Об утверждении Административного регламента предоставления Департаментом Смоленской области по социальному развитию государственной услуги "Назначение и выплата ежемесячной денежной выплаты многоде...



АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 19.10.2009 № 641

Об утверждении Административного регламента предоставления Департаментом Смоленской области по социальному развитию государственной услуги «Назначение и выплата ежемесячной денежной выплаты многодетным семьям, проживающим на территории Смоленской области»

( признано утратившим силу постановлением Администрации Смоленской области от 13.08.2012 №539,НГР:RU67000201200402)

В соответствии с постановлением Администрации Смоленской области от 22.09.2006 № 343 «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг» (в редакции постановления Администрации Смоленской области от 17.10.2006 № 372)

Администрация Смоленской области п о с т а н о в л я е т:

Утвердить прилагаемый Административный регламент предоставления Департаментом Смоленской области по социальному развитию государственной услуги «Назначение и выплата ежемесячной денежной выплаты многодетным семьям, проживающим на территории Смоленской области».

Губернатор

Смоленской области С.В. Антуфьев

УТВЕРЖДЕН

постановлением Администрации

Смоленской области

от 19.10.2009 № 641

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

предоставления Департаментом Смоленской области по социальному развитию государственной услуги «Назначение и выплата ежемесячной денежной выплаты многодетным семьям, проживающим на территории Смоленской области»

1. Общие положения

1.1. Административный регламент предоставления Департаментом Смоленской области по социальному развитию (далее также - Департамент) государственной услуги «Назначение и выплата ежемесячной денежной выплаты многодетным семьям, проживающим на территории Смоленской области» (далее также - государственная услуга) разработан в целях повышения качества предоставления государственной услуги, создания комфортных условий для получателей государственной услуги и определяет сроки и последовательность административных процедур по предоставлению государственной услуги.

1.2. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:

- областным законом «О мерах социальной поддержки многодетных семей, проживающих на территории Смоленской области» (Вестник Смоленской областной Думы и Администрации Смоленской области, 2004, № 12 (часть 2), стр. 229; 2005, № 6 (часть 1), стр. 229; 2006, № 3, стр. 87; Смоленская газета, 2007, 10 апреля, 26 июня);

- постановлением Администрации Смоленской области от 15 февраля 2005 г. № 39 «Об утверждении Порядка предоставления мер социальной поддержки многодетных семей, проживающих на территории Смоленской области, и Порядка выдачи удостоверений многодетной семьи и вкладышей в удостоверения многодетной семьи, их замены, а также учета и хранения бланков удостоверений и вкладышей в удостоверения» (Смоленская газета, 2005, 24 февраля; 2006, 20 апреля; 2007, 19 июня, 28 августа; 2008, 29 февраля; 2009, 28 апреля).

Предоставление государственной услуги осуществляется Департаментом и его обособленными структурными подразделениями в муниципальных образованиях Смоленской области (далее - отделы социальной защиты населения).

2. Требования к порядку предоставления государственной услуги

2.1. Порядок информирования о государственной услуге

Информирование получателей государственной услуги осуществляется путем:

- размещения информационных материалов на стендах в отделах социальной защиты населения;

- размещения информационных материалов на сайте Департамента в сети «Интернет» (адрес сайта Департамента - www.socrazvitie67.ru);

- размещения публикаций в областных и районных средствах массовой информации;

- распространения информационных листовок.

На стендах в отделах социальной защиты населения и на сайте Департамента в сети «Интернет» размещаются следующие информационные материалы:

- порядок обращения в отделы социальной защиты населения для получения государственной услуги;

- описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги;

- перечень документов, необходимых для получения государственной услуги;

- форма заявления о назначении и выплате ежемесячной денежной выплаты многодетным семьям, проживающим на территории Смоленской области и образец его заполнения;

- информация об отделах социальной защиты населения и Департаменте с указанием их места нахождения, контактных телефонов, адресов электронной почты, адреса сайта в сети «Интернет».

