Основная информация
| Дата опубликования: | 14 июля 2020г. |
| Номер документа: | RU71002005202000119 |
| Текущая редакция: | 1 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Субъект РФ: | Тульская область |
| Принявший орган: | Администрация МО Белевский район |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты муниципальных образований |
| Тип документа: | Постановления |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
Тульская область
Муниципальное образование Белевский район
Администрация
Постановление
от 14.07.2020
№ 579
О внесении изменений в постановление
администрации МО Белевский район от 27.08.2019 № 595 «Об утверждении административного регламента предоставления администрацией муниципального образования Белевский район муниципальной услуги «Исполнение запросов, оформление и выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий»
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», постановлением администрации муниципального образования Белевский район от 15.11.2016 № 1123 «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения муниципальных функций и административных регламентов предоставления муниципальных услуг», на основании статьи 41 Устава муниципального образования Белевский район, администрация муниципального образования Белевский район ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Внести в приложение к постановлению администрации муниципального образования Белевский район от 27.08.2019 №595 «Об утверждении административного регламента предоставления администрацией муниципального образования Белевский район муниципальной услуги «Исполнение запросов, оформление и выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий» следующие изменения:
1) дополнить пункт 4 Административного регламента подпунктом 4.1 следующего содержания:
«4.1. На Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций), Портале государственных и муниципальных услуг (функций) Тульской области, официальном сайте размещается следующая информация:
1) исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления государственной (муниципальной) услуги, требования к оформлению указанных документов, а также перечень документов, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе;
2) круг заявителей;
3) срок предоставления муниципальной услуги;
4) результаты предоставления муниципальной услуги, порядок представления документа, являющегося результатом предоставления муниципальной услуги;
5) размер государственной пошлины, взимаемой за предоставление муниципальной услуги;
6) исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении муниципальной услуги;
7) о праве заявителя на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и решений, принятых (осуществляемых) в ходе предоставления муниципальной услуги;
8) формы заявлений (уведомлений, сообщений), используемые при предоставлении муниципальной услуги.
Информация на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций), Портале государственных и муниципальных услуг (функций) Тульской области, официальном сайте о порядке и сроках предоставления государственной (муниципальной) услуги на основании сведений, содержащихся в федеральной государственной информационной системе «Федеральный реестр государственных и муниципальных услуг (функций)» предоставляется заявителю бесплатно.
Доступ к информации о сроках и порядке предоставления услуги осуществляется без выполнения заявителем каких-либо требований, в том числе без использования программного обеспечения, установка которого на технические средства заявителя требует заключения лицензионного или иного соглашения с правообладателем программного обеспечения, предусматривающего взимание платы, регистрацию или авторизацию заявителя или предоставление им персональных данных».
2) пункт 12 Административного регламента дополнить новым абзацем следующего содержания:
«Анкета - заявление (приложение 2 к административному регламенту) заполняется заявителем лично либо начальником или специалистом Архива со слов заявителя с использованием программно-информационного комплекса КАИСА.
Такое заявление подлежит распечатке и подписанию заявителем.
При заполнении бланка заявления не допускается использование сокращений и аббревиатур, а также внесение исправлений. Ответы на содержащиеся в бланке заявления вопросы должны быть исчерпывающими.
Текст заявления, выполненный от руки, должен быть разборчивым».
3) подпункт 1 пункта 15 Административного регламента изложить в новой редакции:
«Архив, предоставляющий муниципальную услугу, не вправе требовать от заявителя:
1) представления документов и информации или осуществления действий, предоставление или осуществление которых не предусмотрено настоящим Административным регламентом и нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги;
2) предоставления документов и информации, в том числе подтверждающих внесение заявителем платы за предоставление муниципальной услуги, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющих муниципальные услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления Тульской области, организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Тульской области, муниципальными правовыми актами. Заявитель вправе предоставить указанные документы и информацию в органы, предоставляющие муниципальные услуги, по собственной инициативе.
3) осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения муниципальной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации;
4) предоставления документов и информации, отсутствие и (или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, либо в предоставлении муниципальной услуги, за исключением следующих случаев:
а) изменение требований нормативных правовых актов, касающихся предоставления муниципальной услуги, после первоначальной подачи заявления о предоставлении муниципальной услуги;
б) наличие ошибок в заявлении о предоставлении муниципальной услуги и документах, поданных заявителем после первоначального отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, либо в предоставлении муниципальной услуги и не включенных в представленный ранее комплект документов;
в) истечение срока действия документов или изменение информации после первоначального отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, либо в предоставлении муниципальной услуги;
г) выявление документально подтвержденного факта (признаков) ошибочного или противоправного действия (бездействия) администрации муниципального образования Белевский район, должностных лиц администрации муниципального образования Белевский район, муниципального служащего, многофункционального центра, работника многофункционального центра, при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, либо в предоставлении муниципальной услуги, о чем в письменном виде за подписью главы администрации муниципального образования Белевский район, руководителя многофункционального центра при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, уведомляется заявитель, а также приносятся извинения за доставленные неудобства».
