ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ПРОТОКОЛА, МЕЖРЕГИОНАЛЬНЫХ И МЕЖДУНАРОДНЫХ СВЯЗЕЙ АППАРАТА ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ



34-2011-787

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

21 июля 2011г. №787

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ПРОТОКОЛА, МЕЖРЕГИОНАЛЬНЫХ И МЕЖДУНАРОДНЫХ СВЯЗЕЙ АППАРАТА ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

В целях реализации постановления Главы Администрации Волгоградской области от 12 апреля 2011г. №325 "О структуре и штатной численности аппарата Главы Администрации Волгоградской области" постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об управлении протокола, межрегиональных и международных связей аппарата Главы Администрации Волгоградской области.

2. Признать утратившим силу постановление Главы Администрации Волгоградской области от 01 октября 2010г. №1592 "Об утверждении Положения об отделе протокола аппарата Главы Администрации Волгоградской области".

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Глава Администрации

Волгоградской области

А.Г. Бровко

УТВЕРЖДЕНО

постановлением Главы

Администрации

Волгоградской области

от 21 июля 2011г. №787

ПОЛОЖЕНИЕ

об управлении протокола, межрегиональных и международных связей аппарата Главы Администрации Волгоградской области

1. Общие положения

1.1. Управление протокола, межрегиональных и международных связей аппарата Главы Администрации Волгоградской области (далее именуется - Управление) является структурным подразделением аппарата Главы Администрации Волгоградской области.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным законом) Волгоградской области, законами Волгоградской области, постановлениями и распоряжениями Главы Администрации Волгоградской области, постановлениями Администрации Волгоградской области, настоящим Положением.

1.3. Управление осуществляет свою деятельность как непосредственно, так и во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, их территориальными органами, органами исполнительной власти Волгоградской области, со структурными подразделениями аппарата Главы Администрации Волгоградской области, с Волгоградской областной Думой, органами местного самоуправления, российскими и иностранными дипломатическими, консульскими и торговыми представительствами, организациями и гражданами.

1.4. Управление не является юридическим лицом, может иметь бланк со своим наименованием и штампы.

2. Задачи Управления

Основными задачами Управления являются:

2.1. Обеспечение единого протокольного порядка проведения приемов, официальных встреч, визитов, совещаний, рабочих поездок с участием Главы Администрации Волгоградской области, а также иных мероприятий по поручению Главы Администрации Волгоградской области.

2.2. Протокольное обеспечение осуществляемых международных и межрегиональных связей Главы Администрации Волгоградской области.

2.3. Координация деятельности органов исполнительной власти Волгоградской области, структурных подразделений аппарата Главы Администрации Волгоградской области в рамках осуществления межрегиональной, международной деятельности Администрации Волгоградской области.

2.4. Организационное содействие развитию международных и межрегиональных связей Волгоградской области.

2.5. Взаимодействие с дипломатическими представительствами иностранных государств на территории России по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

3. Функции Управления

Функциями Управления являются:

3.1. Содействие установлению и развитию международных и межрегиональных связей Администрации Волгоградской области.

3.2. Определение формата протокольных мероприятий с участием Главы Администрации Волгоградской области.

3.3. Контроль и координация подготовки мероприятий с участием Главы Администрации Волгоградской области на территории Волгоградской области, Российской Федерации и за рубежом, мероприятий при приеме делегаций из других регионов Российской Федерации, иностранных делегаций, прибывающих в Волгоградскую область, протокольное обеспечение таких мероприятий.

3.4. Участие в подготовке, организации и проведении переговоров с иностранными партнерами и партнерами из других субъектов Российской Федерации.

3.5. Осуществление информационного обеспечения органов исполнительной власти Волгоградской области, структурных подразделений аппарата Главы Администрации Волгоградской области по вопросам протокольной деятельности.

3.6. Участие в пределах компетенции Управления в подготовке предложений по развитию межрегиональных и международных отношений Администрации Волгоградской области.

3.7. Участие в разработке проектов правовых актов Волгоградской области по вопросам протокольного обеспечения мероприятий, международных и межрегиональных связей.

