Основная информация
Дата опубликования: | 14 октября 2020г. |
Номер документа: | RU53023619202000014 |
Текущая редакция: | 1 |
Статус нормативности: | Нормативный |
Субъект РФ: | Новгородская область |
Принявший орган: | Администрация Красноборского сельского поселения Холмского муниципального района |
Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты муниципальных образований |
Тип документа: | Постановления |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
Администрация Красноборского сельского поселения
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
14 октября 2020 года № 59
д.Красный Бор
Об утверждении Положения о защите персональных данных работников Администрации Красноборского сельского поселения
В целях обеспечения режима конфиденциальности проводимых работ и в соответствии с требованиями Федеральных законов от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» и от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» по защите информации, содержащей персональные данные в Администрации Красноборского сельского поселения, руководствуясь ст.ст. 16, 17 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Администрация Красноборского сельского поселения
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1.Утвердить Положение о защите персональных данных работников Администрации Красноборского сельского поселения (Приложение № 1).
Лист ознакомлений с Положением о защите персональных данных работников Администрации Красноборского сельского поселения (Приложение № 2).
Бланк соглашения о неразглашении персональных данных сотрудника (Приложение № 3).
Перечень должностей сотрудников, по направлению деятельности осуществляющих обработку персональных данных работников Администрации Красноборского сельского поселения (Приложение № 4).
Перечень должностей сотрудников, по направлению деятельности осуществляющих обработку персональных данных граждан, обратившихся в Администрацию Красноборского сельского поселения (Приложение № 5).
Бланк письменного согласия работника на получение его персональных данных у третьей стороны (Приложение № 6).
Бланк письменного согласия работника на передачу его персональных данных третьей стороне (Приложение № 7).
Бланк акта приема-передачи документов (иных материальных носителей), содержащих персональные данные работника (Приложение № 8).
2.Специалисту по кадрам Администрации Красноборского сельского поселения:
Обеспечить ознакомление сотрудников Администрации с Положением о защите персональных данных работников Администрации Красноборского сельского поселения.
Подготовить дополнительные соглашения к трудовым договорам работников об их обязательствах о неразглашении персональных данных работников и граждан, ставших им известными в процессе трудовой деятельности.
3.Специалистам Администрации Красноборского сельского поселения, по направлению деятельности осуществляющим обработку персональных данных граждан, руководствоваться настоящим Положением.
4.Опубликовать постановление в муниципальной газете «Красноборский официальный вестник » и разместить на официальном сайте Администрации Красноборского сельского поселения в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» .
5.Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Глава сельского поселения Е.И.Чиркова
Приложение № 1
к постановлению Администрации
Красноборского сельского поселения
от 14 октября 2020 г. №59
ПОЛОЖЕНИЕ
о защите персональных данных работников Администрации Красноборского сельского поселения
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение имеет своей целью закрепление механизмов обеспечения прав работников Администрации Красноборского сельского поселения на сохранение конфиденциальности информации о фактах, событиях и обстоятельствах жизни работника.
1.2. Настоящее Положение определяет порядок работы (получения, обработки, использования, хранения и т.д.) с персональными данными работников и гарантии конфиденциальности сведений о работнике предоставленных работником работодателю.
1.3. Положение о работе с персональными данными работников Администрации Красноборского сельского поселения разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым Кодексом Российской Федерации, Федеральными законами от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» и от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», а также другими нормативно-правовыми актами, действующими на территории Российской Федерации.
1.4. Понятия, используемые в настоящем Положении:
Персональные данные работника - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.
Обработка персональных данных работника - получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника. Обработка персональных данных работника осуществляется для обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работнику в трудоустройстве, обучении, продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работника, контроля качества и количества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества, оплаты труда, пользования льготами, предусмотренными законодательством РФ и актами работодателя.
2. Общие требования при обработке персональных данных работника
В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина при обработке персональных данных работника обязаны соблюдаться следующие требования:
2.1. Обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.
2.2. На основании норм Трудового кодекса РФ (ст. 86), а также исходя из положений п. 2 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ "О персональных данных", обработка персональных данных осуществляется работодателем без письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.
2.3. Все персональные данные о работнике работодатель может и должен получить от него самого.
2.4. Работник обязан предоставлять работодателю достоверные сведения о себе и своевременно сообщать ему об изменении своих персональных данных. Работодатель имеет право проверять достоверность сведений, предоставленных работником, сверяя данные, предоставленные работником, с имеющимися у работника документами.
2.5. В случаях, когда работодатель может получить необходимые персональные данные работника только у третьего лица, работодатель должен уведомить об этом работника и получить от него письменное согласие по установленной форме.