Место нахождения Департамента: улица Багратиона, дом 23, город Смоленск, Смоленская область, Российская Федерация, контактный телефон 4812 - 66-46-27, факс 4812 - 66-45-31, адрес электронной почты: socz@admin.smolensk.ru.

Почтовые адреса отделов социальной защиты населения Департамента, график их работы приведены в приложении № 1 к настоящему Административному регламенту.

2.2. Порядок получения консультаций по процедуре предоставления государственной услуги

2.2.1. Для получения консультаций по процедуре предоставления государственной услуги ее получатели обращаются в Департамент или отделы социальной защиты населения.

2.2.2. Консультации по процедуре предоставления государственной услуги могут осуществляться:

- в письменной форме на основании письменного обращения;

- при личном обращении;

- по телефону;

- по электронной почте.

2.2.3. Все консультации являются бесплатными.

2.2.4. Для удобства получения государственной услуги потребители государственной услуги обеспечиваются специально оборудованными местами для оформления документов и местами ожидания (стол для заполнения заявления, стулья, ручки, бланки заявлений, вешалка для одежды посетителей, графин с водой, стаканы).

2.2.5. Консультации в письменной форме предоставляются специалистами отделов социальной защиты населения и Департамента (далее также - специалисты) на основании письменного запроса получателя государственной услуги, в том числе и посредством электронной почты, в течение 30 дней после получения этого запроса, если ответ на данный запрос не требует обращения за разъяснениями в другие органы и организации.

2.2.6. При консультировании по телефону специалист должен сообщить наименование Департамента или отдела социальной защиты населения, свою фамилию. Во время разговора произносить слова четко, избегать параллельных разговоров с окружающими людьми и не прерывать разговор по причине поступления звонка на другой телефонный аппарат.

По завершении консультирования специалист должен кратко подвести итог разговора и перечислить действия, которые следует предпринять получателю государственной услуги.

2.3. Получатели государственной услуги

Получателями государственной услуги являются члены многодетной семьи, являющиеся гражданами Российской Федерации и проживающие на территории Смоленской области.

2.4. Документы, необходимые для получения государственной услуги

Получатели государственной услуги должны представить в отдел социальной защиты населения по месту жительства следующие документы:

а) заявление о назначении ежемесячной денежной выплаты (далее - заявление) с указанием паспортных данных заявителя по форме, утвержденной постановлением Администрации Смоленской области от 15 февраля 2005 года № 39 «Об утверждении Порядка предоставления мер социальной поддержки многодетных семей, проживающих на территории Смоленской области, и Порядка выдачи удостоверений многодетной семьи и вкладышей в удостоверения многодетной семьи, их замены, а также учета и хранения бланков удостоверений и вкладышей в удостоверения»;

б) документ, удостоверяющий личность заявителя, место жительства или место пребывания (паспорт или иной документ);

в) копию удостоверения многодетной семьи (вкладыша в удостоверение);

г) копии свидетельств о рождении детей;

д) справку о составе семьи с места жительства заявителя. Если один из членов многодетной семьи зарегистрирован по другому адресу, но фактически проживает совместно со всеми членами многодетной семьи, отделом социальной защиты населения составляется акт о совместном проживании всех членов многодетной семьи на основании опроса соседей по месту фактического жительства указанной семьи;

е) справку об обучении в общеобразовательном учреждении, государственном образовательном учреждении начального профессионального образования на каждый учебный год на детей в возрасте от 6 до 18 лет;

ж) копию свидетельства о заключении брака.

2.5. Общие требования к оформлению документов, представляемых для получения государственной услуги

2.5.1. Документы, необходимые для получения государственной услуги, представляются в виде оригиналов и копий, которые специалист сличает с оригиналами, ставит на них удостоверяющую надпись: «Копия сверена с оригиналом и верна», свою подпись, фамилию и дату сверки копии.

