Об утверждении Порядка ознакомления пользователей информацией с информацией о деятельности мировых судей, находящейся в архивных фондах Чукотского автономного округа



Постановление

ПРАВИТЕЛЬСТВО ЧУКОТСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

от 17 мая 2010 года № 155

Об утверждении Порядка ознакомления пользователей информацией с информацией о деятельности мировых судей, находящейся в архивных фондах Чукотского автономного округа

В соответствии с Федеральным законом от 22 декабря 2008 года № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», Законом Чукотского автономного округа от 12 апреля 2010 года № 44-ОЗ «О регулировании отдельных вопросов в области обеспечения доступа к информации о деятельности мировых судей в Чукотском автономном округе», в целях повышения эффективности работы по обеспечению доступа к информации о деятельности мировых судей Чукотского автономного округа и реализации конституционных прав граждан на получение информации, Правительство Чукотского автономного округа

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Порядок ознакомления пользователей информацией с информацией о деятельности мировых судей Чукотского автономного округа, находящейся в архивных фондах Чукотского автономного округа, согласно приложению к настоящему постановлению.

2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Заместителя Председателя Правительства Чукотского автономного округа Горенштейна Л.Э.

Председатель Правительства

Р.В. Копин

Приложение

к Постановлению Правительства

Чукотского автономного округа

от 17 мая 2010 года № 155

П О Р Я Д О К

ознакомления пользователей информацией с информацией о деятельности мировых судей Чукотского автономного округа, находящейся в архивных фондах Чукотского автономного округа

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 22 декабря 2008 года № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральным законом от 27 июля 2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации», Указом Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 года № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера», Законом Чукотского автономного округа от 12 апреля 2010 года № 44-ОЗ «О регулировании отдельных вопросов в области обеспечения доступа к информации о деятельности мировых судей в Чукотском автономном округе» с целью совершенствования организации доступа пользователей информацией к архивным документам, содержащим информацию о деятельности мировых судей, находящимся на хранении в архивных фондах Чукотского автономного округа (далее – архивные документы, содержащие информацию о деятельности мировых судей) и эффективного использования такой информации в интересах граждан, общества и государства.

1.2. Организация хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, содержащих информацию о деятельности мировых судей осуществляется в соответствии с правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации.

1.3. Основу архивных документов, содержащих информацию о деятельности мировых судей, составляют:

дела, рассмотренные мировыми судьями;

управленческие документы;

иные документы, связанные с деятельностью мировых судей.

1.4. Доступ к архивным документам, содержащим информацию о деятельности мировых судей, ограничивается, если указанная информация отнесена в установленном федеральным законодательством порядке к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну.

Перечень сведений, относящихся к информации ограниченного доступа, а также порядок отнесения указанных сведений к информации ограниченного доступа устанавливаются Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

1.5. Право на доступ к архивным документам, содержащим информацию о деятельности мировых судей, имеют:

1) физические лица:

граждане – субъекты информации, желающие получить доступ к своим персональным данным, в случае их смерти – наследники, предъявившие документ, удостоверяющий личность, свидетельство о смерти гражданина и документ, подтверждающий прямые родственные связи и/или право на наследство;

представители (поверенные), предъявившие письменное нотариально заверенное разрешение гражданина – субъекта информации и документ, удостоверяющий личность представителя (поверенного);

ученые, исследователи для подготовки статистических, социологических, демографических и других научных и практических исследований, биографических словарей, энциклопедий;

писатели, журналисты для подготовки монографий, публикаций.

2) юридические лица:

органы государственной власти, органы местного самоуправления, суды, прокуратура, органы предварительного следствия (по делам, находящимся в их производстве);

отделения Пенсионного фонда Российской Федерации для подтверждения социальных прав, льгот и гарантий граждан;

кадровые службы организаций для подготовки документов своих работников с целью назначения пенсии.