2.6. В случае если работодателю оказывают услуги юридические и физические лица на основании заключенных договоров (либо иных оснований) и в силу данных договоров они должны иметь доступ к персональным данным работников Администрации Красноборского сельского поселения, то соответствующие данные предоставляются работодателем только после подписания с ними соглашения о неразглашении конфиденциальной информации.
2.7. Представителю работника (в том числе адвокату) персональные данные передаются в порядке, установленном действующим законодательством и настоящим Положением. Информация передается при наличии одного из документов:
- нотариально удостоверенной доверенности представителя работника;
- письменного заявления работника, написанного в присутствии сотрудника отдела кадров работодателя (если заявление написано работником не в присутствии сотрудника отдела кадров, то оно должно быть нотариально заверено).
Доверенности и заявления хранятся в отделе кадров в личном деле работника.
2.8. Доступ к персональным данным работника имеют сотрудники работодателя, которым персональные данные необходимы в связи с исполнением ими трудовых обязанностей согласно перечню должностей.
В целях выполнения порученного задания и на основании служебной записки с положительной резолюцией руководителя, доступ к персональным данным работника может быть предоставлен иному работнику, должность которого не включена в Перечень должностей сотрудников, имеющих доступ к персональным данным работника, и которым они необходимы в связи с исполнением трудовых обязанностей.
2.9. Предоставление персональных данных работника государственным органам производится в соответствии с требованиями действующего законодательства и настоящим Положением.
2.10. Нельзя получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции Российской Федерации Администрация Красноборского сельского поселения вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия.
2.11. Нельзя получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами.
2.12. Персональные данные не могут быть использованы в целях причинения имущественного и/или морального вреда гражданам, затруднения реализации прав и свобод граждан Российской Федерации.
2.13. При принятии решений, затрагивающих интересы работника, нельзя основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.
2.14. Защита Персональных данных работников от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена за счет средств Администрации Красноборского сельского поселения в порядке, установленном Трудовым Кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами.
2.15. Работники и их представители должны быть ознакомлены под расписку с документами Администрации Красноборского сельского поселения, устанавливающими порядок обработки персональных данных работника, а также об их правах и обязанностях в этой области.
2.16. Работники не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны.
3. Состав персональных данных работников Администрации
3.1.В состав персональных данных входит:
фамилия, имя, отчество;
год, месяц, дата и место рождения;
сведения об образовании, профессии;
семейное, социальное и имущественное положение
сведения о трудовом и общем стаже;
сведения о составе семьи;
паспортные данные;
сведения о воинском учете;
сведения о заработной плате сотрудника;
сведения о социальных льготах;
специальность;
занимаемая должность;
наличие судимостей;
адрес места жительства;
домашний телефон;
место работы или учебы членов семьи и родственников;
характер взаимоотношений в семье;
содержание трудового договора;
состав декларируемых сведений о наличии материальных ценностей;
содержание декларации, подаваемой в налоговую инспекцию;
подлинники и копии распоряжений по личному составу;
личные дела и трудовые книжки сотрудников;
основания к распоряжениям по личному составу;
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
свидетельство о постановке на налоговый учет;
документы, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовке сотрудников, их аттестации, служебным расследованиям;
копии отчетов, направляемые в органы статистики.
4. Права и обязанности работника Администрации Красноборского сельского поселения
4.1. Работники Администрации Красноборского сельского поселения обязаны:
-передавать работодателю или его представителю комплект достоверных, документированных персональных данных, состав которых установлен Трудовым кодексом Российской Федерации;
-своевременно сообщать работодателю об изменении своих персональных данных.
4.2. Работники Администрации Красноборского сельского поселения имеют право:
- на получение полной информации об их персональных данных и обработке этих данных;
- определение своих представителей для защиты своих персональных данных;
- свободного бесплатного доступа к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
- требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Трудового кодекса Российской Федерации;
- требование об извещении всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
- обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействия работодателя при обработке и защите его персональных данных.
5. Передача, хранение, доступ к персональным данным работников Администрации Красноборского сельского поселения
5.1. Информация, относящаяся к персональным данным работника, хранится в личном деле работника. Личные дела хранятся в бумажном виде в папках, прошитые и пронумерованные по страницам. Личные дела хранятся в специально отведенной секции сейфа, обеспечивающем защиту от несанкционированного доступа.
5.2. При передаче персональных данных работника Администрация Красноборского сельского поселения обязана соблюдать следующие требования:
- не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами;
- сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;
- предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать требования конфиденциальности;
- не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;
- передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном Трудовым Кодексом Российской Федерации, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.
5.3. Все меры конфиденциальности при сборе, обработке и хранении персональных данных сотрудника распространяются как на бумажные, так и на электронные (автоматизированные) носители информации.
