ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ ОБЛАСТИ «СИСТЕМА ОБРАЗОВАНИЯ ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ»



1

ПРАВИТЕЛЬСТВО ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 19.05.2014 № 418

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ ОБЛАСТИ «СИСТЕМА ОБРАЗОВАНИЯ ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ»

{в редакции постановлений Правительства области от 07.07.2014 № 561;

от 30.01.2017 № 99 ;  от 20.08.2018 № 741; от 28.12.2020 № 1576)

Правительство области ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Положение о государственной информационной системе области «Система образования Вологодской области» (прилагается).

2. Определить оператором государственной информационной системы области «Система образования Вологодской области» бюджетное учреждение системы образования Вологодской области «Центр информатизации и оценки качества образования».

3. Департаменту образования области в срок до 1 января 2015 года обеспечить осуществление бюджетным учреждением системы образования Вологодской области «Центр информатизации и оценки качества образования» регистрацию государственной информационной системы области «Система образования Вологодской области» в реестре государственных информационных систем Вологодской области.

(в ред. постановления Правительства области от 07.07.2014 № 561)

4. Рекомендовать органам местного самоуправления муниципальных районов и городских округов области, осуществляющим управление в сфере образования, а также подведомственным им муниципальным образовательным организациям использовать в своей деятельности государственную информационную систему области «Система образования Вологодской области».

5. Контроль за исполнением пункта 3 настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора области О.А. Васильева.

Справку об исполнении постановления представить к 1 февраля 2015 года.

(в ред. постановления Правительства области от 07.07.2014 № 561)

6. Настоящее постановление вступает в силу со дня его принятия.

По поручению временно исполняющего

обязанности Губернатора области

первый заместитель

Губернатора области              А.И. Шерлыгин

1

Утверждено

постановлением

Правительства области

от  19.05.2014  № 418

Положение

о государственной информационной системе области

«Система образования Вологодской области»

(далее – Положение)

1. Настоящее Положение устанавливает цели создания и правила использования государственной информационной системы области «Система образования Вологодской области» органами исполнительной государственной власти области, подведомственными им государственными образовательными организациями, органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов области, осуществляющими управление в сфере образования, подведомственными им муниципальными образовательными организациями, а также частными и ведомственными дошкольными образовательными организациями, иными организациями, реализующими дополнительные общеобразовательные программы.

(в редакции постановления Правительства области от 30.01.2017 № 99)

(в редакции постановления Правительства области от 20.08.2018 № 741)

Настоящее Положение не регулирует отношения, связанные с порядком формирования и ведения региональной информационной системы обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, созданной на основании пункта 1 постановления Правительства Российской Федерации от 31 августа 2013 года № 755 «О федеральной информационной системе обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования и региональных информационных системах обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования».

2. Официальное полное наименование информационной системы – государственная информационная система области «Система образования Вологодской области».

Официальное сокращенное наименование информационной системы – ГИС «Образование».

3. ГИС «Образование» создана в целях информационного обеспечения управления в системе образования Вологодской области, включая обеспечение предоставления посредством федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» услуг в сфере образования и науки, предусмотренных пунктами 2 – 9 Сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления в электронном виде, а также услуг, предоставляемых в электронном виде учреждениями и организациями субъектов Российской Федерации и муниципальными учреждениями и организациями, утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2009 года № 1993-р, а также для автоматизированной передачи сведений в федеральную информационную систему единой федеральной базы данных показателей ведения электронной очереди в дошкольные образовательные организации.

4. ГИС «Образование» размещена на программных и технических средствах оператора ГИС «Образование».

5. ГИС «Образование» состоит из следующих подсистем:

1) подсистема «Электронный детский сад»;

2) подсистема «Электронная школа»;

3) подсистема «Электронный колледж»;

4) подсистема «Электронное дополнительное образование».

(подпункт 4 введен в редакции постановления Правительства области от 20.08.2018 № 741)

6. Функции ГИС «Образование»:

6.1. Подсистема «Электронный детский сад».

6.1.1. Подсистема «Электронный детский сад» обеспечивает:

1) автоматизацию процесса учета очередности зачисления в дошкольные образовательные организации;

2) автоматизацию процесса предоставления услуг в сфере дошкольного образования посредством федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)»;

3) автоматизацию процесса анализа информации в сфере дошкольного образования;

4) автоматизированную передачу сведений о приеме заявлений, учете детей, находящихся в очереди, постановке на учет и зачислении детей в дошкольные образовательные организации в федеральную информационную систему единой федеральной базы данных показателей ведения электронной очереди.

