О внесении изменений в постановление Администрации города Новый Уренгой от 04.06.2014 № 155 (в редакции постановления Администрации города Новый Уренгой от 31.05.2019 № 233)



Ямало-Ненецкий автономный округ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

Администрации муниципального образования город Новый Уренгой

О внесении изменений в постановление

Администрации города Новый Уренгой от 04.06.2014 № 155 (в редакции постановления Администрации города Новый Уренгой от 31.05.2019 № 233)

от 15.09.2020                                                                                                       № 411

Руководствуясь Уставом муниципального образования город Новый Уренгой, Администрация города Новый Уренгой

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

Внести следующие изменения в Положение о порядке и условиях компенсации расходов по оплате проезда в отпуск работникам органов местного самоуправления и муниципальных учреждений муниципального образования город Новый Уренгой, утвержденное постановлением Администрации города Новый Уренгой от 04.06.2014 № 155 (в редакции постановления Администрации города Новый Уренгой от 31.05.2019 № 233).

1.1. Подпункт 8.3 изложить в новой редакции:

«8.3. Оплату стоимости провоза багажа весом не более 30 килограммов на работника и 30 килограммов на каждого члена семьи независимо от количества багажа, разрешенного для бесплатного провоза по билету на тот вид транспорта, которым следует работник и члены его семьи, в размере документально подтвержденных расходов. Если работник и члены его семьи следуют совместно в один и тот же пункт назначения, допускается оформление  квитанции на общую сумму стоимости провоза багажа сверх нормы, вне зависимости на кого из членов семьи выписана квитанция.

В случае применения транспортной организацией правил перевозки багажа на основе штучной системы производится оплата стоимости провоза багажа одного багажного места на работника и на каждого члена семьи, независимо от веса багажа.

В случае если работник и (или) члены его семьи следуют не кратчайшим путём, делая  остановки по пути следования к месту отдыха и (или) обратно, при наличии прямого маршрута сверхнормативный багаж оплачивается один раз к месту отдыха и один раз обратно на основании соответствующих справок о стоимости провоза багажа или на основании информации о правилах и условиях перевозки багажа, размещённой на официальных сайтах транспортных организаций, по прямому маршруту.

В случае если представленные работником документы подтверждают произведенные расходы на проезд по более высокой категории проезда, чем  установлено  подпунктом  8.1  настоящего пункта, компенсация  расходов производится на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленной категорией проезда, выданной работнику (членам его семьи) соответствующей транспортной организацией, осуществляющей перевозку,    или ее уполномоченным агентом и (или) организацией по реализации проездных и перевозочных документов (билетов) (далее - транспортная организация), на дату приобретения билета. Расходы на получение указанной справки компенсации не подлежат.

Если стоимость проездных документов (с учетом взимаемых при продаже проездных  документов обязательных платежей) указана в иностранной валюте, то оплата производится исходя из курса валюты, установленного Центральным банком России на день приобретения указанных документов.

При отсутствии проездных документов компенсация расходов производится при документальном подтверждении пребывания работника и (или) членов его семьи в месте использования отпуска (в гостинице, санатории, доме отдыха, пансионате, кемпинге, на туристической базе, а также в ином подобном учреждении или удостоверяющих регистрацию по месту пребывания),  справки с основного места работы супруга (супруги) об оплате (отсутствии оплаты) стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно неработающим членам семьи на основании справки транспортной организации о стоимости проезда по кратчайшему маршруту следования к месту использования отпуска и обратно в размере минимальной стоимости проезда:

- при наличии железнодорожного сообщения между пунктом отправления (местом жительства) и пунктом назначения (местом использования отпуска) - по тарифу плацкартного вагона пассажирского поезда;

- при наличии только воздушного сообщения между пунктом отправления (местом жительства) и пунктом назначения (местом использования отпуска) - по тарифу на перевозку воздушным транспортом  в салоне экономического класса;

- при наличии только морского или речного сообщения между пунктом отправления (местом жительства) и пунктом назначения (местом использования отпуска) - по тарифу каюты X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, каюты III категории речного судна всех линий сообщения;

- при наличии только автомобильного сообщения между пунктом отправления (местом жительства) и пунктом назначения (местом использования отпуска) - по тарифу автобуса общего типа.

