О внесении изменения в приложение к постановлению Администрации города Волгодонска от 12.08.2015 № 1533 «Об утверждении Регламента Администрации города Волгодонска»



Регламент

Администрация

города Волгодонска

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

О внесении изменения в приложение

к постановлению Администрации

города Волгодонска от 12.08.2015

№ 1533 «Об утверждении Регламента

Администрации города Волгодонска»

15.05.2020                                                                                                                                            № 974

г. Волгодонск

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2013 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом муниципального образования «Город Волгодонск», решением Волгодонской городской Думы от 13.02.2020 № 13 «О внесении изменений в решение Волгодонской городской Думы от 18.05.2017 № 50 «Об утверждении структуры Администрации города Волгодонска и органов Администрации города Волгодонска»

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1 Внести в приложение к постановлению Администрации города Волгодонска от 12.08.2015 № 1533 «Об утверждении Регламента Администрации города Волгодонска» изменение, изложив его в новой редакции согласно приложению.

2 Руководителям структурных подразделений и органов Администрации города Волгодонска довести настоящее постановление до сведения работников, обеспечить его исполнение.

3 Постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

4 Контроль за исполнением постановления возложить на управляющего делами Администрации города Волгодонска И.В. Орлову.

Глава Администрации

города Волгодонска

В.П. Мельников

Проект постановления

вносит общий отдел

Приложение

к постановлению Администрации

города Волгодонска

от 15.05.2020 № 974

Приложение

к постановлению Администрации

города Волгодонска

от 12.08.2015 № 1533

РЕГЛАМЕНТ

АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВОЛГОДОНСКА

1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 В соответствии со статьей 51 Устава муниципального образования «Город Волгодонск» Администрация города Волгодонска (далее - Администрация города) является исполнительно-распорядительным органом муниципального образования «Город Волгодонск», наделенным полномочиями по решению вопросов местного значения и полномочиями для осуществления отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными и областными законами.

Администрация города осуществляет свою деятельность в соответствии с федеральными законами, областными законами и нормативными правовыми актами органов государственной власти, Уставом муниципального образования «Город Волгодонск», иными муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления, изданными в пределах их компетенции.

Полномочия и компетенция Администрации города устанавливаются Уставом муниципального образования «Город Волгодонск» в соответствии с федеральными и областными законами.

Администрация города обладает правами юридического лица. Реализация прав и обязанностей Администрации города как юридического лица осуществляется в соответствии с действующим законодательством.

Юридический и почтовый адрес Администрации города: улица Советская, дом 2, город Волгодонск, Ростовская область, 347366.

1.2 Настоящий Регламент Администрации города (далее - Регламент) устанавливает общие правила организации деятельности Администрации города по реализации ее полномочий по решению вопросов местного значения и возложенных на нее отдельных государственных полномочий, в том числе правила внутренней организации деятельности Администрации города.

1.3 Регламент разработан в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными и областными законами, нормативными правовыми актами органов государственной власти и муниципальными нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

1.4 Организационно-распорядительные акты, издаваемые Администрацией города, не должны противоречить положениям настоящего Регламента.

1.5 Наряду с настоящим Регламентом Администрация города разрабатывает административные регламенты предоставления муниципальных услуг, административные регламенты осуществления муниципальных контролей в соответствующих сферах деятельности и должностные инструкции муниципальных служащих и работников Администрации города и отраслевых (функциональных) органов Администрации города (далее - органы Администрации города). Административные регламенты предоставления муниципальных услуг, административные регламенты осуществления муниципальных контролей в соответствующих сферах деятельности утверждаются постановлениями Администрации города.

1.6 В структуру Администрации города входят: глава Администрации города, заместители главы Администрации города, управляющий делами Администрации города, структурные подразделения Администрации города, органы Администрации города. Структурой Администрации города могут быть предусмотрены муниципальные должности муниципальной службы, не входящие в состав структурных подразделений Администрации города, органов Администрации города.

1.7 Структура Администрации города, структуры органов Администрации города утверждаются решением Волгодонской городской Думы по представлению главы Администрации города.

Представителем нанимателя (работодателем) для муниципальных служащих, проходящих муниципальную службу в Администрации города, органах Администрации города, является глава Администрации города.

Глава Администрации города вправе передать полномочия представителя нанимателя (работодателя) в отношении муниципальных служащих, проходящих муниципальную службу в Администрации города, заместителю главы Администрации города, в органах Администрации города, наделенных правами юридического лица, руководителям органов Администрации города.

1.8 Администрация города подотчетна главе Администрации города, подконтрольна главе Администрации города и Волгодонской городской Думе.

1.9 Главой Администрации города является лицо, назначаемое на должность главы Администрации города по контракту, заключаемому по результатам конкурса на замещение указанной должности.

1.10 Глава Администрации города руководит Администрацией города на принципах единоначалия.

1.11 Глава Администрации города, осуществляющий свои полномочия на основе контракта:

- подконтролен и подотчетен Волгодонской городской Думе;

- представляет Волгодонской городской Думе ежегодные отчеты о результатах своей деятельности и деятельности Администрации города, в том числе о решении вопросов, поставленных Волгодонской городской Думой;

- обеспечивает осуществление Администрацией города полномочий по решению вопросов местного значения и отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными и областными законами.

1.12 В случае временного отсутствия главы Администрации города его обязанности исполняет один из заместителей главы Администрации города, определяемый главой Администрации города, либо, в случае отсутствия заместителей главы Администрации города, иное должностное лицо Администрации города, определяемое главой Администрации города.

В случае неиздания главой Администрации города соответствующего распоряжения Администрации города обязанности главы Администрации города в период его временного отсутствия исполняет должностное лицо Администрации города, определенное Волгодонской городской Думой.

1.13 Глава Администрации города:

- представляет Администрацию города в отношениях с органами местного самоуправления, органами государственной власти, гражданами и организациями, без доверенности действует от имени Администрации города, выдает доверенности на представление интересов Администрации города;

- утверждает штатное расписание Администрации города, штатные расписания органов Администрации города;

- назначает и увольняет заместителей главы Администрации города, управляющего делами Администрации города, руководителей структурных подразделений Администрации города и других работников Администрации города, руководителей органов Администрации города, руководителей муниципальных предприятий и учреждений;

- утверждает Регламент Администрации города и иные документы, связанные с организацией деятельности Администрации города;

- открывает и закрывает лицевые счета Администрации города в Федеральном казначействе или в Финансовом управлении города Волгодонска, распоряжается имуществом и средствами Администрации города, подписывает финансовые и иные документы Администрации города;

- ведет личный прием граждан, рассматривает обращения граждан по вопросам, относящимся к его компетенции;

- осуществляет руководство гражданской обороной на территории Волгодонска;

- осуществляет иные полномочия в соответствии с федеральным и областным законодательством и Уставом муниципального образования «Город Волгодонск».

1.14 Глава Администрации города разрабатывает и представляет в установленном порядке на утверждение Волгодонской городской Думы структуру Администрации города, формирует штат Администрации города, распределяет полномочия между заместителями главы Администрации города и управляющим делами Администрации города. Проект правового акта Администрации города о распределении полномочий между главой Администрации города, заместителями главы Администрации города и управляющим делами Администрации города разрабатывает правовое управление Администрации города на основании предложений заместителей главы Администрации города, управляющего делами Администрации города в двух месячный срок со дня назначения на должность главы Администрации города или изменения структуры Администрации города.

1.15 Заместители главы Администрации города, управляющий делами Администрации города ведут вопросы социально-экономического развития города и муниципального хозяйства, курируют структурные подразделения Администрации города и органы Администрации города в соответствии с распределением полномочий между ними, утвержденным правовым актом Администрации города.

1.16 Заместители главы Администрации города, управляющий делами Администрации города могут одновременно являться руководителями структурных подразделений Администрации города и органов Администрации города.

1.17 Полномочия и порядок организации работы структурных подразделений Администрации города определяются положениями об этих подразделениях, утверждаемыми распоряжениями Администрации города. Структурные подразделения Администрации города не обладают правами юридического лица.

1.18 Руководители структурных подразделений Администрации города в своей деятельности подчинены и подотчетны главе Администрации города, курирующему заместителю главы Администрации города или управляющему делами Администрации города.

1.19 Руководители структурных подразделений Администрации города:

- организуют работу структурного подразделения Администрации города;

- разрабатывают и вносят главе Администрации города проекты правовых актов и иные предложения в пределах своей компетенции;

- рассматривают обращения граждан, ведут личный прием граждан по вопросам, относящимся к их компетенции;

- решают иные вопросы в соответствии с федеральным и областным законодательством, Уставом муниципального образования «Город Волгодонск», положениями о структурных подразделениях Администрации города.

1.20 Структурные подразделения Администрации города действуют на основании положений об этих подразделениях, разрабатываемых руководителями структурных подразделений Администрации города и утверждаемых распоряжением Администрации города в месячный срок со дня их создания. Внесение изменений в положения о структурных подразделениях Администрации города осуществляется в случаях:

- изменения законодательства, регулирующего деятельность структурного подразделения Администрации города, повлекшие за собой изменение функций структурного подразделения Администрации города;

- изменения наименования структурного подразделения Администрации города;

- передачи функций одного структурного подразделения Администрации города другому.

1.21 Внесение изменений в положения о структурных подразделениях Администрации города обеспечивает руководитель структурного подразделения Администрации города. Внесение изменений осуществляется распоряжением Администрации города, изменения вступают в силу со дня принятия указанного распоряжения, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации или Ростовской области, или Уставом муниципального образования «Город Волгодонск», или иным муниципальным правовым актом. Организует и контролирует эту работу курирующие заместитель главы Администрации города или управляющий делами Администрации города. Руководитель структурного подразделения Администрации города, находящегося в непосредственном подчинении главы Администрации города, организует и обеспечивает разработку положения о структурном подразделении Администрации города, а также своевременное внесение изменений в него.

Руководители структурных подразделений Администрации города в месячный срок со дня создания структурного подразделения Администрации города разрабатывают должностные инструкции на подчиненных им сотрудников. Должностные инструкции утверждаются главой Администрации города, заместителем главы Администрации города или управляющим делами Администрации города, курирующим соответствующее структурное подразделение Администрации города. Должностные инструкции разрабатываются, исходя из задач и функций, возложенных на штатную единицу соответствующего структурного подразделения Администрации города, и носят обезличенный характер.

Должностные инструкции муниципальных служащих состоят из следующих разделов:

- общие положения;

- квалификационные требования к должности;

- должностные обязанности, права и ответственность;

- сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений;

- порядок служебного взаимодействия в связи с исполнением должностных обязанностей с государственными гражданскими служащими, муниципальными служащими, гражданами и организациями;

- перечень государственных, муниципальных услуг, оказываемых гражданам и организациям;

- показатели эффективности и результативности профессиональной и служебной деятельности.

Все разделы должностной инструкции должны быть максимально подробными, четко и конкретно сформулированными, не должны содержать двусмысленных, противоречивых и расплывчатых формулировок.

Должностные инструкции не реже, чем один раз в квартал пересматриваются руководителями структурных подразделений Администрации города.

Необходимость составления новых должностных инструкций возникает в случаях:

- изменения структуры и/или штатного расписания Администрации города;

- перераспределения должностных обязанностей в структурном подразделении Администрации города;

- изменения действующего законодательства;

- внедрения новых технологий, меняющих характер работы.

Должностные инструкции доводятся работникам под роспись отделом муниципальной службы и кадров Администрации города. Оригиналы утвержденных должностных инструкций хранятся в отделе муниципальной службы и кадров Администрации города, а копии - в структурных подразделениях Администрации города, на рабочих местах.

1.22 Полномочия и порядок организации работы органов Администрации города определяются положениями об этих органах, утверждаемыми решениями Волгодонской городской Думы по представлению главы Администрации города.

1.23 Органы Администрации города наделяются правами юридического лица на основании Устава муниципального образования «Город Волгодонск» и решения Волгодонской городской Думы об учреждении соответствующего органа Администрации города и положения об этом органе.

1.24 Руководители органов Администрации города в своей деятельности подчинены и подотчетны главе Администрации города, курирующему заместителю главы Администрации города или управляющему делами Администрации города.

1.25 Руководители органов Администрации города:

- организуют работу органа Администрации города;

- назначают и увольняют работников органа Администрации города;

- осуществляют взаимодействие с органами местного самоуправления других муниципальных образований, органами государственной власти, гражданами и организациями в пределах своей компетенции;

- разрабатывают и вносят главе Администрации города проекты правовых актов и иные предложения в пределах своей компетенции;

- рассматривают обращения граждан, ведут личный прием граждан по вопросам, относящимся к их компетенции;

- решают иные вопросы в соответствии с федеральным и областным законодательством и Уставом муниципального образования «Город Волгодонск».

1.26 При Администрации города, органах Администрации города в случаях, предусмотренных федеральными и областными законами, решениями Волгодонской городской Думы и постановлениями Администрации города, могут создаваться коллегиальные органы.

Порядок создания и деятельности указанных органов регулируется соответствующими положениями о данных органах, утверждаемыми нормативными правовыми актами Администрации города, Волгодонской городской Думы в соответствии с их полномочиями, установленными федеральными и областными законами, Уставом муниципального образования «Город Волгодонск».

Главой Администрации города может быть создан совещательный орган – коллегия Администрации города.

Порядок создания и деятельности коллегии Администрации города регулируется соответствующим положением о ней, утверждаемым нормативным правовым актом Администрации города.

1.27 Поступающие в Администрацию города правовые акты, другие документы органов государственной власти и местного самоуправления, обращения юридических и физических лиц, иные документы подлежат рассмотрению в порядке, установленном действующим законодательством.

1.28 Результаты рассмотрения в Администрации города правовых актов, других документов органов государственной власти и местного самоуправления, обращений юридических и физических лиц, иных документов оформляются правовыми актами Администрации города, ответами на обращения юридических и физических лиц, протоколами совещаний главы Администрации города, заместителей главы Администрации города, управляющего делами Администрации города, резолюциями главы Администрации города, заместителей главы Администрации города, управляющего делами Администрации города или другими документами.

1.29 Контроль исполнения поручений, содержащихся в правовых актах органов государственной власти, Администрации города, решениях Волгодонской городской Думы, протоколах заседаний и совещаний, проводимых главой Администрации города, заместителями главы Администрации города, управляющим делами Администрации города, организуется в установленном порядке структурными подразделениями Администрации города и органами Администрации города в соответствии с их компетенцией.

1.30 Поступившие на рассмотрение в Администрацию города документы, а также принятые по ним решения до их подписания и обнародования в установленном законодательством порядке относятся к материалам, содержащим служебную информацию.

1.31 Администрация города в пределах своих полномочий обеспечивает доступ к информации о своей деятельности в соответствии с действующим законодательством, регулирующим вопросы обеспечения доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления. Указанная информация представляется в устной и (или) документированной формах, в том числе в виде электронного документа.

Порядок обеспечения доступа к информации, а также перечень информации о деятельности Администрации города устанавливаются правовыми актами Администрации города.

1.32 Администрация города вправе принимать участие в работе организаций межмуниципального сотрудничества, в том числе в работе Совета муниципальных образований Ростовской области, в порядке, установленном муниципальными правовыми актами.

1.33 Ответственность за соблюдение установленных настоящим Регламентом правил и порядка работы с документами в структурных подразделениях Администрации города и органах Администрации города возлагается на их руководителей. Сотрудники Администрации города и органов Администрации города несут ответственность за выполнение требований настоящего Регламента, сохранность документов и неразглашение содержащейся в них служебной и иной конфиденциальной информации.

1.34 В Администрации города используются корпоративная электронная почта, электронная система тестирования муниципальных служащих, система электронного документооборота и делопроизводства «Дело» (далее – СЭДД «Дело»), автоматизированные системы «1С: Предприятие 8: Бухгалтерия для бюджетных организаций», «1С: КАМИН: Расчет заработной платы для бюджетных учреждений», «АЦК-Финансы», «АЦК-Планирование», «Сбербанк Бизнес ОнЛайн», ЕСП.Начисления (ГИС ГМП через СМЭВ 3), АРМ «Ведомство», «Лицензирование розничной продажи алкогольной продукции», «Консультант Плюс», «Гарант», «Инцидент-менеджмент», ТехноКад-Муниципалитет, ИАС РУС, XSUD, Реестр государственных и муниципальных услуг, Система учета мероприятий и графиков дежурств на выходные и праздничные дни, ЕИАС ФСТ России - Единая информационно-аналитическая система Федеральной службы по тарифам, ГИС ЖКХ, Федеральная государственная информационная система Территориального планирования, Федеральная государственная информационная система «Единый реестр проверок», государственная автоматизированная система «Управление», геоинформационная система Ростовской области, интегрированная информационная система управления общественными финансами «Электронный бюджет», программные обеспечения «Налогоплательщик», «Парус: Сведение отчетности», «Контур-Экстерн», система межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ), автоматизированная информационная система Комитета по управлению архивным делом Ростовской области, региональный технологический портал Ростовской области, Интернет-ресурс ССТУ.РФ, система удаленного финансового документооборота (СУФД), электронная система сбора и учета информации для инвентаризации жилого фонда Ростовской области, единая информационная система жилищного строительства, система автоматизации организационных мер в области защиты информации (ГИС и ИСПДн), электронная система планирования деятельности структурных подразделений и органов Администрации города, муниципальных учреждений (далее – система планирования), единый портал Закупок.

1.35 Методическое руководство организацией делопроизводства в Администрации города осуществляется общим отделом Администрации города.

1.36 Ответственность за обеспечение внедрения и эксплуатации технологической инфраструктуры, информационной безопасности электронного документооборота Администрации города возлагается на отдел информационных систем и технологий Администрации города.

1.37 Инструктивные материалы общего отдела Администрации города по вопросам организации и совершенствования работы с документами, устранения выявленных недостатков и нарушений в делопроизводстве, а также инструктивные материалы отдела информационных систем и технологий Администрации города по вопросам совершенствования электронного документооборота обязательны для исполнения во всех структурных подразделениях Администрации города и органах Администрации города.