4) наименование пункта 20 Административного регламента изложить в новой редакции:
«20. Иные требования, в том числе учитывающие особенности организации предоставления муниципальной услуги по принципу «одного окна» на базе МФЦ и в электронной форме».
5) подпункт 2 пункта 20 Административного регламента изложить в новой редакции:
«2) Предоставление Муниципальной услуги на базе МФЦ по принципу «одного окна» осуществляется в соответствии с Соглашением о взаимодействии, заключенным между Администрацией и МФЦ. При предоставлении Муниципальной услуги сотрудниками МФЦ исполняются административные процедуры приема и регистрации заявления и документов, представленных Заявителем.
Заявители имеют возможность получения Муниципальной услуги в электронной форме с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций), Портала государственных и муниципальных услуг (функций) Тульской области в части:
а) получения информации о порядке предоставления Муниципальной услуги;
б) ознакомления с формами заявлений и иных документов, необходимых для получения Муниципальной услуги, обеспечения доступа к ним для копирования и заполнения в электронном виде;
в) направления запроса и документов, необходимых для предоставления Муниципальной услуги;
г) осуществления мониторинга хода предоставления Муниципальной услуги.
Заявителям обеспечивается возможность получения информации о предоставляемой муниципальной услуге на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций), Портале государственных и муниципальных услуг (функций) Тульской области.
Заявителям обеспечивается возможность получения на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций), Портале государственных и муниципальных услуг (функций) Тульской области и официальном сайте Архива форм запросов, необходимых для получения муниципальной услуги в электронном виде.
Архив при предоставлении муниципальной услуги осуществляет межведомственное информационное взаимодействие путем обмена информацией социально-правового характера с Управлением Пенсионного фонда Российской Федерации в Белевском районе Тульской области в соответствии с соглашением о взаимодействии
В целях предоставления муниципальной услуги осуществляется прием Заявителей по предварительной записи.
Предварительная запись может осуществляться следующими способами по выбору Заявителя:
- при личном обращении Заявителя в Архив или МФЦ;
- по телефону Администрации, Архива или МФЦ.
- на сайте МФЦ: https://mfc71.ru/.
Заявителю предоставляется возможность записи в любые свободные для приема дату и время в пределах установленного в органе (организации) графика приема заявителей.
Запрещается требовать от заявителя совершения иных действий, кроме прохождения идентификации и аутентификации в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, указания цели приема, а также предоставления сведений, необходимых для расчета длительности временного интервала, который необходимо забронировать для приема.
Предварительная запись осуществляется путем внесения указанных сведений в книгу записи Заявителей, которая ведется на бумажных и (или) электронных носителях.
Заявителю сообщаются дата и время приема документов, окно (кабинет) приема документов, в которое следует обратиться. Запись заявителей на определенную дату заканчивается за сутки до наступления этой даты.
При осуществлении предварительной записи Заявитель в обязательном порядке информируется о том, что предварительная запись аннулируется в случае его неявки по истечении 15 минут с назначенного времени приема.
Заявитель в любое время вправе отказаться от предварительной записи.
При отсутствии Заявителей, обратившихся по предварительной записи, осуществляется прием Заявителей, обратившихся в порядке очереди.
График приема (приемное время) Заявителей по предварительной записи устанавливается руководителем Администрации или МФЦ в зависимости от интенсивности обращений».
6) раздел III Административного регламента изложить в новой редакции:
«III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме.
22. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
- прием и регистрация заявления на получение муниципальной услуги;
- рассмотрение заявлений и прилагаемых к нему документов;
- подготовка результата оказания муниципальной услуги;
- выдача (направление) Заявителю результата предоставления муниципальной услуги;
- исправление допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления Муниципальной услуги документах.
1) Прием и регистрация заявления на получение муниципальной услуги.
Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя в Архив или МФЦ.
В ходе выполнения административной процедуры ответственный специалист:
- устанавливает личность заявителя, либо его представителя (проверка документов: паспорт, доверенность, др. документы);
- консультирует заявителя по вопросу оформления заявления;
- проверяет заявление на предмет соответствия его требованиям Административного регламента и соответствия документов, прилагаемых к заявлению, перечню документов, указанных в нем;
- регистрирует заявление и прилагаемые к нему документы;
- выдает визитку заявителю (приложение 4 к административному регламенту), с указанием информации об Архиве: наименование, приемные дни, адрес, телефон, дата получения муниципальной услуги в Архиве.
При приеме запроса, полученного по электронной почте, специалист Архива осуществляет проверку полученных электронных документов на предмет оформления запроса в соответствии с требованиями Административного регламента.
