ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ПРОТОКОЛА ПРАВИТЕЛЬСТВА КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ



ГУБЕРНАТОР КАМЧАТСКОГО КРАЯ

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

ПРАВИТЕЛЬСТВО КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 14 мая 2015 года № 262

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ПРОТОКОЛА

ПРАВИТЕЛЬСТВА КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

(Изменения:

постановление Правительства Калининградской области от 11 апреля 2016 года № 198;

постановление Правительства Калининградской области от 16 ноября 2020 года № 816)

В соответствии с пунктом 7 положения об аппарате Правительства Калининградской области, утвержденного постановлением Правительства Калининградской области от 12 сентября 2013 года № 675, Правительство Калининградской области

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить положение об отделе протокола Правительства Калининградской области согласно приложению.

2. Постановление вступает в силу со дня подписания и подлежит официальному опубликованию.

Исполняющий обязанности

Губернатора Калининградской области

А.Н. Силанов

Приложение

к постановлению

Правительства

Калининградской области

от 14 мая 2015 г. № 262

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе протокола Правительства Калининградской области

Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Отдел протокола Правительства Калининградской области (далее - Отдел) является структурным подразделением аппарата Правительства Калининградской области, обеспечивающим проведение протокольных мероприятий Правительства Калининградской области.

2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Калининградской области, уставными законами Калининградской области, законами Калининградской области, указами и распоряжениями Губернатора Калининградской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Калининградской области, приказами руководителя аппарата Правительства Калининградской области, а также настоящим положением.

3. Работу Отдела координирует первый заместитель Председателя Правительства Калининградской области - Руководитель аппарата Правительства Калининградской области.

(В редакции:

постановление Правительства Калининградской области от 11 апреля 2016 года № 198;

постановление Правительства Калининградской области от 16 ноября 2020 года № 816)

4. Отдел имеет печать, штампы и бланк со своим наименованием.

(В редакции: постановление Правительства Калининградской области от 16 ноября 2020 года № 816)

5. Материально-техническое обеспечение деятельности Отдела осуществляется в пределах средств, предусмотренных законом Калининградской области на соответствующий финансовый год и на плановый двухлетний период на обеспечение функций Правительства Калининградской области.

Глава 2. ЗАДАЧИ, ФУНКЦИИ И ПРАВА ОТДЕЛА

6. Задачами Отдела являются:

1) протокольно-организационное обеспечение мероприятий с участием Губернатора Калининградской области, проводимых в субъектах Российской Федерации, и в ходе визитов Губернатора Калининградской области в иностранные государства;

2) протокольно-организационное обеспечение мероприятий с участием Губернатора Калининградской области в ходе визитов в Калининградскую область российских и иностранных делегаций, официальных лиц, представителей международных и общественных организаций;

3) протокольно-организационное обеспечение иных мероприятий (совещаний, встреч, церемоний подписания соглашений, церемоний вручения государственных наград Российской Федерации и наград Калининградской области, церемоний возложения венков и цветов и др.) с участием Губернатора Калининградской области.

7. В соответствии с решениями (поручениями) Губернатора Калининградской области, Правительства Калининградской области или первого заместителя Председателя Правительства Калининградской области - Руководитель аппарата Правительства Калининградской области Отдел выполняет иные задачи в целях обеспечения проведения протокольных мероприятий.

(В редакции:

постановление Правительства Калининградской области от 11 апреля 2016 года № 198;

постановление Правительства Калининградской области от 16 ноября 2020 года № 816)

8. Для реализации задач, предусмотренных настоящим положением, Отдел осуществляет следующие функции:

1) подготовка во взаимодействии с органами исполнительной власти Калининградской области, структурными подразделениями аппарата Правительства Калининградской области и согласование проектов правовых актов Губернатора Калининградской области и Правительства Калининградской области, проектов приказов Руководителя аппарата Правительства Калининградской области и иных документов, необходимых для протокольно-организационного обеспечения мероприятий с участием Губернатора Калининградской области, проводимых по поручению Губернатора Калининградской области, первым заместителем Председателя Правительства Калининградской области - Руководителя аппарата Правительства Калининградской области;

(В редакции:

постановление Правительства Калининградской области от 11 апреля 2016 года № 198;

постановление Правительства Калининградской области от 16 ноября 2020 года № 816)

2) подготовка в пределах своей компетенции во взаимодействии с органами исполнительной власти Калининградской области, структурными подразделениями аппарата Правительства Калининградской области программ мероприятий с участием Губернатора Калининградской области, проводимых в субъектах Российской Федерации, и в ходе визитов Губернатора Калининградской области в иностранные государства, программ мероприятий с участием Губернатора Калининградской области, проводимых в ходе визитов в Калининградскую область российских и иностранных делегаций, официальных лиц, представителей международных и общественных организаций, программ иных мероприятий с участием Губернатора Калининградской области;

3) протокольно-организационное обеспечение мероприятий с участием Губернатора Калининградской области по поручению первым заместителем Председателя Правительства Калининградской области - Руководителя аппарата Правительства Калининградской области;

(В редакции:

постановление Правительства Калининградской области от 11 апреля 2016 года № 198;

постановление Правительства Калининградской области от 16 ноября 2020 года № 816)

4) протокольно-организационное обеспечение оперативных совещаний и заседаний Правительства Калининградской области по поручению первому заместителю Председателя Правительства Калининградской области - Руководителя аппарата Правительства Калининградской области;

