Основная информация
| Дата опубликования: | 16 марта 2020г. |
| Номер документа: | RU40003005202000020 |
| Текущая редакция: | 1 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Субъект РФ: | Калужская область |
| Принявший орган: | Администрация муниципального образования городское поселение "Город Ермолино" |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты муниципальных образований |
| Тип документа: | Постановления |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
АДМИНИСТРАЦИЯ
Муниципального образования
«Городское поселение
«Город Ермолино»
КАЛУЖСКАЯ ОБЛАСТЬ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
г. Ермолино
«16» 03. 2020 года № 36
«Об утверждении положения об архиве»
Руководствуясь Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской федерации», Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», в целях организации хранения, учёта и использования документов, образовавшихся в процессе деятельности администрации муниципального образования «Городское поселение «Город Ермолино», а так же подготовки их к передаче на хранение в архивный отдел(муниципальный архив) администрации муниципального образования муниципального района «Боровский район
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить прилагаемое Положение об архиве администрации муниципального образования «Городское поселение «Город Ермолино» (Приложение 1).
2.Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации-начальника отдела по работе с населением ГО и ЧС и социальным вопросам – Шведова А.А.
3.Настоящее Постановление вступает в силу с момента его подписания и подлежит опубликованию на официальном сайте администрации муниципального образования «Городское поселение «Город Ермолино».
Глава администрации МО
«Городское поселение «Город Ермолино»
Е.А. Гуров
УТВЕРЖДАЮ:
Глава администрации
МО «Городское поселение
«Город Ермолино» ___________ Е.А. Гуров «16» 03. 2020 г
ПОЛОЖЕНИЕ
об архиве администрации
муниципального образование «Городское поселение «Город Ермолино»
Общие положения
1.1. Положение об архиве администрации муниципального образования «Городское поселение «Город Ермолино» (далее - Положение) разработано в соответствии с Примерным положением об архиве организации, утвержденным Приказом Росархива от 11.04. 2018 № 42 «Об утверждении примерного положения об архиве организации».
1.2. Положение распространяется на архив администрации муниципального образования «Городское поселение «Город Ермолино», выступающий источником комплектования муниципального архива (далее – Архив администрации).
1.3. Архив организации осуществляет хранение, комплектование, учёт и использование документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности организации, а так же подготовку документов к передаче на постоянное хранение в муниципальный архив муниципального образования муниципального района «Боровский район», источником комплектования которого выступает организация.
1.4. Администрация муниципального образования «Городское поселение «Город Ермолино» разрабатывает положение об Архиве администрации. Положение об Архиве администрации подлежит согласованию на предмет соответствия его Примерному положению с учётом состава документов, находящихся на хранении и подлежащих хранению в Архиве администрации.
Администрация муниципальное образование «Городское поселение «Город Ермолино» согласовывает положение об Архиве администрации с Управлением по делам архивов Калужской области.
После согласования положение об Архиве администрации утверждается главой администрации.
Архив администрации в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, Калужской области в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, локальными нормативными актами архивного отдела администрации МО МР «Боровский район».
Состав документов Архива администрации
Архив администрации хранит:
а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшихся в деятельности организации;
б) Документы постоянного хранения и документы по личному составу фонда (ов) организацией – предшественников (при их наличии);
в) архивные фонды личного происхождения (при их наличии);
г) фонд пользования (архива) (при наличии);
д) справочно-поисковые средства к документам и учётные документы Архива администрации.
3. Задачи Архива администрации
К задачам Архива администрации относятся:
3.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен разделом 2 положения.
3.2. Комплектование Архива администрации документами, образовавшимися в деятельности организации.
3.3. Учёт документов, находящихся на хранении в Архиве администрации.
3.4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве администрации.
3.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив.
3.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях организации и своевременной передачей их в Архив администрации.
4. Функции Архива администрации
Архив организация осуществляет следующие функции:
4.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности организации, в соответствии с утвержденным графиком.
4.2. Ведет учёт документов фондов, находящихся на хранении в Архиве администрации.
