Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги "истребование и пересылка документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории и на т...



РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

Администрация Тамбовской области

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

16.02.2009 г.

г. Тамбов

№ 154

Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги «истребование и пересылка документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории и на территорию стран СНГ и Балтии»

Утратил силу:

постановление администрации Тамбовской области от 06.05.2009 г. № 511 (ru68000200900246)

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 11.11.2005 № 679 «О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)» (в редакции от 04.05.2008), постановлениями администрации области от 09.04.2007 № 363 «Об утверждении Единых (стандартизованных) требований к предоставлению государственных услуг в области» и от 07.04.2008 № 421 «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг) исполнительными органами государственной власти области» до утверждения соответствующего административного регламента на федеральном уровне администрация области постановляет:

1. Утвердить административный регламент предоставления государственной услуги «истребование и пересылка документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории и на территорию стран СНГ и Балтии» согласно приложению.

2. Управлению записи актов гражданского состояния (загс) области (Сажнева) обеспечить исполнение административного регламента предоставления государственной услуги «истребование и пересылка документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории и на территорию стран СНГ и Балтии»

3. Настоящее постановление опубликовать в газете «Тамбовская жизнь».

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации области А.А. Сазонова.

Глава администрации

области О.И.Бетин

УТВЕРЖДЕН

постановлением администрации области

от 16.02.2009 г. № 154

Административный регламент предоставления государственной услуги «истребование и пересылка документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории и на территорию стран СНГ и Балтии»

1.1. Административный регламент предоставления государственной услуги «истребование и пересылка документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории и на территорию стран СНГ и Балтии» (далее - административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления государственной услуги «истребование и пересылка документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории и на территорию стран СНГ и Балтии» (далее - государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих в процессе истребования и пересылки документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при истребовании и пересылке документов о государственной регистрации актов гражданского состояния.

1.2. Предоставление государственной услуги осуществляется администрациями городских округов и муниципальных районов области, управлением загс области.

1.3. Государственная услуга предоставляется муниципальными служащими (далее - специалисты) отделов загс администраций городских округов и муниципальных районов области (далее - органы местного самоуправления), государственными гражданскими служащими управления загс области (далее - специалисты управления загс области).

1.4. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:

Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 05.10.1961);

Договором между Российской Федерацией и Литовской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Москва, 21.07.1992);

Договором между Российской Федерацией и Азербайджанской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Москва, 22.12.1992);

Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Минск, 22.01.1993);

Договором между Российской Федерацией и Эстонской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Москва, 26.01.1993);

Договором между Российской Федерацией и Латвийской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Москва, 03.02.1993);

Договором между Российской Федерацией и Республикой Молдовой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Москва, 25.02.1993);

Протоколом к Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22.01.1993 (Москва, 28.03.1997);

Решением Совета министров юстиции при Интеграционном Комитете Евразийского экономического сообщества от 23.08.2007 № 24 «О Методических рекомендациях по применению международных норм в части оказания правовой помощи в сфере регистрации актов гражданского состояния государствами - членами ЕврАзЭС»;

Конституцией Российской Федерации;

Гражданским кодексом Российской Федерации;

Налоговым кодексом Российской Федерации;

Федеральным законом Российской Федерации от 15.11.1997 №143-Ф3 «Об актах гражданского состояния»;

постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»;

постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния»;

постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 N 432 «Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 24.12.2007 № 249 «Об утверждении Методических рекомендаций об организации работы по исполнению международных обязательств Российской Федерации в сфере правовой помощи»;

постановлением администрации области от 23.01.2008 № 97 «Об утверждении Положения об управлении записи актов гражданского состояния Тамбовской области»;

иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Тамбовской области;

иными нормативными правовыми актами органов местного самоуправления Тамбовской области.

1.5. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с утвержденными Едиными (стандартизованными) требованиями к предоставлению государственных услуг в области.

1.6. Внутренний (текущий) контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется:

в отношении специалистов органов местного самоуправления - руководителями органов местного самоуправления, главами городских округов и муниципальных районов области;

в отношении специалистов управления загс области - начальником управления загс области.

Периодичность осуществления внутреннего (текущего) контроля составляет один раз в три месяца.

Внешний контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется:

в отношении специалистов органов местного самоуправления - управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Тамбовской области, управлением загс области;

в отношении специалистов управления загс области - управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Тамбовской области.

Периодичность осуществления внешнего контроля составляет один раз в два года.

Внутренний (текущий) и внешний контроль осуществляются путем проведения проверок по соблюдению и исполнению специалистами органов местного самоуправления, управления загс области положений административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Тамбовской области.

Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются на основании индивидуальных правовых актов (приказов).

Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав получателей государственной услуги, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на их обращения, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) специалистов органов местного самоуправления, управления загс области.

Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки), или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению получателя государственной услуги.

Для проведения проверки полноты и качества предоставления государственной услуги формируется комиссия. Результаты деятельности комиссии оформляются в виде справки (акта), в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений прав получателей государственной услуги, осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Персональная ответственность специалистов органов местного самоуправления, управления загс области закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.

1.7. Получатели государственной услуги имеют право на обжалование действий или бездействия специалистов органов местного самоуправления, управления загс области в досудебном порядке в соответствии с Положением о рассмотрении в досудебном порядке жалоб на решения, действия (бездействие) органов исполнительной власти, должностных лиц указанных органов, государственных гражданских служащих области, областных государственных учреждений (предприятий) и их работников, утвержденным постановлением администрации области от 31.08.2007 № 969.

Контрольные и надзорные функции в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния возложены на управление Министерства юстиции Российской Федерации по Тамбовской области. Контроль за исполнением органами местного самоуправления переданных им полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния осуществляется управлением загс области.

Получатели государственной услуги могут обжаловать действия или бездействие специалистов органов местного самоуправления, управления загс области у их руководителей.

Получатели государственной услуги имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу (претензию).

При обращении получателя государственной услуги в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента регистрации такого обращения. В исключительных случаях (в том числе при принятии решения о проведении проверки, а также в случае направления запроса другим государственным органам, органам местного самоуправления и иным должностным лицам для получения необходимых для рассмотрения обращения документов и материалов) руководитель органа местного самоуправления, управления загс области вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения получателя государственной услуги.

Получатель государственной услуги в своем письменном обращении (жалобе) в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в которое направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.

По результатам рассмотрения жалобы руководителем органа местного самоуправления, управления загс области принимается решение об удовлетворении требований получателя государственной услуги либо об отказе в удовлетворении жалобы. Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется получателю государственной услуги.

Получатель государственной услуги может сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии должностных лиц, нарушении положений административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики по адресам, номерам телефонов, содержащимся в приложении № 1 к настоящему административному регламенту.

1.8. Действия или бездействия специалистов органов местного самоуправления, управления загс области, а также принимаемые ими решения при предоставлении государственной услуги могут быть обжалованы в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации,

1.9. Информация о порядке предоставления государственной услуги представляется:

непосредственно в органе местного самоуправления, управлении загс области;

с использованием средств телефонной связи, электронного информирования;

посредством размещения в информационно - телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет), публикаций в средствах массовой информации, издания информационных материалов (брошюр, буклетов и т.д.), на информационном стенде.

Сведения о местонахождении, контактных телефонах, адресах электронной почты органов местного самоуправления, управления загс области, предоставляющих государственную услугу, указаны:

в административном регламенте (приложение № 2);

на Интернет - сайтах органов местного самоуправления, управления загс области;

на информационных стендах в органах местного самоуправления, управления загс области.

График приёма получателей государственной услуги специалистами органов местного самоуправления:

Дни недели

Часы приёма

вторник

9.00-16.00

среда

9.00-16.00

четверг

9.00-16.00

пятница

9.00-16.00

График приёма получателей государственной услуги специалистами управления загс области:

Дни недели

Часы приёма

понедельник

9.00-16.00

среда

9.00-16.00

пятница

9.00-16.00

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации руководители органов местного самоуправления, управления загс области при необходимости вправе устанавливать дополнительные рабочие дни и часы приёма граждан.

