ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПРОГРАММЫ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ «ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПО КОМПЛЕКТОВАНИЮ, УЧЕТУ, ХРАНЕНИЮ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, НАХОДЯЩИХСЯ В ГОСУДАРСТВЕННОЙ СОБСТВЕ...



ПОСТАНОВЛЕНИЕ

ПРАВИТЕЛЬСТВО СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 21.10.2013 № 1277-ПП

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПРОГРАММЫ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ «ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПО КОМПЛЕКТОВАНИЮ, УЧЕТУ, ХРАНЕНИЮ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, НАХОДЯЩИХСЯ В ГОСУДАРСТВЕННОЙ СОБСТВЕННОСТИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ, ДО 2024 ГОДА»

(наименование в редакции постановления Правительства Свердловской области от 05.02.2019 № 88-ПП)

(в редакции постановлений Правительства Свердловской области от 07.05.2014 № 383-ПП, от 10.12.2014 № 1142-ПП, от 23.04.2015 № 294-ПП, от 15.07.2015 № 626-ПП, от 24.12.2015 № 1189-ПП, от 29.12.2016 № 992-ПП, от 12.05.2017 № 341-ПП, от 07.12.2017 № 927-ПП, от 29.12.2017 № 1051-ПП, от 21.02.2018 № 84-ПП, от 04.07.2018 № 447-ПП, от 04.10.2018 № 672-ПП, от 20.12.2018 № 897-ПП, от 05.02.2019 № 88-ПП, от 29.08.2019 № 567-ПП, от 19.12.2019 № 968-ПП, от 13.02.2020 № 79-ПП, от 09.04.2020 № 231-ПП)

(в редакции постановления Правительства Свердловской области от 27.08.2020 № 593-ПП)

(в редакции постановления Правительства Свердловской области от 18.03.2021 № 139-ПП)

В соответствии со статьей 179 Бюджетного кодекса Российской Федерации, постановлением Правительства Свердловской области от 13.08.2013 № 1009-ПП «Об утверждении Порядка формирования и реализации государственных программ Свердловской области и внесении изменений в постановление Правительства Свердловской области от 17.09.2010 № 1347-ПП «Об утверждении Порядка разработки и реализации областных целевых программ», распоряжением Правительства Свердловской области от 04.09.2013 № 1362-РП «Об утверждении Перечня государственных программ Свердловской области, подлежащих разработке в 2013 году» Правительство Свердловской области

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить государственную программу Свердловской области «Обеспечение деятельности по комплектованию, учету, хранению и использованию архивных документов, находящихся в государственной собственности Свердловской области, до 2024 года» (прилагается).

(пункт 1 в редакции постановления Правительства Свердловской области от 05.02.2019 № 88-ПП)

2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Заместителя Губернатора Свердловской области А.Р. Салихова.

(пункт 2 в редакции постановления Правительства Свердловской области от 12.05.2017 № 341-ПП)

3. Настоящее постановление вступает в силу с 01 января 2014 года.

4. Настоящее постановление опубликовать в «Областной газете».

Председатель Правительства

Свердловской области

Д.В. Паслер

Утверждена

постановлением Правительства

Свердловской области

от 21.10.2013 № 1277-ПП

«Об утверждении государственной

программы Свердловской области

«Обеспечение деятельности по

комплектованию, учету, хранению и использованию

архивных документов, находящихся в

государственной собственности Свердловской

области, до 2024 года»

Государственная программа Свердловской области «Обеспечение деятельности по комплектованию, учету, хранению и использованию архивных документов, находящихся в государственной собственности Свердловской области, до 2024 года»

(наименование и гриф в редакции постановления Правительства Свердловской области от 05.02.2019 № 88-ПП)

Паспорт государственной программы Свердловской области «Обеспечение деятельности по комплектованию, учету, хранению и использованию архивных документов, находящихся в государственной собственности Свердловской области, до 2024 года»

(в редакции постановлений Правительства Свердловской области от 07.05.2014 № 383-ПП, от 10.12.2014 № 1142-ПП, от 23.04.2015 № 294-ПП, от 15.07.2015 № 626-ПП, от 24.12.2015 № 1189-ПП, от 12.05.2017 № 341-ПП, от 07.12.2017 № 927-ПП, от 29.12.2017 № 1051-ПП, от 21.02.2018 № 84-ПП, от 04.07.2018 № 447-ПП; от 04.10.2018 № 672-ПП, от 20.12.2018 № 897-ПП, от 05.02.2019 № 88-ПП, от 29.08.2019 № 567-ПП, от 19.12.2019 № 968-ПП, от 13.02.2020 № 79-ПП)

Ответственный исполнитель государственной программы Свердловской области «Обеспечение деятельности по комплектованию, учету, хранению и использованию архивных документов, находящихся в государственной собственности Свердловской области, до 2024 года» (далее – Программа, государственная программа «Обеспечение деятельности по комплектованию, учету, хранению и использованию архивных документов, находящихся в государственной собственности Свердловской области, до 2024 года»)

Управление архивами Свердловской области

Сроки реализации государственной программы

2014–2024 годы

Цель и задачи государственной программы

цель — развитие информационного потенциала Архивного фонда Российской Федерации на территории Свердловской области и Архивного фонда Свердловской области.

Задача 1. Удовлетворение потребностей пользователей в архивной информации в Свердловской области.

Задача 2. Сохранение и повышение безопасности хранения архивных документов как части историко-культурного достояния и информационных ресурсов Свердловской области.

Задача 3. Обеспечение условий реализации государственной программы.

Задача 4. Осуществление государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области

Перечень подпрограмм государственной программы

отсутствует

Перечень основных целевых показателей государственной программы

государственной программой «Обеспечение деятельности по комплектованию, учету, хранению и использованию архивных документов, находящихся в государственной собственности Свердловской области, до 2024 года» предусмотрено достижение следующих показателей:

1) среднее число пользователей архивной информацией на 10 тыс. человек населения;

2) доля социально-правовых запросов граждан, исполненных в установленные законодательством сроки, от общего числа поступивших в государственные архивы Свердловской области запросов социально-правового характера;

3) доля архивных документов, включая фонды аудио- и видеоархивов, переведенных в электронную форму, от общего количества документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области;

4) доля числа пользователей архивными документами, удовлетворенных качеством государственных услуг, оказываемых государственными архивами Свердловской области в сфере архивного дела;

5) доля принятых на постоянное хранение архивных документов от общего количества документов Архивного фонда Российской Федерации, подлежащих приему в установленные законодательством сроки;

6) доля архивных документов, хранящихся в государственных архивах Свердловской области в соответствии с требованиями нормативов хранения, от общего числа архивных документов, хранящихся в государственных архивах Свердловской области;

7) доля особо ценных архивных документов, имеющих страховые копии, от общего объема особо ценных архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области;

8) доля принятых на постоянное хранение архивных документов от общего количества документов Архивного фонда Российской Федерации, подлежащих приему в установленные законодательством сроки за год;

9) доля документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании экспертизы ценности, от общего количества документов постоянного срока хранения, хранящихся в организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов Свердловской области  и муниципальных архивов муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области;

10) доля архивных документов, поставленных на государственный учет, от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области и муниципальных архивах муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области;

11) доля проведенных мероприятий (конференций, совещаний, семинаров) в рамках взаимодействия с органами местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, осуществляющими управление архивным делом в соответствующих муниципальных образованиях, от количества запланированных мероприятий на год;

12) доля запросов граждан по архивным документам, исполненных в установленные законодательством сроки;

13) доля проверенных архивных учреждений Свердловской области за год от общего количества подведомственных учреждений;

14) доля проведенных контрольных мероприятий соблюдения законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Свердловской области об архивном деле от количества запланированных проверок на год;

15) доля организаций, обеспечивших нормативные условия хранения архивных документов в соответствии с выданными предписаниями, от количества проверенных организаций за год;

16) доля работников архивных учреждений Свердловской области, прошедших профессиональную переподготовку или повышение квалификации в установленные сроки, от общего количества работников;

17) доля документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании экспертизы ценности, от общего количества документов организаций, включенных в описи дел и поступивших на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области за год;

18) количество единиц хранения архивных документов, хранящихся в муниципальных архивах муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, и относящихся к государственной собственности Свердловской области;

19) доля работников архивных учреждений муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, средняя заработная плата которых доведена до прогнозного значения среднемесячного дохода от трудовой деятельности по Свердловской области, от общего количества работников архивных учреждений муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, которым предусмотрено выделение субсидий на обеспечение осуществления оплаты труда работников муниципальных архивных учреждений с учетом установленных указами Президента Российской Федерации показателей соотношения заработной платы для данной категории работников;

20) доля архивных документов, прошедших физико-химическую и техническую обработку, от общего количества архивных документов, хранящихся в государственных архивах Свердловской области и требующих мер по улучшению физико-химического и технического состояния, за год;

21) объем просроченной кредиторской задолженности по обязательствам областного бюджета;

22) объем просроченной кредиторской задолженности государственного бюджетного учреждения Свердловской области, функции и полномочия учредителя которого осуществляет Управление архивами Свердловской области

23) доля не оборудованных под архив помещений у организаций, проверенных за год, от общего количества организаций, проверенных за год;

24) доля организаций, в которых соблюдаются нормативные условия и режимы хранения (пожарный, охранный, температурно-влажностный, световой, санитарно-гигиенический) архивных документов, от общего количества организаций, проверенных за год;

25) доля архивных документов, которым причинен ущерб, выявленный за год, от общего количества архивных документов, хранящихся в организациях, проверенных за год»

Объемы финансирования государственной программы по годам реализации

всего – 3 232 107,2 тыс. рублей, из них:

областной бюджет – 3 232 107,2 тыс. рублей, в том числе (по годам реализации):

2014 год – 201 770,4 тыс. рублей;

2015 год – 200 357,7 тыс. рублей;

2016 год – 226 448,7 тыс. рублей;

2017 год – 264 868,4 тыс. рублей;

2018 год – 272 528,9 тыс. рублей;

2019 год – 323 613,4 тыс. рублей;

2020 год – 339 899,1 тыс. рублей;

2021 год – 342 430,8 тыс. рублей;

2022 год – 353 396,6 тыс. рублей;

2023 год – 353 396,6 тыс. рублей;

2024 год – 353 396,6 тыс. рублей

Адрес размещения государствен­ной программы в сети Интернет

www.uprarchives.midural.ru

Раздел 1. Характеристика и анализ текущего состояния архивной отрасли Свердловской области

Архивные документы являются составной частью государственных информационных ресурсов, открытость и доступность которых закреплена в статье 29 Конституции Российской Федерации, федеральных законах от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Документы Архивного фонда Российской Федерации являются специфическим видом имущества, которое не отражается в балансе архивов и согласно Федеральному закону от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» не подлежит приватизации и уничтожению.

По состоянию на 1 января 2018 года в 6 государственных архивах Свердловской области (далее – государственные архивы) сосредоточено более 3,2 млн. единиц хранения архивных документов, составляющих наиболее ценную и информационно насыщенную часть историко-документального наследия, в том числе документы по истории Российского государства до 1917 года, областных органов государственной власти советского периода, а также по истории Свердловской области как субъекта Российской Федерации за период с начала ХX века по наши дни. Кроме того, более 450 тыс. единиц хранения, относящихся к собственности Свердловской области, хранятся в муниципальных архивах муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области.

