ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ВЫСТАВОЧНО-ЯРМАРОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ



ДОКУМЕНТ УТРАТИЛ СИЛУ:

Постановление Правительства Кировской области от 29.01.2016 № 81/39

ПРАВИТЕЛЬСТВО КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 17.07.2007 г. № 100/311

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ВЫСТАВОЧНО-ЯРМАРОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ:

Постановление Правительства области от 27.08.2007 № 104/367

Постановление Правительства области от 07.07.2011 № 110/275

Постановление Правительства области от 21.05.2013 № 209/265

Постановление Правительства области от 02.09.2013 № 225/539

Постановление Правительства области от 03.06.2014 № 265/375

Постановление Правительства области от 14.04.2015 № 33/192

С целью повышения эффективности выставочно-ярмарочной деятельности, совершенствования планирования и проведения выставочно-ярмарочных мероприятий в соответствии с интересами области в сфере экономики и внешнеэкономической деятельности Правительство Кировской области постановляет:

1. Утвердить регламент выставочно-ярмарочной деятельности органов исполнительной власти Кировской области (далее - Регламент). Прилагается.

2. Органам исполнительной власти Кировской области осуществлять организацию выставочно-ярмарочных мероприятий в соответствии с настоящим Регламентом.

3. Контроль за выполнением постановления возложить на главу департамента экономического развития Кировской области Толстоброва С.С.

(пункт 3 в редакции постановления Правительства области от 21.05.2013 № 209/265)

Губернатор

Кировской области Н.И.ШАКЛЕИН

УТВЕРЖДЕН

постановлением

Правительства области

от 17 июля 2007 г. № 100/311

(в редакции постановлений Правительства области от 07.07.2011 № 110/275, от 21.05.2013 № 209/265, от 02.09.2013 № 225/539, от 03.06.2014 № 265/375, от 14.04.2015 № 33/192)

РЕГЛАМЕНТ

выставочно-ярмарочной деятельности органов исполнительной власти Кировской области

(заголовок в редакции постановления Правительства области от 21.05.2013 № 209/265)

1. Общие положения

Регламент выставочно-ярмарочной деятельности органов исполнительной власти Кировской области (далее – Регламент) разработан в целях повышения эффективности выставочно-ярмарочных мероприятий, проводимых Правительством Кировской области и органами исполнительной власти Кировской области, и подготовки участия представителей органов исполнительной власти Кировской области и товаропроизводителей Кировской области в выставочно-ярмарочных мероприятиях, проводимых за пределами области, в том числе за рубежом.

(абзац первый в редакции постановления Правительства области от 21.05.2013 № 209/265)

Регламент регулирует отношения органов исполнительной власти Кировской области, возникающие при планировании, подготовке, проведении и учете результатов выставочно-ярмарочной деятельности.

(абзац второй в редакции постановления Правительства области от 21.05.2013 № 209/265)

В Регламенте употребляются следующие понятия:

выставочно-ярмарочное мероприятие – это выставка (ярмарка), организованная органами исполнительной власти Кировской области на территории Кировской области или соответствующими органами  других субъектов Российской Федерации и зарубежных стран в случае проведения мероприятия за пределами Кировской области с целью обеспечения продвижения товаров и услуг региональных производителей на внутренних и внешних рынках,  развития инновационной деятельности в регионе, привлечения в экономику области передовых технологий и инвестиций, содействия развитию научного потенциала и производства конкурентоспособной продукции, а также в целях формирования положительного имиджа области;

абзац пятый исключен постановлением Правительства области от 21.05.2013 № 209/265;

организатор выставочно-ярмарочного мероприятия (далее – организатор) –определенный распоряжением Правительства Кировской области в утвержденном им ежегодном плане выставок орган исполнительной власти Кировской области, ответственный за организацию проведения выставочно-ярмарочного мероприятия;

(абзац шестой в редакции постановлений Правительства области от 21.05.2013 № 209/265, от 03.06.2014 № 265/375, от 14.04.2015 № 33/192)

оператор выставочно-ярмарочного мероприятия (далее – оператор) – организация, осуществляющая в соответствии с уставом выставочно-ярмарочную деятельность, действующая по поручению организатора и оказывающая экспонентам весь комплекс или отдельные виды услуг по их участию в выставочно-ярмарочном мероприятии; 

(абзац седьмой в редакции постановления Правительства области от 21.05.2013 № 209/265)

устроитель выставочно-ярмарочного мероприятия (далее - устроитель) – организация, в установленном порядке занимающаяся подготовкой и проведением межрегиональных и международных выставочно-ярмарочных мероприятий на территории субъектов Российской Федерации и зарубежных стран;

