Основная информация
| Дата опубликования: | 20 марта 2020г. |
| Номер документа: | RU46011705202000018 |
| Текущая редакция: | 1 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Субъект РФ: | Курская область |
| Принявший орган: | Администрация Троицкого сельсовета Железногорского района Курской области |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты муниципальных образований |
| Тип документа: | Постановления |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
АДМИНИСТРАЦИЯ
ТРОИЦКОГО СЕЛЬСОВЕТА
ЖЕЛЕЗНОГОРСКОГО РАЙОНА
КУРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 20 марта 2020г. №28
Об утверждении должностных инструкций Администрацией Троицкого сельсовета Железногорского района
(утратило силу на основании постановления от 15.07.2020г. №54)
В соответствии со ст. 36 Федерального закона от 6 октября 2003 г. N 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом муниципального образования «Троицкий сельсовет» Железногорского района Курской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить должностную инструкцию:
- начальника отдела администрации- главного бухгалтера Администрации Троицкого сельсовета Железногорского района (приложение N 1) ;
- заместителя главы Администрации Троицкого сельсовета Железногорского района (приложение N 2)
2. Постановление в ступает в силу с момента подписания и подлежит официальному опубликованию.
3. Опубликовать настоящее постановление в газете «Троицкий Вестник» и разместить на официальном сайте Администрации Троицкого сельсовета Железногорского района в сети Интернет.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Глава Троицкого сельсовета
Железногорского района Л.А. Сопнева
Приложение №1
УТВЕРЖДЕНА
постановлением Администрации
Троицкого сельсовета
Железногорского района
от 20.03.2020 г. №28
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
муниципального служащего, замещающего должность начальника отдела администрации - главный бухгалтер Администрации «Троицкого сельсовета» Железногорского района
Общее положение
1. В соответствии с реестром должностей муниципальной службы в Курской области должность начальника отдела - главного бухгалтера относится к группе главных должностей муниципальной службы.
2. Начальник отдела - главный бухгалтер назначается на должность муниципальной службы и освобождается от занимаемой должности Главой Администрации сельсовета (далее - Главой) с учетом особенностей, предусмотренных Уставом сельсовета, и непосредственно подчиняется Главе Администрации сельсовета.
3. Начальник отдела - главный бухгалтер в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации; действующим законодательством Российской Федерации и Курской области; правовыми актами органов государственной власти и органов местного самоуправления; правилами внутреннего трудового распорядка; настоящим должностным регламентом.
4. Начальник отдела - главный бухгалтер возглавляет отдел сельсовета.
5. В пределах своей компетенции взаимодействует с должностными лицами учреждений, предприятий, организаций, расположенных на территории поселения и за его пределами, для решения вопросов, определенных должностным регламентом.
6. Начальник отдела имеет право второй подписи на финансовых и бухгалтерских документах.
7. К компетенции начальника финансового отдела относятся вопросы:
- осуществления единой финансовой и бюджетной политики в поселении;
- формирования, исполнения местного бюджета и контроля за его исполнением;
- управления муниципальным имуществом в части обеспечения сбалансированности бюджета поселения;
- иные вопросы, отнесенные к компетенции отдела.
8. Начальник отдела - главный бухгалтер (далее - начальник отдела) управляет счетами
местного бюджета и бюджетными средствами.
9. Во время отсутствия начальника отдела (командировка, отпуск, болезнь, повышение квалификации и т.д.) его должностные обязанности исполняет муниципальный служащий отдела, определенный Главой Администрации.
10. Прием и сдача дел при назначении и освобождении начальника отдела - главного бухгалтера оформляются актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности.
2. Квалификационные требования
2.1. Начальник отдела - главный бухгалтер:
2.2. Должен иметь:
- высшее профессиональное образование по направлению подготовки «экономика», «финансы», удостоверенного дипломом государственного образца;
- стаж муниципальной службы (государственной службы) не менее четырех лет или нс менее пяти лет стажа работы по специальности.
2.3. Должен знать:
- Конституцию Российской Федерации, Устав Курской области, Устав Беловского района, Устав Троицкого сельсовета Железногорского района;
- федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты области, нормативные правовые акты муниципального образования Троицкого сельсовета Железногорского района соответствующие направлениям деятельности начальника отдела- главного бухгалтера сельсовета, применительно к исполнению должностных обязанностей;
- основные принципы организации финансовой системы органов местного самоуправления;
- основные принципы построения и функционирования системы муниципальной службы;
- основные права и основные обязанности муниципального служащего, а также ограничения и запреты, связанные с муниципальной службой;
- нормативные правовые акты, регламентирующие служебную деятельность;
- Правил внутреннего трудового распорядка Администрации сельсовета;
- Положение об Администрации и его структурных подразделениях;
- основы управления и организации труда; методы управления коллективами; нормы делового общения; правила делового этикета; порядок работы со служебной информацией, в том числе содержащей государственную или иную охраняемую законом тайну; правила охраны труда и противопожарной безопасности.
2.4. Должен иметь навыки; оперативного принятия и реализации управленческих решений, организации и обеспечения выполнения задач, ведения деловых переговоров, публичного выступления, анализа и прогнозирования, стимулирования достижения результатов, грамотного учета мнения коллег, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными и муниципальными органами, эффективного планирования рабочего времени, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач, делегирования полномочий подчиненным; своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов; работы на компьютере на уровне пользователя: с программами MicrosoftWord, Excel, информационными правовыми системами «Гарант», «Кодекс», «Консультант- Плюс», «Законодательство России», в сети Интернет, работы с электронной почтой; по использованию телефонной, факсимильной связи, копировальной техники, владения необходимыми программными продуктами.
3. Должностные обязанности
Начальник отдела администрации - главный бухгалтер обязан:
3.1. Осуществлять руководство и организовывать деятельность отдела Администрации Троицкого сельсовета Железногорского района.
3.2. Осуществлять разработку и внесение в установленном порядке предложений по основным направлениям налоговой и бюджетной политики поселения.
3.3. Разрабатывать основные прогнозные показатели местного бюджета и методику составления проекта местного бюджета.
3.4. Организовывать и осуществлять работу по составлению проекта местного бюджета, исполнению местного бюджета и составлению отчета о его исполнении.
3.5. Разрабатывать проекты бюджетных смет на очередной финансовый год, всех видов комплексных программ (целевых, ведомственных) и планов.
3.6. Готовить проекты решений «О местном бюджете Троицкого сельсовета Железногорского района», «Об исполнении бюджета Троицкого сельсовета Железногорского района».
3.7. Готовить пояснительные записки: к проектам решений о местном бюджете; к проектам постановлений, распоряжений Главы Администрации по бюджетным вопросам; к полугодовым, годовым отчетам.
3.8. Осуществлять разработку программы муниципальных внутренних заимствований, осуществлять управление и обслуживание муниципального внутреннего долга.
3.9. Осуществляет сбор, обработку и анализ информации о состоянии муниципальных финансов, необходимой для составления прогноза местного бюджета сельсовета.
3.10. Готовить проекты решений Собрания депутатов по местным налогам.
3.11. Готовить письменные разъяснения по вопросам применения нормативных актов сельсовета о местных налогах.
3.12.Организовывать и осуществлять работу по составлению сводной бюджетной росписи местного бюджета, утверждать сводную бюджетную роспись, вносить в нее изменения в соответствии с бюджетным законодательством.
3.13. Вести финансирование в разрезе бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств, кассового плана, экономических статей бюджетной классификации на основании заявок.
3.14. Производить уточнение сводной бюджетной росписи в пределах, установленных Бюджетным кодексом Российской федерации по инициативе распорядителей средств.
3.15. Производит уточнение лимитов бюджетных обязательств.
3.16. Составлять кассовый план и производить его уточнение на основании нормативных документов Администрации.
3.17. Осуществлять сводный систематический, полный и стандартизированный учет операций по движению бюджетных средств.
3.18. Осуществлять контроль за:
- целевым и эффективным использованием бюджетных средств, за целевым направлением и расходованием субсидий, выделяемых из бюджета области;
- выполнением финансового отдела функций главного распорядителя бюджетных средств, главного администратора доходов и главного администратора источников финансирования дефицита бюджета в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.
3.19. Организовывать и контролировать исполнение судебных актов, предусматривающих обращение взыскания на средства местного бюджета по денежным обязательствам муниципальных бюджетных учреждений, а также по искам к Администрации сельсовета о возмещении вреда, причиненного незаконными действиями (бездействием) органов местного самоуправления или их должностных лиц.