(абзац в редакции постановления Правительства Свердловской области от 05.02.2019 № 88-ПП)

В течение последних 5 лет удалось:

1) сформировать новую систему государственного управления в области архивного дела, опирающуюся на нормативно закрепленное разграничение полномочий между уровнями государственной власти и местного самоуправления;

2) обеспечить стабильное финансирование архивных органов и учреждений в Свердловской области;

3) достичь положительной динамики роста ключевых показателей деятельности государственных архивов (таблица 1):

таблица 1

Наименование показателя

Единица измерения

2007 год

2012 год

2017 год

Проведение информационных мероприятий

мероприятий

318

419

435

Исполнение социально-правовых запросов граждан

запросов

18 341

25 874

25 749

Посещение читального зала

запросов

2563

5066

7261

Посещение веб-сайтов

посещений

953

140 859

253 974

Пользователи архивной информацией

пользователей

14 778

33 745

57 735

Выдача документов пользователям

единиц хранения

74 817

123 900

176 116

(в редакции постановления Правительства Свердловской области от 05.02.2019 № 88-ПП)

4) улучшить состояние материально-технической базы государственных архивов (таблица 2):

таблица 2

Наименование показателя

Единица измерения

2007 год

2012 год

2017 год

Доля помещений, оснащенных системами пожарной сигнализации

процентов

47,4

83,2

83,8

Доля помещений, оснащенных системами охранной сигнализации

процентов

40,2

83,9

83,8

Протяженность архивных полок

погонных метров

46 987

50 980

53 198

(в редакции постановления Правительства Свердловской области от 05.02.2019 № 88-ПП)

Как следствие, архивная служба Свердловской области занимает лидирующие позиции в Уральском федеральном округе по приоритетным направлениям.

Вместе с тем накопившиеся за годы проблемы, прежде всего физическое и моральное старение материально-технической базы государственных архивов, резкое увеличение приема документов по личному составу на государственное хранение в условиях непрекращающегося процесса ликвидации организаций, в том числе в результате банкротства, и, как следствие, многократное увеличение числа обращений граждан в архивы, требуют безотлагательного решения в деятельности Управления архивами Свердловской области по реализации своих полномочий.

Обеспечение единого информационного пространства, доступность к архивным документам достигается путем предоставления архивных документов пользователям в читальных залах, через создание «электронного архива Свердловской области», виртуальных выставок архивных документов, размещение в информационно-телекоммуникационной сети Интернет справочно-поисковых средств к архивным документам в электронном виде.

Остаётся нерешенной проблема обеспечения доступа населения к архивным документам. Решению проблемы, во-первых, препятствует дефицит площадей читальных залов государственных архивов, во-вторых, ухудшение физического состояния материальной основы архивных документов, а в ряде случаев и возникновение эффекта угасающего текста в результате длительного хранения и интенсивного использования архивных документов, как следствие, архивные документы становятся недоступными для пользователей и могут быть безвозвратно утрачены для общества.

Состояние архивного дела в Свердловской области определяется спецификой ее развития, характерной для старопромышленных регионов России, во-первых, высокой долей архивных документов крупнейших промышленных предприятий, в том числе оборонного комплекса, во-вторых, долговременной и непрерывной концентрацией в архивах архивных документов ликвидирующихся организаций, а также предприятий, прошедших процедуру акционирования, вызвавшей резкое увеличение поступления количества запросов социально-правового характера. Неукоснительное соблюдение законодательно установленных сроков исполнения запросов граждан является одним из показателей деятельности архивов. Внедрение принципа «одного окна» позволит увеличить эффективность рассмотрения обращений не менее чем на 20 процентов, а также создать условия, при которых основной спектр государственных (муниципальных) услуг по предоставлению архивной информации будет доступен гражданам, проживающим в различных регионах страны.

Применение современных технологий микрофильмирования и оцифровки архивных документов позволяет обеспечить их сохранность и сделать более доступными для пользователей. Управление архивами Свердловской области ведет работу по созданию «государственной информационной системы «Архив электронных документов Свердловской области. Оцифровка описей дел, особо ценных архивных документов позволяет, во-первых, защитить материальный носитель и текст архивного документа в процессе использования, во-вторых, ускорить процесс получения необходимой пользователю информации.

(абзац в редакции постановлений Правительства Свердловской области от 05.02.2019 № 88-ПП, от 13.02.2020 № 79-ПП)

Развитие информационного потенциала Архивного фонда Российской Федерации, Архивного фонда Свердловской области задерживается прежде всего отсутствием достаточных площадей архивохранилищ. В настоящее время в организациях на территории Свердловской области сосредоточены значительные массивы документов, которые в соответствии с законодательством должны быть переданы на хранение в соответствующий государственный архив. Доля принятых на постоянное хранение архивных документов от общего количества документов Архивного фонда Российской Федерации, подлежащих приему в установленные законодательством сроки, составила в 2012 году 15,1 процента. Промедление с приемом документов в государственный архив может привести к утрате документов Архивного фонда Российской Федерации, Архивного фонда Свердловской области и других архивных документов, поэтому требуется активизация усилий по приему документов постоянного срока хранения, а также по личному составу от ликвидированных организаций в архивохранилища государственных архивов. В связи с недостаточностью свободных площадей для планового цикличного комплектования государственных архивов документами постоянного хранения доля принятых на постоянное хранение архивных документов от общего количества документов Архивного фонда Российской Федерации, подлежащих приему в установленные законодательством сроки, составит 7 процентов.

В соответствии с требованиями Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (далее — Правила), нормативные условия хранения архивных документов обеспечиваются строительством, реконструкцией и ремонтом зданий архивов, созданием оптимальных противопожарного, охранного, температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического режимов в здании и помещениях архива, применением специальных средств хранения и перемещения архивных документов (стеллажи, шкафы, сейфы, коробки, папки).

В специализированных зданиях, введенных в эксплуатацию в 1971–1972 годах, располагаются только 2 государственных архива из 6. Помещения архивохранилищ государственного казенного учреждения Свердловской области «Государственный архив Свердловской области», расположенных в здании по адресу: г. Екатеринбург, улица Вайнера, 17, с момента ввода в эксплуатацию в 1971 году не ремонтировались.

(абзац в редакции постановления Правительства Свердловской области от 05.02.2019 № 88-ПП)

Практика размещения архивов в приспособленных помещениях, как в Свердловской области, так и в других субъектах Российской Федерации, показала, что достижение нормативных показателей температурно-влажностного, светового режимов хранения архивных документов в таких зданиях требует значительных финансовых вложений. Понимая особую значимость пожарной безопасности в деле сохранения историко-документального наследия страны, Управление архивами Свердловской области совместно с государственными архивами ведет постоянную целенаправленную работу по ее укреплению. В целом противопожарное состояние государственных архивов не в полной мере соответствует требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации в области пожарной безопасности в связи с отсутствием средств. В 2012 году доля площадей помещений государственных архивов, оснащенных действующими системами автоматического пожаротушения, составляла 26 процентов.

(абзац в редакции постановления Правительства Свердловской области от 05.02.2019 № 88-ПП)

В государственных архивах организована работа по страховому копированию уникальных и особо ценных документов на современном оборудовании. В целях обеспечения сохранности архивных документов методом консервации, увеличения создаваемого страхового фонда на архивные документы и в соответствии с постановлением Правительства Свердловской области от 07.02.2017 № 63-ПП «О создании государственного бюджетного учреждения Свердловской области «Центр микрографии и реставрации архивных документов Свердловской области» создано государственное бюджетное учреждение Свердловской области «Центр микрографии и реставрации архивных документов Свердловской области». Однако установленные объемы финансовых средств и отсутствие достаточной материально-технической базы не позволяют значительно увеличить темпы работ по созданию страхового фонда на архивные документы.

(абзац в редакции постановления Правительства Свердловской области от 05.02.2019 № 88-ПП)

Одним из сложных направлений в деятельности архивной службы до 2024 года будет являться оптимизация системы управления и эффективного использования ресурсов отрасли в части:

(абзац двадцать третий в редакции постановления Правительства Свердловской области от 05.02.2019 № 88-ПП)

создания и развития интегрированной системы архивного и социального мониторинга, позволяющей обеспечить принятие оптимальных, своевременных и эффективных управленческих решений на основе использования современных информационных технологий. Необходимо обеспечить качественное улучшение прогнозно-аналитической работы при обработке результатов мониторинга, обеспечении органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и граждан информацией о месте хранения различных комплексов архивных документов, динамике, масштабах изменения видов носителей документов, оценке угрозы утраты документов, определении предупредительных мер и принятии корректирующих действий по предупреждению утраты, прогнозированию сценариев возможных последствий и оценке ущерба;

внедрения современных технологических процессов, направленных на повышение производительности труда и эффективности деятельности архивов, в том числе расширения и модернизации парка современной компьютерной техники, интеграции имеющихся баз данных в создаваемую единую информационно-поисковую систему, их пополнения и использования, размещения электронных баз данных в сети Интернет, разработки архивами собственных сайтов. Предполагается объединение информационных ресурсов различных территориальных и ведомственных систем, осуществляющих хранение архивных документов, на единой информационной, технической и методической основе;

повышения эффективности административного регулирования, совершенствования механизмов контроля за соблюдением на территории Свердловской области федерального законодательства об архивном деле (разработка новых форм плановой документации, расширение круга проверок, привлечение к административной ответственности за несоблюдение законодательства об архивном деле);

обеспечения стабильной работы архивных учреждений, в том числе увеличения размеров финансирования из разных источников.

В условиях устойчивого роста востребованности архивной информации необходимо обеспечить не только качественно новый уровень развития информационных технологий в деятельности архивов Свердловской области, но и на основе внедрения инновационных технологий осуществить модернизацию и технологическое обновление инфраструктуры архивных учреждений.

В ходе реализации областной целевой программы «Информационное общество Свердловской области» на 2011–2015 годы, утвержденной постановлением Правительства Свердловской области от 11.10.2010 № 1477-ПП «Об утверждении областной целевой программы «Информационное общество Свердловской области» на 2011–2015 годы», для поиска и просмотра на портале «Электронный архив Свердловской области» стали доступны для пользователей архивные справочники — описи дел.

Продолжится работа, направленная на сохранение и укрепление кадрового потенциала, совершенствование системы непрерывного обучения и повышения квалификации, создание условий для профессионального роста специалистов и формирование резерва кадров, привлечение молодых специалистов.

В связи с отсутствием достаточных площадей архивохранилищ государственных архивов ограничена возможность выполнения основных функций государственных архивов по комплектованию, хранению и использованию архивных документов государственных организаций Свердловской области, расположенных на территории области, в том числе территориальных исполнительных органов государственной власти Свердловской области. Вследствие этого исполнение данных функций передано органам местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области. В соответствии с пунктом 1 статьи 5 Закона Свердловской области от 19 ноября 2008 года № 104-ОЗ «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, государственными полномочиями Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области» муниципальным образованиям, расположенным на территории Свердловской области, передаются денежные средства для осуществления органами местного самоуправления муниципальных образований переданных им государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области.

На 01 января 2018 года в муниципальных архивах хранится свыше 450 тыс. единиц хранения архивных документов, отнесенных к собственности Свердловской области. В связи с отсутствием свободных площадей в дальнейшем потребуется увеличение размеров субвенций на содержание документов, отнесенных к государственной собственности Свердловской области, временно хранящихся в муниципальных архивах муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области.

(абзац в редакции постановления Правительства Свердловской области от 05.02.2019 № 88-ПП)

Реализация мероприятий Программы позволит создать условия для удовлетворения потребностей населения, органов власти, организаций Свердловской области в ретроспективной информации и сохранения для общества и государства исторического наследия, обеспечит повышение качества и сокращение сроков оказания государственных услуг по запросам граждан и организаций, поступающим в государственные архивы.

Раздел 2. Цели и задачи Программы, целевые показатели реализации Программы

Цели, задачи и целевые показатели реализации Программы приведены в приложении № 1 к Программе.

Методика расчета значений целевых показателей Программы приведена в приложении № 3 к Программе.

(абзац второй введен постановлением Правительства Свердловской области от 23.04.2015 № 294-ПП)

Раздел 3. План мероприятий по выполнению Программы

Финансирование Программы осуществляется за счет средств бюджета Свердловской области.

Исполнителями мероприятий Программы являются государственные учреждения Свердловской области, осуществляющие поставку товаров, выполнение работ и (или) оказание услуг, необходимых для реализации Программы.

План мероприятий по выполнению Программы приведен в приложении № 2 к Программе.

