Об Архивной службе Кабардино-Балкарской Республики



ПОСТАНОВЛЕНИЕ

ПРАВИТЕЛЬСТВА КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

14 сентября 2006 № 255-ПП

Об Архивной службе Кабардино-Балкарской Республики

(утратил силу:

постановление Правительства Кабардино-Балкарской Республики от 8.10.2007 года № 247-ПП, НГР: RU07000200700233)

В соответствии с Указом Президента Кабардино-Балкарской Республики от 28 июня 2006 года № 66-УП "О структуре исполнительных органов государственной власти Кабардино-Балкарской Республики" Правительство Кабардино-Балкарской Республики постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение об Архивной службе Кабардино-Балкарской Республики.

2. Установить предельную численность работников аппарата Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики в количестве 66 единиц с месячным фондом оплаты труда 234,729 тысяч рублей за счет средств, предусмотренных в республиканском бюджете Кабардино-Балкарской Республики на содержание аппарата в сфере установленных функций.

3. Разрешить Архивной службе Кабардино-Балкарской Республики иметь двух заместителей руководителя и коллегию в количестве 9 человек.

4. Признать утратившим силу Постановление Правительства Кабардино-Балкарской Республики от 8 июня 2006 года № 185-ПП "Об Архивной службе Кабардино-Балкарской Республики".

Председатель Правительства

Кабардино-Балкарской Республики

А.Ярин

Утверждено

Постановлением Правительства

Кабардино-Балкарской Республики

от 14 сентября 2006 г. № 255-ПП

ПОЛОЖЕНИЕ

Об Архивной службе Кабардино-Балкарской Республики

I. Общие положения

1. Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики является исполнительным органом государственной власти Кабардино-Балкарской Республики, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики в области архивного дела и управлению деятельностью подведомственных архивных органов и учреждений.

2. В своей деятельности Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, международными договорами, Конституцией Кабардино-Балкарской Республики, указами и распоряжениями Президента Кабардино-Балкарской Республики, постановлениями и распоряжениями Правительства Кабардино-Балкарской Республики, договорами Кабардино-Балкарской Республики и настоящим Положением.

3. Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики осуществляет свою деятельность непосредственно и через подведомственные ей государственные архивы, центры хранения документации (далее - учреждения), органы управления архивным делом городов и районов и несет ответственность за состояние, дальнейшее развитие и совершенствование архивного дела в республике.

Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики сотрудничает с республиканским отделением Российского общества историков-архивистов, Международным союзом архивистов, профессиональными союзами и другими общественными объединениями.

II. Полномочия

4. Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики осуществляет следующие полномочия в установленной сфере деятельности:

4.1. формирует, обеспечивает сохранность и использует документы Архивного фонда республики как совокупность документов, отражающих материальную и духовную жизнь народов Кабардино-Балкарской Республики и имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение;

4.2. проводит анализ состояния и осуществляет государственное регулирование развития архивного дела в республике, управление государственными архивами и центрами документации, обеспечение их функционирования;

4.3. координирует деятельность органов государственной власти, государственных учреждений и предприятий республики в сфере архивного дела и организации документов в делопроизводстве, в оказании и совершенствовании государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации, взаимодействие по этим вопросам с органами местного самоуправления;

4.4. ведет государственный учет документов Архивного фонда республики, осуществляет контроль за сохранностью и использованием указанных документов;

4.5. осуществляет контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации, законодательства Кабардино-Балкарской Республики об Архивном фонде и архивах Кабардино-Балкарской Республики.

5. Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики в соответствии с возложенными на нее задачами осуществляет следующие функции:

5.1. организует комплектование и определяет состав документов, подлежащих приему в государственные архивы республики, обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов в государственные архивы;

5.2. организует хранение и ведет государственный учет документов Архивного фонда республики, хранящихся в государственных архивах, центрах и муниципальных, ведомственных архивах, государственных музеях и библиотеках, и представляет в установленном порядке сведения по учету документов в Федеральное архивное агентство;

5.3. осуществляет межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных и межведомственных архивов, в том числе архивов документов по личному составу, по организации документов в делопроизводстве государственных учреждений, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений;

5.4. участвует совместно с органами государственной власти и учреждениями Кабардино-Балкарской Республики в мероприятиях по совершенствованию и развитию сети ведомственных и межведомственных архивов и организации их работы;

5.5. разрабатывает и обеспечивает реализацию программ, перспективных и текущих планов развития архивного дела в Кабардино-Балкарской Республике и ведет статистический учет состояния и деятельности подведомственных архивных учреждений;

5.6. обеспечивает подготовку и вносит на рассмотрение Правительства Кабардино-Балкарской Республики проекты законов и иных нормативных правовых актов по вопросам обеспечения сохранности, пополнения и использования документов Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики;

5.7. организует и проводит в установленном порядке работу по совершенствованию сети и структуры архивных учреждений республики;

