Основная информация
| Дата опубликования: | 16 сентября 2020г. |
| Номер документа: | RU74007106202000008 |
| Текущая редакция: | 1 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Субъект РФ: | Челябинская область |
| Принявший орган: | Администрация Верхнеуральского городского поселения |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты муниципальных образований |
| Тип документа: | Постановления |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
АДМИНИСТРАЦИЯ
ВЕРХНЕУРАЛЬСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
Верхнеуральского муниципального района
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 16.09.2020 г. № 414
Постановление администрации Верхнеуральского городского поселения " Об утверждении Положения и состава комиссии об экспертной комиссии для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, образующихся в процессе деятельности, определения сроков хранения и уничтожения документов в администрации Верхнеуральского городского поселения Верхнеуральского муниципального района Челябинской области"
В соответствии с федеральными законами от 06 октября 2003 года № 131 - ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Челябинской области от 22 сентября 2005 года № 405-ЗО «Об архивном деле в Челябинской области», ст. 31 Устава Верхнеуральского городского поселения ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Положение об организации архивного дела на территории Верхнеуральского городского поселения (приложение 1).
2. Создать экспертную комиссию для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, образующихся в процессе деятельности, определения сроков хранения и уничтожения документов в администрации Верхнеуральского городского поселения
3. Утвердить состав экспертной комиссии для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, образующихся в процессе деятельности, определения сроков хранения и уничтожения документов в администрации Верхнеуральского городского поселения (приложение 2).
4. Опубликовать настоящее постановление в газете «Красный Уралец» и разместить в сети «Интернет» на официальном сайте.
5. Контроль за выполнением постановления возложить на ведущего специалиста – Чиркову И.В.
6. Настоящее постановление вступает в силу со дня его опубликования.
Глава
Верхнеуральского городского поселения
А.Н. Лысов
Приложение 1
утверждено постановлением администрации
Верхнеуральского городского поселения
от ______________ №_____
Положение
об экспертной комиссии для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, образующихся в процессе деятельности, определения сроков хранения и уничтожения документов в администрации Верхнеуральского городского поселения
Общие положения
1. Положение об экспертной комиссии для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, образующихся в процессе деятельности, определения сроков хранения и уничтожения документов (далее – Положение) администрации Верхнеуральского городского поселения (далее – Администрация) разработано в соответствии с Примерным положением об экспертной комиссии организаций, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018г. №43.
2. Экспертная комиссия администрации Верхнеуральского городского поселения (далее – ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности администрации Верхнеуральского городского поселения.
3. ЭК является совещательным органом при главе Верхнеуральского городского поселения, и действует на основании Положения, разработанного на основе Примерного положения, и утверждено главой Верхнеуральского городского поселения.
4. Администрация Верхнеуральского городского поселения, выступающая источником архивного отдела Верхнеуральского городского поселения согласовывают Положение об ЭК с ЭПК Государственного комитетом по делам архива Челябинской области.
5. Персональный состав ЭК утвержден постановлением администрации Верхнеуральского городского поселения.
В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, представители службы делопроизводства и архива, основных структурных подразделений. Председателем ЭК назначается заместитель главы Верхнеуральского городского поселения.
6. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации в области архивного дела, локальными нормативными актами государственного органа.
II. Функции ЭК
6. Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:
6.1.Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности администрации Верхнеуральского городского поселения для хранения и уничтожения.
6.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:
а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;
б) перечня проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;
в) описей дел по личному составу;
г) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;
д) номенклатуры дел администрации Верхнеуральского городского поселения;
е) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
ж) актов об утрате документов;
з) актов о неисправимом повреждении архивных документов;
и) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности администрации Верхнеуральского городского поселения с последующим представлением их на согласование ЭПК Государственного комитета по делам архива Челябинской области (далее – Государственный комитет).
к) проектов локальных нормативных актов и методических документов администрации Верхнеуральского городского поселения по делопроизводству и архивному делу.
6.3. Обеспечивает совместно со структурным подразделением администрации Верхнеуральского городского поселения, осуществляющим хранение, комплектование, учет и использование архивных документов (далее – архив) представление на утверждение ЭПК Государственного комитета согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, перечней проектов, проблем (тем), научно-технической документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.
