ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КОМИТЕТЕ ПО УПРАВЛЕНИЮ АРХИВАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ



34-2006-1422

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

20 ноября 2006 г. №1422

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КОМИТЕТЕ ПО УПРАВЛЕНИЮ АРХИВАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

«Волгоградская правда», №217 от 22.11.2006г.

Изменения и дополнения:

Постановление Главы Администрации Волгоградской области от 22.01.2007г. № 32, НГР: ru34000200700018

Постановление Главы Администрации Волгоградской области от 02.05.20007г. № 707, НГР: ru34000200700230

Утратило силу - Постановление Главы Администрации Волгоградской области от 24.05.2010г. №767, НГР: ru34000201000573

В соответствии с Уставом (Основным законом) Волгоградской области от 17 июля 1996 г. №73-ОД, Законом Волгоградской области от 24 апреля 2001 г. №533-ОД "О системе органов исполнительной власти Волгоградской области" постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о Комитете по управлению архивами Администрации Волгоградской области.

2. Признать утратившими силу:

пункты 1, 3 Постановления Главы Администрации Волгоградской области от 30 декабря 1999 г. №940 "Об утверждении Положения о Комитете по управлению архивами Администрации Волгоградской области";

Постановление Главы Администрации Волгоградской области от 27 января 2003 г. №58 "О внесении изменений в Постановление Главы Администрации Волгоградской области от 30 декабря 1999 г. №940 "Об утверждении Положения о Комитете по управлению архивами Администрации Волгоградской области".

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Глава Администрации

Волгоградской области

Н.К. Максюта

Утверждено

Постановлением

Главы Администрации

Волгоградской области

от 20 ноября 2006 г. №1422

ПОЛОЖЕНИЕ

О КОМИТЕТЕ ПО УПРАВЛЕНИЮ АРХИВАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Общие положения

2. Полномочия Комитета

3. Организация деятельности Комитета

1. Общие положения

1.1. Комитет по управлению архивами Администрации Волгоградской области (далее именуется - Комитет) является структурным подразделением Администрации Волгоградской области и уполномоченным органом исполнительной власти Волгоградской области, осуществляющим государственное управление архивным делом в Волгоградской области, организацию работы с документами, контроль за сохранностью, комплектованием, учетом и использованием документов архивного фонда Волгоградской области.

1.2. Комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", иными федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным законом) Волгоградской области, Законом Волгоградской области "Об архивном деле в Волгоградской области", иными законами Волгоградской области, постановлениями и распоряжениями Главы Администрации Волгоградской области и настоящим Положением.

1.3. Комитет организует выполнение поставленных перед ним задач непосредственно или через подведомственные ему государственное учреждение "Государственный архив Волгоградской области", государственное учреждение "Центр документации новейшей истории Волгоградской области" и иные государственные архивные учреждения, созданные в соответствии с законодательством.

1.4. Комитет осуществляет свою деятельность во взаимодействии с территориальными органами федеральных органов государственной власти, Администрацией Волгоградской области, органами местного самоуправления, архивными отделами органов местного самоуправления, иными архивными учреждениями Волгоградской области и гражданами.

2. Полномочия Комитета

К полномочиям Комитета относится:

2.1. Организация хранения, комплектования, учета и использования архивного фонда Волгоградской области.

2.2. Организация хранения и ведение государственного учета документов архивного фонда Волгоградской области, хранящихся в государственных, муниципальных и ведомственных архивах, архивных отделах органов местного самоуправления, государственных музеях и библиотеках.

2.3. Представление в установленном порядке сведений по учету документов архивного фонда Волгоградской области в Федеральное архивное агентство.

2.4. Осуществление отраслевого и межотраслевого организационно-методического руководства и контроля за работой ведомственных архивов, в том числе по личному составу, и организацией документов в делопроизводстве организаций и предприятий независимо от организационно-правовых форм и форм собственности на договорной основе.

2.5. Проверка выполнения организациями и предприятиями независимо от организационно-правовых форм и форм собственности требований законодательства Российской Федерации, нормативных и иных правовых актов Волгоградской области в области архивного дела.

2.6. Проверка работы ведомственных архивов, в том числе архивов по личному составу.

2.7. Подготовка рекомендаций по вопросам работы архивов и организации документов в делопроизводстве организациям, предприятиям независимо от организационно-правовых форм и форм собственности и частным лицам.

2.8. Согласование инструкций, учебных программ и других документов по вопросам архивного дела и организации делопроизводства.

2.9. Осуществление контроля за использованием бюджетных и внебюджетных средств в подведомственных государственных архивах, размерами премирования, надбавками и доплатами к должностным окладам, выплатами из внебюджетных средств.

2.10. Участие в организации работы по формированию бюджета Волгоградской области, распределению и уточнению бюджетных ассигнований на содержание подведомственных государственных архивов, расчету и уточнению доходов и расходов по внебюджетным средствам, ведению расчетов в бюджеты и поправок к ним.

2.11. Подготовка предложений о передаче архивных документов, находящихся в областной собственности, в муниципальную собственность и из муниципальной собственности в областную.

