ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ «ЕДИНАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ КАДРОВЫМ СОСТАВОМ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ АРХАНГЕЛЬСКОЙ ...



АДМИНИСТРАЦИЯ ГУБЕРНАТОРА АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 15 марта 2019 г. №2-па

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ «ЕДИНАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ КАДРОВЫМ СОСТАВОМ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ»

В соответствии с частью 3 статьи 44.1 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», статьями 13 и 14 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», статьей 6 областного закона от 21 ноября 2011 года № 383-26-03 «О государственных и муниципальных информационных системах в Архангельской области», подпунктом 15 пункта 91 и абзацем вторым пункта 26 Положения об администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области, утвержденного указом Губернатора Архангельской области от 22 декабря 2009 года № 58-у, пунктом 5 постановления Правительства Архангельской области от 11 декабря 2018 года № 584-пп «О государственной информационной системе Архангельской области «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Архангельской области» администрация Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение о государственной информационной системе Архангельской области «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Архангельской области».

2.              Настоящее постановление вступает в силу с 1 апреля 2019 года, но не ранее дня его официального опубликования.

Заместитель Губернатора

Архангельской области по внутренней

политике – руководитель администрации 

Губернатора Архангельской области

и Правительства Архангельской области

А.К. Андронов

УТВЕРЖДЕНО

постановлением администрации

Губернатора Архангельской области

и Правительства Архангельской области

от 15 марта 2019 г. № 2-па

ПОЛОЖЕНИЕ

о государственной информационной системе

Архангельской области «Единая информационная

система управления кадровым составом государственной

гражданской службы Архангельской области»

I. Общие положения

1. Настоящее Положение, разработанное в соответствии с частью 3 статьи 44.1 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ
«О государственной гражданской службе Российской Федерации», областным законом от 21 ноября 2011 года № 383-26-03 «О государственных и муниципальных информационных системах в Архангельской области», определяет порядок формирования и функционирования государственной информационной системы Архангельской области «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Архангельской области» (далее – ГИС «Единая система»).

2. ГИС «Единая система» является государственной информационной системой Архангельской области, созданной в целях информационного обеспечения государственной гражданской службы Архангельской области, оптимизации кадровой работы в исполнительных органах государственной власти Архангельской области, иных органах государственной власти Архангельской области и государственных органах Архангельской области (далее – государственные органы Архангельской области).

3. Обладателем информации, содержащейся в ГИС «Единая система», является Архангельская область.

4. ГИС «Единая система» является государственной информационной системой Архангельской области и используется в целях:

1) ведения кадрового делопроизводства в государственных органах Архангельской области;

2) консолидации информации о кадровом составе государственных органов Архангельской области;

3) обеспечения электронного межведомственного взаимодействия 
по вопросам кадровой работы;

4) ведения реестра государственных гражданских служащих государственных органов Архангельской области;

5) формирования аналитической и статистической информации о кадровом составе государственных органов Архангельской области;

6) мониторинга соблюдения законодательства Российской Федерации и законодательства Архангельской области по вопросам государственной гражданской службы;

7) в иных целях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и законодательством Архангельской области.

5. Информация, содержащаяся в ГИС «Единая система», является официальной.

В ГИС «Единая система» обрабатывается в том числе информация ограниченного доступа (персональные данные).

6. Ответственность за неполноту или недостоверность информации, содержащейся в ГИС «Единая система», несут субъекты отношений, возникающих в связи с функционированием ГИС «Единая система», в части своих полномочий.

П. Субъекты отношений, возникающих в связи
с функционированием ГИС «Единая система»

7. Субъектами отношений, возникающих в связи с функционированием ГИС «Единая система», являются:

оператор ГИС «Единая система»;

государственное автономное учреждение Архангельской области «Управление информационно-коммуникационных технологий Архангельской области» (далее – уполномоченное учреждение);

пользователи ГИС «Единая система».

8. Оператором ГИС «Единая система» является администрация Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области в лице департамента государственной гражданской службы и кадров администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области (далее – оператор). Оператор осуществляет свои полномочия непосредственно и через уполномоченное учреждение на основании соглашения между ними, в соответствии с которым оплата услуг уполномоченного учреждения не осуществляется. Уполномоченное учреждение осуществляет деятельность по технической эксплуатации и защите информации, содержащейся в ГИС «Единая система», за счет субсидий, предоставляемых на выполнение государственного задания.

