Об утверждении Положения об управлении секретариатом аппарата Губернатора Тверской области



Об утверждении положения

ГУБЕРНАТОР

ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

20.05.2010              г. Тверь              № 14-пг

Об утверждении Положения об управлении

секретариатом аппарата Губернатора

Тверской области

(Утратил силу:

Постановление Правительства от 25.11.2011 № 72-пг НГРru69000201100830)

В целях дальнейшего совершенствования организационного обеспечения деятельности Губернатора Тверской области:

1. Утвердить Положение об управлении секретариатом аппарата Губернатора Тверской области (прилагается).

2. Признать утратившими силу:

а) постановление Губернатора Тверской области от 03.09.2004 № 69-пг «Об утверждении Положения об управлении секретариатом аппарата Губернатора Тверской области»;

б) постановление Губернатора Тверской области от 24.10.2005  № 49-пг «О внесении изменений и дополнений в постановление Губернатора Тверской области от 03.09.2004 № 69-пг».

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания и подлежит официальному опубликованию.

Губернатор области                                                                              Д.В.Зеленин

Приложение

Утверждено

постановлением Губернатора

Тверской области

от 20.05.2010 № 14-пг

Положение

об управлении секретариатом

аппарата Губернатора Тверской области

Раздел I. Общие положения

1.1. Управление секретариатом аппарата Губернатора Тверской области (далее – Управление) является структурным подразделением аппарата Губернатора Тверской области.

1.2. Управление образуется и упраздняется на основании постановления Губернатора Тверской области.

1.3. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, законами Тверской области, постановлениями, распоряжениями Губернатора Тверской области, Администрации Тверской области, а также настоящим Положением.

1.4. Управление решает стоящие перед ним задачи во взаимодействии с другими структурными подразделениями аппарата Губернатора Тверской области, исполнительными органами государственной власти Тверской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Тверской области.

1.5. В своей деятельности Управление подчиняется непосредственно Губернатору Тверской области и руководителю аппарата Губернатора Тверской области.

1.6. Структура Управления состоит из отделов. В структуру Управления могут быть введены отдельные должности, непосредственно не включенные в структуру отделов Управления.

1.7. Структура и штатная численность Управления утверждаются Губернатором Тверской области.

1.8. Управление имеет печати и штампы, необходимые для осуществления своей деятельности.

1.9. Финансирование деятельности Управления осуществляется за счет средств областного бюджета Тверской области.

Раздел II. Основные задачи Управления

2.1. Основными задачами Управления являются:

а) информационно-аналитическое, документационное, организационно-техническое и иное обеспечение деятельности Губернатора Тверской области, первого заместителя Губернатора Тверской области, заместителей Губернатора Тверской области, руководителя аппарата Губернатора Тверской области;

б) изучение, систематизация и организация рассмотрения документов Губернатором Тверской области;

в) осуществление контроля за исполнением документов, поступающих на рассмотрение Губернатора Тверской области, а также поручений Губернатора Тверской области, относящихся к ведению Управления;

г) планирование  рабочего времени Губернатора Тверской области, первого заместителя Губернатора Тверской области, заместителей Губернатора Тверской области;

д) организация работы приемных Губернатора Тверской области, первого заместителя Губернатора Тверской области, заместителей Губернатора Тверской области;

е) организация обеспечения рабочих встреч, совещаний и иных мероприятий с участием Губернатора Тверской области в части компетенции Управления;

ж) оперативное информирование Губернатора Тверской области и других должностных лиц Тверской области о событиях, носящих чрезвычайный (экстренный) характер;

з) организация поздравительных кампаний Губернатора Тверской области, первого заместителя Губернатора Тверской области и заместителей Губернатора Тверской области;

и) обеспечение взаимодействия Губернатора Тверской области с Администрацией Президента Российской Федерации, Правительством Российской Федерации, палатами Федерального Собрания Российской Федерации, федеральными органами исполнительной власти, территориальными органами федеральных органов государственной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований Тверской области, общественно-политическими движениями и объединениями, действующими на территории Тверской области, по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

Раздел III. Основные функции Управления

3.1. Основными функциями Управления являются:

а) систематизация, изучение и обеспечение подписания проектов резолюций на документы, поступающие в адрес Губернатора Тверской области;

