О порядке ведения реестра государственных гражданских служащих органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа и иных государственных органов Ямало-Ненецкого автономного округа



Проект

1

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

ГУБЕРНАТОР ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

Документ утратил силу постановлением Губернатора автономного округа от 29.12.2016 № 224-ПГ

О порядке ведения реестра государственных гражданских служащих органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа и иных государственных органов Ямало-Ненецкого автономного округа

Документ с изменениями внесенными:

-постановлением Губернатора автономного округа от 27.06.2011 № 106-ПГ

-постановлением Губернатора автономного округа от 03.04.2013 № 38-ПГ

-постановлением Губернатора автономного округа от 30.08.2013 № 128-ПГ

- постановлением Правительства автономного округа от 27.06.2014 № 98-ПГ

-постановлением Правительства автономного округа от 14.03.2016 № 42-ПГ

-постановлением Губернатора автономного округа от 04.08.2016 № 140-ПГ

В целях обеспечения реализации статьи 34 Закона Ямало-Ненецкого автономного округа от 29 марта 2005 года № 26-ЗАО «О государственной гражданской службе Ямало-Ненецкого автономного округа» постановляю:

1. Утвердить:

Положение о порядке ведения реестра государственных гражданских служащих органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа и иных государственных органов Ямало-Ненецкого автономного округа согласно приложению № 1;

форму реестра государственных гражданских служащих органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, иных государственных органов Ямало-Ненецкого автономного округа согласно приложению № 2.

2. Руководителям органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа и иных государственных органов Ямало-Ненецкого автономного округа обеспечить своевременное представление сведений в аппарат Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа для формирования и ведения реестра государственных гражданских служащих Ямало-Ненецкого автономного округа.

3. Признать утратившими силу:

постановление Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 24 октября 2005 года № 297 «О порядке ведения реестра государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа»;

постановление Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 10 марта 2006 года № 9 «О внесении изменений и дополнений в постановление Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 24 октября 2005 года № 297»;

постановление Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 15 мая 2006 года № 22 «О внесении изменений в постановление Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 24 октября 2005 года № 297»;

постановление Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 25 декабря 2007 года № 181-ПГ «О внесении изменений в постановление Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 24 октября 2005 года № 297»;

постановление Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 21 ноября 2008 года № 122-ПГ «О внесении изменений в форму реестра государственных гражданских служащих Ямало-Ненецкого автономного округа»;

постановление Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 16 июля 2009 года № 89-ПГ «О внесении изменений в Положение о порядке ведения реестра государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа и его форму»;

постановление Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 06 декабря 2010 года № 241-ПГ «О внесении изменений в постановление Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 24 октября 2005 года № 297».

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа, руководителя аппарата Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа Фиголь Н.В. (в ред. от 27.06.2014 № 98-ПГ) (с изм. от 14.03.2016 № 42-ПГ)

Губернатор Ямало-Ненецкого

автономного округа                                                                                                                Д.Н. Кобылкин

от 19 мая 2011 г. № 69-ПГ

1

Приложение № 1

УТВЕРЖДЕНО

постановлением Губернатора

Ямало-Ненецкого автономного округа

(с изм. от 27.06.2011 № 106-ПГ)

(с изм. от 03.04.2013 № 38-ПГ)

(с изм. от 30.08.2013 № 128-ПГ)

(с изм. от 27.06.2014 № 98-ПГ)

(с изм. от 14.03.2016 № 42-ПГ)

(с изм. от 04.08.2016 № 140-ПГ)

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке ведения реестра государственных гражданских служащих органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа и иных государственных органов Ямало-Ненецкого автономного округа

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Законом Ямало-Ненецкого автономного округа от 29 марта 2005 года № 26-ЗАО «О государственной гражданской службе Ямало-Ненецкого автономного округа» и устанавливает единый порядок формирования и ведения реестра государственных гражданских служащих органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, иных государственных органов Ямало-Ненецкого автономного округа (далее – Реестр гражданских служащих государственного органа, государственные органы, автономный округ) и Реестра государственных гражданских служащих автономного округа (далее – Реестр гражданских служащих, гражданский служащий).