4.3. Предоставляет в муниципальный архив учётные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве организации документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учёта документов Архивного фонда Российской Федерации.
4.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив администрации, образовавшихся в ходе осуществления деятельности организации.
4.5. Осуществляет подготовку и предоставляет:
а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии организации описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а так же акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
б) на утверждение экспертно-проверочной комиссией Управления по делам архивов Калужской области (далее – ЭПК) описи дел постоянного хранения;
в) на согласования ЭПК описи дел по личному составу;
г) на согласование ЭПК акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях документов;
д) на утверждение руководителю организации описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭПК.
4.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив.
4.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве администрации в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а так же выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
4.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве администрации.
4.9. Организует информирование руководства и работников организации о составе и содержании документов Архива администрации.
4.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.
4.11. Организует выдачу документов и дел для работы во временное пользование.
4.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.
4.13. Ведёт учёт использования документов Архива администрации.
4.14. Создаёт фонд пользования Архива администрации и организует его использование.
4.15. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива администрации.
4.16. Участвует в разработке документов организации по вопросам архивного дела и делопроизводства.
4.17. Оказывает методическую помощь:
а) службе делопроизводства организации в составлении номенклатуры дел, формирования и оформление дел.
б) структурным подразделениям и работникам организации в подготовке документов к передаче в Архив администрации.
5. Права Архива администрации
Архив администрации имеет право:
а) представлять руководству организации предложения по совершенствованию организации, хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов в Архиве администрации;
б) запрашивать в структурных подразделениях организации сведения, необходимые для работы Архива администрации.
в) давать рекомендации структурным подразделениям организации по вопросам, относящимся к комплектации Архива администрации;
г) информировать структурные подразделения организации о необходимости передачи документов в Архив администрации в соответствии с утверждённым графиком;
д) принимать участие в заседаниях ЭПК.
ЭК является совещательным органом при Главе администрации муниципального образования «Городское поселение «Город Ермолино», создается постановлением Главы администрации муниципального образования «Городское поселение «Город Ермолино» и действует на основании положения.
АДМИНИСТРАЦИЯ
Муниципального образования
«Городское поселение
«Город Ермолино»
КАЛУЖСКАЯ ОБЛАСТЬ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
г. Ермолино
«16» 03. 2020 года № 36
«Об утверждении положения об архиве»
Руководствуясь Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской федерации», Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», в целях организации хранения, учёта и использования документов, образовавшихся в процессе деятельности администрации муниципального образования «Городское поселение «Город Ермолино», а так же подготовки их к передаче на хранение в архивный отдел(муниципальный архив) администрации муниципального образования муниципального района «Боровский район
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить прилагаемое Положение об архиве администрации муниципального образования «Городское поселение «Город Ермолино» (Приложение 1).
2.Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации-начальника отдела по работе с населением ГО и ЧС и социальным вопросам – Шведова А.А.
3.Настоящее Постановление вступает в силу с момента его подписания и подлежит опубликованию на официальном сайте администрации муниципального образования «Городское поселение «Город Ермолино».
Глава администрации МО
«Городское поселение «Город Ермолино»
Е.А. Гуров
УТВЕРЖДАЮ:
Глава администрации
МО «Городское поселение
«Город Ермолино» ___________ Е.А. Гуров «16» 03. 2020 г
ПОЛОЖЕНИЕ
об архиве администрации
муниципального образование «Городское поселение «Город Ермолино»
Общие положения
1.1. Положение об архиве администрации муниципального образования «Городское поселение «Город Ермолино» (далее - Положение) разработано в соответствии с Примерным положением об архиве организации, утвержденным Приказом Росархива от 11.04. 2018 № 42 «Об утверждении примерного положения об архиве организации».
1.2. Положение распространяется на архив администрации муниципального образования «Городское поселение «Город Ермолино», выступающий источником комплектования муниципального архива (далее – Архив администрации).
