Об утверждении Положения о порядке выдачи, хранения, использования и учёта служебных удостоверений работникам противопожарной службы Ямало-Ненецкого автономного округа



Постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа

1

(Утратило силу-постановление Правительства ЯНАО от 17.05.2018 №533-П)

ПРАВИТЕЛЬСТВО ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

г. Салехард

Об утверждении Положения о порядке выдачи, хранения, использования и учёта служебных удостоверений работникам противопожарной службы Ямало-Ненецкого автономного округа

На основании Федерального закона от 21 декабря 1994 года № 69-ФЗ «О пожарной безопасности», Закона Ямало-Ненецкого автономного округа от 26 сентября 2011 года № 87-ЗАО «О пожарной безопасности в Ямало-Ненецком автономном округе» Правительство Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке выдачи, хранения, использования и учёта служебных удостоверений работникам противопожарной службы Ямало-Ненецкого автономного округа.

2. Признать утратившим силу постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 22 апреля 2010 года № 190-А «О служебном удостоверении работников противопожарной службы Ямало-Ненецкого автономного округа».

3. Настоящее постановление вступает в силу с 01 января 2012 года.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа Булаева А.И.

Губернатор

Ямало-Ненецкого автономного округа                                                Д.Н. Кобылкин

от 20.12.2011 г. № 944-П

1

УТВЕРЖДЕНО

постановлением Правительства

Ямало-Ненецкого автономного округа

Положение о порядке выдачи, хранения, использования и учёта служебных удостоверений работникам противопожарной службы Ямало-Ненецкого автономного округа

I. Общие положения

1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 21 декабря 1994 года № 69-ФЗ «О пожарной безопасности», Законом Ямало-Ненецкого автономного округа от 26 сентября 2011 года № 87-ЗАО «О пожарной безопасности в Ямало-Ненецком автономном округе».

2. Служебное удостоверение работника противопожарной службы Ямало-Ненецкого автономного округа (далее – работник противопожарной службы, автономный округ) является документом, подтверждающим полномочия должностного лица противопожарной службы автономного округа.

3. Служебные удостоверения выдаются согласно установленному образцу (приложение № 1 к настоящему Положению).

II. Описание служебного удостоверения

4. Служебное удостоверение работника противопожарной службы представляет собой складывающуюся книжку в обложке, изготавливаемую в соответствии с образцом, установленным приложением № 1 к настоящему Положению.

5. В развёрнутом виде служебное удостоверение имеет размер 193 х 67 мм. Обложки служебных удостоверений изготавливаются из материала (бумвинил или искусственная кожа) тёмно-вишнёвого цвета.

6. На правой внешней стороне служебного удостоверения в верхней части изображен герб автономного округа, выполненный золотым тиснением. Под изображением герба – надпись золотыми буквами в три строки «ПРОТИВОПОЖАРНАЯ СЛУЖБА ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА».

7. Внутренние стороны (далее – бланки) служебного удостоверения воспроизводятся на фоне флага автономного округа по обе стороны.

8. Служебное удостоверение работника противопожарной службы имеет порядковый номер.

9. Бланки служебных удостоверений изготавливаются с четырёхзначными номерами, начиная с № 0001, и далее в порядке возрастания номеров. Стороны бланка имеют размер 89 х 63 мм.

10. В левой части левого бланка служебного удостоверения установлено место для фотографии владельца удостоверения без головного убора, изготовленной на матовой тонкой фотобумаге в чёрно-белом исполнении без светлого угла, размером 30 x 40 мм. Край фотографии заверяется печатью департамента гражданской защиты и пожарной безопасности автономного округа (далее – департамент) с изображением герба автономного округа.

11. Справа от фотографии вверху левого бланка служебного удостоверения располагается герб автономного округа, ниже – горизонтальная надпись в две строки «Противопожарная служба Ямало-Ненецкого автономного округа», под этой надписью – обозначение «ПС № ____», ниже – надпись «Действительно до «___» __________ 20__ г.».