1.2. Реестр гражданских служащих – систематизированные сведения обо всех гражданских служащих.

1.3. Цель ведения Реестра гражданских служащих – совершенствование работы по подбору и расстановке кадров на основе анализа кадровой ситуации в государственных органах, обеспечение социальной и правовой защищенности гражданских служащих, анализа и повышения эффективности использования кадрового потенциала государственной гражданской службы автономного округа (далее – гражданская служба) на основе учёта и контроля прохождения гражданской службы.

1.4. Ведение и формирование Реестра гражданских служащих возлагается на управление государственной гражданской и муниципальной службы аппарата Губернатора автономного округа.

1.5. Организационно-методическое руководство и контроль за ведением реестров гражданских служащих государственных органов осуществляет управление государственной гражданской и муниципальной службы аппарата Губернатора автономного округа.

1.6. В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» и приказом Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 11 февраля 2013 года № 17 «Об утверждении требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах» Реестр гражданских служащих имеет класс защищенности информационной системы – «К2». (пункт введен от 27.06.2014 № 98-ПГ)

II. Порядок ведения Реестра гражданских служащих государственного органа и Реестра гражданских служащих

2.1. Реестр гражданских служащих формируется и ведётся на основании обобщения информации, содержащейся в реестрах гражданских служащих государственных органов.

2.2. Реестры гражданских служащих государственных органов формируются и ведутся подразделениями по вопросам гражданской службы и кадров государственных органов в соответствии с требованиями, установленными настоящим Положением, и по форме, утверждённой постановлением Губернатора автономного округа.

2.3. Реестр гражданских служащих и Реестр гражданских служащих государственного органа состоят из граф и следующих разделов:

- титул;

- прохождение государственной гражданской службы;

- вакансии;

- уволенные.

2.4. Основанием для включения в Реестр гражданских служащих государственного органа является назначение гражданского служащего на должность гражданской службы.

2.5. В случае смерти лица, замещавшего должность гражданской службы, а также признания его в установленном порядке решением суда, вступившим в законную силу, умершим либо безвестно отсутствующим сведения о нём исключаются из Реестра гражданских служащих государственного органа в день, следующий за днем смерти (гибели) гражданского служащего или днем вступления в законную силу решения суда.

2.6. Государственные органы до 3-го числа каждого месяца представляют в управление государственной гражданской и муниципальной службы аппарата Губернатора автономного округа реестр гражданских служащих государственного органа по состоянию на 1-е число каждого месяца с сопроводительным письмом на съемном электронном носителе (USB – накопитель) либо с помощью программного обеспечения ViPNet. (пункт в ред. от 27.06.2014 № 98-ПГ)

2.7. Управление государственной гражданской и муниципальной службы аппарата Губернатора автономного округа на основании представленных государственными органами сведений формирует Реестр гражданских служащих по форме, утверждённой постановлением Губернатора автономного округа, в соответствии с требованиями, установленными настоящим Положением.

2.8. В Реестр гражданских служащих государственного органа и Реестр гражданских служащих включаются следующие сведения о гражданском служащем:

в раздел «Титул»:

- наименование государственного органа;

- дата и номер правового акта, на основании которого образован государственный орган;

- дата представления информации;

- фамилия, имя, отчество лица, представившего информацию;

- контактный телефон;

в раздел «Прохождение государственной гражданской службы автономного округа»:

в графе «Персона»:

- порядковый номер;

- фамилия, имя, отчество;

- пол;

- дата рождения;

- адрес регистрации по месту жительства;

- адрес фактического места жительства;

в графе «Замещаемая должность гражданской службы»:

- наименование структурного подразделения;

- должность гражданской службы;

- категория должности гражданской службы;

- группа должности гражданской службы;

- сведения об отнесении должности к перечню должностей гражданской службы, по которым предусматривается ротация гражданских служащих;

- дата назначения на должность гражданской службы;

- дата начала испытательного срока;

- дата окончания испытательного срока;

