Об утверждении Положения о представительских расходах в администрации Тарногского муниципального района



РАСПОРЯЖЕНИЕ

АДМИНИСТРАЦИЯ ТАРНОГСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

От

14.07.2020

№

263

с. Тарногский Городок

Вологодская область

Об утверждении Положения о   представительских расходах в   администрации Тарногского   муниципального района

        Руководствуясь Уставом муниципального образования «Тарногский муниципальный район», администрация района

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Положение о представительских расходах в администрации Тарногского муниципального района (прилагается).

2. Финансовому управлению администрации района обеспечить финансирование представительских расходов в соответствии с утвержденным Положением и распоряжениями администрации района о выделении средств на представительские расходы.

3. Признать утратившим силу постановление администрации района от 24.11.2017 г. № 592 «Об утверждении Положения о представительских расходах», за исключением пункта 3.

4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его принятия.

Руководитель администрации района                                                   С.М.Гусев

Утверждено

постановлением администрации                                                                         района от 14.07.2020 г. № 263

                                         

                                           

Положение

о представительских расходах в администрации

Тарногского муниципального района

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения использования средств на представительские расходы в администрации Тарногского муниципального района.

1.2. Представительские расходы - это расходы администрации района, связанные с проведением официальных приемов и (или) обслуживанием представителей организаций, предприятий, учреждений (включая иностранные), граждан (включая иностранных), участвующих в переговорах с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества, а также с проведением конференций, семинаров, «круглых столов», совещаний, информационных дней и других мероприятий, проводимых администрацией района, расходы, связанные с ежедневной деятельностью руководителя администрации района по приему руководителей и представителей федеральных, областных, районных органов исполнительной и законодательной власти, глав муниципальных образований, иными мероприятиями, проводимыми администрацией района.

К представительским расходам относятся:

- расходы, связанные с проведением официальных приемов (в том числе транспортное и культурное обслуживание, оплата услуг переводчика);

- расходы, связанные с проведением конференций, семинаров, «круглых столов», совещаний, информационных дней и других мероприятий, проводимых администрацией района;

- расходы, связанные с проведением встреч, юбилейных мероприятий, поздравлением видных государственных и общественных деятелей, творческих коллективов и артистов от имени администрации района;

- расходы, связанные с официальным посещением от имени администрации района конференций, семинаров, «круглых столов», совещаний, информационных дней, презентаций, выступлений творческих коллективов и артистов.

1.3. Средства на представительские расходы планируются ежегодно в смете расходов администрации района по строке «Прочие расходы».

2. Порядок выделения средств на представительские расходы

2.1. Основанием для выделения средств на представительские расходы является распоряжение администрации района.

Руководители органов местного самоуправления района, структурных подразделений администрации района направляют руководителю администрации района ходатайство о выделении средств и смету расходов на организацию и проведение мероприятий, указанных в пункте 1.2. настоящего Положения.

2.2. Проекты распоряжений администрации района о выделении средств на представительские расходы готовят руководители структурного подразделения администрации района, органов местного самоуправления, ответственные за проведение мероприятий, либо управляющий делами администрации района.

2.3. К проекту распоряжения прилагаются:

- программа планируемого мероприятия (при необходимости);

- количество и состав лиц, участвующих в мероприятии;

- смета расходов.

2.4. Размер представительских расходов на проведение мероприятий, указанных в пункте 1.2. настоящего Положения, определяется в соответствии со сметой расходов, утверждаемой руководителем администрации района на каждое конкретное мероприятие.

2.5. Распоряжение о выделении средств с утвержденной сметой расходов направляется в КУ Тарногского муниципального района Вологодской области «Центр бюджетного учета и обеспечения деятельности муниципальных учреждений» не позднее чем за 3 дня до дня проведения планируемого мероприятия.

2.6. Средства на представительские расходы выделяются под отчет ответственному за мероприятие должностному лицу либо перечисляются по безналичному расчету организации, занимающейся приемом.

2.7. Авансовый отчет о суммах, выданных на представительские расходы, представляется в КУ Тарногского муниципального района Вологодской области «Центр бюджетного учета и обеспечения деятельности муниципальных учреждений » не позднее 3 дней после проведения мероприятия со всеми соответствующими документами, подтверждающими произведенные расходы.

2.8. Представительские расходы не являются обязательными для проведения мероприятий в администрации района.

3. Нормативы представительских расходов

3.1. Расходы, связанные с буфетным обслуживанием:

- проведение районных и межрайонных семинаров, конференций и т.п. - до 500 рублей в день на одного участника.

3.2. Расходы, связанные с приемом и обслуживанием делегаций и отдельных лиц:

3.2.1. оплата питания (в сутки на одного человека) - до 1000 рублей;

3.2.2. оплата (на одного участника) завтрака, обеда, ужина или другого аналогичного мероприятия, связанного с официальным приемом:

- делегаций, возглавляемых руководителями федеральных органов исполнительной и законодательной власти, - до 3000 рублей;

- делегаций, возглавляемых Губернатором области, председателем Законодательного Собрания области, лицами аналогичных рангов, - до 2000 рублей;

- делегаций, возглавляемых вице - Губернаторами, первыми заместителями, заместителями Губернатора области, первыми заместителями, заместителями председателя Законодательного Собрания области, - до 1500 рублей;

- других делегаций - до 1000 рублей;

3.2.3. буфетное обслуживание во время переговоров, мероприятий культурной программы (на одного человека в день, включая переводчика и сопровождающего) - до 500 рублей;

3.2.4. культурное обслуживание (на одного человека в день, включая переводчика и сопровождающего) - до 500 рублей;

3.2.5. бытовое обслуживание и прочие расходы (на одного члена делегации в день) - до 100 рублей;

3.2.6. приобретение сувениров (памятных подарков):

для руководителей делегации - до 2000 рублей;

для членов делегации - до 1500 рублей;

3.2.7. оплата гостиницы (в сутки на одного человека) - по расценкам, действующим в с. Тарногский Городок;

3.2.8. расходы на обслуживание делегаций автомобильным транспортом - по установленным тарифам из расчета почасовой оплаты, но не более чем за 10 часов работы в сутки для руководителей делегаций, автобуса - для членов делегации численностью свыше 10 человек.

3.3. Расходы, связанные с официальным посещением от имени администрации района конференций, семинаров, «круглых столов», совещаний, информационных дней, презентаций, выступлений творческих коллективов и артистов:

- до 8000 рублей.

3.4. Расходы, связанные с церемонией вступления в должность руководителя администрации района:

- оплата (на одного участника) обеда - до 1500 рублей;

- приобретение памятных подарков - до 20000 рублей;

- приобретение цветов - до 6000 рублей;

- прочие расходы - до 20000 рублей.