6.1.2. Подсистема «Электронный детский сад» имеет следующую структуру:

1) сервис для внешнего доступа, позволяющий организовать безопасный внешний доступ для участников информационного взаимодействия по эксплуатации ГИС «Образование» (далее - участники взаимодействия);

2) модуль авторизации участников взаимодействия, обеспечивающий доступ участников взаимодействия к системе с учетом уровней доступа;

3) модуль геолокации, обеспечивающий привязку адресов детских садов к местности;

4) модуль хранения, обеспечивающий хранение занесенной информации и результатов ее обработки, справочных форм;

5) модуль управления данными, обеспечивающий формирование справочной информации, необходимой для хранения и отображения данных в информационной системе;

6) модуль формирования отчетности, обеспечивающий формирование отчетов на основании занесенной информации;

7) модуль приема информации, обеспечивающий ее прием посредством федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)».

6.1.3. В подсистеме «Электронный детский сад» осуществляется обработка следующих персональных данных:

1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) ребенка и его родителей (законных представителей);

2) дата рождения ребенка;

3) реквизиты свидетельства о рождении ребенка;

4) адрес места жительства ребенка;

5) сведения о наличии потребности в обучении ребенка по адаптированной образовательной программе дошкольного образования и (или) в создании специальных условий для организации обучения и воспитания ребенка-инвалида в соответствии с индивидуальной программой реабилитации (абилитации) инвалида (при наличии);

6) реквизиты документа, удостоверяющего личность родителя (законного представителя) ребенка;

7) реквизиты документов, подтверждающих установление опеки (при наличии);

8) адрес электронной почты, номер телефона (при наличии) родителей (законных представителей) ребенка.

6.1.4. Подсистема «Электронный детский сад» формируется посредством внесения участниками взаимодействия информации по следующим видам:

1) о детях, нуждающихся в получении мест в государственных или муниципальных образовательных организациях, реализующих образовательные программы дошкольного образования и (или) осуществляющих присмотр и уход за детьми, и об их родителях (законных представителях) в объеме обрабатываемых персональных данных, указанном в подпункте 6.1.3 настоящего пункта;

2) об организациях, реализующих образовательные программы дошкольного образования и (или) осуществляющих присмотр и уход за детьми;

3) о результатах рассмотрения заявлений о предоставлении детям мест в государственных или муниципальных образовательных организациях, реализующих образовательные программы дошкольного образования и (или) осуществляющих присмотр и уход за детьми, о последовательности предоставления таких мест, об основаниях изменения указанной последовательности для каждого ребенка, о результатах направления и приема детей на обучение в указанные организации;

4) об осваивающих образовательные программы дошкольного образования и (или) получающих присмотр и уход;

5) об органах местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Вологодской области в части осуществления полномочий по организации предоставления общедоступного и бесплатного дошкольного образования.

6.1.5. Доступ к подсистеме «Электронный детский сад» осуществляется с использованием средств идентификации и аутентификации с учетом разграничения прав доступа участников взаимодействия.

(в редакции постановления Правительства Вологодской области от 28.12.2020 № 1576)

6.2. Подсистема «Электронная школа» обеспечивает:

1) автоматизацию процесса предоставления услуг в сфере начального общего, основного общего, среднего общего образования посредством федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)»;

2) проведение мониторинговых исследований различной направленности в сфере начального общего, основного общего, среднего общего образования;

3) стандартизацию делопроизводства общеобразовательной организации, за исключением делопроизводства по реализации дополнительных общеобразовательных программ;

(подпункт 3 в редакции постановления Правительства области от 20.08.2018 № 741)

4) формирование статистических и аналитических отчетов по вопросам качества образования в сфере начального общего, основного общего, среднего общего образования.

6.3. Подсистема «Электронный колледж» обеспечивает:

1) автоматизацию процесса предоставления услуг в сфере среднего профессионального образования посредством федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)»;

2) проведение мониторинговых исследований различной направленности в сфере среднего профессионального образования;

3) стандартизацию делопроизводства профессиональной образовательной организации, за исключением делопроизводства по реализации дополнительных общеобразовательных программ;

(в редакции постановления Правительства области от 20.08.2018 № 741)

4) формирование статистических и аналитических отчетов по вопросам качества образования в сфере среднего профессионального образования.

6.4. Подсистема «Электронное дополнительное образование» обеспечивает:

1) стандартизацию делопроизводства организации дополнительного образования детей, а также стандартизацию делопроизводства общеобразовательной организации и профессиональной образовательной организации в части реализации дополнительных общеобразовательных программ;

1) проведение мониторинговых исследований различной направленности в сфере дополнительного  образования;

3) формирование статистических и аналитических отчетов по вопросам качества образования в сфере дополнительного образования.»;

в пункте 8:

в подпункте 1 слова «Департамент культуры, туризма и охраны объектов культурного наследия области» заменить словами «Департамент культуры и туризма области.

(подпункт 6.4 введен в редакции постановления Правительства области от 20.08.2018 № 741)

7. Использование подсистем ГИС «Образование» осуществляется в соответствии с инструкцией, предоставленной оператором ГИС «Образование».