1.6. Архивные фонды обеспечивают доступ пользователей информацией к архивным документам, содержащим информацию о деятельности мировых судей, путем предоставления:

архивных документов для ознакомления с ними в специально выделенных для этого помещениях;

архивных справок, выписок и копий архивных документов;

выдачи дел во временное пользование.

1.7. Настоящий Порядок предназначен для специалистов и пользователей информацией, допущенных к работе с архивными документами, содержащими информацию о деятельности мировых судей.

2. Доступ пользователей информацией для ознакомления с архивными документами, содержащими информацию о деятельности мировых судей

2.1. Ознакомление пользователей информацией с архивными документами, содержащими информацию о деятельности мировых судей, производится в специально выделенных для этого помещениях архивных фондов.

2.2. Доступ физических лиц, указанных в абзацах втором и третьем подпункта 1 пункта 1.5 настоящего Порядка, для ознакомления с архивными документами, содержащими информацию о деятельности мировых судей, осуществляется на основании документов, указанных в этих абзацах, а также личного заявления пользователя информацией, где указываются: фамилия, имя, отчество, паспортные данные, тематика запрашиваемого документа, хронологические рамки и цель использования документов по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.

Разрешение на работу с архивными документами, содержащими информацию о деятельности мировых судей, выдает руководитель архива, разрешение оформляется в виде визы на личном заявлении пользователя информацией.

Предоставление архивных документов, содержащих информацию о деятельности мировых судей, осуществляется под контролем сотрудника архивного фонда и при условии, исключающем возможность ознакомления пользователя информацией со сведениями конфиденциального характера.

2.3. Доступ физических лиц, указанных в абзацах четвертом и пятом подпункта 1 пункта 1.5 настоящего Порядка, для ознакомления с архивными документами, содержащими информацию о деятельности мировых судей, осуществляется на основании предъявления следующих документов:

документа, удостоверяющего личность;

официального письма организации, направившей пользователя информацией, или личного заявления по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку, если пользователь информацией – частное лицо. В заявлении или письме указываются: фамилия, имя, отчество, должность, цель получения информации, тематика запрашиваемого документа, хронологические рамки, характер предполагаемого использования сведений;

письменного нотариально заверенного разрешения гражданина (его наследников или представителя (поверенного).

После рассмотрения всего пакета документов и личной беседы руководителя архива с пользователем информацией, руководитель архива принимает решение о доступе пользователя информацией к архивным документам, содержащим информацию о деятельности мировых судей. При принятии решения о доступе к архивным документам, содержащим информацию о деятельности мировых судей, учитывается:

личность пользователя информацией (сотрудник учреждения, работающий над плановой темой или частное лицо);

тема исследования (цель, выполнение темы включенной в план работы академических, отраслевых институтов, гуманитарные проекты (например, «Книга памяти»), создание биобиблиографических словарей, энциклопедий и другое);

характер предполагаемого использования сведений, их содержание (например, информация будет использована в обобщенном или обезличенном виде, в статистических, демографических и иных исследованиях);

обоснование необходимости доступа к архивным документам, содержащим информацию о деятельности мировых судей (например, может ли быть подготовлена архивная справка или ответы на подготовленный им перечень вопросов);

физическое состояние документов.

Разрешение на доступ выдается руководителем архива, которое оформляется в виде визы на официальном письме организации или личном заявлении пользователя информацией.

Предоставление физическим лицам, указанным в абзацах четвертом и пятом подпункта 1 пункта 1.5 настоящего Порядка архивных документов, содержащих информацию о деятельности мировых судей, осуществляется под контролем сотрудника архивного фонда и при условии, исключающем возможность ознакомления пользователя информацией со сведениями конфиденциального характера.

2.4. Доступ юридических лиц, указанных в подпункте 2 пункта 1.5 настоящего Порядка, для ознакомления с архивными документами, содержащими информацию о деятельности мировых судей, осуществляется на основании официального письма организации (или иного официального документа), где указываются: фамилия, имя, отчество, должность пользователя информацией, цель ознакомления, тематика запрашиваемого документа, хронологические рамки и цель использования документов. Представители юридических лиц предъявляют служебное удостоверение (при его наличии).