5.4. Внутренний доступ (доступ внутри Администрации Красноборского сельского поселения) к персональным данным работника имеют:
- глава Администрации Красноборского сельского поселения;
- ведущий специалист Администрации Красноборского сельского поселения;
- специалист 1-й категории Администрации Красноборского сельского поселения;
- Главный специалист Администрации Красноборского сельского поселения;
- сотрудники, по направлению деятельности осуществляющие обработку персональных данных работников;
- сам работник, носитель данных.
5.5. Надзорно - контрольные органы имеют доступ к персональным данным работника Администрация Красноборского сельского поселения только в сфере своей компетенции.
5.6. Организации, в которые сотрудник может осуществлять перечисления денежных средств (страховые компании, негосударственные пенсионные фонды, благотворительные организации, кредитные учреждения) могут получить доступ к персональным данным работника только в случае его письменного разрешения.
6. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника
6.1. Уполномоченное лицо, разрешившее доступ сотрудника к конфиденциальному документу, содержащему персональные данные, несет персональную ответственность за данное разрешение.
6.2. Каждый сотрудник Администрации Красноборского сельского поселения, получающий для работы конфиденциальный документ, указанный в п. 6.1., несет единоличную ответственность за сохранность носителя и конфиденциальность информации.
6.3. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым Кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.
Приложение № 2
к постановлению Администрации
Красноборского сельского поселения
от 14.10. 2020 г. № 59
ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЙ
с Положением о защите персональных данных работников Администрации Красноборского сельского поселения
№ п/п
Ф.И.О.
Должность
Дата
Подпись
Приложение № 3
к постановлению Администрации
Красноборского сельского поселения
от 00.00 2020 г. № 00
СОГЛАШЕНИЕ
о неразглашении персональных данных сотрудника
Я, ______________________________________,
паспорт _________, ____________,
выдан______________________________ « ___ » ___________ _____ года,
понимаю, что получаю доступ к персональным данным сотрудников Администрации Красноборского сельского поселения. Я также понимаю, что во время исполнения своих обязанностей, мне приходится заниматься сбором, обработкой и хранением персональных данных сотрудников. Я понимаю, что разглашение такого рода информации может нанести ущерб сотрудникам Администрации Красноборского сельского поселения, как прямой, так и косвенный. В связи с этим, даю обязательство, при работе (сбор, обработка и хранение) с персональными данными сотрудника соблюдать все описанные в «Положении о защите персональных данных сотрудника» требования. Я подтверждаю, что не имею права разглашать сведения:
Анкетные и биографические данные:
- фамилия, имя, отчество;
- год, месяц, дата и место рождения;
- сведения об образовании, профессии;
- семейное, социальное и имущественное положение
- сведения о трудовом и общем стаже;
- сведения о составе семьи;
- паспортные данные;
- сведения о воинском учете;
- сведения о заработной плате сотрудника;
- сведения о социальных льготах;
- специальность;
- занимаемая должность;
- наличие судимостей;
- адрес места жительства;
- домашний телефон;
- место работы или учебы членов семьи и родственников;
- характер взаимоотношений в семье;
- содержание трудового договора;
- состав декларируемых сведений о наличии материальных ценностей;
- содержание декларации, подаваемой в налоговую инспекцию;
- подлинники и копии распоряжений по личному составу;
- личные дела и трудовые книжки сотрудников;
- основания к распоряжениям по личному составу;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- свидетельство о постановке на налоговый учет;
- документы, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовке сотрудников, их аттестации, служебным расследованиям;
-копии отчетов, направляемые в органы статистики.
Я предупрежден (а) о том, что в случае разглашения мной сведений, касающихся персональных данных сотрудника или их утраты я несу ответственность в соответствии со ст. 90 Трудового Кодекса Российской Федерации.
« ___ » __________ 200_ г. ____________________
Приложение № 4
к постановлению Администрации
Красноборского сельского поселения
от 14.10 2020г. №59
ПЕРЕЧЕНЬ
должностей сотрудников, по направлению деятельности осуществляющих обработку персональных данных работников Администрации Красноборского сельского поселения
- Глава администрации;
- главный специалист специалист (бухгалтер);
- ведущий специалист
- специалист 1 категории;
Приложение № 5
к постановлению Администрации
Красноборского сельского поселения
от 14.10 2020 г №59
ПЕРЕЧЕНЬ
должностей сотрудников, по направлению деятельности осуществляющих обработку персональных данных граждан, обратившихся в Администрацию Красноборского сельского поселения
- Глава администрации;
- главный специалист специалист (бухгалтер);
- ведущий специалист
- специалист 1 категории;
Приложение № 6
к постановлению Администрации
Красноборского сельского поселения
от 14.10 2020 г.№59
ПИСЬМЕННОЕ СОГЛАСИЕ РАБОТНИКА
на получение его персональных данных у третьей стороны
Главе администрации Красноборского сельского поселения
_________________________________________________________________
от ______________________________________________________________
(ФИО, должность работника)
__________________________________________________________________,
(год рождения), проживающий по адресу: паспорт: выдан:
Я,_____________________________, в соответствии со ст. 86 ТК РФ (согласен, не согласен) на получение моих персональных данных у третьей стороны (физических и юридических лиц). О целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа дать письменное согласие на их получение предупрежден.
