О ПОРЯДКЕ ОБРАЩЕНИЯ СО СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ ОГРАНИЧЕННОГО ДОСТУПА В ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ РЕСПУБЛИКИ АДЫГЕЯ



КАБИНЕТ МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ АДЫГЕЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 17 апреля 2008 № 66

О ПОРЯДКЕ ОБРАЩЕНИЯ СО СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ ОГРАНИЧЕННОГО ДОСТУПА В ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ РЕСПУБЛИКИ АДЫГЕЯ

В целях реализации правового и нормативно-методического обеспечения работ по защите информации в исполнительных органах государственной власти Республики Адыгея Кабинет Министров Республики Адыгея

постановляет:

1. Утвердить Порядок обращения со служебной информацией ограниченного доступа в исполнительных органах государственной власти Республики Адыгея согласно приложению.

2. Рекомендовать органам местного самоуправления до 1 июня 2008 года разработать и утвердить положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного доступа в органах местного самоуправления.

3. Признать утратившим силу постановление Кабинета Министров Республики Адыгея от 21 ноября 1995 года № 378 НГР:RU01000199500060 «Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в органах исполнительной власти Республики Адыгея».

4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его принятия.

Премьер-министр

Республики Адыгея

В. Саможенков

г. Майкоп

17 апреля 2008 года

№ 66

Приложение

к постановлению

Кабинета Министров

Республики Адыгея

от 17 аграля2008 года № 66

Порядок обращения со служебной информацией ограниченного доступа в исполнительных органах государственной власти Республики Адыгея

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок определяет общие подходы в обращении со служебной информацией ограниченного доступа, представленной в виде фото-, кино-, видео- и аудиопленок, машинных (магнитных, лазерных, оптических и других) носителей информации, а также документированной информации (далее - документы).

2. Действие настоящего Порядка распространяется на работников исполнительных органов государственной власти Республики Адыгея, выполнение должностных обязанностей которых связано с использованием служебной информации ограниченного доступа.

3. Настоящий Порядок является обязательным для выполнения работниками исполнительных органов государственной власти Республики Адыгея.

4. При отнесении сведений к служебной информации ограниченного доступа необходимо руководствоваться требованиями статьи 8 Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

5. На документах, содержащих служебную информацию ограниченного доступа, проставляется пометка «Для служебного пользования».

6. Необходимость проставления на документах и право снятия пометки «Для служебного пользования» определяются его исполнителем и подтверждаются должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы служебного документа, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам.

7. Должностное лицо, принявшее решение о проставлении на документе пометки «Для служебного пользования», несет персональную ответственность за обоснованность принятого решения. Правомочность отнесения тех или иных сведений к категории сведений, содержащих служебную информацию ограниченного доступа, определяется перечнями сведений конфиденциального характера исполнительных органов государственной власти Республики Адыгея.

8. Сведения, указанные в документе с пометкой «Для служебного пользования», без санкции должностного лица, подписывающего или утверждающего документ, разглашению и размножению не подлежат.

9. В случае ликвидации исполнительного органа государственной власти Республики Адыгея решение о дальнейшем использовании документов с пометкой «Для служебного пользования» принимает ликвидационная комиссия.

II. Порядок оформления и учета документов с пометкой «Для служебного пользования»

1. Прием и учет документов с пометкой «Для служебного пользования» осуществляется работником исполнительного органа государственной власти Республики Адыгея, которому поручен прием и учет открытых (несекретных) документов.

2. Документы с пометкой «Для служебного пользования» учитываются, как правило, отдельно от открытой документации. При незначительном объеме таких документов разрешается вести их учет совместно с другими документами в одном журнале. В таких случаях к регистрационному номеру документа добавляется пометка «Для служебного пользования».

3. При смене работника исполнительного органа государственной власти Республики Адыгея, осуществляющего прием и учет документов с пометкой «Для служебного пользования», составляется акт приема - передачи этих документов, который утверждается руководителем данного органа.

4. Работа с документами с пометкой «Для служебного пользования» должна строиться так, чтобы исключить возможность ознакомления с ними иных работников исполнительных органов государственной власти Республики Адыгея без санкции должностного лица, подписывающего или утверждающего документ.

5. Документы с пометкой «Для служебного пользования» должны храниться в сейфах (ящиках, хранилищах), исключающих доступ работников без санкции должностного лица, подписывающего или утверждающего документ.

6. Документы с пометкой «Для служебного пользования» изготовляются, обрабатываются и печатаются только на аттестованных автоматизированных рабочих местах (или пишущих машинках отечественного производства). На обороте последнего листа каждого экземпляра документа должно быть указано количество отпечатанных экземпляров, фамилия исполнителя и дата печатания документа.

7. Документы с пометкой «Для служебного пользования» в случае необходимости пересылаются сторонним организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями.

8. Уничтожение документов с пометкой «Для служебного пользования» утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится по акту в установленном порядке.

9. По факту утраты документов с пометкой «Для служебного пользования» либо разглашения информации ограниченного доступа назначается комиссия для расследования обстоятельств утраты или разглашения. На утраченный документ с пометкой «Для служебного пользования» в установленном порядке составляется акт, на основании которого делаются соответствующие отметки в журналах учета.

10. При снятии пометки «Для служебного пользования» на документах делаются соответствующие отметки и информируются все адресаты, которым эти документы направлялись.