1.3. Архив организации осуществляет хранение, комплектование, учёт и использование документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности организации, а так же подготовку документов к передаче на постоянное хранение в муниципальный архив муниципального образования муниципального района «Боровский район», источником комплектования которого выступает организация.
1.4. Администрация муниципального образования «Городское поселение «Город Ермолино» разрабатывает положение об Архиве администрации. Положение об Архиве администрации подлежит согласованию на предмет соответствия его Примерному положению с учётом состава документов, находящихся на хранении и подлежащих хранению в Архиве администрации.
Администрация муниципальное образование «Городское поселение «Город Ермолино» согласовывает положение об Архиве администрации с Управлением по делам архивов Калужской области.
После согласования положение об Архиве администрации утверждается главой администрации.
Архив администрации в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, Калужской области в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, локальными нормативными актами архивного отдела администрации МО МР «Боровский район».
Состав документов Архива администрации
Архив администрации хранит:
а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшихся в деятельности организации;
б) Документы постоянного хранения и документы по личному составу фонда (ов) организацией – предшественников (при их наличии);
в) архивные фонды личного происхождения (при их наличии);
г) фонд пользования (архива) (при наличии);
д) справочно-поисковые средства к документам и учётные документы Архива администрации.
3. Задачи Архива администрации
К задачам Архива администрации относятся:
3.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен разделом 2 положения.
3.2. Комплектование Архива администрации документами, образовавшимися в деятельности организации.
3.3. Учёт документов, находящихся на хранении в Архиве администрации.
3.4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве администрации.
3.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив.
3.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях организации и своевременной передачей их в Архив администрации.
4. Функции Архива администрации
Архив организация осуществляет следующие функции:
4.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности организации, в соответствии с утвержденным графиком.
4.2. Ведет учёт документов фондов, находящихся на хранении в Архиве администрации.
4.3. Предоставляет в муниципальный архив учётные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве организации документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учёта документов Архивного фонда Российской Федерации.
4.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив администрации, образовавшихся в ходе осуществления деятельности организации.
4.5. Осуществляет подготовку и предоставляет:
а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии организации описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а так же акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
б) на утверждение экспертно-проверочной комиссией Управления по делам архивов Калужской области (далее – ЭПК) описи дел постоянного хранения;
в) на согласования ЭПК описи дел по личному составу;
г) на согласование ЭПК акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях документов;
д) на утверждение руководителю организации описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭПК.
4.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив.
4.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве администрации в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а так же выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
4.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве администрации.
4.9. Организует информирование руководства и работников организации о составе и содержании документов Архива администрации.
4.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.
4.11. Организует выдачу документов и дел для работы во временное пользование.
4.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.
4.13. Ведёт учёт использования документов Архива администрации.
4.14. Создаёт фонд пользования Архива администрации и организует его использование.
4.15. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива администрации.
4.16. Участвует в разработке документов организации по вопросам архивного дела и делопроизводства.
4.17. Оказывает методическую помощь:
а) службе делопроизводства организации в составлении номенклатуры дел, формирования и оформление дел.
б) структурным подразделениям и работникам организации в подготовке документов к передаче в Архив администрации.
5. Права Архива администрации
Архив администрации имеет право:
а) представлять руководству организации предложения по совершенствованию организации, хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов в Архиве администрации;
б) запрашивать в структурных подразделениях организации сведения, необходимые для работы Архива администрации.
в) давать рекомендации структурным подразделениям организации по вопросам, относящимся к комплектации Архива администрации;
г) информировать структурные подразделения организации о необходимости передачи документов в Архив администрации в соответствии с утверждённым графиком;
д) принимать участие в заседаниях ЭПК.
ЭК является совещательным органом при Главе администрации муниципального образования «Городское поселение «Город Ермолино», создается постановлением Главы администрации муниципального образования «Городское поселение «Город Ермолино» и действует на основании положения.
Дополнительные сведения
| Государственные публикаторы: | акт обнародования от 16.03.2020 |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