12. В верхней части правого бланка служебного удостоверения располагается надпись печатными буквами в две строки «Департамент гражданской защиты и пожарной безопасности Ямало-Ненецкого автономного округа», ниже в одну строку слова «Служебное удостоверение ПС № ____», ниже оставлено место для написания фамилии, имени и отчества работника противопожарной службы и занимаемой должности.

13. В нижней левой части правого бланка служебного удостоверения располагается надпись «Директор ДГЗ ЯНАО», справа от неё остается место для подписи, инициалов и фамилии директора департамента. Подпись директора департамента заверяется печатью департамента с изображением герба автономного округа.

14. Служебные удостоверения, оформленные и выданные с нарушением установленного настоящим Положением порядка, а также с помарками и подчистками считаются недействительными.

III. Порядок изготовления служебных удостоверений

15. Изготовление служебных удостоверений осуществляется специализированными полиграфическими организациями в соответствии с образцом служебного удостоверения работника противопожарной службы, установленным  настоящим Положением.

16. При изготовлении обложек и бланков служебных удостоверений государственным заказчиком обеспечивается надлежащий контроль за их изготовлением, исключающий возможность производства неучтенных экземпляров.

17. Государственными заказчиками на изготовление служебных удостоверений выступают государственные учреждения противопожарной службы (далее – учреждения).

18. Формирование государственного заказа на изготовление служебных удостоверений осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и автономного округа.

19. Учреждения ежегодно планируют в смете расходов ассигнования, необходимые для изготовления служебных удостоверений.

IV. Порядок оформления, учёта, хранения и уничтожения служебных удостоверений

20. Оформление, учет и выдача служебных удостоверений осуществляется кадровым подразделением учреждений.

21. Учет и выдача служебных удостоверений ведется по книге учета и выдачи служебных удостоверений (далее – книга учета) согласно приложению № 2 к настоящему Положению.

22. Бланки служебных удостоверений, книга учета хранятся  в специально оборудованных шкафах (сейфах).

23. Для получения служебного удостоверения начальники структурных подразделений противопожарной службы автономного округа направляют в кадровые подразделения учреждений списки работников по форме согласно приложению № 3 к настоящему Положению и фотографии указанных в списке работников в количестве 2 штук. На обратную сторону фотографии карандашом заносятся фамилия, имя, отчество работника.

24. На правом бланке служебного удостоверения записываются  фамилия, имя, отчество в именительном падеже, занимаемая должность, дата выдачи, а также ставится подпись директора департамента. Пример заполнения служебного удостоверения представлен в приложении № 1 к настоящему Положению.

25. Заполнение бланков служебных удостоверений производится с помощью компьютерной техники, оборудованной лазерными или струйными печатающими устройствами, с использованием оптимальных типов шрифтов либо от руки черной тушью четким разборчивым почерком.

26. На левый бланк служебного удостоверения наклеивается фотография владельца удостоверения.

27. После подписи служебного удостоверения в нижнем левом углу правого бланка удостоверения и на правом нижнем углу фотографии левого бланка удостоверения накладываются оттиски печати департамента с изображением герба автономного округа. Бланки удостоверений  ламинируются.

28. После оформления обоих бланков удостоверения они наклеиваются на обложки.

29. При частичной или полной замене служебных удостоверений неизрасходованные и испорченные бланки, а также сданные удостоверения периодически, но не реже чем раз в полугодие, подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта согласно приложению № 4 к настоящему Положению.

30. Ежегодно, по состоянию на 01 января, проводится проверка наличия бланков и обложек служебных удостоверений и соответствие их учетным данным, о чем составляется соответствующий акт по форме согласно приложению № 5 к настоящему Положению.

