Об утверждении Порядка доступа и выдачи информации из архивов организаций, осуществляющих технический учет и техническую инвентаризацию объектов капитального строительства на территории Республики ...



ГУБЕРНАТОР КАМЧАТСКОГО КРАЯ

(Утратило силу постановлением Правительства Республики Башкортостан от 16.07.2018 № 339)

Правительство Республики Башкортостан

15 марта 2011 года № 64

Об утверждении Порядка доступа и выдачи информации из архивов организаций, осуществляющих технический учет и техническую инвентаризацию объектов капитального строительства на территории Республики Башкортостан

{ВНЕСЕНЫ ИЗМЕНЕНИЯ: постановлением Правительства Республики Башкортостан от 12.07.2016 года № 284}

В соответствии с пунктом 15 Положения о государственном учете жилищного фонда в Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 1997 года № 1301 «О государственном учете жилищного фонда в Российской Федерации», Правительство Республики Башкортостан ПОСТАНОВЛЯЕТ:

Утвердить прилагаемый Порядок доступа и выдачи информации из архивов организаций, осуществляющих технический учет и техническую инвентаризацию объектов капитального строительства на территории Республики Башкортостан

Исполняющий обязанности

Премьер-министра

Правительства

Республики Башкортостан

Р.З. Хамитов

Утвержден

постановлением Правительства

Республики Башкортостан

от 15 марта 2011 г. № 64

Порядок доступа и выдачи информации из архивов организаций, осуществляющих технический учет и техническую инвентаризацию объектов капитального строительства на территории Республики Башкортостан

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан для обеспечения сохранности технических паспортов, оценочной и иной хранящейся в организациях по техническому учету и технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации и устанавливает требования к доступу и выдаче информации об объектах капитального строительства из архивов организаций, осуществляющих технический учет и техническую инвентаризацию объектов капитального строительства на территории Республики Башкортостан.

1.2. Архивные фонды организаций, осуществляющих технический учет и техническую инвентаризацию объектов капитального строительства, - технические паспорта, оценочная и иная учетно-техническая документация по объектам учета, включая регистрационные книги, реестры, копии зарегистрированных документов, сформированные в инвентарные дела на 1 января 2013 года, - относятся к Архивному фонду Республики Башкортостан и являются собственностью Республики Башкортостан.

{абзац первый в редакции постановления Правительства Республики Башкортостан от 12.07.2016 года № 284}

Дела и документы архивных фондов организаций, осуществляющих технический учет и техническую инвентаризацию объектов капитального строительства, не могут быть объектом сделок, в том числе сделок купли- продажи.

1.3. Предоставление информации, содержащейся в архивных фондах организаций, осуществляющих технический учет и техническую инвентаризацию объектов капитального строительства, отнесенной к государственной тайне или являющейся конфиденциальной, осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации Отчуждение архивных документов организаций, осуществляющих технический учет и техническую инвентаризацию объектов капитального строительства, не допускается.

2. Порядок доступа и выдачи информации из архива

2.1. Сведения, содержащиеся в технических паспортах, оценочной и иной документации (регистрационных книгах, реестрах, копиях правоустанавливающих документов и тому подобном), являются общедоступными и предоставляются по письменным заявлениям (запросам) физических и юридических лиц, за исключением сведений, доступ к которым ограничен федеральным законом. Копии технических паспортов, оценочной и иной документации (регистрационных книг, реестров, правоустанавливающих документов и тому подобных), содержащих общедоступные сведения, предоставляются по запросам любых лиц.

{пункт в редакции постановления Правительства Республики Башкортостан от 12.07.2016 года № 284}

2.2. Информация об объектах капитального строительства выдается в форме справок, выписок из документов, копий документов заявителю или его представителю.

В случае, если заявителем является физическое лицо, информация выдается лично заявителю при представлении им документа, удостоверяющего его личность, а представителю физического лица - документа, удостоверяющего его личность, и нотариально заверенной доверенности, подтверждающей его полномочия.

В случае, если заявителем является юридическое лицо, информация выдается лично лицу, имеющему право действовать без доверенности от имени юридического лица при представлении им документа, удостоверяющего его личность, документа об избрании или назначении руководителя, в том числе учредительных документов или выписок из них, а представителю юридического лица - документа, удостоверяющего его личность, и документа, подтверждающего его полномочия (нотариально заверенной доверенности); для представителей органов государственной власти и местного самоуправления - доверенность, оформленная на бланке организации и подписанная уполномоченным должностным лицом организации.

{абзац четвертый исключен постановлением Правительства Республики Башкортостан от 12.07.2016 года № 284}

2.3. Выдача гражданам и юридическим лицам по их заявлениям информации об объектах капитального строительства осуществляется за плату, размер и порядок взимания которой устанавливаются законодательством Российской Федерации.

Запросы государственного органа или органа местного самоуправления, налоговых органов, органов государственной статистики, органов, осуществляющих государственную регистрацию прав на недвижимость и сделок с ней, связанные с исполнением ими своих функций, архив рассматривает в первоочередном порядке в установленные законодательством либо в согласованные с ними сроки. Исполнение такого запроса осуществляется на безвозмездной основе.