3.20. Обеспечивать методологическое руководство по вопросам бюджетного учета и составления отчетности муниципальными учреждениями, иными организациями, финансируемыми из местного бюджета.
3.21. Составлять расчеты к сметам доходов и расходов на содержание органов муниципальной власти и казенных учреждений.
3.22. Координировать работу по:
- учету объектов муниципальной собственности, формированию казны сельсовета и ведению реестра объектов муниципальной собственности;
- подготовке программы приватизации муниципального имущества;
- управлению муниципальной собственностью сельсовета.
3.23. Рассматривать обращения граждан и вести личный прием в установленном порядке.
3.24. Обеспечивать режим секретности в работе с совершенно секретными и секретными документами по функциональному направлению, участвовать в работе суженных заседаний.
3.25. Руководитель мобилизационной подготовкой и мобилизацией Администрации сельсовета.
3.26. Осуществлять анализ исполнения местного бюджета и обеспечивать предоставление информации внешним пользователям в установленном порядке.
3.27. Обеспечивать контроль за законным, своевременным и правильным оформлением расчетно-денежных документов.
3.28. Обеспечивать составление и достоверность оперативной, месячной, годовой отчетности об исполнении бюджета и представление ее в установленные сроки в финансовый орган района.
3.29. Осуществлять взаимодействие с органами казначейства по вопросам кассового исполнения местного бюджета.
3.30. Оформлять и своевременно представлять в органы казначейства образцы подписей уполномоченных работников Администрации.
3.31. Своевременно оформлять расчетно-платежные документы и направлять их в органы казначейства.
3.32. Оказывать методическую помощь работникам отдела по вопросам бюджетного учета т отчетности по кассовому исполнению местного бюджета.
3.33. Осуществлять взаимодействие с администраторами доходов местного бюджета, администраторами источников финансирования дефицита местного бюджета, распорядителями и получателями средств местного бюджета, финансовым органом района по вопросам составления местного бюджета и бюджетной отчетности по кассовому исполнению местного бюджета.
3.34. Обязан обеспечивать формирование в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и налоговым законодательством учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности Администрации сельсовета, необходимости обеспечения ее финансовой устойчивости.
3.35. Обеспечивать подготовку и принятие рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
3.36. Обеспечивать рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности в организации на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета контроля.
3.37. Обеспечивать формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности администрации сельсовета, ее имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.
3.38. Организовать и обеспечить формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности казенных учреждений сельсовета, их имущественном положении, доходах и расходах, в соответствии с Соглашением заключенным Администрацией сельсовета с казенными учреждениями (далее - Соглашение).
3.39. Организовать и обеспечить учет поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением по Администрации сельсовета и казенным учреждением в соответствии с Соглашением.
3.40. Обеспечивать законность, своевременность и правильность оформления финансовых и бухгалтерских документов.
3.41. Организовать и обеспечить расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональных и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в органы казначейства.
3.42. Обеспечивать контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежей обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам Администрации и казенных учреждений, проведением инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
3.43. Вести работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
3.44. Обеспечивать разработку и внедрение рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского и налогового учета на основе применения своевременных средств вычислительной техники.
3.45. Обеспечивать своевременное составление баланса о расходах средств Администрации сельсовета и казенных учреждений (по Соглашению), другой бухгалтерской и статистической отчетности, налоговых деклараций, предоставление их в установленном порядке.
3.46. Ежеквартально осуществлять формирование показателей оценки результативности деятельности отдела.
3.47. Осуществлять в рамках своей компетенции ведения делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.
3.48. Ежедневно формировать Журнал - главную по бюджетному учету.
3.49. Обеспечивать в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих муниципальную тайну и иных сведений ограниченного распространения.
3.50. Осуществлять в соответствии с законодательством и нормативными актами поселения работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.
3.51. Составлять штатное расписание Администрации сельсовета нормативных актов поселения.
3.52. Принимать участие в составлении штатных расписаний казенных учреждений в пределах своей компетенции.
3.53. Составлять сводную бюджетную роспись ан содержание Администрации и учреждений сельсовета.
3.54. В процессе исполнения бюджета осуществляет финансирование Администрации и курируемых учреждений в разрезе экономических статей бюджетной классификации.
3.55. Уточнять сметные назначения (правка - уведомления установленной формы) по Администрации и курируемым учреждениям.
3.56. Осуществлять анализ исполнения росписи расходов по Администрации и курируемым учреждениям.
3.57. Своевременно производить расчеты с организациями и учреждениями.
3.58. Осуществляет анализ информации по кредиторской задолженности по Администрации и по курируемым учреждениям.
3.59. Исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне.
3.60. Соблюдать Служебный распорядок Администрации.
3.61. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей.
3.62. Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.
3.63. Обеспечивать рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности Администрации и в казенных учреждениях (по Соглашению) на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о их деятельности, их имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных ан укрепление финансовой дисциплины.
3.64. Организовать учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, исполнения смет расходов, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
3.65. Сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.
3.66. Принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвовать в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролировать передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
3.67. Принимать меры по накоплению финансовых средств для обеспечения своевременной выплаты заработной платы и не допускать задолженности по заработной плате сотрудникам Администрации и казенных учреждений.
3.68. Вести работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
3.69. Соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации.
3.70. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины.
3.71. Устанавливать перечень служебных обязанностей для работников отдела.
3.72. Своевременно и качественно исполнять поручения Главы Администрации, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации.
3.73. Вести учет по выполнению региональных, местных целевых программ.
3.74. Организовать и составлять консолидированный финансового отчета и отчета по сети, штатам и контингентам.
3.75. Принимать участие в оформлении соглашений, договоров и других документов по выдаче и возврату бюджетных кредитов, выданных из областного бюджета. Осуществляет контроль за использованием и погашением указанных кредитов и платежей но ним.
3.76. Вести учет платежей по обслуживанию и погашению кредитов кредитных и финансовых организаций, и других заимствований, привлеченных в целях покрытия дефицита местного бюджета.
3.77. Осуществлять подготовку ежеквартальной информации в управление финансов района для проведения мониторинга соблюдения Бюджетного кодекса Российской Федерации.
3.78. Обеспечивать составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы. Подготавливать необходимые аналитические материалы и справки по курируемым вопросам.
3.79. Осуществлять прием и отправку документов по отделу по электронной почте.
3.80. Участвовать в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.
3.81. Рассматривать и давать заключения по представленным проектам решениям Собраний депутатов, постановлений распоряжений. Главы в пределах компетенции отдела.
3.82. Организовать работу Администрации сельсовета с налоговыми органами, Администрацией района, учреждениями организациями, в установленном законодательством Российской Федерации, порядке, по уплате налогов и сборов в местный бюджет.
3.83. Проводить оценку потерь местного бюджета от предоставленных налоговых льгот, отсрочек, рассрочек.
3.84. Проводить своевременно расчеты с организациями, учреждениями и физическими лицами.
3.85. Участвовать в:
- проведении реструктуризации кредиторской задолженности юридических лиц по местным налогам и сборам, задолженности по пеням и штрафам в случаях и порядке, предусмотренным действующим законодательством;
- проведение проверок, комплексных ревизий, комиссиях по вопросам, относящимся к компетенции администрации Троицкого сельсовета Железногорского района.
3.86. Разрабатывать и вносить изменения в должностные регламенты администрации.
3.87. Планировать работу и осуществлять контроль за деятельностью работников администрации.
3.88. Предоставлять главе администрации предложения о поощрениях и наложении взысканий на работников администрации.
3.89. Исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне.
3.90. Формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности Администрации и казенных учреждений, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
3.91. Проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками муниципального органа.
3.92. Не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету муниципального органа.
3.93. Оказывать методическую помощь работникам администрации и казенных учреждений по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
3.94.Осуществлять:
- учет расходов и доходов бюджета сельского поселения;
- внебюджетных средств;
-начисление заработной платы работникам администрации Троицкого сельсовета Железногорского района;
- начисление и выплата пенсий за счет средств местного бюджета в соответствии с распоряжением Главы;
- проверку документов по ведению учета кассовых операций;
- проверку документов по ведению операций по безналичным расчетам;
- формировании кассовой заявки на текущее ежемесячное финансирование исполнения бюджета для представления в орган казначейства;
- учет лимитов бюджетных обязательств;
- учет финансирования подведомственных Администрации учреждений;
- уточняет невыясненные поступления в местный бюджет;
- учет расчетов с дебиторами по доходам бюджета.
3.95. Принимать участие в проведении инвентаризации.
3.96. Выполнять в пределах своей компетенции другие поручения и задания Главы администрации.