(абзац восьмой в редакции постановления Правительства области от 21.05.2013 № 209/265)

экспонент (участник выставочно-ярмарочного мероприятия) – предприятие (организация, индивидуальный предприниматель), подавшее заявку на участие и включенное в состав участников выставочно-ярмарочного мероприятия;

(абзац девятый в редакции постановления Правительства области от 21.05.2013 № 209/265)

экспозиция – размещение образцов товаров (экспонатов) по определенной системе;

объявление  о выставочно-ярмарочном мероприятии – информация об условиях и сроках подготовки и проведения выставочно-ярмарочного мероприятия, распространяемая с целью оповещения участников выставочно-ярмарочного мероприятия;

(абзац одиннадцатый в редакции постановления Правительства области от 21.05.2013 № 209/265)

заявка на участие – документ, означающий согласие с условиями участия в выставочно-ярмарочном мероприятии и принятие на себя обязательств, предусмотренных объявлением о выставочно-ярмарочном мероприятии;

(абзац двенадцатый в редакции постановления Правительства области от 21.05.2013 № 209/265)

деловая программа выставочно-ярмарочного мероприятия – программа, включающая в себя конгрессы, конференции, «круглые столы», совещания, заседания, семинары, симпозиумы, презентации, пресс-конференции, деловые встречи, фестивали, конкурсы;

(абзац тринадцатый в редакции постановления Правительства области от 21.05.2013 № 209/265)

выставочная площадь – закрытая или открытая площадь, используемая под выставочно-ярмарочное мероприятие на весь срок его проведения.

(абзац четырнадцатый в редакции постановления Правительства области от 21.05.2013 № 209/265)

2. Регулирование и координация взаимодействия органов исполнительной власти Кировской области в сфере выставочно-ярмарочной деятельности

Регулирование и координацию взаимодействия органов исполнительной власти Кировской области в сфере выставочно-ярмарочной деятельности осуществляют межведомственная комиссия по организации выставочно-ярмарочной деятельности в Кировской области, созданная постановлением Правительства Кировской области от 05.07.2005 № 38/164 «О межведомственной комиссии по организации выставочно-ярмарочной деятельности в Кировской области», и департамент экономического развития Кировской области (далее – департамент).

(раздел 2 в редакции постановления Правительства области от 21.05.2013 № 209/265)

3. Планирование выставочно-ярмарочной деятельности

3.1. Проведение выставочно-ярмарочных мероприятий в Кировской области и подготовка к участию в выставочно-ярмарочных мероприятиях за пределами области осуществляются в соответствии с планом выставок, утверждаемым ежегодно распоряжением Правительства Кировской области (далее – план выставок).

3.2. Проект плана выставок формирует департамент.

План выставок включает в себя перечень выставочно-ярмарочных мероприятий, проводимых на территории Кировской области, других субъектов Российской Федерации, зарубежных стран.

3.3. Руководители органов исполнительной власти Кировской области направляют заявки в департамент на включение выставочно-ярмарочных  мероприятий в проект  плана выставок  по прилагаемой  форме № 1 не позднее 15 июня года, предшествующего планируемому периоду, с представлением отчета об участии в организации и проведении выставочно-ярмарочного мероприятия предыдущего периода  (в случае повторного проведения мероприятия) или обоснования его актуальности и необходимости (в случае первичного проведения).

3.4. Департамент формирует проект плана выставок на основе заявок, представленных органами исполнительной власти Кировской области, и представляет его на рассмотрение межведомственной комиссии. 

3.5. В случае подачи заявки на включение в план выставок выставочно-ярмарочного мероприятия, по которому предлагается оказание государственной поддержки в форме частичного финансирования из областного бюджета, к заявке прикладывается проект сметы расходов на организацию и проведение выставочно-ярмарочного мероприятия.

3.6. Выбор оператора и (или) устроителя выставочно-ярмарочного мероприятия, для организации и проведения которого планируется оказание государственной поддержки в форме частичного финансирования из областного бюджета, осуществляется в порядке, установленном федеральным законодательством.

3.7. Источниками финансирования выставочно-ярмарочной деятельности являются средства областного бюджета, предусмотренные на финансирование мероприятий на соответствующий год в рамках государственной программы Кировской области «Развитие экономического потенциала и формирование благоприятного инвестиционного климата» на 2013 – 2020  годы, утвержденной постановлением Правительства Кировской области от 28.12.2012 № 189/829, и средства, привлеченные из иных источников в соответствии с действующим законодательством.

