О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в администрации области



Изменения в Инструкцию

1

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

Администрация Тамбовской области

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

18.03.2010 г.

г. Тамбов

№ 298

О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в администрации области

В соответствии с постановлением администрации области от 02.12.2009 №1429 «Об электронном документообороте администрация области постановляет:

Внести изменения в Инструкцию по делопроизводству в администрации области, утвержденную постановлением администрации области от 21.03.2008 №353 (в редакции от 09.10.2009), следующие изменения:

в абзаце 5 пункта 3.1 слова «, и рабочие профессии в администрации области» исключить;

абзац 24 пункта 3.13 изложить в следующей редакции:

«Если таблицу печатают более чем на одной странице, нумерация граф таблицы повторяется на каждой странице. В таблицу не допускается включать самостоятельную графу «Номер по порядку». Если необходимо пронумеровать пункты или показатели, то порядковый номер размещается непосредственно перед текстом пункта или наименованием показателя. При отсутствии данных в таблице ставится прочерк (знак тире).»;

абзац шестой пункта 3.18 исключить;

пункт 3.22 изложить в следующей редакции:

«3.22.Все подписанные постановления и распоряжения главы администрации области, администрации области оформляются и рассылаются отделом делопроизводства управления делами администрации области не позднее трехдневного срока.

Основной  формой доведения постановлений, распоряжений администрации области до заинтересованных структурных подразделений администрации области, органов исполнительной власти, администраций муниципальных образований является электронный документооборот.

Управление делами администрации области изготавливает графические образы правовых актов главы администрации области и администрации области и обнародует их на Интенрнет - портале органов государственной власти области.

Государственный гражданский служащий отдела делопроизводства управления делами администрации области в соответствии с должностным регламентом направляет на официальные адреса электронной почты заинтересованных сторон извещения об опубликовании нормативных правовых актов в соответствии со списком рассылки.

Рассылка электронных образов постановлений, распоряжений  администрации области производится с использованием официальных адресов  электронной почты, опубликованных в Перечне рассылок на внутреннем Портале органов государственной власти и органов местного самоуправления.

Электронный документ может иметь копию на бумажном носителе в том случае, если он содержит персональные данные граждан, если его выполнение предусматривает представление копий  в учреждения и организации, не включенные в сетевую структуру администрации области,  либо в случаях, если использование электронного документооборота противоречит нормам действующего законодательства Российской Федерации.

Федеральным органам государственной власти, прокуратуре области, управлению Министерства юстиции Российской Федерации по Тамбовской области, главному федеральному инспектору в Тамбовской области  аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе, территориальным органам федеральных органов  исполнительной власти, областной Думе постановления и распоряжения рассылаются в срок не позднее 7 календарных дней после их подписания на бумажных носителях.

Электронные копии нормативных правовых актов, размещенные в машиночитаемом виде в компьютерной базе нормативных правовых актов Тамбовской области, управлением информатизации администрации области направляются в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Тамбовской области и другие организации, с которыми заключены соглашения об информационном обмене правовой информацией, и размещаются на сервере администрации области в сети Интернет.»;

              пункт 3.25 исключить.

             

Глава администрации

области                                                                                         О.И.Бетин