1.38 Требования настоящего Регламента обязательны для исполнения всеми структурными подразделениями Администрации города и органами Администрации города.

2 АДМИНИСТРАТИВНЫЕ РЕГЛАМЕНТЫ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ

2.1 Наряду с настоящим Регламентом Администрация города в порядке и в сроки, устанавливаемые распоряжением Администрации города, разрабатывают административные регламенты предоставления муниципальных услуг, которые устанавливают сроки и последовательность административных процедур и административных действий Администрации города, осуществляемых по запросу заявителей.

2.2 Администрация города разрабатывает и утверждает постановлением Администрации города Реестр муниципальных услуг (функций), а также обеспечивает его опубликование.

2.3 Предоставление муниципальных услуг осуществляется на основе стандартов предоставления муниципальных услуг, устанавливающих необходимый уровень их качества и доступности. До утверждения в установленном порядке административного регламента предоставления муниципальной услуги ее предоставление осуществляется на основе требований, установленных законодательством Российской Федерации и Ростовской области.

3 ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

3.1 Отдел по организации деятельности главы Администрации города в соответствии с приоритетными направлениями деятельности Администрации города формирует систему планирования деятельности Администрации города и осуществляет подготовку плана работы Администрации города на год, а также планов мероприятий Администрации города на месяц и неделю, обеспечивающих выполнение плана работы Администрации города на год.

Организация планирования деятельности Администрации города осуществляется с использованием системы планирования. Образцы документов и алгоритм работы в системе планирования утверждены Инструкцией по делопроизводству в Администрации города.

3.2 Организация планирования деятельности структурного подразделения Администрации города, органа Администрации города осуществляется руководителем данного структурного подразделения Администрации города, органа Администрации города (далее – руководитель), который назначает сотрудника, ответственного за формирование планов (далее - исполнитель).

Исполнитель получает право доступа к работе в системе планирования в отделе информационных систем и технологий Администрации города и формирует план работы на год, а также планы мероприятий на месяц и неделю в системе планирования.

3.2.1 Планы работы на год в рамках курируемых направлений утверждаются заместителями главы Администрации города, управляющим делами Администрации города, а в структурных подразделениях Администрации города, напрямую подчиняющихся главе Администрации города, – главой Администрации города и размещаются в системе планирования до 20 декабря года, предшествующего планируемому периоду.

План работы Администрации города на год утверждается главой Администрации города не позднее 25 декабря года, предшествующего планируемому периоду, и направляется отделом по организации деятельности главы Администрации города по электронной почте всем участникам системы планирования до 1 января планируемого года.

3.2.2 Планы мероприятий на месяц в рамках курируемых направлений утверждаются заместителями главы Администрации города, управляющим делами Администрации города, а в структурных подразделениях Администрации города, напрямую подчиняющихся главе Администрации города, – главой Администрации города и размещаются в системе планирования до 25 числа месяца, предшествующего планируемому месяцу.

Планы мероприятий Администрации города на месяц утверждается главой Администрации города до 1 числа каждого месяца и направляется отделом по организации деятельности главы Администрации города по электронной почте всем участникам системы планирования.

Исполнитель ежемесячно формирует отчет об исполнении плана мероприятий на месяц в соответствии с утвержденной формой и представляет его в отдел по организации деятельности главы Администрации города по электронной почте не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Сводная информация об исполнении плана мероприятий Администрации города на месяц представляется отделом по организации деятельности главы Администрации города до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом, главе Администрации города с анализом выполненных и неисполненных пунктов плана (с указанием причин неисполнения).

3.2.3 Планы мероприятий на неделю утверждаются руководителем и размещаются в системе планирования в четверг до 12-00 часов недели, предшествующей планируемой.

Формирование планов мероприятий главы Администрации города, заместителей главы Администрации города, управляющего делами Администрации города на неделю (план-сетка) осуществляются ответственными исполнителями.

План мероприятий Администрации города на неделю формируется отделом по организации деятельности главы Администрации города в пятницу, предшествующей планируемой недели, и:

- направляется в Правительство Ростовской области до 10-00 часов;

- представляется главе Администрации города с отчетом об исполнении плана мероприятий за предыдущую неделю до 13-00 часов.

В понедельник после утверждения главой Администрации города план мероприятий Администрации города на неделю рассылается по электронной почте всем участникам системы планирования до 11-00 часов.

После проведения мероприятий плана на неделю исполнитель обязан в системе планирования проставить отметку «Проведено».

3.3 С целью эффективного планирования отделом по организации деятельности главы Администрации города синхронизируются мероприятия регионального и федерального значений с участием Губернатора Ростовской области. При подготовке планов мероприятий Администрации города на неделю учитывается приоритетность мероприятий с участием Губернатора Ростовской области.

3.4 При планировании мероприятий с участием главы Администрации города исполнитель согласовывает с отделом по организации деятельности главы Администрации города дату, время, место и регламент проведения мероприятия.

3.5 В случае отмены и (или) изменения проводимого мероприятия (дата, временя, место, регламент мероприятия) исполнитель информирует отдел по организации деятельности главы Администрации города по электронной почте с указанием причин отмены и (или) изменения мероприятия.

3.6 При необходимости включения дополнительных мероприятий, ранее не предусмотренных в плане, в т.ч. с участием главы Администрации города, заместителей главы Администрации города, управляющего делами Администрации города исполнитель направляет по электронной почте в отдел по организации деятельности главы Администрации города письмо с указанием: наименования мероприятия, даты, времени, места и регламента проведения мероприятия, ответственного лица, списка участников (произвольная форма).

3.7 В целях исключения накладки мероприятий отдел по организации деятельности главы Администрации города может рекомендовать участникам системы планирования перенести дату, время и место проведения мероприятия и внести коррективы, согласовав это с главой Администрации города, курирующим заместителем главы Администрации города, управляющим делами Администрации города, ответственным за мероприятие.

3.8 Включение в планы мероприятий Правительства Ростовской области в режиме видеоконференций (далее - ВКС) и вебинаров осуществляется отделом по организации деятельности главы Администрации города.

Подготовка материалов к ВКС, списка участников ВКС и оповещение ответственных исполнителей в Правительстве Ростовской области осуществляется в соответствии с резолюцией главы Администрации города ответственным за подготовку и участие в мероприятии.

3.9 Отдел по организации деятельности главы Администрации города обеспечивает мониторинг исполнения планов и ежеквартально представляет результаты мониторинга в рабочую группу по оценке эффективности деятельности структурных подразделений и органов Администрации города.

3.10 Техническое обслуживание системы планирования осуществляется отделом информационных систем и технологий Администрации города.

3.11 Хранение плана работы на год, а также планов мероприятий на месяц и неделю осуществляется в соответствии с номенклатурой дел структурного подразделения Администрации города, органа Администрации города.

4 ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ, ОФОРМЛЕНИЯ, ИЗДАНИЯ И РАССЫЛКИ ПОСТАНОВЛЕНИЙ И РАСПОРЯЖЕНИЙ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА, ПРАВОВАЯ, АНТИКОРРУПЦИОННАЯ, ОБЩЕСТВЕННАЯ И НЕЗАВИСИМАЯ ЭКСПЕРТИЗЫ ПРОЕКТОВ ПРАВОВЫХ АКТОВ

4.1 Глава Администрации города в пределах своих полномочий, установленных федеральными и областными законами, Уставом муниципального образования «Город Волгодонск», нормативными правовыми актами Волгодонской городской Думы, издает постановления Администрации города по вопросам местного значения и вопросам, связанным с осуществлением отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными и областными законами, а также распоряжения Администрации города по вопросам организации работы Администрации города.

Постановление Администрации города - правовой акт, изданный в установленном порядке, содержащий решение по вопросам местного значения или по вопросам осуществления отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными и областными законами, обязательный для исполнения на территории города Волгодонска, устанавливающий либо изменяющий общеобязательные правила или имеющий индивидуальный характер.

Распоряжение Администрации города - правовой акт, не имеющий нормативного характера, содержащий решение по вопросам организации работы Администрации города.

Председатель комитета по градостроительству и архитектуре Администрации города - главный архитектор города Волгодонска издает распоряжения по вопросам, отнесенным к полномочиям Администрации города, в пределах его компетенции, установленной муниципальными правовыми актами.

Руководители органов Администрации города издают распоряжения и приказы по вопросам, отнесенным к их полномочиям.

4.2 Постановления и распоряжения Администрации города (далее – правовые акты) подписываются главой Администрации города на утвержденном бланке постановления или распоряжения Администрации города в 1 экземпляре. При необходимости главой Администрации города может быть подписано необходимое количество экземпляров правового акта. В отсутствие главы Администрации города правовые акты подписываются исполняющим обязанности главы Администрации города.

4.3 Правом вносить проекты правовых актов обладают:

- заместители главы Администрации города, управляющий делами Администрации города;

- руководители структурных подразделений Администрации города;

- руководители органов Администрации города.

4.4 Руководители муниципальных предприятий, учреждений, общественных организаций, предприятий и организаций города Волгодонска, граждане могут инициативным порядком направлять проекты правовых актов заместителям главы Администрации города, управляющему делами Администрации города, в структурные подразделения Администрации города и органы Администрации города в соответствии с их компетенцией по принадлежности вопросов для выработки заключения и внесения проектов правовых актов главе Администрации города.

4.5 Ответственность за качество, своевременность подготовки, полноту списка визирующих должностных лиц, согласование проектов правовых актов заинтересованными должностными лицами возлагается на разработчика правового акта.

4.6 Проекты правовых актов должны отвечать следующим требованиям:

- соответствовать федеральному и областному законодательствам, решениям Волгодонской городской Думы;

- быть тщательно отредактированными, иметь краткое, ясное и четкое изложение существа вопроса, исключающее возможность двоякого его толкования, с четко сформулированными и обоснованными целями и задачами;

- содержать указания конкретным исполнителям, выполнение которых обеспечит решение поставленных задач, реальные сроки исполнения, а также пункт о возложении контроля за их исполнением на заместителей главы Администрации города, управляющего делами Администрации города с указанием срока информирования об исполнении правового акта;

- содержать конкретные предложения, обеспеченные необходимой материально-технической базой, финансированием;

- по тексту правового акта коррупциогенные факторы должны отсутствовать;

- быть унифицированными, единообразными по форме, способам изложения правовых предписаний, методов правового регулирования;

- содержать правовые предписания, не выходящие за пределы полномочий Администрации города, иметь точность формулировок, исключающих возможность многозначного толкования правовых предписаний;

- исключать избыточность нормативного правового регулирования, в том числе необоснованное дублирование норм федерального законодательства, законодательства Ростовской области, муниципальных правовых актов;

- иметь определенность используемых понятий; в случае если в правовом акте используются специальные термины и понятия, не имеющие легального определения в правовых актах более высокой юридической силы, содержать их определения;

- правовой акт нормативного характера должен содержать указание об официальном опубликовании (обнародовании). В случаях, установленных законодательством, правовые акты нормативного характера должны быть опубликованы в газете «Волгодонская правда»;

- если подготовленный правовой акт влечет за собой внесение изменений в другие правовые акты, эти изменения включаются в проект подготовленного правового акта, изменения вносятся только в основной правовой акт;

- если принимаемые правовые акты исключают действие ранее принятых правовых актов, они должны содержать пункты о признании их утратившими силу или отмене;

- правовые акты, принимаемые во исполнение Конституции Российской Федерации, федеральных и областных законов, указов, постановлений и распоряжений органов государственной власти, решений Волгодонской городской Думы, иных правовых актов, должны содержать ссылку на их дату, номер, наименование.

4.7 Внесение изменений и дополнений в правовой акт, признание его утратившим силу или отмена осуществляется правовым актом равной юридической силы. При признании правового акта утратившим силу или отмене в правовом акте, в котором признается утратившим силу или отменяется, признаются утратившими силу или отменяются все правовые акты о внесении в него изменений и дополнений в хронологическом порядке. При необходимости могут признаваться утратившими силу или отменяться отдельные положения (пункты, подпункты) правового акта. Не допускается внесение изменений и дополнений в правовые акты о внесении изменений и дополнений.

В случае если изменения и дополнения вносились в правовой акт неоднократно, что создает трудности в его правоприменении, необходимо изложение его в новой редакции либо признание его утратившим силу или отмена с последующим принятием нового правового акта с прежним предметом правового регулирования.

В регистрационной карточке проекта документа (далее – РКПД) в СЭДД «Дело» необходимо указывать в связки правовые акты, которые изменяются или признаются утраченными или отменяются, с указанием типа связки «к изменению» или «в отмену».

4.8 Мониторинг действующих правовых актов нормативного характера с целью признания утратившими силу правовых актов, вступивших в противоречие с законами, и приведения их в соответствие с законодательством Российской Федерации и Ростовской области, возлагается на разработчика (руководителя структурного подразделения Администрации города или органа Администрации города), осуществляющего разработку соответствующих правовых актов нормативного характера.

4.9 Порядок оформления проектов правовых актов определяется Инструкцией по делопроизводству в Администрации города.

Ниже подписи главы Администрации города указывается должность заместителя главы Администрации города или управляющего делами Администрации города, или руководителя структурного подразделения Администрации города, или органа Администрации города, внесшего проект правового акта. В СЭДД «Дело» проекты правовых актов размещаются в формате doc.

4.10 Подготовка проектов правовых актов осуществляется в СЭДД «Дело»:

- на основании письменных или устных поручений главы Администрации города;

- во исполнение протестов, представлений, требований прокурора, предусматривающих их удовлетворение;

- на основании поручений, определенных ранее принятыми правовыми актами;

- в инициативном порядке.

В соответствии с поручением (разрешением) на подготовку проекта правового акта заместители главы Администрации города, управляющий делами Администрации города, руководители структурных подразделений Администрации города и органов Администрации города определяют исполнителей, список должностных лиц, визирующих проект правового акта.

В отдельных случаях для подготовки особо сложных проектов правовых актов создаются рабочие группы из сотрудников различных структурных подразделений Администрации города и органов Администрации города. В состав рабочих групп могут включаться сотрудники территориальных органов федеральных органов исполнительной власти и других организаций по согласованию с ними.

Срок подготовки проектов правовых актов от поручения (разрешения) до передачи на подпись устанавливается до тридцати дней, срочных – до двух рабочих дней, если главой Администрации города не установлен иной срок.

4.11 Согласование и визирование проектов правовых актов.

4.11.1 Согласование и визирование проекта правового акта организует разработчик проекта правового акта. Проект правового акта согласовывается и визируется в СЭДД «Дело».

Допускается визировать проект правового акта на бумажном носителе. В этом случае виза включает в себя должность, личную подпись, инициалы, фамилию визирующего, дату.

4.11.2 В СЭДД «Дело» визы проставляются в следующем порядке (снизу вверх):

- руководитель структурного подразделения Администрации города или органа Администрации города, внесшего проект правового акта;

- заведующий сектором правовой экспертизы и нормативно-правовой работы правового управления Администрации города, срок визирования которому устанавливается на один рабочий день меньше срока, установленного для визирования проекта правового акта начальником правового управления Администрации города;

- начальник правового управления Администрации города или юрист органа Администрации города;

- заместитель (заместители) главы Администрации города, в сферу деятельности которого (ых) входят затрагиваемые вопросы;

- управляющий делами Администрации города.

4.11.3 Состав органов и организаций, с которыми требуется дополнительное согласование (визирование), определяется самостоятельно руководителем структурного подразделения Администрации города или органа Администрации города, осуществляющего подготовку проекта правового акта, или заместителем главы Администрации города, в ведении которого находится данный вопрос.

4.11.4 Проекты правовых актов, предусматривающие расходы за счет средств бюджета, подлежат визированию начальником Финансового управления города Волгодонска и заместителем главы Администрации города по экономике.

4.11.5 Органы Администрации города, имеющие в штатах или по гражданско-правовому договору юристов, представляют проекты правовых актов с визой руководителя и начальника юридического отдела (юриста). Ответственность за соответствие проектов правовых актов требованиям действующего законодательства Российской Федерации, Ростовской области (в том числе за отсутствие в тексте правового акта коррупциогенных факторов) возлагается на юристов органов Администрации города.

4.11.6 Проект правового акта, переданный должностному лицу на визирование с использованием СЭДД «Дело», рассматривается им в течение не более двух рабочих дней, за исключением проектов правовых актов, указанных в подпункте 4.12.6 настоящего Регламента, по которым предусмотрен иной срок рассмотрения. Срочные проекты правовых актов визируются в течение трех часов.

4.11.7 За нарушение сроков согласования проекта правового акта ответственность несет должностное лицо, которому данный проект правового акта направлен на согласование.

4.11.8 При наличии замечаний (особого мнения) к проекту правового акта должностное лицо, визирующее проект правового акта, как правило, излагает их отдельно и размещает в РКПД в СЭДД «Дело» в поле «Визы». После устранения замечаний разработчик проекта правового акта создает в СЭДД «Дело» очередную версию проекта правового акта и направляет его на повторное визирование.

Данную версию согласовывают:

- разработчик проекта правового акта;

- иные должностные лица в порядке ранее установленной очередности визирования.

4.11.9 Если в процессе согласования в проект правового акта вносятся изменения принципиального характера, он должен быть отправлен разработчиком на повторное визирование.

При наличии разногласий по тексту проекта правового акта разногласия рассматриваются у заместителя главы Администрации города, управляющего делами Администрации города, курирующего структурное подразделение Администрации города или орган Администрации города, являющееся разработчиком проекта правового акта.

4.11.10 При подготовке проектов правовых актов об утверждении составов рабочих групп (комиссий, советов) допускается согласование с членами этих групп (комиссий, советов), не имеющих рабочих мест в СЭДД «Дело», в письменной форме. При этом разработчиком проекта правового акта лист согласования с подписью данного члена группы (комиссии, совета) сканируется и прикрепляется в РКПД в поле «Файлы».