Главным распорядителем бюджетных средств на финансирование выставочно-ярмарочных мероприятий является департамент.

(пункт 3.7 в редакции постановления Правительства области от 14.04.2015 № 33/192)

3.8. В случае включения в план выставок  мероприятий, предложенных оператором, мероприятие приобретает статус  проводимого при поддержке органа исполнительной власти Кировской области.

(пункт 3.8 в редакции постановления Правительства области от 14.04.2015 № 33/192)

3.9. Департамент в срок до 30 июня текущего года направляет в департамент финансов Кировской области предложения по общему объему средств, необходимых для проведения выставочно-ярмарочных мероприятий, для включения в проект областного бюджета на очередной финансовый год и плановый период.

3.10. Сводный проект плана выставок рассматривается на заседании межведомственной комиссии и вносится на утверждение Правительству Кировской области в срок не позднее чем через 15 дней после вступления в силу закона Кировской области об областном бюджете на очередной финансовый год и плановый период.

3.11. Изменения и дополнения в утверждённый план выставок готовятся и вносятся в порядке, в котором осуществляется формирование проекта плана

(раздел 3 в редакции постановления Правительства области от 21.05.2013 № 209/265)

4. Организация выставочно-ярмарочных мероприятий, проводимых на территории Кировской области

(заголовок в редакции постановления Правительства области от 21.05.2013 № 209/265)

При организации и проведении выставочно-ярмарочных мероприятий, проводимых на территории области, при предоставлении государственной поддержки в информационной, организационной и (или) финансовой форме:

(абзац первый в редакции постановления Правительства области от 21.05.2013 № 209/265)

4.1. Организатор:

4.1.1. Определяет и утверждает цели и задачи выставочно-ярмарочного мероприятия.

4.1.2. Разрабатывает план организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению выставочно-ярмарочного мероприятия.

4.1.3. Рассылает приглашения на участие и разрабатывает программу пребывания на выставочно-ярмарочном мероприятии представителей федеральных органов государственной власти, официальных делегаций из других субъектов Российской Федерации и стран дальнего и ближнего зарубежья.

4.1.4. Совместно с оператором проводит организационные мероприятия по подготовке и проведению церемонии открытия и деловой программы выставочно-ярмарочного мероприятия.

4.1.5. Разрабатывает положения о конкурсах, проводимых в рамках выставочно-ярмарочного мероприятия.

4.1.6. Выполняет предварительную оценку эффективности проведенного выставочно-ярмарочного мероприятия, готовит отчет по прилагаемой форме № 2, представляет его в департамент в срок не позднее чем через 1 месяц после окончания мероприятия.

(подпункт 4.1.6 в редакции постановления Правительства области от 03.06.2014 № 265/375)

4.1.7. Передает в департамент по вопросам внутренней и информационной политики Кировской области материалы об итогах проведения выставочно-ярмарочного мероприятия (пресс-релиз) для опубликования в областных средствах массовой информации.

(подпункт 4.1.7 в редакции постановления Правительства области от 02.09.2013 № 225/539)

(пункт 4.1 в редакции постановления Правительства области от 21.05.2013 № 209/265)

4.2. При проведении выставочно-ярмарочных мероприятий при поддержке органов исполнительной власти Кировской области оператор:

(абзац первый в редакции постановления Правительства области от 14.04.2015 № 33/192)

4.2.1. Разрабатывает план организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению выставочно-ярмарочного мероприятия.

4.2.2. Совместно с организатором проводит организационные мероприятия по подготовке и проведению церемонии открытия и деловой программы выставочно-ярмарочного мероприятия.

4.2.3. Разрабатывает положения о конкурсах, проводимых в рамках выставочно-ярмарочного мероприятия.

4.2.4. Выполняет предварительную оценку эффективности проведенного выставочно-ярмарочного мероприятия, готовит отчет по прилагаемой форме № 2, согласовывает его с органом исполнительной власти Кировской области и представляет его в департамент в срок не позднее чем через 1 месяц после окончания мероприятия.

(подпункт 4.2.4 в редакции постановлений Правительства области от 21.05.2013 № 209/265, от 03.06.2014 № 265/375, от 14.04.2015 № 33/192)

4.3. Департамент на основании отчета, представленного органом исполнительной власти Кировской области и (или) оператором, проводит анализ результатов и обобщает опыт проведенного выставочно-ярмарочного мероприятия с целью последующего повышения эффективности среднесрочного и долгосрочного планирования выставочно-ярмарочной деятельности в регионе.