Время предоставления перерыва для отдыха и питания специалистов органов местного самоуправления, управления загс области, предоставляющих государственную услугу, устанавливается в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка.

2.1. Описание получателей государственной услуги

Получателями государственной услуги являются:

граждане Российской Федерации;

иностранные граждане;

лица без гражданства;

должностные лица.

2.2. Перечень документов, необходимых для осуществления истребования документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории стран СНГ и Балтии

2.2.1. При обращении в орган местного самоуправления по вопросу истребования документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории стран СНГ и Балтии (далее - иностранные государства), получатель государственной услуги представляет следующие документы:

заявление об истребовании документа о государственной регистрации актов гражданского состояния;

анкету по истребованию документов о регистрации актов гражданского состояния в двух экземплярах (приложение № 3);

анкету по истребованию документов о регистрации актов гражданского состояния из Республики Эстонии в двух экземплярах (приложение № 4);

решение органа опеки и попечительства об изменении фамилии и имени ребенка;

решение суда;

запрос компетентных органов (судов (судьи), органов прокуратуры, органов дознания или следствия, Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации, нотариусов и других органов, которые в соответствии с федеральными законами имеют право на получение сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния) об истребовании документа о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранного государства;

обращение компетентных органов (судов (судьи), органов прокуратуры, органов дознания или следствия, Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации, нотариусов и других органов, которые в соответствии с федеральными законами имеют право на получение сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния) в двух экземплярах;

квитанцию об уплате государственной пошлины за истребование документа (подлинник и ксерокопию).

2.2.2. Специалисты органов местного самоуправления представляют в управление загс области следующие документы:

запрос о правовой помощи, касающийся истребования документов о регистрации актов гражданского состояния (приложение № 5);

поручение об оказании правовой помощи (приложение № 6), касающееся внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния;

ходатайство о признании и исполнении решений компетентных органов (судов, органов юстиции, органов опеки и попечительства), касающееся записей актов гражданского состояния (приложение № 7);

материалы по внесению изменений и исправлений в запись акта гражданского состояния;

копии записей актов об усыновлении (удочерении), установлении отцовства;

анкету по истребованию документов о регистрации актов гражданского состояния в двух экземплярах;

анкету по истребованию документов о регистрации актов гражданского состояния из Республики Эстонии в двух экземплярах;

решение органа опеки и попечительства об изменении фамилии и имени ребенка;

решение суда;

обращение компетентных органов (судов (судьи), органов прокуратуры, органов дознания или следствия, Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации, нотариусов и других органов, которые в соответствии с федеральными законами имеют право на получение сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния) в двух экземплярах;

ксерокопию квитанции об оплате государственной пошлины - при истребовании документов о государственной регистрации актов гражданского состояния из Азербайджанской Республики, Республики Грузия, Туркменистана, Литовской Республики и Эстонской Республики;

проект сопроводительного письма управления загс области в двух экземплярах.

2.3. Требования к документам, представляемым получателями государственной услуги, при истребовании документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств

2.3.1. Заявление об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния составляется в произвольной форме и должно содержать следующие сведения:

реквизиты документа, удостоверяющего личность получателя государственной услуги;

место жительства получателя государственной услуги;

наименование документа о государственной регистрации акта гражданского состояния, истребуемого с территории иностранного государства;

фамилия, имя, отчество, дата и место рождения лица, на которого составлена запись акта гражданского состояния;

дата и место государственной регистрации акта гражданского состояния;

наименование органа загс иностранного государства, из которого необходимо истребовать документ о государственной регистрации акта гражданского состояния;

причина истребования документа о государственной регистрации акта гражданского состояния.

2.3.2. Анкета по истребованию документов о государственной регистрации актов гражданского состояния заполняется получателем государственной услуги в двух экземплярах на каждый документ отдельно и подписывается им. Заполнение анкеты необходимо осуществлять с использованием компьютерной, машинописной техники или разборчивым почерком. Адреса места жительства и органа загс указываются полностью, включая почтовый индекс. Все графы заполняются по возможности более точной информацией. При отсутствии данных указывается причина, а в графе «дополнительные сведения» приводится уточняющая информация. Второй экземпляр анкеты с пометкой «подлежит возврату» в правом верхнем углу используется для определения адресата и вместе с документом возвращается в орган, инициировавший запрос о правовой помощи. По усмотрению получателя государственной услуги анкета может быть дополнена копиями иных документов, облегчающих и ускоряющих поиск необходимой актовой записи.

2.3.3. Запрос компетентных органов (судов (судьи), органов прокуратуры, органов дознания или следствия, Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации, нотариусов и других органов, которые в соответствии с федеральными законами имеют право на получение сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния) об истребовании документа о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранного государства адресуется руководителю органа местного самоуправления и должно быть подписано руководителем запрашивающего органа.

2.3.4. Обращение компетентных органов (судов (судьи), органов прокуратуры, органов дознания или следствия, Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации, нотариусов и других органов, которые в соответствии с федеральными законами имеют право на получение сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния) адресуется руководителю органа загс иностранного государства и должно быть подписано руководителем запрашивающего органа. Обращение компетентного органа оформляется в двух экземплярах на каждый документ отдельно. На одном из экземпляров в правом верхнем углу проставляется отметка «Подлежит возврату», который в дальнейшем будет использоваться для определения адресата и вместе с документом возвращается в орган, инициировавший запрос о правовой помощи.

2.3.5. Материалы по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния включают в себя заявление получателя государственной услуги о внесении исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния и о выдаче нового свидетельства, копию актовой записи, в которую предполагается вносить исправления или изменения, заключение органа местного самоуправления, ксерокопию квитанции об уплате государственной пошлины и, при необходимости, копии иных актовых записей, другие документы.

2.3.6. Запрос (поручение, ходатайство) о правовой помощи должен быть подписан руководителем органа местного самоуправления, удостоверен оттиском печати, а также содержать полную информацию, имеющую значение для его исполнения.

2.3.7. Проект сопроводительного письма управления загс области адресуется:

при истребовании документов о государственной регистрации актов гражданского состояния из Республики Армения, Республики Беларусь, Республики Казахстан, Республики Кыргызстан, Республики Таджикистан, Республики Узбекистан, Республики Молдова, Латвийской Республики, Украины - в орган загс иностранного государства;

при истребовании документов о государственной регистрации актов гражданского состояния из Азербайджанской Республики, Республики Грузия, Туркменистана - в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Центральному Федеральному округу;

при истребовании документов о государственной регистрации актов гражданского состояния из Литовской Республики и Эстонской Республики - в Консульский Департамент Министерства иностранных дел Российской Федерации.

Проект сопроводительного письма управления загс области должен быть выполнен с применением компьютерной техники в соответствии с требованиями делопроизводства.

2.3.8. Госпошлина за предоставление государственной услуги уплачивается по следующим реквизитам:

Получатель: УФК по Тамбовской области (управление Министерства юстиции России по Тамбовской области)

ИНН 6829047675

Р/с 40101810000000010005

ГРКЦ ГУ Банка России по Тамбовской области в г. Тамбове

БИК 046850001

КПП 682901001

КБК 31810805000011000110

Код ОКАТО органов местного самоуправления указывается по месту предоставления государственной услуги.

2.4. Перечень документов, необходимых для осуществления исполнения запроса (поручения, ходатайства) о правовой помощи органов загс иностранных государств

Для исполнения запроса (поручения, ходатайства) о правовой помощи органов загс иностранных государств необходимы следующие документы:

анкета (заявление) по истребованию документа о государственной регистрации акта гражданского состояния;

решение органа опеки и попечительства об изменении фамилии и имени ребенка;

материалы по внесению изменений и исправлений в запись акта гражданского состояния;

решение суда;

копии записей актов об усыновлении (удочерении), установлении отцовства;

обращение компетентных органов (судов (судьи), органов прокуратуры, органов дознания или следствия, нотариусов и других органов, которые в соответствии с федеральными законами имеют право на получение сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния);

запрос о правовой помощи органа загс иностранного государства, касающийся истребования документов о регистрации актов гражданского состояния;

поручение об оказании правовой помощи органа загс иностранного государства, касающееся внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния;

ходатайство органа загс иностранного государства о признании и исполнении решений судов, органов юстиции, органов опеки и попечительства, касающееся записей актов гражданского состояния;

сопроводительное письмо Консульского Департамента Министерства иностранных дел Российской Федерации либо Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Центральному Федеральному округу, либо органа загс иностранного государства.