Раздел 4. Межбюджетные трансферты

В рамках Программы планируется предоставление субвенций муниципальным образованиям, расположенным на территории Свердловской области, на осуществление государственного полномочия Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области, из бюджета Свердловской области.

Порядок предоставления и расходования субвенций из областного бюджета местным бюджетам на осуществление государственного полномочия Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области, утвержден постановлением Правительства Свердловской области от 26.12.2012 № 1581-ПП «Об утверждении Порядка предоставления и расходования субвенций из областного бюджета местным бюджетам на осуществление государственного полномочия Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области, в 2014–2020 годах».

(часть вторая в редакции постановления Правительства Свердловской области от 23.04.2015 № 294-ПП)

Указанный выше Порядок разработан в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, законами Свердловской области от 15 июля 2005 года № 70-ОЗ «О предоставлении отдельных межбюджетных трансфертов из областного бюджета и местных бюджетов в Свердловской области» и от 19 ноября 2008 года № 104-ОЗ «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, государственными полномочиями Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области».

Распределение субвенций из областного бюджета между муниципальными образованиями, расположенными на территории Свердловской области, устанавливается законом Свердловской области об областном бюджете на соответствующий финансовый год и плановый период.

Главным распорядителем средств областного бюджета, выделенных для предоставления субвенций, является Управление архивами Свердловской области.

(часть утратила силу постановлением Правительства Свердловской области от 23.04.2015 № 294-ПП)

Средства субвенций направляются для финансирования расходов структурных подразделений органов местного самоуправления муниципальных районов (городских округов) или муниципальных учреждений, создаваемых этими органами, осуществляющих комплектование, учет, хранение и использование архивных документов (далее — муниципальные архивы), в соответствии с приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук».

Направления и объемы расходования средств, выделяемых в форме субвенций, в разрезе классификации операций сектора государственного управления определяются органами местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, самостоятельно в пределах утвержденных на указанные цели бюджетных ассигнований.

Органы местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, осуществляющие переданное им государственное полномочие по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области, представляют в Управление архивами Свердловской области:

1) информацию о главном администраторе доходов местного бюджета, уполномоченном на использование субвенций, в срок до 20 января соответствующего финансового года;

2) ежеквартальный отчет о расходовании субвенции из областного бюджета бюджету муниципального образования на осуществление переданного органам местного самоуправления этого муниципального образования государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области, в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Средства, полученные из областного бюджета в форме субвенций, носят целевой характер и не могут быть использованы на иные цели.

Нецелевое использование бюджетных средств влечет применение мер ответственности, предусмотренных бюджетным, административным, уголовным законодательством.

Управление архивами Свердловской области обеспечивает соблюдение получателями межбюджетных субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, условий, целей и порядка, установленных при их предоставлении.

Контроль за целевым использованием бюджетных средств осуществляется Министерством финансов Свердловской области и финансовыми органами администраций муниципальных районов (городских округов), расположенных на территории Свердловской области, в пределах своей компетенции.

В целях реализации Указа Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 года № 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики», дальнейшего сохранения кадрового потенциала, повышения престижности профессий в бюджетном секторе экономики, а также оказания финансовой помощи для доведения средней заработной платы работников архивных учреждений муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, до значения среднемесячного дохода от трудовой деятельности по Свердловской области Программой предусматриваются субсидии местным бюджетам на обеспечение осуществления оплаты труда работников муниципальных архивных учреждений с учетом установленных указами Президента Российской Федерации показателей соотношения заработной платы для данной категории работников..

(часть введена постановлением Правительства Свердловской области от 07.12.2017 № 927-ПП, в редакции от 04.07.2018 № 447-ПП, от 19.12.2019 № 968-ПП)

Приложение № 1

к государственной программе

Свердловской области

«Обеспечение деятельности

по комплектованию, учету, хранению

и использованию архивных документов,

находящихся в государственной

собственности Свердловской области,

до 2024 года»

(в редакции постановления Правительства Свердловской области от 13.02.2020 № 79-ПП)

ЦЕЛИ, ЗАДАЧИ И ЦЕЛЕВЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ

реализации государственной программы Свердловской области «Обеспечение деятельности по комплектованию, учету, хранению и использованию архивных документов, находящихся в государственной собственности Свердловской области, до 2024 года»

Но-мер стро-ки

Номер цели, задачи, целево-го показа-теля

Наименование цели, задачи и целевого показателя

Единица измерения

Значение целевого показателя реализации государственной программы

Источник значения показателя

2014 год

2015 год

2016 год

2017 год

2018 год

2019 год

2020 год

2021 год

2022 год

2023 год

2024 год

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

1.

1.1.

Цель 1. Развитие информационного потенциала Архивного фонда Российской Федерации на территории

Свердловской области и Архивного фонда Свердловской области

2.

1.1.1.

Задача 1. Удовлетворение потребностей пользователей в архивной информации в Свердловской области

3.

1.1.1.1.

Среднее число пользователей архивной информацией на 10 тыс. человек населения

пользова-телей на 10 000

человек населения

270

350

565

–

–

–

–

–

–

–

–

статьи 24, 26 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ)

4.

1.1.1.2.

Доля социально-правовых запросов граждан, исполненных в установленные законодательством сроки,

от общего числа поступивших

в государственные архивы Свердловской области запросов социально-правового характера

процентов

100

100

100

100

100

100

100

100

100

100

100

пункт 5.8.3 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов

в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»

(далее – Правила)

5.

1.1.1.3.

Доля архивных документов, включая фонды аудио- и видеоархивов, переведенных в электронную форму,

от общего количества документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся

на хранении в государственных архивах Свердловской области

процентов

0,9

0,9

1,3

1,3

1,9

2,3

2,8

2,8

2,8

3

3

пункт 2.11.13. Правил;

Указ Президента Российской Федерации

от 7 мая

2018 года

№ 204 «О национальных целях и стратегических задачах развития Российской Федерации на период до 2024 года»

6.

1.1.1.4.

Доля числа пользователей архивными документами, удовлетворенных качеством государственных услуг, оказываемых государственными архивами Свердловской области в сфере архивного дела

процентов

–

–

–

95

96

97

99

99

100

100

100

подпункт «а» пункта 1 Указа Президента Российской Федерации

от 7 мая 2012 года № 601

«Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления»

7.

1.1.2.

Задача 2. Сохранение и повышение безопасности хранения архивных документов как части историко-культурного достояния и информационных ресурсов Свердловской области

8.

1.1.2.1.

Доля принятых на постоянное хранение архивных документов от общего количества документов Архивного фонда Российской Федерации, подлежащих приему в установленные законодательством сроки

процентов

6,5

3,8

11

–

–

–

–

–

–

–

–

Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ

9.

1.1.2.2.

Доля архивных документов, хранящихся в государственных архивах Свердловской области в соответствии с требованиями нормативов хранения, от общего числа архивных документов, хранящихся в государственных архивах Свердловской области

не менее процентов

52

52,5

41,87

40,3

40

43

45

45

50

50

52

пункты 2.11.2.1–2.11.2.5 Правил

10.

1.1.2.3.

Доля особо ценных архивных документов, имеющих страховые копии, от общего объема особо ценных архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области

процентов

64,8

64,8

64,8

64,8

65

65

66,5

68

68,5

69

69,5

пункт 2.11.13 Правил;

приказ Государственной архивной службы России от 11.03.1997 № 11 «Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации»

(далее – приказ Государственной архивной службы России от 11.03.1997 № 11)

11.

1.1.2.4.

Доля принятых на постоянное хранение архивных документов от общего количества документов Архивного фонда Российской Федерации, подлежащих приему в установленные законодательством сроки за год

процентов

–

–

–

100

100

100

100

100

100

100

100

Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ

12.

1.1.3.

Задача 3. Обеспечение условий реализации государственной программы

13.

1.1.3.1.

Доля документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании экспертизы ценности, от общего количества документов постоянного срока хранения, хранящихся в организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов Свердловской области и муниципальных архивов муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области

процентов

55

56

65,3

–

–

–

–

–

–

–

–

приказ Государственной архивной службы России от 11.03.1997 № 11

14.

1.1.3.2.

Доля архивных документов, поставленных

на государственный учет,

от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области и муниципальных архивах муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области

процентов

100

100

100

100

100

100

100

100

100

100

100

пункт 3.1 Правил;

приказ Государственной архивной службы России от 11.03.1997 № 11

15.

1.1.3.3.

Доля проведенных мероприятий (конференций, совещаний, семинаров) в рамках взаимодействия с органами местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, осуществляющими управление архивным делом в соответствующих муниципальных образованиях, от количества запланированных мероприятий на год

процентов

100

100

100

100

100

100

100

100

100

100

100

статья 8 Закона Свердловской области от 25 марта 2005 года

№ 5-ОЗ «Об архивном деле в Свердловской области»

(далее – Закон Свердловской области от 25 марта 2005 года № 5-ОЗ)

16.

1.1.3.4.

Доля запросов граждан по архивным документам, исполненных в установленные законодательством сроки

процентов

100

100

100

100

100

100

100

100

100

100

100

Федеральный закон от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»

17.

1.1.3.5.

Доля проверенных архивных учреждений Свердловской области за год

от общего количества подведомственных учреждений

процентов

29

29

33

33

29

29

29

29

29

43

29

постановление Правительства Свердловской области от 03.10.2011 № 1310-ПП «Об утверждении Порядка осуществления контроля за деятельностью государственных учреждений Свердловской области»

18.

1.1.3.6.

Доля проведенных контрольных мероприятий соблюдения законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Свердловской области об архивном деле от количества запланированных проверок

на год

процентов

100

100

100

100

100

–

–

–

–

–

–

Федеральный закон

от 26 декабря 2008 года № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» (далее – Федеральный закон от 26 декабря 2008 года № 294-ФЗ)

19.

1.1.3.7.

Доля организаций, обеспечивших нормативные условия хранения архивных документов в соответствии с выданными предписаниями, от количества проверенных организаций за год

процентов

45

50

44,4

55

55

–

–

–

–

–

–

Федеральный закон от 26 декабря 2008 года № 294-ФЗ;

постановление Правительства Свердловской области от 26.12.2012 № 1550-ПП «О порядке направления и обобщения сведений, необходимых для подготовки сводных докладов об организации и проведении государственного контроля (надзора), муниципального контроля и об эффективности такого контроля в Свердловской области»

20.

1.1.3.8.

Доля работников архивных учреждений Свердловской области, прошедших профессиональную переподготовку или повышение квалификации

в установленные сроки, от общего количества работников

процентов

9,3

2,8

3

2,4

8

6,5

6,5

6,5

7

7

7

статья 3 Закона Свердловской области от 25 марта 2005 года

№ 5-ОЗ

21.

1.1.3.9.

Доля документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании экспертизы ценности, от общего количества документов организаций, включенных в описи дел и поступивших на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области за год

процентов

–

–

–

95

96

97

98

98

99

99

100

приказ Государственной архивной службы России от 11.03.1997 № 11;

подпункт 5 пункта 9

Положения об Управлении архивами Свердловской области, утвержденного

постановлением Правительства Свердловской области от 05.04.2016 № 237-ПП «Об Управлении архивами Свердловской области»

22.

1.1.3.10.

Доля архивных документов, прошедших физико-химическую и техническую обработку, от общего количества архивных документов, хранящихся в государственных архивах Свердловской области и требующих мер по улучшению физико-химического и технического состояния, за год

процентов

–

–

–

–

100

100

100

100

100

100

100

пункты 2.11.9.1–2.11.9.2 Правил

23.

1.1.3.11.

Объем просроченной кредиторской задолженности по обязательствам областного бюджета

тысяч рублей

–

–

–

–

0

0

0

0

0

0

0

Указ Президента Российской Федерации от 25 апреля 2019 года № 193 «Об оценке эффективности деятельности высших должностных лиц (руководителей высших исполнительных органов государственной власти) субъектов Российской Федерации и деятельности органов исполнитель-ной власти субъектов Российской Федерации»

24.