Разрешение на работу с архивными документами, содержащими информацию о деятельности мировых судей, выдает руководитель архива, разрешение оформляется в виде визы на письме юридического лица.

Предоставление юридическим лицам архивных документов, содержащих информацию о деятельности мировых судей, осуществляется в присутствии сотрудника архива.

2.5. После получения разрешения руководителя архива на доступ к архивным документам, содержащим информацию о деятельности мировых судей, пользователь информацией:

заполняет анкету пользователя информацией по форме, согласно приложению 2 к настоящему Порядку;

знакомится со справочно-поисковыми средствами архива, доступ к которым обеспечивается всем категориям пользователей информацией, в объеме, соответствующем цели использования;

оформляет заказ (требование) на выдачу архивных документов, содержащих информацию о деятельности мировых судей по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку.

2.6. Архивные фонды обеспечивают доступ пользователей информацией только к тем архивным документам, содержащим информацию о деятельности мировых судей, в отношении которых было получено (или принято) разрешение о доступе.

Если пользователю информацией разрешен доступ к отдельным листам архивных документов, содержащих информацию о деятельности мировых судей, то другие листы, содержащие информацию конфиденциального характера на иных лиц, конвертуются и пользователь информацией не имеет право их вскрывать. Если в архивных документах, содержащих информацию о деятельности мировых судей, находятся сведения о нескольких лицах, то такие документы на руки пользователям информацией не выдаются. Интересующая пользователя информацией информация может быть выдана ему в виде архивной справки или копии соответствующего документа с изъятыми из них конфиденциальными сведениями о других лицах.

2.7. Руководитель архива может отказать пользователю информацией в предоставлении доступа к архивным документам, содержащим информацию о деятельности мировых судей по основаниям указанным в пункте 1.4 настоящего Порядка. Отказ в предоставлении доступа к архивным документам, содержащим информацию о деятельности мировых судей, оформляется в письменном виде с указанием причин отказа и ссылкой на соответствующий правовой акт.

2.8. Пользователям информацией архивные документы, содержащие информацию о деятельности мировых судей, выдаются на следующий день после оформления заказа (требования) на выдачу архивных документов, содержащих информацию о деятельности мировых судей, и его визирования в количестве не более одного документа одновременно.

2.9. Пользователь информацией предупреждается об административной и уголовной ответственности за использование сведений конфиденциального характера. С пользователя информацией берется письменное обязательство о неразглашении сведений о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, сведений, создающих угрозу для его безопасности, ставших ему известными в процессе работы с архивными документами, содержащими информацию о деятельности мировых судей по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку.

3. Предоставление информации о деятельности мировых судей в виде архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов

3.1. Доступ пользователей информацией к архивным документам, содержащим информацию о деятельности мировых судей, может осуществляться посредством ознакомления пользователей информацией с информацией, изложенной в архивных справках, архивных выписках и архивных копиях.

3.2. Архивные фонды по запросам юридических и физических лиц исполняют запросы социально-правового и тематического характера. Порядок и сроки исполнения запросов, оформление результатов поиска (архивные справки, архивные выписки) осуществляются в соответствии с настоящим Порядком.

3.3. Архивные фонды проводят копирование архивных документов, содержащих информацию о деятельности мировых судей. Копирование осуществляется путем оформления заказа на копирование документов по форме согласно приложению 5 к настоящему Порядку. Разрешение на копирование документов выдается руководителем архива. Объем и виды изготавливаемых копий устанавливаются архивными фондами с учетом их технических возможностей.

Копирование документов для физических лиц, указанных в подпункте 1 пункта 1.5 настоящего Порядка, производится только той части документа, которая непосредственно затрагивает интересы пользователя информацией. Пользователю информацией выдаются копии архивных документов с изъятыми из них конфиденциальными сведениями о других лицах.