Запрос распечатывается посредством копировально-множительной техники и регистрируется специалистом Архива в день поступления запроса. Заявителю направляется электронное уведомление о приеме запроса.
В случае выявления при приеме заявления оснований для отказа в приеме запроса, указанных в пункте 13 настоящего Административного регламента, специалист разъясняет Заявителю содержание выявленных недостатков и меры по их устранению и возвращает запрос Заявителю.
Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 1 календарный день со дня поступления заявления.
Результатом административной процедуры является регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления Муниципальной услуги.
Критерием принятия решения в рамках административной процедуры является наличие или отсутствие оснований для отказа в приеме заявления.
2) Рассмотрение заявления и прилагаемых к нему документов
Основанием для начала выполнения административной процедуры является поступление зарегистрированного заявления и всех необходимых документов специалисту, ответственному за предоставление муниципальной услуги.
Специалист, ответственный за предоставление муниципальной услуги, осуществляет:
- изучение научно-справочного аппарата Архива (НСА) и описей, определение фондов и дел для просмотра
- поиск необходимых архивных документов, выявление запрашиваемых сведений;
- проверку запроса на предмет наличия или отсутствия оснований для отказа в предоставлении Муниципальной услуги, установленных в пункте 14 настоящего Административного регламента.
При поступлении в Архив запросов, которые не могут быть исполнены без предоставления уточненных или дополнительных сведений, Архив в срок 7 календарных дней со дня регистрации заявления запрашивает автора запроса об уточнении и дополнении запроса необходимыми для его исполнения сведениями.
Результат анализа запроса Заявителя специалист, ответственный за предоставление муниципальной услуги, направляет начальнику Архива для принятия последним решения путем наложения резолюции об исполнении поступившего запроса или отказе в предоставлении Муниципальной услуги. Запрос с резолюцией начальника Архива в тот же день поступает специалисту Архива для исполнения.
Максимальный срок выполнения административной процедуры – 7 календарных дней со дня регистрации заявления.
Результатом выполнения административной процедуры является принятие начальником Архива решения об исполнении запроса или об отказе в предоставлении Муниципальной услуги.
Критерием принятия решения в рамках административной процедуры является наличие или отсутствие оснований для отказа в предоставлении Муниципальной услуги, установленных в пункте 14 Административного регламента.
3) Подготовка результата оказания муниципальной услуги.
Основанием для начала административной процедуры является принятое решение начальником Архива об исполнении запроса заявителя.
Специалист, ответственный за предоставление муниципальной услуги, осуществляет подготовку проектов документов, являющихся результатом оказания муниципальной услуги.
Документы, подготовленные специалистом, ответственным за предоставление муниципальной услуги, по результатам исполнения запроса, представляются на рассмотрение и для подписания начальнику Архива вместе с оригиналом запроса.
Максимальный срок выполнения административного действия составляет 21 календарный день со дня принятия решения об исполнении запроса.
Результатом выполнения административный процедуры является подготовленный результат оказания муниципальной услуги.
Критерием принятия решения в рамках административной процедуры является решение начальника Архива об исполнении запроса заявителя.
4) Выдача (направление) заявителю результата предоставления муниципальной услуги
Основанием для начала административной процедуры является готовый к выдаче результат предоставления Муниципальной услуги.
Выдача заявителю запрашиваемого документа осуществляется со дня, следующего за днем истечения общего срока исполнения (общего срока подготовки) документа. В случае если Архивом запрашиваемый документ подготовлен ранее установленного срока, его выдача осуществляется в день обращения заявителя (представителя заявителя).
Специалист Архива:
- знакомит с перечнем и содержанием выдаваемых документов;
- выдает запрашиваемые документы или мотивированный отказ в установленные сроки.
Специалист Архива выдает запрашиваемый документ или мотивированный отказ:
- физическому лицу – заявителю, представителю заявителя;
-представителю юридического лица (индивидуального предпринимателя).
Заявитель подтверждает получение документов личной подписью с расшифровкой и датой получения на втором экземпляре выдаваемого архивного документа.
Подготовленный ответ может быть направлен заявителю двумя способами: почтовым отправлением и по электронной почте.
Отправка исполненных архивных документов почтой при письменном обращении в Архив или по личной просьбе заявителей.
Организация хранения вторых экземпляров: архивных справок, архивных копий, архивных выписок, заверенных в установленном порядке копий, осуществляется в течение 5-ти лет согласно номенклатуре дел Архива.
Результатом административной процедуры является выдача заявителю результата предоставления Муниципальной услуги.
Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 2 календарных дней со дня подписания документов.
Критерием принятия решения в рамках административной процедуры является подготовленный к выдаче заявителю результат предоставления Муниципальной услуги.
5) Исправление допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления Муниципальной услуги документах
Основанием для начала административной процедуры является получение заявления об исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления Муниципальной услуги документах и документов, подтверждающих наличие в выданных в результате предоставления Муниципальной услуги документах опечаток и ошибок (далее – заявление об исправлении ошибок).