б) организация подписания исходящих писем за подписью Губернатора Тверской области, нормативных правовых актов Губернатора Тверской области и Администрации Тверской области, законов Тверской области, соглашений, договоров, доверенностей, актов и других документов. Организация докладов Губернатору Тверской области по исходящим письмам;

в) подготовка проектов резолюций на документы, поступающие  на имя Губернатора Тверской области с приглашением на мероприятия различного уровня; работа со служебными записками, направляемыми первым заместителем Губернатора Тверской области, заместителями Губернатора Тверской области, руководителями исполнительных органов государственной власти Тверской области по исполнению поручений Губернатора Тверской области на поступающие приглашения, организация их рассмотрения  Губернатором Тверской области; внесение информации в электронную базу документооборота «Lotus Notes»;

г) осуществление контроля за своевременным исполнением  резолюций Губернатора Тверской области на приглашения, поступающие на его имя; внесение  информации о результатах рассмотрения документов и о снятии их с контроля в систему электронного документооборота «Lotus Notes»;

д) текущее и перспективное планирование рабочего времени  Губернатора Тверской области, анализ эффективности планирования рабочего времени Губернатора Тверской области;

е) расчет тайминга (временные затраты, необходимые для реализации того или иного направления деятельности) рабочего времени Губернатора  Тверской области;

ж) формирование годового плана административных мероприятий и ежемесячных планов-графиков совещаний у Губернатора Тверской области;

з) проведение анализа рабочего графика Губернатора Тверской области. Информирование Губернатора Тверской области, руководителя аппарата Губернатора Тверской области об основных результатах анализа;

и) ежедневное формирование рабочих графиков Губернатора Тверской области, первого заместителя Губернатора Тверской области, заместителей Губернатора Тверской области и обеспечение их исполнения. Отражение ежедневных рабочих графиков Губернатора Тверской области в  программе «Lotus Notes», MS Office Qutlook для синхронизации с личным телефоном Губернатора Тверской области;

к) организационно-методическое обеспечение деятельности рабочей группы по планированию рабочего времени Губернатора Тверской области;

л) организация документооборота в Управлении в пределах его компетенции, установленной настоящим Положением;

м) ведение реестров заявленных Губернатором Тверской области совещаний и встреч в г. Тверь и г. Москва, учет состоявшихся встреч и совещаний  Губернатора Тверской области;

н) подготовка и сбор необходимых информационных, справочных, аналитических, архивных материалов к рабочим встречам, совещаниям и иным мероприятиям,  в том числе и на федеральном уровне, с участием Губернатора Тверской области в соответствии с установленными стандартами;

о) ведение реестра приглашений, внесение справочной информации в рабочий график Губернатора Тверской области по участию должностных лиц в мероприятиях различного уровня;

п) организация оперативного взаимодействия Губернатора Тверской области, первого заместителя Губернатора Тверской области, заместителей Губернатора Тверской области с руководителями структурных подразделений аппарата Губернатора Тверской области, руководителями областных исполнительных органов государственной власти Тверской области, руководителями органов местного самоуправления муниципальных образований Тверской области;

р) организация взаимодействия с советниками  Губернатора Тверской области;  информационно-справочное, документационное, организационно- техническое  обеспечение их деятельности;

с) участие в работе совещаний и встреч, проводимых Губернатором Тверской области, первым заместителем Губернатора Тверской области, заместителями Губернатора Тверской области;

т) информирование должностных лиц о совещаниях, встречах, проводимых Губернатором Тверской области, первым заместителем Губернатора Тверской области, заместителями Губернатора Тверской области, и текущих изменениях в рабочем графике Губернатора Тверской области, первого заместителя Губернатора Тверской области, заместителей Губернатора Тверской области; 

у) организационное обеспечение участия Губернатора Тверской  области в мероприятиях федерального уровня (уточнение формата мероприятия, времени и места проведения, схемы проезда, заказ пропусков на территорию и отражение данной информации в рабочем графике Губернатора Тверской области);

