Об утверждении положения о постоянно действующей экспертной комиссии Администрации Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области



АДМИНИСТРАЦИЯ

ВЯЗГИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

СМОЛЕНСКОГО РАЙОНА СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

от 15 мая 2020 № 16

Об утверждении положения о постоянно действующей экспертной комиссии Администрации Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области

Для обеспечения сохранности, учета, систематизации документов, формирования и оформления дел, передачи их в архивный отдел Администрации муниципального образования «Смоленский район», в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «об архивном деле в Российской Федерации» Администрация Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области

П О С Т А Н О В Л Я Е Т:

Утвердить Положением о постоянно действующей экспертной комиссии Администрации Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области.

Приложение № 1.

Глава муниципального образования

Вязгинского сельского поселения

Смоленского района Смоленской области                                                  А.Д. Абрамов

Приложение № 1

к постановлению Администрации

Вязгинского сельского поселения

Смоленского района Смоленской области

  от 15.05.2020 г. № 16

П О Л О Ж Е Н И Е

о постоянно действующей экспертной комиссии (ЭК)

Администрации Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области

Общие положения.

1.1. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности образующихся документов Администрации муниципального образования Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области и подготовке их к передаче на государственное хранение создается постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК).

1.2. ЭК является совещательным органом. Ее решения вступает в силу после утверждения их Главой Администрации муниципального образования Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области, а в необходимых случаях и ЭПК Департамента Смоленской области по культуре и туризму.

1.3. ЭК назначается распоряжением Главы муниципального образования Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области из наиболее квалифицированных специалистов под председательством одного из руководящих работников. В состав комиссии в обязательном порядке включается лицо, ответственное за делопроизводство и за архив.

Ответственный за архив является одновременно секретарем комиссии.

1.4. В своей работе ЭК руководствуется Основами законодательства об Архивном фонде РФ и архивах, постановлениями Правительства РФ, соответствующими нормативами документационного обеспечения управления, приказами, инструкциями и указаниями Государственной архивной службы России и Департамента Смоленской области по культуре и туризму, Перечнем документов с указанием сроков их хранения, нормативно-методическими документами Администрации муниципального образования «Смоленский район» и настоящим положением.

1.5. Положение об экспертной комиссии (ЭК) утверждается распоряжением Главы муниципального образования Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области.

Функции экспертной комиссии (ЭК).

2.1. Организует и проводит ежегодный отбор документов для дальнейшего хранения и уничтожения, осуществляет контроль за организацией документов в делопроизводстве Администрации муниципального образования Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области.

2.2. Рассматривает и выносит решения об одобрении и представлении на утверждение в установленном порядке:

графика по подготовке и передаче документов на государственное хранение;

описей дел (годовых разделов) постоянного и описей дел временного (свыше 10 лет) хранения;

актов о выделении к уничтожению, находящихся в ведомственном архиве документов, сроки хранения которых истекли.

2.3. Рассматривает и утверждает номенклатуру дел, проводит экспертизу их ценности и обработку документов для последующего хранения.

2.4. Рассматривает предложения об изменении сроков хранения отдельных документов, установленных действующими перечнями, и определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями.

Права экспертной комиссии.

ЭК предоставляется право:

3.1. В соответствии с установленными требованиями давать указания работникам, отвечающими за ведением дел, по вопросам организации документов в делопроизводстве и подготовке к передаче на архивное хранение.

3.2. Требовать от исполнителей розыска отсутствующих дел, подлежащих передаче на хранение в государственный архив, и представления письменного объяснения в случае их утраты.

3.3. Запрашивать от работников, отвечающих за ведение дел, сведения и заключения, необходимые для определения ценности и сроков хранения документов.

3.4. Заслушивать на своих заседаниях информацию лиц, ответственных за делопроизводство и архив о качестве оформления документов и формирования дел в делопроизводстве, а также о сохранности дел постоянного и долговременного хранения.

3.5. Информировать руководство Администрации муниципального образования Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области по вопросам, входящим в компетенцию ЭК.

Организация работы экспертной комиссии.

4.1. ЭК осуществляет свою деятельность в непосредственном контакте с архивным отделом муниципального образования «Смоленский район» Смоленской области и получает от него необходимые организационно-методические указания.

4.2. ЭК работает по плану, утвержденному Главой муниципального образования Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области и отчитывается перед ним о своей работе.

4.3. Вопросы, относящиеся к деятельности и компетенции ЭК, рассматриваются на заседаниях, которые проводятся по мере надобности, но не реже двух раз в год.

4.4. Решения ЭК принимаются большинством голосов. Заседания ЭК протоколируются.

4.5. Обязательному утверждению ЭПК Департамента Смоленской области по культуре и туризму подлежат: решения ЭК об одобрении описей на дела постоянного и долговременного (свыше 10 лет) хранения; предложения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями и номенклатурами дел.

4.6. Ведение делопроизводства ЭК и хранение ее документов возлагается на секретаря комиссии.