"____" _____________20___г. ____________ __________________
(подпись) (Ф.И.О. работника)
Примечание:
Вместо паспорта могут указываться данные иного основного документа, удостоверяющего личность работника.
Письменное согласие работника заполняется и подписывается им собственноручно, в присутствии сотрудника отдела кадров.
Перечень персональных данных уточняется исходя из целей получения согласия.
Приложение №7
к постановлению Администрации
Красноборского сельского поселения
от 14.10 2020 г. № 59
ПИСЬМЕННОЕ СОГЛАСИЕ РАБОТНИКА
на передачу его персональных данных третьей стороне
Главе Красноборского сельского поселения _______________________
от_________________________________________________________________
(ФИО, должность работника)
___________________________________________________________________
(год рождения), проживающий по адресу: паспорт: выдан:
Я,_____________________________, в соответствии со ст. 86 ТК РФ (согласен, не согласен) на передачу моих персональных данных, а именно:
- фамилия, имя, отчество;
- паспортные данные;
- год, месяц, дата и место рождения;
- адрес;
- семейное, социальное, имущественное положение;
- образование;
- профессия;
- сведения о трудовом и общем стаже;
- доходы, полученные мной в данном учреждении;
- сведения о воинском учете;
- домашний телефон и др.
для обработки в целях проверки полноты и достоверности сведений, уточнения сведений, служебной необходимости и иных действий, не противоречащих закону физическим и юридическим лицам.
Согласие на передачу персональных данных третьей стороне действительно в течение всего срока действия трудового договора.
Подтверждаю, что ознакомлен с Положением о защите персональных данных работника в Администрации Красноборского сельского поселения, права и обязанности в области защиты персональных данных мне разъяснены, а также право работодателя обрабатывать (в том числе и передавать) часть моих персональных данных без моего согласия, в соответствии с законодательством РФ.
Подтверждаю, что отзыв согласия производится в письменном виде в соответствии с действующим законодательством. Всю ответственность за неблагоприятные последствия отзыва согласия беру на себя.
"____" ____________20___г. _______________ ______________________
(подпись) (Ф.И.О. работника)
Примечание:
Вместо паспорта могут указываться данные иного основного документа, удостоверяющего личность работника.
Письменное согласие работника заполняется и подписывается им собственноручно, в присутствии сотрудника отдела кадров.
Перечень персональных данных не является исчерпывающим и уточняется исходя из целей получения согласия.
Приложение № 8
к постановлению Администрации
Красноборского сельского поселения
от 14.10 2020 г. № 59
АКТ
приема-передачи документов (иных материальных носителей), содержащих персональные данные работника
Во исполнение договора на оказание услуг № _____от ____________________20___года,
Заключенного между Администрацией Красноборского сельского поселения и
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
(наименование организации, принимающей документы (иные материальные носители), содержащие персональные данные работника) Администрация Красноборского сельского поселения в лице
___________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность работника Администрации Красноборского сельского поселения, осуществляющего передачу персональных данных работника) передает, а______________________________________________________________________
(наименование организации, принимающей документы (иные материальные носители), содержащие персональные данные работника) в лице___________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность представителя организации, принимающей документы (иные материальные носители), содержащие персональные данные работника)
получает документы _______________________________________________
(Ф.И.О., должность представителя организации, принимающей документы (иные материальные носители), содержащие персональные данные работника) (иные материальные носители), содержащие персональные данные работника на срок __________ и в целях:
(указать цель использования)
Перечень документов (иных материальных носителей), содержащих персональные данные работника
№ п/п Кол-во Всего
Полученные персональные данные работника могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены. Незаконное использование предоставленных персональных данных путем их разглашения, уничтожения и другими способами, установленными федеральными законами, может повлечь соответствующую гражданско-правовую, материальную, дисциплинарную, административно-правовую и уголовную ответственность.