2.5. Требования к документам при исполнении запросов (поручений, ходатайств) о правовой помощи органов загс иностранных государств

Для исполнения запросов (поручений, ходатайств) о правовой помощи органов загс иностранных государств предъявляются следующие требования к документам:

анкета (заявление) по истребованию документов о регистрации актов гражданского состояния должна быть заполнена получателем государственной услуги на русском языке, разборчивым почерком, на каждый документ отдельно и подписана им;

запрос (поручение, ходатайство) о правовой помощи органа загс иностранного государства должен быть написан разборчиво на русском языке либо иметь перевод, содержать сведения, необходимые для поиска соответствующей записи акта, адрес инициатора запроса, подписан руководителем и удостоверен оттиском печати.

2.6. Оплата за предоставление государственной услуги

2.6.1. За предоставление государственной услуги по истребованию документов о регистрации актов гражданского состояния с территорий иностранных государств взыскивается государственная пошлина в размере 100 рублей за каждый документ в соответствии с подпунктом 43 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации.

2.6.2. Предоставление государственной услуги по пересылке документов о регистрации актов гражданского состояния на территорию иностранных государств осуществляется бесплатно.

2.7. Основания для отказа в предоставлении государственной услуги

Отказ в предоставлении государственной услуги допускается в случаях:

отсутствия нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии со статьей 9 Федерального закона Российской Федерации от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» право на получение документа о государственной регистрации акта гражданского состояния;

истребования документов о государственной регистрации актов гражданского состояния организациями, не предусмотренными статьей 12 Федерального закона Российской Федерации от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и другими федеральными законами;

истребования свидетельства о рождении ребенка родителями (одним из родителей), которые лишены родительских прав или ограничены в родительских правах;

истребования свидетельства о заключении брака лицами, расторгнувшими брак или лицами, брак которых признан недействительным;

непредставления в полном объёме документов, необходимых в соответствии с настоящим административным регламентом для истребования и пересылки документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории и на территорию иностранных государств;

если документы, представленные получателем государственной услуги, не соответствуют требованиям пунктов 2.3 и 2.5 настоящего административного регламента.

По требованию получателя государственной услуги, которому отказано в предоставлении государственной услуги, руководитель органа местного самоуправления обязан сообщить данному лицу причину отказа в письменной форме.

2.8. Результат предоставления государственной услуги

2.8.1. Конечным результатом предоставления государственной услуги является:

истребование документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранного государства;

принятие решения об отказе в истребовании документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранного государства;

пересылка документов о государственной регистрации актов гражданского состояния на территорию иностранного государства.

2.8.2. Процедура предоставления государственной услуги завершается путем получения получателем государственной услуги:

документов о государственной регистрации актов гражданского состояния;

отказа в истребовании документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в письменной форме.

3.1. Последовательность административных процедур при истребовании документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств

Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

прием документов;

регистрация заявления (запроса) об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния;

принятие решения об истребовании или об отказе в истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния и доведение принятого решения до получателя государственной услуги;

подготовка, формирование и отправка пакета документов в управление загс области;

проведение экспертизы пакета документов на предмет соблюдения требований международных договоров и нормативных правовых актов Российской Федерации;

высылка пакета документов.

3.1.1. Прием документов

3.1.1.1. Основанием для начала данной административной процедуры является обращение получателя государственной услуги в орган местного самоуправления с документами, указанными в пункте 2.2.1 настоящего административного регламента.

3.1.1.2. Специалист органа местного самоуправления устанавливает личность получателя государственной услуги, проверив документ, удостоверяющий его личность.

Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты.

3.1.1.3. Устанавливает право получателя государственной услуги на истребование документа о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты.

3.1.1.4. Проверяет наличие документов, необходимых в соответствии с пунктом 2.2.1 настоящего административного регламента, для предоставления государственной услуги.

Максимальный срок выполнения действия - 4 минуты.

3.1.1.5. Специалист органа местного самоуправления удостоверяется, что предъявляемые получателем государственной услуги документы, соответствуют требованиям пункта 2.3 настоящего административного регламента.

Максимальный срок выполнения действия - 1 минута на один документ.

3.1.1.6. Специалист органа местного самоуправления обязан разъяснить получателю государственной услуги порядок истребования документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранного государства, сообщить об имеющихся договорных отношениях с конкретным государством, о практике истребования, предполагаемых сроках исполнения запроса (поручения, ходатайства) о правовой помощи.

Общий срок выполнения административной процедуры составляет 20 минут.

3.1.2. Регистрация заявления (запроса) об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния

3.1.2.1. Основанием для начала данной административной процедуры является факт приема документов, указанных в пункте 2.2.1 настоящего административного регламента.

3.1.2.2. Специалист органа местного самоуправления осуществляет регистрацию заявления или запроса компетентного органа об истребовании документа о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранного государства в журнале входящей корреспонденции. В вышеназванный журнал вносятся следующие сведения:

регистрационный номер;

дата поступления;

фамилия, имя, отчество получателя государственной услуги, его место жительства или наименование учреждения, обратившегося с запросом;

исходящий номер и дата поступившего запроса;

краткое содержание заявления или запроса;

Максимальный срок выполнения действия - 7 минут.

3.1.2.3. На заявлении или запросе об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния специалист органа местного самоуправления проставляет дату его принятия, регистрационный номер.

Максимальный срок выполнения действия - 3 минуты.

Общий срок выполнения административной процедуры составляет 10 минут.

3.1.3. Принятие решения об истребовании или об отказе в истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния и доведение принятого решения до получателя государственной услуги

3.1.3.1. Основанием для начала данной административной процедуры является факт рассмотрения специалистом органа местного самоуправления представленных получателем государственной услуги документов.

3.1.3.2. Если получатель государственной услуги имеет право на истребование документа о государственной регистрации актов гражданского состояния и им представлены документы в соответствии с перечнем, определенным пунктом 2.2.1, и в соответствии с требованиями, определенными пунктом 2.3 настоящего административного регламента, специалист органа местного самоуправления принимает решение об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.

3.1.3.3. Если специалистом органа местного самоуправления принято решение об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния, то получателю государственной услуги сообщается об этом в устной форме.

3.1.3.4. При установлении фактов отсутствия права на истребование документа о государственной регистрации акта гражданского состояния, необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в пункте 2.3 настоящего административного регламента, специалист органа местного самоуправления уведомляет получателя государственной услуги о наличии препятствий, разъясняет ему содержание выявленных недостатков и предлагает принять меры по их устранению. Перечень выявленных недостатков может быть сообщен в устной форме, а по требованию получателя государственной услуги - в письменной форме.

3.1.3.5. При возникновении спорных вопросов получателю государственной услуги выдается отказ в истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния в письменной форме.

Максимальный срок выполнения действия - 20 минут.

3.1.3.6. Разъяснение о перечне выявленных препятствий или отказ в истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния регистрируется в журнале исходящей корреспонденции.

Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.

Общий срок выполнения административной процедуры составляет 25 минут.

3.1.4. Подготовка, формирование и отправка пакета документов в управление загс области

3.1.4.1. Основанием для начала данной административной процедуры является принятие решения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния.

3.1.4.2. Специалист органа местного самоуправления осуществляет подготовку запроса (поручения, ходатайства) о правовой помощи в двух экземплярах.

Максимальный срок выполнения действия составляет три рабочих дня со дня обращения получателя государственной услуги в орган местного самоуправления.