2.4. Информация либо письменный отказ в выдаче информации об объектах капитального строительства предоставляются организацией в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

{в редакции постановления Правительства Республики Башкортостан от 12.07.2016 года № 284}

2.5. Отказ в предоставлении информации должен быть мотивирован. Основаниями для отказа в предоставлении информации являются:

а) отсутствие сведений, подтверждающих оплату выдаваемой информации (кроме случаев, когда информация предоставляется бесплатно);

{подпункт в редакции постановления Правительства Республики Башкортостан от 12.07.2016 года № 284}

б) содержание заявления (запроса) не позволяет однозначно идентифицировать объект, информация о котором запрашивается;

в) запрашиваемая информация отсутствует в архиве организации технической инвентаризации;

{пункт исключен постановлением Правительства Республики Башкортостан от 12.07.2016 года № 284}

г) предоставление запрашиваемой информации не допускается в соответствии с законодательством Российской Федерации.

{в редакции постановления Правительства Республики Башкортостан от 12.07.2016 года № 284}

2.6. Архивные документы выдаются сотрудникам организации, обеспечивающей хранение данной документации, для служебных целей в рабочие помещения.

2.7. Выдача архивных документов из архивохранилища регистрируется в книге выдачи архивных документов, которая оформляется в соответствии с приложением к настоящему Порядку.

2.8. Выдача архивных документов сотрудникам организации, обеспечивающей хранение данной документации, для использования в служебных целях оформляется заказом (заявкой) на выдачу архивных документов. Заказ (заявка) на выдачу архивных документов регистрируется в книге выдачи архивных документов, указанной в пункте 2.7 настоящего Порядка, в которой работник, получивший архивные документы, расписывается за каждую единицу хранения. Заказы (заявки) на выдачу архивных документов хранятся в архивохранилище 3 года с даты возвращения архивных документов.

2.9. Архивные документы выдаются из архивохранилища сотрудникам организации, обеспечивающей хранение данной документации, на срок до одного месяца.

Продление сроков выдачи архивных документов допускается с разрешения руководства организации, обеспечивающей хранение данной документации.

2.10. Выдачу архивных документов из архивохранилища и прием их обратно, в том числе полистную проверку наличия и состояния архивных документов перед выдачей их из архивохранилища и при возврате, производит работник архивохранилища.

2.11. Обязательной полистной проверке наличия и состояния перед выдачей архивных документов из архивохранилища и при их возврате подлежат:

несброшюрованные архивные документы;

дела, ранее не выдававшиеся из архивохранилища.

2.12. Подлинники учетно-технической и иной документации, хранящиеся в архивных фондах организаций, осуществляющих технический учет и техническую инвентаризацию объектов капитального строительства, другим юридическим и физическим лицам не выдаются, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

2.13. В архивохранилище имеют право доступа руководитель организации, осуществляющей технический учет и техническую инвентаризацию объектов капитального строительства, и его заместители, а также заведующий и сотрудники архива. Список лиц, имеющих право доступа в архивохранилище, утверждается руководителем организации. Все другие сотрудники допускаются в архивохранилище только в сопровождении заведующего архивом или лица, его замещающего. Иные лица допускаются в архивохранилище в исключительных случаях только по письменному разрешению руководителя организации и в сопровождении заведующего архивом или лица, его замещающего.

3. Контроль за сохранностью выданных архивных документов и возвращением их в архивохранилище

3.1. Выверка книг выдачи архивных документов проводится не реже одного раза в полугодие. При установлении в результате выверки факта нарушения сроков возвращения архивных документов в архивохранилище выясняются причины невозвращения и принимаются меры к возврату архивных документов. Если невозвращение архивных документов в срок вызвано необходимостью их дальнейшего использования, выдача переоформляется. При задержке возвращения архивных документов без уважительных причин принимаются меры для их немедленного возврата в архивохранилище.

В целях контроля за сохранностью архивных документов сотрудниками архива в плановом порядке или по мере необходимости по согласованию с руководством проводятся проверки сохранности выданных из архивохранилища архивных документов.

Сотрудник архива обязан уведомить пользователя о том, что он отвечает за сохранность полученных архивных документов и соблюдение правил работы с ними в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.2. При возвращении архивных документов в архивохранилище осуществляется полистная проверка их физического состояния. В книге выдачи архивных документов делается отметка о возвращении архивных документов. Если выявлены повреждения возвращаемых архивных документов, составляется акт в произвольной форме, который подписывается заведующим архивом и лицом, возвращающим архивные документы, и представляется на рассмотрение руководству организации, осуществляющей технический учет и техническую инвентаризацию объектов капитального строительства.

Организация, обеспечивающая хранение архивных документов, ежегодно осуществляет инвентаризацию архива.

Ответственность за обеспечение сохранности и использование архивного фонда организаций, осуществляющих технический учет и техническую инвентаризацию объектов капитального строительства, возлагается на руководителей данных организаций.

Приложение

к Порядку доступа и выдачи информации

из архивов организаций, осуществляющих

технический учет и техническую

инвентаризацию объектов капитального

строительства на территории

Республики Башкортостан

____________________________________________________________________________________

(наименование организации, осуществляющей технический учет и техническую

инвентаризацию объектов капитального строительства)

КНИГА ВЫДАЧИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Начата__________________

Окончена_______________

Титульный лист книги выдачи архивных документов

№ п/п

Дата выдачи дела

Инвентарный номер дела

Наименование выданного дела

Количество листов в деле

Кому выдано дело

Подпись в получении дела

Подпись и дата о возвращении дела

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Форма книги выдачи документов

{ОТФОРМАТИРОВАНО: Гареева А.А. 21.07.2016 г.}