4.11.11 Проекты правовых актов возвращаются на доработку в случаях:

- несоответствия действующему законодательству;

- наличия в тексте коррупциогенных факторов;

- отсутствия прилагаемых к проекту правового акта документов, которые являются основанием для принятия правового акта;

- отсутствия необходимых согласований должностных лиц;

- отсутствия необходимых данных для осуществления контроля;

- нарушения требований юридико-технического оформления правового акта;

- наличия низкого качества исполнения текста;

- несоответствия положениям настоящего Регламента.

Проекты правовых актов дорабатываются разработчиком проекта правового акта с учетом изложенных замечаний и предложений в течение трех рабочих дней, за исключением случаев, когда устанавливается иной срок. Ответственность за своевременную доработку правовых актов несут руководители структурных подразделений Администрации города или органов Администрации города, осуществляющие подготовку проекта правового акта.

В РКПД должны быть визы всех должностных лиц, на согласование которым направлен проект правового акта, в соответствии с требованиями настоящего Регламента.

4.11.12 Согласование проектов правовых актов, содержащих сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законом тайну, производится только на бумажном носителе.

4.12 Правовая и антикоррупционная экспертиза проектов правовых актов.

4.12.1 Проекты правовых актов, за исключением правовых актов, завизированных юристами органов Администрации города, подлежат обязательной правовой экспертизе в правовом управлении Администрации города на предмет их соответствия действующему законодательству. Правовая экспертиза проводится для оценки проекта правового акта на предмет его соответствия правовым актам более высокой юридической силы.

4.12.2 Срок проведения правовой экспертизы - три рабочих дня (правовых актов нормативного характера - до десяти рабочих дней), при необходимости проведения дополнительной экспертизы срок может быть продлен до пяти рабочих дней. При отсутствии противоречий проекты правовых актов визируются начальником правового управления Администрации города, заведующим сектором правовой экспертизы и нормативно-правовой работы правового управления Администрации города и (или) сотрудниками правового управления Администрации города.

4.12.3 Если в результате проведения правовой экспертизы проекта правового акта установлено, что он не соответствует действующему законодательству или в случае возникновения разногласий при согласовании проекта правового акта между правовым управлением Администрации города и разработчиком проекта правового акта, или структурными подразделениями Администрации города, органами Администрации города, или заместителями главы Администрации города, управляющим делами Администрации города проект правового акта визируется с замечаниями. Замечания излагаются на отдельном листе либо в тексте проекта правового акта и прикрепляются в СЭДД «Дело». Отказ в согласовании или возражения по конкретным пунктам проекта правового акта не препятствуют его дальнейшему движению. По завершении согласования проект правового акта с подлинниками замечаний, подписанными соответствующими руководителями, передается главе Администрации города.

4.12.4 При отсутствии необходимых согласований, а также при обнаружении нарушений требований юридико-технического оформления правового акта, стилистических, орфографических ошибок или описок проект правового акта возвращается разработчику проекта правового акта на доработку.

4.12.5 Проекты правовых актов нормативного характера подвергаются антикоррупционной экспертизе в процессе их разработки и согласования в правовом управлении Администрации города, юридических отделах (юристов) органов Администрации города. При отсутствии в органе Администрации города юридического отдела (юриста) антикоррупционная экспертиза проводится правовым управлением Администрации города.

Антикоррупционная экспертиза проводится в целях выявления коррупциогенных факторов и их последующего устранения. Порядок проведения антикоррупционной экспертизы утверждается правовым актом.

4.12.6 Срок проведения антикоррупционной экспертизы не должен превышать десять рабочих дней, в особо сложных случаях – пятнадцать дней, по обращениям граждан, организаций – тридцать дней.

4.12.7 По результатам проведенной антикоррупционной экспертизы при выявлении коррупциогенных факторов составляется заключение по форме, утвержденной правовым актом.

4.12.8 В случае, если при проведении антикоррупционной экспертизы в тексте проекта правового акта нормативного характера коррупциогенных факторов не выявлено, правовым управлением Администрации города или юридическим отделом (юристом) органа Администрации города осуществляется визирование проекта правового акта нормативного характера с формулировкой «коррупциогенных факторов не выявлено» без составления заключения.

4.12.9 Заключение о коррупциогенности проекта правового акта нормативного характера направляется разработчику проекта правового акта нормативного характера для исключения из него положений, способствующих созданию условий для проявления коррупции.

4.12.10 Положения проекта правового акта нормативного характера, способствующие созданию условий для проявления коррупции, выявленные при проведении артикоррупционной экспертизы, устраняются на стадии доработки проекта правового акта нормативного характера разработчиком проекта правового акта нормативного характера.

4.12.11 Юридическими и физическими лицами, аккредитованными Министерством юстиции Российской Федерации в качестве независимых экспертов, может проводиться независимая антикоррупционная экспертиза правовых актов нормативного характера и их проектов в инициативном порядке за счет собственных средств. Порядок участия юридических и физических лиц в проведении независимой антикоррупционной экспертизы утверждается правовым актом.

4.13 Порядок согласования и проведения правовой и антикоррупционной экспертиз правовых актов нормативного характера прокуратурой г. Волгодонска, проведение общественной и независимой экспертизы проектов правовых актов нормативного характера.

4.13.1 Проекты правовых актов нормативного характера подлежат согласованию прокуратурой г. Волгодонска в порядке надзора на соответствие правовых актов нормативного характера законодательству, действующему на территории Российской Федерации, и проведению антикоррупционной экспертизы.

4.13.2 Общий отдел Администрации города в течение одного рабочего дня после получения от разработчика проекта правового акта нормативного характера листа согласования со всеми необходимыми визами представляет проект правового акта нормативного характера в прокуратуру г. Волгодонска.

4.13.3 Если на проект правового акта нормативного характера из прокуратуры г. Волгодонска поступила информация о проведении правовой и антикоррупционной экспертизы проектов правовых актов нормативного характера, то данный проект в течение одного рабочего дня возвращается на доработку разработчику проекта правового акта нормативного характера.

После приведения проекта правового акта нормативного характера в соответствие с требованиями, указанными в информации о проведении правовой и антикоррупционной экспертизы проектов правовых актов нормативного характера, разработчиком проекта правового акта нормативного характера направляется письмо в прокуратуру г. Волгодонска с измененным проектом правового акта нормативного характера. В общий отдел Администрации города передается копия данного письма со всеми версиями листа согласования.

4.13.4 Проекты правовых актов нормативного характера, согласованные прокуратурой г. Волгодонска, в установленном настоящим Регламентом порядке, направляются на подпись главе Администрации города.

4.13.5 В отношении проектов правовых актов нормативного характера, затрагивающих права, свободы и обязанности человека и гражданина, может проводиться общественная экспертиза Общественной палатой города Волгодонска.

Проекты правовых актов нормативного характера могут направляться в Общественную палату города Волгодонска (г. Волгодонск, ул. Ленина, д. 62) в соответствии с соглашением о взаимодействии, заключенным между Администрацией города и Общественной палатой города Волгодонска.

4.13.6 В отношении проектов правовых актов нормативного характера может проводиться независимая экспертиза физическими и юридическими лицами в инициативном порядке за счет собственных средств.

4.13.7 Проекты правовых актов нормативного характера размещаются на официальном сайте Администрации города в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (www.volgodo№skgorod.ru) в разделе «Документы».

4.14 Служебная информация, содержащаяся в подготавливаемых проектах правовых актов, не подлежит разглашению (распространению).

4.15 В общий отдел Администрации города на бумажном носителе разработчиком проекта правового акта передаются лист согласования проекта правового акта и пакет документов, послуживших основанием для принятия правового акта, в течение двух рабочих дней со дня согласования данного проекта правового акта всеми визирующими.

Версии листа согласования располагаются сверху вниз от последнего номера версии к первому. Наименование содержания РКПД должно соответствовать наименованию проекта правового акта.

4.16 Проекты правовых актов печатаются сотрудниками общего отдела Администрации города в 1 экземпляре на бланке.

4.17 Организационную работу по подписанию правовых актов проводит управляющий делами Администрации города.

Передача на подпись главе Администрации города подготовленных проектов правовых актов, минуя управляющего делами Администрации города, не допускается.

4.18 Подписанные правовые акты передаются в общий отдел Администрации города для регистрации и выпуска.

Правовые акты по личному составу регистрируются в отделе муниципальной службы и кадров Администрации города.

4.19 Регистрация и рассылка правовых актов.

4.19.1 Регистрация правовых актов производится после поступления в общий отдел Администрации города подписанных главой Администрации города подлинных экземпляров правовых актов на бумажном носителе.

4.19.2 Регистрация правовых актов на бумажном носителе и в электронном виде производится по каждому виду правовых актов отдельно с соблюдением нумерации, которая ведется с начала и до конца календарного года. При регистрации правовых актов, в том числе секретных, для служебного пользования, по личному составу, допускается использование буквенных или цифровых индексов.

Копии правовых актов заверяются управляющим делами Администрации города, начальником общего отдела Администрации города, главным специалистом общего отдела Администрации города. При заверении правового акта ставится штамп, подпись, дата, печать.

4.19.3 После назначения на должность главы Администрации города начинается новая нумерация правовых актов.

Подпись главы Администрации города на правовом акте заверяется гербовой печатью.

4.19.4 Общий отдел Администрации города обеспечивает тиражирование правовых актов, их рассылку заинтересованным структурным подразделениям Администрации города и органам Администрации города, иным лицам, а также разработчику правового акта.

Рассылка правовых актов в бумажном виде осуществляется на основании листа рассылки, который формируется разработчиком проекта правового акта, прикрепляется в РКПД в поле «Файлы» и имеет перечень обязательных адресатов с указанием количества экземпляров.

Рассылка правовых актов в электронном виде осуществляется на основании списка адресатов, который формируется разработчиком проекта правового акта, в поле «Адресаты» в СЭДД «Дело».

Рассылка правовых актов осуществляется не позднее трех рабочих дней после подписания, срочных - в течение одного рабочего дня.

4.19.5 Правовые акты, изменяющие или отменяющие ранее принятые правовые акты, в обязательном порядке направляются всем заинтересованным службам, учреждениям и организациям, которым ранее рассылались данные правовые акты.

4.19.6 Первые экземпляры правовых актов хранятся в общем отделе Администрации города два года, затем передаются на хранение в архивный отдел Администрации города.

Правовые акты секретные, для служебного пользования хранятся в секторе по мобилизационной работе Администрации города.

В иных случаях передача подлинников правовых актов из общего отдела Администрации города не допускается. Изъятие подлинников правовых актов производится в соответствии с действующим законодательством.

4.19.7 Представление заверенных копий правовых актов, находящихся на хранении в общем отделе Администрации города, в том числе первичных документов, приложенных к ним, по заявлениям граждан, предприятий, учреждений города Волгодонска, возможно по разрешению управляющего делами Администрации города или начальника общего отдела Администрации города.

Представление копий правовых актов, находящихся на хранении в общем отделе Администрации города, структурным подразделениям Администрации города или органам Администрации города осуществляется на основании служебной записки на имя управляющего делами Администрации города или начальника общего отдела Администрации города.

Предоставление копий правовых актов, находящихся на хранении в общем отделе Администрации города, представителям средств массовой информации осуществляется пресс-службой Администрации города.

Замена или возврат ранее разосланных правовых актов в случае необходимости производится по указанию управляющего делами Администрации города.

4.19.8 Общий отдел Администрации города передает в Правительство Ростовской области правовые акты нормативного характера и информацию об их опубликовании по СЭДД «Дело» для ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов Ростовской области в соответствии с областным законодательством.

4.19.9 Общий отдел Администрации города передает правовые акты нормативного характера на бумажных и электронных носителях для размещения в программе «Консультант Плюс» организации, с которой заключен договор о сотрудничестве в сфере информационного обмена.

4.19.10 Сотрудники общего отдела Администрации города размещают правовые акты, подлежащие опубликованию, на официальном сайте Администрации города в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в подразделе «Муниципальные правовые акты» раздела «Документы» и передают в пресс-службу Администрации города для опубликования в газете «Волгодонская правда». Официальное опубликование правовых актов, подлежащих опубликованию, осуществляется в порядке, установленном статьей 64 Устава муниципального образования «Город Волгодонск».

5 ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ ЗАСЕДАНИЯ

КОЛЛЕГИИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА

5.1 Коллегия Администрации города (далее - Коллегия) является постоянно действующим совещательным органом, созданным при Администрации города. Деятельность Коллегии регламентируется положением, утвержденным правовым актом.

5.2 Глава Администрации города возглавляет Коллегию и определяет ее основные направления деятельности.

5.3 На заседаниях Коллегии в обязательном порядке присутствуют начальник отдела по организации деятельности главы Администрации города, начальник правового управления Администрации города, руководитель пресс-службы Администрации города и приглашенные руководители структурных подразделений Администрации города и органов Администрации города.

На заседаниях Коллегии могут присутствовать депутаты Волгодонской городской Думы, руководители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, иные лица, имеющие непосредственное отношение к вопросам, рассматриваемым на заседаниях Коллегии, в соответствии со списком присутствующих.

5.4 Деятельность Коллегии осуществляется в соответствии с утвержденным планом заседаний Коллегии на квартал. Предложения в план заседаний Коллегии на квартал направляются членами Коллегии секретарю Коллегии не позднее чем за месяц до начала следующего квартала.

5.5 Основной организационной формой работы Коллегии являются заседания Коллегии, которые проводятся на регулярной основе: 1 раз в квартал по вопросам социально-экономического развития города Волгодонска с участием делового сообщества (расширенное заседание Коллегии) и 1 раз в месяц по вопросам, вносимым на заседания Волгодонской городской Думы (узкое заседание Коллегии). Заседание Коллегии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины состава Коллегии.

5.6 При проведении расширенного заседания Коллегии:

5.6.1 Ответственность за приглашение членов Коллегии, руководителей структурных подразделений Администрации города, организацию заседания Коллегии возлагается на отдел по организации деятельности главы Администрации города.

Ответственность за оповещение и явку приглашенных лиц возлагается на заместителей главы Администрации города, управляющего делами Администрации города по курируемым направлениям деятельности.

5.6.2 Регистрация лиц, приглашенных на заседание Коллегии, возлагается на отдел по организации деятельности главы Администрации города и общий отдел Администрации города.

5.6.3 Ответственность за подготовку помещения для проведения заседания Коллегии, техническое обеспечение заседания Коллегии возлагается на службу эксплуатации зданий Администрации города и отдел информационных систем и технологий Администрации города.

5.6.4 Ответственность за обеспечение присутствия на заседании Коллегии представителей городских средств массовой информации, а также размещение информации о заседаниях Коллегии на официальном сайте Администрации города в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» возлагается на пресс-службу Администрации города.

5.7 По рассмотренным на заседании Коллегии вопросам принимаются решения Коллегии, которые носят рекомендательный характер.

5.8 Организационно-техническое и информационное обеспечение деятельности Коллегии осуществляет секретарь Коллегии.

5.9 Решения Коллегии оформляются на бланках установленного образца и подписываются секретарем Коллегии и председателем Коллегии в течение пяти рабочих дней.

5.10 Решения Коллегии после подписания:

- рассылаются членам Коллегии и непосредственным исполнителям решения Коллегии, в том числе по СЭДД «Дело»;

- размещаются на официальном сайте Администрации города в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

5.11 Ответственность за исполнение решений Коллегии несут члены Коллегии, на которых возложен контроль.

5.12 Секретарь Коллегии ведет регистрацию учета решений Коллегии, в том числе в СЭДД «Дело», а также осуществляет общий контроль и анализ исполнения решений Коллегии.

5.13 Пресс-служба Администрации города по поручению главы Администрации города представляет официальную информацию средствам массовой информации о повестках дня заседаний Коллегии и об итогах проведения заседаний Коллегии.

6 ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ВОЛГОДОНСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМОЙ, ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ, ОФОРМЛЕНИЯ И СОГЛАСОВАНИЯ (ВИЗИРОВАНИЯ) ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ, ВНОСИМЫХ НА РАССМОТРЕНИЕ ВОЛГОДОНСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ

6.1 Правом правотворческой инициативы в Волгодонской городской Думе обладает глава Администрации города, Администрация города.

6.2 Ответственность за качественную и своевременную подготовку, оформление и согласование (визирование) проектов решений, вносимых на рассмотрение Волгодонской городской Думы по инициативе главы Администрации города, несут заместители главы Администрации города, управляющий делами Администрации города.

6.3 Организационные вопросы, связанные с подготовкой, оформлением, согласованием (визированием) и внесением на рассмотрение Волгодонской городской Думы проектов решений, осуществляет управляющий делами Администрации города.

6.4 Основанием для подготовки проекта решения Волгодонской городской Думы являются:

- план работы Волгодонской городской Думы на полугодие;

- согласованное с главой Администрации города письменное предложение заместителя главы Администрации города, управляющего делами Администрации города с обоснованием необходимости принятия данного решения и указанием срока его подготовки и внесения на рассмотрение Волгодонской городской Думы;

- изменение законодательства Российской Федерации, Ростовской области;

- поручение о подготовке решения, определенное в решении Волгодонской городской Думы, постановлении Администрации города.

6.5 Проекты решений Волгодонской городской Думы должны отвечать следующим требованиям:

- соответствовать федеральному и областному законодательству;

- тексты проектов решений Волгодонской городской Думы должны быть тщательно отредактированными, четкими и ясными, исключающими многозначимость слов, словосочетаний;

- тексты проектов решений Волгодонской городской Думы должны пройти финансовую, юридическую и антикоррупционную экспертизу, о чем представляются заключения, обоснования;

- в преамбуле должна быть ссылка на правовой акт с указанием даты, номера, заголовка документа, во исполнение которого разработан проект решения Волгодонской городской Думы;

- если ранее принятое решение Волгодонской городской Думы по выносимому вопросу выполнено или возникла необходимость в принятии нового решения Волгодонской городской Думы, проект решения Волгодонской городской Думы должен содержать пункт о признании утратившим силу предыдущего решения Волгодонской городской Думы;

- в тексте проекта решения Волгодонской городской Думы должны быть указаны субъект правотворческой инициативы, внесший проект решения Волгодонской городской Думы, а также срок исполнения решения Волгодонской городской Думы, срок вступления его в силу;

- каждая страница проекта решения Волгодонской городской Думы, включая приложения, в правом нижнем углу визируется заместителем главы Администрации города, управляющим делами Администрации города или руководителем органа Администрации города, отвечающим за подготовку проекта решения Волгодонской городской Думы;

- проекты решений Волгодонской городской Думы печатаются шрифтом № 14, входящим в стандартный пакет офисного программного обеспечения черного цвета.