3.1.4.3. Специалист органа местного самоуправления осуществляет подготовку проекта сопроводительного письма управления загс области в двух экземплярах.

Максимальный срок выполнения действия составляет три рабочих дня со дня обращения получателя государственной услуги в орган местного самоуправления.

3.1.4.4. Специалист органа местного самоуправления передает запрос (поручение, ходатайство) о правовой помощи на рассмотрение и подпись руководителю органа местного самоуправления.

Максимальный срок выполнения действия составляет один рабочий день со дня подготовки запроса (поручения, ходатайства) о правовой помощи.

3.1.4.5. После подписания запроса (поручения, ходатайства) о правовой помощи специалист органа местного самоуправления осуществляет его регистрацию в журнале исходящей корреспонденции.

Максимальный срок выполнения действия - 10 минут.

3.1.4.6. Один экземпляр запроса (поручения, ходатайства) о правовой помощи, два экземпляра проекта сопроводительного письма управления загс области, ксерокопия квитанции об оплате государственной пошлины и другие документы в соответствии с перечнем, определенным пунктом 2.2 настоящего административного регламента, направляются специалистом органа местного самоуправления в управление загс области посредством почтовой связи или нарочно.

3.1.4.7. Заявление или запрос компетентного органа об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния, квитанция об оплате государственной пошлины, второй экземпляр запроса (поручения, ходатайства) о правовой помощи подшивается специалистом органа местного самоуправления в дело в соответствии с номенклатурой.

Общий срок выполнения административной процедуры составляет пять рабочих дней со дня обращения получателя государственной услуги в орган местного самоуправления.

3.1.5. Проведение экспертизы пакета документов на предмет соблюдения требований международных договоров и нормативных правовых актов Российской Федерации

3.1.5.1. Основанием для начала данной административной процедуры является факт получения управлением загс области пакета документов из органа местного самоуправления.

3.1.5.2. Специалист управления загс области осуществляет экспертизу поступившего пакета документов на предмет соблюдения требований международных договоров и нормативных правовых актов Российской Федерации.

3.1.5.3. Специалист управления загс области имеет право осуществить возврат пакета документов на доработку в орган местного самоуправления в связи с его несоответствием требованиям международных договоров и нормативных правовых актов Российской Федерации.

3.1.5.4. В случае возврата специалистом управления загс области пакета документов в орган местного самоуправления по причине его не соответствия требованиям международных договоров и нормативных правовых актов Российской Федерации, доработка и повторное направление пакета документов в управление загс области осуществляется специалистом органа местного самоуправления в течение трех рабочих дней со дня поступления его в орган местного самоуправления.

Общий срок выполнения административной процедуры составляет четыре рабочих дня со дня поступления пакета документов в управление загс области.

3.1.6. Высылка пакета документов

3.1.6.1. Основанием для начала данной административной процедуры является установление факта соответствия пакета документов требованиям международных договоров и нормативных правовых актов Российской Федерации.

3.1.6.2. Специалист управления загс области передает сопроводительное письмо управления загс области вместе с пакетом документов на рассмотрение и подпись начальнику управления загс области.

Максимальный срок выполнения действия составляет один рабочий день со дня установления факта соответствия пакета документов требованиям международных договоров и нормативных правовых актов Российской Федерации.

3.1.6.3. После подписания сопроводительного письма начальником управления загс области, специалист управления загс области осуществляет его регистрацию в журнале входящей - исходящей корреспонденции по истребованию документов о государственной регистрации актов гражданского состояния.

Максимальный срок выполнения действия - 15 минут.

3.1.6.4. Второй экземпляр сопроводительного письма управления загс области подшивается в дело в соответствии с номенклатурой.

Максимальный срок выполнения действия - 10 минут.

3.1.6.5. Специалист управления загс области осуществляет высылку пакета документов в зависимости от условий международного договора непосредственно в орган загс иностранного государства либо в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Центральному Федеральному округу, либо в Консульский Департамент Министерства иностранных дел Российской Федерации посредством почтовой связи.

Общий срок выполнения административной процедуры составляет два рабочих дня со дня установления факта соответствия пакета документов требованиям международных договоров и нормативных правовых актов Российской Федерации.

3.2. Последовательность административных процедур при пересылке документов о государственной регистрации актов гражданского состояния

Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

регистрацию запроса (поручения, ходатайства) о правовой помощи органа загс иностранного государства в управлении загс области и высылка его на исполнение в орган местного самоуправления;

исполнение запроса (поручения, ходатайства) о правовой помощи органа загс иностранного государства в органе местного самоуправления;

исполнение запроса (поручения, ходатайства) о правовой помощи органа загс иностранного государства в управлении загс области.

3.2.1. Регистрация запроса (поручения, ходатайства) о правовой помощи органа загс иностранного государства в управлении загс области и высылка его на исполнение в орган местного самоуправления

3.2.1.1. Основанием для начала данной административной процедуры является поступление запроса (поручения, ходатайства) о правовой помощи органа загс иностранного государства в управление загс области.

3.2.1.2. Специалист управления загс области осуществляет регистрацию запроса (поручения, ходатайства) о правовой помощи органа загс иностранного государства в автоматизированной системе учета и контроля обращений граждан (далее - АСКОГ).

Максимальный срок выполнения действия - 10 минут.

3.2.1.3. Специалист управления загс области осуществляет подготовку сопроводительного письма в двух экземплярах в орган местного самоуправления по месту хранения первого экземпляра записи акта гражданского состояния или в государственное учреждение «Государственный архив Тамбовской области», где находятся на хранении записи актов гражданского состояния, зарегистрированные до 1924 года включительно, о направлении запроса (поручения, ходатайства) о правовой помощи органа загс иностранного государства на исполнение.

Максимальный срок выполнения действия - 15 минут.

3.2.1.4. Специалист управления загс области осуществляет подготовку сообщения в двух экземплярах получателю государственной услуги о пересылке его анкеты (заявления) или запроса (поручения, ходатайства) о правовой помощи на исполнение в орган местного самоуправления по месту хранения первого экземпляра записи акта гражданского состояния или в государственное учреждение «Государственный архив Тамбовской области».

Максимальный срок выполнения действия - 15 минут.

3.2.1.5. Специалист управления загс области передает на подпись руководителю управления загс области сопроводительное письмо и сообщение.

3.2.1.6. После подписания сопроводительного письма и сообщения, специалист управления загс области проставляет отметку в АСКОГ о дате направления запроса (поручения, ходатайства) о правовой помощи органа загс иностранного государства в орган местного самоуправления либо в государственное учреждение «Государственный архив Тамбовской области».

Максимальный срок выполнения действия - 10 минут.

3.2.1.7. Вторые экземпляры сопроводительного письма и сообщения подшиваются специалистом управления загс области в дело в соответствии с номенклатурой.

Максимальный срок выполнения действия - 10 минут.

3.2.1.8. Специалист управления загс области осуществляет отправку сопроводительного письма с запросом (поручением, ходатайством) о правовой помощи органа загс иностранного государства в орган местного самоуправления либо в государственное учреждение «Государственный архив Тамбовской области», а также сообщения получателю государственной услуги.

Общий срок выполнения административной процедуры составляет три рабочих дня со дня поступления запроса (поручения, ходатайства) о правовой помощи органа загс иностранного государства в управление загс области.

3.2.2. Исполнение запроса (поручения, ходатайства) о правовой помощи органа загс иностранного государства в органе местного самоуправления

3.2.2.1. Основанием для начала данной административной процедуры является поступление запроса (поручения, ходатайства) о правовой помощи органа загс иностранного государства в орган местного самоуправления.

3.2.2.2. Специалист органа местного самоуправления осуществляет регистрацию запроса (поручения, ходатайства) о правовой помощи органа загс иностранного государства в журнале входящей корреспонденции.

Максимальный срок выполнения действия - 15 минут.

3.2.2.3. Специалист органа местного самоуправления использует имеющуюся справочно-поисковую базу данных (алфавитные книги, электронную базу архива), а при её отсутствии осуществляет полистный поиск необходимой записи акта гражданского состояния.