5.8. в соответствии с законодательными и иными правовыми актами республики решает вопросы передачи в пределах республики документов из одних государственных архивов в другие государственные архивы, вносит предложения о передаче документов из государственных архивов республики в государственные архивы других республик;

5.9. в установленном порядке решает совместно с собственниками личных фондов вопросы об отнесении этих фондов к составу Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики;

5.10. организует создание баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов Архивного фонда КБР;

5.11. координирует и направляет научно-исследовательскую и методическую работу государственных архивов, участвует в работе Научно-методического совета архивных учреждений Южного федерального округа, разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения, археографии в практику архивного дела;

5.12. разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции обязательные к исполнению учреждениями - источниками комплектования Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве;

5.13. организует экспертизу научной и практической ценности документов в государственных архивах;

5.14. проверяет в пределах своей компетенции выполнение государственными учреждениями независимо от их ведомственной подчиненности, а также негосударственными организациями требований законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов республики в области архивного дела, обеспечения сохранности и использования архивных фондов, организации документов в делопроизводстве;

5.15. содействует совершенствованию организации документов в делопроизводстве учреждений на основе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации;

5.16. оказывает содействие собственникам негосударственных архивов в сохранении, комплектовании и использовании их архивов;

5.17. реализует преимущественное право государства на приобретение документов негосударственной части Архивного фонда республики;

5.18. ведет регистрацию специальных разрешений юридическим и физическим лицам на собирание старинных документальных памятников на территории республики, выдаваемых Федеральным архивным агентством по заключению Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики, и осуществляет контроль за их собиранием;

5.19. выдает в установленном порядке юридическим и физическим лицам разрешения на временный вывоз документов государственной части Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики за пределы республики;

5.20. организует научно-информационную деятельность государственных архивов, координирует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной документной информации и эффективности использования документов;

5.21. контролирует в пределах своей компетенции соблюдение порядка пользования архивными документами, в том числе порядка заключения лицензионных договоров на их коммерческое использование;

5.22. контролирует деятельность архивных учреждений по привлечению внебюджетных средств, в том числе по реализации платных работ и услуг;

5.23. представляет в Министерство финансов Кабардино-Балкарской Республики в установленном порядке предложения по формированию республиканского бюджета Кабардино-Балкарской Республики на соответствующий финансовый год в части финансового обеспечения деятельности Архивной службы КБР и подведомственных архивных учреждений;

5.24. ведет бухгалтерский и статистический учет и отчетность в подведомственных архивных учреждениях, организует контрольно-ревизионную работу во взаимодействии с финансовыми органами в соответствии с действующим законодательством;

5.25. взаимодействует в установленном порядке с архивными учреждениями государств - участников Содружества Независимых Государств, а также зарубежных стран;

5.26. организует в установленном порядке выявление и приобретение (получение) профильных архивных документов, находящихся за рубежом;

5.27. обеспечивает внедрение в практику работы архивных учреждений, являющихся режимными объектами, наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и охраны документов, принимает меры по материально-техническому оснащению, обеспечению противопожарной безопасности и организации необходимых ремонтных работ в подведомственных архивных учреждениях;

5.28. изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы государственных и ведомственных архивов, проводит научно-практические конференции, совещания, семинары по архивному делу и организации документов в делопроизводстве, разрабатывает вопросы научной организации труда;

5.29. организует повышение квалификации работников Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики, а также подведомственных архивных учреждений, ведомственных архивов и делопроизводственных подразделений учреждений;

5.30. содействует решению вопросов улучшения условий труда работников Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики, подведомственных архивных учреждений, их социальной защиты;

5.31. организует прием граждан, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов в установленный законодательством срок;

5.32. осуществляет по поручению Президента Кабардино-Балкарской Республики, Правительства Кабардино-Балкарской Республики другие функции в пределах предоставленных полномочий;

5.33. обеспечивает мобилизационную подготовку Архивной службы КБР, а также контроль и координацию деятельности подведомственных учреждений по их мобилизационной подготовке.

6. С целью реализации полномочий в установленной сфере деятельности Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики имеет право:

6.1. получать от государственных учреждений независимо от их ведомственной подчиненности, а также (на договорной основе) от негосударственных организаций необходимую информацию о работе и состоянии ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве;

6.2. проверять работу ведомственных и межведомственных архивов, в том числе архивов документов по личному составу, и по организации документов в делопроизводстве государственных учреждений независимо от их ведомственной подчиненности, а также негосударственных организаций, с которыми имеются соответствующие договорные отношения;

6.3 представлять в пределах своей компетенции предписания, обязательные для исполнения, исполнительным органам государственной власти и учреждениям Кабардино-Балкарской Республики по вопросам работы архивов и организации документов в делопроизводстве;

