Об утверждении Положения об обязательном экземпляре документов муниципального образования Сланцевский муниципальный район Ленинградской области



Шаблон постановления

Администрация муниципального образования

Сланцевский муниципальный район Ленинградской области

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

19.06.2020 №785-п

Об утверждении Положения об обязательном экземпляре документов муниципального образования Сланцевский муниципальный район Ленинградской области

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 29.12.1994г. № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов», в целях создания и поддержания местной (муниципальной) системы обязательного экземпляра документов, администрация муниципального образования Сланцевский муниципальный район постановляет:

1. Утвердить Положение об обязательном экземпляре документов муниципального образования Сланцевский муниципальный район Ленинградской области согласно приложению.

2. Наделить правом получения, хранения и общественного пользования документов, входящих в состав обязательного экземпляра муниципального образования Сланцевский муниципальный район, муниципальное казенное учреждение культуры «Сланцевская межпоселенческая центральная районная библиотека».

3. Рекомендовать совету депутатов Сланцевского муниципального района, совету депутатов Сланцевского городского поселения, органам местного самоуправления сельских поселений Сланцевского муниципального района направлять в муниципальное казенное учреждение культуры «Сланцевская межпоселенческая центральная районная библиотека» обязательный экземпляр документов муниципального образования.

4. Разместить постановление на официальном сайте администрации Сланцевского муниципального района и опубликовать в приложении к газете «Знамя труда».

5. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя главы администрации Сланцевского муниципального района Р.М.Саитгареева.

Глава администрации

муниципального образования                                                                                    М.Б.Чистова

Утверждено

постановлением администрации

Сланцевского муниципального района

от 19.06.2020 № 785-п

(приложение)

Положение

об обязательном экземпляре документов муниципального образования

Сланцевский муниципальный район Ленинградской области

1. Общие положения

1.1. Положение об обязательном экземпляре документов муниципального образования Сланцевский муниципальный район Ленинградской области (далее – Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.1994 № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов».

1.2. Положение устанавливает виды обязательного экземпляра документов муниципального образования, категории их производителей и получателей, сроки и порядок передачи обязательного экземпляра документов.

1.3. Действие Положения распространяется на производителей и получателей обязательного экземпляра документов муниципального образования Сланцевский муниципальный район Ленинградской области.

1.4. Положение не распространяется на документы, содержащие личную и (или) семейную тайну; документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну; документы, созданные в единичном исполнении; архивные документы (материалы), электронные документы, распространяемые исключительно в сетевом режиме; управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации и т.п.).

2. Основные понятия

2.1. В Положении применяются следующие основные понятия:

2.1.1. Обязательный экземпляр документов муниципального образования (далее - обязательный экземпляр) – экземпляр различных видов документов, изготовленный на территории муниципального образования Сланцевский муниципальный район Ленинградской области или за пределами его территории по заказу организациями, находящимися в ведении Сланцевского муниципального района, подлежащий безвозмездной передаче производителями документов получателю документов, в порядке, установленном настоящим Положением.

2.1.2. Документ - материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначенный для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения.

2.1.3. Экземпляр - образец тиражированного документа, идентичный оригиналу.

2.1.4. Производитель документов - юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющее подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра документов.

2.1.5. Получатель документов - юридическое лицо или его структурное подразделение, наделенные правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра на безвозмездной основе.

3. Цели и задачи

3.1. Формирование фонда местных изданий и фонда краеведческих документов как части регионального документального фонда Ленинградской области.

3.2. Организация учета и хранения обязательных экземпляров в Сланцевской библиотеке.

3.3. Использование фонда в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании потребителей.

3.4. Информирование пользователей библиотек и населения Сланцевского района о поступающих в фонды Сланцевской библиотеки документах муниципального образования различных видов.

3.5. Обеспечение доступа к информации о получаемых документах, в том числе через информационно – телекоммуникационные сети.

4. Виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра

4.1.В состав обязательного экземпляра входят следующие виды документов:

4.1.1. Печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) – издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения, полностью посвященные Сланцевскому району (либо любой его части), либо содержащие значительные по объему или ценности сведения о Сланцевском районе (или любой его части);

4.1.2. Официальные документы – документы, принятые администрацией Сланцевского муниципального района и опубликованные ею или от ее имени;

4.1.3. Электронные издания – документы, в которых информация, полностью посвященная Сланцевскому району (либо любой его части), либо содержащая значительные по объему или ценности сведения о Сланцевском районе (или любой его части), представлена в электронно-цифровой форме и которые прошли редакционно-издательскую обработку, имеют выходные сведения, тиражируются и распространяются на машиночитаемых носителях.

4.1.4. Аудиовизуальная продукция: кино-, видео-, фоно-, фото- продукция, полностью посвященная Сланцевскому району (либо любой его части), либо содержащая значительные по объему или ценности сведения о Сланцевском районе (или любой его части), а также содержание которых относится к сфере образования и культуры, изготовленная на любых видах носителей для массового распространения;

4.1.5. Комбинированные документы — документы, содержащие информацию, полностью посвященную Сланцевскому району (либо любой его части), либо содержащие значительные по объему или ценности сведения о Сланцевском районе (или любой его части), выполненные на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных);

4.1.6. Экземпляр печатного издания в электронной форме - электронная копия оригинал-макета, с которого осуществлялась печать документа, полностью посвященного Сланцевскому району (либо любой его части), либо содержащего значительные по объему или ценности сведения о Сланцевском районе (или любой его части), воспроизводящая информацию, содержащуюся в изданном документе (печатном издании), включая его текст, иллюстрации и все элементы оформления.

5. Получатель обязательного экземпляра документов муниципального образования Сланцевский муниципальный район Ленинградской области

Получателем обязательного экземпляра документов муниципального образования Сланцевский муниципальный район Ленинградской области является муниципальное казенное учреждение культуры «Сланцевская межпоселенческая центральная районная библиотека» (далее – получатель документов).

6. Обязанности и права производителей документов

6.1. Производители документов обязаны безвозмездно передавать (доставлять, рассылать) получателю документов обязательные экземпляры установленных видов документов в порядке и количестве, определенных настоящим Положением.

6.2. Производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра.

6.3. Производители документов доставляют, в том числе через полиграфические организации, по два обязательных экземпляра муниципального образования всех видов печатных изданий получателю документов в день выхода в свет первой партии тиража.

6.4. Производители документов в течение семи дней со дня выхода в свет первой партии тиража печатных изданий доставляют с использованием информационно-телекоммуникационных сетей по одному обязательному экземпляру печатных изданий в электронной форме, заверенному квалифицированной электронной подписью производителя документа, получателю документов.

6.5. Дефектные обязательные экземпляры по требованию получателей заменяются производителем в месячный срок.

6.6. Полная и своевременная передача обязательного экземпляра гарантирует производителям:

постоянное хранение производимых ими документов всех видов;

бесплатное опубликование библиографической информации о производимых документах и обеспечение широкой общественной доступности документов;

бесплатное предоставление по их запросам фактографических и статистических данных, касающихся их продукции.

7. Обязанности получателя обязательного экземпляра документов муниципального образования Сланцевский муниципальный район Ленинградской области

7.1. На муниципальное казенное учреждение культуры «Сланцевская межпоселенческая центральная районная библиотека» возлагаются следующие обязанности:

осуществление учета, маркировки и библиографической регистрации обязательного экземпляра, его постоянное хранение, обеспечивающее условия сохранности;

подготовка библиографических баз данных и обеспечение открытого доступа к ним, в том числе через информационно-телекоммуникационные сети

издание библиографических указателей, содержащих информацию о документах, поступивших в качестве обязательного экземпляра

информирование населения о новых поступлениях обязательного экземпляра;

обеспечение использования обязательных экземпляров в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании потребителей;

контроль над своевременностью передачи и полнотой поступления обязательного экземпляра.