Максимальный срок выполнения действия при использовании электронной базы архива - 2 минуты, максимальный срок выполнения действия при использовании алфавитных книг - 20 минут, максимальный срок выполнения действия при полистном поиске - 45 минут.

3.2.2.4. Специалист органа местного самоуправления осуществляет подготовку ответа на запрос (поручение, ходатайство) о правовой помощи органа загс иностранного государства (выписку документа о государственной регистрации акта гражданского состояния либо извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния, сопроводительного письма в двух экземплярах либо разъяснения о перечне выявленных препятствий в высылке документа о государственной регистрации акта гражданского состояния и о мерах по их устранению в двух экземплярах).

Максимальный срок выполнения действия - 45 минут.

3.2.2.5. Специалист органа местного самоуправления передает на подпись руководителю органа местного самоуправления документ о государственной регистрации акта гражданского состояния либо извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния, сопроводительное письмо в двух экземплярах либо разъяснение о перечне выявленных препятствий в высылке документа о государственной регистрации акта гражданского состояния и о мерах по их устранению в двух экземплярах.

3.2.2.6. После подписания документов, специалист органа местного самоуправления проставляет отметку в журнале входящей корреспонденции о дате и результате исполнения запроса (поручения, ходатайства) о правовой помощи органа загс иностранного государства.

Максимальный срок выполнения действия - 10 минут.

3.2.2.7. Второй экземпляр сопроводительного письма или разъяснения о перечне выявленных препятствий в высылке документа о государственной регистрации акта гражданского состояния и о мерах по их устранению подшивается специалистом органа местного самоуправления в дело в соответствии с номенклатурой.

Максимальный срок выполнения действия - 10 минут.

3.2.2.8. После исполнения запроса (поручения, ходатайства) о правовой помощи органа загс иностранного государства, специалист органа местного самоуправления направляет документ о государственной регистрации акта гражданского состояния:

непосредственно в орган загс иностранного государства - в случае, если запрос (поручение, ходатайство) о правовой помощи поступил из органов загс Республики Армения, Республики Беларусь, Республики Казахстан, Республики Кыргызстан, Республики Таджикистан, Республики Узбекистан, Республики Молдова, Латвийской Республики, Украины;

в управление загс области для дальнейшей пересылки в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Центральному Федеральному округу либо в Консульский Департамент Министерства иностранных дел Российской Федерации - в случае, если запрос (поручение, ходатайство) о правовой помощи поступил из Азербайджанской Республики, Республики Грузия, Туркменистана, Литовской Республики и Эстонской Республики.

3.2.2.9. К направляемому документу специалист органа местного самоуправления обязан приложить второй экземпляр анкеты либо ксерокопию запроса (поручения, ходатайства) о правовой помощи органа загс иностранного государства.

3.2.2.10. В случае отсутствия записи акта гражданского состояния в органе местного самоуправления, извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния и запрос (поручение, ходатайство) о правовой помощи органа загс иностранного государства направляется специалистом органа местного самоуправления в управление загс области для осуществления поиска второго экземпляра записи акта гражданского состояния.

3.2.2.11. Разъяснение о перечне выявленных препятствий при высылке документа о государственной регистрации акта гражданского состояния и о мерах по их устранению направляются специалистом органа местного самоуправления непосредственно получателю государственной услуги.

3.2.2.12. О результате исполнения запроса (поручения, ходатайства) о правовой помощи органа загс иностранного государства специалист органа местного самоуправления обязан уведомить получателя государственной услуги, а также органы, через которые поступил запрос (поручение, ходатайство) о правовой помощи.

Общий срок выполнения административной процедуры составляет семь рабочих дней со дня поступления запроса (поручения, ходатайства) о правовой помощи органа загс иностранного государства в орган местного самоуправления.

3.2.3. Исполнение запроса (поручения, ходатайства) о правовой помощи органа загс иностранного государства в управлении загс области

3.2.3.1. Основанием для начала данной административной процедуры является поступление в управление загс области:

из органа местного самоуправления запроса (поручения, ходатайства) о правовой помощи органа загс иностранного государства с извещением об отсутствии записи акта гражданского состояния, второго экземпляра анкеты с документом о государственной регистрации акта гражданского состояния;

из государственного учреждения «Государственный архив Тамбовской области» архивной справки.

3.2.3.2. Специалист управления загс области осуществляет регистрацию поступивших документов из органа местного самоуправления или из государственного учреждения «Государственный архив Тамбовской области» в АСКОГ.

Максимальный срок выполнения действия - 10 минут.

3.2.3.3. В случае поступления в управление загс области из органа местного самоуправления запроса (поручения, ходатайства) о правовой помощи органа загс иностранного государства с извещением об отсутствии записи акта гражданского состояния, специалист управления загс области использует имеющуюся справочно-поисковую базу данных (алфавитные книги, электронную базу архива), а при её отсутствии осуществляет полистный поиск второго экземпляра необходимой записи акта гражданского состояния.

Максимальный срок выполнения действия при использовании электронной базы архива - 2 минуты, максимальный срок выполнения действия при использовании алфавитных книг - 20 минут, максимальный срок выполнения действия при полистном поиске - 45 минут.

3.2.3.4. Специалист управления загс области осуществляет подготовку ответа на запрос (поручение, ходатайство) о правовой помощи органа загс иностранного государства (выписка документа о государственной регистрации акта гражданского состояния либо извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния, сопроводительного письма в двух экземплярах либо разъяснения о перечне выявленных препятствий в высылке документа о государственной регистрации акта гражданского состояния и о мерах по их устранению).

Максимальный срок выполнения действия - 45 минут.

3.2.3.5. Специалист управления загс области передает на подпись руководителю управления загс области документ о государственной регистрации акта гражданского состояния либо извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния, сопроводительное письмо в двух экземплярах либо разъяснение о перечне выявленных препятствий в высылке документа о государственной регистрации акта гражданского состояния и о мерах по их устранению в двух экземплярах.

3.2.3.6. После подписания документов руководителем управления загс области, специалист управления загс области проставляет отметку в АСКОГ о дате и результате исполнения запроса (поручения, ходатайства) о правовой помощи органа загс иностранного государства.

Максимальный срок выполнения действия - 10 минут.

3.2.3.7. Второй экземпляр сопроводительного письма или разъяснения о перечне выявленных препятствий в высылке документа о государственной регистрации акта гражданского состояния и о мерах по их устранению подшиваются специалистом управления загс области в дело в соответствии с номенклатурой.

Максимальный срок выполнения действия - 10 минут.

3.2.3.8. Специалист управления загс области направляет документ о государственной регистрации акта гражданского состояния в зависимости от условий международного договора непосредственно в орган загс иностранного государства либо в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Центральному Федеральному округу, либо в Консульский Департамент Министерства иностранных дел Российской Федерации.

3.2.3.9. В случае отсутствия записи акта гражданского состояния в управлении загс области, извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния, присланное из органа местного самоуправления и извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния, подготовленное специалистом управления загс области, высылается непосредственно получателю государственной услуги с разъяснением порядка дальнейших действий.

3.2.3.10. Разъяснение о перечне выявленных препятствий в высылке документа о государственной регистрации акта гражданского состояния и о мерах по их устранению направляются специалистом управления загс области непосредственно получателю государственной услуги.

3.2.3.11. О результате исполнения запроса (поручения, ходатайства) о правовой помощи органа загс иностранного государства, специалист управления загс области обязан уведомить получателя государственной услуги, а также органы, через которые поступил запрос о правовой помощи.

Общий срок выполнения административной процедуры составляет семь рабочих дней со дня поступления в управление загс области документов из органа местного самоуправления или государственного учреждения «Государственный архив Тамбовской области».

3.3. Блок - схема последовательности административных действий

3.3.1. Блок - схема, содержащая наглядное описание последовательности административных действий при истребовании документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранного государства, приводится в приложение № 8 к настоящему административному регламенту.

