Об утверждении порядка организации и проведения обследования детей в условиях территориальной психолого-медико-педагогической комиссии на период неблагополучной эпидемиологической обстановки из-за ...



ГЛАВА ЧУЛЫМСКОГО РАЙОНА

вх. № 12383-03/9

От  03.06.2020

АДМИНИСТРАЦИЯ

ЧУЛЫМСКОГО РАЙОНА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 18.05.2020 г.                                                 № 238

Об утверждении порядка организации и проведения обследования детей в условиях территориальной психолого-медико-педагогической комиссии на период неблагополучной эпидемиологической обстановки из-за распространения коронавирусной инфекции (COVID - 19)

В целях организации и проведения обследования детей в условиях территориальной психолого-медико-педагогической комиссии на период неблагополучной эпидемиологической обстановки из-за распространения коронавирусной инфекции (COVID - 19)

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить прилагаемый порядок организации и проведения обследования детей в условиях территориальной психолого-медико-педагогической комиссии на период неблагополучной эпидемиологической обстановки из-за распространения коронавирусной инфекции (COVID - 19).

2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации Чулымского района по социальной политике Конышева Б.В.

Глава Чулымского района                                      

           С.Н. Кудрявцева

Утвержден

постановлением

администрации Чулымского района

от18.05.2020г. №238

ПОРЯДОК

организации и проведения обследования детей в условиях территориальной психолого-медико-педагогической комиссии на период неблагополучной эпидемиологической обстановки из-за распространения коронавирусной инфекции (COVID - 19)

1. Прием документов

В целях прохождения обследования в территориальной  психолого-медико-педагогической комиссии (далее – Комиссия) родители (законные представители) представляют документы, перечень которых определен Положением о деятельности психолого-медико-педагогических комиссий, утвержденным приказом Министерства образования Российской Федерации от 20.09.2013 № 1082 «Об утверждении Положения о деятельности психолого-медико-педагогических комиссий» (далее - документы).

В целях проведения обследования специалисты Комиссии (при необходимости) могут запрашивать дополнительные сведения, необходимые для решения задач обследования. Запрашиваемые документы (фотографии, справки, заключения, характеристики, оформленные в установленной порядке) родители (законные представители) направляют ZIP-архивом на e-mail, либо на мессенджеры WhatsApp и Skype (адрес размещен в приложении № 4).

В целях обеспечения минимальных требований безопасности на ZIP-архив (в случае направления документов по электронной почте) отправителем устанавливается пароль с использование номера телефона родителя (законного представителя) ребенка в формате 000 000 00 00 (без 8). При отсутствии технической возможности для отправки документов по электронной почте родители (законные представители) могут обратиться за помощью в организацию, осуществляющую образовательную деятельность, расположенную на территории Чулымского района Новосибирской области (далее - образовательная организация), в которой получает образование ребёнок.

В срок не более 10 дней с момента получения полного пакета документов руководитель Комиссии информирует родителей (законных представителей) о дате и возможных вариантах организации обследования ребенка.

В случае принятия решения об организации обследования в дистанционной форме родители (законные представители) предоставляют:

согласие на обработку персональных данных своих и ребенка в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» по форме согласно приложению № 1;

заявление на проведение обследования в дистанционном онлайн режиме с указанием предпочтительного способа передачи копии заключения Комиссии (по электронной почте, с помощью мессенджеров WhatsApp и Skype, лично после по истечении времени снятия ограничительных мер в связи распространением коронавирусной инфекции (COVID - 19) по форме согласно приложению № 2.

Документы могут быть направлены по электронной почте, через WhatsApp или Skype (справки, заключения, характеристики, оформленные в установленной форме, фотографии, либо, при невозможности распечатать или сканировать, собственноручно написанный текст).

2. Проведение обследования детей в Комиссии

Очное обследование.

С целью минимизации контактов очное обследование рекомендуется проводить в помещениях при обязательном и строгом соблюдении специалистами Комиссии, родителями (законными представителями) и детьми всех предписанных норм соблюдения санитарно-эпидемиологического режима или отсрочено до периода функционирования Комиссии в штатном режиме.

Дистанционное онлайн обследование.

Дистанционное онлайн обследование проводится с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», сервисов для проведения онлайн конференций (при условии наличия оборудования, позволяющего провести дистанционное онлайн обследование), либо с помощью мессенджеров WhatsApp, Skype.

При проведении дистанционного онлайн обследования специалистам Комиссии рекомендуется применять временные рекомендации по организации дистанционного онлайн обследования детей, разработанные Федеральным ресурсным центром Комиссий (https://pmpkrf.ru/).

Руководитель и специалисты Комиссии организует предварительное изучение документов, представленных родителями (законными представителями) детей, и их дистанционное обсуждение, в случае необходимости, проводится дополнительная беседа по телефону с родителями (законными представителями).

Руководитель Комиссии определяет дату, порядок проведения обследования и ведущего обследование специалиста Комиссии.