Заявление об исправлении ошибок подается заявителем письменно в произвольной форме в Администрацию или Архив.
Регистрация заявления об исправлении ошибок осуществляется в день поступления заявления об исправлении ошибок.
Специалист, ответственный за рассмотрение заявления об исправлении ошибок, проверяет заявление об исправлении ошибок на предмет наличия опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления Муниципальной услуги документах (далее – ошибки).
В случае наличия ошибок специалист, ответственный за рассмотрение заявления об исправлении ошибок, осуществляет исправление допущенных ошибок путем подготовки изменений в документы, выданные в результате предоставления Муниципальной услуги
В случае отсутствия ошибок специалист, уполномоченный за рассмотрение заявления об исправлении ошибок, готовит уведомление об отсутствии ошибок.
Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 7 календарных дней со дня регистрации заявления об исправлении ошибок.
Критерием принятия решения в рамках административной процедуры является наличие либо отсутствие ошибок в выданных в результате предоставления Муниципальной услуги документах.
Результатом выполнения административной процедуры является:
- в случае наличия ошибок – исправленный результат оказания муниципальной услуги;
- в случае отсутствия ошибок – уведомление об отсутствии ошибок».
7) пункты 23 и 24 административного регламента исключить.
8) пункт 25 административного регламента изложить в новой редакции:
«25. Муниципальная услуга посредством подачи комплексного запроса на оказания двух и более услуг при однократном обращении заявителя в МФЦ не предоставляется».
9) раздел V административного регламента изложить в новой редакции:
«V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования
решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего
муниципальную услугу, многофункционального центра, а также
их должностных лиц, муниципальных служащих, работников
Информация для заинтересованных лиц об их праве
на досудебное (внесудебное) обжалование действий
(бездействия) и (или) решений, принятых (осуществленных)
в ходе предоставления муниципальной услуги
34. При предоставлении муниципальной услуги заявитель и иные заинтересованные лица имеют право подать жалобу на действие (бездействие) и (или) решение Администрации, должностных лиц Администрации, осуществляемое или принятое в ходе предоставления муниципальной услуги (далее - жалоба).
Орган, предоставляющий муниципальную услугу,
а также их должностные лица, муниципальные служащие,
работники и уполномоченные на рассмотрение
жалобы должностные лица, которым
может быть направлена жалоба
35. Уполномоченным органом на рассмотрение жалоб является Администрация.
36. Жалоба на решения и действия (бездействие) Администрации, муниципального служащего, должностного лица Администрации при предоставлении муниципальной услуги подается главе администрации муниципального образования Белевский район.
37. Жалоба на решения и действия (бездействие) Администрации, муниципального служащего, должностного лица Администрации может быть подана через МФЦ.
38. Жалоба на решения и действия (бездействие) работника МФЦ подается руководителю МФЦ. Жалоба на решения и действия (бездействие) МФЦ подается учредителю МФЦ или уполномоченному в соответствии с действующим законодательством должностному лицу.
Способы информирования заявителей о порядке
подачи и рассмотрения жалобы, в том числе с использованием
Единого портала государственных и муниципальных услуг, Портала государственных и муниципальных услуг Тульской области.
39. Информация о порядке подачи и рассмотрения жалобы размещается на официальном сайте Администрации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на Едином портале государственных и муниципальных услуг, Портале государственных и муниципальных услуг Тульской области, а также предоставляется непосредственно должностными лицами Администрации по телефону, почте, электронной почте, по адресу, указанному заявителем.
Перечень нормативных правовых актов, регулирующих порядок
досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий
(бездействия) органа, предоставляющего муниципальную
услугу, а также его должностных лиц
40. Порядок досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего муниципальную услугу, а также его должностных лиц регулируется следующими нормативными правовыми актами:
1) Федеральным законом от 27 июля 2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";
2) Федеральным законом от 26 июля 2006 № 135-ФЗ "О защите конкуренции";
3) Постановлением правительства Тульской области от 31.10.2012 № 621 "О Порядке подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) органов исполнительной власти Тульской области и их должностных лиц, государственных гражданских служащих органов исполнительной власти Тульской области, а также на решения и действия (бездействие) многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг, работников многофункциональных центров";
41. Информация, указанная в данном разделе, подлежит обязательному размещению на Едином портале государственных и муниципальных услуг, Портале государственных и муниципальных услуг Тульской области».
3. Отделу по организационной работе и архивному делу в течение 5 дней со дня принятия настоящего Постановления разместить Постановление на официальном сайте муниципального образования Белевский район в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и в течение 10 дней разместить Постановление в местах официального обнародования муниципальных правовых актов муниципального образования Белевский район.
4. Постановление вступает в силу со дня его официального обнародования.