2.12. Организация создания автоматизированных баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов архивного фонда Волгоградской области.

2.13. Координация научно-исследовательской и методической работы подведомственных государственных архивов, разработка мероприятий по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела.

2.14. Организация экспертизы научной и практической ценности документов для включения их в архивный фонд Волгоградской области.

2.15. Изучение, обобщение и распространение передового опыта работы подведомственных государственных архивов, муниципальных архивов, архивных отделов органов местного самоуправления, а также ведомственных архивов.

2.16. Сотрудничество по вопросам архивного дела с республиканским обществом историков-архивистов, Волгоградской областной организацией историков-архивистов и другими общественными организациями, научными, учебными заведениями, библиотеками и музеями.

2.17. Привлечение на договорной основе научных учреждений, ученых и специалистов к решению вопросов, относящихся к ведению Комитета, при наличии соответствующего финансирования.

2.18. Распределение в установленном порядке средств, поступающих из федерального и областного бюджетов на реализацию целевых программ и мероприятий в сфере архивного дела.

2.19. Заключение договоров с негосударственными организациями о взаимном сотрудничестве по вопросам организации делопроизводственных служб и ведомственного хранения документов, получения от этих организаций необходимых сведений о работе и состоянии ведомственных архивов.

2.20. Определение состава документов, подлежащих приему в подведомственные государственные архивы, муниципальные архивы, архивные отделы органов местного самоуправления, организация комплектования документов, обеспечение соблюдения установленного порядка передачи документов в подведомственные государственные архивы, муниципальные архивы и архивные отделы органов местного самоуправления.

2.21. Внедрение в практику работы архивных учреждений наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и охраны архивных документов.

2.22. Осуществление по поручению Главы Администрации Волгоградской области других функций в пределах предоставленных ему полномочий.

2.23. Проведение совместно с органами государственной власти и органами местного самоуправления Волгоградской области мероприятий по совершенствованию и развитию сети ведомственных и межведомственных архивов, архивов документов по личному составу и организации их работы.

2.24. Создание межведомственных комиссий и советов для рассмотрения вопросов архивного дела и организации документов в делопроизводстве, в том числе для рассекречивания документов.

2.25. Организация научно-публикационной деятельности подведомственных государственных архивов, архивных отделов органов местного самоуправления и иных архивных учреждений Волгоградской области, координация работы по изучению общественных потребностей в ретроспективной документной информации.

2.26. Организация изданий архивных документов, справочно-информационной литературы о составе и содержании документов архивного фонда Волгоградской области.

2.27. Разработка и внесение в установленном порядке проектов законов Волгоградской области, проектов постановлений и распоряжений Главы Администрации Волгоградской области по вопросам, относящимся к компетенции Комитета.

2.28. Разработка проектов соглашений с участием Администрации Волгоградской области по вопросам, относящимся к компетенции Комитета.

2.29. Представление интересов Администрации Волгоградской области на федеральном, межрегиональном и муниципальном уровнях в пределах предоставленной компетенции.

2.30. Анализ состояния архивного дела в Волгоградской области и определение направления его развития с учетом региональных особенностей.

2.31. Разработка и реализация областных целевых программ развития архивного дела в Волгоградской области.

2.32. Разработка основных направлений деятельности подведомственных государственных архивов и анализ результатов их деятельности.

2.33. Проведение в установленном порядке конкурсов и заключение государственных контрактов на размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Комитета, а также на проведение научно-исследовательских работ для государственных нужд в установленной сфере деятельности.

2.34. Получение в установленном порядке от органов исполнительной власти, органов муниципальных образований Волгоградской области, организаций и предприятий независимо от организационно-правовых форм и форм собственности информации, сведений и материалов, необходимых для решения вопросов, входящих в компетенцию Комитета.

2.35. Использование в установленном порядке системы связи, информационной базы и иных носителей информации Администрации Волгоградской области.

2.36. Проведение проверок и назначение ревизии финансово-хозяйственной деятельности в подведомственных государственных архивах.

2.37. Утверждение методических документов по вопросам, входящим в компетенцию Комитета.

2.38. Организация и проведение научно-практических конференций, заседаний коллегии, совещаний, семинаров, встреч и других мероприятий по вопросам, входящим в компетенцию Комитета.

2.39. Содействие обеспечению необходимых условий труда работников подведомственных государственных архивов, внесение предложений Главе Администрации Волгоградской области по улучшению их социальной защиты.

2.40. Внесение предложений по созданию государственных архивных учреждений на территории Волгоградской области и осуществлению функций учредителя в порядке, установленном действующим законодательством.

2.41. Осуществление функций главного распорядителя средств областного бюджета и бюджетных средств по подведомственным государственным архивам согласно бюджетной росписи.

2.42. Подготовка заключений по проектам нормативных актов, подготовленным структурными подразделениями Администрации Волгоградской области, в пределах компетенции.

2.43. Рассмотрение обращений, заявлений и жалоб организаций и граждан в пределах компетенции.

3. Организация деятельности Комитета

3.1. Комитет возглавляет председатель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой Администрации Волгоградской области.