4. Права
4.1. Начальник отдела администрации - главный бухгалтер пользуется правами и гарантиями муниципального служащего, установленного статьями 11 и 23 Федерального закона «О муниципальной службе в Российской Федерации», а также законодательством Курской области и Уставом Троицкого сельсовета Железногорского района.
4.2. Имеет право:
4.2.1. Ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста.
4.2.2. Представлять в Администрацию по вопросам, связанным с исполнением должностных обязанностей, предусмотренных настоящим должностным регламентом.
4.2.3. Издавать методические рекомендации:
- по вопросам формирования, исполнения местного бюджета, а также контроля за его исполнением;
- по вопросам бюджетного учета и отчетности;
- по иным вопросам, не требующим нормативно-правового регулирования, - в пределах установленных полномочий при исполнении возложенных обязанностей.
4.2.4. Представлять интересы Администрации в судебных органах в пределах должностных обязанностей.
4.2.5. При исполнении возложенных должностных обязанностей в пределах своей компетенции осуществляет взаимодействие с должностными лицами Администрации, органов местного самоуправления района, организаций.
4.2.6. Вносить предложения по вопросам совершенствования своей деятельности и деятельности своих подчиненных.
4.2.7. Действовать от имени Главы Администрации в случае получения от него соответствующий распоряжений.
4.2.8. Запрашивать и получать в установленном порядке от федеральных органов государственной власти, органов власти Курской области, органов местного самоуправления, работников Администрации материалы, необходимые для составления проекта местного бюджета, отчета об исполнении местного бюджета, прогноза местного бюджета, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела.
4.2.9. Запрашивать и получать у налогоплательщиков информацию об их финансово-хозяйственной деятельности, копии бухгалтерской, налоговой отчетности, иных сведений, необходимых для осуществления возложенных на отдел полномочий.
4.2.10. Осуществлять разработку и внесение предложений по увеличению доходов местного бюджета.
4.2.11. Участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов управленческих и иных решений по вопросам курируемых учреждений.
4.2.12. Повышать свой профессиональный уровень в соответствии с действующим законодательством.
4.2.13. Обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей.
4.2.14. Доступа в установленном порядке к сведениям, составляющим муниципальную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений.
4.2.15. Ознакомления с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение тс личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов.
4.2.16. Защиты сведений о себе.
4.2.17. Должностного роста на конкурсной основе.
4.2.18. Рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о муниципальной службе.
4.2.19. Проведение по его заявлению служебной проверки.
4.2.20. Защиты своих прав и законных интересов, в т.ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.
5. Ответственность
5.1. За совершение дисциплинарного проступка - неисполнение или ненадлежащее исполнение начальником отдела по его вине возложенных на него служебных обязанностей - Глава Администрации имеет право применить дисциплинарные взыскания в соответствии с Федеральным законом «О муниципальной службе в Российской Федерации» в порядке, установленном трудовым законодательством.
5.2. Начальник отдела, допустивший дисциплинарный проступок, может быть временно (но не более чем на один месяц), до решения вопроса о его дисциплинарной ответственности, отстранен от исполнения должностных обязанностей с сохранением денежного содержания. Отстранение начальника отдела от исполнения должностных обязанностей в этом случае производится муниципальным правовым актом.
5.3. Начальник отдела несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за действие и бездействие, повлекшие причинение ущерба местному бюджету, нарушение прав и законных интересов граждан, организаций или охраняемых законом интересов общества, Троицкого сельсовета Железногорского района, государства.
5.4. Несёт материальную ответственность за возможный имущественный ущерб, связанный-с характером служебной деятельности.
5.5. Несет административную ответственность за снижение эффективности коллективного труда.
5.6. Несёт дисциплинарную ответственность за несвоевременное выполнение заданий, распоряжений и указаний, вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных; за несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, а также учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления.
5.7. За не сохранение государственной тайны, а также разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
5.8. За несоблюдение ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой.
5.9. За неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
6. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности муниципального служащего определяется в зависимости от уровня достижения следующих показателей:
- выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность, соблюдению служебной дисциплины;
- своевременности и оперативности выполнения поручений;
- качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок) ;
- профессиональной компетентности (знанию законодательных и иных нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами) ;
- способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать служебное время, расставлять приоритеты;
- творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
- осознанию ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений.
7. Заключительные положения
В связи с принятием федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а также законов Курской области и иных нормативных правовых актов Курской области, регламентирующих муниципальную службу и непосредственно касающихся деятельности органа местного самоуправления Курской области, в настоящую должностную инструкцию могут быть внесены дополнения и изменения.
С должностной инструкцией ознакомлен (на) :
«____»_____________20___г. _______________
подпись
Второй экземпляр получил (а) на руки:
«____»_____________20___г. _______________
подпись
Приложение №2
УТВЕРЖДЕНА
постановлением Администрации
Троицкого сельсовета
Железногорского района
от 20.03.2020 г. №28
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
муниципального служащего, замещающего должность заместителя главы Администрации «Троицкого сельсовета» Железногорского района
1. Общие положения
1.1. Должность заместителя Главы Администрации «Троицкого сельсовета» Железногорского района является должностью муниципальной службы.
1.2. Должность заместителя Главы Администрации «Троицкого сельсовета» Железногорского района относится к высшей группе должностей муниципальной службы категории «заместитель главы администрации».
1.3. Область профессиональной служебной деятельности, в соответствии с которой муниципальный служащий исполняет должностные обязанности:
- обеспечение деятельности органа местного самоуправления;
- обеспечение внутренней безопасности и правоохранительная деятельность;
- подготовка и проведение выборов и референдума;
- регулирование жилищно – коммунального хозяйства;
- регулирование молодёжной политики;
- управление в сфере культуры и архивного дела;
- управление в сфере физической культуры.
1.4. Вид профессиональной служебной деятельности, в соответствии с которым муниципальный служащий исполняет должностные обязанности:
- информационное обеспечение;
- обеспечение кадровой работы и формирование приоритетных направлений развития кадрового состава;
- подготовка и проведение мероприятий, работа с обращениями граждан, организация приёма граждан;
- административно – хозяйственное и материально – техническое обеспечение;
- осуществление взаимодействия со средствами массовой информации. связи с общественностью;
- обеспечение первичных мер пожарной безопасности в границах муниципального образования;
- создание условий для деятельности народных дружин;
- предоставление муниципальных услуг гражданам;
- взаимодействие с избирательными комиссиями, представителями политических партий и общественных организаций, по вопросам подготовки и проведения выборов, обеспечении избирательных прав и права на участие в референдуме отдельных категорий граждан;
- утверждение правил и организация благоустройства территории сельского поселения;
- участие в осуществлении деятельности органов и учреждений системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних;
- организация и осуществление мероприятий по работе с детьми и молодёжью;
- содействие развитию малого и среднего предпринимательства;
- создание условий для организации досуга и обеспечение жителей услугами организации культуры;
- формирование и содержание архивных фондов муниципального образования;
- обеспечение условий для развития физической культуры, массового спорта.
1.5. Заместитель Главы Администрации «Троицкого сельсовета» Железногорского района назначается и освобождается от должности Главой «Троицкого сельсовета» Железногорского района.
1.6. Заместитель Главы «Троицкого сельсовета» Железногорского района находится в непосредственном подчинении Главы «Троицкого сельсовета» Железногорского района
2. Квалификационные требования
2. Для замещения должности заместителя Главы Администрации «Троицкого сельсовета» Железногорского района устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и функциональные квалификационные требования.
2.1. Базовые квалификационные требования:
2.1.1. Муниципальный служащий, замещающий должность заместителя Главы Администрации «Троицкого сельсовета» Железногорского района должен иметь высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры.
2.1.2. Для замещения должности заместителя Главы Администрации «Троицкого сельсовета» Железногорского района установлено требование к стажу муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки, для замещения должности заместителя Главы Администрации «Троицкого сельсовета» Железногорского района составляют не менее четырёх лет стажа муниципальной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки».
2.1.3. Заместитель Главы «Троицкого сельсовета» Железногорского района должен обладать следующими базовыми знаниями:
1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);
2) правовыми знаниями основ:
а) Конституции Российской Федерации;
б) Федерального закона от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
в) Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
г) Федерального закона от 02.05.2006 н. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
д) Федерального закона от 12 июня 2002 г. № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»;
е) Федерального закона от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
ё) Закона Курской области от 13 июня 2007 г. № 60-ЗКО «О муниципальной службе в Курской области»;
ж) Закона Курской области от 3 декабря 2003 г. № 106-ЗКО «Кодекс Курской области о выборах и референдумах»;
з) Устава Курской области;
и) Устава муниципального образования «Троицкого сельсовета» Железногорского района;
к) законодательства о противодействии коррупции;
л) знаниями и умениями в области информационно – коммуникационных технологий.
