ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВНОМ АГЕНТСТВЕ РЕСПУБЛИКИ ТЫВА И ЕГО СТРУКТУРЫ



ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ ТЫВА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 14 мая 2007 г. № 597

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВНОМ АГЕНТСТВЕ РЕСПУБЛИКИ ТЫВА И ЕГО СТРУКТУРЫ

Утратило силу Постановлением Правительства Республики Тыва от 27.10.2016 № 453

Изменение:

Постановление Правительства Республики Тыва от 23.05.2007 г № 624

Постановление Правительства Республики Тыва от 21.04.2010 г № 130

Постановление Правительства Республики Тыва от 09.02.2011 г № 76

Постановление Правительства Республики Тыва от 25.10.2012 г. № 587

В связи с изменением структуры органов исполнительной власти Республики Тыва Правительство Республики Тыва ПОСТАНОВЛЯЕТ: (изм. Постановление Правительства Республики Тыва от 23.05.2007 г № 624)

1. Утвердить прилагаемые Положение об Архивном агентстве Республики Тыва и его структуру.

2. Архивному агентству Республики Тыва внести в Правительство Республики Тыва проекты нормативных правовых актов, касающихся сферы деятельности Агентства, в целях приведения законодательства Республики Тыва в соответствие с настоящим постановлением. (изм.Постановление Правительства Республики Тыва от 23.05.2007 г № 624)

3. Признать утратившим силу пункт 1 постановления Правительства Республики Тыва от 7 февраля 2005 г. № 97 «Об утверждении Положения об Архивном агентстве Республики Тыва и его структуры».

4. Министерству культуры и информационной политики Республики Тыва опубликовать настоящее постановление в газетах «Шын», «Тувинская правда».

Председатель Правительства

Республики Тыва

Ш.Кара-оол

Утверждено

постановлением Правительства

Республики Тыва

от 14 мая 2007 г. № 597

ПОЛОЖЕНИЕ

Об Архивном агентстве Республики Тыва

I. Общие положения

1. Архивное агентство Республики Тыва (далее - Агентство) является органом исполнительной власти Республики Тыва, осуществляющим функции по проведению государственной политики, правовому регулированию, оказанию государственных услуг и управлению государственным имуществом в сфере архивного дела.

2. Агентство находится в ведении Правительства Республики Тыва. (изм. Постановление Правительства Республики Тыва от 21.04.2010 г № 130) (изм. Постановление Правительства Республики Тыва от 09.02.2011 г № 76)

3. Агентство руководствуется в своей деятельности законодательством Российской Федерации, Республики Тыва, а также настоящим Положением.

4. Агентство осуществляет свою деятельность непосредственно и через подведомственные организации во взаимодействии с другими органами исполнительной власти Республики Тыва, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями, расположенными на территории Республики Тыва.

II. Полномочия

5. Агентство осуществляет следующие полномочия в установленной сфере деятельности:

5.1. осуществляет в порядке и пределах, определенных федеральными законами, полномочия собственника в отношении республиканского имущества, закрепленного на праве оперативного управления, необходимого для обеспечения исполнения функций Агентства, установленных настоящим Положением;

5.2. участвует в разработке республиканских целевых программ в установленной сфере деятельности;

5.3. обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну;

5.4. обеспечивает мобилизационную подготовку Агентства, а также контроль и координацию деятельности находящихся в его ведении организаций по мобилизационной подготовке;

5.5. организует профессиональную подготовку работников аппарата Агентства, их переподготовку, повышение квалификации и стажировку;

5.6. разрабатывает и обеспечивает реализацию программ, перспективных и текущих планов развития архивного дела в республике и ведет статистический учет состояния и деятельности подведомственных государственных и муниципальных архивов;

5.7. организует создание баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов архивного фонда;

5.8. координирует и направляет научно-исследовательскую и методическую работу государственных архивов, участвует в работе Совета по архивному делу Федерального архивного агентства и научно-методического Совета архивных учреждений Сибирского федерального округа, разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела;

5.9. разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции обязательные к исполнению организациями инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве;

5.10. организует экспертизу научной и практической ценности документов в государственных и муниципальных архивах;

5.11. проверяет выполнение организациями требований законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Республики Тыва в сфере архивного дела, обеспечения сохранности и использования архивных фондов, организации документов в делопроизводстве;

5.12. содействует совершенствованию организации документов в делопроизводстве на основе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации;

5.13. в пределах своей компетенции взаимодействует с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти Республики Тыва и органами местного самоуправления муниципальных образований Республики Тыва; (изм. Постановление Правительства Республики Тыва от 25.10.2012 № 587)