ф) подготовка и проведение поздравительных кампаний Губернатора Тверской области, первого заместителя Губернатора Тверской области, заместителей Губернатора Тверской области  в связи с государственными праздниками; ведение и постоянная актуализация базы данных по должностным лицам различных органов государственной власти, руководителям организаций, почетным  гражданам Тверской области и иным лицам, имеющим значительные заслуги; подготовка поздравительных адресов от имени Губернатора Тверской области к дням рождения, знаменательным датам, общественнозначимым событиям, профессиональным праздникам;

х) мониторинг назначений на должности на федеральном и региональном  уровнях,  организация поздравлений с назначением от имени Губернатора Тверской области;

ц) систематизация и ведение реестра статистических материалов, поступающих из Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Тверской области;

ч) организационное и методическое обеспечение деятельности  приемных Губернатора Тверской области, первого заместителя Губернатора Тверской области,  заместителей Губернатора Тверской области, организация работы (совместно с управлением государственной службы и кадров аппарата Губернатора Тверской области) по обеспечению приемных первого заместителя Губернатора Тверской области, заместителей Губернатора Тверской области кадрами, в том числе обеспечение оперативной замены временно отсутствующих (на период болезни, отпуска, командировки) специалистов; 

ш) осуществление оперативного руководства помощниками первого заместителя Губернатора Тверской области, заместителей Губернатора Тверской области в части вопросов, относящихся к ведению Управления;

щ) обеспечение круглосуточной работы приемной Губернатора Тверской области, оперативное информирование Губернатора Тверской области и других должностных лиц Тверской области о ситуациях, представляющих опасность для населения и территории  Тверской  области, авариях, тяжелых несчастных случаях и происшествиях;  

э) осуществление передачи должностным лицам факсимильных сообщений и телеграмм в нерабочее время;

ю) организационно-техническое обеспечение деятельности Губернатора Тверской области,  первого заместителя Губернатора Тверской области, заместителей Губернатора Тверской области (организация  телефонных переговоров, ведение и актуализация базы данных телефонных контактов, учет и переадресация звонков, прием посетителей, ведение электронного документооборота, регистрация входящей корреспонденции,  ведение календарей-графиков, выполнение копировально-множительных работ и другое);

я) анализ работы приемных первого заместителя Губернатора Тверской области, заместителей Губернатора Тверской области, внесение предложений по совершенствованию их деятельности;

я-1) участие в пределах компетенции Управления в подготовке проектов законов Тверской области, иных нормативных правовых актов Тверской области;

я-2) подготовка сведений об отсутствии на рабочем месте (командировки, отпуска, временная нетрудоспособность) первого заместителя Губернатора Тверской области, заместителей Губернатора Тверской области и других должностных лиц Администрации Тверской области, представление их в управление государственной службы и кадров аппарата Губернатора Тверской области;

я-3) формирование, классификация и составление реестра  архивных  материалов по итогам участия Губернатора Тверской области в мероприятиях и встречах различного уровня;

я-4) подготовка документов Управления к сдаче в архив;

я-5) выполнение поручений Губернатора Тверской области и руководителя аппарата Губернатора Тверской области;

я-6) обеспечение оперативного контроля за исполнением устных поручений Губернатора Тверской области;

я-7) выполнение других функций в соответствии с правовыми актами и поручениями Губернатора Тверской области, поручениями руководителя аппарата Губернатора Тверской области.

Раздел IV. Основные права

4.1. Управление для осуществления возложенных на него задач и функций имеет право:

а) запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений аппарата Губернатора Тверской области, органов государственной власти Тверской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Тверской области, организаций, общественных объединений необходимые для Губернатора Тверской области статистические, аналитические, иные материалы;

б) использовать государственные, в том числе правительственные, системы связи и коммуникации;

в) пользоваться в установленном порядке базой информационных банков данных Администрации Тверской области, а также создавать собственные справочно-информационные базы данных;

г) взаимодействовать с исполнительными органами государственной власти Тверской области и органами местного самоуправления муниципальных образований Тверской области по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

д) приглашать по поручению Губернатора Тверской области руководителей и сотрудников исполнительных органов государственной власти Тверской области, территориальных органов государственной власти Российской Федерации, органов местного самоуправления муниципальных образований Тверской области для участия в рабочих совещаниях, проводимых Губернатором Тверской области, в официальных переговорах, плановых и иных мероприятиях;

е) вносить предложения Губернатору Тверской области, руководителю аппарата Губернатора Тверской области о привлечении к ответственности руководителей структурных подразделений аппарата Губернатора Тверской области и иных должностных лиц за невыполнение указаний и поручений Губернатора Тверской области;

ж) материально-техническое, документационное, информационное, транспортное и иное обеспечение деятельности Управления осуществляется в порядке, установленном Губернатором Тверской области и Администрацией Тверской области.

