Об утверждении Порядка приема иностранных делегаций и отдельных иностранных граждан в администрации Нюксенского муниципального района



П  О  С  Т  А  Н  О  В  Л  Е  Н  И  Е

АДМИНИСТРАЦИИ   НЮКСЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ВОЛОГОДСКОЙ  ОБЛАСТИ

от 19.03.2020 № 97

       с. Нюксеница

Об утверждении Порядка приема иностранных делегаций и отдельных иностранных граждан в администрации Нюксенского муниципального района

В целях обеспечения комплексной информационной безопасности при организаций приема иностранных делегаций и отдельных иностранных граждан в администрации Нюксенского муниципального района, своевременного предупреждения возможных негативных последствий несанкционированного доступа к информации закрытого типа, которая может быть использована в ущерб Российским национальным интересам,

ПОСТАНОВЛЯЮ:

Утвердить Порядок приема иностранных делегаций и отдельных иностранных граждан в администрации Нюксенского муниципального района (прилагается).

Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами, начальника управления по обеспечению деятельности администрации района С.П. Епифановскую.

Настоящее постановление вступает в законную силу со дня его подписания.

Руководитель администрации района                                              С.А. Теребова

УТВЕРЖДЕН

постановлением

администрации

Нюксенского

муниципального района

от 19.03.2020 № 97

ПОРЯДОК

ПРИЕМА ИНОСТРАННЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ И ОТДЕЛЬНЫХ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН В АДМИНИСТРАЦИИ НЮКСЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

(далее-Порядок)

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящий Порядок разработан в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами от 4 января 1999 года № 4-ФЗ «О координации международных и внешнеэкономических связей Российской Федерации, от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», постановлением Правительства Российской Федерации от 5 января 2004 года № 3-1 «Об утверждении инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации».

1. Порядок регулирует вопросы приема и проведения работы с иностранными делегациями и отдельными иностранными гражданами (далее – иностранные делегации) в администрации Нюксенского муниципального района, содержание и сроки подготовки документов, содержание организационно-технических мероприятий по защите информации ограниченного доступа.

II. ПОРЯДОК ПРИЕМА ИНОСТРАННЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ

1. Прием иностранных делегаций в администрации района осуществляется на основе поступивших официальных запросов иностранной стороны и приглашений российской стороны, планов международных связей администрации области и района, заключенных Соглашений и договоров в рамках действующего Российского законодательства, а также в соответствии с настоящим Порядком при безусловном обеспечении условий защиты информации ограниченного распространения.

2. Решение о приеме иностранной делегации принимается распоряжением администрации района.

3. Организацией приема иностранных делегаций, прибывших в район с официальными и деловыми визитами по приглашению Главы района, руководителя администрации, занимается управляющий делами, начальник управления по обеспечению деятельности администрации района.

4. Работники, допущенные к сведениям, составляющим государственную тайну, привлекаются к работе с иностранными делегациями по списку, ежегодно утверждаемому Главой района, предварительно согласованному с отделением в г. Тотьме УФСБ России по Вологодской области.

5. Работники сторонних организаций допускаются к участию в приеме на основании письменных ходатайств руководителей организаций, представителями которых они являются.

6. Регистрация приема иностранных делегаций ведется руководителем режимно-секретного подразделения в отдельном журнале.

7. Программа пребывания иностранной делегации, круг обсуждаемых вопросов, состав лиц, принимающих участие в работе с иностранной делегацией, разрабатываются управляющим делами, начальником управления по обеспечению деятельности администрации района на основе целей визита, интересов российской стороны после согласования с отделением в г. Тотьме УФСБ России по Вологодской области и утверждается руководителем администрации района или его заместителем.

8. Организационно-техническое обеспечение мероприятий по подготовке переговоров с представителями иностранной делегации (обеспечение транспортом, сувенирами, авиа-и железнодорожными билетами, питание и иные организационные мероприятия в соответствии с программой приема) осуществляются управляющим делами администрации района.

