Об утверждении Положения об экспертной комиссии Совета и Администрации Шипуновского сельского поселения Крутинского муниципального района Омской области



Глава Горьковского муниципального района Омской области

АДМИНИСТРАЦИЯ ШИПУНОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ КРУТИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 21.04. 2020 года                                                                                                                              № 30

с. Шипуново

Об утверждении Положения об экспертной комиссии Совета и Администрации Шипуновского сельского поселения Крутинского муниципального района Омской области

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 43 «Об утверждении Примерного положения об экспертной комиссии  организации», в целях организации и проведения работы по экспертизе ценности, отбору и подготовке к передаче на архивное хранение документов, образовавшихся в процессе деятельности  Совета и  Администрации  Шипуновского сельского поселения Крутинского муниципального района Омской области, руководствуясь Уставом Шипуновского сельского поселения Крутинского муниципального района Омской области, постановляю:

1. Утвердить Положение об экспертной комиссии Совета и Администрации Шипуновского сельского поселения Крутинского муниципального района Омской области согласно приложению № 1 к настоящему постановлению.

2. Считать утратившим силу постановление Администрации Шипуновского сельского поселения от 09.02.2018 № 16 «Об утверждении Положения об Экспертной комиссии Совета и Администрации Шипуновского сельского поселения Крутинского муниципального района Омской области»

3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава Шипуновского

сельского поселения                                                                                                   А.М. Задворнова

Приложение № 1

к постановлению Администрации

Шипуновского сельского

поселения от  21.04.2020 года №30

Положение об экспертной комиссии Совета и Администрации Шипуновского  сельского поселения Крутинского муниципального района

Омской области

I. Общие положения

1. Положение об экспертной комиссии (далее – ЭК) Администрации Шипуновского  сельского поселения (далее- Администрация) разработано на основе Примерного положения об экспертной комиссии, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 43 (зарегистрирован в Минюсте России 15.06.2018, регистрационный № 51357).

2. Экспертная комиссия Администрации Шипуновского  сельского поселения (далее – ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности организации.

3. ЭК является совещательным органом при Главе Администрации Шипуновского  сельского поселения, создается распоряжением и действует на основании положения, утвержденного  Главой  Администрации Шипуновского  сельского поселения.

Администрация Шипуновского  сельского поселения,  согласовывает положение об ЭК с экспертно-проверочной комиссией областного  архива и муниципальным  архивом в случае наделения его соответствующими полномочиями.

4. Персональный состав ЭК определяется распоряжением Главы Шипуновского  сельского поселения.

В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, представители службы делопроизводства и архива, основных структурных подразделений организации, государственного или муниципального архива, источником комплектования которого выступает Администрация сельского поселения (по согласованию).

Председателем ЭК назначается Глава Администрации Шипуновского сельского поселения.

5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, ст. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291, № 31, ст. 4196; 2013, № 7, ст. 611; 2014, № 40, ст. 5320; 2015, № 48, ст. 6723; 2016, № 10, ст. 1317, № 22, ст. 3097; 2017, № 25, ст. 3596; 2018, № 1, ст. 19),приказом Федерального архивного агентства № 43 от 11.04.2018, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях <1>, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации в области архивного дела, локальными нормативными актами государственного органа.

--------------------------------

<1>Подпункт 2 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22.06.2016 № 293 "Вопросы Федерального архивного агентства" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 26, ст. 4034).

II. Функции ЭК

6. Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

6.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности Администрации Шипуновского сельского поселения для хранения и уничтожения.

6.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

б) перечня проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;

в) описей дел по личному составу;

г) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

д) номенклатуры дел организации;

е) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

ж) актов об утрате документов;

з) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

и) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование в муниципальный архив.

6.3. Обеспечивает совместно с архивом Администрации Шипуновского сельского поселения представление на согласование ЭПК муниципального архива, в случае наделения его соответствующими полномочиями, согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел организации.

III. Права ЭК

7. ЭК имеет право:

7.1. Запрашивать у Главы Администрации Шипуновского сельского поселения, его заместителя и иных работников сведения, необходимые для работы:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

7.3. Заслушивать на своих заседаниях ответственных лиц за делопроизводство о качестве и сроках подготовки  документов к архивному  хранению, о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив  Администрации Шипуновского  сельского поселения и  муниципальный  архив, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов.

7.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей муниципального архива (по согласованию).

7.5. Принимать участие в организации обследований состояния делопроизводства Администрации Шипуновского сельского поселения.

IV. Организация работы ЭК

8. ЭК осуществляет свою деятельность на постоянной основе при взаимодействии с ЭМК, ЭПК Архивного управления Министерства государственного - правого развития Омской области, а также с муниципальным архивом.

9. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

10. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

11. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

12. Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.

Специалист 1 категории Администрации

Шипуновского сельского поселения                                                                       И.А. Задворнова

Согласовано:

Экспертная комиссия

Администрации Шипуновского сельского поселения

протокол № 1 от 20.02.2020 г.