2.5.2. Заявление и прилагаемые к нему документы должны быть надлежащим образом оформлены, при необходимости иметь подписи и печати, четко напечатаны или разборчиво написаны синими или черными чернилами (пастой) от руки. Подчистки и исправления не допускаются, за исключением исправлений, скрепленных печатью и заверенных подписью уполномоченного должностного лица. Заполнение заявления и справки карандашом не допускается.

2.5.3. За представление недостоверных или искаженных сведений, повлекших за собой неправомерное назначение и выплату ежемесячной денежной выплаты или иные юридические последствия, получатель государственной услуги несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.6. Сроки предоставления государственной услуги

Ежемесячная денежная выплата назначается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем обращения за ней, но не ранее возникновения права на нее.

2.7. Основания для отказа в предоставлении государственной услуги

Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги являются непредставление получателем государственной услуги полного пакета документов и (или) выявление в них недостоверной или искаженной информации.

2.8. Результат предоставления государственной услуги

Конечным результатом предоставления государственной услуги является выплата ежемесячной денежной выплаты получателю государственной услуги.

3. Административные процедуры

3.1. Последовательность действий при предоставлении государственной услуги

Последовательность действий при предоставлении государственной услуги определена в схеме согласно приложению № 2 к настоящему Административному регламенту.

3.2. Прием документов, необходимых для предоставления государственной услуги

3.2.1. Основанием для начала данной административной процедуры является обращение получателя государственной услуги в отдел социальной защиты населения по месту жительства с заявлением и документами, указанными в подразделе 2.4 настоящего Административного регламента.

3.2.2. Соответствующий специалист:

а) осуществляет проверку представленных получателем государственной услуги документов на предмет:

- наличия полного пакета документов;

- соответствия указанных в заявлении данных данным в представленных документах;

- наличия в заявлении и документах исправлений, которые не позволяют однозначно истолковать их содержание;

б) регистрирует заявление в журнале регистрации заявлений о назначении ежемесячной денежной выплаты (далее - журнал регистрации заявлений);

в) оформляет отрывной талон к заявлению, подписывает его и передает его получателю государственной услуги.

Максимально допустимый срок выполнения указанных действий не должен превышать 40 минут.

3.2.3. При отсутствии необходимых документов или при несоответствии представленных документов требованиям, указанным в подразделе 2.5 настоящего Административного регламента, специалист уведомляет об этом получателя государственной услуги, предлагает принять меры по приведению представленных документов в соответствие с установленными требованиями и указывает, какие именно действия и в какой последовательности должен совершить получатель государственной услуги. По просьбе получателя государственной услуги специалист может составить перечень действий в письменном виде. Максимально допустимый срок выполнения указанных действий не должен превышать 20 минут.

3.3. Подготовка проекта решения о назначении либо об отказе в назначении ежемесячной денежной выплаты и формирование личного дела получателя государственной услуги

3.3.1. Соответствующий специалист отдела социальной защиты населения:

а) подготавливает проект решения о назначении ежемесячной денежной выплаты (далее также - решение) либо об отказе в назначении ежемесячной денежной выплаты, при подготовке проекта решения проверяет и анализирует данные, представленные получателем государственной услуги, с целью определения правомерности предоставления государственной услуги в соответствии с областным законодательством;

б) из документов, представленных получателем государственной услуги, формирует личное дело получателя государственной услуги и присваивает ему идентификационный номер, идентичный номеру в электронной базе данных отдела социальной защиты населения.

3.3.2. Срок выполнения действий, указанных в настоящем подразделе, составляет не более 30 минут.

3.4. Принятие решения о назначении либо об отказе в назначении ежемесячной денежной выплаты

3.4.1. Специалист отдела социальной защиты населения сформированное личное дело получателя государственной услуги и проект решения представляет на утверждение руководителю отдела социальной защиты населения.

3.4.2. Руководитель отдела социальной защиты населения проверяет правильность оформления личного дела получателя государственной услуги и принимает решение о назначении ежемесячной денежной выплаты либо об отказе в ее назначении.