1.1.3.12.

Объем просроченной кредиторской задолженности государственного бюджетного учреждения Свердловской области, функции и полномочия учредителя которого осуществляет Управление архивами Свердловской области

тысяч рублей

–

–

–

–

0

0

0

0

0

0

0

приказ Министерства финансов Российской Федерации от 25.03.2011 № 33н

«Об утверждении Инструкции

о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений»

25.

1.1.3.13.

Доля не оборудованных под архив помещений у организаций, проверенных за год, от общего количества организаций, проверенных за год

не более

процентов

–

–

–

–

–

38

26

25

24

23

22

Федеральный закон от 26 декабря 2008 года № 294-ФЗ; постановление Правительства Свердловской области от 29.12.2017 № 1033-ПП «Об утверждении Порядка (методики) и перечня показателей оценки результативности и эффективности контрольно-надзорной деятельности в Свердловской области»

(далее – постановление Правительства Свердловской области от 29.12.2017 № 1033-ПП)

26.

1.1.3.14.

Доля организаций, в которых соблюдаются нормативные условия и режимы хранения (пожарный, охранный, температурно-влажностный, световой, санитарно-гигиенический) архивных документов, от общего количества организаций, проверенных за год

не менее процентов

–

–

–

–

–

50

52

52

52

54

54

Федеральный закон от 26 декабря 2008 года № 294-ФЗ; постановление Правительства Свердловской области от 29.12.2017 № 1033-ПП

27.

1.1.3.15.

Доля архивных документов, которым причинен ущерб, выявленный за год, от общего количества архивных документов, хранящихся в организациях, проверенных за год

не более

процентов

–

–

–

–

–

38

26

25

24

23

22

Федеральный закон от 26 декабря 2008 года № 294-ФЗ; постановление Правительства Свердловской области от 29.12.2017 № 1033-ПП

28.

1.1.4.

Задача 4. Осуществление государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области

29.

1.1.4.1.

Количество единиц хранения архивных документов, хранящихся в муниципальных архивах муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, и относящихся к государственной собственности Свердловской области*

единиц

493 454

460 148

459 972

458 269

456 692

457 319

459 902

460 400

460 450

460 500

460 550

Закон Свердловской области от 19 ноября 2008 года № 104-ОЗ «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, государственными полномочиями Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области»

30.

1.1.4.2.

Доля работников архивных учреждений муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, средняя заработная плата которых доведена до прогнозного значения среднемесячного дохода от трудовой деятельности по Свердловской области, от общего количества работников архивных учреждений муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, которым предусмотрено выделение субсидий на обеспечение осуществления оплаты труда работников муниципальных архивных учреждений с учетом установленных указами Президента Российской Федерации показателей соотношения заработной платы для данной категории работников

процентов

–

–

–

100

100

100

–

–

–

–

–

Указ Президента Российской Федерации

от 7 мая 2012 года № 597 «О мероприятиях по реализации государствен-ной социальной политики»

_______________________

*Значение показателя указывается в соответствии с данными сведений о количестве и составе архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области и хранящихся в муниципальном (муниципальных) архиве (архивах) муниципального образования на 31 декабря предшествующего года (форма к Порядку предоставления сведений о количестве единиц хранения, относящихся к государственной собственности Свердловской области и хранящихся в муниципальных архивах муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, утвержденному постановлением Правительства Свердловской области от 05.11.2009 № 1604-ПП «Об утверждении Порядка предоставления сведений о количестве единиц хранения, относящихся к государственной собственности Свердловской области и хранящихся в муниципальных архивах муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, и Порядка заполнения отчетной формы о деятельности органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области»).

Приложение № 2

к государственной программе

Свердловской области

«Обеспечение деятельности

по комплектованию, учету, хранению

и использованию архивных документов,

находящихся в государственной

собственности Свердловской области,

до 2024 года»

(в редакции постановления Правительства Свердловской области от 13.02.2020 № 79-ПП)

ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ

по выполнению государственной программы Свердловской области «Обеспечение деятельности по комплектованию, учету, хранению и использованию архивных документов, находящихся в государственной собственности Свердловской области, до 2024 года»

Но-мер

стро­ки

Наименование мероприятия/ источник расходов на финансирование

Объем расходов на выполнение мероприятия за счет всех источников ресурсного обеспечения (тыс. рублей)

Номер целевого показа-теля, на достиже-ние которого направле-но меро-приятие

всего

2014 год

2015 год

2016 год

2017 год

2018 год

2019 год

2020 год

2021 год

2022 год

2023 год

2024 год

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

1.

Всего по государственной программе

в том числе

3 232 107,2

201 770,4

200 357,7

226 448,7

264 868,4

272 528,9

323 613,4

339 899,1

342 430,8

353 396,6

353 396,6

353 396,6

2.

областной бюджет

3 232 107,2

201 770,4

200 357,7

226 448,7

264 868,4

272 528,9

323 613,4

339 899,1

342 430,8

353 396,6

353 396,6

353 396,6

3.

Прочие нужды

3 232 107,2

201 770,4

200 357,7

226 448,7

264 868,4

272 528,9

323 613,4

339 899,1

342 430,8

353 396,6

353 396,6

353 396,6

4.

областной бюджет

3 232 107,2

201 770,4

200 357,7

226 448,7

264 868,4

272 528,9

323 613,4

339 899,1

342 430,8

353 396,6

353 396,6

353 396,6

5.

Мероприятие 1.

Организация деятельности архивных учреждений Свердловской области

2 434 042,4

147 266,5

147 512,7

165 969,4

193 994,3

204 752,8

249 159,6

259 076,0

259 268,8

269 014,1

269 014,1

269 014,1

1.1.1.1–

1.1.1.4,

1.1.2.1–

1.1.2.4

6.

областной бюджет

2 434 042,4

147 266,5

147 512,7

165 969,4

193 994,3

204 752,8

249 159,6

259 076,0

259 268,8

269 014,1

269 014,1

269 014,1

7.

Мероприятие 2.

Обеспечение деятельности государственных органов (центральный аппарат)

422 030,2

31 018,9

28 130,5

28 606,3

30 582,3

33 988,0

43 354,6

43 412,1

44 723,0

46 071,5

46 071,5

46 071,5

1.1.1.1–1.1.1.4,

1.1.2.1–1.1.2.4,

1.1.3.1–1.1.3.15,

1.1.4.1, 1.1.4.2

8.

областной бюджет

422 030,2

31 018,9

28 130,5

28 606,3

30 582,3

33 988,0

43 354,6

43 412,1

44 723,0

46 071,5

46 071,5

46 071,5

9.

Мероприятие 3.

Включение в состав Архивного фонда Российской Федерации, Архивного фонда Свердловской области документов, образовавшихся

в деятельности территориальных органов федеральных органов государственной власти

и федеральных организаций, иных государственных органов Российской Федерации, расположенных

на территории Свердловской области, органов государственной власти Свердловской области, государственных учреждений Свердловской области, органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных

на территории Свердловской области, иных организаций

–

–

–

–

–

–

–

–

–

–

–

–

1.1.3.1,

1.1.3.9

10.

Мероприятие 4.

Организация государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, Архивного фонда Свердловской области

в областных государственных и муниципальных архивах

и осуществление ведения фондового каталога

–

–

–

–

–

–

–

–

–

–

–

–

1.1.3.2

11.

Мероприятие 5.

Организация взаимодействия

с органами местного самоуправления муниципальных образований, расположенных

на территории Свердловской области, осуществляю-щими управление архивным делом в соответствующих муниципальных образованиях

–

–

–

–

–

–

–

–

–

–

–

–

1.1.3.3

12.

Мероприятие 6.

Организация исполнения запросов граждан социально-правового характера, в том числе в форме электронных документов

1.1.3.4

13.

Мероприятие 7.

Осуществление контроля

за деятельностью архивных учреждений Свердловской области

–

–

–

–

–

–

–

–

–

–

–

–

1.1.3.5

14.

Мероприятие 8.

Осуществление контроля

за соблюдением законодательства об архивном деле

–

–

–

–

–

–

–

–

–

–

–

–

1.1.3.6,

1.1.3.7,

1.1.3.13–1.1.3.15

15.

Мероприятие 9.

Организация повышения квалификации работников архивных учреждений Свердловской области

–

–

–

–

–

–

–

–

–

–

–

–

1.1.3.8

16.

Мероприятие 10. Создание государственной информационной системы «Архив электронных документов Свердловской области»

58 433,7

1980,0

1930,5

7500,0

4229,8

796,7

796,7

9100,0

9000,0

7700,0

7700,0

7700,0

1.1.1.1,

1.1.1.3,

1.1.1.4,

1.1.3.4

17.

областной бюджет

58 433,7

1980,0

1930,5

7500,0

4229,8

796,7

796,7

9100,0

9000,0

7700,0

7700,0

7700,0

18.

Мероприятие 11.

Осуществление государственных полномочий органами местного самоуправления муниципальных образований, расположенных

на территории Свердловской области,

по хранению, комплектованию, учету

и использованию архивных документов, относящихся

к государственной собственности Свердловской области

296 994,0

21 505,0

22 784,0

24 373,0

25 251,0

26 170,0

27 328,0

28 311,0

29 439,0

30 611,0

30 611,0

30 611,0

1.1.4.1

19.

областной бюджет

296 994,0

21 505,0

22 784,0

24 373,0

25 251,0

26 170,0

27 328,0

28 311,0

29 439,0

30 611,0

30 611,0

30 611,0

20.

Мероприятие 12.

Обеспечение осуществления оплаты труда работников муниципальных архивных учреждений с учетом установленных указами Президента Российской Федерации показателей соотношения заработной платы для данной категории работников

20 606,9

0,0

0,0

0,0

10 811,0

6821,4

2974,5

0,0

0,0

0,0

0,0

0,0

1.1.4.2

21.

областной бюджет

20 606,9

0,0

0,0

0,0

10 811,0

6821,4

2974,5

0,0

0,0

0,0

0,0

0,0

Приложение № 3

к государственной программе

«Обеспечение деятельности по

комплектованию, учету, хранению и

использованию архивных документов,

находящихся в государственной собственности

Свердловской области, до 2024 года»

(гриф в редакции постановления Правительства Свердловской области от 05.02.2019 № 88-ПП)

(приложение № 3 введено постановлением Правительства Свердловской области от 23.04.2015 № 294-ПП, в редакции от 12.05.2017 № 341-ПП, от 07.12.2017 № 927-ПП, от 05.02.2019 № 88-ПП)

МЕТОДИКА

расчета целевых показателей государственной программы Свердловской области «Обеспечение деятельности по комплектованию, учету, хранению и использованию архивных документов, находящихся в государственной собственности Свердловской области, до 2024 года»

(наименование в редакции постановления Правительства Свердловской области от 05.02.2019 № 88-ПП)

1. Методика расчета целевых показателей государственной программы Свердловской области «Обеспечение деятельности по комплектованию, учету, хранению и использованию архивных документов, находящихся в государственной собственности Свердловской области, до 2024 года» определяет порядок расчета целевых показателей государственной программы, приведенных в приложении № 1 к государственной программе.

2. Целевой показатель 1.1.1.1. Среднее число пользователей архивной информацией на 10 тыс. человек населения.

Значение показателя определяется по формуле:

Срчп = Очп / Ķ, где

Срчп – среднее число пользователей архивной информацией на 10 тыс. человек населения, процентов;

Очп – общее число пользователей архивной информацией государственных архивов Свердловской области по всем государственным услугам;

Ķ – коэффициент.

Коэффициент определяется по формуле:

Ķ = Чпн / 10 000чн, где

Чпн – численность постоянного населения Свердловской области (согласно данным официального сайта Правительства Свердловской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»);

10 000чн – 10 000 человек населения.

3. Целевой показатель 1.1.1.2. Доля социально-правовых запросов граждан, исполненных в установленные законодательством сроки, от общего числа поступивших в государственные архивы Свердловской области запросов социально-правового характера.