Письменное заявление о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно представляется работником не позднее чем за 2 недели до начала отпуска.  В заявлении указываются:

- фамилия, имя, отчество членов семьи работника, имеющих право на компенсацию расходов, с приложением копий документов, подтверждающих степень родства (свидетельства о заключении брака, о рождении, об усыновлении (удочерении), об установлении отцовства или о перемене фамилии,  акты об установлении опеки (попечительства); копии трудовой книжки неработающего члена семьи и (или) сведений о трудовой деятельности, справки с налогового органа о том, что физическое лицо не зарегистрировано в качестве предпринимателя без образования юридического лица. В случае отсутствия трудовой книжки у неработающего члена семьи работником предоставляется справка территориального фонда Пенсионного фонда Российской Федерации об уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, подтверждающая наличие или отсутствие трудовой деятельности неработающего члена семьи, справки с места учебы детей, не достигших  возраста  24  лет,   осваивающих   образовательные   программы основного общего и (или) среднего общего, среднего профессионального и высшего образования, имеющие государственную аккредитацию);     

- место использования отпуска работника и членов его семьи;

- виды транспортных средств, которыми предполагается     воспользоваться;

- маршрут следования;

- примерная стоимость проезда.

Предварительная оплата расходов производится исходя из примерной стоимости   проезда   на   основании   представленного   работником   заявления не  позднее  чем  за  3  рабочих  дня  до  начала  отпуска.  Окончательный расчет  с  работником  производится в  течение  месяца  со  дня  предоставления отчета работником.

Для окончательного расчета работник обязан в течение 3 рабочих дней с даты выхода на работу из отпуска либо с даты приезда к месту жительства членов его семьи представить отчет о произведенных расходах с приложением подлинников  проездных   и   перевозочных документов (билетов, багажных квитанций, других транспортных документов), подтверждающих расходы работника и (или) членов его семьи. В случае если дата приезда к месту жительства членов семьи работника приходится на период нахождения самого работника в отпуске, отчет о произведенных расходах с приложением подлинников документов, указанных в настоящем абзаце, на членов семьи представляется работником в течение 3 рабочих дней с даты выхода на работу из отпуска.

Заказ железнодорожных билетов, оплаченных через Интернет, подтверждается контрольным купоном электронного билета (выпиской из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте), полученным в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети.

Заказ авиабилетов, оплаченных через Интернет, подтверждается маршрут-квитанцией. К авиабилету либо маршрут-квитанции обязательно приложение посадочного талона. При отсутствии посадочного талона необходима справка транспортной организации–перевозчика (далее –авиаперевозчик), подтверждающая факт перелёта, справка с основного места работы супруга (супруги) об оплате (отсутствии оплаты) стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно неработающим членам семьи. При отсутствии маршрут-квитанции предоставляется электронный билет с подтверждающими документами об оплате (выписка из кредитной организации, квитанции и иные кассовые документы). В случае получения электронного посадочного талона, полученного при электронной регистрации на рейс, подтверждением факта воздушной перевозки является штамп о досмотре. При отсутствии штампа о досмотре на распечатанном электронном посадочном талоне необходимо подтвердить факт перелета справкой, выданной авиаперевозчиком или его представителем, содержащей необходимую для подтверждения полета информацию. В случае если ни один из документов, указанных в настоящем абзаце, не может быть предоставлен, обоснованием получения услуги воздушной перевозки может быть иной документ, напрямую или косвенно подтверждающий факт использования приобретенного авиабилета.

