О внесении изменений в постановления Губернатора Саратовской области от 1 июня 2006 года № 88 и от 22 апреля 2013 года № 170



ГУБЕРНАТОР САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 18 января 2018 года № 31

О внесении изменений в постановления Губернатора Саратовской области от 1 июня 2006 года № 88 и от 22 апреля 2013 года № 170

(в редакции постановлением Губернатора Саратовской области от 09.01.2020 № 1)

На основании Устава (Основного Закона) Саратовской области ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Внести в постановление Губернатора Саратовской области от 1 июня 2006 года № 88 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области» следующие изменения:

в приложении:

приложения № 8-14 к Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области изложить в редакции согласно приложениям № 1-7.

2.. пункт 2 утратил силу постановлением Губернатора Саратовской области от 09.01.2020 № 1

в пункте 1.2 слова «управления делопроизводства и контроля Правительства области» заменить словами «аппарата Губернатора области (далее – архивохранилище)».

3. Министерству информации и печати области опубликовать настоящее постановление в течение десяти дней со дня его подписания.

4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Губернатор области                                                                                                                                   В.В.Радаев

Приложение № 1 к постановлению

Губернатора области от

18 января 2018 года № 31

«Приложение № 8

к Инструкции по делопроизводству

в органах исполнительной власти

Саратовской области

Форма номенклатуры дел структурного подразделения

Наименование органа

исполнительной власти области

Наименование структурного

подразделения

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

на ________ год[1]

Индекс дела

Заголовок дела

Кол-во дел

Срок хранения

и № статьи

по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

Название раздела

Наименование должности

руководителя структурного

подразделения                                                        Подпись                            Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО[2]

Протокол ЭК структурного подразделения

от ___________________ № ____________

Приложение № 2 к постановлению

Губернатора области от

18 января 2018 года № 31

«Приложение № 9

к Инструкции по делопроизводству

в органах исполнительной власти

Саратовской области

Форма номенклатуры дел органа исполнительной власти области

Наименование органа

исполнительной власти области

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ                                          УТВЕРЖДАЮ

                                                                                                  Наименование должности руководителя

на ________ год                                                                      органа исполнительной власти области

                                                       

                                                                                    Подпись              Расшифровка подписи

                                         

Дата

Индекс дела

Заголовок дела

Количество дел

Срок хранения

и № статьи

по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

Название раздела

Наименование должности руководителя

службы делопроизводства органа

исполнительной власти области                                           Подпись               Расшифровка подписи

Наименование должности руководителя

архива (лица, ответственного за архив)                            Подпись               Расшифровка подписи

СОГЛАСОВАНО                                                                      СОГЛАСОВАНО             

Протокол ЭК органа                                                                      Протокол ЭПК уполномоченного органа

исполнительной власти области                                          исполнительной власти области

от ___________ № ___________                                          в сфере архивного дела

от ____________ № __________

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _______ году
в ________________________________________________________________

(наименование органа исполнительной власти области)

По срокам хранения

Всего

В том числе:

переходящих

с отметкой «ЭПК»

1

2

3

4

Постоянного

Временного (свыше 10 лет)

Временного

(до 10 лет включительно)

ИТОГО:

Наименование должности руководителя

службы делопроизводства органа

исполнительной власти области                                          Подпись               Расшифровка подписи

Дата

Итоговые сведения переданы в архив.

Наименование должности лица,

передавшего сведения                                                        Подпись              Расшифровка подписи

Дата».

Приложение № 3 к постановлению

Губернатора области от

18 января 2018 года № 31

«Приложение № 10

к Инструкции по делопроизводству

в органах исполнительной власти

Саратовской области

Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

(наименование государственного архива)

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

(наименование органа исполнительной власти области)

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

ДЕЛО № _________ ТОМ № ____

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

(заголовок дела)

_______________________________

(крайние даты)

На __________ листах

Хранить ____________

Приложение № 4 к постановлению

Губернатора области от

18 января 2018 года № 31

«Приложение № 11

к Инструкции по делопроизводству

в органах исполнительной власти

Саратовской области

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов дела № ________

№

п/п

Регистрационный

индекс документа

Дата документа

Заголовок документа

Номера листов дела

Примечание

1

2

3

4

5

6

Итого __________________________________________________ документов.

(цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи _________________________________ .