- к проекту решения Волгодонской городской Думы прилагаются:

пояснительная записка, содержащая предмет регулирования, изложение концепции, а также обоснование необходимости принятия предлагаемого проекта решения Волгодонской городской Думы, сравнительную таблицу действующей и предлагаемой редакций норм решения Волгодонской городской Думы;

финансово-экономическое обоснование (в случае внесения проекта решения Волгодонской городской Думы, реализация которого потребует материальных затрат);

заключение о проведении оценки регулирующего воздействия проекта решения Волгодонской городской Думы (в случаях, если проект решения Волгодонской городской Думы подлежит оценке регулирующего воздействия в соответствии с решением Волгодонской городской Думы);

юридическая и антикоррупционная экспертизы проекта решения Волгодонской городской Думы;

лист согласования к проекту решения Волгодонской городской Думы с указанием номера РКПД, распечатанный с СЭДД «Дело»;

проект сопроводительного письма на имя председателя Волгодонской городской Думы - главы города Волгодонска за подписью главы Администрации города, содержащего сведения о предполагаемом докладчике (Ф.И.О., замещаемая должность);

иные материалы в соответствии с федеральным и областным законодательством.

6.6 Визирование (согласование) проекта решения Волгодонской городской Думы обеспечивает разработчик проекта решения Волгодонской городской Думы в СЭДД «Дело». Проект решения Волгодонской городской Думы на визировании (согласовании) у должностных лиц может находиться не более двух, а при необходимости – трех рабочих дней. Все проекты решений Волгодонской городской Думы подлежат обязательному визированию управляющим делами Администрации города, начальником правового управления Администрации города, заведующим сектором правовой экспертизы и нормативно-правовой работы правового управления Администрации города или юристом органа Администрации города.

Органы Администрации города, имеющие в штатах или по гражданско-правовому договору юристов, представляют проект решения Волгодонской городской Думы с визой руководителя и начальника юридического отдела (юриста). Ответственность за соответствие проекта решения Волгодонской городской Думы требованиям действующего законодательства Российской Федерации, Ростовской области (в том числе за отсутствие в тексте проекта решения Волгодонской городской Думы коррупциогенных факторов) возлагается на юристов органов Администрации города.

Проект решения Волгодонской городской Думы на визировании (согласовании) у начальника правового управления Администрации города, заведующего сектором правовой экспертизы и нормативно-правовой работы правового управления Администрации города или юриста органа Администрации города находится не более десяти рабочих дней, в особо сложных случаях – пятнадцати рабочих дней для проведения юридической и антикоррупционной экспертиз.

6.7 Ответственность за соответствие проекта решения Волгодонской городской Думы на бумажном носителе и в СЭДД «Дело» возлагается на разработчика проекта решения Волгодонской городской Думы.

6.8 Проект решения Волгодонской городской Думы (1 экземпляр на бланке решения Волгодонской городской Думы) с прилагающимся к нему пакетом документов сдаются разработчиком проекта решения Волгодонской городской Думы сотруднику общего отдела Администрации города в срок не позднее чем за семнадцать дней до дня планового заседания Волгодонской городской Думы.

Управляющий делами Администрации города обеспечивает представление документов для рассмотрения на узком заседании Коллегии, подписание сопроводительного письма главой Администрации города.

6.9 Подписанное сопроводительное письмо вместе с пакетом документов передается на регистрацию в общий отдел Администрации города. Не позднее чем за пятнадцать дней до дня заседания Волгодонской городской Думы общий отдел Администрации города представляет документы в организационный отдел аппарата Волгодонской городской Думы.

6.10 Разработчик проекта решения Волгодонской городской Думы дорабатывает проект решения Волгодонской городской Думы в случае, если на заседании Волгодонской городской Думы в него внесены правки и замечания, визирует его и сдает в организационный отдел аппарата Волгодонской городской Думы.

7 ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ И ПРОВЕРКИ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ И ПОРУЧЕНИЙ

7.1 Контролю и проверке исполнения подлежат все зарегистрированные документы, содержащие порученческие пункты, сроки исполнения, требующие принятия решения и (или) выполнения определенных управленческих действий, составления ответного или иного документа.

В Администрации города контролю исполнения подлежат:

- указы, распоряжения и поручения Президента Российской Федерации, постановления Совета Федерации и Государственной Думы, Федерального Собрания Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, федеральные законы;

- областные законы и решения Законодательного Собрания Ростовской области, указы и распоряжения Губернатора Ростовской области, постановления и распоряжения Правительства Ростовской области, протоколы советов, комиссий при Губернаторе Ростовской области;

- решения Волгодонской городской Думы, постановления председателя Волгодонской городской Думы - главы города Волгодонска, постановления и распоряжения Администрации города;

- запросы депутатов, обращения граждан;

- протоколы и решения совещательных и коллегиальных органов, созданных при Администрации города;

- поручения главы Администрации города;

- критические публикации в средствах массовой информации.

На контроль могут ставиться и другие документы по решению главы Администрации города, заместителей главы Администрации города, управляющего делами Администрации города.

7.2 Контроль исполнения документов по существу вопроса осуществляют заместители главы Администрации города, управляющий делами Администрации города, руководители структурных подразделений Администрации города и органов Администрации города.

Контроль за сроками исполнения документов осуществляют сотрудники общего отдела Администрации города, структурных подразделений Администрации города и органов Администрации города. Контроль осуществляется с использованием СЭДД «Дело».

7.3 Сроки исполнения контрольных документов указываются в текстах документов или резолюциях.

Сроки исполнения документов исчисляются в днях:

- внутренних – с даты подписания (утверждения) документа;

- поступивших от других организаций, учреждений – с даты их поступления.

Документы, по которым срок исполнения не указан, исполняются, как правило, в течение месяца со дня регистрации документа в Администрации города.

Документы подлежат исполнению в следующие сроки:

- с конкретной датой исполнения – в указанный срок;

- по запросам депутатов Законодательного Собрания Ростовской области – в течение четырнадцати дней со дня их регистрации;

- по запросам депутатов Волгодонской городской Думы – в течение четырнадцати дней со дня их получения;

- с пометкой «Весьма срочно» - в течение трех рабочих дней, «Срочно» - в течение пяти рабочих дней;

- если в документе срок исполнения указан не датой, а временным периодом (год, квартал, месяц, декада), сроком исполнения документа является последний календарный день этого периода;

- при наличии в документах разных сроков исполнения по отдельным пунктам, сроком исполнения документа является наиболее поздний срок.

7.4 Если в резолюции указано несколько исполнителей, ответственным за исполнение контрольного документа и, соответственно, организующим его исполнение является лицо, указанное в резолюции первым, которое обязано при подготовке ответа учесть мнение других исполнителей. Ответ должен быть ими завизирован. Могут быть приложены справки, служебные записки или другие документы с подписями других исполнителей.

Соисполнители представляют ответственному исполнителю необходимые материалы не позднее семи дней до истечения срока, отведенного на исполнение документа, за исключением ответа на протесты, представления, требования прокурора и предписания иных контролирующих и надзорных органов, судебные акты, по которым соисполнители представляют ответственному исполнителю необходимые материалы не позднее пяти рабочих дней до истечения срока, отведенного на исполнение документа (если не требуется сбор дополнительной информации).

В случае, если срок исполнения документа составляет четырнадцать дней и менее, ответственный исполнитель организует исполнение документа в оперативном порядке, при необходимости создает рабочие группы и проводит совещания.

7.5 Если в ходе исполнения документа, поставленного на контроль контрольным управлением при Губернаторе Ростовской области, возникли обстоятельства, препятствующие его надлежащему исполнению в установленный срок, ответственный исполнитель не позднее чем за семь рабочих дней до истечения срока направляет в контрольное управление при Губернаторе Ростовской области доклад на имя Губернатора Ростовской области с указанием причин, препятствующих его своевременному исполнению, конкретных мер, принимаемых для обеспечения его исполнения, и предложений о продлении срока с указанием планируемой даты исполнения.

7.6 В случае выяснения в процессе исполнения документа невозможности соблюдения указанного срока или исполнения документа в целом, ответственный исполнитель готовит аргументированную промежуточную информацию, которая направляется адресату.

Срок исполнения документа может быть изменен только по резолюции поставившего его на контроль сотрудником общего отдела Администрации города в СЭДД «Дело».

7.7 При особых обстоятельствах, приведших к нарушению срока исполнения документа лицом, ответственным за исполнение контроля, представляется объяснительная записка, с указанием причин, препятствующих его своевременному исполнению, виновных лиц, после чего может быть установлен новый срок исполнения документа.

7.8 Если последний день срока исполнения документа приходится на нерабочий день, то документ подлежит исполнению не позднее рабочего дня, предшествующего нерабочему дню.

7.9 Ответ на контрольный документ направляется ответственным исполнителем не позднее чем за два рабочих дня до истечения срока контроля.

Рассмотрение контрольных документов не может считаться законченным на основании документа, в котором сообщается о предполагаемых мерах по решению поставленных вопросов. В этом случае документ ставится на «дополнительный контроль» до полного осуществления намеченных мер. Снятие документов с «дополнительного контроля» осуществляется сотрудником общего отдела Администрации города в СЭДД «Дело» по резолюции поставившего его на контроль.

Документ считается исполненным и снимается с контроля после фактического выполнения поручений по существу, документированного подтверждения исполнения и сообщения результатов адресату.

Снятие документов с контроля производится после их полного исполнения на основании принятого правового акта, исходящего письма, резолюции поставившего документ на контроль.

7.10 Снятие с контроля служебных писем Правительства Ростовской области, министерств Ростовской области производится на основании исходящего письма, подписанного главой Администрации города, заместителем главы Администрации города, управляющим делами Администрации города (автором резолюции) и завизированного исполнителем. При этом исполнителем заполняется отчет в СЭДД «Дело».

7.11 Организация контроля исполнения указов и распоряжений Губернатора Ростовской области, постановлений и распоряжений Правительства Ростовской области (далее – контрольные документы).

7.11.1 Контроль за своевременным и полным исполнением контрольных документов осуществляют заместители главы Администрации города, управляющий делами Администрации города.

7.11.2 Контрольные документы являются контрольными, если в тексте содержится прямое указание (рекомендация) главе Администрации города исполнить какие-либо пункты и прописаны сроки исполнения. В остальных случаях решение о постановке документов указанной группы на контроль принимает управляющий делами Администрации города.

7.11.3 Снятие с контроля поручений по выполнению контрольных документов производится на основании исходящего письма, подписанного главой Администрации города, заместителем главы Администрации города, управляющим делами Администрации города (автором резолюции) и завизированного исполнителем. При этом исполнителем заполняется отчет в СЭДД «Дело».

7.12 Организация контроля исполнения правовых актов.

7.12.1 Правовые акты являются контрольными, если в тексте прописаны сроки их исполнения. Такие правовые акты ставятся на контроль сотрудником общего отдела Администрации города в СЭДД «Дело».

7.12.2 При выполнении поручения контрольного правового акта ответственным исполнителем не позднее двух рабочих дней до истечения срока контроля готовится информация на имя главы Администрации города о выполнении поручения контрольного правового акта и снятии его с контроля в СЭДД «Дело». Информация должна быть конкретной и полной.

7.12.3 Основанием для снятия с контроля правового акта является резолюция главы Администрации города в СЭДД «Дело».

7.12.4 Если в процессе реализации правового акта выясняется невозможность соблюдения указанного срока или исполнения правового акта в целом, то ответственным исполнителем не позднее трех рабочих дней до истечения срока контроля в СЭДД «Дело» на имя главы Администрации города готовится аргументированная информация о продлении срока исполнения правового акта с указанием причин невозможности его исполнения.

7.12.5 Основанием для продления срока контроля исполнения правового акта является резолюция главы Администрации города или управляющего делами Администрации города в СЭДД «Дело».

7.13 Сотрудники общего отдела Администрации города два раза в месяц (1 и 15 числа) направляют исполнителям напоминания о сроках исполнения документов за пятнадцать дней до истечения срока исполнения документов.

7.14 Общий отдел Администрации города направляет информацию об исполнительской дисциплине по контролируемым документам:

- до 10 числа каждого месяца (нарастающим итогом с 1 января текущего года) - главе Администрации города, управляющему делами Администрации города;

- ежемесячно до 20 числа о неисполненных документах - управляющему делами Администрации города, отделу муниципальной службы и кадров Администрации города.

Информация, указанная в настоящем пункте, представляется по требованию главы Администрации города, заместителей главы Администрации города, управляющего делами Администрации города за любой период времени.

7.15 Общий отдел Администрации города проводит проверки исполнения контрольных документов по существу вопроса, качеству ответов, срокам рассмотрения.

7.16 Контроль и проверка исполнения поручений главы Администрации города.

Контроль и проверка исполнения поручений главы Администрации города осуществляются отделом по организации деятельности главы Администрации города и включают в себя 3 этапа:

- подготовка проекта протокола поручений главы Администрации города и передача его на исполнение;

- организация исполнения поручений главы Администрации города, контроль хода исполнения и информирование главы Администрации города;

- снятие с контроля поручений главы Администрации города.

Контроль исполнения поручений главы Администрации города осуществляется с использованием СЭДД «Дело».

7.16.1 Порядок подготовки проекта протокола поручений главы Администрации города и передача его на исполнение.

Проекты протоколов поручений главы Администрации города формируются на основе письменных, а также устных поручений, данных на ежедневных оперативных совещаниях, еженедельных планерных совещаниях, ежемесячных аппаратных совещаниях и выездных (тематических) совещаниях под председательством главы Администрации города (далее - оперативные совещания, планерные совещания, аппаратные совещания и выездные (тематические) совещания).

Письменные поручения главы Администрации города – копии документов с резолюцией главы Администрации города о постановке и организации контроля, переданные в отдел по организации деятельности главы Администрации города. Срок исполнения контрольных письменных поручений главы Администрации города устанавливается главой Администрации города.

Устные поручения главы Администрации города – поручения главы Администрации города, данные на оперативных совещаниях, планерных совещаниях, аппаратных совещаниях и выездных (тематических) совещаниях.

Сроки исполнения поручений главы Администрации города, данных на оперативных совещаниях, планерных совещаниях, аппаратных совещаниях и выездных (тематических) совещаниях, согласовываются с ответственными исполнителями поручений главы Администрации города и утверждаются главой Администрации города.

Поручения главы Администрации города оформляются протоколом поручений главы Администрации города, в котором указываются номер поручения, его содержание, сроки исполнения и ответственные за исполнение.

Копия протокола поручений главы Администрации города направляется в тот же день заместителям главы Администрации города, управляющему делами Администрации города, руководителям структурных подразделений Администрации города и органов Администрации города, непосредственно подчиненным главе Администрации города.

7.16.2 Организация исполнения поручений главы Администрации города, контроль хода их исполнения и информирование главы Администрации города.

Для организации исполнения поручений главы Администрации города ответственным исполнителем определяются меры и лица, непосредственно исполняющие данные поручения.

Если исполнение поручения главы Администрации города предполагает этапы реализации, то ответственным исполнителем в течение пяти рабочих дней с даты подписания поручения разрабатывается и утверждается план исполнения.

План исполнения поручения главы Администрации города должен содержать перечень конкретных мероприятий, сроки их исполнения, промежуточные результаты, которые будут достигнуты (еженедельно – для поручений главы Администрации города со сроком исполнения до одного месяца; ежемесячно – для поручений главы Администрации города со сроком исполнения от одного месяца до полугода), с указанием должностных лиц в курируемых структурных подразделениях Администрации города и органах Администрации города, на которых возлагается ответственность за реализацию мероприятий плана, подготовку необходимых материалов, а также проектов докладов (информаций) о ходе исполнения поручения главы Администрации города.

Если по поручению главы Администрации города требуется дополнительное решение главы Администрации города, ответственный исполнитель готовит на имя главы Администрации города предложение по его исполнению.

Если в процессе исполнения поручения главы Администрации города выясняется объективная невозможность или нецелесообразность его исполнения, то ответственным исполнителем готовится аргументированный доклад главе Администрации города с указанием причин и предложением о снятии его с контроля.

Персональную ответственность за соблюдение сроков исполнения поручений главы Администрации города и требований к оформлению документов, представляемых главе Администрации города, несут ответственные исполнители поручений главы Администрации города.

Если поручение главы Администрации города дано нескольким должностным лицам, то ответ должен быть ими завизирован.

Еженедельно, по пятницам, заместителям главы Администрации города, управляющему делами Администрации города, руководителям структурных подразделений Администрации города и органов Администрации города, непосредственно подчиненным главе Администрации города, направляется подготовленная отделом по организации деятельности главы Администрации города информация о поручениях главы Администрации города (письменных и устных), срок исполнения которых истекает на следующей неделе (с понедельника по воскресенье включительно).

Еженедельно, в пятницу до 15.00 часов, начальник отдела по организации деятельности главы Администрации города на основании данных, представленных исполнителями, докладывает главе Администрации города о случаях нарушения сроков исполнения и неисполнения поручений главы Администрации города.

7.16.3 Снятие с контроля поручений главы Администрации города.

При выполнении поручения главы Администрации города ответственным исполнителем не позднее чем за два рабочих дня до истечения срока контроля готовится письмо на имя главы Администрации города об исполнении поручения и снятии его с контроля.

Если по объективным причинам исполнение поручения главы Администрации города в установленный срок невозможно, исполнитель (не позднее чем за два рабочих дня до истечения срока исполнения) представляет главе Администрации города в СЭДД «Дело» предложения о продлении срока контроля с указанием причин продления и информацией о ходе исполнения поручения.