Раздел V. Ответственность

5.1. Управление несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него в соответствии с действующим законодательством задач и функций.

Раздел VI. руководство Управлением

6.1. Руководство деятельностью Управления осуществляет начальник Управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Тверской области по представлению руководителя аппарата Губернатора Тверской области.

6.2. Начальник Управления подчиняется непосредственно Губернатору Тверской области и руководителю аппарата Губернатора Тверской области.

6.3. Начальник Управления имеет двух заместителей, которые назначаются на должность и освобождаются от занимаемой должности руководителем аппарата Губернатора Тверской области по представлению начальника Управления.

6.4. Назначение сотрудников Управления на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляется по представлению начальника Управления руководителем аппарата Губернатора Тверской области.

6.5. Непосредственное руководство отделами Управления осуществляют заведующие отделами в соответствии с должностными регламентами.

6.6.  Начальник Управления обладает следующими полномочиями:

а) осуществляет непосредственное руководство Управлением и несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на Управление;

б) на основании Положения об аппарате Губернатора Тверской области определяет основные направления деятельности Управления;

в) вносит руководителю аппарата Губернатора Тверской области предложения по структуре и штатной численности Управления;

г) вносит руководителю аппарата Губернатора Тверской области предложения о назначении на должность и об увольнении сотрудников Управления;

д) определяет должностные обязанности заместителей начальника Управления, сотрудников Управления и дает им задания и поручения, устанавливает степень их ответственности за выполнение возложенных обязанностей;

е) вносит Губернатору Тверской области и руководителю аппарата Губернатора Тверской области предложения о мерах поощрения и дисциплинарной ответственности сотрудников Управления;

ж) вносит руководителю аппарата Губернатора Тверской области предложения по повышению квалификации сотрудников Управления;

з) доводит поручения Губернатора Тверской области до заместителей Губернатора Тверской области, руководителей структурных подразделений аппарата Губернатора Тверской области, областных исполнительных органов государственной власти Тверской области, запрашивает от них информацию об исполнении для доклада Губернатору Тверской области;

и) организует подготовку информационно-аналитических и других материалов для Губернатора Тверской области;

к) по согласованию с Губернатором Тверской области формирует его рабочие графики; осуществляет необходимое взаимодействие с должностными лицами исполнительных органов государственной власти Тверской области;

л) поддерживает оперативную связь и согласовывает необходимые мероприятия по обеспечению безопасности Губернатора Тверской области с соответствующими службами;

м) осуществляет запись на прием к Губернатору Тверской области должностных лиц, сотрудников исполнительных органов государственной власти Тверской области, граждан; в случае необходимости в оперативном порядке согласовывает с Губернатором Тверской области время и продолжительность их приема;

н) организует незамедлительное информирование Губернатора Тверской области о событиях, носящих чрезвычайный (экстренный) характер, важных сообщениях и обращениях;

о) вносит руководителю аппарата Губернатора Тверской области в случае необходимости предложения по совершенствованию документооборота в аппарате Губернатора Тверской области;

п) представляет Управление во взаимоотношениях со структурными подразделениями аппарата Губернатора Тверской области, органами государственной власти Тверской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Тверской области;

р) подписывает и визирует документы в пределах своей компетенции;

с) представляет в установленном порядке руководителю аппарата Губернатора Тверской области план и отчет о работе Управления;

т) осуществляет другие полномочия в соответствии с действующим законодательством.

6.7. В период юридического отсутствия начальника Управления (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность и т.п.) его обязанности временно возлагаются на одного из заместителей начальника Управления в соответствии с распоряжением Губернатора Тверской области, издаваемым по представлению руководителя аппарата Губернатора Тверской области.

Раздел VII. Реорганизация и упразднение Управления

7.1. Реорганизация и упразднение Управления осуществляется по решению Губернатора Тверской области в соответствии с действующим законодательством.