(цифрами и прописью)

Наименование должности лица,

составившего внутреннюю опись

документов дела                                                                      Подпись              Расшифровка подписи

Дата».

Приложение № 5 к постановлению

Губернатора области от

18 января 2018 года № 31

«Приложение № 12

к Инструкции по делопроизводству

в органах исполнительной власти

Саратовской области

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № ______             

В деле подшито и пронумеровано ________________________________________________

(цифрами и прописью)

_______________________________________________________________________ листов,

с № ________ по № ________, в том числе:

литерные номера листов ________________________________________________________

пропущенные номера листов ____________________________________________________

+ листов внутренней описи _____________________________________________________

Особенности физического состояния

и формирования дела

Номера листов

1

2

Наименование должности лица,

составившего лист-заверитель дела                            Подпись               Расшифровка подписи

Дата».

Приложение № 6 к постановлению

Губернатора области от

18 января 2018 года № 31

«Приложение № 13

к Инструкции по делопроизводству

в органах исполнительной власти

Саратовской области

Форма описи дел структурного подразделения

Наименование органа

исполнительной власти области

Наименование структурного

подразделения

ОПИСЬ № ___

дел ___________________________________________________

№

п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Срок хранения[3]

Количество листов

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

Название раздела

В данную опись внесено ____________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

с № ________ по № ________, в том числе:

литерные номера: ______________________________________________________________

пропущенные номера: __________________________________________________________

Наименование должности руководителя

структурного подразделения                                           Подпись              Расшифровка подписи

                                         

Дата

СОГЛАСОВАНО                                                                      СОГЛАСОВАНО[4]             

Наименование должности                                                        Протокол ЭК структурного

руководителя службы делопроизводства                            подразделения

органа исполнительной власти                             от ____________ № _____

Подпись              Расшифровка подписи             

Дата             

Передал __________________________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

и _____________________________ регистрационно-контрольных картотек к документам.

   (цифрами и прописью)

Наименование должности работника

структурного подразделения                                          Подпись              Расшифровка подписи

Принял ___________________________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

и _____________________________ регистрационно-контрольных картотек к документам.

(цифрами и прописью)

Наименование должности лица,

ответственного за архив                                                        Подпись              Расшифровка подписи

Дата».

Приложение № 7 к постановлению

Губернатора области от

18 января 2018 года № 31

«Приложение № 14

к Инструкции по делопроизводству

в органах исполнительной власти

Саратовской области

Форма акта о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению

Наименование органа

исполнительной власти области

                             А К Т

________________ № ________________

о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности руководителя органа исполнительной власти области

Подпись              Расшифровка подписи

             

Дата

На основании ___________________________________________________________

      (название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)

_____________________________________________________________________________

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда № _______________________________________

(название фонда)

№

п/п

Заголовок дела (групповой заголовок документов)

Годы

Номер описи[5]

Номер ед. хр.

по описи

Кол-во ед. хр.

Сроки хранения и номера статей по перечню

Приме-чание

1

2

3

4

5

6

7

8

Итого ____________________________________________ ед. хр. за _____________ годы.

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за __________ годы утверждены ЭПК ________________

_____________________________________________________________________________________________

(наименование уполномоченного органа исполнительной власти области в сфере архивного дела)

(протокол от __________________ № ______________ ).

Наименование должности

руководителя архива (лица,

ответственного за архив)                                                        Подпись              Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК органа

исполнительной власти области

от ____________ № __________

Документы в количестве __________________________________________________ ед. хр.

(цифрами и прописью)

весом _______________ кг сданы на уничтожение в ________________________________

          (наименование организации)

по приемо-сдаточной накладной от ______________ № ___________ .

Наименование должности работника,

сдавшего документы                                                        Подпись              Расшифровка подписи

Дата

Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности работника архива,

внесшего изменения в учетные документы              Подпись              Расшифровка подписи

Дата».

[1] К номенклатуре дел структурного подразделения по окончании календарного года составляется итоговая запись по форме, указанной в приложении № 9 к Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области, и делается отметка о передаче итоговых сведений в службу делопроизводства органа исполнительной власти области.

[2] При наличии ЭК структурного подразделения.».

[3] Графа опускается в описи дел постоянного срока хранения.

[4] При наличии ЭК структурного подразделения.

[5] При выделении к уничтожению документов при подготовке дел к передаче в архив органа исполнительной власти области графы 4, 5 не заполняются.