Передал____________________________________________________________
(Ф.И.О., должность работника Администрации Красноборского сельского поселения осуществляющего передачу персональных данных работника)
Принял_____________________________________________________________
(Ф.И.О., должность, представителя организации – приемщика документов (иных материальных носителей), содержащих персональные данные работника)
Администрация Красноборского сельского поселения
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
14 октября 2020 года № 59
д.Красный Бор
Об утверждении Положения о защите персональных данных работников Администрации Красноборского сельского поселения
В целях обеспечения режима конфиденциальности проводимых работ и в соответствии с требованиями Федеральных законов от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» и от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» по защите информации, содержащей персональные данные в Администрации Красноборского сельского поселения, руководствуясь ст.ст. 16, 17 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Администрация Красноборского сельского поселения
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1.Утвердить Положение о защите персональных данных работников Администрации Красноборского сельского поселения (Приложение № 1).
Лист ознакомлений с Положением о защите персональных данных работников Администрации Красноборского сельского поселения (Приложение № 2).
Бланк соглашения о неразглашении персональных данных сотрудника (Приложение № 3).
Перечень должностей сотрудников, по направлению деятельности осуществляющих обработку персональных данных работников Администрации Красноборского сельского поселения (Приложение № 4).
Перечень должностей сотрудников, по направлению деятельности осуществляющих обработку персональных данных граждан, обратившихся в Администрацию Красноборского сельского поселения (Приложение № 5).
Бланк письменного согласия работника на получение его персональных данных у третьей стороны (Приложение № 6).
Бланк письменного согласия работника на передачу его персональных данных третьей стороне (Приложение № 7).
Бланк акта приема-передачи документов (иных материальных носителей), содержащих персональные данные работника (Приложение № 8).
2.Специалисту по кадрам Администрации Красноборского сельского поселения:
Обеспечить ознакомление сотрудников Администрации с Положением о защите персональных данных работников Администрации Красноборского сельского поселения.
Подготовить дополнительные соглашения к трудовым договорам работников об их обязательствах о неразглашении персональных данных работников и граждан, ставших им известными в процессе трудовой деятельности.
3.Специалистам Администрации Красноборского сельского поселения, по направлению деятельности осуществляющим обработку персональных данных граждан, руководствоваться настоящим Положением.
4.Опубликовать постановление в муниципальной газете «Красноборский официальный вестник » и разместить на официальном сайте Администрации Красноборского сельского поселения в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» .
5.Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Глава сельского поселения Е.И.Чиркова
Приложение № 1
к постановлению Администрации
Красноборского сельского поселения
от 14 октября 2020 г. №59
ПОЛОЖЕНИЕ
о защите персональных данных работников Администрации Красноборского сельского поселения
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение имеет своей целью закрепление механизмов обеспечения прав работников Администрации Красноборского сельского поселения на сохранение конфиденциальности информации о фактах, событиях и обстоятельствах жизни работника.
1.2. Настоящее Положение определяет порядок работы (получения, обработки, использования, хранения и т.д.) с персональными данными работников и гарантии конфиденциальности сведений о работнике предоставленных работником работодателю.
1.3. Положение о работе с персональными данными работников Администрации Красноборского сельского поселения разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым Кодексом Российской Федерации, Федеральными законами от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» и от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», а также другими нормативно-правовыми актами, действующими на территории Российской Федерации.
1.4. Понятия, используемые в настоящем Положении:
Персональные данные работника - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.
Обработка персональных данных работника - получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника. Обработка персональных данных работника осуществляется для обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работнику в трудоустройстве, обучении, продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работника, контроля качества и количества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества, оплаты труда, пользования льготами, предусмотренными законодательством РФ и актами работодателя.
2. Общие требования при обработке персональных данных работника
В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина при обработке персональных данных работника обязаны соблюдаться следующие требования:
2.1. Обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.
2.2. На основании норм Трудового кодекса РФ (ст. 86), а также исходя из положений п. 2 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ "О персональных данных", обработка персональных данных осуществляется работодателем без письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.
2.3. Все персональные данные о работнике работодатель может и должен получить от него самого.
2.4. Работник обязан предоставлять работодателю достоверные сведения о себе и своевременно сообщать ему об изменении своих персональных данных. Работодатель имеет право проверять достоверность сведений, предоставленных работником, сверяя данные, предоставленные работником, с имеющимися у работника документами.
2.5. В случаях, когда работодатель может получить необходимые персональные данные работника только у третьего лица, работодатель должен уведомить об этом работника и получить от него письменное согласие по установленной форме.
2.6. В случае если работодателю оказывают услуги юридические и физические лица на основании заключенных договоров (либо иных оснований) и в силу данных договоров они должны иметь доступ к персональным данным работников Администрации Красноборского сельского поселения, то соответствующие данные предоставляются работодателем только после подписания с ними соглашения о неразглашении конфиденциальной информации.