(пункт 4.3 в редакции постановлений Правительства области от 21.05.2013 № 209/265, 03.06.2014 № 265/375)

5. Подготовка к участию в выставочно-ярмарочных мероприятиях, проводимых на территориях других субъектов Российской Федерации и зарубежных стран

(заголовок в редакции постановления Правительства области от 21.05.2013 № 209/265)

При подготовке к участию в выставочно-ярмарочных мероприятиях, проводимых на территории субъектов Российской Федерации и зарубежных стран:

(абзац первый в редакции постановления Правительства области от 21.05.2013 № 209/265)

5.1. Департамент:

5.1.1. Разрабатывает совместно с органом исполнительной власти Кировской области концепцию представления Кировской области на выставочно-ярмарочном мероприятии.

(подпункт 5.1.1 в редакции постановления Правительства области от 21.05.2013 № 209/265)

5.1.2. – подпункт исключен постановлением Правительства области от 21.05.2013 № 209/265.

5.1.3. Высылает в адрес устроителя заявку на участие в выставочно-ярмарочном мероприятии.

(подпункт 5.1.3 в редакции постановления Правительства области от 21.05.2013 № 209/265)

5.1.4. Координирует совместно с организатором деятельность устроителя  по:

формированию экспозиции, в том числе по разработке дизайн-проекта выставки, доставке выставочного оборудования к месту проведения выставки, осуществлению монтажа и демонтажа оборудования;

предоставлению выставочного оборудования экспонентам согласно их запросам;

формированию состава экспонентов выставочно-ярмарочного мероприятия;

оформлению таможенных документов по перевозке оборудования за пределы Российской Федерации.

(подпункт 5.1.4 в редакции постановления Правительства области от 21.05.2013 № 209/265)

5.1.5. Передает в департамент по вопросам внутренней и информационной политики Кировской области материалы о ходе подготовки к выставочно-ярмарочному мероприятию (пресс-релиз) для опубликования в областных средствах массовой информации.

(подпункт 5.1.5 в редакции постановлений Правительства области от 21.05.2013 № 209/265, от 02.09.2013 № 225/539)

(пункт 5.1 в редакции постановления Правительства области от 21.05.2013 № 209/265)

5.2. Организатор:

5.2.1. Составляет проект сметы расходов на участие в выставочно-ярмарочном мероприятии и передает ее департаменту.

(подпункт 5.2.1 в редакции постановлений Правительства области от 21.05.2013 № 209/265, от 03.06.2014 № 265/375)

5.2.2. Проводит организационную работу по привлечению к участию в выставочно-ярмарочном мероприятии потенциальных экспонентов.

(подпункт 5.2.2 в редакции постановления Правительства области от 21.05.2013 № 209/265)

5.2.3. Осуществляет контроль за выполнением плана организационно-технических мероприятий по подготовке к выставочно-ярмарочному мероприятию.

(подпункт 5.2.3 в редакции постановления Правительства области от 21.05.2013 № 209/265)

5.2.4. Выполняет предварительную оценку эффективности проведенного  выставочно-ярмарочного мероприятия, готовит отчет об участии в выставочно-ярмарочном мероприятии по прилагаемой форме № 2 и представляет его в департамент в срок не позднее чем через один месяц после проведения выставочно-ярмарочного мероприятия.

(подпункт 5.2.4 в редакции постановлений Правительства области от 21.05.2013 № 209/265, от 03.06.2014 № 265/375)

5.2.5. Передает в департамент по вопросам внутренней и информационной политики Кировской области материалы об итогах участия в выставочно-ярмарочном мероприятии (пресс-релиз) для опубликования в областных средствах массовой информации.

(подпункт 5.2.5 в редакции постановлений Правительства области от 21.05.2013 № 209/265, от 02.09.2013 № 225/539)

6. Порядок организации участия членов Правительства Кировской области и руководителей органов исполнительной власти Кировской области в выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятиях, проводимых на территории Кировской области

6.1. Департамент после утверждения распоряжением Правительства Кировской области плана выставок составляет ежегодный график участия в выставочно-ярмарочных мероприятиях, проводимых на территории Кировской области (далее - график), членов Правительства Кировской области и руководителей органов исполнительной власти Кировской области (далее – должностное(ые) лицо(а), ответственное(ые) за участие в мероприятии). График согласовывается с должностными лицами, ответственными за участие в мероприятиях, и утверждается распоряжением Председателя Правительства Кировской области.