(В редакции:

постановление Правительства Калининградской области от 11 апреля 2016 года № 198;

постановление Правительства Калининградской области от 16 ноября 2020 года № 816)

5) подготовка в пределах своей компетенции помещений и иных мест проведения мероприятий с участием Губернатора Калининградской области;

6) взаимодействие в пределах своей компетенции с подготовительными и передовыми группами, осуществляющими организацию и обеспечение визитов российских и иностранных делегаций, официальных лиц, представителей международных и общественных организаций, для решения вопросов протокольно-организационного обеспечения мероприятий с участием Губернатора Калининградской области;

7) информирование в пределах своей компетенции органов исполнительной власти Калининградской области, структурных подразделений аппарата Правительства Калининградской области, организаций и должностных лиц о времени, месте, формате проведения мероприятий с участием Губернатора Калининградской области по поручению первому заместителю Председателя Правительства Калининградской области - Руководителя аппарата Правительства Калининградской области;

(В редакции: постановление Правительства Калининградской области от 11 апреля 2016 года № 198)

8) участие в пределах своей компетенции в организации использования государственных символов Российской Федерации, символов Калининградской области, символов государственной власти Губернатора Калининградской области как протокольных атрибутов при проведении Правительством Калининградской области официальных мероприятий;

9) сбор, систематизация и подготовка информационных материалов органов исполнительной власти Калининградской области, структурных подразделений аппарата Правительства Калининградской области по подготовке визитов российских и иностранных делегаций, мероприятий, проводимых с участием Губернатора Калининградской области;

10) (Утратил силу: постановление Правительства Калининградской области от 16 ноября 2020 года № 816);

11) в соответствии с Указом Губернатора Калининградской области от 21 декабря 2015 года № 184 "О порядке приема, хранения, определения стоимости, а также реализации (выкупа) подарков, полученных Губернатором Калининградской области в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением им своих должностных обязанностей, и признании утратившими силу пункта 1 Указа Губернатора Калининградской области от 28 ноября 2013 года № 274 и Указа Губернатора Калининградской области от 19 февраля 2014 года № 48" осуществляет:

- прием и хранение подарков, полученных Губернатором Калининградской области в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением им своих должностных обязанностей;

- передачу подарка Губернатору Калининградской области в случае реализации им права выкупа подарка

(В редакции: постановление Правительства Калининградской области от 16 ноября 2020 года № 816)

12) в соответствии с постановлением Правительства Калининградской области от 25 декабря 2015 года № 768 "О порядке сообщения лицами, замещающими отдельные государственные должности Калининградской области, и государственными гражданскими служащими Калининградской области аппарата Правительства Калининградской области о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации" осуществляет:

- прием и хранение подарков, полученных лицами, замещающими отдельные государственные должности Калининградской области, и государственными гражданскими служащими Калининградской области аппарата Правительства Калининградской области в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей;

(В редакции: постановление Правительства Калининградской области от 11 апреля 2016 года № 198)

13) (Утратил силу: постановление Правительства Калининградской области от 16 ноября 2020 года № 816);

14) разработка предложений по совершенствованию протокола Губернатора Калининградской области, изучение опыта российской и международной протокольной практики;

15) архивирование материалов, касающихся мероприятий с участием Губернатора Калининградской области;

16) формирование к сдаче и передача в архив Правительства Калининградской области документации Отдела, срок хранения которой истек, согласно номенклатуре дел.

9. (Утратил силу: постановление Правительства Калининградской области от 11 апреля 2016 года № 198).

9. Отдел для реализации предусмотренных настоящим положением задач и функций вправе:

1) запрашивать в установленном порядке необходимые материалы от органов исполнительной власти Калининградской области, структурных подразделений аппарата Правительства Калининградской области;

2) взаимодействовать в пределах своей компетенции со структурными подразделениями аппарата Правительства Калининградской области, органами исполнительной власти Калининградской области, Калининградской областной Думой, органами местного самоуправления муниципальных образований Калининградской области, а также организациями и должностными лицами по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

3) участвовать в семинарах, совещаниях, других мероприятиях в пределах своей компетенции.

Глава 3. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА

10. Отдел возглавляет начальник Отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Заместителем Председателя Правительства Калининградской области - Руководитель аппарата Правительства Калининградской области.

(В редакции: постановление Правительства Калининградской области от 11 апреля 2016 года № 198)

11. Начальник Отдела:

1) подчиняется непосредственно первому заместителю Председателя Правительства Калининградской области - Руководитель аппарата Правительства Калининградской области;

(В редакции:

постановление Правительства Калининградской области от 11 апреля 2016 года № 198;

постановление Правительства Калининградской области от 16 ноября 2020 года № 816)

2) распределяет должностные обязанности между сотрудниками Отдела;

3) несет ответственность за качественное выполнение задач, возложенных на Отдел.

12. В период временного отсутствия начальника Отдела (командировка, болезнь, отпуск) его обязанности исполняет заместитель начальника Отдела.

Глава 4. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

13. Внесение изменений и дополнений в настоящее положение осуществляется на основании постановлений Правительства Калининградской области.

14. Деятельность Отдела прекращается в порядке, установленном действующим законодательством.

15. При прекращении деятельности Отдела документы текущего делопроизводства постоянного хранения оформляются и передаются в соответствующий государственный архив по акту установленного образца.