2.7. Представителю работника (в том числе адвокату) персональные данные передаются в порядке, установленном действующим законодательством и настоящим Положением. Информация передается при наличии одного из документов:
- нотариально удостоверенной доверенности представителя работника;
- письменного заявления работника, написанного в присутствии сотрудника отдела кадров работодателя (если заявление написано работником не в присутствии сотрудника отдела кадров, то оно должно быть нотариально заверено).
Доверенности и заявления хранятся в отделе кадров в личном деле работника.
2.8. Доступ к персональным данным работника имеют сотрудники работодателя, которым персональные данные необходимы в связи с исполнением ими трудовых обязанностей согласно перечню должностей.
В целях выполнения порученного задания и на основании служебной записки с положительной резолюцией руководителя, доступ к персональным данным работника может быть предоставлен иному работнику, должность которого не включена в Перечень должностей сотрудников, имеющих доступ к персональным данным работника, и которым они необходимы в связи с исполнением трудовых обязанностей.
2.9. Предоставление персональных данных работника государственным органам производится в соответствии с требованиями действующего законодательства и настоящим Положением.
2.10. Нельзя получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции Российской Федерации Администрация Красноборского сельского поселения вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия.
2.11. Нельзя получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами.
2.12. Персональные данные не могут быть использованы в целях причинения имущественного и/или морального вреда гражданам, затруднения реализации прав и свобод граждан Российской Федерации.
2.13. При принятии решений, затрагивающих интересы работника, нельзя основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.
2.14. Защита Персональных данных работников от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена за счет средств Администрации Красноборского сельского поселения в порядке, установленном Трудовым Кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами.
2.15. Работники и их представители должны быть ознакомлены под расписку с документами Администрации Красноборского сельского поселения, устанавливающими порядок обработки персональных данных работника, а также об их правах и обязанностях в этой области.
2.16. Работники не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны.
3. Состав персональных данных работников Администрации
3.1.В состав персональных данных входит:
фамилия, имя, отчество;
год, месяц, дата и место рождения;
сведения об образовании, профессии;
семейное, социальное и имущественное положение
сведения о трудовом и общем стаже;
сведения о составе семьи;
паспортные данные;
сведения о воинском учете;
сведения о заработной плате сотрудника;
сведения о социальных льготах;
специальность;
занимаемая должность;
наличие судимостей;
адрес места жительства;
домашний телефон;
место работы или учебы членов семьи и родственников;
характер взаимоотношений в семье;
содержание трудового договора;
состав декларируемых сведений о наличии материальных ценностей;
содержание декларации, подаваемой в налоговую инспекцию;
подлинники и копии распоряжений по личному составу;
личные дела и трудовые книжки сотрудников;
основания к распоряжениям по личному составу;
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
свидетельство о постановке на налоговый учет;
документы, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовке сотрудников, их аттестации, служебным расследованиям;
копии отчетов, направляемые в органы статистики.
4. Права и обязанности работника Администрации Красноборского сельского поселения
4.1. Работники Администрации Красноборского сельского поселения обязаны:
-передавать работодателю или его представителю комплект достоверных, документированных персональных данных, состав которых установлен Трудовым кодексом Российской Федерации;
-своевременно сообщать работодателю об изменении своих персональных данных.
4.2. Работники Администрации Красноборского сельского поселения имеют право:
- на получение полной информации об их персональных данных и обработке этих данных;
- определение своих представителей для защиты своих персональных данных;
- свободного бесплатного доступа к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
- требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Трудового кодекса Российской Федерации;
- требование об извещении всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
- обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействия работодателя при обработке и защите его персональных данных.
5. Передача, хранение, доступ к персональным данным работников Администрации Красноборского сельского поселения
5.1. Информация, относящаяся к персональным данным работника, хранится в личном деле работника. Личные дела хранятся в бумажном виде в папках, прошитые и пронумерованные по страницам. Личные дела хранятся в специально отведенной секции сейфа, обеспечивающем защиту от несанкционированного доступа.
5.2. При передаче персональных данных работника Администрация Красноборского сельского поселения обязана соблюдать следующие требования:
- не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами;
- сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;
- предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать требования конфиденциальности;
- не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;
- передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном Трудовым Кодексом Российской Федерации, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.
5.3. Все меры конфиденциальности при сборе, обработке и хранении персональных данных сотрудника распространяются как на бумажные, так и на электронные (автоматизированные) носители информации.
5.4. Внутренний доступ (доступ внутри Администрации Красноборского сельского поселения) к персональным данным работника имеют:
- глава Администрации Красноборского сельского поселения;
- ведущий специалист Администрации Красноборского сельского поселения;
- специалист 1-й категории Администрации Красноборского сельского поселения;
- Главный специалист Администрации Красноборского сельского поселения;
- сотрудники, по направлению деятельности осуществляющие обработку персональных данных работников;
- сам работник, носитель данных.