31. Акты проверки и уничтожения служебных удостоверений утверждаются начальником учреждения. Ответственность за правильность оформления, учета, хранения и уничтожения удостоверений возлагается на начальника кадрового подразделения учреждения.

32. Общий контроль за порядком оформления, учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений, а также проведение плановых и внеплановых проверок осуществляется департаментом.

33. Порядок и формы осуществления контроля за оформлением, учётом, хранением и уничтожением служебных удостоверений; проведения ежегодных проверок наличия бланков и обложек служебных удостоверений и соответствия их учётным данным; уничтожения служебных удостоверений, а также лица, осуществляющие данные виды деятельности, определяются приказом директора департамента.

V. Порядок выдачи служебных удостоверений

34. Удостоверения выдаются работникам противопожарной службы при назначении на должность, перемещении, по истечении срока действия ранее выданного удостоверения, а также взамен утраченного или испорченного.

35. Удостоверения выдаются сроком на 5 лет, продление срока их действия не допускается.

36. При вручении удостоверения кадровым подразделением проводится инструктаж о правилах пользования удостоверением и порядке его хранения.

37. Утрата служебного удостоверения является грубым нарушением служебной дисциплины. Утрата служебного удостоверения по халатности, использование его в личных корыстных целях влекут за собой привлечение к дисциплинарной ответственности.

38. При обращении со служебным удостоверением запрещается:

- передавать служебное удостоверение другим лицам, оставлять его в качестве залога или на хранение;

- использовать (предъявлять) служебное удостоверение в интересах, не связанных с выполнением служебных задач.

39. При выдаче нового удостоверения в случаях перевода  работника на другую должность или по истечении срока действия ранее выданного удостоверения, а также взамен испорченного ранее выданное удостоверение изымается кадровым органом и в 10-дневный срок направляется по месту его оформления для актирования и уничтожения в установленном порядке.

40. Начальники структурных подразделений учреждения периодически, но не реже двух раз в год, проверяют у подчиненных работников наличие удостоверений, а также соответствие  указанных в удостоверении должностей занимаемым работниками должностям и срокам действия удостоверений.

41. В случае утраты удостоверения его владелец немедленно докладывает служебной запиской о произошедшем и о необходимости выдачи нового служебного удостоверения взамен утраченного непосредственному начальнику, который сообщает об этом в кадровое подразделение учреждения.

42. С момента обнаружения фактов утраты, порчи, передачи удостоверения другим лицам, использования его в целях, не связанных со служебной деятельностью, проводится служебная проверка,  принимаются меры к розыску утраченного удостоверения в порядке, предусмотренным законодательством. Сроки проведения проверки не должны превышать 10 дней.

43. На основании материалов проверки начальником, выдавшим удостоверение, издаётся приказ, в соответствии с которым служебное удостоверение подлежит списанию, о чем делается отметка в книге учета.

44. При увольнении работника, переводе его в другое структурное подразделение учреждения удостоверение сдается им в кадровый орган по последнему месту работы.

1

Приложение № 1

к Положению о порядке выдачи,

хранения, использования и учета

служебных удостоверений

работникам противопожарной службы

Ямало-Ненецкого автономного округа

Образец служебного удостоверения работника противопожарной службы Ямало-Ненецкого автономного округа

1. Образец обложки и бланка служебного удостоверения работника противопожарной службы Ямало-Ненецкого автономного округа.

 

2. Образец заполнения служебного удостоверения работника противопожарной службы Ямало-Ненецкого автономного округа.