Специалист Комиссии, ведущий онлайн обследование:

1) проводит по телефону, с помощью мессенджеров WhatsApp, Skype и других возможных сервисов для проведения онлайн конференций предварительную беседу с родителями (законными представителями) с целью сбора/уточнения необходимой для обследования информации о ребенке, семье;

2) обсуждает с родителями (законными представителями) технические условия, наличие оборудования, необходимого для проведения онлайн обследования, возможные риски и погрешности его использования при проведении онлайн обследования;

3) обсуждает наличие необходимого дидактического материала (игрушки, пирамидки, цветные карандаши, лист бумаги, шариковая ручка и др.), который необходим для проведения обследования каждого конкретного ребенка, и требования к нему, приемы психологической подготовки ребенка к обследованию, требования к освещению и режиму тишины при обследовании, время, порядок проведения обследования и правила поведения родителей (законных представителей), условия консультирования родителя (законного представителя) по итогам диагностики;

4) проводит тестовое подключение с целью проверки каналов связи;

5) определяет пакет диагностических методик, последовательность предъявления методик, исходя из возраста ребенка, его психофизиологических особенностей, целей диагностики (предпочтение отдается полифункциональным методикам);

6) проводит онлайн обследование, остальные специалисты Комиссии наблюдают процесс обследования онлайн.

В случае отсутствия условий для проведения дистанционного онлайн обследования в семье, возможно предоставление таких условий родителям (законным представителям) в образовательной организации, в которой получает образование ребёнок.

При согласии родителей (законных представителей) может проводиться видеозапись процедуры обследования.

Время обследования не должно превышать 30 минут. При необходимости, обследование проводится в два этапа.

По результатам обследования руководитель Комиссии организует обсуждение, принимается коллегиальное решение о необходимости создания в образовательной организации специальных образовательных условий.

Специалист Комиссии, ведущий обследование, в течение 3-х дней после проведенного обследования проводит устное консультирование родителей (законных представителей) по содержанию рекомендаций, изложенных в заключении Комиссии, по телефону, с помощью мессенджеров WhatsApp, Skype и других возможных сервисов для проведения онлайн конференций.

3. Оформление и выдача документов при проведении дистанционного онлайн обследования в Комиссии

При дистанционном онлайн обследовании каждый специалист Комиссии заполняет свою часть протокола, которая может быть оформлена на отдельном листе, и отправляет специалисту Комиссии, отвечающему за оформление общего протокола и формирование коллегиального заключения Комиссии, по электронной почте, с помощью мессенджеров WhatsApp, Skype.

Документы, представленные родителями (законными представителями) распечатываются и размещаются в Карту ребенка, прошедшего Комиссии.

Подписание заключения Комиссии осуществляется:

1) всеми специалистами Комиссии на рабочем месте в режиме соблюдения санитарно-эпидемиологических условий;

2) всеми специалистами Комиссии дистанционно путём передачи фотографий, либо сканированных листов обследования за своей подписью к данному заключению с указанием номера заключения и даты его выдачи;

3) руководителем Комиссии, с перечислением фамилий специалистов Комиссии, подписавших данное заключение дистанционно.

Копия заключения Комиссии направляются способом передачи, указанному родителем (законным представителем) в личном заявлении (по электронной почте, WhatsApp, Skype) и образец уведомления о получении родителем (законным представителем) копии заключения Комиссии согласно форме в соответствии с приложением № 3.

Факт направления копии заключения Комиссии заверяется подписью руководителя Комиссии в журнале учета детей, прошедших обследование, с указанием способа передачи.

Родитель (законный представитель) подтверждает факт получения заключения Комиссии, направив уведомление о получении копии заключения Комиссии (pdf - файл, фотография, СМС-сообщение) по e-mail, либо через WhatsApp, Skype (адрес размещен в приложение № 4).

После отмены режима самоизоляции родители (законные представители) могут получить копию заключения Комиссии лично с согласованием даты передачи по телефону (8 383 50 22 -187).

Приложение № 1

к порядку, утвержденному

постановлением администрации Чулымского района

от 18.05.2020   №238  

Согласие родителя (законного представителя)

на обработку персональных данных

Я,______________________________________________________________,

(ФИО*)

проживающий (ая) по адресу ____________________________________________________________________,

паспорт серия _________ № _________________, выданный (кем, когда) ____________________________________________________________________________,

являясь законным представителем ____________________________________________________________________

                     (ФИО* ребенка, дата рождения)

на основании свидетельства о рождении/постановления об установлении опеки/иное

№ ________________ от_______________, даю свое согласие на обработку в территориальной психолого-медико-педагогической комиссии Чулымского района своих персональных данных и персональных данных ребенка, к которым относятся:

•              данные, удостоверяющие личность ребенка (свидетельство о рождении или паспорт);

•              данные о возрасте и поле,

•              данные о прибытии или убытии в (из) образовательной организации;

•              ФИО* родителя/законного представителя ребенка, адресная и контактная информация; возраст, образование, место работы, сведения об отягощенной наследственности;

•              сведения о попечительстве, опеке, документы (сведения) подтверждающие право на льготы, дополнительные гарантии и компенсации (ребенок-инвалид, родитель-инвалид, многодетная семья, неполная семья, опека, ребенок-сирота),документ, подтверждающий статус ребенка(сирота/ оставшийся без попечения);

•              форма получения образования ребенком;

•              изучение русского (родного) и иностранных языков;

•              сведения об успеваемости и вне учебной деятельности;

•              данные психолого-педагогической характеристики;

•              форма и результат участия в ЕГЭ, ГИА;

•              форма обучения, продолжительность обучения;

•              данные о состоянии здоровья (сведения об инвалидности, хронические заболевания, медицинские заключения, данные медицинских обследований).

Я даю свое согласие на использование своих персональных данных и персональных данных ребенка в целях:

•              обеспечение соблюдения закона и иных правовых актов,

•              учета реализации права обучающихся на получения образования в соответствии с Федеральными государственными стандартами,

•              учета обучающихся, нуждающихся в социальной поддержке и защите,

•              учета данных о детях с ограниченными возможностями здоровья, проживающих на территории Новосибирской области,

•              использования в уставной деятельности с применением средств автоматизации или без таких средств, включая хранение этих данных в архивах и размещения в информационно-коммуникационных сетях с целью предоставления доступа к ним в соответствии с законодательством РФ,

•              заполнения базы данных автоматизированной информационной системы учета детей с ограниченными возможностями здоровья Новосибирской области с целью повышения эффективности управления образовательным процессом, проведения мониторинга в сфере образования, формирования статистических и аналитических отчетов по вопросам качества и доступности образования,

•              обеспечения личной безопасности учащихся.

Настоящее Согласие предоставляется на осуществление в отношении персональных данных следующих действий: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование обезличенных данных для статистических и аналитических отчетов.

Я проинформирован о том, что обработка персональных данных осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации; что согласие может быть отозвано мною путем направления в Центральную психолого-медико-педагогическую комиссию Новосибирской области письменного заявления.

Я, _______________________________________________________

подтверждаю, что, давая такое Согласие, действую по собственной воле и в интересах ребенка.

________________________                                                                 

(дата)                                                                                                                  

________________________                                                                 

(подпись)                                                                                                                  

*отчество при наличии

Приложение № 2

к порядку, утвержденному

постановлением администрации Чулымского района

от 18.05.2020   №238  

Руководителю территориальной

психолого-медико-педагогической комиссии

Чулымского района

от_______________________________________

(ФИО*родителя (законного представителя)

паспорт____________________________________,

адрес места регистрации________________________________,

адрес места проживания________________________________,

                           (указывается в случае несовпадения)

телефон_______________, e-mail ______________,

заявление

Прошу провести комплексное психолого-медико-педагогическое обследование ребенка ____________________________________________________________________

                                                       (ФИО*, дата рождения)

в дистанционном онлайн режиме.

Гарантирую обеспечение онлайн связи посредством _________________________________________

                                                                                                  (указать сети «Интернет», с помощью мессенджеров WhatsApp и Skype)

Прошу предоставить мне заключение психолого-медико-педагогической комиссии и копию особых мнений специалистов (при их наличии) следующим способом: ____________________________________________________________________________________________.

                               (указывается e-mail, WhatsApp, Skype, либо лично по завершению обследования)

Ознакомлен(а) с тем, что в работе ПМПК применяются методики комплексного психолого-медико-педагогического обследования.

________________                                                                                    _______________________

             (дата)                                                                                                                                                            (подпись)

*отчество при наличии 

Приложение № 3

к порядку, утвержденному

постановлением

администрации Чулымского района

от 18.05.2020  №238  

Уведомление о получении родителями (законными представителями) копии заключения психолого-медико-педагогической комиссии

Я, ____________________________________________________________________,

                                                                                                    (ФИО*)

получил(а) копию заключения психолого-медико-педагогической комиссии на моего ребенка _______________________________________________________________________________________________________________________________________,

                                                                                  (ФИО*)

прошедшего комплексное обследование в дистанционном онлайн режиме.

С рекомендациями психолого-медико-педагогической комиссии согласен(а).

Оцениваю работу специалистов психолого-медико-педагогической комиссии, как удовлетворительную (неудовлетворительную).

________________                                                                                    _______________________

             (дата)                                                                                                                                                            (подпись)

*отчество при наличии

Приложение № 4

к порядку, утвержденному

постановлением

администрации Чулымского района

от 18.05.2020   № 238 

Контактные данные территориальной психолого-медико-педагогических комиссий для предоставления документов

Наименование психолого-медико-педагогической комиссии (ПМПК)

E-mail

Skype

Телефон

территориальная психолого-медико-педагогическая комиссия

Чулымского района

slujba.soprov@mail.ru

live:cid.31c1d055bd0389e2

8 383 50 22 187

Исполнитель

Лукьянова Н.В., заместитель начальника управления образования администрации Чулымского района

дата

подпись

Согласовано

Конышев Б.В., заместитель главы по социальной политике администрации Чулымского района

Евраш С.В., начальник управления образования администрации Чулымского района

Юридический отдел:____________________________________