О порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков документов и печатей администрации Мариинского муниципального округа с воспроизведением герба Мариинского муниципального округа



1

КЕМЕРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ - КУЗБАСС

МАРИИНСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ

ГЛАВА МАРИИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 20.12.2021 № 21-ПГ

г. Мариинск

О порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков документов и печатей администрации Мариинского муниципального округа с воспроизведением герба Мариинского муниципального округа

В целях установления единого порядка изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков документов и печатей с воспроизведением герба Мариинского муниципального округа, руководствуясь Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом муниципального образования Мариинский муниципальный округ Кемеровской области - Кузбасса и пунктом 5.7 Положения о гербе муниципального образования «Мариинский муниципальный округ», утвержденного решением Совета народных депутатов Мариинского муниципального округа от 29.09.2021 № 1/10 «О правопреемстве муниципальным образованием «Мариинский муниципальный округ» герба муниципального образования «Мариинский муниципальный район»:

1. Утвердить Порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков документов и печатей администрации Мариинского муниципального округа с воспроизведением герба Мариинского муниципального округа согласно приложению.

2. Отделу документационного обеспечения администрации Мариинского муниципального округа (Зачиняева Н.А.) обнародовать настоящее постановление на стендах, размещенных в зданиях администрации Мариинского муниципального округа и территориальных управлений администрации Мариинского муниципального округа.

3. Отделу информационного обеспечения администрации Мариинского муниципального района (Новиков С.В.) разместить настоящее постановление на официальном сайте администрации Мариинского муниципального района в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя аппарата администрации Мариинского муниципального округа Астраханцеву О.Г.

Глава Мариинского

муниципального округа

А.А. Кривцов

Приложение

Утвержден

постановлением главы

Мариинского муниципального округа

от 20.12.2021 № 21-ПГ

ПОРЯДОК

изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков документов и печатей администрации Мариинского муниципального округа с воспроизведением герба Мариинского муниципального округа

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок устанавливает правила изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков документов и печатей с воспроизведением герба Мариинского муниципального округа.

1.2. Воспроизведение герба Мариинского муниципального округа должно точно соответствовать геральдическому описанию, приведенному в пункте 3.1. Положения о гербе муниципального образования «Мариинский муниципальный округ», утвержденного решением Совета народных депутатов Мариинского муниципального округа от 29.09.2021 № 1/10 «О правопреемстве муниципальным образованием «Мариинский муниципальный округ» герба муниципального образования «Мариинский муниципальный район».

1.3. В настоящем порядке применяются следующие основные понятия:

печать - устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу или другие материалы;

печать с воспроизведением герба Мариинского муниципального округа - печать, имеющая в центре клише печати зеркальное отображение герба Мариинского муниципального округа;

оттиск - изображение клише печати на бумаге;

клише печати - элемент печати, содержащий зеркальное отображение оттиска печати.

2. Изготовление бланков документов с воспроизведением герба Мариинского муниципального округа.

2.1. Размер и размещение герба Мариинского муниципального округа на бланках документов осуществляется в соответствии с требованиями Государственного стандарта Российской Федерации «ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

2.2. Бланки с воспроизведением герба Мариинского муниципального округа изготавливаются на компьютерной технике, печатающих устройствах, обеспечивающих надлежащее качество изображения.

2.3. Бланки документов с воспроизведением герба Мариинского муниципального округа должны использоваться строго по назначению и без соответствующего разрешения не могут передаваться другим организациям или физическим лицам для использования в коммерческих целях.

3. Изготовление печатей с воспроизведением герба Мариинского муниципального округа

3.1. Печати с воспроизведением герба Мариинского муниципального округа изготавливаются в соответствии с требованиями Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования».

3.2. Изготовление печатей с воспроизведением герба Мариинского муниципального округа должно осуществляться полиграфическим или штемпельно-граверными предприятиями, имеющими лицензию на изготовление печатей с воспроизведением герба и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления данного вида продукции на должном качественном уровне.

3.3 Изготовление печатей с воспроизведением герба Мариинского муниципального округа производится на основании распоряжения соответствующего должностного лица.

3.4. Изготовление дубликата печати с воспроизведением герба Мариинского муниципального округа допускается только в случае ее утраты или износа по решению соответствующего должностного лица.

4. Организация учета и хранения печатей с воспроизведением герба Мариинского муниципального округа

4.1. Изготовленные печати с воспроизведением герба Мариинского муниципального округа должны регистрироваться в журнале учета оттиска печатей и штампов (факсимиле). При регистрации (учете) печатей с воспроизведением герба Мариинского муниципального округа в обязательном порядке в журнале ставятся оттиски (образцы) печатей. Листы журнала должны быть пронумерованы, прошиты, скреплены печатью и подписью соответствующего должностного лица в установленном порядке.