3.4.3. Специалист отдела социальной защиты населения фиксирует принятое решение в журнале регистрации заявлений и вносит информацию о получателе государственной услуги в электронную базу данных получателей государственной услуги.

3.4.4. В случае отказа в назначении ежемесячной денежной выплаты данные о получателе государственной услуги в электронную базу данных получателей государственной услуги не вносятся, но личное дело получателя государственной услуги оформляется. Отказ в назначении ежемесячной денежной выплаты фиксируется в журнале регистрации заявлений.

3.4.5. Решение о назначении и выплате ежемесячной денежной выплаты либо об отказе в ее назначении принимается в течение 10 календарных дней со дня обращения получателя государственной услуги с заявлением и необходимыми документами.

3.5. Информирование получателя государственной услуги об отказе в назначении ежемесячной денежной выплаты

3.5.1. Основанием для начала данной процедуры является поступление к специалисту отдела социальной защиты населения решения об отказе в назначении ежемесячной денежной выплаты, принятого руководителем отдела социальной защиты населения.

3.5.2. Специалист отдела социальной защиты населения письменно уведомляет получателя государственной услуги о принятии решения об отказе в назначении ежемесячной денежной выплаты по почте в 5-дневный срок после дня принятия решения об отказе в назначении ежемесячной денежной выплаты.

3.6. Организация выплаты ежемесячной денежной выплаты.

3.6.1. Основанием для начала данной процедуры является принятие решения о назначении ежемесячной денежной выплаты.

3.6.2. В соответствии с принятым в отделе социальной защиты населения графиком передачи информации специалист подготавливает сводный протокол и соответствующие формуляры получателей вновь назначенных ежемесячных денежных выплат, сводный протокол и формуляры изменений в части выплаты ранее назначенных ежемесячных денежных выплат и направляет их в отдел организации выплат Департамента.

3.6.3. Документы, указанные в пункте 3.6.2 настоящего Административного регламента, поступившие из отделов социальной защиты населения специалистом отдела организации выплат Департамента обрабатываются. Формируются выплатные документы и передаются в отдел бухгалтерского учета и отчетности Департамента для осуществления выплат через уполномоченный банк или почтовые отделения.

3.6.4. Специалисты отдела бухгалтерского учета и отчетности Департамента на основании пакета выплатных документов подготавливают соответствующие платежные поручения для осуществления выплаты ежемесячных денежных выплат.

3.6.5. Время выполнения процедуры, указанной в настоящем подразделе, составляет не более 10 дней со дня получения соответствующих документов из отделов социальной защиты населения.

3.7. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, соответственно осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственной услуги

3.7.1. Действия (бездействие) и решения должностных лиц (специалистов) Департамента, соответственно осуществляемые и принимаемые в ходе предоставления государственной услуги, могут быть обжалованы получателем государственной услуги во внесудебном порядке и (или) в суд.

3.7.2. Внесудебный порядок подачи, рассмотрения и разрешения жалоб на действия (бездействие) и решения должностных лиц (специалистов) Департамента определяется федеральным и областным законодательством.

3.7.3. Порядок судебного обжалования действий (бездействия) и решений, соответственно осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственной услуги, определяется гражданским процессуальным и арбитражным процессуальным законодательством.

Приложение № 1

к Административному регламенту

предоставления Департаментом

Смоленской области

по социальному развитию

государственной услуги

«Назначение и выплата ежемесячной

денежной выплаты многодетным

семьям, проживающим на территории

Смоленской области»

СПИСОК

отделов социальной защиты населения Департамента Смоленской области по социальному развитию, их адреса, контактные телефоны, часы приема

№
п/п

Наименование
муниципальных
районов и городских
округов Смоленской
области, в которых
расположены отделы
социальной защиты
населения Департамента