- основание назначения на должность гражданской службы (ссылка на норму права, послужившую основанием: часть 1 статьи 22 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», пункт 1 части 2 статьи 22 Федерального закона                    от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», часть 3 статьи 22 Федерального закона                                       от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», часть 4 статьи 22 Федерального закона                              от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и другие);

в графе «Конкурс на замещение вакантной должности гражданской службы»:

- дата проведения конкурса;

в графе «Стаж гражданской службы на дату представления»:

- лет;

- месяцев;

- дней;

в графе «Стаж (опыт) работы по специальности, направлению подготовки»:

- лет;

- месяцев;

- дней;

в графе «Классный чин гражданской службы»:

- чин;

- класс;

- дата присвоения;

- дата следующего квалификационного экзамена/присвоения очередного (первого) классного чина;

в графе «Аттестация»:

- дата аттестации;

- дата следующей аттестации;

в графе «Образование», с указанием всех образовательных организаций, в которых гражданский служащий получал соответствующее образование:

- уровень профессионального образования (заполняется в соответствии с уровнями профессионального образования, установленными частью 5 статьи 10 Федерального закона от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»);

- наименование образовательной организации;

- специальность, направление подготовки в соответствии с документом об образовании и о квалификации;

- год окончания;

- количество дипломов о высшем образовании;

- ученая степень, ученое звание;

- дата присвоения ученой степени, ученого звания;

в графе «Дополнительное профессиональное образование», с указанием всех организаций, осуществляющих образовательную деятельность, в которых гражданский служащий прошел обучение:

- страна (в случае обучения за пределами Российской Федерации), город;

- наименование организации, осуществляющей образовательную деятельность;

- дата начала;

- длительность (с указанием дней или часов в соответствии с документом о квалификации);

- тема обучения;

- предполагаемая дата наступления условий для следующего направления на обучение;

в графе «Взыскания»:

- вид дисциплинарного взыскания;

- вид взыскания за коррупционное правонарушение;

- дата наложения;

в графе «Должность гражданской службы, замещение которой связано с коррупционными рисками»:

- дата отнесения;

в графе «Справка о доходах, об имуществе, обязательствах имущественного характера»:

- дата представления (число, месяц, год);

в раздел «Вакансии» в соответствующие графы включаются следующие сведения:

- порядковый номер;

- наименование структурного подразделения;

- наименование вакантной должности гражданской службы;

- квалификационные требования, для замещения к вакантной должности гражданской службы; (с изм. от 04.08.2016 № 140-ПГ)

- дата образования вакансии;

- дата и номер правового акта, в результате которого возникла вакансия. (в ред. от 14.03.2016 № 42-ПГ)

2.9. При увольнении гражданского служащего сведения о нем из раздела «Прохождение государственной гражданской службы автономного округа» переносятся в раздел «Уволенные» с указанием реквизитов правового акта об увольнении (число, месяц, год, номер правового акта), даты увольнения (число, месяц, год), основания увольнения (ссылка на норму права, послужившую основанием увольнения).

В графах «дата следующего квалификационного экзамена/присвоения очередного (первого) классного чина», «дата следующей аттестации», «предполагаемая дата наступления условий для следующего направления на обучение» раздела «Уволенные» указывается слово «нет». (в ред. от 14.03.2016 № 42-ПГ)

2.10. В раздел «Уволенные» дополнительно в соответствующие графы включаются следующие сведения:

в графе «Рассмотрение на заседании комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов вопросов, связанных с соблюдением ограничений, налагаемых на гражданина, замещавшего должность гражданской службы, при заключении им трудового договора»:

- основание;

- дата поступления информации (число, месяц, год);

- дата рассмотрения на заседании (число, месяц, год);

- принятое решение;

в графе «Место работы гражданина, замещавшего должность гражданской службы»:

- наименование и адрес организации;

- дата заключения трудового договора (число, месяц, год). (утрат. силу. от 14.03.2016 № 42-ПГ)

2.11. Графы, предусмотренные пунктом 2.10 настоящего Положения, заполняются только в отношении граждан, замещавших должности гражданской службы, на которых налагается ограничение, предусмотренное статьей 12 Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции». (утрат. силу. от 14.03.2016 № 42-ПГ)

2.12. При ведении Реестра гражданских служащих государственного органа заполняются все имеющиеся графы. При отсутствии необходимых данных в соответствующей графе указывается слово «нет».