9. Расходы, связанные с приемом иностранных делегаций, их пребывание в администрации района, осуществляется в соответствии с решением Представительного Собрания Нюксенского муниципального района «О бюджете Нюксенского муниципального района» в пределах средств, выделенных на эти цели районным бюджетом.

ТРЕБОВАНИЯ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ РЕЖИМНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ НА ПЕРИОД ПРЕБЫВАНИЯ ИНОСТРАННЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ

1. При организации приема иностранных делегаций в администрации Нюксенского муниципального района руководитель режимно-секретного подразделения совместно с управляющим делами, начальником управления по обеспечению деятельности администрации района проводят комплекс организационно-технических мероприятий, включая в себя:

- проведение инструктажа о неразглашении сведений, составляющих государственную тайну, и иной информации ограниченного доступа с работниками, привлекаемыми к работе с членами иностранных делегаций;

- проведение приема иностранных делегаций в помещениях, где исключена возможность доступа к сведениям, составляющим государственную тайну и иной информации ограниченного доступа;

- отключение объектов информатизации, обрабатывающих информацию ограниченного доступа, на период проведения приема;

2. Пропуск иностранных делегаций в здание администрации района осуществляется в соответствии с пропускным режимом, установленным в здании администрации района.

3. Прием иностранных делегаций в режимно-секретном подразделении администрации района запрещен.

4. При приеме в здании администрации иностранных делегаций, в ходе подготовки документов для переговоров не допускать пользования ими компьютерной техникой, принадлежащей администрации района, и подключения ввезенных иностранной делегацией компьютеров для работы к вычислительной сети и аппаратуре администрации района.

5. Рекомендовать иностранным делегациям производить фото- и видео-съемку в помещениях администрации района с разрешения руководителя администрации или лица, его замещающего.

ОТЧЕТНОСТЬ О ПРИЕМЕ ИНОСТРАННЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ

1. После завершения приема управляющий делами, начальник управления по обеспечению деятельности администрации района в течение 5 рабочих дней составляет отчет о проведении приема иностранных делегаций (приложение № 1).

2. Отчет о приеме иностранных делегаций должен содержать информацию о содержании приема и достигнутых договоренностях, а также копии документов, подписанных в ходе таких приемов.

3. Отчет о приеме иностранных делегаций направляется в отделение г. Тотьме УФСБ России по Вологодской области.

Приложение № 1 к Порядку

Форма

Отчет

о проведении приема иностранных делегаций,

контактов с иностранными гражданами

__________________________________________________________________

(Ф.И.О., должность лица, ведущего беседу от имени администрации Нюксенского муниципального района)

_____________________________________________________________________________

(фамилия, имя и должность иностранного гражданина)

Проведение встречи разрешил:__________________________________________________

(Ф.И.О., должность руководителя)

Встреча состоялась:____________________________________________________________

(место проведения встречи и дата)

Продолжительность встречи: с____ часов до _____ часов.

На встрече присутствовали:

С российской стороны:

_____________________________________________________________________________

              (Ф.И.О. участников)

c зарубежной стороны:

_____________________________________________________________________________

              (Ф.И.О. участников)

Беседа велась на ______________________________языке.

Место для записи беседы:

В записи беседы отражаются следующие вопросы:

1.Содержание беседы, включая информацию о ее результатах и достигнутых договоренностях.

2. Факты передачи или получения служебной или технической документации (памятных записок, писем, чертежей, технического паспорта, стандартов, формуляров, схем, эскизов и т.д.)

3. Факты получения или вручения памятных подарков или сувениров.

Если беседа записана на 2 и более листах, в конце записи указываются фамилия, имя, отчество, должность лица, записавшего беседу, и лица, проводившего беседу, ставятся их подписи, а на оборотной стороне листа беседы делается поэкземплярная разметка.

Беседу записал: _______________________________________________________________

(Ф.И.О., подпись)