Первый заместитель
главы администрации
муниципального образования
Белевский район Н.Н. Егорова
Тульская область
Муниципальное образование Белевский район
Администрация
Постановление
от 14.07.2020
№ 579
О внесении изменений в постановление
администрации МО Белевский район от 27.08.2019 № 595 «Об утверждении административного регламента предоставления администрацией муниципального образования Белевский район муниципальной услуги «Исполнение запросов, оформление и выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий»
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», постановлением администрации муниципального образования Белевский район от 15.11.2016 № 1123 «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения муниципальных функций и административных регламентов предоставления муниципальных услуг», на основании статьи 41 Устава муниципального образования Белевский район, администрация муниципального образования Белевский район ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Внести в приложение к постановлению администрации муниципального образования Белевский район от 27.08.2019 №595 «Об утверждении административного регламента предоставления администрацией муниципального образования Белевский район муниципальной услуги «Исполнение запросов, оформление и выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий» следующие изменения:
1) дополнить пункт 4 Административного регламента подпунктом 4.1 следующего содержания:
«4.1. На Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций), Портале государственных и муниципальных услуг (функций) Тульской области, официальном сайте размещается следующая информация:
1) исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления государственной (муниципальной) услуги, требования к оформлению указанных документов, а также перечень документов, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе;
2) круг заявителей;
3) срок предоставления муниципальной услуги;
4) результаты предоставления муниципальной услуги, порядок представления документа, являющегося результатом предоставления муниципальной услуги;
5) размер государственной пошлины, взимаемой за предоставление муниципальной услуги;
6) исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении муниципальной услуги;
7) о праве заявителя на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и решений, принятых (осуществляемых) в ходе предоставления муниципальной услуги;
8) формы заявлений (уведомлений, сообщений), используемые при предоставлении муниципальной услуги.
Информация на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций), Портале государственных и муниципальных услуг (функций) Тульской области, официальном сайте о порядке и сроках предоставления государственной (муниципальной) услуги на основании сведений, содержащихся в федеральной государственной информационной системе «Федеральный реестр государственных и муниципальных услуг (функций)» предоставляется заявителю бесплатно.
Доступ к информации о сроках и порядке предоставления услуги осуществляется без выполнения заявителем каких-либо требований, в том числе без использования программного обеспечения, установка которого на технические средства заявителя требует заключения лицензионного или иного соглашения с правообладателем программного обеспечения, предусматривающего взимание платы, регистрацию или авторизацию заявителя или предоставление им персональных данных».
2) пункт 12 Административного регламента дополнить новым абзацем следующего содержания:
«Анкета - заявление (приложение 2 к административному регламенту) заполняется заявителем лично либо начальником или специалистом Архива со слов заявителя с использованием программно-информационного комплекса КАИСА.
Такое заявление подлежит распечатке и подписанию заявителем.
При заполнении бланка заявления не допускается использование сокращений и аббревиатур, а также внесение исправлений. Ответы на содержащиеся в бланке заявления вопросы должны быть исчерпывающими.
Текст заявления, выполненный от руки, должен быть разборчивым».
3) подпункт 1 пункта 15 Административного регламента изложить в новой редакции:
«Архив, предоставляющий муниципальную услугу, не вправе требовать от заявителя:
1) представления документов и информации или осуществления действий, предоставление или осуществление которых не предусмотрено настоящим Административным регламентом и нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги;
2) предоставления документов и информации, в том числе подтверждающих внесение заявителем платы за предоставление муниципальной услуги, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющих муниципальные услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления Тульской области, организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Тульской области, муниципальными правовыми актами. Заявитель вправе предоставить указанные документы и информацию в органы, предоставляющие муниципальные услуги, по собственной инициативе.
3) осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения муниципальной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации;
4) предоставления документов и информации, отсутствие и (или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, либо в предоставлении муниципальной услуги, за исключением следующих случаев:
а) изменение требований нормативных правовых актов, касающихся предоставления муниципальной услуги, после первоначальной подачи заявления о предоставлении муниципальной услуги;
б) наличие ошибок в заявлении о предоставлении муниципальной услуги и документах, поданных заявителем после первоначального отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, либо в предоставлении муниципальной услуги и не включенных в представленный ранее комплект документов;
в) истечение срока действия документов или изменение информации после первоначального отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, либо в предоставлении муниципальной услуги;
г) выявление документально подтвержденного факта (признаков) ошибочного или противоправного действия (бездействия) администрации муниципального образования Белевский район, должностных лиц администрации муниципального образования Белевский район, муниципального служащего, многофункционального центра, работника многофункционального центра, при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, либо в предоставлении муниципальной услуги, о чем в письменном виде за подписью главы администрации муниципального образования Белевский район, руководителя многофункционального центра при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, уведомляется заявитель, а также приносятся извинения за доставленные неудобства».