Основанием для снятия поручения главы Администрации города с контроля или продления срока контроля является соответствующая резолюция главы Администрации города, вносимая сотрудником отдела по организации деятельности главы Администрации города в СЭДД «Дело».

7.17 Управляющий делами Администрации города совместно с начальниками отдела по организации деятельности главы Администрации города и общего отдела Администрации города:

- анализируют доклады, отчеты (информации) о ходе исполнения контрольных документов и поручений главы Администрации города, ведут учет поступления документов по срокам;

- запрашивают у ответственных исполнителей дополнительные материалы, необходимые для анализа хода исполнения контрольных документов и поручений главы Администрации города;

- определяют необходимость проведения проверок исполнения контрольных документов и поручений главы Администрации города; в случае нарушения хода исполнения организуют проведение совещаний с заслушиванием ответственных исполнителей, вырабатывают комплекс мер, направленных на исполнение документов и поручений главы Администрации города.

7.18 Заместители главы Администрации города, управляющий делами Администрации города, начальник отдела по организации деятельности главы Администрации города по результатам работы с контрольными документами и поручениями главы Администрации города вносят предложения главе Администрации города о поощрении ответственных исполнителей либо о применении в отношении них мер дисциплинарной ответственности.

7.19 Вопросы работы с контрольными документами и поручениями главы Администрации города рассматриваются на совещаниях у главы Администрации города, заместителей главы Администрации города, управляющего делами Администрации города, руководителей структурных подразделений Администрации города и органов Администрации города, непосредственно подчиненных главе Администрации города, «Часе руководителя».

8 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ,

ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ НА ДОКЛАД ГЛАВЕ

АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА

8.1 Объем письменной информации должен быть изложен на одной странице (в исключительных случаях - на двух) печатного текста шрифтом № 14, входящим в стандартный пакет офисного программного обеспечения черного цвета.

8.2 Содержание документа должно быть предельно ясным.

8.3 На вопросы, указанные в документе, должны быть даны прямые и исчерпывающие ответы.

8.4 Письмо с ответами на поступивший документ должно содержать:

- первичный документ;

- письмо с ответом на поступивший документ.

8.5 В случаях неясности содержания документа заместитель главы Администрации города, управляющий делами Администрации города, курирующий данное направление, докладывает его самостоятельно.

8.6 В документе кроме необходимых виз и подписей указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) исполнителя и номер его телефона (с кодом).

8.7 Просроченные документы докладываются только с приложенной объяснительной запиской исполнителя.

8.8 Отдельные документы (объемом более 2 страниц), за исключением справочных материалов, докладываются по согласованию с управляющим делами Администрации города.

8.9 Документы, подготовленные с использованием СЭДД «Дело», должны содержать «связку» с первичным документом, с указанием типа связки «во исполнение». Документы за подписью главы Администрации города должны быть согласованы со всеми должностными лицами, курирующими данный вопрос, а также главным специалистом Администрации города, а в случае его отсутствия начальником общего отдела Администрации города.

8.10 После согласования в СЭДД «Дело» документа за подписью главы Администрации города, который необходимо направить адресату на бумажном носителе, исполнитель предоставляет в общий отдел Администрации города лист согласования и сам проект документа на бумажном носителе.

Только после этого документ направляется на подпись главе Администрации города.

9 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ПРОТЕСТАМИ, ПРЕДСТАВЛЕНИЯМИ, ТРЕБОВАНИЯМИ ПРОКУРОРА, ПРЕДПИСАНИЯМИ ИНЫХ КОНТРОЛИРУЮЩИХ И НАДЗОРНЫХ ОРГАНОВ, СУДЕБНЫМИ АКТАМИ

9.1 Протесты, представления, требования прокурора и предписания иных контролирующих и надзорных органов, судебные акты (далее - документы) регистрируются и передаются общим отделом Администрации города главе Администрации города.

По результатам рассмотрения документа инициатору документа направляется письмо с указанием результатов рассмотрения документа.

В случае поступления документа на правовой акт, принимается решение о приведении правового акта в соответствие с действующим законодательством согласно поступившему документу либо о его непринятии, о чем инициатору документа направляется письмо с мотивированными возражениями.

После приведения правового акта в соответствие с действующим законодательством разработчиком проекта правового акта направляется письмо инициатору документа, содержащее информацию об исполнении документа, в том числе с указанием реквизитов правового акта, принятого по результатам рассмотрения документа.

9.2 Ответ направляется в следующие сроки:

- по протесту, требованию прокурора - не позднее чем в десятидневный срок с даты его поступления, если в самом протесте, требовании не указан сокращенный срок его рассмотрения. О результатах рассмотрения протеста, требования прокурора должно быть сообщено в письменной форме;

- по представлению прокурора - в течение месяца со дня его внесения; должны быть приняты конкретные меры по устранению допущенных нарушений закона, их причин и условий, им способствующих. О результатах рассмотрения представления прокурора должно быть сообщено в письменной форме;

- по предписаниям иных контролирующих и надзорных органов – в течение месяца со дня внесения предписания, если иной срок не оговорен в самом предписании; должны быть приняты конкретные меры по устранению допущенных нарушений закона, их причин и условий, им способствующих. О результатах рассмотрения предписания иных контролирующих и надзорных органов должно быть сообщено в письменной форме;

- по судебным актам - в сроки, установленные соответствующими судебными актами.

Ответы на протесты, представления, требования прокурора, подписанные прокурором, направляются только за подписью главы Администрации города, на протесты, представления, требования прокурора, подписанные заместителем прокурора, могут быть направлены за подписью заместителя главы Администрации города, управляющего делами Администрации города.

Ответы на предписания иных контролирующих и надзорных органов, судебные акты направляются только за подписью главы Администрации города.

9.3 Доверенность на представление интересов главы Администрации города или Администрации города в судах сотрудникам Администрации города выдает глава Администрации города.

9.4 Правовую защиту правовых актов, которые в установленном действующим законодательством порядке оспариваются органом прокуратуры или через суд, осуществляет правовое управление Администрации города, или соответствующее структурное подразделение Администрации города либо орган Администрации города, привлекаемые для этих целей правовым управлением Администрации города.

10 ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ СОВЕЩАНИЙ

В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА

10.1 Совещания по различным направлениям деятельности проводятся главой Администрации города, заместителями главы Администрации города, управляющим делами Администрации города, руководителями структурных подразделений Администрации города и органов Администрации города и предусматриваются в планах основных мероприятий, проводимых на территории муниципального образования «Город Волгодонск», на месяц, неделю.

10.2 Должностное лицо, принявшее решение о проведении совещания, утверждает порядок проведения совещания. Ответственность за подготовку совещания и контроль за исполнением принятых на совещании решений возлагается на заместителей главы Администрации города, управляющего делами Администрации города, руководителей структурных подразделений Администрации города и органов Администрации города.

10.3 Подготовка материалов к совещанию (доклад, информация, справки и т.д.), порядок его ведения, приглашение и регистрация участников совещания согласно списку, дежурство, составление протокола и доведение его до исполнителей организуются силами сотрудников структурных подразделений Администрации города и органов Администрации города по указанию должностного лица, принявшего решение о проведении совещания.

10.4 Совещания, на которых рассматриваются вопросы, содержащие государственную тайну, проводятся по планам, согласованным с сектором по мобилизационной работе Администрации города.

10.5 В целях эффективного исполнения полномочий Администрации города для обеспечения единой стратегии социально-экономического развития города и координации деятельности структурных подразделений Администрации города и органов Администрации города главой Администрации города проводятся оперативные совещания, планерные совещания, аппаратные совещания и выездные (тематические) совещания.

В случае отсутствия главы Администрации города совещания проводятся исполняющим обязанности главы Администрации города.

Отдел по организации деятельности главы Администрации города осуществляет подготовку проведения оперативных совещаний, планерных совещаний и аппаратных совещаний:

- согласовывает с главой Администрации города проект повестки дня предстоящего совещания;

- корректирует список участников совещания в соответствии с вопросами, рассматриваемыми на совещании;

- информирует участников совещания о тематике вопросов (осуществляет рассылку повестки дня совещания по СЭДД «Дело»);

- формирует материалы совещания (повестка дня совещания, порядок проведения совещания, тексты докладов и т.д.) и представляет главе Администрации города еженедельно по пятницам до 16.00 часов.

Информация по вопросам повестки дня совещания и презентационные материалы (при наличии) докладчиками представляются в отдел по организации деятельности главы Администрации города в пятницу недели, предшествующей проведению совещания, до 11.00 часов.

В случае, если в рамках планерного совещания или аппаратного совещания предполагается процедура награждения (или поздравления), инициаторы данного процесса должны уведомить об этом управляющего делами Администрации города и начальника отдела по организации деятельности главы Администрации города за три рабочих дня и представить в пятницу недели, предшествующей проведению совещания, до 11.00 часов краткую информацию о награждении и список приглашенных.

Материалы по вопросам повестки дня планерных совещаний и аппаратных совещаний, а также информацию о награждаемых отдел по организации деятельности главы Администрации города направляет в электронном виде в пресс-службу Администрации города за 2 часа до проведения совещания.

Материально-техническое обеспечение проведения оперативных совещаний, планерных совещаний и аппаратных совещаний возлагается на службу эксплуатации зданий Администрации города и отдел информационных систем и технологий Администрации города.

10.5.1 Оперативные совещания.

Оперативные совещания проводятся ежедневно, как правило, в 9.00 часов в кабинете № 37 Администрации города.

В работе оперативных совещаний принимают участие заместители главы Администрации города, управляющий делами Администрации города, начальник Финансового управления города Волгодонска, начальник отдела по организации деятельности главы Администрации города и руководитель пресс-службы Администрации города. В оперативных совещаниях могут принимать участие другие руководители структурных подразделений Администрации города и органов Администрации города по приглашению.

На оперативных совещаниях рассматриваются вопросы, требующие принятия управленческих решений для эффективной организации работы заместителей главы Администрации города, управляющего делами Администрации города и иных должностных лиц по переданным им полномочиям.

Отдел по организации деятельности главы Администрации города по итогам оперативного совещания формирует протокол поручений главы Администрации города и доводит с использованием СЭДД «Дело» до сведения исполнителей.

Оперативные совещания носят рабочий характер и проводятся без участия представителей общественности и средств массовой информации.

10.5.2 Планерные совещания.

Планерные совещания проводятся еженедельно, как правило, по понедельникам (кроме первого понедельника месяца) в 11.00 часов в зале заседаний Администрации города. Планерные совещания также могут проводиться в режиме ВКС.

В работе планерных совещаний принимают участие заместители главы Администрации города, управляющий делами Администрации города, представитель от Волгодонской городской Думы, руководители структурных подразделений Администрации города, органов Администрации города, а также руководители муниципальных казенных и автономных учреждений, муниципальных унитарных предприятий по приглашению.

На планерных совещаниях рассматриваются вопросы планирования деятельности структурных подразделений Администрации города и органов Администрации города, исполнения Регламента Администрации города, соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка Администрации города муниципальными служащими, кадровой политики, исполнительской дисциплины.

Ответственность за проведение планерного совещания (рассадку участников в зале заседаний Администрации города, презентационное и протокольное сопровождение), подготовку протокола поручений главы Администрации города возлагается на отдел по организации деятельности главы Администрации города.

Отдел по организации деятельности главы Администрации города по итогам планерного совещания формирует протокол поручений главы Администрации города и доводит с использованием СЭДД «Дело» до сведения исполнителей.

Планерные совещания носят рабочий характер и проводятся без участия представителей общественности и средств массовой информации.

10.5.3 Аппаратные совещания.

Аппаратные совещания проводятся один раз в месяц, как правило, в первый понедельник месяца в 14.00 часов в зале заседаний Администрации города.

В работе аппаратных совещаний принимают участие заместители главы Администрации города, управляющий делами Администрации города, представитель от Волгодонской городской Думы, руководители федеральных и иных структур, руководители структурных подразделений Администрации города, органов Администрации города, руководители муниципальных казенных и автономных учреждений, муниципальных унитарных предприятий, а также представители общественности и средств массовой информации по приглашению.

На аппаратных совещаниях рассматриваются итоги работы по исполнению полномочий Администрации города и органов Администрации города, муниципальных казенных и автономных учреждений, муниципальных унитарных предприятий, федеральных и иных структур за отчетный период (месяц, квартал, полугодие и т.д.).

Ответственность за проведение аппаратного совещания (рассадку участников в зале заседаний Администрации города, презентационное и протокольное сопровождение), подготовку протокола поручений главы Администрации города возлагается на отдел по организации деятельности главы Администрации города.

Отдел по организации деятельности главы Администрации города по итогам аппаратного совещания формирует протокол поручений главы Администрации города и доводит с использованием СЭДД «Дело» до сведения исполнителей.

Приглашение городских средств массовой информации на аппаратные совещания, а также размещение информации на официальном сайте Администрации города в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» осуществляется пресс-службой Администрации города.

10.5.4 Выездные (тематические) совещания.

Выездные (тематические) совещания проводятся по инициативе главы Администрации города для рассмотрения профильных вопросов или оперативного решения проблем, возникших в той или иной сфере.

Организацию и подготовку выездных (тематических) совещаний в зависимости от рассматриваемых вопросов осуществляют заместители главы Администрации города, управляющий делами Администрации города, руководители структурных подразделений Администрации города, органов Администрации города по курируемым направлениям.

Состав участников выездных (тематических) совещаний определяет глава Администрации города. При необходимости ответственные за проведение выездных (тематических) совещаний представляют главе Администрации города материалы по теме (в отдел по организации деятельности главы Администрации города) и осуществляют протокольное сопровождение совещаний.

Контроль за исполнением порученческих пунктов протоколов выездных (тематических) совещаний возлагается на заместителей главы Администрации города, управляющего делами Администрации города в рамках курируемых направлений, руководителей структурных подразделений Администрации города и органов Администрации города, непосредственно подчиненных главе Администрации города, отдел по организации деятельности главы Администрации города.

11 ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ

СОЦИАЛЬНО-ЗНАЧИМЫХ И ТЕМАТИЧЕСКИХ МЕРОПРИЯТИЙ

И СОБЫТИЙ, ПРОВОДИМЫХ В ГОРОДЕ ВОЛГОДОНСКЕ

11.1 Социально-значимые и тематические мероприятия и события (далее - мероприятия) организуются и проводятся в соответствии с утвержденными планами основных мероприятий, проводимых на территории муниципального образования «Город Волгодонск», на месяц, неделю на основании официальных документов, поступивших на имя главы Администрации города, заместителей главы Администрации города, управляющего делами Администрации города, руководителей структурных подразделений Администрации города и органов Администрации города.

В зависимости от уровня мероприятия для его подготовки может быть создан организационный комитет или рабочая группа.

11.2 О мероприятии, предусматривающем награждение главой Администрации города граждан и коллективов за заслуги перед городским сообществом, за деятельность, направленную на благо города Волгодонска в различных сферах его жизнедеятельности, должно быть сообщено управляющему делами Администрации города и в отдел по организации деятельности главы Администрации города.

11.3 Ответственность за организацию и проведение мероприятия возлагается на исполнителя мероприятия.

11.4 Исполнителю мероприятия при подготовке к мероприятию необходимо:

- определить место проведения мероприятия, сделать заявку на предоставление помещения;

- сформировать полный пакет документов и направить его заместителю главы Администрации города, управляющему делами Администрации города, курирующему данное направление.

11.5 Материалы должны содержать:

- информацию о проводимом мероприятии;

- краткую справку об организации (предприятии, учреждении) и его руководителе;

- порядок проведения мероприятия (сценарный ход или сценарий) с учетом заявленного мероприятия, сложившейся практики или по предлагаемой новой форме;

- список участников мероприятия, включая главу Администрации города (в случае его участия), с полным указанием фамилии, имени, отчества в алфавитном порядке и занимаемой должности;

- список награждаемых лиц (при наличии), с полным указанием фамилии, имени, отчества в алфавитном порядке, занимаемой должности, достижений, рекомендуемая квота по награждению главой Администрации города - не более 10 человек;

- проект выступления (тезисы) для председательствующего (выступающего) на мероприятии (в случае проведения мероприятия с участием главы Администрации города выступление готовится пресс-службой Администрации города или самостоятельно исполнителем мероприятия);

- другие документы (при необходимости: перечень вопросов для обсуждения, предложения по решению проблемных вопросов и т.д.).

В случае проведения мероприятия с участием главы Администрации города документы печатаются шрифтом № 16, входящим в стандартный пакет офисного программного обеспечения черного цвета, межстрочный интервал 1,15, каждый не более 1-2 страниц печатного листа.

11.5 Сформированный пакет документов рассматривается заместителем главы Администрации города, управляющим делами Администрации города, курирующим данное направление, в течение двух дней.

11.6 Материалы по мероприятию с участием главы Администрации города представляются на бумажном носителе (с визой курирующего заместителя главы Администрации города или управляющего делами Администрации города) и в электронном виде в отдел по организации деятельности главы Администрации города за три рабочих дня до проведения мероприятия.

В случае размещения материалов в СЭДД «Дело», прикрепляемые файлы должны быть подписаны электронной подписью или отсканированы.

В случае проведения незапланированного мероприятия материалы направляются не позднее 15.00 часов дня, предшествующего проведению мероприятия.

11.7 Контроль за организацией и проведением мероприятия осуществляет заместитель главы Администрации города, управляющий делами Администрации города, курирующий данное направление, руководитель структурного подразделения Администрации города или органа Администрации города, непосредственно подчиненного главе Администрации города.