5.5. Надзорно - контрольные органы имеют доступ к персональным данным работника Администрация Красноборского сельского поселения только в сфере своей компетенции.
5.6. Организации, в которые сотрудник может осуществлять перечисления денежных средств (страховые компании, негосударственные пенсионные фонды, благотворительные организации, кредитные учреждения) могут получить доступ к персональным данным работника только в случае его письменного разрешения.
6. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника
6.1. Уполномоченное лицо, разрешившее доступ сотрудника к конфиденциальному документу, содержащему персональные данные, несет персональную ответственность за данное разрешение.
6.2. Каждый сотрудник Администрации Красноборского сельского поселения, получающий для работы конфиденциальный документ, указанный в п. 6.1., несет единоличную ответственность за сохранность носителя и конфиденциальность информации.
6.3. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым Кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.
Приложение № 2
к постановлению Администрации
Красноборского сельского поселения
от 14.10. 2020 г. № 59
ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЙ
с Положением о защите персональных данных работников Администрации Красноборского сельского поселения
№ п/п
Ф.И.О.
Должность
Дата
Подпись
Приложение № 3
к постановлению Администрации
Красноборского сельского поселения
от 00.00 2020 г. № 00
СОГЛАШЕНИЕ
о неразглашении персональных данных сотрудника
Я, ______________________________________,
паспорт _________, ____________,
выдан______________________________ « ___ » ___________ _____ года,
понимаю, что получаю доступ к персональным данным сотрудников Администрации Красноборского сельского поселения. Я также понимаю, что во время исполнения своих обязанностей, мне приходится заниматься сбором, обработкой и хранением персональных данных сотрудников. Я понимаю, что разглашение такого рода информации может нанести ущерб сотрудникам Администрации Красноборского сельского поселения, как прямой, так и косвенный. В связи с этим, даю обязательство, при работе (сбор, обработка и хранение) с персональными данными сотрудника соблюдать все описанные в «Положении о защите персональных данных сотрудника» требования. Я подтверждаю, что не имею права разглашать сведения:
Анкетные и биографические данные:
- фамилия, имя, отчество;
- год, месяц, дата и место рождения;
- сведения об образовании, профессии;
- семейное, социальное и имущественное положение
- сведения о трудовом и общем стаже;
- сведения о составе семьи;
- паспортные данные;
- сведения о воинском учете;
- сведения о заработной плате сотрудника;
- сведения о социальных льготах;
- специальность;
- занимаемая должность;
- наличие судимостей;
- адрес места жительства;
- домашний телефон;
- место работы или учебы членов семьи и родственников;
- характер взаимоотношений в семье;
- содержание трудового договора;
- состав декларируемых сведений о наличии материальных ценностей;
- содержание декларации, подаваемой в налоговую инспекцию;
- подлинники и копии распоряжений по личному составу;
- личные дела и трудовые книжки сотрудников;
- основания к распоряжениям по личному составу;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- свидетельство о постановке на налоговый учет;
- документы, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовке сотрудников, их аттестации, служебным расследованиям;
-копии отчетов, направляемые в органы статистики.
Я предупрежден (а) о том, что в случае разглашения мной сведений, касающихся персональных данных сотрудника или их утраты я несу ответственность в соответствии со ст. 90 Трудового Кодекса Российской Федерации.
« ___ » __________ 200_ г. ____________________
Приложение № 4
к постановлению Администрации
Красноборского сельского поселения
от 14.10 2020г. №59
ПЕРЕЧЕНЬ
должностей сотрудников, по направлению деятельности осуществляющих обработку персональных данных работников Администрации Красноборского сельского поселения
- Глава администрации;
- главный специалист специалист (бухгалтер);
- ведущий специалист
- специалист 1 категории;
Приложение № 5
к постановлению Администрации
Красноборского сельского поселения
от 14.10 2020 г №59
ПЕРЕЧЕНЬ
должностей сотрудников, по направлению деятельности осуществляющих обработку персональных данных граждан, обратившихся в Администрацию Красноборского сельского поселения
- Глава администрации;
- главный специалист специалист (бухгалтер);
- ведущий специалист
- специалист 1 категории;
Приложение № 6
к постановлению Администрации
Красноборского сельского поселения
от 14.10 2020 г.№59
ПИСЬМЕННОЕ СОГЛАСИЕ РАБОТНИКА
на получение его персональных данных у третьей стороны
Главе администрации Красноборского сельского поселения
_________________________________________________________________
от ______________________________________________________________
(ФИО, должность работника)
__________________________________________________________________,
(год рождения), проживающий по адресу: паспорт: выдан:
Я,_____________________________, в соответствии со ст. 86 ТК РФ (согласен, не согласен) на получение моих персональных данных у третьей стороны (физических и юридических лиц). О целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа дать письменное согласие на их получение предупрежден.