2.13. Разделы «Образование», «Дополнительное профессиональное образование», заполняются в строгом соответствии с подтверждающими документами (диплом, удостоверение, свидетельство).

2.14. Программное обеспечение по ведению Реестра гражданских служащих государственного органа и Реестра гражданских служащих осуществляется на базе программы «MS Excel».

2.15. На одного гражданского служащего в Реестре гражданских служащих государственного органа и Реестре гражданских служащих отводится отдельная строка. Разбивка или объединение строк (ячеек) в Реестре гражданских служащих государственного органа и Реестре гражданских служащих не допускается.

III. Хранение Реестра гражданских служащих

(раздел введен от 27.06.2014 № 98-ПГ)

3.1. Для обеспечения сохранности персональных данных, обрабатываемых в Реестре гражданских служащих, осуществляется резервное копирование Реестра гражданских служащих на съемный электронный носитель в соответствии с Инструкцией по организации резервирования и восстановления программного обеспечения и баз персональных данных, утверждённой правовым актом аппарата Губернатора автономного округа.

3.2. Доступ к Реестру гражданских служащих осуществляется в соответствии с Инструкцией по организации доступа к персональным данным, утверждённой правовым актом аппарата Губернатора автономного округа.

Обработка Реестра гражданских служащих осуществляется в соответствии с Положением об организации работы с персональными данными в аппарате Губернатора автономного округа, утвержденным правовым актом аппарата Губернатора автономного округа.

3.3. Мероприятия по обеспечению безопасности персональных данных, обрабатываемых в Реестре гражданских служащих, осуществляются в соответствии с Положением по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных аппарата Губернатора автономного округа, утвержденным правовым актом аппарата Губернатора автономного округа.

1

Приложение № 2

УТВЕРЖДЕНА

постановлением Губернатора

Ямало-Ненецкого автономного округа

от 19 мая 2011 года № 69-ПГ

(в редакции постановления Губернатора

Ямало-Ненецкого автономного округа

от 14 марта 2016  года  № 42-ПГ)

(в ред. от 14.03.2016 № 42-ПГ)

ФОРМА

реестра государственных гражданских служащих органов государственной власти Ямало-Ненецкого

автономного округа, иных государственных органов Ямало-Ненецкого автономного округа

(далее – государственный орган, автономный округ)

ТИТУЛ

Наименование государственного органа    

Дата и номер правового акта, на основании

которого образован государственный орган

Дата представления информации           

Ф.И.О., представившего информацию        

Контактный телефон                      

Прохождение государственной гражданской службы автономного округа

(далее − гражданская служба)

Персона

Замещаемая должность гражданской службы

№

п/п

Ф.И.О.