6.4. Обеспечивает совместно с архивом администрации Верхнеуральского городского поселения представление на согласование ЭПК Государственного комитета, согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел администрации и Совета депутатов.
6.5. Обеспечивает совместно с архивом администрации Верхнеуральского городского поселения представление на согласование ЭПК Государственного комитета актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.
6.6. Совместно с архивом администрации Верхнеуральского городского поселения, службой делопроизводства и кадровой службой организует для работников организации консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.
III. Права ЭК
7. ЭК имеет право:
7.1. Давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным работникам по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив администрации Верхнеуральского городского поселения.
7.2. Запрашивать у руководителей структурных подразделений:
а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;
б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
7.3.Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.
7.4.Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.
7.5.Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в администрации Верхнеуральского городского поселения.
7.6.Информировать руководство организации по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.
IV. Организация работы ЭК
8. ЭК взаимодействует с архивным отделом администрации Верхнеуральского городского поселения. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.
9. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.
10. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.
11. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.
12. Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.
Приложение 2
утверждено постановлением администрации
Верхнеуральского городского поселения
от _____________№___
СОСТАВ
экспертной комиссии
для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, образующихся в процессе деятельности,
определения сроков хранения и уничтожения документов в администрации Верхнеуральского городского поселения
Председатель комиссии:
Шарова Л.С. - заместитель главы Верхнеуральского городского поселения,
Заместитель председателя комиссии:
Чиркова И.В. – ведущий специалист администрации Верхнеуральского городского поселения,
Секретарь комиссии:
Дъяченко К.А. – ведущий специалист администрации Верхнеуральского городского поселения,
Члены комиссии:
Ермоленко С.Ю. –главный бухгалтер администрации Верхнеуральского городского поселения,
Панова А.В.- экономист администрации Верхнеуральского городского поселения.
АДМИНИСТРАЦИЯ
ВЕРХНЕУРАЛЬСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
Верхнеуральского муниципального района
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 16.09.2020 г. № 414
Постановление администрации Верхнеуральского городского поселения " Об утверждении Положения и состава комиссии об экспертной комиссии для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, образующихся в процессе деятельности, определения сроков хранения и уничтожения документов в администрации Верхнеуральского городского поселения Верхнеуральского муниципального района Челябинской области"
В соответствии с федеральными законами от 06 октября 2003 года № 131 - ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Челябинской области от 22 сентября 2005 года № 405-ЗО «Об архивном деле в Челябинской области», ст. 31 Устава Верхнеуральского городского поселения ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Положение об организации архивного дела на территории Верхнеуральского городского поселения (приложение 1).
2. Создать экспертную комиссию для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, образующихся в процессе деятельности, определения сроков хранения и уничтожения документов в администрации Верхнеуральского городского поселения
3. Утвердить состав экспертной комиссии для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, образующихся в процессе деятельности, определения сроков хранения и уничтожения документов в администрации Верхнеуральского городского поселения (приложение 2).
4. Опубликовать настоящее постановление в газете «Красный Уралец» и разместить в сети «Интернет» на официальном сайте.
5. Контроль за выполнением постановления возложить на ведущего специалиста – Чиркову И.В.
6. Настоящее постановление вступает в силу со дня его опубликования.
Глава
Верхнеуральского городского поселения
А.Н. Лысов
Приложение 1
утверждено постановлением администрации
Верхнеуральского городского поселения
от ______________ №_____
Положение
об экспертной комиссии для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, образующихся в процессе деятельности, определения сроков хранения и уничтожения документов в администрации Верхнеуральского городского поселения
Общие положения
1. Положение об экспертной комиссии для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, образующихся в процессе деятельности, определения сроков хранения и уничтожения документов (далее – Положение) администрации Верхнеуральского городского поселения (далее – Администрация) разработано в соответствии с Примерным положением об экспертной комиссии организаций, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018г. №43.
2. Экспертная комиссия администрации Верхнеуральского городского поселения (далее – ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности администрации Верхнеуральского городского поселения.
3. ЭК является совещательным органом при главе Верхнеуральского городского поселения, и действует на основании Положения, разработанного на основе Примерного положения, и утверждено главой Верхнеуральского городского поселения.