"____" _____________20___г. ____________ __________________
(подпись) (Ф.И.О. работника)
Примечание:
Вместо паспорта могут указываться данные иного основного документа, удостоверяющего личность работника.
Письменное согласие работника заполняется и подписывается им собственноручно, в присутствии сотрудника отдела кадров.
Перечень персональных данных уточняется исходя из целей получения согласия.
Приложение №7
к постановлению Администрации
Красноборского сельского поселения
от 14.10 2020 г. № 59
ПИСЬМЕННОЕ СОГЛАСИЕ РАБОТНИКА
на передачу его персональных данных третьей стороне
Главе Красноборского сельского поселения _______________________
от_________________________________________________________________
(ФИО, должность работника)
___________________________________________________________________
(год рождения), проживающий по адресу: паспорт: выдан:
Я,_____________________________, в соответствии со ст. 86 ТК РФ (согласен, не согласен) на передачу моих персональных данных, а именно:
- фамилия, имя, отчество;
- паспортные данные;
- год, месяц, дата и место рождения;
- адрес;
- семейное, социальное, имущественное положение;
- образование;
- профессия;
- сведения о трудовом и общем стаже;
- доходы, полученные мной в данном учреждении;
- сведения о воинском учете;
- домашний телефон и др.
для обработки в целях проверки полноты и достоверности сведений, уточнения сведений, служебной необходимости и иных действий, не противоречащих закону физическим и юридическим лицам.
Согласие на передачу персональных данных третьей стороне действительно в течение всего срока действия трудового договора.
Подтверждаю, что ознакомлен с Положением о защите персональных данных работника в Администрации Красноборского сельского поселения, права и обязанности в области защиты персональных данных мне разъяснены, а также право работодателя обрабатывать (в том числе и передавать) часть моих персональных данных без моего согласия, в соответствии с законодательством РФ.
Подтверждаю, что отзыв согласия производится в письменном виде в соответствии с действующим законодательством. Всю ответственность за неблагоприятные последствия отзыва согласия беру на себя.
"____" ____________20___г. _______________ ______________________
(подпись) (Ф.И.О. работника)
Примечание:
Вместо паспорта могут указываться данные иного основного документа, удостоверяющего личность работника.
Письменное согласие работника заполняется и подписывается им собственноручно, в присутствии сотрудника отдела кадров.
Перечень персональных данных не является исчерпывающим и уточняется исходя из целей получения согласия.
Приложение № 8
к постановлению Администрации
Красноборского сельского поселения
от 14.10 2020 г. № 59
АКТ
приема-передачи документов (иных материальных носителей), содержащих персональные данные работника
Во исполнение договора на оказание услуг № _____от ____________________20___года,
Заключенного между Администрацией Красноборского сельского поселения и
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
(наименование организации, принимающей документы (иные материальные носители), содержащие персональные данные работника) Администрация Красноборского сельского поселения в лице
___________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность работника Администрации Красноборского сельского поселения, осуществляющего передачу персональных данных работника) передает, а______________________________________________________________________
(наименование организации, принимающей документы (иные материальные носители), содержащие персональные данные работника) в лице___________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность представителя организации, принимающей документы (иные материальные носители), содержащие персональные данные работника)
получает документы _______________________________________________
(Ф.И.О., должность представителя организации, принимающей документы (иные материальные носители), содержащие персональные данные работника) (иные материальные носители), содержащие персональные данные работника на срок __________ и в целях:
(указать цель использования)
Перечень документов (иных материальных носителей), содержащих персональные данные работника
№ п/п Кол-во Всего
Полученные персональные данные работника могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены. Незаконное использование предоставленных персональных данных путем их разглашения, уничтожения и другими способами, установленными федеральными законами, может повлечь соответствующую гражданско-правовую, материальную, дисциплинарную, административно-правовую и уголовную ответственность.
Передал____________________________________________________________
(Ф.И.О., должность работника Администрации Красноборского сельского поселения осуществляющего передачу персональных данных работника)
Принял_____________________________________________________________
(Ф.И.О., должность, представителя организации – приемщика документов (иных материальных носителей), содержащих персональные данные работника)
Дополнительные сведения
Государственные публикаторы: | Муниципальная газета "Красноборский официальный вестник" № 27(134) от 15.10.2020 |
Рубрики правового классификатора: | 010.000.000 ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ УСТРОЙСТВА МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ, 010.160.000 Органы местного самоуправления и должностные лица местного самоуправления, 010.160.030 Местная администрация (исполнительно-распорядительный орган местного самоуправления), 010.220.000 Муниципальная служба, 010.220.020 Правовое положение (статус) муниципального служащего |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу: