О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЛИЦ, ЗАМЕЩАЮЩИХ ДОЛЖНОСТИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ АДМИНИСТРАЦИИ ДЕЖНЕВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ЛЕНИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНО...



ГУБЕРНАТОР КАМЧАТСКОГО КРАЯ

МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ «ДЕЖНЕВСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ»

ЛЕНИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

АДМИНИСТРАЦИЯ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 18.06.2020 № 38

О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЛИЦ, ЗАМЕЩАЮЩИХ ДОЛЖНОСТИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ АДМИНИСТРАЦИИ ДЕЖНЕВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ЛЕНИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

    В целях обеспечения соблюдений требований Трудового Кодекса Российской Федерации, в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и Уставом муниципального образования «Дежневского сельское поселение» администрация сельского поселения                                                                                                                                                                       

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке хранения и использования персональных данных лиц, замещающих должности муниципальной службы администрации Дежневского сельского поселения.

2. Утвердить перечень ответственных лиц администрации Дежневского сельского поселения, допущенных к обработке персональных данных муниципальных служащих.

3. Считать утратившим силу постановление главы администрации сельского поселения от 24.09.2012 № 45 «О порядке хранения и использования персональных данных лиц, замещающих муниципальные должности муниципальной службы администрации Дежневского сельского поселения Ленинского муниципального района Еврейской автономной области».

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возлагаю на себя.

5. Опубликовать настоящее постановление в «Информационном сборнике», на официальном сайте муниципального образования «Дежневское сельское поселение» и на портале Министерства юстиции Российской Федерации «Нормативные правовые акты в Российской Федерации».

6. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Глава администрации

сельского поселения                                         

              А. Н. Яровой                                         

                                           УТВЕРЖДЕНО

постановлением  администрации

                                                     сельского поселения

                                                   от 00.06.2020 №

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке хранения и использования персональных данных лицами, замещающих должности муниципальной службы администрации Дежневского сельского поселения Ленинского муниципального района Еврейской автономной области

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с требованиями Трудового Кодекса Российской Федерации, Федерального закона «О персональных данных», Указа Президента Российской Федерации «Об утверждении положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», законом Еврейской автономной области «О некоторых вопросах муниципальной службы в Еврейской автономной области» и определяет порядок хранения и использования персональных данных лиц, замещающих должности муниципальной службы администрации Дежневского сельского поселения (далее - муниципальные служащие).

2. Под персональными данными муниципального служащего понимается информация, необходимая главе администрации в связи с трудовыми отношениями и касающиеся конкретного муниципального служащего:

- фамилия;

- имя;

- отчество;

- пол;

- дата рождения;

- место рождения;

- гражданство;

- национальность;

- ИНН;

- СНИЛС;

- фотографии;

- удостоверение офицера, военного билета;

- трудовая книжка;

- место работы, должность;

- копии удостоверений о повышении квалификации, об итогах аттестации, о повышении квалификации;

- сведения о награждениях и поощрениях;

- анкета;

- автобиография;

- сведения о трудовом и общем стаже;

- сведения о предыдущем месте работы;

- сведения о составе семьи;

- паспортные данные Российского и заграничного паспортов;

- свидетельства о рождении;

- свидетельства о браке;

- сведения о воинском учете;

- сведения о заработной плате работника;

- сведения о социальных льготах;

- специальность;

- занимаемая должность;

- размер заработной платы;

- наличие судимостей;

- адрес места жительства;

- домашний телефон;

- содержание трудового договора;

- содержание декларации, подаваемой в налоговую инспекцию муниципальных служащих и членов их семей;

- подлинники и копии приказов по личному составу;

- личные дела и трудовые книжки сотрудников;

- основания к приказам по личному составу;

- копии документов об образовании;

- результаты медицинского обследования на предмет годности к осуществлению трудовых обязанностей (копии медицинской справки Ф-086-У);

- сведения о детях, родственниках;

   - рекомендации, характеристики и т.п.

3. Глава администрации Дежневского сельского поселения обеспечивает защиту персональных данных муниципальных служащих администрации, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты и несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.

4. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных муниципального служащего, глава администрации обязан соблюдать требования, определенные Федеральным законодательством о персональных данных.

5. На основе персональных данных муниципальных служащих в администрации формируется и ведется реестр муниципальных служащих.

6. Персональные данные, внесенные в личные дела муниципальных служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах муниципальных служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну. 

7.  Персональные данные муниципальных служащих хранятся в администрации сельского поселения как документы строгой отчетности в металлическом запирающемся шкафу в кабинете старшего специалиста 1 разряда администрации Дежневского сельского поселения.

Обязанности муниципальных служащих, осуществляющих обработку  персональных данных без использования средств автоматизации муниципальных служащих администрации Дежневского сельского поселения

Каждый муниципальных служащий, участвующий в рамках своих функциональных обязанностей в процессах неавтоматизированной обработки ПДн и имеющий доступ к ПДн, несет персональную ответственность за свои действия и  обязан:

- соблюдать установленные правила обеспечения безопасности информации в процессах неавтоматизированной обработки ПДн;

- знать и выполнять правила работы со средствами защиты информации, перечисленными в пункте 3 настоящего Положения;

- хранить типовые журналы («Журнал регистрации исходящей корреспонденции», «Журнал регистрации обращений граждан», Журнал учета приема граждан депутатами», «Книга учета граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий», «Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним», «Журнал учета выдачи командировочных удостоверений», «Журнал учета граждан, пребывающих в запасе на территории сельского поселения, заявивших об изменениях состояния своего здоровья», «Комбинированный журнал (извещения)», «Журнал учета выдачи справок для получения пособия (смерть и рождение)», «Журнал по учету государственной пошлины») в металлических шкафах, запирающихся под ключ;

- хранить ключи от шкафов, сейфов лично;

Известить старшего специалиста 1 разряда администрации Дежневского сельского поселения Дурневу С. В., отвечающего за кадровый учет, делопроизводство Собрания депутатов, в случае утери ключа, а также при обнаружении:

- нарушений целостности пломб (наклеек, нарушении или несоответствии номеров печатей) на шкафах, сейфах или иных фактов совершения в его отсутствие попыток несанкционированного доступа (далее - НСД) к данному объекту;

Муниципальным служащим, участвующим в рамках своих функциональных обязанностей в процессах неавтоматизированной обработки ПДн и имеющий доступ к ПДн категорически запрещается:

- использовать сведения, содержащие различные ПДн, в неслужебных целях;

- осуществлять обработку ПДн в присутствии посторонних (не допущенных к данной информации) лиц;

- записывать и хранить конфиденциальную информацию (содержащую сведения ограниченного распространения) на неутвержденных материальных носителях информации;

- оставлять открытыми шкафы без присмотра;

- оставлять без личного присмотра на рабочем месте или где бы то ни было материальные носители информации, содержащие защищаемую информацию (сведения ограниченного распространения);

- размещать материальные носители информации ПДн так, чтобы в них существовала возможность визуального считывания информации.

Ответственность муниципальных служащих, осуществляющих обработку  персональных данных без использования средств автоматизации

Муниципальные служащие, виновные в нарушении требований настоящего постановления администрации Дежневского сельского поселения, несут гражданскую, уголовную, дисциплинарную и административную ответственность.

                                            УТВЕРЖДЕНО

постановлением  администрации

                                                    сельского поселения

                                                  от 00.06.2020 №

Перечень ответственных лиц администрации Дежневского сельского поселения, допущенных к обработке персональных данных муниципальных служащих

Глава администрации

Дежневского сельского поселения.                                                        А. Н. Яровой

Заместитель главы администрации

Дежневского сельского поселения.                                                        А. Е. Терехова

Старший специалист 1 разряда                                   С. В. Дурнева

администрации Дежневского

сельского поселения

Старший специалист 1 разряда

     администрации Дежневского

        сельского поселения                                                              Л. В. Лузан

Старший специалист 1 разряда

администрации Дежневского

сельского поселения                                                                                    Е. И. Островерх

    6.  Старший специалист 1 разряда

администрации Дежневского

       сельского поселения                                                       Л. Г. Кузнецова

Старший специалист 1 разряда

администрации Дежневского

       сельского поселения                                                       Т. В. Панченко