12 ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ, СОГЛАСОВАНИЯ (ВИЗИРОВАНИЯ), ЗАКЛЮЧЕНИЯ, ОРГАНИЗАЦИИ ВЫПОЛНЕНИЯ, ПРЕКРАЩЕНИЯ ДЕЙСТВИЯ И ХРАНЕНИЯ СОГЛАШЕНИЙ, МУНИЦИПАЛЬНЫХ КОНТРАКТОВ, СТОРОНОЙ ПО КОТОРЫМ ВЫСТУПАЕТ МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ «ГОРОД ВОЛГОДОНСК» ИЛИ АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА

12.1 Порядок подготовки, согласования (визирования), заключения, организации выполнения, прекращения действия и хранения соглашений, муниципальных контрактов, стороной по которым выступает муниципальное образование «Город Волгодонск» или Администрация города, устанавливается законодательством Российской Федерации, Ростовской области и настоящим Регламентом.

12.2 Инициатива заключения соглашений может исходить от органов государственной власти Российской Федерации, Ростовской области, главы Администрации города, заместителей главы Администрации города, управляющего делами Администрации города, иностранных государств, российских и зарубежных организаций, предприятий и учреждений всех форм собственности, органов Администрации города через заместителей главы Администрации города, управляющего делами Администрации города по курируемым вопросам.

12.3 Соглашения с представителями иностранных, деловых, финансовых, промышленных кругов, общественных, благотворительных, культурных, научных и других организаций (делегаций) и гражданами, прибывающими в город Волгодонск с официальным или частным визитом, осуществляются через курирующего заместителя главы Администрации города.

12.4 Основанием для подготовки проектов соглашений или организации согласования и заключения представленных соглашений, стороной по которым выступает муниципальное образование «Город Волгодонск» или Администрация города, является резолюция главы Администрации города на служебной записке заместителя главы Администрации города или управляющего делами Администрации города, вносящего предложение о заключении соглашения, с предложением (обоснованием) о заключении соответствующего соглашения.

Срок подготовки проекта соглашения определяется поручением главы Администрации города. Если поручением срок не определен, то проект соглашения согласовывается в течение тридцати дней.

Срок подготовки и согласования проекта соглашения увеличивается на период его согласования с отраслевыми министерствами Ростовской области и иными федеральными органами исполнительной власти. При возникновении в процессе работы над проектом соглашения замечаний, устранение которых требует согласования с другой стороной, обмена почтовой корреспонденцией, консультаций, срок подготовки проекта соглашения может быть продлен с согласия главы Администрации города.

12.5 Подготовку, согласование (визирование), организацию заключения соглашений проводит заместитель главы Администрации города или управляющий делами Администрации города, выступивший с инициативой о заключении соглашения, или по его поручению структурное подразделение Администрации города или орган Администрации города. Проекты соглашений визируются заинтересованными лицами в левом нижнем углу, визированию подлежит каждая страница соглашения. Состав визирующих лиц определяет лицо, выступившее инициатором заключения соглашения.

В число визирующих лиц в обязательном порядке включаются:

- заместитель главы Администрации города - инициатор заключения соглашения;

- заместитель главы Администрации города по экономике;

- управляющий делами Администрации города;

- начальник правового управления Администрации города и заведующий сектором правовой экспертизы и нормативно-правовой работы правового управления Администрации города;

- начальник Финансового управления города Волгодонска (по муниципальным контрактам, финансируемым за счет бюджета города Волгодонска);

- начальник отдела бухгалтерского учета - главный бухгалтер Администрации города (визирует все возмездные соглашения).

Срок согласования проекта соглашения каждым из визирующих лиц, перечисленных выше, составляет не более 5 рабочих дней.

12.6 Завизированный проект соглашения вместе с поручением передается на подпись главе Администрации города через общий отдел Администрации города.

Количество экземпляров соглашения определяется по числу подписывающих его сторон.

12.7 От имени Администрации города право заключения соглашения может быть делегировано правовым актом заместителю главы Администрации города.

Ответственность за организацию заключения соглашения несет заместитель главы Администрации города или управляющий делами Администрации города, которому поручена разработка соглашения.

В случае торжественного заключения соглашения ответственность за организацию заключения соглашения несет заместитель главы Администрации города или управляющий делами Администрации города, которому поручено готовить соглашение. Общий отдел Администрации города и служба эксплуатации зданий Администрации города обеспечивают соответствующими атрибутами для заключения соглашения: пресс-папье, ручки, флажки, папки.

12.8 Учет и хранение подлинников соглашений осуществляет общий отдел Администрации города, за исключением соглашений, заключаемых в рамках федеральных законов от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», которые хранятся в отделе бухгалтерского учета Администрации города.

Заместители главы Администрации города, управляющий делами Администрации города или по их поручению структурные подразделения Администрации города или органы Администрации города, в течение 3 дней с даты заключения соглашений всеми сторонами передают в общий отдел Администрации города, а по соглашениям, заключаемым в рамках федеральных законов от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», - в отдел бухгалтерского учета Администрации города: подлинник соглашения, основание для подготовки соглашения, лист согласования к нему (в случае, если согласование соглашения осуществлялось на листе согласования), лист рассылки соглашения.

12.9 При необходимости организацию опубликования текстов соглашений осуществляет пресс-служба Администрации города на основании поручения главы Администрации города.

12.10 По истечении срока действия соглашений общий отдел Администрации города, а по соглашениям, заключаемым в рамках федеральных законов от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», - отдел бухгалтерского учета Администрации города осуществляют их передачу на хранение в архивный отдел Администрации города.

12.11 Порядок подготовки, согласования (визирования), заключения, организации выполнения, прекращения действия и хранения муниципальных контрактов, стороной по которым выступает муниципальное образование «Город Волгодонск» или Администрация города, предусмотренных федеральными законами от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», устанавливается законодательством Российской Федерации, Ростовской области, правовыми актами Администрации города.

13 ПОРЯДОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ К НАГРАЖДЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ НАГРАДАМИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, НАГРАДАМИ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ, ПООЩРЕНИЯМИ ГУБЕРНАТОРА РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

13.1 Государственные награды Российской Федерации (далее – государственные награды) являются высшей формой поощрения граждан за выдающиеся заслуги перед государством.

Представление к награждению государственными наградами Российской Федерации осуществляется в соответствии с указами Президента Российской Федерации от 02.03.1994 № 442 «О государственных наградах Российской Федерации», от 07.09.2010 № 1099 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации».

13.2 Награждение наградами Ростовской области, поощрениями Губернатора Ростовской области осуществляется в соответствии нормативными правовыми актами Ростовской области.

14 ПОРЯДОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ К НАГРАЖДЕНИЮ ЗНАКОМ ПОЧЕТА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «ГОРОД ВОЛГОДОНСК» «ЗА ЗАСЛУГИ ПЕРЕД ГОРОДОМ ВОЛГОДОНСКОМ», ЗНАКОМ ОТЛИЧИЯ «ЗА ВКЛАД В РАЗВИТИЕ ГОРОДА ВОЛГОДОНСКА» И ПООЩРЕНИЯМИ ГЛАВЫ

АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА

14.1 Граждане, внесшие особый вклад в развитие города Волгодонска (за особые личные заслуги в области развития экономического потенциала, большой вклад в социальное, культурное развитие, сохранение духовности, историко-архитектурного наследия города Волгодонска, науку, образование, спорт, а также в обеспечение общественной безопасности, активное участие в общественной жизни города, плодотворную благотворительную деятельность, иные особые заслуги перед муниципальным образованием «Город Волгодонск»), награждаются Знаком Почета муниципального образования «Город Волгодонск» «За заслуги перед городом Волгодонском». Награждение осуществляется в соответствии с Порядком награждения Знаком Почета муниципального образования «Город Волгодонск» «За заслуги перед городом Волгодонском», утвержденным решением Волгодонской городской Думы.

За достижения в решении значимых для города задач, весомый вклад в развитие сферы городской экономики, строительства, науки, культуры и искусства, физкультуры и спорта, воспитания, образования, социальной защиты, охраны здоровья, жизни и прав граждан, плодотворную профессиональную, благотворительную и творческую деятельность, иные особые заслуги перед городом граждане награждаются Знаком отличия «За вклад в развитие города Волгодонска». Награждение осуществляется в соответствии с Порядком награждения Знаком отличия «За вклад в развитие города Волгодонска», утвержденным постановлением Администрации города.

Для награждения граждан и трудовых коллективов организаций (независимо от форм собственности) за большой вклад в социально-экономическое развитие города, выдающиеся трудовые достижения, получившие общественное признание, а также в связи с юбилейными датами утверждены следующие поощрения главы Администрации города:

- Почетная грамота главы Администрации города с выплатой денежного вознаграждения;

- Благодарность главы Администрации города с выплатой денежного вознаграждения;

- Благодарственное письмо главы Администрации города без денежного вознаграждения;

- Приветственный адрес главы Администрации города без денежного вознаграждения, может вручаться с Ценным подарком главы Администрации города;

- Ценный подарок главы Администрации города, может вручаться с Приветственным адресом главы Администрации города.

Размер денежного вознаграждения к поощрениям главы Администрации города устанавливается постановлением Администрации города.

14.2 Порядок представления к награждению поощрениями главы Администрации города осуществляется в соответствии с постановлением Администрации города.

14.3 Ходатайство о награждении на имя главы Администрации города, согласованное с заместителем главы Администрации города, управляющим делами Администрации города, курирующим данное направление, должно быть представлено в городскую комиссию по наградам и поощрениям до 5 числа месяца, предшествующего месяцу, в котором планируется поощрение.

14.4 Основанием для подготовки проекта постановления Администрации города о награждении и (или) поощрений главы Администрации города является резолюция главы Администрации города либо протокол заседания городской комиссии по наградам и поощрениям, утвержденный главой Администрации города.

Подготовка проектов постановлений Администрации города о награждении, изготовление бланков Почетных грамот главы Администрации города, Благодарностей главы Администрации города, Благодарственных писем главы Администрации города, Приветственных адресов главы Администрации города и печатание текстов возлагается на общий отдел Администрации города.

14.5 Подготовка текстов Приветственных адресов главы Администрации города возлагается на заместителей главы Администрации города, управляющего делами Администрации города, курирующих данное направление.

14.6 Подписывает Почетные грамоты главы Администрации города, Благодарности главы Администрации города, Благодарственные письма главы Администрации города, Приветственные адреса главы Администрации города глава Администрации города, а в его отсутствие - исполняющий обязанности главы Администрации города.

14.7 Вручение поощрений главы Администрации города проводит глава Администрации города или по его поручению другие должностные лица Администрации города.

15 ПОРЯДОК ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДОСТУПА К ИНФОРМАЦИИ

О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА

Администрация города в пределах своих полномочий обеспечивает доступ к информации о своей деятельности в соответствии с действующим законодательством, регулирующим вопросы обеспечения доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления. Указанная информация представляется в устной и (или) документированной формах, в том числе в виде электронного документа.

Порядок обеспечения доступа к информации о деятельности Администрации города, а также перечень информации о деятельности Администрации города устанавливаются правовыми актами.

15.1 Доступ к информации о деятельности Администрации города осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, областными законами, правовыми актами и настоящим Регламентом.

15.2 Доступ к информации о деятельности Администрации города может обеспечиваться следующими способами:

- обнародование (опубликование) Администрацией города информации о своей деятельности в средствах массовой информации;

- размещение Администрацией города информации о своей деятельности в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в соответствии с перечнями информации, утверждаемыми в порядке, определяемом правовым актом;

- размещение Администрацией города информации о своей деятельности в помещениях, занимаемых Администрацией города, и в иных отведенных для этих целей местах;

- присутствие граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), средств массовой информации, общественных объединений, федеральных органов, государственных органов и органов местного самоуправления (далее – пользователи) на заседаниях совещательных и коллегиальных органов, созданных при Администрации города;

- представление пользователям по их запросу информации о деятельности Администрации города;

- другими способами, предусмотренными законами и (или) иными правовыми актами нормативного характера.

15.3 Информация о деятельности Администрации города размещается на официальном сайте Администрации города в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в порядке, установленном правовым актом.

15.4 Организацию доступа к информации о деятельности Администрации города осуществляют структурные подразделения Администрации города и органы Администрации города в соответствии с их функциями, определенными положениями о них.

15.5 При организации доступа к информации о деятельности Администрации города структурные подразделения Администрации города и органы Администрации города обязаны обеспечить:

- соблюдение прав пользователей, установленных порядка и сроков представления информации о деятельности Администрации города;

- достоверность представляемой информации о деятельности Администрации города;

- соблюдение прав граждан на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту их чести и деловой репутации, права организаций на защиту их деловой репутации;

- изъятие из представляемой информации о деятельности Администрации города сведений, относящихся к информации ограниченного доступа;

- устранение имеющейся неточности безвозмездно по письменному заявлению пользователя, в случае представления информации о деятельности Администрации города, содержащей неточные сведения.

15.6 При организации доступа к информации о деятельности Администрации города структурные подразделения Администрации города и органы Администрации города вправе:

- уточнять содержание запроса в целях представления пользователю необходимой информации о деятельности Администрации города;

- в ответе на запрос ограничиться указанием названия, даты выхода и номера средства массовой информации, в котором опубликована запрашиваемая информация о деятельности Администрации города, и (или) электронного адреса сайта, на котором размещена запрашиваемая информация о деятельности Администрации города.

15.7 Информация о деятельности Администрации города по запросам представляется структурными подразделениями Администрации города и органами Администрации города в соответствии с их функциями.

Прием, регистрация и передача исполнителям запросов осуществляются в порядке, установленном разделом 19 настоящего Регламента.

15.8 Запросы, поступающие на адрес электронной почты: volgodo№skgorod@vlgd61.ru, распечатываются общим отделом Администрации города для дальнейшей регистрации и обработки.

Устные запросы, поступающие в ходе личного приема граждан главой Администрации города фиксируются сотрудниками отдела по организации деятельности главы Администрации города, заместителями главы Администрации города, управляющим делами Администрации города – сотрудниками общего отдела Администрации города, а руководителями структурных подразделений Администрации города и органов Администрации города – сотрудниками данных структурных подразделений Администрации города и органов Администрации города, отвечающими за организацию и ведение личного приема.

Рассмотрение запросов осуществляется в порядке, установленном Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» и настоящим Регламентом.

В соответствии со статьей 40 Закона Российской Федерации от 27.12.91 № 2124-1 «О средствах массовой информации» информация о деятельности Администрации города по запросам средств массовой информации представляется в течение семи дней со дня поступления соответствующего письменного запроса.

Уведомление об отказе в представлении информации о деятельности Администрации города вручается представителю средства массовой информации в течение трех дней со дня получения письменного запроса информации о деятельности Администрации города.

Отсрочка в представлении запрашиваемой информации о деятельности Администрации города допустима, если требуемые сведения не могут быть представлены в течение семи дней со дня получения письменного запроса информации о деятельности Администрации города. Уведомление об отсрочке вручается представителю средства массовой информации в течение трех дней со дня получения письменного запроса информации о деятельности Администрации города.

Запросы, составленные на иностранном языке, не рассматриваются.

15.9 Возможность ознакомиться с информацией в помещении Администрации города предоставляется пользователю в следующих случаях:

- объем запрашиваемой информации превышает определенный Правительством Российской Федерации объем информации, представляемой на бесплатной основе, и у пользователя отсутствует возможность оплатить расходы на изготовление копий запрашиваемых документов и (или) материалов, а также расходы, связанные с их пересылкой по почте;

- информация отсутствует на официальном сайте Администрации города в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

- отсутствует возможность изготовления копий запрашиваемых документов и (или) материалов, либо пользователю требуется ознакомиться с их оригиналами.

О месте, дате и времени ознакомления с информацией пользователь уведомляется письменно на почтовый адрес, адрес электронной почты или номер факса, указанный в запросе для направления ответа на него.

15.10 Информация о деятельности Администрации города не представляется в случае, если:

- содержание запроса не позволяет установить суть запрашиваемой информации о деятельности Администрации города;

- в запросе не указан почтовый адрес, адрес электронной почты или номер факса для направления ответа на запрос либо номер телефона, по которому можно связаться с направившим запрос пользователем;

- запрашиваемая информация не относится к деятельности Администрации города;

- запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа;

- запрашиваемая информация ранее представлялась пользователю;

- в запросе ставится вопрос о правовой оценке актов, принятых Администрацией города, проведении анализа деятельности Администрации города либо подведомственных организаций или проведении иной аналитической работы, непосредственно не связанной с защитой прав направившего запрос пользователя.

Текущий контроль за обеспечением доступа к информации о деятельности Администрации города организуется в структурных подразделениях Администрации города и органах Администрации города, к функциям которых отнесено представление соответствующей информации.

В целях контроля за обеспечением доступа к информации о деятельности Администрации города общим отделом Администрации города могут проводиться проверки в порядке, установленном настоящим разделом Регламента.

15.11 Администрация города вправе не представлять информацию о своей деятельности по запросу, если эта информация опубликована в средствах массовой информации или размещена на официальном сайте Администрации города в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

15.12 Контроль за обеспечением доступа к информации о деятельности Администрации города осуществляется путем проверки соблюдения установленных порядка и сроков представления такой информации, достоверности представляемой информации, полноты ответов на запросы, иных требований, предъявляемых при организации доступа к указанной информации.

15.13 Должностные лица Администрации города и органов Администрации города, виновные в нарушении права на доступ к информации о деятельности Администрации города несут дисциплинарную, административную, гражданскую и уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

16 ФОРМИРОВАНИЕ СТРУКТУРЫ И ШТАТОВ

АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА И ОРГАНОВ

АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА

16.1 Порядок формирования структуры и штатов Администрации города и органов Администрации города определяется Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», областными законами от 28.12.2005 № 436-ЗС «О местном самоуправлении в Ростовской области», от 09.10.2007 № 786-ЗС «О муниципальной службе в Ростовской области», Уставом муниципального образования «Город Волгодонск», муниципальными правовыми актами.

16.2 Структура Администрации города, в том числе структура органов Администрации города, утверждается решением Волгодонской городской Думы по представлению главы Администрации города.

16.3 Штатное расписание Администрации города утверждается распоряжением Администрации города, а штатные расписания органов Администрации города – постановлением Администрации города.