2.1.4. Заместитель Главы Администрации «Троицкого сельсовета» Железногорского района должен обладать следующими базовыми умениями:
общие умения:
- умение достигать результата;
- умение мыслить системно;
- умение планировать и рационально использовать служебное время;
- коммуникативные умения;
- умение работать в стрессовых ситуациях;
- умение формировать цели, определять приоритеты;
- работать на автоматизированном рабочем месте (персональный компьютер), в том числе в сети «Интернет»;
- работать в различных информационно – справочных и правовых системах;
управленческие умения:
- руководитель подчинёнными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать её выполнение;
- оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;
- умение мыслить стратегически.
2.2. Муниципальный служащий, замещающий должность заместителя Главы Администрации «Троицкого сельсовета» Железногорского района должен соответствовать следующим функциональным квалификационным требованиям.
2.2.1. Заместитель Главы Администрации «Троицкого сельсовета» Железногорского района должен иметь высшее образование по специальности, направлению подготовки «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция», «Менеджмент».
2.2.2. Заместитель Главы Администрации «Троицкого сельсовета» Железногорского района должен обладать следующими знаниями в области законодательства Российской Федерации, знаниями муниципальных правовых актов и иными знаниями, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей в соответствующей области деятельности и по виду деятельности:
1) знаниями основ:
а) Гражданского Трудового кодекса Российской Федерации;
б) Федерального закона от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
в) Федерального закона от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
г) Федерального закона от 02.05.2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
д) Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
е) Указа Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 года № 460 «Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации»;
ё) Федерального закона от 10 января 2002 года № 7-ФЗ «Об охране окружающей среды»;
ж) Федерального закона от 12 июня 2002 года № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»;
з) Федерального закона от 05.04.2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг, для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
и) Закона Курской области от 13 июня 2007 года № 60-ЗКО «О муниципальной службе в Курской области»;
2) Знаниями правовых актов Российской Федерации, Курской области, Администрации Железногорского района, иных правовых актов по вопросам, регламентирующим местное самоуправление, муниципальную службу.
3) Иные профессиональные знания:
- знание системы и видов муниципальной службы в Российской Федерации;
- правовых организационных основ муниципальной службы в Российской Федерации;
- современных кадровых технологий;
- порядка присвоения классных чинов;
- порядка проведения аттестации муниципальных служащих;
- порядка разработки нормативных правовых актов;
- порядка работы с обращениями граждан, виды обращений и порядок подготовки ответов на обращения;
- порядка предоставления муниципальных услуг;
- порядка защиты информации, находящейся на персональных компьютерах;
- порядка создания муниципального архива;
- порядка заполнения трудовых книжек;
- порядка подготовки и проведения выборов;
- цели и задачи государственной политики в сфере физической культуры и спорта;
- цели и задачи государственной политики в сфере культуры;
- порядка предоставления муниципальных услуг гражданам.
2.2.3. Заместитель Главы Администрации «Троицкого сельсовета» Железногорского района области должен обладать следующими умениями, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей в соответствующей области деятельности и по виду деятельности:
1) разработка проектов нормативных правовых актов;
2) подготовка аналитических, информационных и других материалов;
3) составление трудовых договоров;
4) оформление трудовых книжек, их учёт;
5) организация проведения приёма граждан;
6) организация проведения массовых и протокольных мероприятий;
7) составление статистической отчётности;
8) организация сходов граждан, собраний на территории муниципальных образований;
9) организация планирования работы;
10) организация работы, проведение заседаний, постоянно действующих комиссий.
3. Должностные обязанности
Заместитель Главы Администрации «Троицкого сельсовета» Железногорского района в отсутствии Главы «Троицкого сельсовета» Железногорского района представляет интересы муниципального образования в отношениях с органами местного самоуправления других муниципальных образований, органами государственной власти, гражданами и организациям,
Обеспечивает:
- планирование работы Администрации сельсовета,
-возглавляет комиссию по делам несовершеннолетних и организует её работу,
- работает с обращениями граждан,
- готовит и выдаёт справки,
- составляет и сдаёт отчёты по обращениям граждан ежеквартально,
- готовит необходимую документацию для организации и проведения выборов,
- работает с районным архивом (подготовка и сдача документов на постоянное хранение),
- контролирует выполнение и исполнение распоряжений,
- ведёт учёт журнала писем, жалоб, предложений, заявлений граждан, ведёт журналы регистрации входящей, исходящей корреспонденции, постановлений и распоряжений Администрации «Троицкого сельсовета» Железногорского района, приёма граждан, ведёт похозяйственные книги,
- составляет и сверяет списки льготных категорий граждан (участников и инвалидов Великой Отечественной войны, ветеранов труда, тружеников тыла, многодетных матерей и других) и представляет их в отдел социального обеспечения Администрации Железногорского района
- контролирует выполнение внутреннего распорядка Администрации его сотрудниками.
Заместитель Главы Администрации «Троицкого сельсовета» Железногорского района:
3.1. Соблюдать установленные статьями 12, 13, 14 Федерального закона от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» обязанности, ограничения и запреты, связанные с муниципальной службой.
3.2. Точно и в срок выполнять поручения своего руководителя.
3.3. Соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или освобождения от должности.
3.4. Соблюдать установленный внутренний трудовой распорядок, кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих (при наличии), правила пожарной безопасности.
3.5. Беречь и рационально использовать имущество, предоставленное для исполнения должностных обязанностей, а также не использовать это имущество в целях получения доходов или иной личной выгоды.
3.6. Сообщать представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предоставлению такого конфликта.
3.7. Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
4. Права
Наряду с основными правами, которые определены статьей 11 Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» заместитель Главы Администрации «Троицкого сельсовета» Железногорского района имеет право:
4.1. Запрашивать от должностных лиц федеральных органов государственной власти и их территориальных органов, органов государственной власти субъекта Российской Федерации, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и получать в установленном порядке документы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;
4.2. Привлекать в установленном порядке для подготовки проектов документов, разработки и осуществления мероприятий, проводимых Администрацией «Троицкого сельсовета» Железногорского района, работников Администрации «Троицкого сельсовета» Железногорского района.
4.3. Контроль за оформлением документов, работой работников Администрации «Троицкого сельсовета» Железногорского района.
4.4. Контроль за соблюдением трудовой дисциплины работниками Администрации «Троицкого сельсовета» Железногорского района.
5. Ответственность
Заместитель Главы Администрации «Троицкого сельсовета» Железногорского района за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о муниципальной службе, за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, за причинение материального ущерба, за дачу неправомерного поручения либо исполнения неправомерного поручения несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6. Перечень вопросов, по которым муниципальный служащий вправе или обязан самостоятельно
принимать управленческие и иные решения
Разработка проектов запросов в государственные организации о предоставлении необходимых сведений для составления информаций, отчётности по вопросам деятельности муниципального служащего.
Перечень вопросов, по которым муниципальный служащий
вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
Подготовка нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию заместителя Главы Администрации «Троицкого сельсовета» Железногорского района.
Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения
проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений основываются на процедурах, определённых Регламентом «Троицкого сельсовета» Железногорского района и Инструкцией по делопроизводству.
9. Порядок служебного взаимодействия муниципального служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с муниципальными служащими, гражданскими служащими, гражданами, а также организациями
Служебное взаимодействие заместителя Главы Администрации «Троицкого сельсовета» Железногорского района с работниками территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, с иными государственными органами, органами местного самоуправления, предприятиями, организациями, учреждениями и гражданами строится в рамках деловых отношений в соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».
10. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности муниципального служащего определяется в зависимости от уровня достижения следующих показателей:
-выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность, соблюдению служебной дисциплины;
-своевременности и оперативности выполнения поручений;
-качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);
-профессиональной компетентности (знанию законодательных и иных нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);
-способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать служебное время, расставлять приоритеты;
-творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
-осознанию ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений.
11. Заключительные положения
В связи с принятием федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а также законов Курской области и иных нормативных правовых актов Курской области, регламентирующих муниципальную службу и непосредственно касающихся деятельности органа местного самоуправления Курской области, в настоящую должностную инструкцию могут быть внесены дополнения и изменения.