Контактный
телефон

Город Смоленск

ул. Багратиона, д. 23,

г. Смоленск,
214029

64-14-65

с 9-00 до 18-00,перерыв

с 13-00 до 14-00

Ленинский район
города Смоленска

ул. Багратиона, д. 11б, г. Смоленск,
214004

66-46-81

понедельник, среда,
пятница с 9-00 до
18-00, перерыв с
13-00 до 14-00

Заднепровский район
города Смоленска

214012

27-29-66

понедельник, среда,
пятница с 9-00 до
18-00, перерыв с
13-00 до 14-00

Промышленный район
города Смоленска

г. Смоленск,
214019

55-46-35

понедельник, среда,
пятница с 9-00 до
18-00, перерыв с
13-00 до 14-00

Муниципальное
образование

«Велижский район»

д. 8, г. Велиж,
Смоленская область, 216291

(48132)
4-10-44

понедельник -
пятница с

перерыв с
13-00 до 14-00

Муниципальное
образование
«Вяземский район»
Смоленской области

г. Вязьма,
Смоленская область, 215110

(48131)
5-72-44

понедельник -
пятница, кроме
четверга, с 9-00 до
18-00, перерыв с
13-00 до 14-00

Муниципальное
образование
«Гагаринский район»
Смоленской области

ул. Гагарина, д. 37,

г. Гагарин,
Смоленская область, 215010

(48135)
4-10-50

понедельник, среда,
пятница с 9-00 до
18-00, перерыв с
13-00 до 14-00

Муниципальное
образование
«Глинковский район»
Смоленской области

ул. Ленина, д. 8,
с. Глинка,
Смоленская область, 216320

(48165)
2-10-39

понедельник -
пятница с 9-00 до
18-00, перерыв с
13-00 до 14-00

Муниципальное
образование
«Демидовский район»
Смоленской области

ул. Коммунистическая,
д. 8, г. Демидов,
Смоленская область, 216240

(48147)
4-10-44

понедельник -
пятница с 9-00 до
18-00, перерыв с
13-00 до 14-00

Муниципальное
образование
«Дорогобужский
район» Смоленской
области

ул. Пушкина, д. 7,
г. Дорогобуж,
Смоленская область, 215713

(48144)
4-25-68

понедельник -
пятница с 9-00 до
18-00, перерыв с
13-00 до 14-00

Муниципальное
образование
«Духовщинский
район» Смоленской
области

ул. М. Горького, д. 23,

г. Духовщина,
Смоленская область, 216200

(48166)
4-20-61

среда, четверг,
пятница с 9-00 до
18-00, перерыв с
13-00 до 14-00

Муниципальное
образование
«Ельнинский район»
Смоленской области

д. 38, г. Ельня,
Смоленская область, 216330

(48146)
4-24-94

понедельник, среда,
пятница с 10-00 до
17-00, перерыв с
13-00 до 14-00

Муниципальное
образование -
Ершичский район
Смоленской области

ул. Советская, д. 22,

с. Ершичи,
Смоленская область, 216580

(48155)
2-12-33

понедельник -
пятница с 9-00 до
18-00, перерыв с
13-00 до 14-00

Муниципальное
образование
«Кардымовский
район» Смоленской
области

ул. Ленина, д. 15,
пос. Кардымово,
Смоленская область, 215850

(48167)
4-12-59

понедельник, среда,
пятница с 9-00 до
18-00, перерыв с
13-00 до 14-00

Муниципальное
образование
«Краснинский район»
Смоленской области

пос. Красный,
Смоленская область, 216100

(48132)
4-13-75

понедельник -
пятница с 9-00 до
18-00, перерыв с
13-00 до 14-00

Муниципальное
образование
«Монастырщинский
район» Смоленской
области

ул. Советская, д. 21,пос. Монастырщина,
Смоленская область, 216130

(48148)
4-10-44

понедельник -
пятница

с 9-00 до 18-00, перерыв с
13-00 до 14-00

Муниципальное
образование
«Новодугинский
район» Смоленской
области

ул. 30 лет Победы, д. 2,

с. Новодугино,
Смоленская область, 215240

(48138)
2-12-30

понедельник -
пятница

перерыв с
13-00 до 14-00

Муниципальное
образование