3.2. Председатель имеет заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности Главой Администрации Волгоградской области по представлению заместителя Главы Администрации Волгоградской области - управляющего делами Администрации Волгоградской области и по ходатайству председателя Комитета.

3.3. В случае отсутствия председателя Комитета его обязанности исполняет заместитель председателя Комитета в соответствии с должностным регламентом. Заместитель председателя Комитета представляет Комитет в пределах полномочий, определяемых председателем Комитета.

3.4. Председатель Комитета:

руководит деятельностью Комитета на принципах единоначалия;

распределяет обязанности между заместителем и сотрудниками Комитета;

разрабатывает и вносит на утверждение структуру и штатную численность Комитета;

утверждает штатное расписание работников в пределах штатной численности и фонда оплаты труда;

утверждает смету расходов на содержание Комитета в пределах утвержденных бюджетных ассигнований;

назначает на должности и освобождает от должности государственной гражданской службы Волгоградской области, заключает и расторгает служебные контракты с работниками Комитета;

утверждает должностные регламенты государственных гражданских служащих, проходящих государственную гражданскую службу в Комитете;

принимает на работу иных работников Комитета, заключает и расторгает с ними трудовые договоры, утверждает должностные инструкции, применяет к ним меры поощрения и меры дисциплинарного взыскания, осуществляет иные полномочия работодателя, предусмотренные законодательством;

применяет к государственным гражданским служащим меры поощрения и дисциплинарного взыскания;

организует профессиональную переподготовку работников Комитета;

решает в соответствии с законодательством иные вопросы, связанные с прохождением государственными гражданскими служащими государственной гражданской службы в Комитете;

организует соблюдение в Комитете режима использования документации, содержащей сведения, составляющие государственную тайну;

осуществляет контроль за использованием бюджетных и внебюджетных средств подведомственными государственными архивами;

вносит в установленном порядке предложения о присвоении почетных званий и награждении государственными наградами Российской Федерации, наградами Волгоградской области, ведомственными наградами государственных гражданских служащих, которые проходят государственную гражданскую службу в Комитете, и иных работников Комитета, а также работников подведомственных государственных архивов, архивных отделов органов местного самоуправления и иных архивных учреждений Волгоградской области;

в пределах своей компетенции распоряжается финансовыми средствами и имуществом, закрепленным за Комитетом;

без доверенности представляет Комитет, выдает доверенности, открывает и закрывает счета, совершает сделки и иные юридические действия в соответствии с законодательством;

в пределах своей компетенции издает приказы по Комитету;

обеспечивает соблюдение государственными гражданскими служащими Комитета должностных регламентов, служебного распорядка и порядка работы со служебными документами;

организует прием населения, рассмотрение обращений граждан и юридических лиц в пределах компетенции Комитета;

осуществляет прием и увольнение, заключение трудовых контрактов с директорами подведомственных государственных архивов, принимает решения об их поощрении, премировании и наложении дисциплинарных взысканий;

согласовывает кандидатуры на должности заместителей руководителей, главных бухгалтеров и начальников отделов подведомственных государственных архивов ( абзац 22, пункт 3.4 в редакции Постановления Главы Администрации Волгоградской области от 22.01.2007 г. №32, НГР: ru34000200700018);

по результатам конкурсного отбора формирует резерв кадров на замещение государственных гражданских должностей, проводит аттестацию руководителей и специалистов подведомственных государственных архивов;

утверждает:

регламент работы коллегии Комитета и ее состав;

положение о научном совете Комитета и его состав;

уставы подведомственных государственных архивов;

положение об экспертно-проверочной и методической комиссии (ЭПМК) Комитета, ее состав, состав экспертов при экспертно-проверочной и методической комиссии;

программы и годовые планы работы подведомственных государственных архивов;

положения о структурных подразделениях Комитета;

приостанавливает действие приказов и указаний директоров подведомственных государственных архивов в случае их несоответствия законодательству Российской Федерации, законам Волгоградской области, Положению о Комитете, уставам учреждений.

3.5. В Комитете образуются:

коллегия Комитета;

экспертно-проверочная и методическая комиссия (ЭПМК);

научный совет Комитета;

иные совещательные и межведомственные органы.

3.6. Комитет входит в систему органов исполнительной власти Волгоградской области, является юридическим лицом, имеет печать, бланки и штамп со своим наименованием и реквизитами, расчетные и иные счета в учреждениях банков, самостоятельно выступает в судах и иных органах от своего имени в рамках своих полномочий, пользуется правами и несет обязанности в соответствии с действующим законодательством. (пункт 3.6 в редакции Постановления Главы Администрации Волгоградской области от 02.05.20007г. № 707, НГР: ru34000200700230)

3.7. Комитет имеет обособленное имущество, закрепленное за ним на праве оперативного управления.

3.8. Финансирование расходов на содержание Комитета осуществляется за счет средств областного бюджета.

3.9. Полное наименование Комитета - Комитет по управлению архивами Администрации Волгоградской области.

3.10. Юридический адрес Комитета: 400131, Волгоград, ул. Коммунистическая, 30.