6.4. посещать в установленном порядке архивы и делопроизводственные подразделения органов государственной власти Кабардино-Балкарской Республики, а также организаций независимо от их организационно-правовой формы;

6.5. в пределах своей компетенции организовывать в установленном порядке внебюджетную деятельность, направленную на обеспечение сохранности, государственного учета, пополнение и использование Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики;

6.6. делегировать свои полномочия:

- подведомственным государственным архивам - в части осуществления организационно-методического руководства деятельностью ведомственных архивов и работы по организации документов в делопроизводстве учреждений;

- органам управления архивным делом районов (городов), архивам местных администраций муниципальных районов и городских округов - в части осуществления контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации об Архивном деле в Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Кабардино-Балкарской Республики в области архивного дела в порядке, установленном федеральным законодательством;

6.7. создавать координационные и консультативные органы для рассмотрения вопросов архивного дела и организации документов в делопроизводстве, в том числе для определения степени секретности и рассекречивания документов, в соответствии с действующим законодательством;

6.8. согласовывать инструкции, учебные программы и другие документы по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве, разрабатываемые учреждениями;

6.9. объявлять конкурсы на выполнение работ в области архивоведения, документоведения, археографии и научно-информационных работ, утверждать в соответствии с действующим законодательством условия конкурсов.

III. Организация деятельности

7. Архивную службу Кабардино-Балкарской Республики возглавляет руководитель, назначаемый и освобождаемый от должности Президентом Кабардино-Балкарской Республики (далее - руководитель).

8. Руководитель несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Архивную службу Кабардино-Балкарской Республики задач.

9. Руководитель имеет заместителей. Председатель Правительства Кабардино-Балкарской Республики по представлению руководителя и по согласованию с Президентом Кабардино-Балкарской Республики распоряжением Правительства Кабардино-Балкарской Республики назначает на должность и освобождает от должности заместителей руководителя. Количество заместителей руководителя определяется Правительством Кабардино-Балкарской Республики.

10. Руководитель:

10.1. распределяет обязанности между своими заместителями и руководителями структурных подразделений Архивной службы;

10.2. издает приказы, имеющие нормативный характер, а по оперативным и другим текущим вопросам организации деятельности Архивной службы КБР - приказы ненормативного характера;

10.3. дает поручения подведомственным архивным учреждениям и контролирует их исполнение;

10.4. осуществляет функции главного распорядителя и получателя средств республиканского бюджета КБР, предусмотренных на содержание Архивной службы КБР и реализацию возложенных на Архивную службу функций;

10.5. согласовывает структуру Архивной службы, а также назначение на должности начальников структурных подразделений, входящих в нее, с Администрацией Президента Кабардино-Балкарской Республики;

10.6. утверждает структуру, штатное расписание Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики в пределах установленных Правительством Кабардино-Балкарской Республики численности и фонда оплаты труда, а также смету расходов на его содержание в пределах утверждаемых на соответствующий период бюджетных ассигнований;

10.7. назначает и освобождает от должности в установленном порядке работников Архивной службы КБР и руководителей подведомственных архивных учреждений в соответствии с установленной номенклатурой должностей;

10.8. утверждает положения о структурных подразделениях аппарата Архивной службы и подведомственных архивных учреждений;

10.9. заключает договоры и соглашения от имени Архивной службы в пределах ее полномочий;

10.10. утверждает уставы, а также назначает на должность и освобождает от должности руководителей учреждений, находящихся в ведении Архивной службы по согласованию с Министерством по управлению государственным и земельным ресурсам Кабардино-Балкарской Республики;

10.11. согласовывает утверждение уставов и назначение руководителей подведомственных предприятий;

10.12. вносит предложения по созданию, реорганизации и ликвидации государственных предприятий и учреждений Кабардино-Балкарской Республики, находящихся в ведении Архивной службы.

11. В Архивной службе образуется коллегия, в состав которой входят руководитель Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики (председатель коллегии), его заместители, руководители подведомственных архивных учреждений. В состав коллегии могут быть включены представители исполнительных органов государственной власти Кабардино-Балкарской Республики, органов местного самоуправления КБР, научно-исследовательских институтов, высших учебных заведений, общественных организаций.

Состав коллегии утверждает Правительство Кабардино-Балкарской Республики.

12. При Архивной службе действуют:

- экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда республики и экспертизой ценности документов, отбора их на хранение в государственные архивы;

- научно-методический совет для обсуждения и решения научно-исследовательских и методических проблем, а также вопросов использования и публикования архивных документов.

Положения об указанных комиссии и совете, их составы утверждает руководитель Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики.

13. Финансирование расходов на содержание Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики осуществляется за счет средств, предусмотренных в республиканском бюджете Кабардино-Балкарской Республики.

14. Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Кабардино-Балкарской Республики и со своим наименованием, иные печати, штампы, бланки установленного образца, счета, открываемые в соответствии с действующим законодательством.

15. Место нахождения Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики - г. Нальчик.