16.4 В случае необходимости изменения структуры и (или) штатного расписания Администрации города или органов Администрации города руководителем соответствующего структурного подразделения Администрации города или органа Администрации города готовятся соответствующие предложения на имя главы Администрации города.

16.5 Предложения об изменении структуры и (или) штатного расписания Администрации города и органов Администрации города должны быть обоснованы и согласованы с заместителем главы Администрации города или управляющим делами Администрации города, курирующим данное структурное подразделение Администрации города или орган Администрации города, и заместителем главы Администрации города по кадровой политике и взаимодействию с правоохранительными органами.

16.6 По результатам рассмотрения предложений об изменении структуры и (или) штатного расписания Администрации города или органов Администрации города глава Администрации города принимает одно из следующих решений:

- одобряет предложения и направляет для подготовки соответствующего проекта муниципального правового акта;

- отклоняет предложения;

- направляет предложения на доработку.

16.7 Проект муниципального правового акта об утверждении или внесении изменений в структуру и (или) штатное расписание Администрации города готовит отдел муниципальной службы и кадров Администрации города.

16.8 Проект муниципального правового акта об утверждении или внесении изменений в структуру и (или) штатное расписание органов Администрации города готовит соответствующий орган Администрации города с приложением пояснительной записки.

17 КАДРОВАЯ РАБОТА

17.1 Администрация города при организации кадровой работы руководствуется федеральными законами, законами Ростовской области о муниципальной службе, нормативными правовыми актами Правительства Ростовской области и органов местного самоуправления города Волгодонска.

Разработка и реализация основных направлений работы с кадрами в Администрации города возлагается на заместителя главы Администрации города по кадровой политике и взаимодействию с правоохранительными органами.

Организационное, аналитическое, информационное, методическое, консультационное и координационное обеспечение в сфере трудовых отношений и муниципальной службы, а также оформление, ведение, учет и хранение документации по работе с кадрами, связанной с реализацией трудовых отношений и прохождением муниципальной службы в Администрации города, возлагаются на отдел муниципальной службы и кадров Администрации города.

17.2 Для осуществления функций, возложенных на структурные подразделения Администрации города и органы Администрации города, их руководители и иные работники, являющиеся муниципальными служащими, наделяются необходимыми правами, обязанностями и несут ответственность в соответствии с законодательством о муниципальной службе, иными нормативными правовыми актами, регулирующими порядок и условия прохождения муниципальной службы.

Работники Администрации города и органов Администрации города, не являющиеся муниципальными служащими, выполняют обязанности по замещаемой должности и несут ответственность в соответствии с законодательством о труде.

17.3 Порядок приема на муниципальную службу (работу), увольнение с муниципальной службы (работы), внутренний режим работы, иные вопросы работы с кадрами в Администрации города регулируются действующим законодательством о труде и муниципальной службе, Правилами внутреннего трудового распорядка, муниципальными правовыми актами, коллективным договором между профсоюзной организацией Администрации города и работодателем.

Органы Администрации города организуют кадровую работу со своим персоналом, в том числе оформляют и ведут документацию, связанную с трудовыми отношениями и прохождением муниципальной службы, самостоятельно согласно действующему законодательству, за исключением руководителей органов Администрации города, решение о назначении на должность (а также перевод и увольнение) которых принимается непосредственно главой Администрации города.

17.4 Предложения по назначению на должность муниципальной службы подготавливаются руководителем структурного подразделения Администрации города, в котором имеется вакансия, начальником отдела муниципальной службы и кадров Администрации города в соответствии с квалификационными требованиями, предъявляемыми к муниципальному служащему, установленными Областным законом от 09.10.2007 № 786-ЗС «О муниципальной службе в Ростовской области» и должностной инструкцией.

17.5 Поступление гражданина на муниципальную службу, а также прием на работу в Администрацию города осуществляются в порядке, установленном федеральным и областным законодательством, муниципальными правовыми актами.

17.6 Кандидаты на замещение вакантной должности заместителя главы Администрации города, управляющего делами Администрации города проходят собеседование с главой Администрации города.

17.7 Кандидаты на замещение вакантной должности руководителя структурного подразделения Администрации города или органа Администрации города проходят собеседование с заместителем главы Администрации города, управляющим делами Администрации города, курирующим данное структурное подразделение Администрации города или орган Администрации города, заместителем главы Администрации города по кадровой политике и взаимодействию с правоохранительными органами, главой Администрации города.

17.8 Кандидаты на замещение иной вакантной должности в Администрации города проходят собеседование с начальником отдела муниципальной службы и кадров Администрации города, руководителем соответствующего структурного подразделения Администрации города, заместителем главы Администрации города или управляющим делами Администрации города, курирующим соответствующее структурное подразделение Администрации города, заместителем главы Администрации города по кадровой политике и взаимодействию с правоохранительными органами.

17.9 Результат собеседования оформляется листом согласования назначения (приема) на должность, который приобщается к заявлению о назначении (приеме) на должность.

17.10 Кандидат на замещение вакантной должности, успешно прошедший собеседование, представляет в отдел муниципальной службы и кадров Администрации города документы, определенные действующим законодательством.

17.11 Проект трудового договора, распоряжение о назначении на должность, относящуюся к высшей группе должностей муниципальной службы подготавливается отделом муниципальной службы и кадров Администрации города на основании заявления о назначении на должность, рассмотренного (завизированного) главой Администрации города.

Проект трудового договора, распоряжение о назначении на должность, относящуюся к главной группе должностей муниципальной службы, подготавливается отделом муниципальной службы и кадров Администрации города на основании листа согласования назначения на должность и заявления о назначении на должность, рассмотренного (завизированного) главой Администрации города.

Проект трудового договора, распоряжение о назначении на должность, относящуюся к ведущей, старшей и младшей группам должностей муниципальной службы, а также к техническим должностям и обслуживающему персоналу, подготавливается отделом муниципальной службы и кадров Администрации города на основании листа согласования назначения (приема) на должность и заявления о назначении (приеме) на должность, рассмотренного (завизированного) главой Администрации города, заместителем главы Администрации города по кадровой политике и взаимодействию с правоохранительными органами.

17.12 При замещении должности муниципальной службы в Администрации города заключению трудового договора может предшествовать конкурс, в ходе которого осуществляется оценка профессионального уровня претендента на замещение должности муниципальной службы, его соответствия установленным квалификационным требованиям к должности муниципальной службы. Конкурс на замещение должности муниципальной службы проводится по решению главы Администрации города в соответствии с Положением, утвержденным решением Волгодонской городской Думой.

17.13 В случае проведения конкурса на замещение должности муниципальной службы глава Администрации города заключает трудовой договор и назначает на должность муниципальной службы одного из кандидатов, отобранных конкурсной комиссией по результатам конкурса.

17.14 При назначении на должность муниципальной службы в целях определения соответствия граждан, поступающих на муниципальную службу, утвержденным квалификационным требованиям, предъявляемым к муниципальному служащему, может проводится тестирование по определению уровня базовых знаний, необходимых для исполнения ими должностных обязанностей. Тестирование проводится в соответствии с Положением, утвержденным распоряжением Администрации города.

17.15 На всех принятых работников Администрации города и руководителей органов Администрации города оформляется личное дело. Ведение личного дела муниципальных служащих осуществляется в порядке, установленном для ведения личного дела государственного гражданского служащего. Ведение личного дела работников из числа технического и обслуживающего персонала осуществляется в порядке, установленном правовым актом.

17.16 В целях определения соответствия муниципальных служащих замещаемым должностям проводится аттестация. Положение о проведении аттестации муниципальных служащих утверждается решением Волгодонской городской Думы.

17.17 Проведение аттестации муниципальных служащих Администрации города и руководителей органов Администрации города организует и проводит отдел муниципальной службы и кадров Администрации города. Проведение аттестации муниципальных служащих органов Администрации города, за исключением руководителей органов Администрации города, организуют и проводят кадровые службы органов Администрации города.

17.18 В рамках подготовки к аттестации, в целях определения уровня базовых знаний, необходимых для исполнения должностных обязанностей, проводится тестирование муниципальных служащих Администрации города и руководителей органов Администрации города. Тестирование проводится в соответствии с Положением, утвержденным распоряжением Администрации города.

17.19 Тестирование муниципальных служащих Администрации города и руководителей органов Администрации города организуется и проводится отделом муниципальной службой и кадров Администрации города с использованием компьютерной программы или в письменной форме.

17.20 Дополнительное профессиональное образование муниципальных служащих Администрации города обеспечивается в соответствии с правовым актом путем участия в курсах повышения квалификации, семинарах, научно-практических конференциях, обучения в специализированных учебных заведениях, изучения опыта работы других муниципальных образований, самообучения.

17.21 За совершение дисциплинарного проступка к работнику Администрации города и руководителю органа Администрации города могут быть применены меры дисциплинарного взыскания, предусмотренные действующим законодательством. Применение дисциплинарных взысканий оформляется распоряжением Администрации города по представлению заместителя главы Администрации города или управляющего делами Администрации города, курирующего соответствующее структурное подразделение Администрации города или орган Администрации города.

17.22 Поощрение работников Администрации города и руководителей органов Администрации города производится на основании ходатайства руководителя структурного подразделения Администрации города или органа Администрации города, согласованного с заместителем главы Администрации города или управляющим делами Администрации города, курирующим соответствующее структурное подразделение Администрации города или орган Администрации города.

17.23 Заявления работников Администрации города подаются в отдел муниципальной службы и кадров Администрации города с визой непосредственного руководителя. Заявления о кадровых перемещениях визируются заместителем главы Администрации города или управляющим делами Администрации города, курирующим данное структурное подразделение Администрации города, заместителем главы Администрации города по кадровой политике и взаимодействию с правоохранительными органами.

17.24 Глава Администрации города согласовывает свой отпуск с Губернатором Ростовской области в форме заявления, завизированного согласно Регламенту Правительства Ростовской области.

На основании заявления, согласованного с Губернатором Ростовской области, издается соответствующее распоряжение Администрации города.

17.25 Служебные командировки работников Администрации города и руководителей органов Администрации города согласовываются с заместителями главы Администрации города или управляющим делами Администрации города, курирующими соответствующие структурные подразделения Администрации города и органы Администрации города.

Служебные командировки работников Администрации города и руководителей органов Администрации города оформляются распоряжением Администрации города на основании служебных записок руководителей структурных подразделений Администрации города и органов Администрации города, согласованных заместителями главы Администрации города или управляющим делами Администрации города, курирующими соответствующие структурные подразделения Администрации города и органы Администрации города.

17.26 При увольнении с должности заместителя главы Администрации города, управляющего делами Администрации города отделом муниципальной службы и кадров Администрации города готовится распоряжение Администрации города об увольнении на основании заявления, завизированного главой Администрации города.

17.27 При увольнении с должности руководителя структурного подразделения Администрации города или органа Администрации города отделом муниципальной службы и кадров Администрации города готовится распоряжение Администрации города об увольнении на основании заявления, согласованного заместителем главы Администрации города или управляющим делами Администрации города, курирующим соответствующее структурное подразделение Администрации города или орган Администрации города, заместителем главы Администрации города по кадровой политике и взаимодействию с правоохранительными органами и завизированного главой Администрации города.

17.28 При увольнении с иной должности Администрации города отделом муниципальной службы и кадров Администрации города готовится распоряжение Администрации города об увольнении на основании заявления, согласованного руководителем соответствующего структурного подразделения Администрации города, заместителем главы Администрации города или управляющим делами Администрации города, курирующим соответствующее структурное подразделение Администрации города, и согласованного и завизированного заместителем главы Администрации города по кадровой политике и взаимодействию с правоохранительными органами и главой Администрации города.

18 СЛУЖЕБНЫЕ УДОСТОВЕРЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА

18.1 Служебное удостоверение муниципального служащего Администрации города (далее – удостоверение) является документом, удостоверяющим личность и должностное положение муниципального служащего Администрации города или руководителя органа Администрации города.

18.2 Удостоверение оформляется муниципальным служащим Администрации города и руководителям органов Администрации города.

18.3 Удостоверение оформляется при поступлении (назначении) на должность муниципальной службы. Основанием для оформления удостоверения является распоряжение Администрации города о назначении на должность муниципальной службы.

18.4 Удостоверение выдается сроком на пять лет.

18.5 Удостоверение подписывается управляющим делам Администрации города и заверяется гербовой печатью Администрации города.

18.6 Оформление, выдача и обеспечение возврата удостоверения возлагается на отдел муниципальной службы и кадров Администрации города.

18.7 Для оформления удостоверения муниципальным служащим Администрации города или руководителям органов Администрации города в отдел муниципальной службы и кадров Администрации города представляется фотография, выполненная в цветном или черно-белом изображении, размером 30 х 40 мм на фотобумаге в анфас.

18.8 Регистрация и учет удостоверений осуществляется в журнале регистрации (учета) выдачи служебных удостоверений муниципальным служащим Администрации города (далее – журнал регистрации (учета) выдачи удостоверений).

18.9 Удостоверению присваивается порядковый номер в соответствии с журналом регистрации (учета) выдачи удостоверений. Номер при переоформлении удостоверения изменению не подлежит.

18.10 Бланки удостоверений и обложки к ним являются документами строгого учета.

18.11 Выдача муниципальному служащему Администрации города или руководителю органа Администрации города удостоверения осуществляется лично и под роспись в журнале регистрации (учета) выдачи удостоверений. Передача удостоверения другим лицам не допускается. Муниципальный служащий Администрации города или руководитель органа Администрации города несет персональную ответственность за сохранность удостоверения.

18.12 Недопустимо использование муниципальным служащим Администрации города или руководителем органа Администрации города удостоверения в целях, не связанных с исполнением им своих должностных обязанностей.

18.13 Наличие обложек и внутренних вкладышей обеспечивает общий отдел Администрации города.

18.14 Удостоверение подлежит замене в случае:

- изменения должности муниципальной службы;

- изменения фамилии, имени или отчества муниципального служащего Администрации города или руководителя органа Администрации города;

- осуществления общей замены удостоверений в Администрации города;

- истечения срока действия удостоверения;

- порчи или утраты удостоверения.

18.15 В случае утраты удостоверения муниципальный служащий Администрации города или руководитель органа Администрации города обязан:

- незамедлительно письменно поставить в известность отдел муниципальной службы и кадров Администрации города;

- опубликовать в газете объявление об утрате удостоверения и признании его недействительным.

18.16 При утрате удостоверения новое удостоверение выдается на основании следующих документов:

- личного заявления муниципального служащего Администрации города или руководителя органа Администрации города на имя заместителя главы Администрации города по кадровой политике и взаимодействию с правоохранительными органами с указанием обстоятельств утраты и номера утраченного удостоверения;

- копии публикации в газете объявления об утрате удостоверения и признании его недействительным.

18.17 В случае порчи удостоверения муниципальный служащий Администрации города или руководитель органа Администрации города обязан представить в отдел муниципальной службы и кадров Администрации города:

- личное заявление на имя заместителя главы Администрации города по кадровой политике и взаимодействию с правоохранительными органами с указанием обстоятельств порчи удостоверения;

- испорченное удостоверение.

18.18 Недействительные удостоверения и испорченные бланки удостоверений подлежат уничтожению один раз в квартал с оформлением акта, составленного в произвольной форме и утвержденного заместителем главы Администрации города по кадровой политике и взаимодействию с правоохранительными органами. Акт хранится в отделе муниципальной службы и кадров Администрации города в течение одного года.

18.19 При увольнении муниципальный служащий Администрации города или руководитель органа Администрации города сдает удостоверение в отдел муниципальной службы и кадров Администрации города в день увольнения, о чем делается запись в журнале регистрации (учета) выдачи удостоверений «Удостоверение сдано», ставится роспись лица, принявшего его, и дата сдачи удостоверения.

18.20 В целях удостоверения личности и должности работника Администрации города при осуществлении своих должностных обязанностей, Администрация города выдает удостоверение работника Администрации города.

18.21 Удостоверение работника Администрации города выдается:

- начальнику службы эксплуатации зданий Администрации города;

- заместителю начальника службы эксплуатации зданий Администрации города;

- старшим инспекторам структурных подразделений Администрации города.

Выдача, учет и возврат удостоверения работника Администрации города осуществляется в порядке, предусмотренном для муниципальных служащих Администрации города и руководителей органов Администрации города, с занесением сведений в журнал регистрации (учета) выдачи служебных удостоверений работникам Администрации города.

18.22 Недопустимо использование работником Администрации города удостоверения в целях, не связанных с исполнением им своих должностных обязанностей.

19 ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА И ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ СО СЛУЖЕБНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

19.1 Поступающие в Администрацию города правовые акты, другие документы органов государственной власти и местного самоуправления, обращения юридических и физических лиц, иные документы подлежат рассмотрению в порядке, установленном действующим законодательством.

Результаты рассмотрения в Администрации города правовых актов и документов органов государственной власти и местного самоуправления, обращений юридических и физических лиц, иных документов оформляются правовыми актами, протоколами совещаний, проводимых главой Администрации города, заместителями главы Администрации города, управляющим делами Администрации города, резолюциями главы Администрации города, заместителей главы Администрации города, управляющего делами Администрации города, или подписанными ими другими документами.

Контроль исполнения поручений, содержащихся в правовых актах и документах органов государственной власти и местного самоуправления, протоколах совещаний, проводимых главой Администрации города, заместителями главы Администрации города, управляющим делами Администрации города, и иных документах организуется в установленном порядке структурными подразделениями Администрации города и органами Администрации города в соответствии с их компетенцией.

19.2 Поступившие на рассмотрение в Администрацию города документы, а также принятые по ним решения до их подписания и обнародования в установленном законодательством порядке относятся к материалам, содержащим служебную информацию.

19.3 Правила организации работы с документами в Администрации города на основании актов законодательства Российской Федерации и Ростовской области определяются настоящим Регламентом и Инструкцией по делопроизводству в Администрации города, утверждаемой распоряжением Администрации города.

19.4 Ответственность за организацию и ведение делопроизводства в Администрации города возлагается на общий отдел Администрации города.