3.3.2. Блок - схема, содержащая наглядное описание последовательности административных действий при пересылке документов о государственной регистрации актов гражданского состояния на территорию иностранного государства, приводится в приложение № 9 к настоящему административному регламенту.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

к административному регламенту предоставления

государственной услуги «истребование и пересылка

документов о государственной регистрации

актов гражданского состояния с территории

и на территорию стран СНГ и Балтии»

Сведения о местонахождении, контактных телефонах, адресах электронной почты должностных лиц, к которым необходимо обратиться получателю государственной услуги в случаях нарушения его прав и законных интересов

Наименование муниципального образования

Должность

Местонахождение

Телефон

Электронный адрес

1

2

3

4

5

1. Бондарский район

Глава района

ул. К. Маркса, 2, с. Бондари, Тамбовская область, 393230

(234)

2-13-73

r34@tambov.gov.ru

2. Гавриловский район

Глава района

ул. Советская, с. Гавриловка - 2, Тамбовская область, 393360

(251)

2-22-67

r51@tambov.gov.ru

3. Жердевский район

Глава района

ул. Первомайская, 123, г. Жердевка, Тамбовская область, 393670

(235)

5-17-83

r35@tambov.gov.ru

4. Знаменский район

Глава района

ул. Красная площадь, 3, р.п. Знаменка,

Тамбовская область, 393400

(252)

2-10-36

r52@tambov.gov.ru

5. Инжавинский район

Глава района

ул. Советская, 28, р.п. Инжавино, Тамбовская область, 393320

(253)

2-11-41

r53@tambov.gov.ru

6. Кирсановский район

Глава района

ул. Советская, 31, г. Кирсанов, Тамбовская область, 393360

(237)

3-50-26

r37@tambov.gov.ru

7. Мичуринский район

Глава района

ул. Филиппова, 45а, г. Мичуринск, Тамбовская область, 393760

(245)

5-34-93

r45@tambov.gov.ru

8. Мордовский район

Глава района

ул. Коммунальная, 46, р.п.Мордово,

Тамбовская область, 393600

(242)

3-13-91

r42@tambov.gov.ru

9. Моршанский район

Глава района

Октябрьская пл., 37, г. Моршанск, Тамбовская область, 393950

(233)

3-49-77

r33@tambov.gov.ru

10. Мучкапский район

Глава района

ул. Базарная, 6,

р.п. Мучкапский, Тамбовская область, 393570

(246)

2-12-36

r46@tambov.gov.ru

11. Никифоровский

район

Глава района

пл. Ленина, 1,

р.п. Дмитриевка, Никифоровский район, Тамбовская область, 393000

(236)

3-19-35

r36@tambov.gov.ru

12. Первомайский

район

Глава района

пл. Ленина, 11,

р.п. Первомайский, Первомайский район, Тамбовская область, 393700

(248)

2-17-52

r48@tambov.gov.ru

13. Петровский район

Глава района

ул. Интернациональная, 25а, с. Петровское,

Петровский район, Тамбовская

область, 393070

(244)

2-15-55

r44@tambov.gov.ru

14. Пичаевский район

Глава района

ул. И.Волчкова, 6,

с. Пичаево, Пичаевский район, Тамбовская область, 393970

(254)

2-19-00

r54@tambov.gov.ru

15. Рассказовский

район

Глава района

ул. Советская, 1,

г. Рассказово, Тамбовская область, 393250

(231)

2-49-82

r31 @tambov.gov.ru

16. Ржаксинский

район

Глава района

ул. ЦМР, 5,

р.п. Ржакса, Ржаксинский район, Тамбовская область, 393520

(255)

2-15-06

r55@tambov.gov.ru

17. Сампурский район

Глава района

ул. Олимпийская, 2, п.Сатинка, Сампурский район, Тамбовская область, 393430

(256)

4-52-04

r56@tambov.gov.ru

18. Сосновский район

Глава района

ул. Интернациональная, 213,

р.п. Сосновка, Сосновский район, Тамбовская область, 393840

(232)

2-16-89

r32@tambov.gov.ru

19. Староюрьевский район

Глава района

ул. Кооперативная, 5, с. Староюрьево, Староюрьевский район, Тамбовская область, 393800

(243)

2-13-53

r43@tambov.gov.ru

20. Тамбовский район

Глава района

ул. Гагарина, 141, г. Тамбов, Тамбовская область, 392001

74-25-72

r00@tambov.gov.ru

21. Токаревский район

Глава района

ул. Маяковского, 3, р.п. Токаревка, Токаревский район, Тамбовская область, 393550

(257)

2-11-68

r57@tambov.gov.ru

22. Уваровский район

Глава района

ул. Шоссейная, 2, г. Уварово, Уваровский район, Тамбовская область, 393460

(258)

2-13-44

г58@tambov.gov.ru

23. Уметский район

Глава района

ул. Мира, 12, р.п. Умет, Уметский район, Тамбовская область, 393460

(259)

2-18-62

r59@tambov.gov.ru

24. г. Кирсанов

Глава города

ул. Советская, 29, г. Кирсанов, Тамбовская область, 393360

(237)

3-45-70

g37@tambov.gov.ru

25. г. Котовск

Глава города

ул. Свободы, 8, г. Котовск, Тамбовская область, 393190

(241) 2-38-40

g41@tambov.gov.ru

26. г. Мичуринск

Глава города

ул. Советская, 291, г. Мичуринск, Тамбовская область, 393760

(245)

7-21-18

g45@tambov.gov.ru

27. г. Моршанск

Глава города

Октябрьская пл., 37, г. Моршанск, Тамбовская область, 393950

(233)

2-15-09

g33@tambov.gov.ru

28. г. Рассказово

Глава города

ул. Советская, 1, г. Рассказово,

Тамбовская область, 393250

(231)

3-15-56

g31@tambov.gov.ru

29. г. Тамбов

Глава администрации города

ул. Коммунальная, 6, г. Тамбов, Тамбовская область, 392000

72-20-30

30. г. Уварово

Глава города

ул. Шоссейная, 4, г. Уварово, Тамбовская область, 393460

(258)

2-02-12

g58@tambov.gov.ru

31. Управление загс области

Начальник управления

ул. Советская,118, г. Тамбов, 392000

72-40-29

post@zags.tambov.gov.ru

32. Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Тамбовской области

Начальник отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата и государственной регистрации актов гражданского состояния

ул. К.Маркса, 142, г. Тамбов, 392036

48-61-09

minjust@tmb.ru

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

к административному регламенту предоставления

государственной услуги «истребование и пересылка

документов о государственной регистрации

актов гражданского состояния с территории

и на территорию стран СНГ и Балтии»

Сведения о местонахождении, контактных телефонах, адресах электронной почты органов местного самоуправления, управления загс области для информирования о предоставлении государственной услуги

Наименование органа загс

Местонахождение

Телефон

Электронный адрес

1

2

3

4

1. Отдел загс администрации Бондарского района

ул. Советская, 8, с. Бондари, Бондарский район, Тамбовская область, 393230

8-475-34

2-44-66

zags@r34.tambov.gov.ru

2. Отдел загс администрации Гавриловского района

ул. Советская, 23, с.2-ая Гавриловка, Гавриловский район, Тамбовская область, 393160