С должностной инструкцией ознакомлен (на):
«____»_____________20___г. _______________
подпись
Второй экземпляр получил(а) на руки:
«____»_____________20___г. _______________
подпись
АДМИНИСТРАЦИЯ
ТРОИЦКОГО СЕЛЬСОВЕТА
ЖЕЛЕЗНОГОРСКОГО РАЙОНА
КУРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 20 марта 2020г. №28
Об утверждении должностных инструкций Администрацией Троицкого сельсовета Железногорского района
(утратило силу на основании постановления от 15.07.2020г. №54)
В соответствии со ст. 36 Федерального закона от 6 октября 2003 г. N 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом муниципального образования «Троицкий сельсовет» Железногорского района Курской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить должностную инструкцию:
- начальника отдела администрации- главного бухгалтера Администрации Троицкого сельсовета Железногорского района (приложение N 1) ;
- заместителя главы Администрации Троицкого сельсовета Железногорского района (приложение N 2)
2. Постановление в ступает в силу с момента подписания и подлежит официальному опубликованию.
3. Опубликовать настоящее постановление в газете «Троицкий Вестник» и разместить на официальном сайте Администрации Троицкого сельсовета Железногорского района в сети Интернет.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Глава Троицкого сельсовета
Железногорского района Л.А. Сопнева
Приложение №1
УТВЕРЖДЕНА
постановлением Администрации
Троицкого сельсовета
Железногорского района
от 20.03.2020 г. №28
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
муниципального служащего, замещающего должность начальника отдела администрации - главный бухгалтер Администрации «Троицкого сельсовета» Железногорского района
Общее положение
1. В соответствии с реестром должностей муниципальной службы в Курской области должность начальника отдела - главного бухгалтера относится к группе главных должностей муниципальной службы.
2. Начальник отдела - главный бухгалтер назначается на должность муниципальной службы и освобождается от занимаемой должности Главой Администрации сельсовета (далее - Главой) с учетом особенностей, предусмотренных Уставом сельсовета, и непосредственно подчиняется Главе Администрации сельсовета.
3. Начальник отдела - главный бухгалтер в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации; действующим законодательством Российской Федерации и Курской области; правовыми актами органов государственной власти и органов местного самоуправления; правилами внутреннего трудового распорядка; настоящим должностным регламентом.
4. Начальник отдела - главный бухгалтер возглавляет отдел сельсовета.
5. В пределах своей компетенции взаимодействует с должностными лицами учреждений, предприятий, организаций, расположенных на территории поселения и за его пределами, для решения вопросов, определенных должностным регламентом.
6. Начальник отдела имеет право второй подписи на финансовых и бухгалтерских документах.
7. К компетенции начальника финансового отдела относятся вопросы:
- осуществления единой финансовой и бюджетной политики в поселении;
- формирования, исполнения местного бюджета и контроля за его исполнением;
- управления муниципальным имуществом в части обеспечения сбалансированности бюджета поселения;
- иные вопросы, отнесенные к компетенции отдела.
8. Начальник отдела - главный бухгалтер (далее - начальник отдела) управляет счетами
местного бюджета и бюджетными средствами.
9. Во время отсутствия начальника отдела (командировка, отпуск, болезнь, повышение квалификации и т.д.) его должностные обязанности исполняет муниципальный служащий отдела, определенный Главой Администрации.
10. Прием и сдача дел при назначении и освобождении начальника отдела - главного бухгалтера оформляются актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности.
2. Квалификационные требования
2.1. Начальник отдела - главный бухгалтер:
2.2. Должен иметь:
- высшее профессиональное образование по направлению подготовки «экономика», «финансы», удостоверенного дипломом государственного образца;
- стаж муниципальной службы (государственной службы) не менее четырех лет или нс менее пяти лет стажа работы по специальности.
2.3. Должен знать:
- Конституцию Российской Федерации, Устав Курской области, Устав Беловского района, Устав Троицкого сельсовета Железногорского района;
- федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты области, нормативные правовые акты муниципального образования Троицкого сельсовета Железногорского района соответствующие направлениям деятельности начальника отдела- главного бухгалтера сельсовета, применительно к исполнению должностных обязанностей;
- основные принципы организации финансовой системы органов местного самоуправления;
- основные принципы построения и функционирования системы муниципальной службы;
- основные права и основные обязанности муниципального служащего, а также ограничения и запреты, связанные с муниципальной службой;
- нормативные правовые акты, регламентирующие служебную деятельность;
- Правил внутреннего трудового распорядка Администрации сельсовета;
- Положение об Администрации и его структурных подразделениях;
- основы управления и организации труда; методы управления коллективами; нормы делового общения; правила делового этикета; порядок работы со служебной информацией, в том числе содержащей государственную или иную охраняемую законом тайну; правила охраны труда и противопожарной безопасности.
2.4. Должен иметь навыки; оперативного принятия и реализации управленческих решений, организации и обеспечения выполнения задач, ведения деловых переговоров, публичного выступления, анализа и прогнозирования, стимулирования достижения результатов, грамотного учета мнения коллег, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными и муниципальными органами, эффективного планирования рабочего времени, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач, делегирования полномочий подчиненным; своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов; работы на компьютере на уровне пользователя: с программами MicrosoftWord, Excel, информационными правовыми системами «Гарант», «Кодекс», «Консультант- Плюс», «Законодательство России», в сети Интернет, работы с электронной почтой; по использованию телефонной, факсимильной связи, копировальной техники, владения необходимыми программными продуктами.
3. Должностные обязанности
Начальник отдела администрации - главный бухгалтер обязан:
3.1. Осуществлять руководство и организовывать деятельность отдела Администрации Троицкого сельсовета Железногорского района.
3.2. Осуществлять разработку и внесение в установленном порядке предложений по основным направлениям налоговой и бюджетной политики поселения.
3.3. Разрабатывать основные прогнозные показатели местного бюджета и методику составления проекта местного бюджета.
3.4. Организовывать и осуществлять работу по составлению проекта местного бюджета, исполнению местного бюджета и составлению отчета о его исполнении.
3.5. Разрабатывать проекты бюджетных смет на очередной финансовый год, всех видов комплексных программ (целевых, ведомственных) и планов.
3.6. Готовить проекты решений «О местном бюджете Троицкого сельсовета Железногорского района», «Об исполнении бюджета Троицкого сельсовета Железногорского района».
3.7. Готовить пояснительные записки: к проектам решений о местном бюджете; к проектам постановлений, распоряжений Главы Администрации по бюджетным вопросам; к полугодовым, годовым отчетам.
3.8. Осуществлять разработку программы муниципальных внутренних заимствований, осуществлять управление и обслуживание муниципального внутреннего долга.
3.9. Осуществляет сбор, обработку и анализ информации о состоянии муниципальных финансов, необходимой для составления прогноза местного бюджета сельсовета.
3.10. Готовить проекты решений Собрания депутатов по местным налогам.
3.11. Готовить письменные разъяснения по вопросам применения нормативных актов сельсовета о местных налогах.
3.12.Организовывать и осуществлять работу по составлению сводной бюджетной росписи местного бюджета, утверждать сводную бюджетную роспись, вносить в нее изменения в соответствии с бюджетным законодательством.
3.13. Вести финансирование в разрезе бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств, кассового плана, экономических статей бюджетной классификации на основании заявок.
3.14. Производить уточнение сводной бюджетной росписи в пределах, установленных Бюджетным кодексом Российской федерации по инициативе распорядителей средств.
3.15. Производит уточнение лимитов бюджетных обязательств.
3.16. Составлять кассовый план и производить его уточнение на основании нормативных документов Администрации.
3.17. Осуществлять сводный систематический, полный и стандартизированный учет операций по движению бюджетных средств.
3.18. Осуществлять контроль за:
- целевым и эффективным использованием бюджетных средств, за целевым направлением и расходованием субсидий, выделяемых из бюджета области;
- выполнением финансового отдела функций главного распорядителя бюджетных средств, главного администратора доходов и главного администратора источников финансирования дефицита бюджета в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.
3.19. Организовывать и контролировать исполнение судебных актов, предусматривающих обращение взыскания на средства местного бюджета по денежным обязательствам муниципальных бюджетных учреждений, а также по искам к Администрации сельсовета о возмещении вреда, причиненного незаконными действиями (бездействием) органов местного самоуправления или их должностных лиц.
3.20. Обеспечивать методологическое руководство по вопросам бюджетного учета и составления отчетности муниципальными учреждениями, иными организациями, финансируемыми из местного бюджета.
3.21. Составлять расчеты к сметам доходов и расходов на содержание органов муниципальной власти и казенных учреждений.
3.22. Координировать работу по:
- учету объектов муниципальной собственности, формированию казны сельсовета и ведению реестра объектов муниципальной собственности;
- подготовке программы приватизации муниципального имущества;
- управлению муниципальной собственностью сельсовета.