9. Пользователями ГИС «Единая система» являются департамент государственной гражданской службы и кадров администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области, государственные органы Архангельской области (далее – пользователи).

III. Права и обязанности субъектов отношений, возникающих
в связи с функционированием ГИС «Единая система»

10. Оператор осуществляет:

1) методическую и консультационную поддержку субъектов отношений, возникающих в связи с функционированием ГИС «Единая система»;

2) разграничение прав доступа к информации, содержащейся в ГИС «Единая система»;

3) регулярную передачу данных (два раза в месяц, не позднее 3-го и 18-го числа каждого месяца по состоянию на последний день и 15-е число каждого месяца соответственно) в федеральную государственную информационную систему «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» в объеме
и составе, определенных приложением № 1 к приказу Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 1 ноября 2018 года № 588 «Об утверждении унифицированных требований к объему
и содержанию сведений о кадровом обеспечении государственных органов, подлежащих хранению, обработке и передаче в электронном виде, и порядка электронного межведомственного и внутриведомственного взаимодействия по кадровым вопросам» (далее – унифицированные требования к сведениям).

11.              Уполномоченное учреждение обеспечивает:

1) эффективное и бесперебойное функционирование программно-технических средств ГИС «Единая система»;

2) предоставление пользователям учетных записей и паролей доступа;

3) организацию работ по совершенствованию характеристик и структуры ГИС «Единая система»;

4) защиту информации, содержащейся в ГИС «Единая система»,
от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования,
копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных
действий в отношении такой информации;

5) взаимодействие (интеграцию) ГИС «Единая система» с федеральной государственной информационной системой «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации»;

6) методическую и консультационную поддержку субъектов отношений,
возникающих в связи с функционированием ГИС «Единая система»;

7) осуществление мониторинга работы субъектов отношений, возникающих в связи с функционированием ГИС «Единая система»;

8) выполнение иных действий, необходимых для обеспечения функционирования ГИС «Единая система».

12. Пользователи:

1) определяют лиц, уполномоченных на размещение информации
в ГИС «Единая система», и направляют сведения о них оператору;

2) осуществляют кадровую работу с использованием ГИС «Единая система»;

3) обеспечивают достоверность и актуальность сведений о кадровом составе государственных органов Архангельской области, размещаемых
в ГИС «Единая система»;

4) обеспечивают защиту сведений о паролях доступа, предоставленных уполномоченным учреждением в рамках разграничения прав на размещение информации в ГИС «Единая система»;

5) обеспечивают соблюдение конфиденциальности персональных
данных.

IV. Порядок предоставления и блокирования прав
доступа пользователей к ГИС «Единая система»

13. Оператор (в том числе через уполномоченное учреждение) осуществляет функции по предоставлению прав доступа, изменению прав доступа, добавлению новых учетных записей, изменению учетных записей, блокированию учетных записей пользователей.

Функции, указанные в абзаце первом настоящего пункта, осуществляются в течение трех рабочих дней со дня поступления соответствующей заявки
от пользователя, направленной в виде официального письма в адрес оператора, с приложением распорядительного акта об уполномоченном на размещение информации в ГИС «Единая система».

14. К лицам, уполномоченным на размещение информации в ГИС «Единая система», относятся лица, осуществляющие кадровую работу
в государственных органах Архангельской области.

Информация о лицах, уполномоченных на размещение информации
в ГИС «Единая система», представляется оператору в течение трех рабочих дней со дня издания соответствующего распорядительного акта руководителя государственного органа Архангельской области.

15. По результатам рассмотрения заявки от пользователя, указанной
в пункте 13 настоящего Положения, оператор направляет пользователю логин и пароль для доступа в ГИС «Единая система».

В случае утраты или компрометации логина и пароля пользователь
в течение одного рабочего дня должен сообщить об этом оператору.

16. В случае прекращения служебного контракта (трудового договора) с лицом, уполномоченным на размещение информации в ГИС «Единая система», пользователь в течение двух рабочих дней направляет оператору письмо о необходимости блокировки учетной записи.