пол

дата рож-де-ния

адрес регистрации по  месту жительства

адрес

фактичес-кого места жительства

наименование

структурного подразделения

должность

гражданской

службы

категория

должности

граждан-

ской

службы

группа

должности

граждан-

ской

службы

сведения об отнесении

должности

к перечню

должностей

гражданской

службы, по

которым  предусматри-вается

ротация

гражданских

служащих

дата

назначения

на должность

граждан-

ской

службы

дата начала

испыта-тельного срока

дата окон-чания

испы-татель-ного срока

основа-ние назначе-

ния на  должность

граждан-ской службы

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

Конкурс

на замещение вакантной

должности

гражданской

службы

Стаж

гражданской

службы на дату

представления

Стаж (опыт) работы по

специальности, направлению подготовки

Классный чин

гражданской службы

Аттестация

дата

проведения

конкурса

лет

меся-

цев

дней

лет

меся-

цев

дней

чин

класс

дата

присвоения

дата

следующего квалификацион-

ного экзамена/

присвоения

очередного

(первого) классного чина

дата аттестации

дата следующей аттестации

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

Образование

уровень

профес-

сионального

образования

наименование

образовательной организации

специальность,

направление

подготовки  в

соответствии

с документом об образовании и о квалификации

год

окончания

количество дипломов о

высшем

образовании

ученая

степень,

ученое звание

дата присвоения

ученой степени, ученого звания

29

30

31

32

33

34

35

Дополнительное профессиональное образование

Взыскания

Должность

гражданской

службы, замещение

которой связано с коррупцион-ными рисками

Справка о доходах, об  имуществе,

обязательствах

имущественно-го характера

страна

(в случае

обучения

за пределами

Российской Федерации), город

наименование

организации, осуществляющей образовательную деятельность

дата

начала

длитель-

ность

тема

обучения

предполагаемая дата наступления условий для следующего направления на обучение

вид дисципли-нарного

взыскания

вид

взыскания

за коррупционное

правонарушение

дата

наложения

дата отнесения

дата

представления

(число, месяц, год)

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

ВАКАНСИИ

(в ред. от 04.08.2016 № 140-ПГ)

№ п/п

Наименование структурного подразделения

Наименование вакантной должности гражданской службы

Квалификационные требования для замещения вакантной должности гражданской службы

Дата образования вакансии

Дата и номер правового акта, в результате принятия которого возникла вакансия

1

2

3

4

5

6

УВОЛЕННЫЕ

Персона

Замещаемая должность гражданской службы

№

п/п

Ф.И.О.

пол

дата

рожде-

ния

адрес

регист-

рации

по

месту

житель-

ства

адрес

фак-

тичес-

кого

места

жи- тель-

ства

наи- мено-

вание

струк-

тур-

ного

подраз-

деления

долж-

ность

граж-

дан-

ской

служ-бы

кате-

гория

долж-

ности

граж-

дан-

ской

служ-

бы

группа

долж-

ности

граж-

дан-

ской

служ-бы

дата и

номер

право-

вого

акта

об

уволь-

нении

дата

уволь-

нения

осно-

вание

уволь-

нения

сведения об

отнесении

должности к

перечню

должностей

гражданской

службы,

по которым

предусматри-

вается

ротация

гражданских

служащих

дата

назна-

чения

на

долж-

ность

граж-

дан-

ской

службы

дата

на-

чала

ис- пыта-

тель-

ного

срока

дата

окон-

чания

ис-

пыта-

тель-

ного

срока

осно-

вание

назна-

чения

на

долж-

ность

граж-

дан-

ской

службы

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

Конкурс

на замещение вакантной

должности

гражданской

службы

Стаж

гражданской

службы на дату

представления

Стаж (опыт) работы по

специальности, направлению подготовки

Классный чин

гражданской службы

Аттестация

дата

проведения

конкурса

лет

меся-

цев

дней

лет

меся-

цев

дней

чин

класс

дата

присвоения

дата

следующего квалификацион-

ного экзамена/

присвоения

очередного

(первого) клас-

сного чина

дата аттестации

дата следующей аттестации

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

Образование

уровень

профес-

сионального

образования

наименование

образовательной организации

специальность,

направление

подготовки  в

соответствии

с документом об образовании и о квалификации

год

окончания

количество дипломов о

высшем

образовании

ученая

степень,

ученое звание

дата присвоения

ученой степени, ученого звания

32

33

34

35

36

37

38

Дополнительное профессиональное образование 

Взыскания

Должность

гражданской

службы, замещение

которой связано с коррупцион-ными рисками

Справка о доходах, об  имуществе, обязательствах

имущественно-го характера

страна (в

случае

обучения

за пределами

Российской Федерации), город

наименование

организации, осуществляющей образовательную деятельность

дата

начала

длитель-

ность

тема

обучения

предполагаемая дата наступления условий для следующего направления на обучение

вид дисципли-нарного

взыскания

вид

взыскания

за коррупционное

правонарушение

дата

наложения

дата отнесения

дата

представления

(число, месяц, год)

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49