4. Администрация Верхнеуральского городского поселения, выступающая источником архивного отдела Верхнеуральского городского поселения согласовывают Положение об ЭК с ЭПК Государственного комитетом по делам архива Челябинской области.
5. Персональный состав ЭК утвержден постановлением администрации Верхнеуральского городского поселения.
В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, представители службы делопроизводства и архива, основных структурных подразделений. Председателем ЭК назначается заместитель главы Верхнеуральского городского поселения.
6. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации в области архивного дела, локальными нормативными актами государственного органа.
II. Функции ЭК
6. Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:
6.1.Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности администрации Верхнеуральского городского поселения для хранения и уничтожения.
6.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:
а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;
б) перечня проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;
в) описей дел по личному составу;
г) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;
д) номенклатуры дел администрации Верхнеуральского городского поселения;
е) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
ж) актов об утрате документов;
з) актов о неисправимом повреждении архивных документов;
и) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности администрации Верхнеуральского городского поселения с последующим представлением их на согласование ЭПК Государственного комитета по делам архива Челябинской области (далее – Государственный комитет).
к) проектов локальных нормативных актов и методических документов администрации Верхнеуральского городского поселения по делопроизводству и архивному делу.
6.3. Обеспечивает совместно со структурным подразделением администрации Верхнеуральского городского поселения, осуществляющим хранение, комплектование, учет и использование архивных документов (далее – архив) представление на утверждение ЭПК Государственного комитета согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, перечней проектов, проблем (тем), научно-технической документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.
6.4. Обеспечивает совместно с архивом администрации Верхнеуральского городского поселения представление на согласование ЭПК Государственного комитета, согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел администрации и Совета депутатов.
6.5. Обеспечивает совместно с архивом администрации Верхнеуральского городского поселения представление на согласование ЭПК Государственного комитета актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.
6.6. Совместно с архивом администрации Верхнеуральского городского поселения, службой делопроизводства и кадровой службой организует для работников организации консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.
III. Права ЭК
7. ЭК имеет право:
7.1. Давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным работникам по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив администрации Верхнеуральского городского поселения.
7.2. Запрашивать у руководителей структурных подразделений:
а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;
б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
7.3.Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.
7.4.Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.
7.5.Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в администрации Верхнеуральского городского поселения.
7.6.Информировать руководство организации по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.
IV. Организация работы ЭК
8. ЭК взаимодействует с архивным отделом администрации Верхнеуральского городского поселения. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.
9. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.
10. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.
11. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.
12. Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.
Приложение 2
утверждено постановлением администрации
Верхнеуральского городского поселения
от _____________№___
СОСТАВ
экспертной комиссии
для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, образующихся в процессе деятельности,
определения сроков хранения и уничтожения документов в администрации Верхнеуральского городского поселения
Председатель комиссии:
Шарова Л.С. - заместитель главы Верхнеуральского городского поселения,
Заместитель председателя комиссии:
Чиркова И.В. – ведущий специалист администрации Верхнеуральского городского поселения,
Секретарь комиссии:
Дъяченко К.А. – ведущий специалист администрации Верхнеуральского городского поселения,
Члены комиссии:
Ермоленко С.Ю. –главный бухгалтер администрации Верхнеуральского городского поселения,
Панова А.В.- экономист администрации Верхнеуральского городского поселения.
Дополнительные сведения
| Государственные публикаторы: | Размещено на официальном сайте от 17.09.2020 |
| Рубрики правового классификатора: | 010.000.000 Конституционный строй, 010.000.000 ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ УСТРОЙСТВА МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ, 010.030.000 Уставы муниципальных образований, 010.030.020 Устав городского поселения, 010.150.000 Местное самоуправление, 010.150.010 Общие положения, 010.150.020 Устав муниципального образования, 010.150.040 Глава муниципального образования. Местная администрация, 010.160.000 Органы местного самоуправления и должностные лица местного самоуправления, 010.160.030 Местная администрация (исполнительно-распорядительный орган местного самоуправления), 010.230.000 Муниципальные архивы. Центральная экспертная комиссия |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