Копирование документов для юридических лиц, указанных в подпункте 2 пункта 1.5 настоящего Порядка, проводится на основании представления мотивированного письменного запроса организации. Копирование документов для данной категории пользователей информацией осуществляется в полном объеме (без учета изъятия сведений о других лицах).

Архивные фонды могут отказать пользователю информации в изготовлении копий архивных документов, содержащих информацию о деятельности мировых судей, в случае:

неудовлетворительного физического состояния архивных документов, содержащих информацию о деятельности мировых судей и возможности нанесения ущерба их физическому состоянию при изготовлении копии;

нанесения ущерба физическому состоянию архивных документов, содержащих информацию о деятельности мировых судей при изготовлении копии;

отсутствия технических возможностей для изготовления копий документов.

Причины отказа указываются сотрудниками архивного фонда в заказе пользователя информацией на копирование документов. Сотрудники, ответственные за обслуживание посетителей, информируют об этом пользователя информацией.

3.4. С разрешения руководителя архива копирование архивных документов, содержащих информацию о деятельности мировых судей, может производиться техническими средствами пользователя информацией (фотоаппаратами, видеокамерами, сканерами) при отсутствии их у архивного фонда. Копирование производится в помещениях архивного фонда и под контролем сотрудника архивного фонда с целью обеспечения сохранности архивных документов и условий доступа к конфиденциальной информации.

3.5. Архивные фонды выдают архивные справки, архивные выписки, копии архивных документов лично заявителям при предъявлении ими:

документа, удостоверяющего личность заявителя (предъявляется физическими лицами);

свидетельство о смерти гражданина, документ, подтверждающий прямые родственные связи и/или право на наследство (предъявляется лицами, указанными в абзацах втором и третьем подпункта 1 пункта 1.5 настоящего Порядка);

письменного нотариально заверенного разрешения гражданина – субъекта информации (предъявляется представителями (поверенными) и лицами, указанными в абзацах четвертом и пятом подпункта 1 пункта 1.5 настоящего Порядка);

документа, подтверждающего полномочия заявителя – официальное письмо, служебное удостоверение (предъявляется юридическими лицами и лицами, указанными в абзацах четвертом и пятом подпункта 1 пункта 1.5 настоящего Порядка).

3.6. Справки, архивные выписки, копии архивных документов, содержащих информацию о деятельности мировых судей, могут быть направлены пользователям информацией посредством почтовой связи.

3.7. Предоставление справок, архивных выписок, копий архивных документов, содержащих информацию о деятельности мировых судей, по запросам российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства поступившим из-за рубежа, осуществляется в соответствии с требованиями, установленными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 28 декабря 2009 года № 894 «Об утверждении Административного регламента Федерального архивного агентства по предоставлению государственной услуги «Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства».

4. Выдача архивных документов, содержащих информацию о деятельности мировых судей во временное пользование

4.1. Архивные документы, содержащие информацию о деятельности мировых судей, могут быть выданы во временное пользование:

сотрудникам органов государственной власти, местного самоуправления, судов, прокуратуры, органов предварительного следствия (по делам, находящимся в их производстве), в пределах исполнения ими своих служебных полномочий;

сотрудникам отделений Пенсионного фонда Российской Федерации с целью подтверждения социальных прав, льгот и гарантий граждан;

конкурсным управляющим, ликвидаторам организаций для завершения конкурсного производства ликвидируемой организации;

сотрудникам музеев, выставочных центров и других учреждений культуры для экспонирования документов, при условии обезличивания персональных данных.

4.2. Решение о выдаче архивных документов, содержащих информацию о деятельности мировых судей, во временное пользование принимается руководителем архива в зависимости от целей использования архивных документов, содержащих информацию о деятельности мировых судей и при наличии следующих документов:

письма, с указанием видов архивных документов, содержащих информацию о деятельности мировых судей и гарантии обеспечения их сохранности;

договора о предоставлении архивных документов, содержащих информацию о деятельности мировых судей для экспонирования. В договоре должны быть указаны условия экспонирования, в том числе соблюдение режима конфиденциальности путем обезличивания персональных данных.