Электронные проездные документы, багажные квитанции,  иные документы, используемые при оказании услуг по перевозке пассажиров, оформленные с использованием символов латиницы, и совпадающие с формализованными (закодированными) значениями перевода на русский язык не требуют. В случаях если реквизиты документов, представляемых работником в целях компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно, составлены на иностранных языках и не совпадают с реквизитами кодификатора, то такие документы должны иметь  перевод на русский язык. Перевод может осуществить любой сотрудник, владеющий иностранным языком, при отсутствии такого сотрудника - специалист бухгалтерской службы, умеющий переводить со словарем. Не требует перевода информация, не имеющая существенного значения для подтверждения произведенных расходов (правила перевозки, условия применения тарифа, правила перевозки багажа). Перевод может быть оформлен справкой.

В случае если работник и (или) члены его семьи проводит (ят) отпуск в нескольких местах, то компенсируется стоимость проезда к одному из этих мест (по выбору работника) и обратно. При этом оплата производится по фактическим расходам, но не выше стоимости проезда по кратчайшему маршруту следования к избранному работником месту отпуска и обратно, на основании справки о наименьшей стоимости проезда на дату проезда, выданной транспортной организацией.

Работник обязан полностью вернуть средства, выплаченные ему в качестве предварительной оплаты расходов, в случае, если он не воспользовался ими в целях проезда к месту использования отпуска  и обратно в течение 3 рабочих дней с даты выхода на работу из отпуска».

1.2. Пункт 9 изложить в новой редакции:

              «9. Выплаты, предусмотренные настоящим Положением, являются целевыми  и  не  суммируются  в  случае,  если  работник   и   члены  его  семьи своевременно не воспользовались своим правом на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно и провоза багажа.

В случае сохранения непрерывного трудового стажа в районах Крайнего Севера  при  переходе  на  работу  из  одного органа местного самоуправления либо муниципального учреждения, муниципального унитарного предприятия, созданных органами местного самоуправления муниципального образования город Новый Уренгой, в другой орган местного самоуправления, муниципальное учреждение муниципального образования город Новый Уренгой (то есть при увольнении из одного органа местного самоуправления, муниципального учреждения, муниципального унитарного предприятия муниципального образования город Новый Уренгой и устройстве в другой орган местного самоуправления, муниципальное учреждение муниципального образования город Новый Уренгой (за исключением случаев увольнения за виновные действия), а также при увольнении в порядке перевода) и неиспользования указанной льготы по прежнему месту работы допускается сохранение права на оплату проезда к месту использования отпуска и обратно по новому месту работы в пределах последнего двухлетнего периода действия права на оплату проезда в льготный отпуск на основании справки с предыдущего места работы».

1.3 Пункт 10 изложить в новой редакции:

«10. Работники, имеющие право на льготы по оплате проезда к месту отдыха и обратно, могут воспользоваться ими при выезде в случае, если работник находился:

- в  отпуске по беременности и родам;

- в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;

- в  ежегодном  оплачиваемом  отпуске,  в том  числе  ежегодном               оплачиваемом  отпуске с последующим увольнением (за исключением случаев, когда отпуск с последующим увольнением предоставляется работнику до наступления права на использование ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы у данного работодателя);

- в отпуске без сохранения заработной платы.

В этом случае для окончательного расчета работник обязан в течение    3 рабочих дней с даты приезда к месту жительства представить отчет  о произведенных расходах.

В стаж работы в органах местного самоуправления и муниципальных учреждениях муниципального образования город Новый Уренгой, дающий право на компенсацию расходов по оплате проезда к месту использования отпуска и обратно, включается время частично оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет и дополнительного отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком  до достижения им возраста трех лет».

Организационно-распорядительному управлению   Администрации

города Новый Уренгой (Ермолаева Е.И.) опубликовать настоящее постановление в газете «Правда Севера».

Информационно-аналитическому управлению Администрации города Новый Уренгой (Невеселая Л.Н.) разместить настоящее постановление на официальном сайте муниципального образования город Новый Уренгой.

Постановление вступает в силу со дня его опубликования.

Первый заместитель

Главы Администрации города                                                       А.В.Воронов