8-475-51

3-21-53

3. Отдел загс администрации Жердевского района

ул. Первомайская, 126, г. Жердевка, Жердевский район, Тамбовская область, 393670

8-475-35

5-23-66

zags@r35.tambov.gov.ru

4. Отдел загс администрации Знаменского района

ул. Парковая, I,

р.п. Знаменка, Знаменский

район, Тамбовская область,

393400

8-475-52

2-44-61

zags@r52.tambov.gov.ru

5. Отдел загс администрации Инжавинского района

ул. Советская, 28, р.п. Инжавино Инжавинский район, Тамбовская область, 393310

8-475-53

2-16-38

zags@r53.tambov.gov.ru

6. Отдел загс администрации Кирсановского района

ул. Пушкинская,41а, г. Кирсанов, Тамбовская область, 393360

8-475-37

3-74-59

r37@tambov.gov.ru

7. Отдел загс администрации Мичуринского района

ул. Интернациональная, 98, г. Мичуринск Тамбовская область, 393760

8-475-45

5-20-45

r45@tambov.gov.ru

8. Отдел загс администрации Моршанского района

Октябрьская пл., 37, г. Моршанск, Тамбовская область, 393950

8-475-33

4-49-56

zags@r33.tambov.gov.ru

9. Отдел загс администрации Мордовского района

ул. Коммунальная, 46, р.п. Мордово, Мордовский район, Тамбовская область, 393600

8-475-42

3-18-87

zags@r42.tambov.gov.ru

10. Отдел загс администрации Мучкапского района

ул. Базарная, 6, р.п. Мучкапский, Мучкапский район, Тамбовская область, 393570

8-475-46

3-16-97

zags@r46.tambov.gov.ru

11. Отдел загс администрации Никифоровского района

пл. Ленина, 1,

р.п. Дмитриевка, Никифоровский район, Тамбовская

область,

393000

8-475-36

3-45-77

r36@tambov.gov.ru

12. Отдел загс администрации Первомайского района

ул. Тельмана,3, р.п. Первомайский, Первомайский район, Тамбовская область, 393700

8-475-48

2-12-52

zags@r48.tambov.gov.ru

13. Отдел загс администрации Петровского района

ул. Интернациональная, 28, с. Петровское, Петровский район, Тамбовская область, 393070

8-475-44

2-17-86

zags@r44.tambov.gov.ru

14. Отдел загс администрации Пичаевского района

ул. Пролетарская,22 с. Пичаево,

Пичаевский район, Тамбовская область, 393970

8-475-54

2-72-61

zags@r54.tambov.gov.ru

15. Отдел загс администрации Рассказовского района

ул. Советская,1,

г. Рассказово, Тамбовская

область 393250

8-475-31

2-47-34

zags@r31.tambov.gov.ru

16. Отдел загс администрации Ржаксинского района

Центральный микрорайон, 13, р.п.Ржакса, Ржаксинский район, Тамбовская область, 393520

8-475-55

2-54-93

zags@r55.tambov.gov.ru

17. Отдел загс администрации Сампурского района

ул. Олимпийская,2, п. Сатинка, Сампурский район, Тамбовская область, 393430

8-475-56 2-21-54

r56@tambоv.gov.ru

18. Отдел загс администрации Сосновского района

ул. Интернациональная, 215, р.п. Сосновка, Сосновский район, Тамбовская область, 393840

8-475-32

2-63-46

zags@r32.tambov.gov.ru

19. Отдел загс администрации Староюрьевского района

ул. Советская,98, с. Староюрьево, Староюрьевский район, Тамбовская область, 393800

8-475-43

2-13-81

post@r43.tambov.gov.ru

20. Отдел загс администрации Тамбовского района

ул. Пятницкая, 8а, г. Тамбов,

Тамбовская область, 392000

8-475-2

72-92-48

zags@r00.tambov.gov.ru

21. Отдел загс администрации Токаревского района

ул. Ленина, 4, р.п. Токаревка, Токаревский район, Тамбовская область, 393550

8-475-57

2-43-12

zags@r57.tambov.gov.ru

22. Отдел загс администрации Уваровского района

ул. Шоссейная,2, г. Уварово, Тамбовская область, 393460

8-475-58

2-16-48

zags@r58.tambov.gov.ru

23. Отдел загс администрации Уметского района

ул. Мира, 14, р.п. Умет, Уметский район, Тамбовская область, 393130

8-475-59

2-41-69

zags@r59.tambov.gov.ru

24. Отдел загс администрации Г.Кирсанова

ул. Советская, 37а,

г. Кирсанов, Тамбовская

область, 393360

8-475-37

3-45-06

zags37@mail.ru

25. Отдел загс администрации г.Котовска

ул. Кирова,5, г. Котовск, Тамбовская область, 393190

8-475-41

2-45-78

g41@tambov.gov.ru

26. Отдел загс администрации г.Моршанска

ул. К.Маркса,74,

г. Моршанск, Тамбовская

область, 393950

8-475-33

3-42-19

zagsmorshansk@rambler.ru

27. Отдел загс администрации г.Мичуринска

ул. Советская, 266, г. Мичуринск, Тамбовская область, 393740

8-475-45

5-26-28

zags@g45.tambov.gov.ru

28. Отдел загс администрации г.Рассказово

ул. Советская, 13,

г. Рассказово, Тамбовская

область, 393250

8-475-31

2-34-07

g31@tambov.gov.ru

29. Отдел загс администрации г.Уварово

пер. Первомайский,3, г. Уварово, Тамбовская область, 393460

8-475-58

2-02-61

zags@g58.tambov.gov.ru

30. Управление загс администрации г.Тамбова

ул. Интернациональная, 27, г. Тамбов, Тамбовская область, 392000

8-475-2

72-87-47

post-zags@cityadm.tambov.gov.ru

31. Управление загс Тамбовской области

ул. Советская, 118, г. Тамбов, Тамбовская область, 392000

8-475-2

72-35-62

post@zags.tambov.gov.ru

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3

к административному регламенту предоставления

государственной услуги «истребование и пересылка

документов о государственной регистрации

актов гражданского состояния с территории

и на территорию стран СНГ и Балтии»

_________________________________

_________________________________

(наименование органа ЗАГС иностранного государства)

Анкета по истребованию документов о регистрации актов гражданского состояния

№ п/п

Вопросы

Ответы

О документе

1.

Наименование документа, который подлежит истребованию

2.

Фамилия, имя, отчество лица (лиц), на которого (которых) истребуется документ (фамилия, имя, отчество указываются на момент регистрации акта гражданского состояния)

3.

Дата (число, месяц, год) и место рождения лица, на которое истребуется документ

4.

Фамилия, имя, отчество родителей (заполняется при истребовании повторного свидетельства (справки) о рождении)

5.

Дата регистрации акта гражданского состояния; номер записи акта гражданского состояния (если известен)

6.

Место регистрации акта гражданского состояния (наименование органа ЗАГС, город, район, область, край, республика, государство)

7.

В связи с чем истребуется документ (указать причину отсутствия оригинала: утеря, порча (приложить оригинал)

О заявителе

1.

Фамилия, имя, отчество

2.

Наименование и реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, кем выдан)

3.

Право на получение документа (отношение к лицу, на которое истребуется документ - родство, представительство и т.д.)

4.

Место жительства (полный почтовый адрес фактического места проживания, включая индекс), номер телефона

5.

Наименование и полный почтовый адрес органа ЗАГС по месту жительства заявителя, включая индекс

Сообщаю также следующие дополнительные сведения, которые будут полезны для поиска записи акта гражданского состояния (в случае, если неизвестно место регистрации акта гражданского состояния, указывается место жительства на момент регистрации акта гражданского состояния):

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

« _____»______________20____г. _________________

(подпись заявителя)

ПОДЛЕЖИТ ВОЗВРАТУ

_____________________

_____________________

(наименование органа ЗАГС

иностранного государства)

Анкета по истребованию документов о регистрации актов гражданского состояния

№ п/п

Вопросы

Ответы

О документе

1.

Наименование документа, который подлежит истребованию

2.

Фамилия, имя, отчество лица (лиц), на которого (которых) истребуется документ (фамилия, имя, отчество указываются на момент регистрации акта гражданского состояния)

3.

Дата (число, месяц, год) и место рождения лица, на которое истребуется документ

4.

Фамилия, имя, отчество родителей (заполняется при истребовании повторного свидетельства (справки) о рождении)

5.

Дата регистрации акта гражданского состояния; номер записи акта гражданского состояния (если известен)

6.

Место регистрации акта гражданского состояния (наименование органа ЗАГС, город, район, область, край, республика, государство)

7.