4) наименование пункта 20 Административного регламента изложить в новой редакции:
«20. Иные требования, в том числе учитывающие особенности организации предоставления муниципальной услуги по принципу «одного окна» на базе МФЦ и в электронной форме».
5) подпункт 2 пункта 20 Административного регламента изложить в новой редакции:
«2) Предоставление Муниципальной услуги на базе МФЦ по принципу «одного окна» осуществляется в соответствии с Соглашением о взаимодействии, заключенным между Администрацией и МФЦ. При предоставлении Муниципальной услуги сотрудниками МФЦ исполняются административные процедуры приема и регистрации заявления и документов, представленных Заявителем.
Заявители имеют возможность получения Муниципальной услуги в электронной форме с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций), Портала государственных и муниципальных услуг (функций) Тульской области в части:
а) получения информации о порядке предоставления Муниципальной услуги;
б) ознакомления с формами заявлений и иных документов, необходимых для получения Муниципальной услуги, обеспечения доступа к ним для копирования и заполнения в электронном виде;
в) направления запроса и документов, необходимых для предоставления Муниципальной услуги;
г) осуществления мониторинга хода предоставления Муниципальной услуги.
Заявителям обеспечивается возможность получения информации о предоставляемой муниципальной услуге на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций), Портале государственных и муниципальных услуг (функций) Тульской области.
Заявителям обеспечивается возможность получения на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций), Портале государственных и муниципальных услуг (функций) Тульской области и официальном сайте Архива форм запросов, необходимых для получения муниципальной услуги в электронном виде.
Архив при предоставлении муниципальной услуги осуществляет межведомственное информационное взаимодействие путем обмена информацией социально-правового характера с Управлением Пенсионного фонда Российской Федерации в Белевском районе Тульской области в соответствии с соглашением о взаимодействии
В целях предоставления муниципальной услуги осуществляется прием Заявителей по предварительной записи.
Предварительная запись может осуществляться следующими способами по выбору Заявителя:
- при личном обращении Заявителя в Архив или МФЦ;
- по телефону Администрации, Архива или МФЦ.
- на сайте МФЦ: https://mfc71.ru/.
Заявителю предоставляется возможность записи в любые свободные для приема дату и время в пределах установленного в органе (организации) графика приема заявителей.
Запрещается требовать от заявителя совершения иных действий, кроме прохождения идентификации и аутентификации в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, указания цели приема, а также предоставления сведений, необходимых для расчета длительности временного интервала, который необходимо забронировать для приема.
Предварительная запись осуществляется путем внесения указанных сведений в книгу записи Заявителей, которая ведется на бумажных и (или) электронных носителях.
Заявителю сообщаются дата и время приема документов, окно (кабинет) приема документов, в которое следует обратиться. Запись заявителей на определенную дату заканчивается за сутки до наступления этой даты.
При осуществлении предварительной записи Заявитель в обязательном порядке информируется о том, что предварительная запись аннулируется в случае его неявки по истечении 15 минут с назначенного времени приема.
Заявитель в любое время вправе отказаться от предварительной записи.
При отсутствии Заявителей, обратившихся по предварительной записи, осуществляется прием Заявителей, обратившихся в порядке очереди.
График приема (приемное время) Заявителей по предварительной записи устанавливается руководителем Администрации или МФЦ в зависимости от интенсивности обращений».
6) раздел III Административного регламента изложить в новой редакции:
«III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме.
22. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
- прием и регистрация заявления на получение муниципальной услуги;
- рассмотрение заявлений и прилагаемых к нему документов;
- подготовка результата оказания муниципальной услуги;
- выдача (направление) Заявителю результата предоставления муниципальной услуги;
- исправление допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления Муниципальной услуги документах.
1) Прием и регистрация заявления на получение муниципальной услуги.
Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя в Архив или МФЦ.
В ходе выполнения административной процедуры ответственный специалист:
- устанавливает личность заявителя, либо его представителя (проверка документов: паспорт, доверенность, др. документы);
- консультирует заявителя по вопросу оформления заявления;
- проверяет заявление на предмет соответствия его требованиям Административного регламента и соответствия документов, прилагаемых к заявлению, перечню документов, указанных в нем;
- регистрирует заявление и прилагаемые к нему документы;
- выдает визитку заявителю (приложение 4 к административному регламенту), с указанием информации об Архиве: наименование, приемные дни, адрес, телефон, дата получения муниципальной услуги в Архиве.
При приеме запроса, полученного по электронной почте, специалист Архива осуществляет проверку полученных электронных документов на предмет оформления запроса в соответствии с требованиями Административного регламента.
Запрос распечатывается посредством копировально-множительной техники и регистрируется специалистом Архива в день поступления запроса. Заявителю направляется электронное уведомление о приеме запроса.
В случае выявления при приеме заявления оснований для отказа в приеме запроса, указанных в пункте 13 настоящего Административного регламента, специалист разъясняет Заявителю содержание выявленных недостатков и меры по их устранению и возвращает запрос Заявителю.
Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 1 календарный день со дня поступления заявления.
Результатом административной процедуры является регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления Муниципальной услуги.
Критерием принятия решения в рамках административной процедуры является наличие или отсутствие оснований для отказа в приеме заявления.
2) Рассмотрение заявления и прилагаемых к нему документов
Основанием для начала выполнения административной процедуры является поступление зарегистрированного заявления и всех необходимых документов специалисту, ответственному за предоставление муниципальной услуги.
Специалист, ответственный за предоставление муниципальной услуги, осуществляет:
- изучение научно-справочного аппарата Архива (НСА) и описей, определение фондов и дел для просмотра
- поиск необходимых архивных документов, выявление запрашиваемых сведений;
- проверку запроса на предмет наличия или отсутствия оснований для отказа в предоставлении Муниципальной услуги, установленных в пункте 14 настоящего Административного регламента.
При поступлении в Архив запросов, которые не могут быть исполнены без предоставления уточненных или дополнительных сведений, Архив в срок 7 календарных дней со дня регистрации заявления запрашивает автора запроса об уточнении и дополнении запроса необходимыми для его исполнения сведениями.
Результат анализа запроса Заявителя специалист, ответственный за предоставление муниципальной услуги, направляет начальнику Архива для принятия последним решения путем наложения резолюции об исполнении поступившего запроса или отказе в предоставлении Муниципальной услуги. Запрос с резолюцией начальника Архива в тот же день поступает специалисту Архива для исполнения.
Максимальный срок выполнения административной процедуры – 7 календарных дней со дня регистрации заявления.
Результатом выполнения административной процедуры является принятие начальником Архива решения об исполнении запроса или об отказе в предоставлении Муниципальной услуги.
Критерием принятия решения в рамках административной процедуры является наличие или отсутствие оснований для отказа в предоставлении Муниципальной услуги, установленных в пункте 14 Административного регламента.
3) Подготовка результата оказания муниципальной услуги.
Основанием для начала административной процедуры является принятое решение начальником Архива об исполнении запроса заявителя.
Специалист, ответственный за предоставление муниципальной услуги, осуществляет подготовку проектов документов, являющихся результатом оказания муниципальной услуги.
Документы, подготовленные специалистом, ответственным за предоставление муниципальной услуги, по результатам исполнения запроса, представляются на рассмотрение и для подписания начальнику Архива вместе с оригиналом запроса.
Максимальный срок выполнения административного действия составляет 21 календарный день со дня принятия решения об исполнении запроса.
Результатом выполнения административный процедуры является подготовленный результат оказания муниципальной услуги.
Критерием принятия решения в рамках административной процедуры является решение начальника Архива об исполнении запроса заявителя.
4) Выдача (направление) заявителю результата предоставления муниципальной услуги
Основанием для начала административной процедуры является готовый к выдаче результат предоставления Муниципальной услуги.
Выдача заявителю запрашиваемого документа осуществляется со дня, следующего за днем истечения общего срока исполнения (общего срока подготовки) документа. В случае если Архивом запрашиваемый документ подготовлен ранее установленного срока, его выдача осуществляется в день обращения заявителя (представителя заявителя).
Специалист Архива:
- знакомит с перечнем и содержанием выдаваемых документов;
- выдает запрашиваемые документы или мотивированный отказ в установленные сроки.
Специалист Архива выдает запрашиваемый документ или мотивированный отказ:
- физическому лицу – заявителю, представителю заявителя;
-представителю юридического лица (индивидуального предпринимателя).
Заявитель подтверждает получение документов личной подписью с расшифровкой и датой получения на втором экземпляре выдаваемого архивного документа.
Подготовленный ответ может быть направлен заявителю двумя способами: почтовым отправлением и по электронной почте.
Отправка исполненных архивных документов почтой при письменном обращении в Архив или по личной просьбе заявителей.
Организация хранения вторых экземпляров: архивных справок, архивных копий, архивных выписок, заверенных в установленном порядке копий, осуществляется в течение 5-ти лет согласно номенклатуре дел Архива.
Результатом административной процедуры является выдача заявителю результата предоставления Муниципальной услуги.
Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 2 календарных дней со дня подписания документов.
Критерием принятия решения в рамках административной процедуры является подготовленный к выдаче заявителю результат предоставления Муниципальной услуги.
5) Исправление допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления Муниципальной услуги документах
Основанием для начала административной процедуры является получение заявления об исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления Муниципальной услуги документах и документов, подтверждающих наличие в выданных в результате предоставления Муниципальной услуги документах опечаток и ошибок (далее – заявление об исправлении ошибок).
Заявление об исправлении ошибок подается заявителем письменно в произвольной форме в Администрацию или Архив.
Регистрация заявления об исправлении ошибок осуществляется в день поступления заявления об исправлении ошибок.
