Об утверждении Положения об экспертной комиссии Совета и Администрации Крутинского городского поселения Крутинского муниципального района Омской области



Глава Горьковского муниципального района Омской области

АДМИНИСТРАЦИЯ КРУТИНСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

КРУТИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 17 марта 2020 года                                                                                                                              № 26

р.п. Крутинка

Об утверждении Положения об экспертной комиссии Совета и Администрации Крутинского городского поселения Крутинского муниципального района Омской области

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 года № 43 «Об утверждении Примерного положения об  экспертной комиссии  организации», в целях организации и проведения работы по экспертизе ценности, отбору и подготовке к передаче на архивное хранение документов, образовавшихся в процессе деятельности Совета и Администрации  Крутинского городского поселения Крутинского муниципального района Омской области, руководствуясь Уставом Крутинского городского поселения Крутинского муниципального района Омской области, постановляю:

              1. Утвердить Положение об экспертной комиссии Совета и Администрации Крутинского городского поселения Крутинского муниципального района Омской области согласно приложению № 1 к настоящему постановлению.

              2. Считать утратившим силу постановление Администрации Крутинского городского поселения от 06.01.2018 года № 6 «Об утверждении Положения об Экспертной комиссии Совета и Администрации Крутинского городского поселения Крутинского муниципального района Омской области»

3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава Крутинского городского поселения                                                        В.А. Токарев

Приложение № 1

к постановлению Администрации

Крутинского городского

поселения от 17.03.2020 года № 26

Положение об экспертной комиссии Совета и Администрации Крутинского городского поселения Крутинского муниципального района

Омской области

I. Общие положения

1. Положение об экспертной комиссии (далее – ЭК) Администрации Крутинского городского поселения (далее- Администрация)  разработано на основе Примерного положения об экспертной комиссии, утвержденного приказом  Федерального архивного агентства от 11.04.2018 года № 43 (зарегистрирован в Минюсте России 15.06.2018 года, регистрационный № 51357).

2. Экспертная комиссия Администрации Крутинского  городского поселения (далее – ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности организации.

3. ЭК является совещательным органом при Главе Администрации Крутинского  городского поселения, создается распоряжением и действует на основании положения, утвержденного  Главой  Администрации Крутинского  городского поселения.

Администрация Крутинского  городского поселения,  согласовывает положение об ЭК с экспертно-проверочной комиссией областного  архива и муниципальным  архивом в случае наделения его соответствующими полномочиями.

4. Персональный состав ЭК определяется распоряжением Главы Крутинского  городского поселения.

В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, представители службы делопроизводства и архива, государственного или муниципального архива, источником комплектования которого выступает  Администрация городского поселения (по согласованию).

Председателем ЭК назначается Глава Администрации Крутинского  городского поселения.

5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, ст. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291, № 31, ст. 4196; 2013, № 7, ст. 611; 2014, № 40, ст. 5320; 2015, № 48, ст. 6723; 2016, № 10, ст. 1317, № 22, ст. 3097; 2017, № 25, ст. 3596; 2018, № 1, ст. 19),приказом Федерального архивного агентства № 43 от 11.04.2018, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях <1>, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации в области архивного дела, локальными нормативными актами государственного органа.

--------------------------------

<1>Подпункт 2 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22.06.2016 № 293 "Вопросы Федерального архивного агентства" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 26, ст. 4034).

II. Функции ЭК

6. Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

6.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности Администрации Крутинского городского поселения для хранения и уничтожения.

6.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

б) перечня проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;

в) описей дел по личному составу;

г) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

д) номенклатуры дел организации;

е) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

ж) актов об утрате документов;

з) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

и) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование в муниципальный архив.

6.3. Обеспечивает совместно с архивом Администрации Крутинского городского поселения представление на согласование ЭПК муниципального архива, в случае наделения его соответствующими полномочиями, согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел организации.

III. Права ЭК

7. ЭК имеет право:

7.1. Запрашивать у Главы Администрации Крутинского городского поселения, его заместителя и иных работников сведения, необходимые для работы:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

7.3. Заслушивать на своих заседаниях ответственных лиц за делопроизводство о качестве и сроках подготовки  документов к архивному  хранению, о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив  Администрации Крутинского  городского поселения и  муниципальный  архив, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов.

7.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей муниципального архива (по согласованию).

7.5. Принимать участие в организации обследований состояния делопроизводства Администрации Крутинского городского поселения.

IV. Организация работы ЭК

8. ЭК осуществляет свою деятельность на постоянной основе при взаимодействии с ЭМК, ЭПК Архивного управления Министерства государственного - правого развития Омской области, а также с муниципальным архивом.

9. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

10. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

11. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

12. Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.

Ведущий специалист Администрации

Крутинского городского поселения                                                                      М.В. Охулкова

Согласовано:

Экспертная комиссия

Администрации Крутинского городского поселения

протокол № 1 от 20.02.2020 года