3.8. Оказание содействия органам исполнительной власти Волгоградской области, структурным подразделениям аппарата Главы Администрации Волгоградской области при проведении международных выставок, ярмарок, форумов, семинаров, презентаций и подобных мероприятий. Непосредственное участие в организации и проведении таких мероприятий.

3.9. Организация приглашения глав дипломатических представительств на мероприятия и церемонии официального характера, а также на проводимые в Волгоградской области международные мероприятия (фестивали, выставки, ярмарки, конгрессы).

3.10. Согласование проектов правовых актов Главы Администрации Волгоградской области по вопросам компетенции Управления.

3.11. Участие во взаимодействии с российскими и зарубежными средствами массовой информации по вопросам освещения международной и межрегиональной деятельности Волгоградской области.

3.12. Оказание содействия должностным лицам органов исполнительной власти Волгоградской области, структурных подразделений аппарата Главы Администрации Волгоградской области, выезжающим в составе официальных делегаций Волгоградской области в иностранные государства, в оформлении заграничных паспортов, обеспечении получения виз в пределах компетенции Управления.

3.13. Внесение в установленном порядке предложений об открытии представительств Волгоградской области на территориях иностранных государств и представительств субъектов иностранных государств и административно-территориальных образований иностранных государств на территории Волгоградской области и на территориях иных субъектов Российской Федерации.

3.14. Участие в подготовке планов работы органов исполнительной власти Волгоградской области и структурных подразделений аппарата Главы Администрации Волгоградской области.

3.15. Контроль за представлением отчетов о заграничных служебных командировках лиц, замещающих государственные должности Волгоградской области, и государственных гражданских служащих Волгоградской области, использование данной информации при подготовке аналитических материалов.

3.16. Организация учета и хранения служебной документации, специализированной литературы, нормативных и иных правовых актов, поступающих в Управление.

4. Права Управления

Управление вправе:

4.1. Запрашивать в установленном порядке от федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органов, Волгоградской областной Думы, органов исполнительной власти Волгоградской области, структурных подразделений аппарата Главы Администрации Волгоградской области, органов местного самоуправления, российских и иностранных дипломатических, консульских и торговых представительств, организаций и граждан информацию, необходимую для решения вопросов, входящих в компетенцию Управления.

4.2. Привлекать в установленном порядке для проработки вопросов, отнесенных к компетенции Управления, представителей органов исполнительной власти Волгоградской области, структурных подразделений аппарата Главы Администрации Волгоградской области, научных и иных организаций, ученых и специалистов.

4.3. Пользоваться в установленном порядке банками данных Администрации Волгоградской области, средствами связи.

5. Руководство Управлением

5.1. Управление возглавляет начальник Управления, который назначается на должность и освобождается от должности Главой Администрации Волгоградской области. Начальник Управления непосредственно подчиняется Главе Администрации Волгоградской области.

5.2. Начальник Управления имеет заместителя, назначаемого и освобождаемого от должности в установленном порядке. В случае временного отсутствия начальника Управления исполнение его обязанностей возлагается на заместителя начальника Управления.

5.3. Работники Управления назначаются на должность и освобождаются от должности в установленном порядке.

5.4. Начальник Управления:

осуществляет руководство деятельностью Управления; распределяет обязанности между заместителем  и работниками Управления;

планирует работу Управления и организует контроль за выполнением работниками Управления возложенных на них обязанностей;

вносит Главе Администрации Волгоградской области предложения по формированию структуры и штатной численности Управления;

представляет в установленном порядке на утверждение должностные регламенты работников Управления, являющихся государственными гражданскими служащими Волгоградской области;

вносит Главе Администрации Волгоградской области предложения о поощрении работников Управления и применения к ним мер дисциплинарной ответственности;

подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции.

5.5. Начальник Управления несет ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на Управление.

5.6. Материально-техническое, документационное, информационно-техническое, социально-бытовое и транспортное обеспечение деятельности Управления осуществляют соответствующие структурные подразделения аппарата Главы Администрации Волгоградской области.