Значение показателя определяется по формуле:

Дспз = Кспз / ОЧспз х 100, где

Дспз – доля социально-правовых запросов граждан, исполненных в установленные законодательством сроки, от общего числа поступивших в государственные архивы Свердловской области запросов социально-правового характера, процентов;

Кспз – количество социально-правовых запросов граждан, исполненных в установленные законодательством сроки. Значение указывается в соответствии с журналом регистрации запросов граждан социально-правового характера;

ОЧспз – общее число поступивших в государственные архивы Свердловской области запросов социально-правового характера. Значение указывается в соответствии с журналом регистрации запросов граждан социально-правового характера.

4. Целевой показатель 1.1.1.3. Доля архивных документов, включая фонды аудио- и видеоархивов, переведенных в электронную форму, от общего количества документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области.

Значение показателя определяется по формуле:

Дадэ = Код / ОКдга х 100, где

Дадэ – доля архивных документов, включая фонды аудио- и видеоархивов, переведенных в электронную форму, от общего количества документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области, процентов;

Код – количество фактически оцифрованных дел, поставленных на государственный учет и находящихся на хранении (в тысячах единиц хранения с точностью до тысячного знака). Значение указывается в соответствии с данными книги (журнала) учета поступлений фонда пользования на электронных носителях. Значение указывается в соответствии с данными отчетной формы «Информация о работе по введению оцифрованных описей дел, документов, дел в Автоматизированную информационную систему по документам Архивного фонда Российской Федерации, находящимся в государственной собственности Свердловской области», утвержденной приказом Управления архивами Свердловской области от 30.08.2016 № 27-01-33/183 «Об утверждении отчетной формы «Информация о работе по введению оцифрованных описей дел, документов, дел в Автоматизированную информационную систему по документам Архивного фонда Российской Федерации, находящимся в государственной собственности Свердловской области»;

ОКдга – общее количество документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области, по состоянию на отчетную дату (в тысячах единиц хранения с точностью до тысячного знака). Значение указывается в соответствии с данными паспорта архива (приложение 1 к Регламенту государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденному приказом Государственной архивной службы России от 11.03.1997 № 11 «Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации»).

5. Целевой показатель 1.1.1.4. Доля числа пользователей архивными документами, удовлетворенных качеством государственных услуг, оказываемых государственными архивами Свердловской области в сфере архивного дела.

Значение показателя определяется по формуле:

Дчп = Кп/Очп х100, где

Кп – количество пользователей архивными документами, удовлетворенных качеством государственных услуг. Значение указывается в соответствии с данными ежеквартальных и годовых отчетов о результатах проведения мониторинга качества предоставления государственных услуг за отчетный период, сформированных в разделе «Мониторинг государственных и муниципальных услуг» автоматизированной системы управления деятельностью исполнительных органов государственной власти Свердловской области, в соответствии с постановлением Правительства Свердловской области от 29.01.2013 № 100-ПП «Об организации проведения мониторинга качества предоставления государственных и муниципальных услуг в Свердловской области»;

(абзац в редакции постановления Правительства Свердловской области от 09.04.2020 № 231-ПП)

Очп – общее число пользователей архивной информацией государственных архивов Свердловской области по всем государственным услугам. Значение указывается в соответствии с данными форм федерального статистического наблюдения, утвержденных приказом Федеральной службы государственной статистики от 17.12.2018 № 744 «Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации Министерством экономического развития Российской Федерации федерального статистического наблюдения о предоставлении государственных (муниципальных) услуг».

(абзац в редакции постановления Правительства Свердловской области от 09.04.2020 № 231-ПП)

Очп – общее число пользователей архивной информацией государственных архивов Свердловской области по всем государственным услугам. Значение указывается в соответствии с формой статистической отчетности ГУ-1, утвержденной приказом Федеральной службы государственной статистики от 06.05.2015 № 217 «Об утверждении статистического инструментария для организации Министерством экономического развития Российской Федерации федерального статистического наблюдения о предоставлении государственных (муниципальных) услуг».

6. Целевой показатель 1.1.2.1. Доля принятых на постоянное хранение архивных документов от общего количества документов Архивного фонда Российской Федерации, подлежащих приему в установленные законодательством сроки.

Значение показателя определяется по формуле:

Дпх = Кпх / ОКд х 100, где

Дпх – доля принятых на постоянное хранение архивных документов от общего количества документов Архивного фонда Российской Федерации, подлежащих приему в установленные законодательством сроки, процентов;

Кпх – количество единиц хранения документов Архивного фонда Российской Федерации, принятых на постоянное хранение в архивы от организаций – источников комплектования государственных архивов Свердловской области (в тысячах единиц хранения с точностью до тысячного знака). Значение указывается в соответствии с данными книги учета поступлений документов (приложение № 5 к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденным приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»);

ОКд – общее количество единиц хранения документов Архивного фонда Российской Федерации, временно хранящихся в организациях – источниках комплектования государственных архивов Свердловской области сверх законодательно установленного срока (в тысячах единиц хранения с точностью до тысячного знака). Значение указывается на основе Сведений о состоянии хранения документов в организациях – источниках комплектования государственных, районных, городских архивов по состоянию на 01 декабря предшествующего года (приложение 6 к Регламенту государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденному приказом Государственной архивной службы России от 11.03.1997 № 11 «Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации»).

7. Целевой показатель 1.1.2.2. Доля архивных документов, хранящихся в государственных архивах Свердловской области в соответствии с требованиями нормативов хранения, от общего числа архивных документов, хранящихся в государственных архивах Свердловской области.

Значение показателя определяется по формуле:

Дхга = (К1 / ОКах)+(К2 / ОКах) +(К3 / ОКз)+(К4 / ОКах)+(К5 / ОКах) / 5 х 100, где

Дхга – доля архивных документов, хранящихся в государственных архивах Свердловской области в соответствии с требованиями нормативов хранения, от общего числа архивных документов, хранящихся в государственных архивах Свердловской области, процентов;

К1 – количество архивохранилищ, оснащенных системами автоматического пожаротушения;

К2 – количество архивохранилищ, оснащенных средствами охранной сигнализации;

К3 – количество замеров температурно-влажностного режима, соответствующих нормативным значениям;

К4 – количество архивохранилищ, в которых отсутствуют насекомые, грызуны, пыль;

К5 –количество архивохранилищ, отвечающих нормативным требованиям светового режима;

ОКах – общее количество архивохранилищ;

ОКз –общее количество замеров температурно-влажностного режима.

Установлены понижающие коэффициенты:

0,2 – наличие в архивохранилищах плесневых грибов;

0,3 – степень загруженности архивохранилищ на уровне 97–100 процентов.

8. Целевой показатель 1.1.2.3. Доля особо ценных архивных документов, имеющих страховые копии, от общего объема особо ценных архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области.

Значение показателя определяется по формуле:

Доцд = Коцд / ОКоцд х 100, где

Доцд – доля особо ценных архивных документов, имеющих страховые копии, от общего объема особо ценных архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области, процентов;

Коцд – количество особо ценных документов, имеющих страховые копии  (в тысячах единиц хранения с точностью до тысячного знака). Значение указывается в соответствии с данными паспорта архива (приложение 1 к Регламенту государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденному приказом Государственной архивной службы России от 11.03.1997 № 11 «Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации»).

ОКоцд – общее количество особо ценных документов, хранящихся в государственных архивах Свердловской области (в тысячах единиц хранения с точностью до тысячного знака). Значение указывается в соответствии с данными паспорта архива (приложение 1 к Регламенту государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденному приказом Государственной архивной службы России от 11.03.1997 № 11 «Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации»).

9. Целевой показатель 1.1.2.4. Доля принятых на постоянное хранение архивных документов от общего количества документов Архивного фонда Российской Федерации, подлежащих приему в установленные законодательством сроки за год.

Значение показателя определяется по формуле:

Дпх = Кпх / ОКд х 100, где

Дпх – доля принятых в государственные архивы Свердловской области на постоянное хранение архивных документов от общего количества документов Архивного фонда Российской Федерации, подлежащих приему в установленные законодательством сроки за год, процентов;

Кпх – количество единиц хранения документов Архивного фонда Российской Федерации, принятых на постоянное хранение в государственные архивы Свердловской области от организаций – источников комплектования государственных архивов Свердловской области за год (в тысячах единиц хранения с точностью до тысячного знака). Значение указывается в соответствии с данными книги учета поступлений документов (приложение № 5 к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденным приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»);

ОКд – общее количество единиц хранения документов Архивного фонда Российской Федерации, временно хранящихся в организациях – источниках комплектования государственных архивов Свердловской области сверх законодательно установленного срока и подлежащих приему в текущем году (в тысячах единиц хранения с точностью до тысячного знака). Значение указывается на основе планов-графиков приема документов организаций – источников комплектования государственных архивов Свердловской области (пункт 4.4.1 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»).

10. Целевой показатель 1.1.3.1. Доля документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании экспертизы ценности, от общего количества документов постоянного срока хранения, хранящихся в организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов Свердловской области и муниципальных архивов муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области.

Значение показателя определяется по формуле:

Двкл = Квкл / Кд х 100, где

Двкл – доля документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании экспертизы ценности, от общего количества документов постоянного срока хранения, хранящихся в организациях – источниках комплектования государственных архивов Свердловской области и муниципальных архивов муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, процентов;

Квкл – количество архивных документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании экспертизы ценности (в тысячах единиц хранения с точностью до тысячного знака). Показатель рассчитывается на основе Сведений о состоянии хранения документов в организациях – источниках комплектования государственных, районных, городских архивов по состоянию на 01 декабря предшествующего года (приложение 6 к Регламенту государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденному приказом Государственной архивной службы России от 11.03.1997 № 11 «Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации») и протоколов заседаний экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области за отчетный период;

Кд – количество документов постоянного срока хранения, хранящихся в организациях – источниках комплектования государственных архивов Свердловской области и муниципальных архивов муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, по состоянию на 01 декабря предшествующего года. Показатель рассчитывается на основе Сведений о состоянии хранения документов в организациях – источниках комплектования государственных, районных, городских архивов по состоянию на 01 декабря предшествующего года (приложение 6 к Регламенту государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденному приказом Государственной архивной службы России от 11.03.1997 № 11 «Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации»).

11. Целевой показатель 1.1.3.2. Доля архивных документов, поставленных на государственный учет, от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области и муниципальных архивах муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области.

Значение показателя определяется по формуле:

Дгу = Кгу / ОКад х 100, где

Дгу – доля архивных документов, поставленных на государственный учет, от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области и муниципальных архивах муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, процентов;

Кгу – количество архивных документов, поставленных на государственный учет. Значение определяется в соответствии с данными программного комплекса «Фондовый каталог» на 01 января текущего года;

ОКад – общее количество архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области и муниципальных архивах муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области. Значение определяется на основе сводного паспорта, сформированного в программном комплексе «Фондовый каталог» по состоянию на 01 января текущего года. Сводный паспорт составляется в соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденным приказом Государственной архивной службы России от 11.03.1997 № 11 «Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации».

12. Целевой показатель 1.1.3.3. Доля проведенных мероприятий (конференций, совещаний, семинаров) в рамках взаимодействия с органами местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, осуществляющими управление архивным делом в соответствующих муниципальных образованиях, от количества запланированных мероприятий на год.

Значение показателя определяется по формуле:

Дпм = Кпм / Кзм х 100, где

Дпм – доля проведенных мероприятий (конференций, совещаний, семинаров) в рамках взаимодействия с органами местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, осуществляющими управление архивным делом в соответствующих муниципальных образованиях, от количества запланированных мероприятий на год, процентов;

Кпм – количество проведенных мероприятий (конференций, совещаний, семинаров) в рамках взаимодействия с органами местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, осуществляющими управление архивным делом в соответствующих муниципальных образованиях. При расчете используются данные ведомственной отчетности;

Кзм – количество запланированных мероприятий на год. Значение определяется в соответствии с количеством мероприятий, включенных в Сводный план мероприятий, проводимых государственными архивами Свердловской области в целях взаимодействия в сфере архивного дела с муниципальными архивами Свердловской области, на текущий год, утвержденный Начальником Управления архивами Свердловской области.