3.23. Рассматривать обращения граждан и вести личный прием в установленном порядке.
3.24. Обеспечивать режим секретности в работе с совершенно секретными и секретными документами по функциональному направлению, участвовать в работе суженных заседаний.
3.25. Руководитель мобилизационной подготовкой и мобилизацией Администрации сельсовета.
3.26. Осуществлять анализ исполнения местного бюджета и обеспечивать предоставление информации внешним пользователям в установленном порядке.
3.27. Обеспечивать контроль за законным, своевременным и правильным оформлением расчетно-денежных документов.
3.28. Обеспечивать составление и достоверность оперативной, месячной, годовой отчетности об исполнении бюджета и представление ее в установленные сроки в финансовый орган района.
3.29. Осуществлять взаимодействие с органами казначейства по вопросам кассового исполнения местного бюджета.
3.30. Оформлять и своевременно представлять в органы казначейства образцы подписей уполномоченных работников Администрации.
3.31. Своевременно оформлять расчетно-платежные документы и направлять их в органы казначейства.
3.32. Оказывать методическую помощь работникам отдела по вопросам бюджетного учета т отчетности по кассовому исполнению местного бюджета.
3.33. Осуществлять взаимодействие с администраторами доходов местного бюджета, администраторами источников финансирования дефицита местного бюджета, распорядителями и получателями средств местного бюджета, финансовым органом района по вопросам составления местного бюджета и бюджетной отчетности по кассовому исполнению местного бюджета.
3.34. Обязан обеспечивать формирование в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и налоговым законодательством учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности Администрации сельсовета, необходимости обеспечения ее финансовой устойчивости.
3.35. Обеспечивать подготовку и принятие рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
3.36. Обеспечивать рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности в организации на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета контроля.
3.37. Обеспечивать формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности администрации сельсовета, ее имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.
3.38. Организовать и обеспечить формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности казенных учреждений сельсовета, их имущественном положении, доходах и расходах, в соответствии с Соглашением заключенным Администрацией сельсовета с казенными учреждениями (далее - Соглашение).
3.39. Организовать и обеспечить учет поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением по Администрации сельсовета и казенным учреждением в соответствии с Соглашением.
3.40. Обеспечивать законность, своевременность и правильность оформления финансовых и бухгалтерских документов.
3.41. Организовать и обеспечить расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональных и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в органы казначейства.
3.42. Обеспечивать контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежей обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам Администрации и казенных учреждений, проведением инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
3.43. Вести работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
3.44. Обеспечивать разработку и внедрение рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского и налогового учета на основе применения своевременных средств вычислительной техники.
3.45. Обеспечивать своевременное составление баланса о расходах средств Администрации сельсовета и казенных учреждений (по Соглашению), другой бухгалтерской и статистической отчетности, налоговых деклараций, предоставление их в установленном порядке.
3.46. Ежеквартально осуществлять формирование показателей оценки результативности деятельности отдела.
3.47. Осуществлять в рамках своей компетенции ведения делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.
3.48. Ежедневно формировать Журнал - главную по бюджетному учету.
3.49. Обеспечивать в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих муниципальную тайну и иных сведений ограниченного распространения.
3.50. Осуществлять в соответствии с законодательством и нормативными актами поселения работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.
3.51. Составлять штатное расписание Администрации сельсовета нормативных актов поселения.
3.52. Принимать участие в составлении штатных расписаний казенных учреждений в пределах своей компетенции.
3.53. Составлять сводную бюджетную роспись ан содержание Администрации и учреждений сельсовета.
3.54. В процессе исполнения бюджета осуществляет финансирование Администрации и курируемых учреждений в разрезе экономических статей бюджетной классификации.
3.55. Уточнять сметные назначения (правка - уведомления установленной формы) по Администрации и курируемым учреждениям.
3.56. Осуществлять анализ исполнения росписи расходов по Администрации и курируемым учреждениям.
3.57. Своевременно производить расчеты с организациями и учреждениями.
3.58. Осуществляет анализ информации по кредиторской задолженности по Администрации и по курируемым учреждениям.
3.59. Исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне.
3.60. Соблюдать Служебный распорядок Администрации.
3.61. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей.
3.62. Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.
3.63. Обеспечивать рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности Администрации и в казенных учреждениях (по Соглашению) на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о их деятельности, их имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных ан укрепление финансовой дисциплины.
3.64. Организовать учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, исполнения смет расходов, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
3.65. Сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.
3.66. Принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвовать в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролировать передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
3.67. Принимать меры по накоплению финансовых средств для обеспечения своевременной выплаты заработной платы и не допускать задолженности по заработной плате сотрудникам Администрации и казенных учреждений.
3.68. Вести работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
3.69. Соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации.
3.70. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины.
3.71. Устанавливать перечень служебных обязанностей для работников отдела.
3.72. Своевременно и качественно исполнять поручения Главы Администрации, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации.
3.73. Вести учет по выполнению региональных, местных целевых программ.
3.74. Организовать и составлять консолидированный финансового отчета и отчета по сети, штатам и контингентам.
3.75. Принимать участие в оформлении соглашений, договоров и других документов по выдаче и возврату бюджетных кредитов, выданных из областного бюджета. Осуществляет контроль за использованием и погашением указанных кредитов и платежей но ним.
3.76. Вести учет платежей по обслуживанию и погашению кредитов кредитных и финансовых организаций, и других заимствований, привлеченных в целях покрытия дефицита местного бюджета.
3.77. Осуществлять подготовку ежеквартальной информации в управление финансов района для проведения мониторинга соблюдения Бюджетного кодекса Российской Федерации.
3.78. Обеспечивать составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы. Подготавливать необходимые аналитические материалы и справки по курируемым вопросам.
3.79. Осуществлять прием и отправку документов по отделу по электронной почте.
3.80. Участвовать в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.
3.81. Рассматривать и давать заключения по представленным проектам решениям Собраний депутатов, постановлений распоряжений. Главы в пределах компетенции отдела.
3.82. Организовать работу Администрации сельсовета с налоговыми органами, Администрацией района, учреждениями организациями, в установленном законодательством Российской Федерации, порядке, по уплате налогов и сборов в местный бюджет.
3.83. Проводить оценку потерь местного бюджета от предоставленных налоговых льгот, отсрочек, рассрочек.
3.84. Проводить своевременно расчеты с организациями, учреждениями и физическими лицами.
3.85. Участвовать в:
- проведении реструктуризации кредиторской задолженности юридических лиц по местным налогам и сборам, задолженности по пеням и штрафам в случаях и порядке, предусмотренным действующим законодательством;
- проведение проверок, комплексных ревизий, комиссиях по вопросам, относящимся к компетенции администрации Троицкого сельсовета Железногорского района.
3.86. Разрабатывать и вносить изменения в должностные регламенты администрации.
3.87. Планировать работу и осуществлять контроль за деятельностью работников администрации.
3.88. Предоставлять главе администрации предложения о поощрениях и наложении взысканий на работников администрации.
3.89. Исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне.
3.90. Формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности Администрации и казенных учреждений, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
3.91. Проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками муниципального органа.
3.92. Не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету муниципального органа.
3.93. Оказывать методическую помощь работникам администрации и казенных учреждений по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
3.94.Осуществлять:
- учет расходов и доходов бюджета сельского поселения;
- внебюджетных средств;
-начисление заработной платы работникам администрации Троицкого сельсовета Железногорского района;
- начисление и выплата пенсий за счет средств местного бюджета в соответствии с распоряжением Главы;
- проверку документов по ведению учета кассовых операций;
- проверку документов по ведению операций по безналичным расчетам;
- формировании кассовой заявки на текущее ежемесячное финансирование исполнения бюджета для представления в орган казначейства;
- учет лимитов бюджетных обязательств;
- учет финансирования подведомственных Администрации учреждений;
- уточняет невыясненные поступления в местный бюджет;
- учет расчетов с дебиторами по доходам бюджета.
3.95. Принимать участие в проведении инвентаризации.
3.96. Выполнять в пределах своей компетенции другие поручения и задания Главы администрации.
4. Права
4.1. Начальник отдела администрации - главный бухгалтер пользуется правами и гарантиями муниципального служащего, установленного статьями 11 и 23 Федерального закона «О муниципальной службе в Российской Федерации», а также законодательством Курской области и Уставом Троицкого сельсовета Железногорского района.
4.2. Имеет право:
4.2.1. Ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста.