4.2. Соответствующее должностное лицо назначает работников, ответственных за хранение и использование печатей с воспроизведением герба Мариинского муниципального округа.

4.3. При убытии лиц, ответственных за хранение и использование печатей с воспроизведением герба Мариинского муниципального округа в отпуск или служебную командировку либо их увольнении, печати с воспроизведением герба Мариинского муниципального округа передаются по акту приема-передачи согласно приложению № 1 к настоящему Порядку.

4.4. Передача печатей с воспроизведением герба Мариинского муниципального округа посторонним лицам не допускается. Вынос печатей с воспроизведением герба Мариинского муниципального округа за пределы организации возможен в исключительных случаях по решению должностного лица органа, на хранении которого находится печать.

4.5. В случае утраты печатей с воспроизведением герба Мариинского муниципального округа работники немедленно сообщают об этом соответствующему должностному лицу.

По фактам утраты печатей с воспроизведением герба Мариинского муниципального округа или нарушения в их использовании проводится служебное расследование, материалы которого служат основанием для привлечения виновных к ответственности и списания с учета утраченных печатей.

4.6. Печати с воспроизведением герба Мариинского муниципального округа хранятся в надежно закрываемых металлических сейфах или шкафах.

5. Использование печатей с воспроизведением герба Мариинского муниципального округа

5.1. Печати с воспроизведением герба Мариинского муниципального округа заверяют подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также иных документах, предусматривающих заверение подписи печатью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.2. Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном «МП» («Место печати»).

5.3. Оттиск проставленной печати с воспроизведением герба Мариинского муниципального округа должен быть хорошо читаемым.

5.4. Примерный перечень документов, на которых ставится печать с воспроизведением герба Мариинского муниципального округа, приведен в приложении № 2 к настоящему Порядку.

6. Уничтожение печатей с воспроизведением герба Мариинского муниципального округа

6.1. Печати с воспроизведением герба Мариинского муниципального округа уничтожаются в следующих случаях:

- ликвидации (реорганизации) организации;

- переименования организации;

- износа, дефектов (замены) печати.

6.2. Печати с воспроизведением герба Мариинского муниципального округа уничтожаются по акту об уничтожении печати, сведения об уничтожении заносятся в журнал учета оттиска печатей, штампов (факсимиле).

6.3. После утверждения акта об уничтожении, печати с воспроизведением герба Мариинского муниципального округа уничтожаются путем измельчения клише печати, исключающее возможность их восстановления и дальнейшего использования с последующим сожжением.

Приложение № 1

к Порядку изготовления, использования,

хранения и уничтожения бланков

документов и печатей с воспроизведением герба

Мариинского муниципального округа

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель организации

___________И.О. Фамилия

(дата)

АКТ №__________

приема-передачи печати с воспроизведением герба

Мариинского муниципального округа

На основании___________________________________________________

от ____________ 20__ г. № ___________ составлен настоящий акт о том, что

___________________________________________________________передал,

(фамилия, инициалы, должность, подразделение)

а _________________________________________________________________

(фамилия, инициалы, должность, подразделение)

принял печать с воспроизведением герба Мариинского муниципального округа

___________________________________________________________________

(наименование печати)

со следующим оттиском:

ОТТИСК ПЕЧАТИ

Передал

_____________________________

(должность)

______ ______________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

Принял

__________________________________

(должность)

___________ ______________________ (подпись) (инициалы, фамилия)

Акт составлен в 2 экземплярах.

____________ 20__ г.

Приложение № 2

к Порядку изготовления, использования, хранения и

уничтожения бланков документов и

печатей с воспроизведением герба Мариинского

муниципального округа

Примерный перечень

документов, заверяемых печатью с воспроизведением герба Мариинского муниципального округа

Акты (фиксирующие факты приема-передачи материальных ценностей);

доверенности (удостоверяющие права и полномочия отдельных лиц);

договоры (оформляющие соглашение двух или нескольких лиц);

задания;

заявки;

заключения и отзывы организаций (должностных лиц) на диссертации и авторефераты, направляемые в высшую аттестационную комиссию;

исполнительные листы;

командировочные удостоверения;

сметы расходов;

образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций;

письма гарантийные (содержащие обязательства по выполнению определенных действий);

поручения (бюджетные; банковские; платежные, фиксирующие факты приема-передачи денежных средств, и т.д.);

представления и ходатайства;

соглашения, договоры;

реестры (чеков; бюджетных поручений, представляемых в банк);

справки (о доходах физических лиц, о выплате страховых сумм, о балансовой стоимости основных фондов, по персонифицированному учету, оформлению страховых свидетельств, по запросам организаций, по документам, предоставляемым в суд, - по необходимости и т.д.);

удостоверения работников;

уставы учреждений и предприятий              ;

положения;

иные документы и их копии, требующие удостоверения их подлинности.