V. Информация, содержащаяся в ГИС «Единая система»,
и порядок ее формирования

17. В состав информации, содержащейся в ГИС «Единая система»,
включаются:

1)              информация о кадровом обеспечении государственного органа
Архангельской области, подлежащая хранению, обработке и передаче
в электронном виде, в объеме и составе, определенных пунктом 5
унифицированных требований к сведениям;

2) информация об организационно-штатной структуре государственного органа Архангельской области (в объеме сведений унифицированной формы № Т-3 «Штатное расписание», утвержденной постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5 января 2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда
и его оплаты» (далее – постановление № 1) в объеме и составе, определенных пунктом 6 унифицированных требований к сведениям;

3)              информация, содержащаяся в личном деле государственного
гражданского служащего Архангельской области (в объеме сведений унифицированной формы № Т-2 ГС (МС) «Личная карточка государственного (муниципального) служащего», утвержденной постановлением № 1), в объеме
и составе, определенных пунктом 7 унифицированных требований к сведениям;

4) системные классификаторы кодирования информации в соответствии
с перечнем, приведенным в пункте 9 унифицированных требований к сведениям;

5) сведения о лицах, замещающих должности, не относящиеся
к должностям государственной гражданской службы Архангельской области
(в объеме сведений унифицированной формы № Т-2 «Личная карточка
работника», утвержденной постановлением № 1).

18. Пользователи размещают и актуализируют в ГИС «Единая система» реестр государственных гражданских служащих государственных органов Архангельской области.

19. Формирование ГИС «Единая система» включает в себя:

1) внесение сведений в ГИС «Единая система»;

2) изменение сведений, содержащихся в ГИС «Единая система»;

3) удаление сведений, содержащихся в ГИС «Единая система».

20. Основаниями для внесения сведений, указанных в подпунктах 1 – 3 и 5 пункта 17 и в пункте 18 настоящего Положения, в ГИС «Единая система»
являются:

1) заявление гражданина Российской Федерации (далее – гражданин)
с просьбой о поступлении на государственную гражданскую службу Архангельской области и замещении должности государственной гражданской службы Архангельской области;

2) заключение трудового договора с гражданином при назначении на
должность, не относящуюся к должностям государственной гражданской
службы Архангельской области;

3) утверждение штатного расписания государственного органа
Архангельской области;

4) иные обстоятельства, являющиеся основаниями для внесения сведений
в ГИС «Единая система».

21. Основаниями для внесения изменений в сведения, содержащиеся
в ГИС «Единая система», являются:

1) изменение сведений о государственном гражданском служащем Архангельской области при прохождении государственной гражданской службы Архангельской области;

2) изменение сведений о гражданине, исполняющем обязанности
по трудовому договору;

3) изменение штатного расписания государственного органа Архангельской области;

4) изменение иных сведений, внесенных в ГИС «Единая система».

22. Основаниями для удаления сведений, содержащихся в ГИС «Единая система», являются:

1) исключение государственного гражданского служащего Архангельской области из реестра государственных гражданских служащих государственного органа Архангельской области;

2) расторжение трудового договора;

3) упразднение (ликвидация) государственного органа Архангельской области;

4)              иные обстоятельства, являющиеся основаниями для прекращения обработки персональных данных.

23. Пользователи обеспечивают внесение сведений в ГИС «Единая система», изменение и удаление сведений, содержащихся в ГИС «Единая система», в течение двух рабочих дней со дня возникновения оснований, указанных в пунктах 20 – 22 настоящего Положения.

24. Оператор обеспечивает внесение в ГИС «Единая система» сведений, указанных в подпункте 4 пункта 17 настоящего Положения, и их своевременную актуализацию.

VI. Обеспечение информационной безопасности
в ГИС «Единая система»

25. Информационная безопасность при работе в ГИС «Единая система» обеспечивается с помощью:

1) идентификации пользователей при входе в ГИС «Единая система» по уникальной комбинации логина и пароля доступа;

2) периодического изменения пользователями паролей доступа (не реже двух раз в год);

3) протоколирования всех действий пользователей;

4) резервного копирования и архивирования баз данных ГИС «Единая система».

26. Субъекты отношений, возникающих в связи с функционированием ГИС «Единая система», несут ответственность за нарушение режима защиты в области персональных данных при обработке персональных данных в ГИС «Единая система» в соответствии с законодательством Российской Федерации.