4.2.2. Представлять в Администрацию по вопросам, связанным с исполнением должностных обязанностей, предусмотренных настоящим должностным регламентом.
4.2.3. Издавать методические рекомендации:
- по вопросам формирования, исполнения местного бюджета, а также контроля за его исполнением;
- по вопросам бюджетного учета и отчетности;
- по иным вопросам, не требующим нормативно-правового регулирования, - в пределах установленных полномочий при исполнении возложенных обязанностей.
4.2.4. Представлять интересы Администрации в судебных органах в пределах должностных обязанностей.
4.2.5. При исполнении возложенных должностных обязанностей в пределах своей компетенции осуществляет взаимодействие с должностными лицами Администрации, органов местного самоуправления района, организаций.
4.2.6. Вносить предложения по вопросам совершенствования своей деятельности и деятельности своих подчиненных.
4.2.7. Действовать от имени Главы Администрации в случае получения от него соответствующий распоряжений.
4.2.8. Запрашивать и получать в установленном порядке от федеральных органов государственной власти, органов власти Курской области, органов местного самоуправления, работников Администрации материалы, необходимые для составления проекта местного бюджета, отчета об исполнении местного бюджета, прогноза местного бюджета, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела.
4.2.9. Запрашивать и получать у налогоплательщиков информацию об их финансово-хозяйственной деятельности, копии бухгалтерской, налоговой отчетности, иных сведений, необходимых для осуществления возложенных на отдел полномочий.
4.2.10. Осуществлять разработку и внесение предложений по увеличению доходов местного бюджета.
4.2.11. Участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов управленческих и иных решений по вопросам курируемых учреждений.
4.2.12. Повышать свой профессиональный уровень в соответствии с действующим законодательством.
4.2.13. Обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей.
4.2.14. Доступа в установленном порядке к сведениям, составляющим муниципальную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений.
4.2.15. Ознакомления с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение тс личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов.
4.2.16. Защиты сведений о себе.
4.2.17. Должностного роста на конкурсной основе.
4.2.18. Рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о муниципальной службе.
4.2.19. Проведение по его заявлению служебной проверки.
4.2.20. Защиты своих прав и законных интересов, в т.ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.
5. Ответственность
5.1. За совершение дисциплинарного проступка - неисполнение или ненадлежащее исполнение начальником отдела по его вине возложенных на него служебных обязанностей - Глава Администрации имеет право применить дисциплинарные взыскания в соответствии с Федеральным законом «О муниципальной службе в Российской Федерации» в порядке, установленном трудовым законодательством.
5.2. Начальник отдела, допустивший дисциплинарный проступок, может быть временно (но не более чем на один месяц), до решения вопроса о его дисциплинарной ответственности, отстранен от исполнения должностных обязанностей с сохранением денежного содержания. Отстранение начальника отдела от исполнения должностных обязанностей в этом случае производится муниципальным правовым актом.
5.3. Начальник отдела несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за действие и бездействие, повлекшие причинение ущерба местному бюджету, нарушение прав и законных интересов граждан, организаций или охраняемых законом интересов общества, Троицкого сельсовета Железногорского района, государства.
5.4. Несёт материальную ответственность за возможный имущественный ущерб, связанный-с характером служебной деятельности.
5.5. Несет административную ответственность за снижение эффективности коллективного труда.
5.6. Несёт дисциплинарную ответственность за несвоевременное выполнение заданий, распоряжений и указаний, вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных; за несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, а также учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления.
5.7. За не сохранение государственной тайны, а также разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
5.8. За несоблюдение ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой.
5.9. За неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
6. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности муниципального служащего определяется в зависимости от уровня достижения следующих показателей:
- выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность, соблюдению служебной дисциплины;
- своевременности и оперативности выполнения поручений;
- качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок) ;
- профессиональной компетентности (знанию законодательных и иных нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами) ;
- способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать служебное время, расставлять приоритеты;
- творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
- осознанию ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений.
7. Заключительные положения
В связи с принятием федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а также законов Курской области и иных нормативных правовых актов Курской области, регламентирующих муниципальную службу и непосредственно касающихся деятельности органа местного самоуправления Курской области, в настоящую должностную инструкцию могут быть внесены дополнения и изменения.
С должностной инструкцией ознакомлен (на) :
«____»_____________20___г. _______________
подпись
Второй экземпляр получил (а) на руки:
«____»_____________20___г. _______________
подпись
Приложение №2
УТВЕРЖДЕНА
постановлением Администрации
Троицкого сельсовета
Железногорского района
от 20.03.2020 г. №28
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
муниципального служащего, замещающего должность заместителя главы Администрации «Троицкого сельсовета» Железногорского района
1. Общие положения
1.1. Должность заместителя Главы Администрации «Троицкого сельсовета» Железногорского района является должностью муниципальной службы.
1.2. Должность заместителя Главы Администрации «Троицкого сельсовета» Железногорского района относится к высшей группе должностей муниципальной службы категории «заместитель главы администрации».
1.3. Область профессиональной служебной деятельности, в соответствии с которой муниципальный служащий исполняет должностные обязанности:
- обеспечение деятельности органа местного самоуправления;
- обеспечение внутренней безопасности и правоохранительная деятельность;
- подготовка и проведение выборов и референдума;
- регулирование жилищно – коммунального хозяйства;
- регулирование молодёжной политики;
- управление в сфере культуры и архивного дела;
- управление в сфере физической культуры.
1.4. Вид профессиональной служебной деятельности, в соответствии с которым муниципальный служащий исполняет должностные обязанности:
- информационное обеспечение;
- обеспечение кадровой работы и формирование приоритетных направлений развития кадрового состава;
- подготовка и проведение мероприятий, работа с обращениями граждан, организация приёма граждан;
- административно – хозяйственное и материально – техническое обеспечение;
- осуществление взаимодействия со средствами массовой информации. связи с общественностью;
- обеспечение первичных мер пожарной безопасности в границах муниципального образования;
- создание условий для деятельности народных дружин;
- предоставление муниципальных услуг гражданам;
- взаимодействие с избирательными комиссиями, представителями политических партий и общественных организаций, по вопросам подготовки и проведения выборов, обеспечении избирательных прав и права на участие в референдуме отдельных категорий граждан;
- утверждение правил и организация благоустройства территории сельского поселения;
- участие в осуществлении деятельности органов и учреждений системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних;
- организация и осуществление мероприятий по работе с детьми и молодёжью;
- содействие развитию малого и среднего предпринимательства;
- создание условий для организации досуга и обеспечение жителей услугами организации культуры;
- формирование и содержание архивных фондов муниципального образования;
- обеспечение условий для развития физической культуры, массового спорта.
1.5. Заместитель Главы Администрации «Троицкого сельсовета» Железногорского района назначается и освобождается от должности Главой «Троицкого сельсовета» Железногорского района.
1.6. Заместитель Главы «Троицкого сельсовета» Железногорского района находится в непосредственном подчинении Главы «Троицкого сельсовета» Железногорского района
2. Квалификационные требования
2. Для замещения должности заместителя Главы Администрации «Троицкого сельсовета» Железногорского района устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и функциональные квалификационные требования.
2.1. Базовые квалификационные требования:
2.1.1. Муниципальный служащий, замещающий должность заместителя Главы Администрации «Троицкого сельсовета» Железногорского района должен иметь высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры.
2.1.2. Для замещения должности заместителя Главы Администрации «Троицкого сельсовета» Железногорского района установлено требование к стажу муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки, для замещения должности заместителя Главы Администрации «Троицкого сельсовета» Железногорского района составляют не менее четырёх лет стажа муниципальной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки».
2.1.3. Заместитель Главы «Троицкого сельсовета» Железногорского района должен обладать следующими базовыми знаниями:
1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);
2) правовыми знаниями основ:
а) Конституции Российской Федерации;
б) Федерального закона от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
в) Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
г) Федерального закона от 02.05.2006 н. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
д) Федерального закона от 12 июня 2002 г. № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»;
е) Федерального закона от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
ё) Закона Курской области от 13 июня 2007 г. № 60-ЗКО «О муниципальной службе в Курской области»;
ж) Закона Курской области от 3 декабря 2003 г. № 106-ЗКО «Кодекс Курской области о выборах и референдумах»;
з) Устава Курской области;
и) Устава муниципального образования «Троицкого сельсовета» Железногорского района;
к) законодательства о противодействии коррупции;
л) знаниями и умениями в области информационно – коммуникационных технологий.