В связи с чем истребуется документ (указать причину отсутствия оригинала: утеря, порча (приложить оригинал)

ПРИЛОЖЕНИЕ № 4

к административному регламенту предоставления

государственной услуги «истребование и пересылка

документов о государственной регистрации

актов гражданского состояния с территории

и на территорию стран СНГ и Балтии»

ЭСТОНИЯ

АНКЕТА ПО ИСТРЕБОВАНИЮ ДОКУМЕНТОВ

(Заполняется на каждый истребуемый документ)

1. Данные лица, истребующего документ:

имя и фамилия/организация почтовый адрес, телефон, e-mail гражданство

документ, удостоверяющий личность (наименование, номер)

2. Для какой цели истребуется документ

3. Данные лица, документ которого истребуется

имя и фамилия время, место рождения

4. Если Вы истребуете не свой лично документ, укажите степень родства к лицу, документ которого истребуется

5. Вид документа: свидетельство, копия акта, справка и т.п.

5.1. Документ о рождении

имя и фамилия во время рождения время и место рождения имя и фамилия отца и матери место регистрации рождения

5.2. Документ о браке

время и место регистрации брака

имена и фамилии мужа и жены до и после

регистрации брака

5.3. Документ о расторжении брака

время и место расторжения брака

имена и фамилии мужа и жены до и после

расторжения брака

5.4. Документ об изменении имени

время и место регистрации изменения имени имя и фамилия до и после изменения имени

5.5. Документ о смерти

время и место смерти

время и место регистрации смерти

5.6. Документ об образовании

название и адрес учебного заведения дата поступления и окончания

5.7. Документ о стаже работы

название и адрес предприятия/работодателя время работы в предприятии

5.8. Иной документ

Дополнительные сведения:

Дата: подпись:

ПОДЛЕЖИТ ВОЗВРАТУ ЭСТОНИЯ

АНКЕТА ПО ИСТРЕБОВАНИЮ ДОКУМЕНТОВ

(Заполняется на каждый истребуемый документ)

1. Данные лица, истребующего документ:

имя и фамилия/организация почтовый адрес, телефон, e-mail гражданство

документ, удостоверяющий личность (наименование, номер)

2. Для какой цели истребуется документ

3. Данные лица, документ которого истребуется

имя и фамилия время, место рождения

4. Если Вы истребуете не свой лично документ, укажите степень родства к лицу, документ которого истребуется

5. Вид документа: свидетельство, копия акта, справка и т.п.

5.1. Документ о рождении

имя и фамилия во время рождения время и место рождения имя и фамилия отца и матери место регистрации рождения

5.2. Документ о браке

время и место регистрации брака

имена и фамилии мужа и жены до и после

регистрации брака

5.3. Документ о расторжении брака

время и место расторжения брака

имена и фамилии мужа и жены до и после

расторжения брака

5.4. Документ об изменении имени

время и место регистрации изменения имени имя и фамилия до и после изменения имени

5.5. Документ о смерти

время и место смерти

время и место регистрации смерти

5.6. Документ об образовании

название и адрес учебного заведения дата поступления и окончания

5.7. Документ о стаже работы

название и адрес предприятия/работодателя время работы в предприятии

5.8. Иной документ

Дополнительные сведения:

Дата: подпись:

ПРИЛОЖЕНИЕ № 5

к административному регламенту предоставления

государственной услуги «истребование и пересылка

документов о государственной регистрации

актов гражданского состояния с территории

и на территорию стран СНГ и Балтии»

Штамп органа ЗАГС В____________________

_____________________

(наименование органа ЗАГС иностранного государства)

Запрос

об истребовании документов

о регистрации актов гражданского состояния

В соответствии со статьёй 5 Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 22 января 1993 г. в Минске (в редакции Протокола от 28.03.1997) отдел ЗАГС________________________________________________________________

(наименование запрашивающего органа ЗАГС)

просит направить _________________________________________________.

(наименование документа, который подлежит истребованию)

Регистрация произведена __________________________________________

(наименование органа ЗАГС иностранного государства)

запись акта №_____от «____»____________________г.

в отношении______________________________________________________

(фамилия, имя, отчество лица (лиц), на которое (которых) потребуется документ)

Документ необходим для___________________________________________

(указать для какой цели)

Приложение:

На_______ листах.

(обращение компетентного органа, анкета гражданина)

Руководитель органа ЗАГС

(подпись) (фамилия, имя, отчество)

Печать органа ЗАГС

ПРИЛОЖЕНИЕ № 6

к административному регламенту предоставления

государственной услуги «истребование и пересылка

документов о государственной регистрации

актов гражданского состояния с территории

и на территорию стран СНГ и Балтии»

Штамп органа ЗАГС В_______________________

__________________________

(наименование органа ЗАГС иностранного государства)

Поручение

об оказании правовой помощи

В соответствии со статьями 5,6 и 8 Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 22 января 1993 г. в Минске (в редакции Протокола от 28.03.1997) отдел ЗАГС __________________________________________________________

(наименование запрашивающего органа ЗАГС)

направляет:___________________________________________________________

(перечислить направляемые документы)

для _________________________________________________________________

(внесения изменений, исправлений, восстановления, аннулирования)

в запись акта №______от«____»_____________ ______г.

(рождении, заключении/расторжении брака и т.д.)

составленную _________________________________________________________

(наименование органа ЗАГС иностранного государства)

в отношении __________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество лица (лиц), на которое (которых) составлена актовая запись)

Просим внести ________________________________________________________

(указать какие именно изменения, исправления)

Новое свидетельство о _________________________________________________

(указать какое свидетельство и ФИО лица (лиц), на которое (которых) составлено)

просим направить по адресу:____________________________________________

(указать полный почтовый адрес (включая индекс) запрашивающего органа ЗАГС)

____________________________________________________________________.

Приложение: на ______ листах.

Руководитель органа ЗАГС __________ ____________________

(подпись) (фамилия, имя, отчество)

Печать органа ЗАГС

ПРИЛОЖЕНИЕ № 7к

к административному регламенту предоставления

государственной услуги «истребование и пересылка

документов о государственной регистрации

актов гражданского состояния с территории

и на территорию стран СНГ и Балтии»

Печать органа ЗАГС В_______________________

__________________________

(наименование органа ЗАГС

иностранного государства)

Ходатайство

о признании и исполнении решений

В соответствии со статьями 5, 6, 8, 51 и 52 Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 22 января 1993 г. в Минске (в редакции Протокола от 28.03.1997) отдел ЗАГС __________________________________________________________

(наименование запрашивающего органа ЗАГС)

ходатайствует об исполнении решения___________________________________

(указать наименование компетентного органа, вынесшего решение)

от «_____»_______________200__г.______________________________________

(дата вынесения и вид решения)

Просим______________________________________________________________

(указать, какие действия необходимо произвести)

_____________________________________________________________________

(запись акта № ___от «____»___________ _____г.,

составленная_________________________________________________________

(наименование органа ЗАГС иностранного государства)

в отношении _________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество лица (лиц), на которое (которых) составлена актовая запись)

____________________________________________________________________),

и направить _________________________________________________________

(указать какой документ подлежит направлению после исполнения решения)

по адресу: ____________________________________________________________

(указать полный почтовый адрес (включая индекс) запрашивающего органа ЗАГС)

____________________________________________________________________.

Приложение: на ________ листах.

Руководитель органа ЗАГС ___________ ______________

(подпись) (фамилия, имя, отчество)

Печать органа ЗАГС

ПРИЛОЖЕНИЕ № 8

к административному регламенту предоставления

государственной услуги «истребование и пересылка

документов о государственной регистрации

актов гражданского состояния с территории

и на территорию стран СНГ и Балтии»

Блок - схема

последовательности административных процедур при истребовании документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории стран СНГ и Балтии

ПРИЛОЖЕНИЕ № 9

к административному регламенту предоставления

государственной услуги «истребование и пересылка

документов о государственной регистрации

актов гражданского состояния с территории

и на территорию стран СНГ и Балтии»

Блок - схема

последовательности административных процедур при пересылке документов о государственной регистрации актов гражданского состояния на территорию стран СНГ и Балтии