13. Целевой показатель 1.1.3.4. Доля запросов граждан по архивным документам, исполненных в установленные законодательством сроки.

Значение показателя определяется по формуле:

Дзг = Кзг / ОЧз х 100, где

Дзг – доля запросов граждан по архивным документам, исполненных в установленные законодательством сроки, процентов;

Кзг – количество запросов граждан по архивным документам, исполненных в установленные законодательством сроки. Значение указывается в соответствии с журналом регистрации письменных обращений граждан Управления архивами Свердловской области;

ОЧз – общее число поступивших в Управление архивами Свердловской области запросов граждан по архивным документам. Значение указывается в соответствии с журналом регистрации письменных обращений граждан Управления архивами Свердловской области.

14. Целевой показатель 1.1.3.5. Доля проверенных архивных учреждений Свердловской области за год от общего количества подведомственных учреждений.

Значение показателя определяется по формуле:

Дпга = Кпга / ОКга х 100, где

Дпга – доля проверенных архивных учреждений Свердловской области за год от общего количества подведомственных учреждений, процентов;

Кпга – количество проверенных архивных учреждений Свердловской области. Значение соответствует количеству выданных актов проверок по контролю за деятельностью областных государственных учреждений, в отношении которых Управление архивами Свердловской области осуществляет функции и полномочия учредителя, утвержденных Начальником Управления архивами Свердловской области. Проверки осуществляются в соответствии с приказом Управления архивами Свердловской области об утверждении плана проведения проверок деятельности областных государственных учреждений, в отношении которых Управление архивами Свердловской области осуществляет функции и полномочия учредителя, на текущий год;

ОКга – общее количество областных государственных учреждений, в отношении которых Управление архивами Свердловской области осуществляет функции и полномочия учредителя.

(пункт 14 в редакции постановления Правительства Свердловской области от 21.02.2018 № 84-ПП)

15. Целевой показатель 1.1.3.6. Доля проведенных контрольных мероприятий соблюдения законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Свердловской области об архивном деле от количества запланированных проверок на год.

Значение показателя определяется по формуле:

Дкм = Ккм / ОКзп х 100, где

Дкм –доля проведенных контрольных мероприятий соблюдения законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Свердловской области об архивном деле от количества запланированных проверок на год, процентов;

Ккм – количество проведенных контрольных мероприятий соблюдения законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Свердловской области об архивном деле. Значение соответствует количеству составленных Управлением архивами Свердловской области актов проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, утвержденных Начальником Управления архивами Свердловской области. Проверки осуществляются в соответствии с приказом Управления архивами Свердловской области об утверждении плана проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей Управлением архивами Свердловской области на текущий год;

ОКзп – общее количество запланированных проверок на год. Значение указывается в соответствии с приказом Управления архивами Свердловской области об утверждении плана проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей Управлением архивами Свердловской области на текущий год.

16. Целевой показатель 1.1.3.7. Доля организаций, обеспечивших нормативные условия хранения архивных документов в соответствии с выданными предписаниями, от количества проверенных организаций за год.

Значение показателя определяется по формуле:

Дорг = Корг / ОКпо х 100, где

Дорг – доля организаций, обеспечивших нормативные условия хранения архивных документов в соответствии с выданными предписаниями, от количества проверенных организаций за год, процентов;

Корг – количество организаций, обеспечивших нормативные условия хранения архивных документов в соответствии с выданными предписаниями за предыдущий год. Значение указывается в соответствии с докладом об осуществлении государственного контроля за отчетный год;

ОКпо – общее количество проверенных организаций за предыдущий год. Значение соответствует количеству выданных предписаний по результатам проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей Управлением архивами Свердловской области за предыдущий год, утвержденных Начальником Управления архивами Свердловской области. Проверки осуществляются в соответствии с приказом Управления архивами Свердловской области об утверждении плана проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей Управлением архивами Свердловской области.

17. Целевой показатель 1.1.3.8. Доля работников архивных учреждений Свердловской области, прошедших профессиональную переподготовку или повышение квалификации в установленные сроки, от общего количества работников.

Значение показателя определяется по формуле:

Драб = Краб / ОКраб х 100, где

Драб – доля работников архивных учреждений Свердловской области, прошедших профессиональную переподготовку или повышение квалификации в установленные сроки, от общего количества работников, процентов;

Краб – количество работников архивных учреждений Свердловской области, прошедших профессиональную переподготовку или повышение квалификации;

ОКраб – общее фактическое количество работников архивных учреждений Свердловской области.

(пункт 17 в редакции постановления Правительства Свердловской области от 21.02.2018 № 84-ПП)

18. Целевой показатель 1.1.3.9. Доля документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании экспертизы ценности, от общего количества документов организаций, включенных в описи дел и поступивших на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области за год.

Значение показателя определяется по формуле:

Двкл = Квкл / Кд х 100, где

Двкл – доля документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании экспертизы ценности, от общего количества документов организаций, являющихся источниками комплектования государственных архивов Свердловской области и муниципальных архивов муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, включенных в описи дел и поступивших на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области за год, процентов;

Квкл – количество архивных документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании экспертизы ценности за отчетный период (в тысячах единиц хранения с точностью до тысячного знака). Показатель рассчитывается на основе протоколов заседаний экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области за год;

Кд – количество архивных документов организаций, являющихся источниками комплектования государственных архивов Свердловской области и муниципальных архивов муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, включенных в описи дел и поступивших на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области за год (в тысячах единиц хранения с точностью до тысячного знака). Значение показателя рассчитывается в соответствии с журналом регистрации документов, поступивших на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области за отчетный период.

18-1. Целевой показатель 1.1.3.10. Доля архивных документов, прошедших физико-химическую и техническую обработку, от общего количества архивных документов, хранящихся в государственных архивах Свердловской области и требующих мер по улучшению физико-химического и технического состояния, за год.

Значение показателя определяется по формуле:

Дфхт = Ккм / ОКзп х 100, где

Дфхт – доля архивных документов, прошедших физико-химическую и техническую обработку, от общего количества архивных документов, хранящихся в государственных архивах Свердловской области и требующих мер по улучшению физико-химического и технического состояния, за год, процентов;

Ккм – количество архивных документов, прошедших физико-химическую и техническую обработку за год;

ОКзп – общее количество архивных документов, хранящихся в государственных архивах Свердловской области и требующих мер по улучшению физико-химического и технического состояния на текущий год.

(пункт 18-1 введен постановлением Правительства Свердловской области от 21.02.2018 № 84-ПП)

18-2. Целевой показатель 1.1.3.11. Объем просроченной кредиторской задолженности по обязательствам областного бюджета.

Значение показателя указывается в соответствии со справочной таблицей к отчету об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации (форма № 0503387).

(п. 18-2 введен постановлением Правительства Свердловской области от 21.02.2018 № 84-ПП)

18-3. Целевой показатель 1.1.3.12. Объем просроченной кредиторской задолженности государственного бюджетного учреждения Свердловской области, функции и полномочия учредителя которого осуществляет Управление архивами Свердловской области.

Значение показателя указывается в соответствии со Сведениями по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (форма № 0503769, утвержденная приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25.03.2011 № 33н «Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений») по видам деятельности (видам финансового обеспечения).

(пункт 18-3 введен постановлением Правительства Свердловской области от 21.02.2018 № 84-ПП)

18-4. Целевой показатель 1.1.3.13. Доля не оборудованных под архив помещений у организаций, проверенных за год, от общего количества организаций, проверенных за год.

Значение показателя определяется по формуле:

Дне.об.пом. = Кне.об.пом. / Корг. х 100, где:

Дне.об.пом. – доля не оборудованных под архив помещений у организаций, проверенных за год, от общего количества организаций, проверенных за год, процентов;

Кне.об.пом. – общее количество не оборудованных под архив помещений у организаций, проверенных за год. Значение соответствует количеству составленных Управлением архивами Свердловской области актов проверок юридических лиц и актов проверок деятельности органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, и должностных лиц местного самоуправления, утвержденных Начальником Управления архивами Свердловской области, и паспортам архивов организаций на 1 декабря предшествующего года, хранящих управленческую документацию (приложение 4 к Регламенту государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденному приказом Государственной архивной службы России от 11.03.1997 № 11 «Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации»);

Корг. – общее количество проверенных организаций за год. Значение соответствует количеству составленных Управлением архивами Свердловской области актов проверок юридических лиц и актов проверок деятельности органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, и должностных лиц местного самоуправления, утвержденных Начальником Управления архивами Свердловской области. Проверки осуществляются в соответствии с приказами Управления архивами Свердловской области об утверждении плана проведения плановых проверок юридических лиц и плана проведения плановых проверок деятельности органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, и должностных лиц местного самоуправления Управлением архивами Свердловской области на текущий год.

(пункт 18-4 введен постановлением Правительства Свердловской области от 05.02.2019 № 88-ПП)

18-5. Целевой показатель 1.1.3.14. Доля организаций, в которых соблюдаются нормативные условия и режимы хранения (пожарный, охранный, температурно-влажностный, световой, санитарно-гигиенический) архивных документов, от общего количества организаций, проверенных за год.

Значение показателя определяется по формуле:

Днор.усл.хран. = Ксоб.реж. / Корг. х 100, где

Днор.усл.хран. – доля организаций, в которых соблюдаются нормативные условия и режимы хранения (пожарный, охранный, температурно-влажностный, световой, санитарно-гигиенический) архивных документов, от общего количества организаций, проверенных за год, процентов;

Ксоб.реж. – общее количество организаций, проверенных за год, в которых соблюдаются режимы хранения архивных документов. Значение соответствует количеству составленных Управлением архивами Свердловской области актов проверок юридических лиц и актов проверок деятельности органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, и должностных лиц местного самоуправления, утвержденных Начальником Управления архивами Свердловской области;

Корг. – общее количество организаций, проверенных за год. Значение соответствует количеству составленных Управлением архивами Свердловской области актов проверок юридических лиц и актов проверок деятельности органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, и должностных лиц местного самоуправления, утвержденных Начальником Управления архивами Свердловской области. Проверки осуществляются в соответствии с приказами Управления архивами Свердловской области об утверждении плана проведения плановых проверок юридических лиц и плана проведения плановых проверок деятельности органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, и должностных лиц местного самоуправления Управлением архивами Свердловской области на текущий год.

(пункт 18-5 введен постановлением Правительства Свердловской области от 05.02.2019 № 88-ПП)

18-6. Целевой показатель 1.1.3.15. Доля архивных документов, которым причинен ущерб, выявленный за год, от общего количества архивных документов, хранящихся в организациях, проверенных за год.

Значение показателя определяется по формуле:

Дущ. = Кущ.док. /Кущ.пров. х 100, где:

Дущ. – доля архивных документов, которым причинен ущерб, выявленный за год, от общего количества архивных документов, хранящихся в организациях, проверенных за год, процентов;

Кущ.док. – количество единиц хранения архивных документов, которым причинен ущерб, выявленный за год. Значение соответствует количеству составленных Управлением архивами Свердловской области актов проверок юридических лиц и актов проверок деятельности органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, и должностных лиц местного самоуправления, утвержденных Начальником Управления архивами Свердловской области;

Кущ.пров. – общее количество архивных документов в организациях, проверенных за год. Значение соответствует количеству составленных Управлением архивами Свердловской области актов проверок юридических лиц и актов проверок деятельности органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, и должностных лиц местного самоуправления, утвержденных Начальником Управления архивами Свердловской области, и паспортам архивов организаций на 1 декабря предшествующего года, хранящих управленческую документацию (приложение 4 к Регламенту государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденному приказом Государственной архивной службы России от 11.03.1997 № 11 «Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации»). Проверки осуществляются в соответствии с приказами Управления архивами Свердловской области об утверждении плана проведения плановых проверок юридических лиц и плана проведения плановых проверок деятельности органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, и должностных лиц местного самоуправления Управлением архивами Свердловской области на текущий год.