2.1.4. Заместитель Главы Администрации «Троицкого сельсовета» Железногорского района должен обладать следующими базовыми умениями:
общие умения:
- умение достигать результата;
- умение мыслить системно;
- умение планировать и рационально использовать служебное время;
- коммуникативные умения;
- умение работать в стрессовых ситуациях;
- умение формировать цели, определять приоритеты;
- работать на автоматизированном рабочем месте (персональный компьютер), в том числе в сети «Интернет»;
- работать в различных информационно – справочных и правовых системах;
управленческие умения:
- руководитель подчинёнными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать её выполнение;
- оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;
- умение мыслить стратегически.
2.2. Муниципальный служащий, замещающий должность заместителя Главы Администрации «Троицкого сельсовета» Железногорского района должен соответствовать следующим функциональным квалификационным требованиям.
2.2.1. Заместитель Главы Администрации «Троицкого сельсовета» Железногорского района должен иметь высшее образование по специальности, направлению подготовки «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция», «Менеджмент».
2.2.2. Заместитель Главы Администрации «Троицкого сельсовета» Железногорского района должен обладать следующими знаниями в области законодательства Российской Федерации, знаниями муниципальных правовых актов и иными знаниями, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей в соответствующей области деятельности и по виду деятельности:
1) знаниями основ:
а) Гражданского Трудового кодекса Российской Федерации;
б) Федерального закона от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
в) Федерального закона от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
г) Федерального закона от 02.05.2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
д) Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
е) Указа Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 года № 460 «Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации»;
ё) Федерального закона от 10 января 2002 года № 7-ФЗ «Об охране окружающей среды»;
ж) Федерального закона от 12 июня 2002 года № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»;
з) Федерального закона от 05.04.2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг, для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
и) Закона Курской области от 13 июня 2007 года № 60-ЗКО «О муниципальной службе в Курской области»;
2) Знаниями правовых актов Российской Федерации, Курской области, Администрации Железногорского района, иных правовых актов по вопросам, регламентирующим местное самоуправление, муниципальную службу.
3) Иные профессиональные знания:
- знание системы и видов муниципальной службы в Российской Федерации;
- правовых организационных основ муниципальной службы в Российской Федерации;
- современных кадровых технологий;
- порядка присвоения классных чинов;
- порядка проведения аттестации муниципальных служащих;
- порядка разработки нормативных правовых актов;
- порядка работы с обращениями граждан, виды обращений и порядок подготовки ответов на обращения;
- порядка предоставления муниципальных услуг;
- порядка защиты информации, находящейся на персональных компьютерах;
- порядка создания муниципального архива;
- порядка заполнения трудовых книжек;
- порядка подготовки и проведения выборов;
- цели и задачи государственной политики в сфере физической культуры и спорта;
- цели и задачи государственной политики в сфере культуры;
- порядка предоставления муниципальных услуг гражданам.
2.2.3. Заместитель Главы Администрации «Троицкого сельсовета» Железногорского района области должен обладать следующими умениями, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей в соответствующей области деятельности и по виду деятельности:
1) разработка проектов нормативных правовых актов;
2) подготовка аналитических, информационных и других материалов;
3) составление трудовых договоров;
4) оформление трудовых книжек, их учёт;
5) организация проведения приёма граждан;
6) организация проведения массовых и протокольных мероприятий;
7) составление статистической отчётности;
8) организация сходов граждан, собраний на территории муниципальных образований;
9) организация планирования работы;
10) организация работы, проведение заседаний, постоянно действующих комиссий.
3. Должностные обязанности
Заместитель Главы Администрации «Троицкого сельсовета» Железногорского района в отсутствии Главы «Троицкого сельсовета» Железногорского района представляет интересы муниципального образования в отношениях с органами местного самоуправления других муниципальных образований, органами государственной власти, гражданами и организациям,
Обеспечивает:
- планирование работы Администрации сельсовета,
-возглавляет комиссию по делам несовершеннолетних и организует её работу,
- работает с обращениями граждан,
- готовит и выдаёт справки,
- составляет и сдаёт отчёты по обращениям граждан ежеквартально,
- готовит необходимую документацию для организации и проведения выборов,
- работает с районным архивом (подготовка и сдача документов на постоянное хранение),
- контролирует выполнение и исполнение распоряжений,
- ведёт учёт журнала писем, жалоб, предложений, заявлений граждан, ведёт журналы регистрации входящей, исходящей корреспонденции, постановлений и распоряжений Администрации «Троицкого сельсовета» Железногорского района, приёма граждан, ведёт похозяйственные книги,
- составляет и сверяет списки льготных категорий граждан (участников и инвалидов Великой Отечественной войны, ветеранов труда, тружеников тыла, многодетных матерей и других) и представляет их в отдел социального обеспечения Администрации Железногорского района
- контролирует выполнение внутреннего распорядка Администрации его сотрудниками.
Заместитель Главы Администрации «Троицкого сельсовета» Железногорского района:
3.1. Соблюдать установленные статьями 12, 13, 14 Федерального закона от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» обязанности, ограничения и запреты, связанные с муниципальной службой.
3.2. Точно и в срок выполнять поручения своего руководителя.
3.3. Соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или освобождения от должности.
3.4. Соблюдать установленный внутренний трудовой распорядок, кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих (при наличии), правила пожарной безопасности.
3.5. Беречь и рационально использовать имущество, предоставленное для исполнения должностных обязанностей, а также не использовать это имущество в целях получения доходов или иной личной выгоды.
3.6. Сообщать представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предоставлению такого конфликта.
3.7. Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
4. Права
Наряду с основными правами, которые определены статьей 11 Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» заместитель Главы Администрации «Троицкого сельсовета» Железногорского района имеет право:
4.1. Запрашивать от должностных лиц федеральных органов государственной власти и их территориальных органов, органов государственной власти субъекта Российской Федерации, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и получать в установленном порядке документы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;
4.2. Привлекать в установленном порядке для подготовки проектов документов, разработки и осуществления мероприятий, проводимых Администрацией «Троицкого сельсовета» Железногорского района, работников Администрации «Троицкого сельсовета» Железногорского района.
4.3. Контроль за оформлением документов, работой работников Администрации «Троицкого сельсовета» Железногорского района.
4.4. Контроль за соблюдением трудовой дисциплины работниками Администрации «Троицкого сельсовета» Железногорского района.
5. Ответственность
Заместитель Главы Администрации «Троицкого сельсовета» Железногорского района за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о муниципальной службе, за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, за причинение материального ущерба, за дачу неправомерного поручения либо исполнения неправомерного поручения несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6. Перечень вопросов, по которым муниципальный служащий вправе или обязан самостоятельно
принимать управленческие и иные решения
Разработка проектов запросов в государственные организации о предоставлении необходимых сведений для составления информаций, отчётности по вопросам деятельности муниципального служащего.
Перечень вопросов, по которым муниципальный служащий
вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
Подготовка нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию заместителя Главы Администрации «Троицкого сельсовета» Железногорского района.
Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения
проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений основываются на процедурах, определённых Регламентом «Троицкого сельсовета» Железногорского района и Инструкцией по делопроизводству.
9. Порядок служебного взаимодействия муниципального служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с муниципальными служащими, гражданскими служащими, гражданами, а также организациями
Служебное взаимодействие заместителя Главы Администрации «Троицкого сельсовета» Железногорского района с работниками территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, с иными государственными органами, органами местного самоуправления, предприятиями, организациями, учреждениями и гражданами строится в рамках деловых отношений в соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».
10. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности муниципального служащего определяется в зависимости от уровня достижения следующих показателей:
-выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность, соблюдению служебной дисциплины;
-своевременности и оперативности выполнения поручений;
-качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);
-профессиональной компетентности (знанию законодательных и иных нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);
-способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать служебное время, расставлять приоритеты;
-творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
-осознанию ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений.
11. Заключительные положения
В связи с принятием федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а также законов Курской области и иных нормативных правовых актов Курской области, регламентирующих муниципальную службу и непосредственно касающихся деятельности органа местного самоуправления Курской области, в настоящую должностную инструкцию могут быть внесены дополнения и изменения.
С должностной инструкцией ознакомлен (на):
«____»_____________20___г. _______________
подпись
Второй экземпляр получил(а) на руки:
«____»_____________20___г. _______________
подпись
Дополнительные сведения
| Государственные публикаторы: | Официальный сайт Администрации Троицкого сельсовета Железногорского района Курской области от 27.03.2020 |
| Рубрики правового классификатора: | 010.000.000 ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ УСТРОЙСТВА МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ, 010.160.030 Местная администрация (исполнительно-распорядительный орган местного самоуправления) |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