8. Участниками взаимодействия могут выступать:

(в редакции постановления Правительства Вологодской области от 28.12.2020 № 1576)

1) Департамент образования области, Департамент культуры и туризма области, департамент здравоохранения области, а также подведомственные им государственные образовательные организации;

(в редакции постановления Правительства области от 20.08.2018 № 741)

2) органы местного самоуправления муниципальных районов и городских округов области, осуществляющие управление в сфере образования, а также подведомственные им муниципальные образовательные организации.

3) частные и ведомственные дошкольные образовательные организации.

(в ред. Постановления Правительства области от 30.01.2017 № 99)

4) иные организации,   реализующие дополнительные общеобразовательные программы.

(подпункт 4 введен в редакции постановления Правительства области от 20.08.2018 № 741)

9. Оператор ГИС «Образование» обеспечивает:

1) эксплуатацию и развитие программных и технических средств, используемых для размещения ГИС «Образование»;

2) администрирование ГИС «Образование»;

3) бесперебойное функционирование ГИС «Образование»;

4) защиту содержащейся в ГИС «Образование» информации от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий посредством администрирования ГИС «Образование», программных и технических средств, используемых для размещения ГИС «Образование»;

5) соблюдение конфиденциальности в отношении содержащейся в ГИС «Образование» информации ограниченного доступа.

10. Для получения доступа к ГИС «Образование» участник взаимодействия:

1)  направляет оператору ГИС «Образование» в письменном виде на бланке соответственно органа исполнительной государственной власти области, органа местного самоуправления, образовательной организации (иной организации, реализующей дополнительные общеобразовательные программы) обращение в свободной форме, выражающее желание получить доступ к ГИС «Образование» с указанием подсистемы ГИС «Образование», доступ к которой необходимо получить, и содержащее:

- сведения о полном и в случае наличия сокращенном наименовании органа исполнительной государственной власти области (органа местного самоуправления, образовательной организации (иной организации, реализующей дополнительные общеобразовательные программы);

- сведения об основном государственном регистрационном номере юридического лица в едином государственном реестре юридических лиц;

- сведения о месте нахождения органа исполнительной государственной власти области (органа местного самоуправления, образовательной организации (иной организации, реализующей дополнительные общеобразовательные программы) и его почтовом адресе;

- сведения о типе образовательной организации, если обращение направляется образовательной организацией;

- контактную информацию о работнике участника взаимодействия, отвечающем за организацию получения доступа к ГИС «Образование»;

- подпись руководителя органа исполнительной государственной власти области (органа местного самоуправления, образовательной организации (иной организации, реализующей дополнительные общеобразовательные программы);

- оттиск печати органа исполнительной государственной власти области (органа местного самоуправления, образовательной организации (иной организации, реализующей дополнительные общеобразовательные программы);

(подпункт 1 в редакции постановления Правительства области от 20.08.2018 № 741)

2) обеспечивает за счет собственных средств организацию защищенного в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о защите информации доступа к ГИС «Образование» посредством организации защищенного канала связи и обеспечения наличия подключения к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

11. Оператор ГИС «Образование» заключает с участником взаимодействия соглашение об информационном взаимодействии, предусматривающее взаимные права и обязанности по использованию ГИС «Образование», в течение трех рабочих дней со дня получения обращения, предусмотренного подпунктом 1 пункта 10 настоящего Положения, и выполнения требования, предусмотренного подпунктом 2 пункта 10 настоящего Положения.

12. Доступ участника взаимодействия к ГИС «Образование» обеспечивается оператором ГИС «Образование» в течение одного рабочего дня, следующего за днем заключения соглашения об информационном взаимодействии, предусмотренного пунктом 11 настоящего Положения.

13. Участник взаимодействия, получивший доступ к ГИС «Образование», обеспечивает:

1) за счет собственных средств защищенный в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о защите информации доступ к ГИС «Образование» посредством поддержания функционирования защищенного канала связи и обеспечения наличия постоянного подключения к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

2) достоверность и актуальность размещенной им в ГИС «Образование» информации;

3) соблюдение требований Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» в отношении сведений подлежащих размещению в ГИС «Образование»;

4) защиту при использовании ГИС «Образование» содержащейся в ней информации от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий;

5) соблюдение конфиденциальности в отношении размещенной в ГИС «Образование» информации ограниченного доступа.

14. Для прекращения доступа к ГИС «Образование» орган исполнительной государственной власти области, орган местного самоуправления, образовательная организация (иные  организации,   реализующие дополнительные общеобразовательные программы), имеющие доступ к ГИС «Образование», направляют оператору ГИС «Образование» в письменном виде на бланке соответственно органа исполнительной государственной власти области, органа местного самоуправления, образовательной организации (иной организации, реализующей дополнительные общеобразовательные программы) обращение в свободной форме, выражающее желание прекратить доступ к ГИС «Образование».

(в редакции постановления Правительства области от 20.08.2018 № 741)

15. Доступ участника взаимодействия к ГИС «Образование» прекращается оператором ГИС «Образование» в течение одного рабочего дня, следующего за днем получения обращения, предусмотренного пунктом 14 настоящего Положения.