(пункт 18-6 введен постановлением Правительства Свердловской области от 05.02.2019 № 88-ПП)

19. Целевой показатель 1.1.4.1. Количество единиц хранения архивных документов, хранящихся в муниципальных архивах муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, и относящихся к государственной собственности Свердловской области.

Значение показателя рассчитывается в соответствии с Порядком предоставления сведений о количестве единиц хранения, относящихся к государственной собственности Свердловской области и хранящихся в муниципальных архивах муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, утвержденным постановлением Правительства Свердловской области от 05.11.2009 № 1604‑ПП «Об утверждении Порядка предоставления сведений о количестве единиц хранения, относящихся к государственной собственности Свердловской области и хранящихся в муниципальных архивах муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, и Порядка заполнения отчетной формы о деятельности органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области».

20. Целевой показатель 1.1.4.2. Доля работников архивных учреждений муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, средняя заработная плата которых доведена до прогнозного значения среднемесячного дохода от трудовой деятельности по Свердловской области, от общего количества работников архивных учреждений муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, которым предусмотрено выделение субсидий на обеспечение осуществления оплаты труда работников муниципальных архивных учреждений с учетом установленных указами Президента Российской Федерации показателей соотношения заработной платы для данной категории работников (далее – субсидии).

Значение показателя рассчитывается как отношение общего количества работников архивных учреждений муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, средняя заработная плата которых доведена до прогнозного значения среднемесячного дохода от трудовой деятельности по Свердловской области, с учетом предоставленных субсидий в текущем году к общему количеству работников архивных учреждений муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, которым предусмотрено выделение субсидий в текущем году.

Значения общего количества работников архивных учреждений муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, средняя заработная плата которых доведена до прогнозного значения среднемесячного дохода от трудовой деятельности по Свердловской области, с учетом предоставленных субсидий в текущем году, общего количества работников архивных учреждений муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, которым предусмотрено выделение субсидий в текущем году, определяются по данным отчетов об использовании средств областного бюджета, предоставленных в форме субсидий, и формы статистического наблюдения № ЗП-культура.

Порядок предоставления субсидий из областного бюджета бюджетам муниципальных районов (городских округов), расположенных на территории Свердловской области, на обеспечение осуществления оплаты труда работников муниципальных архивных учреждений с учетом установленных указами Президента Российской Федерации показателей соотношения заработной платы для данной категории работников приведен в приложении № 4 к Программе.

(пункт 20 в редакции постановления Правительства Свердловской области от 19.12.2019 № 968-ПП)

Приложение № 4

к государственной программе

Свердловской области

«Обеспечение деятельности

по комплектованию, учету, хранению

и использованию архивных документов,

находящихся в государственной собственности

Свердловской области, до 2024 года»

(гриф в редакции постановления Правительства Свердловской области от 05.02.2019 № 88-ПП)

(в редакции постановления Правительства Свердловской области от 29.08.2019 № 567-ПП)

ПОРЯДОК

предоставления субсидий из областного бюджета бюджетам муниципальных районов (городских округов), расположенных на территории Свердловской области, на обеспечение осуществления оплаты труда работников муниципальных архивных учреждений с учетом установленных указами Президента Российской Федерации показателей соотношения заработной платы для данной категории работников

1. Настоящий порядок определяет условия предоставления и расходования субсидий из областного бюджета бюджетам муниципальных районов (городских округов), расположенных на территории Свердловской области (далее – муниципальные районы (городские округа)), на обеспечение осуществления оплаты труда работников муниципальных архивных учреждений с учетом установленных указами Президента Российской Федерации показателей соотношения заработной платы для данной категории работников (далее – субсидии).

2. Предоставление субсидий муниципальным районам (городским округам) осуществляется за счет средств областного бюджета на очередной финансовый год в пределах утвержденных бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств на указанные цели.

3. Главным распорядителем средств областного бюджета, предусмотренных для предоставления субсидий, является Управление архивами Свердловской области (далее – Управление).

4. Субсидии распределяются между бюджетами муниципальных районов (городских округов) в соответствии с методикой расчета объема субсидии (приложение № 1 к настоящему порядку).

5. Субсидии предоставляются при условии направления средств бюджетов муниципальных районов (городских округов) на обеспечение осуществления оплаты труда работников муниципальных архивных учреждений с учетом установленных указами Президента Российской Федерации показателей соотношения заработной платы для данной категории работников.

6. Средства, полученные из областного бюджета в форме субсидий, подлежат зачислению в доходы бюджетов муниципальных районов (городских округов) по разделу 0100 «Общегосударственные вопросы», подразделу 0113 «Другие общегосударственные вопросы» и направляются для софинансирования расходов на обеспечение осуществления оплаты труда работников муниципальных архивных учреждений с учетом установленных указами Президента Российской Федерации показателей соотношения заработной платы для данной категории работников.

7. Для получения субсидий органы местного самоуправления муниципальных районов (городских округов) представляют в Управление заявки на предоставление субсидий по форме согласно приложению № 2 к настоящему порядку.

8. К заявке на предоставление субсидии прилагаются следующие документы:

1) сведения для расчета средств из областного бюджета, необходимых на обеспечение осуществления оплаты труда работников муниципальных архивных учреждений с учетом установленных указами Президента Российской Федерации показателей соотношения заработной платы для данной категории работников, по форме согласно приложению № 3 к настоящему порядку;

2) сведения о главном администраторе доходов местного бюджета, уполномоченном на использование субсидии из областного бюджета на обеспечение осуществления оплаты труда работников муниципальных архивных учреждений с учетом установленных указами Президента Российской Федерации показателей соотношения заработной платы для данной категории работников, по форме согласно приложению № 4 к настоящему порядку;

3) проект соглашения о предоставлении субсидии из областного бюджета на обеспечение осуществления оплаты труда работников муниципальных архивных учреждений с учетом установленных указами Президента Российской Федерации показателей соотношения заработной платы для данной категории работников за подписью главы (главы администрации) муниципального района (городского округа) или уполномоченного им лица в двух экземплярах.

9. Заявки на предоставление субсидий и приложенные к ним документы принимаются в течение 14 календарных дней со дня получения органом местного самоуправления муниципального района (городского округа) письменного уведомления о приеме заявок на предоставление субсидий.

10. Основаниями для принятия Управлением решения об отказе в предоставлении субсидии являются:

1) несоответствие представленных органом местного самоуправления муниципального района (городского округа) документов документам, определенным в пункте 8 настоящего порядка, или непредставление (представление не в полном объеме) указанных документов;

2) несоблюдение срока подачи заявки на предоставление субсидии и приложенных к ней документов, указанного в пункте 9 настоящего порядка.

11. Решение об отказе в предоставлении субсидии Управление направляет в орган местного самоуправления муниципального района (городского округа) в письменной форме в течение 3 рабочих дней со дня его принятия.

12. В случае представления органом местного самоуправления муниципального района (городского округа) сведений, указанных в подпунктах 1 и 2 пункта 8 настоящего порядка, не соответствующих формам согласно приложениям № 3 и 4 к настоящему порядку, Управление направляет их на доработку в течение 5 рабочих дней.

13. Управление в течение 14 календарных дней со дня окончания приема заявок на предоставление субсидии осуществляет распределение субсидий между бюджетами муниципальных районов (городских округов).

14. Распределение субсидий между бюджетами муниципальных районов (городских округов) утверждается постановлением Правительства Свердловской области.

15. Постановление Правительства Свердловской области, утверждающее распределение субсидий между бюджетами муниципальных районов (городских округов), публикуется на «Официальном интернет-портале правовой информации Свердловской области» (www.pravo.gov66.ru).

16. Субсидия бюджету муниципального района (городского округа) предоставляется на основании соглашения о предоставлении субсидии бюджету муниципального района (городского округа), заключаемого Управлением с органом местного самоуправления муниципального района (городского округа) по форме согласно приложению № 5 к настоящему порядку.

Субсидии бюджетам муниципальных районов (городских округов) направляются Управлением в течение 10 рабочих дней со дня подписания соглашений о предоставлении субсидий бюджетам муниципальных районов (городских округов).

17. Органы местного самоуправления муниципальных районов (городских округов) представляют ежеквартально в срок до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, в Управление отчет об использовании бюджетных средств, предоставленных в форме субсидий бюджетам муниципальных районов (городских округов).

18. Средства, полученные из областного бюджета в форме субсидий, носят целевой характер и не могут быть использованы на иные цели.

Несоблюдение органом местного самоуправления муниципального района (городского округа) условий предоставления субсидии и нецелевое использование бюджетных средств влечет применение мер ответственности, предусмотренных административным, уголовным и бюджетным законодательством Российской Федерации.

19. Управление обеспечивает контроль за соблюдением органами местного самоуправления муниципальных районов (городских округов) условий, цели и порядка предоставления субсидий.

Внутренний государственный (муниципальный) финансовый контроль за использованием бюджетных средств осуществляется Министерством финансов Свердловской области и финансовыми органами администраций муниципальных районов (городских округов) в пределах своей компетенции.

Внешний государственный финансовый контроль за использованием бюджетных средств осуществляется Счетной палатой Свердловской области.

20. При выявлении органами, осуществляющими финансовый контроль, нарушения условий, установленных для предоставления субсидии, субсидия подлежит возврату в областной бюджет в течение 30 календарных дней со дня получения органом местного самоуправления муниципального района (городского округа) соответствующего требования.

При невозврате субсидии в указанный срок Управление принимает меры по взысканию с органа местного самоуправления муниципального района (городского округа) бюджетных средств, подлежащих возврату в областной бюджет, в судебном порядке.

Приложение № 1

к Порядку предоставления субсидий

из областного бюджета бюджетам

муниципальных районов (городских

округов), расположенных на территории

Свердловской области, на обеспечение

осуществления оплаты труда работников

муниципальных архивных учреждений

с учетом установленных указами

Президента Российской Федерации

показателей соотношения заработной

платы для данной категории работников

МЕТОДИКА

расчета объема субсидии из областного бюджета бюджету муниципального района (городского округа), расположенного на территории Свердловской области, на обеспечение осуществления оплаты труда работников муниципальных архивных учреждений с учетом установленных указами Президента Российской Федерации показателей соотношения заработной платы для данной категории работников

Объем субсидии, предоставляемой из областного бюджета бюджету муниципального района (городского округа), расположенного на территории Свердловской области (далее – муниципальный район (городской округ)), на обеспечение осуществления оплаты труда работников муниципальных архивных учреждений с учетом установленных указами Президента Российской Федерации показателей соотношения заработной платы для данной категории работников, определяется по формуле

Si = Чi х (ЗПп – ЗПо) х 12 х 1,302) / 1000, где:

Si – размер субсидии, выделяемой бюджету i-го муниципального района (городского округа) на обеспечение осуществления оплаты труда работников муниципальных архивных учреждений с учетом установленных указами Президента Российской Федерации показателей соотношения заработной платы для данной категории работников, тыс. рублей;

Чi – среднесписочная численность работников муниципальных архивных учреждений i-го муниципального района (городского округа), определяемая в соответствии с формой федерального статистического наблюдения № ЗП-культура, человек;

ЗПп – среднемесячная начисленная заработная плата наемных работников в организациях, у индивидуальных предпринимателей и физических лиц (среднемесячный доход от трудовой деятельности) по Свердловской области, рублей;

ЗПо – среднемесячная начисленная заработная плата наемных работников в организациях, у индивидуальных предпринимателей и физических лиц (среднемесячный доход от трудовой деятельности) по Свердловской области, учтенная в оценке расходных полномочий, рублей;

12 – количество месяцев в году, месяцев;

1,302 – коэффициент, предназначенный для учета страховых взносов в государственные внебюджетные фонды.