5.14. организует публикационную и научно-информационную деятельность государственных архивов, координирует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной документной информации эффективности использования архивных документов, фото, кинодокументов, документально-хроникального и художественного фильмофонда и эффективности использования документов; (изм. Постановление Правительства Республики Тыва от 21.04.2010 № 130)

5.15. координирует деятельность органов государственной власти Республики Тыва, организаций и учреждений по использованию архивных документов на территории Республики Тыва;

5.16. изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы государственных, муниципальных и ведомственных архивов, созывает научно-практические конференции, совещания, семинары по архивному делу и организации документов в делопроизводстве;

5.17. организует повышение квалификации работников архивных учреждений, работников ведомственных архивов и делопроизводителей;

5.18. содействует решению вопросов улучшения условий труда работников государственных и муниципальных архивов, их социальной защиты;

5.19. организует комплектование и определяет состав документов, подлежащих приему в государственные и муниципальные архивы Республики Тыва, обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов на постоянное хранение;

5.20. организует хранение и ведет государственный учет архивных документов, хранящихся в государственных, муниципальных, ведомственных архивах, и представляет в установленном порядке сведения по государственному учету в соответствующие уполномоченные органы исполнительной власти Российской Федерации и Республики Тыва;

5.21. организует конференции, семинары, выставки и другие мероприятия в установленной сфере деятельности;

5.22. Агентство осуществляет:

прием граждан, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок;

формирование, организацию обеспечения сохранности и использования архивных документов;

анализ состояния и государственное регулирование архивного дела в республике, управление государственными архивами, обеспечение их функционирования;

координацию деятельности расположенных на территории республики органов государственной власти и государственных организаций, учреждений и предприятий (далее - организации) в сфере архивного дела и организации документов в делопроизводстве, оказание организационно-методической помощи организациям в развитии и совершенствовании государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации, взаимодействие по этим вопросам с органами местного самоуправления;

ведение государственного учета архивных документов, осуществление контроля за сохранностью и использованием указанных документов;

координацию деятельности органов государственной власти Республики Тыва, организаций и учреждений в пределах компетенции по соблюдению законодательства в сфере архивного дела;

хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов:

а) государственного архива Республики Тыва, республиканских музеев, библиотек;

б) органов государственной власти и иных государственных органов Республики Тыва;

в) государственных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и государственных учреждений Республики Тыва;

решение вопросов о передаче архивных документов, находящихся в собственности Республики Тыва, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований в соответствии с законодательством Российской Федерации, Республики Тыва;

информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов архивного фонда и других архивных документов, в том числе путем создания и ведения информационных поисковых систем по архивным документам;

исполнение запросов граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформление в установленном порядке архивных справок;

работу по подготовке документальных публикаций, а также документальных экспозиций и справочников о составе и содержании документов архивного фонда и фильмофонда архива; (изм. Постановление Правительства Республики Тыва от 21.04.210 г № 130)

работу республиканских архивных учреждений по рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну;

ведение государственного учета документов архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории Республики Тыва;

ведение государственного реестра уникальных документов архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории Республики Тыва, в соответствии с законодательством Российской Федерации; (изм. Постановление Правительства Республики Тыва от 25.10.2012 г. № 587)

согласование списков - источников комплектования государственного архива Республики Тыва и архивов муниципальных образований;

согласование перечней документов, образующихся в процессе деятельности органов государственной власти Республики Тыва и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, а также примерных номенклатур дел, инструкций по делопроизводству органов государственной власти Республики Тыва;

согласование положений об экспертных комиссиях и архивах, а также иных нормативных правовых актов по архивному делу органов государственной власти Республики Тыва и подведомственных им органов и организаций;

обеспечение соблюдения правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и фильмофонда архива; (изм. Постановление Правительства Республики Тыва от 21.04.210 г № 130)

межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов, в том числе по личному составу, и организацией документов в делопроизводстве государственных организаций, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений; совместно с другими органами государственной власти и организациями участвует в мероприятиях по совершенствованию и развитию сети ведомственных архивов, в организации их работы;

в соответствии с законодательством Российской Федерации, Республики Тыва работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Агентства;

функции распорядителя и получателя средств республиканского бюджета Республики Тыва, предусмотренных на содержание Агентства и реализацию возложенных на Агентство функций;

представление интересов Правительства Республики Тыва и Главы Республики Тыва в судебных органах по вопросам в установленной сфере деятельности; (изм. Постановление Правительства Республики Тыва от 25.10.2012 г. № 587)

иные полномочия в установленной сфере деятельности, если такие полномочия предусмотрены законодательством Российской Федерации, Республики Тыва.