(пункт 6.1 в редакции постановления Правительства области от 21.05.2013 № 209/265)

6.2. Должностное лицо, ответственное за участие в мероприятии:

6.2.1. Выступает на церемонии открытия выставки.

6.2.2. Участвует в мероприятиях, проводимых в рамках выставки.

6.3. Контроль за выполнением графика осуществляется заместителем Председателя Правительства Кировской области, курирующим вопросы выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности.

Форма № 1

(в редакции постановления Правительства области от 21.05.2013 № 209/265)

ЗАЯВКА

на включение выставочно-ярмарочного мероприятия в проект плана выставочно-ярмарочных мероприятий на ____ год

(заголовок в редакции постановления Правительства области от 21.05.2013 № 209/265)

1. Наименование выставочно-ярмарочного мероприятия (мероприятие)

(пункт 1 в редакции постановления Правительства области от 21.05.2013 № 209/265)

__________________________________________________________________

2. Основание для организации и проведения мероприятия _______________

__________________________________________________________________

3. Тип мероприятия ________________________________________________

__________________________________________________________________

4. Предлагаемый оператор мероприятия* __________________________________________________________________

__________________________________________________________________

5. Сроки проведения мероприятия ____________________________________

                                                                                                  (число, месяц)

6. Место проведения мероприятия ____________________________________

7. Объем финансирования, необходимый для проведения мероприятия

(тыс. рублей):

всего ____________________________________________________________,

в том числе:

средства областного бюджета ________________________________________

средства, привлеченные из внебюджетных источников, __________________ __________________________________________________________________

8. Основные цели и задачи мероприятия _______________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

9. Ожидаемые результаты, предварительная оценка эффективности

мероприятия ______________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

10. Орган исполнительной власти Кировской области __________________________________________________________________

Руководитель органа

исполнительной власти

Кировской области___________________________________(Ф.И.О.)

                                          (подпись)

* При планировании оказания государственной поддержки в форме частичного финансирования из областного бюджета выбор оператора осуществляется в порядке, установленном федеральным законодательством.

Форма № 2

(в редакции постановления Правительства области от 21.05.2013 № 209/265)

ОТЧЕТ

о проведенном выставочно-ярмарочном мероприятии

1. Наименование выставочно-ярмарочного мероприятия (мероприятие) _____________________________________________________

(пункт 1 в редакции постановления Правительства области от 21.05.2013 № 209/265)

2. Сроки проведения мероприятия ____________________________________

                                                                                                  (число, месяц)

3. Место проведения мероприятия ____________________________________

__________________________________________________________________

4. Номер и дата правового акта Правительства Кировской области (Председателя Правительства Кировской области) о проведении мероприятия __________________________________________________________________

5. Общий объем средств, затраченных на проведение мероприятия

(тыс. рублей):

всего ________________________________________________,

в том числе:

средства областного бюджета ________________________________________

привлеченные средства ______________________________________________

6. Количество экспонентов:

всего _____________________, в сравнении с предыдущим мероприятием увеличение (уменьшение) на ___________%;

в том числе:

экспоненты области ________________________, в сравнении с предыдущим мероприятием увеличение (уменьшение) на ___________%;

экспоненты субъектов Российской Федерации _______________, в сравнении с предыдущим мероприятием увеличение (уменьшение) на ___________%;

экспоненты зарубежных стран _______________, в сравнении с предыдущим мероприятием увеличение (уменьшение) на _________%.

7. Выставочная площадь (кв. метров):

всего _____________, в сравнении с предыдущим мероприятием увеличение (уменьшение) на ___________%;

закрытая выставочная площадь ______________________________________;

открытая выставочная площадь ______________________________________;

8. Деловая программа мероприятия:

информация о конференциях (семинарах, совещаниях, круглых столах), проводимых в рамках мероприятия, ___________________________________

__________________________________________________________________;

количество участников:

всего ________________________, в сравнении с предыдущим мероприятием увеличение (уменьшение) на _____%.

9. Конкурсная программа мероприятия:

информация о конкурсах, проводимых в рамках мероприятия, __________________________________________________________________

количество участников:

всего ________________________, в сравнении с предыдущим мероприятием увеличение (уменьшение) на _____%.

10. Аналитическая информация о проведенном мероприятии:

целесообразность проведения мероприятия в следующем году:

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________

рекомендации по повышению уровня подготовки мероприятия в следующем году: ______________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

11. Орган исполнительной власти Кировской области __________________________________________________________________

Руководитель органа

исполнительной Кировской области  ___________________________(Ф.И.О.)

                                                                                            (подпись)