1

Приложение № 2

к Положению о порядке выдачи,

хранения, использования и учёта

служебных удостоверений работникам

противопожарной службы

Ямало-Ненецкого автономного округа

КНИГА

учёта и выдачи служебных удостоверений

Номер           удо­сто­вере­ния

Дата

вы­дачи

Кому

выдано

(фамилия, имя,                 отчество)

Ме­сто

работы

За­ни­мае­мая

должность

Распи­ска в получе­нии

Отмет­ка о воз­врате

Отмет­ка об

уничтоже­нии

1

2

3

4

5

6

7

8

1

Приложение № 3

к Положению о порядке выдачи,

хранения, использования и учёта

служебных удостоверений

работникам противопожарной службы

Ямало-Ненецкого автономного округа

СПИСОК

работников__________________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения учреждения)

для оформления служебных удостоверений

№ п/п

Фамилия, имя, отчество

Занимаемая должность

Основания для оформления

1

2

3

4

Начальник «ОПС ЯНАО по ____________________ району»

- филиала ГКУ ПС ЯНАО                                                                                                                подпись                                                                      Ф.И.О.

1

Приложение № 4

к Положению о порядке выдачи,

хранения, использования и учёта

служебных удостоверений работникам

противопожарной службы

Ямало-Ненецкого автономного округа

УТВЕРЖДАЮ

Начальник государственного казённого

учреждения «Противопожарная служба

Ямало-Ненецкого автономного округа»

«______»___________________2011 г.

                                         

А К Т

об уничтожении служебных удостоверений

Комиссия в составе:  председатель  _______________________________________

(должность, Ф.И.О.)

члены комиссии: _______________________________________________________

                                            (должность, Ф.И.О.)

______________________________________________________________________

                                            (должность, Ф.И.О.)

_____________________________________________________________________ ,

                                            (должность,  Ф.И.О.)

руководствуясь Положением о порядке выдачи, хранения, использования и учета служебных удостоверений работникам противопожарной службы Ямало-Ненецкого автономного округа, отобрала к уничтожению следующие служебные удостоверения:

№

п/п

Номер

удостоверения

Фамилия,  имя, отчество

Примечание

1

2

3

4

             

Всего подлежит уничтожению __________________ служебных удостоверений.

                                                                                                    (прописью)

Председатель комиссии:   ___________________________

                                                                                             (подпись, Ф.И.О.)

Члены комиссии:                            _________________________             

                                                                                            (подпись, Ф.И.О.)   

Правильность произведенных записей с данными учета сверил  _______________  

______________________________________________________________________

(подпись, Ф.И.О., должность)

Служебные удостоверения перед уничтожением с записями в акте сверили и уничтожили путем сжигания

« ____ » _____________  20___ г.        

Председатель комиссии:   _________________________

                                                           (подпись, Ф.И.О.)

Члены комиссии:                              _________________________      

                                                           (подпись, Ф.И.О.)                                             

                                             _________________________

                                                           (подпись, Ф.И.О.)                                             

Отметки в книге учета об уничтожении служебных удостоверений произвел:

______________________________________________________________________

(подпись, Ф.И.О., должность)

« ____ » _____________  20___ г. 

1

Приложение № 5

к Положению о порядке выдачи,

хранения, использования и учёта

служебных удостоверений работникам

противопожарной службы

Ямало-Ненецкого автономного округа

УТВЕРЖДАЮ

Начальник государственного казённого

учреждения «Противопожарная служба

Ямало-Ненецкого автономного округа»

«______»___________________2011 г.

А К Т

проверки наличия бланков и обложек служебных удостоверений государственного казённого учреждения «Противопожарная служба

Ямало-Ненецкого автономного округа»

на «____» ____________ 20___ г.

Комиссия в составе:  председатель ___________________________________

(должность, Ф.И.О.)

члены комиссии: _________________________________________________

                                          (должность, Ф.И.О.)

______________________________________________________________

                                          (должность, Ф.И.О.)

_______________________________________________________________

                                          (должность,  Ф.И.О.)

в соответствии с приказом ГКУ ПС ЯНАО от «____» _________ 20___ № ___ произвела проверку наличия бланков и обложек служебных удостоверений и соответствия их учетным данным.

Ответственный:

_______________________________________________________________

(должность, подпись, Ф.И.О.)

« ___ » _____________  20___ г.