Приложение № 1

к Порядку предоставления субсидий

из областного бюджета бюджетам

муниципальных районов (городских

округов), расположенных на территории

Свердловской области, на обеспечение

осуществления оплаты труда работников

муниципальных архивных учреждений

с учетом установленных указами

Президента Российской Федерации

показателей соотношения заработной

платы для данной категории работников

Форма

ЗАЯВКА

на предоставление субсидии из областного бюджета на обеспечение осуществления оплаты труда работников муниципальных архивных учреждений с учетом установленных указами Президента Российской Федерации показателей соотношения заработной платы для данной категории работников

Администрация _________________________________________________

                             (наименование муниципального района (городского округа))

направляет заявку на предоставление субсидии из областного бюджета на обеспечение осуществления оплаты труда работников муниципальных архивных учреждений с учетом установленных указами Президента Российской Федерации показателей соотношения заработной платы для данной категории работников в сумме ______________________

рублей.

                                                                                                    (сумма прописью)

По состоянию на 1 января ____ года среднесписочная численность работников муниципальных архивных учреждений составила __________ человек.

К настоящей заявке прилагаются следующие документы на _____ страницах.

Номер строки

Наименование документа

Количество страниц

1

2

3

Глава муниципального района (городского округа) ___________ / ______________

                                                                                     (подпись) (расшифровка подписи)

М.П.

Приложение № 3

к Порядку предоставления субсидий

из областного бюджета бюджетам

муниципальных районов (городских

округов), расположенных на территории

Свердловской области, на обеспечение

осуществления оплаты труда работников

муниципальных архивных учреждений

с учетом установленных указами

Президента Российской Федерации

показателей соотношения заработной

платы для данной категории работников

Форма

СВЕДЕНИЯ

для расчета средств из областного бюджета, необходимых на обеспечение осуществления оплаты труда работников муниципальных архивных учреждений с учетом установленных указами Президента Российской Федерации показателей соотношения заработной платы для данной категории работников ___________________________________________________

(наименование муниципального района (городского округа))

Номер строки

Наименование показателя

Значение показателя

Дата установления значения показателя

1.

Среднесписочная численность работников в соответствии с формой федерального статистического наблюдения № ЗП-культура (человек)

2.

Среднемесячная начисленная заработная плата наемных работников в организациях, у индивидуальных предпринимателей и физических лиц (среднемесячный доход от трудовой деятельности) по Свердловской области (прогноз) (рублей)

Х

3.

Размер среднемесячной заработной платы работников муниципальных архивных учреждений в соответствии с оценкой расходных полномочий на ____ год (рублей)

Х

4.

Потребность в дополнительных средствах (тыс. рублей) ((стр.1х(стр.2-стр.3)х12х1,302)/1000)

Х

Глава муниципального района (городского округа) _______________ __________________

                                                                                              (подпись)  (расшифровка подписи)

Ф.И.О. исполнителя, телефон _______________________________________

Приложение № 4

к Порядку предоставления субсидий

из областного бюджета бюджетам

муниципальных районов (городских

округов), расположенных на территории

Свердловской области, на обеспечение

осуществления оплаты труда работников

муниципальных архивных учреждений

с учетом установленных указами

Президента Российской Федерации

показателей соотношения заработной

платы для данной категории работников

Форма

СВЕДЕНИЯ

о главном администраторе доходов местного бюджета, уполномоченном на использование субсидии из областного бюджета на обеспечение осуществления оплаты труда работников муниципальных архивных учреждений с учетом установленных указами Президента Российской Федерации показателей соотношения заработной платы для данной категории работников

Код ОКТМО __________________

Наименование муниципального района (городского округа)_________________________

Номер строки

Наименование показателя

Показатель

1.

Код бюджетной классификации

2.

Код главного администратора доходов

3.

Полное наименование главного администратора доходов

4.

Краткое наименование главного администратора доходов

5.

ИНН главного администратора доходов

6.

КПП главного администратора доходов

Глава муниципального района (городского округа) ________________ _________________

                                                                                           (подпись) (расшифровка подписи)

Руководитель финансового

органа муниципального

района (городского округа) _________________ _____________________

                                                     (подпись)             (расшифровка подписи)

Приложение № 5

к Порядку предоставления субсидий

из областного бюджета бюджетам

муниципальных районов (городских

округов), расположенных на территории

Свердловской области, на обеспечение

осуществления оплаты труда работников

муниципальных архивных учреждений

с учетом установленных указами

Президента Российской Федерации

показателей соотношения заработной

платы для данной категории работников

Форма

СОГЛАШЕНИЕ

о предоставлении бюджету

__________________________________________________

(наименование муниципального района (городского округа))

субсидии из областного бюджета на обеспечение осуществления оплаты труда работников муниципальных архивных учреждений с учетом установленных указами Президента Российской Федерации показателей соотношения заработной платы для данной категории работников

г. Екатеринбург                                                                       «____»_____________ 20__ года

Управление архивами Свердловской области, именуемое в дальнейшем «Управление», в лице ________________________________________________________,

                                                             (должность, И.О. Фамилия)

действующего на основании Положения об Управлении архивами Свердловской области, утвержденного постановлением Правительства Свердловской области от 05.04.2016 № 237-ПП «Об Управлении архивами Свердловской области», с одной стороны, и __________________________________________________________________,

(наименование органа местного самоуправления муниципального района (городского округа))

именуемое в дальнейшем «Муниципальное образование», в лице ___________________________________________________________________________,

(должность, И.О. Фамилия)

действующего на основании _______________, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем «Стороны», руководствуясь Бюджетным кодексом Российской Федерации, Законом Свердловской области от _____________________ № ____ «Об областном бюджете на ____ год и плановый период ____ и ____ годов», в целях реализации государственной программы Свердловской области «Обеспечение деятельности по комплектованию, учету, хранению и использованию архивных документов, находящихся в государственной собственности Свердловской области, до 2024 года», утвержденной постановлением Правительства Свердловской области от 21.10.2013 № 1277-ПП «Об утверждении государственной программы Свердловской области «Обеспечение деятельности по комплектованию, учету, хранению и использованию архивных документов, находящихся в государственной собственности Свердловской области, до 2024 года», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем.

1. Предмет Соглашения

1.1. Предметом настоящего Соглашения является предоставление Управлением бюджету Муниципального образования субсидии из областного бюджета на обеспечение осуществления оплаты труда работников муниципальных архивных учреждений с учетом установленных указами Президента Российской Федерации показателей соотношения заработной платы для данной категории работников (далее – субсидия) в сумме ____________ _______________________ рублей.

   (цифрами)               (прописью)

2. Обязанности Сторон

2.1. Управление обязуется:

1) направить в течение 10 рабочих дней со дня подписания настоящего Соглашения бюджету _________________________________________________________

                                                    (наименование Муниципального образования)

субсидию согласно распределению субсидий между бюджетами муниципальных районов (городских округов), расположенных на территории Свердловской области, на обеспечение осуществления оплаты труда работников муниципальных архивных учреждений с учетом установленных указами Президента Российской Федерации показателей соотношения заработной платы для данной категории работников;

2) обеспечить соблюдение Муниципальным образованием условий, цели и порядка, установленных при предоставлении субсидии.

2.2. Муниципальное образование обязуется:

1) зачислить субсидию в доход местного бюджета по соответствующей бюджетной классификации;

2) обеспечить своевременное финансирование расходов, связанных с оплатой труда работников муниципальных архивных учреждений с учетом установленных указами Президента Российской Федерации показателей соотношения заработной платы для данной категории работников, до среднемесячного дохода от трудовой деятельности по Свердловской области в ____ году за счет субсидии из областного бюджета в сумме __________________ ____________________________ рублей;

         (цифрами)                                  (прописью)

3) обеспечить целевое расходование муниципальными архивными учреждениями субсидии на обеспечение осуществления оплаты труда работников муниципальных архивных учреждений с учетом установленных указами Президента Российской Федерации показателей соотношения заработной платы для данной категории работников;

4) представлять ежеквартально до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, отчет об использовании средств областного бюджета, предоставленных в форме субсидии, по форме согласно приложению к настоящему Соглашению;

5) в случае изменения платежных реквизитов незамедлительно уведомить Управление путем направления соответствующего письменного извещения, подписанного уполномоченным лицом;

6) осуществить возврат перечисленной субсидии в случаях:

нецелевого использования субсидии;

нарушения Муниципальным образованием условий настоящего Соглашения – в полном объеме;

направления Муниципальным образованием письменного уведомления о прекращении потребности в субсидии или ее части – в полном объеме или частично;

7) при заключении Соглашения с муниципальным архивным учреждением предусмотреть условия возврата остатка неиспользованной субсидии в местный бюджет в случае образования экономии;

8) обеспечить возврат остатка неиспользованной субсидии, образовавшегося в результате экономии, в срок до ____________20__ года.

3. Условие предоставления субсидии

3.1. Условием предоставления субсидии является направление средств бюджета Муниципального образования на обеспечение осуществления оплаты труда работников муниципальных архивных учреждений с учетом установленных указами Президента Российской Федерации показателей соотношения заработной платы для данной категории работников.

4. Ответственность Сторон

4.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Соглашению и нецелевое использование бюджетных средств в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.2. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Соглашению, если неисполнение обязательств вызвано обстоятельствами непреодолимой силы (стихийные бедствия и иные обстоятельства), которые подтверждены документами уполномоченных государственных органов.

4.3. В случае установленного факта неисполнения или ненадлежащего исполнения Муниципальным образованием обязательств по настоящему Соглашению Управление вправе требовать возврата предоставленной субсидии в соответствии с подпунктом 6 пункта 2.2 настоящего Соглашения.

5. Прочие условия

5.1. Все уведомления и сообщения по настоящему Соглашению Стороны должны направлять друг другу в письменной форме.

5.2. Возникшие противоречия, касающиеся условий выполнения настоящего Соглашения, Стороны решают путем переговоров.

5.3. За нарушение условий настоящего Соглашения Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе Бюджетным кодексом Российской Федерации.

6. Срок действия Соглашения

6.1. Настоящее Соглашение действует со дня его подписания обеими Сторонами до полного исполнения Сторонами своих обязательств.

6.2. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

7. Адреса, реквизиты и подписи Сторон

Управление:

_____________________________________

_____________________________________

Начальник Управления

_________________(И.О. Фамилия)

М.П.

Муниципальное образование:

______________________________________

______________________________________

Глава Муниципального образования

_______________(И.О. Фамилия)

М.П.

Приложение

к Соглашению о предоставлении

бюджету муниципального района

(городского округа) субсидии

из областного бюджета на обеспечение

осуществления оплаты труда

работников муниципальных архивных

учреждений с учетом установленных

указами Президента Российской Федерации

показателей соотношения заработной

платы для данной категории работников

от ____________________ №_____________

Форма

ОТЧЕТ

__________________________________________________

(наименование муниципального образования)

об использовании средств областного бюджета, предоставленных в форме субсидии на обеспечение осуществления оплаты труда работников муниципальных архивных учреждений с учетом установленных указами Президента Российской Федерации показателей соотношения заработной платы для данной категории работников,

по состоянию на _________ 20___ года

Номер строки

Наименование показателя

Величина показателя (в целом по муниципальному образованию)

1.

Численность списочного состава (всего) (человек)

2.

Получено средств из областного бюджета (рублей)

3.

Кассовый расход (рублей)

4.

Остаток неиспользованных средств (рублей)

5.

Соотношение средней заработной платы работников муниципальных архивных учреждений в ____ году

к среднемесячному доходу от трудовой деятельности

по Свердловской области в ____ году (процентов)

6.

Средняя заработная плата работников муниципальных архивных учреждений (рублей)

7.

Объем финансовых средств, направленных на повышение заработной платы работников муниципальных архивных учреждений

в ____ году (тыс. рублей)

из областного бюджета

из местного бюджета

иные источники

всего

Глава муниципального образования _____________ __________________________

                                                                  (подпись)                 (расшифровка подписи)