6. С целью реализации полномочий в установленной сфере деятельности Агентство имеет право:

6.1. давать разъяснения юридическим и физическим лицам по вопросам установленной сферы деятельности;

6.2. привлекать для проработки вопросов установленной сферы деятельности научные и иные организации, ученых и специалистов;

6.3. создавать совещательные и экспертные органы (советы, комиссии, группы, коллегии) в установленной сфере деятельности;

6.4. осуществлять контроль за деятельностью подведомственных организаций.

III. Организация деятельности

7. Агентство возглавляет руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главы Республики Тыва. (изм. Постановление Правительства Республики Тыва от 25.10.2012 г. № 587)

Руководитель Агентства несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Агентство полномочий.

8. Руководитель Агентства:

8.1. представляет в Правительство Республики Тыва: (изм. Постановление Правительства Республики Тыва от 21.04.210 г № 130) (изм. Постановление Правительства Республики Тыва от 09.02.2011 г № 76)

8.1.1. проект Положения об Агентстве;

8.1.2. предложения о предельной численности и фонде оплаты труда работников аппарата Агентства;

8.1.3. ежегодный план и показатели деятельности Агентства, а также отчет о его деятельности;

8.2. утверждает положения о структурных подразделениях Агентства;

8.3. в установленном порядке назначает на должность и освобождает от должности работников аппарата Агентства;

8.4. решает в соответствии с законодательством Российской Федерации, Республики Тыва о государственной гражданской службе вопросы, связанные с прохождением государственной гражданской службы Республики Тыва в Агентстве;

8.5. утверждает штатное расписание аппарата Агентства в пределах фонда оплаты труда и численности работников, смету расходов на содержание аппарата Агентства в пределах утвержденных на соответствующий период ассигнований, предусмотренных в республиканском бюджете Республики Тыва;

8.6. в установленном порядке назначает на должность и освобождает от должности руководителей подведомственных учреждений и иных организаций, заключает, изменяет, расторгает с указанными руководителями трудовые договоры, утверждает в установленном порядке уставы подведомственных организаций;

8.7. на основании и во исполнение законодательства Российской Федерации, Республики Тыва издает приказы по вопросам, отнесенным к компетенции Агентства.

9. В целях рассмотрения наиболее актуальных вопросов развития архивного дела в Республике Тыва и подготовки предложений по их решению образуется Совет по архивному делу в Республике Тыва. (изм. Постановление Правительства Республики Тыва от 21.04.210 г № 130) (изм. Постановление Правительства Республики Тыва от 09.02.2011 г № 76)

10. Деятельность Совета регламентируется Положением о Совете. Совет возглавляет председатель. Состав и Положение о Совете утверждаются распоряжением Правительства Республики Тыва. (изм. Постановление Правительства Республики Тыва от 09.02.2011 г № 76)

10.1. утратил силу Постановлением Правительства Республики Тыва от 09.02.2011 г № 76

10.2. утратил силу Постановлением Правительства Республики Тыва от 09.02.2011 г № 76

10.3. утратил силу Постановлением Правительства Республики Тыва от 09.02.2011 г № 76

10.4. утратил силу Постановлением Правительства Республики Тыва от 09.02.2011 г № 76

11. При Агентстве действуют:

11.1. научный совет по рассмотрению научных проблем архивного дела Республики Тыва;

11.2. экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов архивного фонда Российской Федерации и экспертизой ценности документов.

12. Положения об указанных органах и их состав утверждаются директором Агентства;

13. Финансирование расходов на содержание Агентства осуществляется за счет средств, предусмотренных в республиканском бюджете Республики Тыва на очередной финансовый год.

14. Агентство является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Республики Тыва и со своим наименованием, другие необходимые печати, штампы и бланки установленного образца, а также счета, открываемые в соответствии с законодательством Российской Федерации.

15. Реорганизация и ликвидация Агентства осуществляется решением Главы Республики Тыва в соответствии с действующим законодательством. (изм. Постановление Правительства Республики Тыва от 25.10.2012 г. № 587)

16. Место нахождения Агентства - Республика Тыва, г. Кызыл.

Утверждена

постановлением Правительства

Республики Тыва

от 14 мая 2007 г. № 597

С Т Р У К Т У Р А

Архивного агентства Республики Тыва

Директор

I

Начальник отдела

I

I

Главный специалист

Ведущий специалист

Специалист (прочие)