Сроки использования архивных документов, содержащих информацию о деятельности мировых судей, определяются руководителем архива в зависимости от целей их использования, и не должны превышать шести месяцев.

4.3. Выдача архивных документов, содержащих информацию о деятельности мировых судей, во временное пользование оформляется актом по форме согласно приложению 6 к настоящему Порядку и регистрируется в книге выдачи документов во временное пользование.

Приложение 1

к Порядку ознакомления пользователей

информацией с информацией о деятельности

мировых судей Чукотского автономного округа,

находящейся в архивных фондах Чукотского

автономного округа

________________________________________________

________________________________________________

(кому, куда)

________________________________________________

(фамилия, имя, отчество заявителя)

________________________________________________

(домашний адрес, телефон)

________________________________________________

(документ, удостоверяющий, личность

серия, номер, кем и когда выдан)

з а я в л е н и е.

Прошу разрешить доступ к архивным документам, содержащим информацию о деятельности мировых судей Чукотского автономного округа

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

(цель использования документа, тематика запрашиваемого документа, хронологические рамки)

(дата)

(подпись)

Приложение 2

к Порядку ознакомления пользователей

информацией с информацией о деятельности

мировых судей Чукотского автономного округа,

находящейся в архивных фондах Чукотского

автономного округа

(штамп архивного фонда)

А Н К Е Т А П О Л Ь З О В А Т Е Л Я И Н Ф О Р М АЦ И Е Й

Фамилия ________________________________________________________________________

Имя __________________________ Отчество _____________________________

Место работы (учебы), должность ______________________________________

___________________________________________________________________

Организация, направившая пользователя информацией, её адрес ___________

___________________________________________________________________

Ученая степень, звание _______________________________________________

Цель получения информации, хронологические рамки _____________________

___________________________________________________________________

Место жительства ____________________________________________________

___________________________________________________________________

Телефоны: домашний ____________________ служебный __________________

Документ, удостоверяющий личность ___________________________________

___________________________________________________________________

(серия, номер, кем и когда выдан)

С Порядком ознакомления пользователей информацией с информацией о деятельности мировых судей Чукотского автономного округа, находящейся в архивных фондах Чукотского автономного округа _______________________________________________________________________________________________________________________________________________,

ознакомлен(а), обязуюсь их выполнять.

Об административной и уголовной ответственности за неправомерное использование сведений, ставших мне известными в процессе работы с архивным документами, содержащим информацию о деятельности мировых судей, предупрежден(а).

(дата)

(подпись)

Приложение 3

к Порядку ознакомления пользователей

информацией с информацией о деятельности

мировых судей Чукотского автономного округа,

находящейся в архивных фондах Чукотского

автономного округа

Формат А5 (148  210)

(наименование архивного фонда)

РАЗРЕШАЮ выдачу документов

___________________________________________

(наименование должности)

____________________________________________________

(подпись, расшифровка подписи)

____________________________________________________

(дата)

(фамилия, инициалы)

(цель выдачи, тема исследования)

Фонд №___

Опись №___

Ед. хр. №___

Заголовок ед. хр.

Количество

листов

Расписка пользователя информацией в получении, дата

Расписка сотрудника в возвращении документов пользователем информацией, дата

1

2

3

4

5

6

7

(дата)

(подпись пользователя информацией)

Приложение 4

к Порядку ознакомления пользователей

информацией с информацией о деятельности

мировых судей Чукотского автономного округа,

находящейся в архивных фондах Чукотского

автономного округа

О Б Я З А Т Е Л Ь С Т В О

об использовании архивных документов, содержащих информацию о деятельности мировых судей

Я, _________________________________________________________________, обязуюсь не разглашать сведения о личной и семейной тайне граждан, их частной жизни (здоровье, семейных и интимных отношениях, имущественном, финансовом положении и др.), сведения, создающие угрозу для их безопасности, ставшие мне известными в результате использования архивных документов, содержащих информацию о деятельности мировых судей. Так же обязуюсь не вскрывать конвертованные листы выданных мне архивных документов, содержащих информацию о деятельности мировых судей, не делать выписки по этим материалам.