Ответственность за организацию и ведение делопроизводства в структурных подразделениях Администрации города и органах Администрации города возлагается на их руководителей.

19.5 Непосредственная работа по документационному обеспечению в структурных подразделениях Администрации города и органах Администрации города осуществляется лицами, ответственными за делопроизводство, или лицами их замещающими, функции которых устанавливаются Инструкцией по делопроизводству в Администрации города и должностными инструкциями сотрудников.

19.6 Правовые акты, а также исходящие документы Администрации города оформляются на бланках установленной формы, содержащих его наименование, соответствующее наименованию, указанному в Уставе муниципального образования «Город Волгодонск».

19.7 С содержанием документов могут быть ознакомлены только лица, имеющие отношение к их исполнению. Информация, раскрывающая содержание указанных документов, не подлежит разглашению (распространению).

Информация, содержащаяся в документах и их проектах, может использоваться только в служебных целях в соответствии с полномочиями должностных лиц, работающих или знакомящихся с этой информацией.

В случае утраты документа работником структурного подразделения Администрации города или органа Администрации города об этом немедленно докладывается руководителю данного структурного подразделения Администрации города или органа Администрации города.

Перед уходом в отпуск или выездом в командировку работник структурного подразделения Администрации города или органа Администрации города обязан передать находящиеся у него на исполнении документы другому работнику данного структурного подразделения Администрации города или органа Администрации города по указанию руководителя этого структурного подразделения Администрации города или органа Администрации города.

При увольнении или переходе на работу в другое структурное подразделение Администрации города работник должен сдать все числящиеся за ним в общем отделе Администрации города документы.

19.8 Документы, поступившие в Администрацию города на имя главы Администрации города, заместителей главы Администрации города, управляющего делами Администрации города, в том числе принимаются, учитываются и регистрируются общим отделом Администрации города в СЭДД «Дело».

При взаимодействии с Волгодонской городской Думой работа с документами осуществляется с использованием СЭДД «Дело».

Документы, поступающие на бумажных носителях, регистрируются в СЭДД «Дело» после сканирования и создания электронных образов документов и направляются на рассмотрение по СЭДД «Дело».

На документах, поступивших до 15.00 часов текущего дня, проставляется регистрационный номер с указанием даты поступления, на поступивших после 15.00 часов – регистрационный номер с датой следующего рабочего дня. Срочные документы регистрируются и направляются на рассмотрение в течение одного часа.

19.9 Документы, адресованные структурным подразделениям Администрации города и органам Администрации города, не регистрируются в общем отделе Администрации города и передаются по назначению.

19.10 Корреспонденция с грифом «Лично» не вскрывается, на таком пакете ставится штамп общего отдела Администрации города, проставляется дата поступления, и он передается адресату.

19.11 В документы, поступившие в Администрацию города и зарегистрированные в установленном порядке, не разрешается вносить какие-либо правки и пометки. Работа с документами вне служебных помещений запрещается.

19.12 Работа с секретными документами регламентируется Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации и проводится в помещениях, оборудованных соответствующим образом.

Работа с документами с грифом «Для служебного пользования» определяется Инструкцией о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Администрации города, утвержденной постановлением Администрации города.

Содержание секретных и служебных документов не подлежит разглашению.

19.13 Общий отдел Администрации города после предварительного ознакомления с каждым документом сортирует их по адресатам, определяет документы, подлежащие регистрации.

Все действия, производимые с документом (регистрация, внесение резолюций, визирование, подпись, постановка и снятие с контроля, передача, ознакомление, списание документа в дело, передача в архив), в обязательном порядке фиксируются в регистрационной карточке документа в СЭДД «Дело».

Работа с документами в СЭДД «Дело» осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Администрации города.

19.14 Запрос информации о деятельности Администрации города, составленный в письменной форме, подлежит регистрации общим отделом Администрации города в течение трех дней со дня его поступления в Администрацию города.

Запрос подлежит рассмотрению в течение тридцати дней со дня его регистрации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

В случае если представление запрашиваемой информации невозможно в указанный срок, в течение семи дней со дня регистрации запроса пользователь уведомляется об отсрочке ответа на запрос с указанием ее причины и срока представления запрашиваемой информации, который не может превышать пятнадцати дней сверх установленного Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» срока для ответа на запрос.

Если запрос не относится к деятельности Администрации города, то в течение семи дней со дня регистрации запроса общим отделом Администрации города он направляется в государственный орган или орган местного самоуправления, к полномочиям которых отнесено представление запрашиваемой информации. О переадресации запроса в этот же срок сообщается направившему запрос пользователю.

В случае если Администрация города не располагает сведениями о наличии запрашиваемой информации в другом государственном органе, органе местного самоуправления, об этом также в течение семи дней со дня регистрации запроса сообщается направившему запрос пользователю.

Ответ на запрос подлежит регистрации общим отделом Администрации города.

20 ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ ПИСЬМЕННЫХ ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН. ОРГАНИЗАЦИЯ ЛИЧНОГО ПРИЕМА ГРАЖДАН

Работа с обращениями граждан в Администрации города, в том числе организация личного приема граждан организована и осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и Областным законом от 18.09.2006 № 540-ЗС «Об обращениях граждан», Положением о порядке организации работы по рассмотрению обращений граждан в Администрации города, утвержденным постановлением Администрации города.

21 ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА С ПУБЛИКАЦИЯМИ В СОЦИАЛЬНЫХ СЕТЯХ

Работа с критическими публикациями, затрагивающими вопросы деятельности Администрации города, органов Администрации города и муниципальных учреждений, размещенных в социальных сетях, оперативное реагирование на данные публикации и размещение ответов на них организована и осуществляется в соответствии с Порядком об организации работы Администрации города с публикациями в социальных сетях, утвержденным распоряжением Администрации города.

22 ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ОБРАЩЕНИЙ

22.1 Поступившие в Администрацию города запросы иных органов местного самоуправления и органов государственной власти о представлении информации (экспертиз, заключений, копий документов и т.д.), необходимой для реализации полномочий или исполнения поручений, направляются заместителям главы Администрации города, управляющему делами Администрации города по курируемым направлениям деятельности.

22.2 В случае если информация запрашивается для исполнения поручений, содержащихся в актах Губернатора Ростовской области и Правительства Ростовской области, протоколах заседаний и совещаний, проводимых в Правительстве Ростовской области, в запросе указываются номер и дата поручения, для исполнения которого запрашивается информация.

Ответ на запрос подписывается главой Администрации города, заместителем главы Администрации города, управляющим делами Администрации города.

В случае если запрашиваемая информация не может быть представлена в срок, указанный в запросе, ответственный исполнитель, рассматривающий запрос, в течение пяти дней с момента получения запроса согласовывает с органом местного самоуправления или органом государственной власти, направившим запрос, срок представления информации.

22.3 Запросы, поступающие в соответствии с законодательством Российской Федерации из правоохранительных органов, исполняются в Администрации города в срок, указанный для их исполнения в запросе, а если срок не установлен - в течение тридцати дней. В случае если запрашиваемая информация не может быть представлена в срок, указанный в запросе, глава Администрации города, заместитель главы Администрации города, управляющий делами Администрации города направляет лицу, запрашивающему информацию, ответ о невозможности его исполнения в срок с указанием причин, а также возможного срока исполнения запроса.

22.4 Представление документов на основании постановлений о производстве выемки или обыска производится в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

22.5 Изъятие документов из дел постоянного срока хранения допускается в случаях, предусмотренных федеральными законами, и производится по согласованию с главой Администрации города.

23 ВНУТРЕННИЙ ТРУДОВОЙ РАСПОРЯДОК И СОЗДАНИЕ НЕОБХОДИМЫХ УСЛОВИЙ ДЛЯ РАБОТЫ СОТРУДНИКОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА И ОРГАНОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА

23.1 В соответствии с действующим законодательством для сотрудников Администрации города устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов с двумя выходными днями - суббота и воскресенье.

Начало ежедневной работы - 9.00 часов, время обеденного перерыва с 13.00 часов до 13.45 часов, окончание рабочего дня - 18.00 часов. Накануне праздничных дней окончание рабочего дня - 17.00 часов.

В пятницу каждой рабочей недели окончание рабочего дня - 16.45 часов. В случае если предпраздничный день приходится на пятницу, окончание рабочего дня - 15.45 часов.

23.2 Учет выхода на работу сотрудников Администрации города ведется отделом муниципальной службы и кадров Администрации города, в структурных подразделениях Администрации города - сотрудниками, ответственными за ведение табеля учета рабочего времени в соответствии с распоряжением Администрации города.

23.3 Внутренний трудовой распорядок Администрации города регламентируется Правилами внутреннего трудового распорядка Администрации города, утвержденными распоряжением Администрации города.

23.4 Материально-техническое обеспечение работы сотрудников Администрации города возлагается на службу эксплуатации зданий Администрации города и отдел информационных систем и технологий Администрации города в соответствии с поданными заявками и в пределах средств, выделенных на текущий год.

23.5 Ответственность за организацию работы сотрудников Администрации города, соблюдение ими Правил внутреннего трудового распорядка Администрации города возлагается на руководителей структурных подразделений Администрации города.

23.6 Органы Администрации города организуют работу своих сотрудников самостоятельно согласно действующему законодательству в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, утвержденными локальными актами органов Администрации города.

24 ПЕЧАТИ И ШТАМПЫ, БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ

24.1 На документах, требующих особого удостоверения подлинности, ставится печать.

24.2 В Администрации города имеются следующие печати:

24.2.1 Гербовые печати:

- гербовая печать «Российская Федерация Ростовская область Администрация города Волгодонска» - ставится на документах, подписанных главой Администрации города, заместителями главы Администрации города, управляющим делами Администрации города, хранится у управляющего делами Администрации города;

- гербовая печать «Российская Федерация Ростовская область Администрация города Волгодонска Для финансовых операций» - ставится на финансовых документах, хранится у начальника отдела бухгалтерского учета - главного бухгалтера Администрации города;

- гербовая печать «Администрация города Волгодонска Комиссия по делам несовершеннолетних и защите их прав» - ставится на документах, регламентирующих работу комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав города Волгодонска;

- гербовая печать «Администрация города Волгодонска Архивный отдел» - ставится на документах, подписываемых заведующим архивным отделом Администрации города.

24.2.2 Негербовые печати:

- с обозначениями «Администрация города Волгодонска» ставятся:

«Административная комиссия города Волгодонска» - на документах, регламентирующих работу Административной комиссии города Волгодонска;

«Комитет по градостроительству и архитектуре» - на документах, подписываемых председателем комитета по градостроительству и архитектуре Администрации города - главным архитектором города Волгодонска;

«Общий отдел» - на документах, подписываемых начальником общего отдела Администрации города;

«Отдел взаимодействия с правоохранительными органами и профилактики коррупционных и иных правонарушений» - на документах, подписываемых начальником отдела взаимодействия с правоохранительными органами и профилактики коррупционных и иных правонарушений Администрации города;

«Отдел муниципальной инспекции» - на документах, подписываемых начальником отдела муниципальной инспекции Администрации города;

«Отдел муниципальной службы и кадров» - на справках, командировочных удостоверениях и в трудовых книжках;

«Отдел по муниципальным закупкам» - на документах, подписываемых начальником отдела по муниципальным закупкам Администрации города;

«Отдел потребительского рынка товаров, услуг и защите прав потребителей» - на документах, подписываемых начальником отдела потребительского рынка товаров, услуг и защиты прав потребителей Администрации города;

«Отдел финансового контроля» - на документах, подписываемых начальником отдела финансового контроля Администрации города;

«Отдел экономического развития» - на документах, подписываемых начальником отдела экономического развития Администрации города;

«Отдел по молодежной политике» - на документах, подписываемых начальником отдела по молодежной политике Администрации города;

«Служба эксплуатации зданий» - на документах, подписываемых начальником службы эксплуатации зданий Администрации города;

- с обозначением «Администрация города Волгодонска Ростовской области» «Для пакетов» ставится на пакетах, в реестрах, описях, разносных книгах, на получаемую и отправляемую секретную и Правительственную корреспонденцию;

- с обозначением «Администрация города Волгодонска Общий отдел» «Для распорядительных документов» ставится на копиях правовых актов.

24.3 Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, других отметок справочного характера применяются соответствующие штампы.

24.4 Образцы печатей и штампов утверждаются управляющим делами Администрации города.

24.5 Заявки на изготовление печатей и штампов с их образцами подаются в общий отдел Администрации города.

24.6 Заказ и получение изготовленных печатей и штампов возлагается на общий отдел Администрации города.

Изготовленные печати и штампы учитываются в общем отделе Администрации города и выдаются под роспись в журнале учета выдачи печатей и штампов сотрудникам, отвечающим за их использование и сохранность.

24.7 Печати и штампы должны храниться в сейфах или закрытых шкафах. Об утере печати или штампа незамедлительно ставится в известность управляющий делами Администрации города.

Порядок учета, хранения и использования печатей и штампов в Администрации города утверждается распоряжением Администрации города.

24.8 Пришедшие в негодность и аннулированные печати и штампы возвращаются сотрудником, отвечающим за их использование и сохранность, в отдел бухгалтерского учета Администрации города и уничтожаются по акту, утвержденному главой Администрации города и подписанному комиссией по поступлению и выбытию активов. В журнале учета выдачи печатей и штампов делается отметка о возврате печатей и штампов на уничтожение.

24.9 Документы Администрации города, в том числе в СЭДД «Дело» должны, как правило, оформляться на бланках и иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и порядок их расположения.

Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги форматов А4 (210х297 мм), А5 (148х210 мм).

Документы, издаваемые от имени двух или более организаций, оформляются на стандартных листах бумаги без бланка.

24.10 В Администрации города применяются следующие бланки документов:

24.10.1 Бланки постановлений Администрации города.

24.10.2 Бланки распоряжений Администрации города.

24.10.3 Бланки распоряжений председателя комитета по градостроительству и архитектуре Администрации города - главного архитектора города Волгодонска.

24.10.4 Бланки писем Администрации города.

24.10.5 Бланки писем с наименованием структурных подразделений Администрации города.

24.10.6 Бланки резолюций с указанием должности главы Администрации города, заместителей главы Администрации города, управляющего делами Администрации города, руководителей структурных подразделений Администрации города.

24.11 Образцы бланков документов, указанные в подпунктах 24.10.1-24.10.4 пункта 24.10 настоящего раздела Регламента, разрабатываются общим отделом Администрации города и утверждаются распоряжением Администрации города.

Образцы бланков документов, указанные в подпункте 24.10.5 пункта 24.10 настоящего раздела Регламента, разрабатываются структурными подразделениями Администрации города и утверждаются управляющим делами Администрации города.

Образцы бланков документов, указанные в подпункте 24.10.6 пункта 24.10 настоящего раздела Регламента, разрабатываются общим отделом Администрации города и утверждаются управляющим делами Администрации города.

24.12 На бланках писем Администрации города подписывают письма глава Администрации города, заместители главы Администрации города, управляющий делами Администрации города.

24.13 На бланках распоряжений председателя комитета по градостроительству и архитектуре Администрации города - главного архитектора города Волгодонска подписывает распоряжения председатель комитета по градостроительству и архитектуре Администрации города - главный архитектор города Волгодонска.

24.14 На бланках писем структурных подразделений Администрации города подписывают письма руководители структурных подразделений Администрации города.

24.15 Бланки документов, применяемые в Администрации города, должны использоваться строго по назначению.

25 ДЕЖУРСТВО В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА

25.1 Дежурство в Администрации города осуществляется комендантами службы эксплуатации зданий Администрации города в соответствии с графиком работы комендантов службы эксплуатации зданий Администрации города с 09.00 часов текущего дня до 09.00 часов последующего дня (круглосуточно).

Коменданты службы эксплуатации зданий Администрации города осуществляют дежурство в рамках должностной инструкции. Инструктаж с комендантами службы эксплуатации зданий Администрации города проводит начальник службы эксплуатации зданий Администрации города.

25.2 В нерабочие праздничные и выходные дни, сопутствующие праздникам, дежурство в Администрации города осуществляется заместителями главы Администрации города (далее – ответственные дежурные от Администрации города) в соответствии с графиком дежурства с 09.00 часов текущего дня до 09.00 часов последующего дня (круглосуточно).

Ответственные дежурные от Администрации города осуществляют дежурство в указанные дни в соответствии с графиком дежурства с 09.00 часов до 18.00 часов на рабочем месте, после 18.00 часов - на мобильных телефонах (при необходимости быть готовым оперативно прибыть на рабочее место).

25.3 График дежурства составляется общим отделом Администрации города, утверждается распоряжением Администрации города.

Ответственные дежурные от Администрации города руководствуются инструкцией ответственного дежурного от Администрации города в нерабочие праздничные и выходные дни. Инструктаж с ответственными дежурными от Администрации города проводит заместитель главы Администрации города по кадровой политике и взаимодействию с правоохранительными органами и управляющий делами Администрации города.

26 ПОРЯДОК ВХОДА В ЗДАНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА,

ВНОСА (ВЫНОСА), ВВОЗА (ВЫВОЗА) МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

Вход в здание Администрации города, внос (вынос), ввоз (вывоз) материальных ценностей регламентируются Положением о пропускном режиме в здании Администрации города, утвержденным правовым актом.

27 РЕЖИМ БЕЗОПАСНОСТИ ПОМЕЩЕНИЙ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ПРИ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Помещения, связанные с обработкой персональных данных, обладают противопожарной защитой. Режим безопасности этих помещений, обеспечивающий минимизацию возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в них посторонних лиц, устанавливается дополнительными правовыми актами.

28 СОБЛЮДЕНИЕ РЕГЛАМЕНТА Администрации города

и ответственность за его нарушение

28.1 Контроль за соблюдением настоящего Регламента возлагается на управляющего делами Администрации города.

28.2 Неисполнение настоящего Регламента должностными лицами Администрации города и органов Администрации города влечет их ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Ростовской области и муниципальными правовыми актами.

Управляющий делами

И.В. Орлова

Внес в регистр ЗамайДГ