Специалист, ответственный за рассмотрение заявления об исправлении ошибок, проверяет заявление об исправлении ошибок на предмет наличия опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления Муниципальной услуги документах (далее – ошибки).
В случае наличия ошибок специалист, ответственный за рассмотрение заявления об исправлении ошибок, осуществляет исправление допущенных ошибок путем подготовки изменений в документы, выданные в результате предоставления Муниципальной услуги
В случае отсутствия ошибок специалист, уполномоченный за рассмотрение заявления об исправлении ошибок, готовит уведомление об отсутствии ошибок.
Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 7 календарных дней со дня регистрации заявления об исправлении ошибок.
Критерием принятия решения в рамках административной процедуры является наличие либо отсутствие ошибок в выданных в результате предоставления Муниципальной услуги документах.
Результатом выполнения административной процедуры является:
- в случае наличия ошибок – исправленный результат оказания муниципальной услуги;
- в случае отсутствия ошибок – уведомление об отсутствии ошибок».
7) пункты 23 и 24 административного регламента исключить.
8) пункт 25 административного регламента изложить в новой редакции:
«25. Муниципальная услуга посредством подачи комплексного запроса на оказания двух и более услуг при однократном обращении заявителя в МФЦ не предоставляется».
9) раздел V административного регламента изложить в новой редакции:
«V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования
решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего
муниципальную услугу, многофункционального центра, а также
их должностных лиц, муниципальных служащих, работников
Информация для заинтересованных лиц об их праве
на досудебное (внесудебное) обжалование действий
(бездействия) и (или) решений, принятых (осуществленных)
в ходе предоставления муниципальной услуги
34. При предоставлении муниципальной услуги заявитель и иные заинтересованные лица имеют право подать жалобу на действие (бездействие) и (или) решение Администрации, должностных лиц Администрации, осуществляемое или принятое в ходе предоставления муниципальной услуги (далее - жалоба).
Орган, предоставляющий муниципальную услугу,
а также их должностные лица, муниципальные служащие,
работники и уполномоченные на рассмотрение
жалобы должностные лица, которым
может быть направлена жалоба
35. Уполномоченным органом на рассмотрение жалоб является Администрация.
36. Жалоба на решения и действия (бездействие) Администрации, муниципального служащего, должностного лица Администрации при предоставлении муниципальной услуги подается главе администрации муниципального образования Белевский район.
37. Жалоба на решения и действия (бездействие) Администрации, муниципального служащего, должностного лица Администрации может быть подана через МФЦ.
38. Жалоба на решения и действия (бездействие) работника МФЦ подается руководителю МФЦ. Жалоба на решения и действия (бездействие) МФЦ подается учредителю МФЦ или уполномоченному в соответствии с действующим законодательством должностному лицу.
Способы информирования заявителей о порядке
подачи и рассмотрения жалобы, в том числе с использованием
Единого портала государственных и муниципальных услуг, Портала государственных и муниципальных услуг Тульской области.
39. Информация о порядке подачи и рассмотрения жалобы размещается на официальном сайте Администрации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на Едином портале государственных и муниципальных услуг, Портале государственных и муниципальных услуг Тульской области, а также предоставляется непосредственно должностными лицами Администрации по телефону, почте, электронной почте, по адресу, указанному заявителем.
Перечень нормативных правовых актов, регулирующих порядок
досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий
(бездействия) органа, предоставляющего муниципальную
услугу, а также его должностных лиц
40. Порядок досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего муниципальную услугу, а также его должностных лиц регулируется следующими нормативными правовыми актами:
1) Федеральным законом от 27 июля 2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";
2) Федеральным законом от 26 июля 2006 № 135-ФЗ "О защите конкуренции";
3) Постановлением правительства Тульской области от 31.10.2012 № 621 "О Порядке подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) органов исполнительной власти Тульской области и их должностных лиц, государственных гражданских служащих органов исполнительной власти Тульской области, а также на решения и действия (бездействие) многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг, работников многофункциональных центров";
41. Информация, указанная в данном разделе, подлежит обязательному размещению на Едином портале государственных и муниципальных услуг, Портале государственных и муниципальных услуг Тульской области».
3. Отделу по организационной работе и архивному делу в течение 5 дней со дня принятия настоящего Постановления разместить Постановление на официальном сайте муниципального образования Белевский район в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и в течение 10 дней разместить Постановление в местах официального обнародования муниципальных правовых актов муниципального образования Белевский район.
4. Постановление вступает в силу со дня его официального обнародования.
Первый заместитель
главы администрации
муниципального образования
Белевский район Н.Н. Егорова
Дополнительные сведения
| Государственные публикаторы: | Обнародование № 61 от 16.07.2020 |
| Рубрики правового классификатора: | 010.000.000 ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ УСТРОЙСТВА МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ, 010.230.000 Муниципальные архивы. Центральная экспертная комиссия |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