«Починковский район»
Смоленской

области

ул. Урицкого, д. 5,

г. Починок,
Смоленская область, 216450

(48149)
4-10-44

понедельник -
пятница

перерыв с
13-00 до 14-00

Муниципальное
образование
«Рославльский
район» Смоленской
области

ул. Красина, д. 6,
г. Рославль,
Смоленская область, 216500

(48134)
6-44-63

понедельник -
пятница, кроме
среды, с 10-00 до
17-00, перерыв с
13-00 до 14-00

Муниципальное
образование
Руднянский район
Смоленской области

ул. Киреева, д. 93,

г. Рудня,
Смоленская область, 216790

(48141)
4-10-44

понедельник -
пятница с 9-00 до
17-00, перерыв с
13-00 до 14-00

Муниципальное
образование
«Сафоновский район»
Смоленской области

ул. Ленина, д. 3,
г. Сафоново,
Смоленская область, 215500

(48142)
4-10-44

понедельник -
пятница с 9-00 до
18-00, перерыв с
13-00 до 14-00

Муниципальное
образование
«Смоленский район»
Смоленской области

пр. М. Конева,д.28е,

г. Смоленск,
214019

55-41-94

понедельник -
пятница, кроме
среды, с 10-00 до
16-30, перерыв с
13-00 до 14-00

Муниципальное
образование
«Сычевский район»
Смоленской области

г. Сычевка,
Смоленская область, 215280

(48130)
4-16-65

понедельник -
пятница, кроме
четверга, с 9-00 до
16-00, перерыв с
13-00 до 14-00

Муниципальное
образование
«Темкинский район»
Смоленской области

ул. Ефремова, д.5,

с. Темкино,
Смоленская область, 215350

(48136)
2-17-60

понедельник -
пятница, кроме
среды, с 10-00 до
17-00, перерыв с
13-00 до 14-00

Муниципальное
образование
«Угранский район»
Смоленской области

пос. Угра,
Смоленская область, 215430

(48137)
4-10-44

понедельник -
пятница, кроме
среды, с 10-00 до
17-00, перерыв с
13-00 до 14-00

Муниципальное
образование
«Хиславичский
район» Смоленской
области

ул. Советская, д. 23,пос. Хиславичи,
Смоленская область, 216620

(48140)
2-23-82

понедельник -
пятница с 9-00 до
17-00, перерыв с
13-00 до 14-00

Муниципальное
образование
«Холм-Жирковский
район» Смоленской
области

д. 8,
пос. Холм-Жирковский,
Смоленская область, 215650

(48139)
2-24-08

понедельник -
пятница, кроме
среды, с 10-00 до
17-00, перерыв с
13-00 до 14-00

Муниципальное
образование
«Шумячский район»
Смоленской области

пос. Шумячи,
Смоленская область, 216410

(48133)
4-20-33

с 13-00 до 14-00

Муниципальное
образование
«Ярцевский район»
Смоленской области

ул. Краснооктябрьская,
д. 30, г. Ярцево,
Смоленская область, 215800

(48143)
7-12-55

понедельник -
четверг

с 9-00 до 18-00, перерыв с
13-00 до 14-00

Муниципальное
образование «город
Десногорск»
Смоленской области

микрорайон 2, д. б/н,г. Десногорск,
Смоленская область, 216400

(48153)
3-30-37

с 10-00 до 13-00,

вторник, среда

с 13-00 до 14-00

Приложение № 2

к Административному регламенту

предоставления Департаментом

Смоленской области

по социальному развитию

государственной услуги

«Назначение и выплата

ежемесячной денежной выплаты

многодетным семьям, проживающим

на территории Смоленской области»

СХЕМА

последовательности действий при предоставлении государственной услуги

Прием документов,

необходимых

для предоставления

государственной

услуги

Подготовка проекта

решения о назначении или об отказе в

назначении ежемесячной

денежной выплаты и

формирование личного дела

получателя государственной

услуги

Принятие решения о выплате

ежемесячной денежной

выплаты