Об административной и уголовной ответственности за неправомерное использование сведений, ставших мне известными в процессе работы с архивным документами, содержащими конфиденциальную информацию, предупрежден.

(дата)

( подпись)

(Ф.И.О.)

Приложение 5

к Порядку ознакомления пользователей

информацией с информацией о деятельности

мировых судей Чукотского автономного округа,

находящейся в архивных фондах Чукотского

автономного округа

РАЗРЕШАЮ

Руководитель

__________________________________

«_____» __________________ 20___года

З А К А З № _____

на копирование архивных документов, содержащих информацию о деятельности мировых судей

Структурное подразделение ___________________________________________

Фамилия заказчика ___________________________________________________

Адрес, телефон _____________________________________________________

Основание __________________________________________________________

(номер запроса, дата, заявление пользователя информацией, договор, служебное задание)

Прошу изготовить копии: ______________________________________________

Количество листов __________________ Формат _________________________

В соответствии с перечнем:

№

п/п

Номер

фонда

Номер описи

Номер документа

Номера листов с оборотом

Краткое содержание или указание состава документов

Примечание

Особые отметки _____________________________________________________

Документы передал:

(Ф.И.О., должность)

( подпись)

(дата)

Документы принял:

(Ф.И.О., должность)

( подпись)

(дата)

Заказ получил:

(Ф.И.О., должность)

( подпись)

(дата)

Приложение 6

к Порядку ознакомления пользователей

информацией с информацией о деятельности

мировых судей Чукотского автономного округа,

находящейся в архивных фондах Чукотского

автономного округа

(штамп архивного фонда)

А К Т

от__________________ № _______

о выдаче архивных документов, содержащих информацию о деятельности мировых судей во временное пользование

__________________________________________

(наименование организации)

__________________________________________

__________________________________________

( почтовый индекс, адрес)

Основание для выдачи документов: _____________________________________

Цели выдачи документов: _____________________________________________

___________________________________________________________________

Выдаются следующие ед.хр.: __________________________________________

Опись

№

Ед.хр.

№

Заголовок ед.хр.

Количество

листов

Примечание

Всего выдается: _____ (__________________) ед.хр. (общим количеством листов) _________

на срок ____________________________________________________________.

Документы выданы в упорядоченном состоянии.

Пользователь информацией обязуется не предоставлять, полученные им во временное хранение архивные документы, содержащие информацию о деятельности мировых судей, для просмотра или использования другими организациям и посторонними лицам, не выдавать по ним копий, выписок и справок, не производить изъятия каких-либо частей, не публиковать и не копировать.

Пользователь информацией предупрежден об административной и уголовной ответственности за неправомерное использование выданных во временное пользование архивных документов, содержащих информацию о деятельности мировых судей.

Документы выдал:

(подпись, Ф.И.О.)

(дата)

Руководитель

(подпись, Ф.И.О.)

(дата)

МП

Документы принял:

Работник организации-получателя

______________________________________________

(должность)

(подпись, Ф.И.О.)

(дата)

Руководитель организации-получателя

(подпись, Ф.И.О.)

(дата)

МП

___________________________________________________________________

Документы сдал:

Работник организации-получателя

______________________________________________

(должность)

(подпись, Ф.И.О.)

(дата)

Руководитель организации-получателя

_______________________________________________ __________________________

(подпись, Ф.И.О.) (дата)

МП

Документы принял:

(подпись, Ф.И.О.)

(дата)

Руководитель

(подпись, Ф.И.О.)

(дата)

МП