О внесении изменений в административные регламенты предоставления муниципальных услуг в области архивного дела, утвержденные постановлением Исполнительного комитета Нижнекамского муниципального рай...



ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ КОМИТЕТ

НИЖНЕКАМСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН

ТАТАРСТАН РЕСПУБЛИКАСЫ

ТҮБӘН КАМА МУНИЦИПАЛЬ РАЙОНЫ

БАШКАРМА КОМИТЕТЫ

пр. Строителей, д. 12, г. Нижнекамск, 423570

Төзүчеләр пр., 12 нче йорт, Түбән Кама шәһәре, 423570

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

№ 403

КАРАР

22 июня 2020 г.

О внесении изменений в административные регламенты предоставления

муниципальных услуг в области архивного дела,

утвержденные постановлением Исполнительного комитета

Нижнекамского муниципального района Республики Татарстан                

от 20 апреля 2017 года № 267

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ                     «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»,                   Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений                       в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений                         о трудовой деятельности в электронном виде», постановлением Исполнительного комитета Нижнекамского муниципального района Республики Татарстан                           от 18.11.2010 № 1491 «Об утверждении Порядка разработки и утверждения          административных регламентов предоставления государственных и муниципальных услуг в Нижнекамском муниципальном районе», постановляю:

1. Утвердить изменения, которые вносятся в:

административный регламент предоставления муниципальной услуги                         по выдаче архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов                 по архивным фондам, хранящимся в муниципальном архиве, утвержденный                      постановлением Исполнительного комитета Нижнекамского муниципального               района Республики Татарстан от 20 апреля 2017 года № 267 (приложение № 1);

административный регламент предоставления муниципальной услуги                       по выдаче архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве,                            пользователю для работы в читальном зале муниципального архива,                утвержденный постановлением Исполнительного комитета Нижнекамского муниципального района Республики Татарстан от 20 апреля 2017 года № 267 (приложение № 2);

административный регламент предоставления муниципальной услуги                     по консультированию по вопросам местонахождения архивных документов,              утвержденный постановлением Исполнительного комитета Нижнекамского                 муниципального района Республики Татарстан от 20 апреля 2017 года № 267               (приложение № 3);

административный регламент предоставления муниципальной услуги                 по приему документов по личному составу ликвидируемых организаций                            на хранение в муниципальный архив, утвержденный постановлением                           Исполнительного комитета Нижнекамского муниципального района Республики                Татарстан от 20 апреля 2017 года № 267 (приложение № 4);

административный регламент предоставления муниципальной услуги                     по оказанию юридическим лицам методической и практической помощи в работе архивов и организации документов в делопроизводстве, утвержденный                    постановлением Исполнительного комитета Нижнекамского муниципального           района Республики Татарстан от 20 апреля 2017 года № 267 (приложение № 5).

2. Отделу по связям с общественностью и средствами массовой информации обеспечить размещение настоящего постановления на официальном сайте                     Нижнекамского муниципального района.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Руководитель                                                                                        А.Г. Сайфутдинов

Приложение № 1

Утверждено

постановлением Исполнительного комитета

Нижнекамского муниципального района

Республики Татарстан

от 22.06.2020 № 403

Изменения в административный регламент предоставления муниципальной услуги

по выдаче архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов

по архивным фондам, хранящимся в муниципальном архиве,

утвержденный постановлением Исполнительного комитета

Нижнекамского муниципального района Республики Татарстан

от 20 апреля 2017 года № 267

1. Подпункт 1 пункта 1.3.4. изложить в следующей редакции:

«1) посредством информационных стендов о муниципальной услуге, содержащих визуальную и текстовую информацию о муниципальной услуге, расположенных                           в помещениях Архива Нижнекамского муниципального района, для работы с заявителями. Информация, размещаемая на информационных стендах на государственных языках Республики Татарстан, включает в себя сведения о муниципальной услуге, содержащейся в пунктах (подпунктах) 1.1, 1.3.1, 2.3, 2.5, 2.8, 2.10, 2.11, 5.1 настоящего Регламента;».

2. Абзац восьмой пункта 1.4. изложить в следующей редакции:

«Приказом Росархива от 22 мая 2019 года № 71 «Об утверждении Правил           делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления»                   (далее – Приказ Росархива № 71) (Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 30.12.2019);».

3. В абзаце восемнадцатом пункта 1.4. слова «от 24.02.2015 №7» заменить                словами «от 23.03.2020 № 26».

4. Пункт 1.5. изложить в следующей редакции:

«Для целей применения настоящего Регламента используются понятия                      и термины, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»                         и Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования                   документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных                           документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными Приказом Минкультуры Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19.

Техническая ошибка – ошибка (описка, опечатка, грамматическая или                  арифметическая ошибка либо подобная ошибка), допущенная органом, предоставляющим муниципальную услугу, и приведшая к несоответствию сведений, внесенных                        в документ (результат муниципальной услуги), сведениям в документах, на основании         которых вносились сведения.

Под заявлением о предоставлении муниципальной услуги (далее – заявление)               в настоящем Регламенте понимается запрос о предоставлении муниципальной   услуги (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ). Форма заявления приведена              в приложениях № 1-16 к настоящему Регламенту.».

5. Раздел 2 изложить в новой прилагаемой редакции.

6. Подпункт 3.1.2 признать утратившим силу.

7. В абзаце третьем пункта 3.2 после слов «Специалист НФ ГБУ МФЦ» дополнить словами «или Архива».

8. Пункт 3.4.1 изложить в следующей редакции:

«3.4.1. Специалист НФ ГБУ МФЦ, ведущий прием заявлений, осуществляет:

- установление личности заявителя;

- проверку полномочий заявителя (в случае действия по доверенности);

- проверку соответствия представленных документов установленным требованиям (надлежащее оформление копий документов, отсутствие в документах подчисток,                   приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных исправлений).

В случае отсутствия замечаний специалист, ведущий прием заявлений,             осуществляет:

1) прием и регистрацию заявления;

2)              вручение заявителю расписку о принятии заявления с указанной датой;

              3) направление заявления на рассмотрение начальнику Архива Нижнекамского муниципального района.

В случае наличия замечаний к представленным заявителем документам,              специалист, ведущий прием документов, уведомляет заявителя о наличии препятствий для приема документов. В случае, если заявитель настаивает на приеме документов, специалист осуществляет:

              1) прием и регистрацию заявления;

2)              вручение заявителю расписку о принятии заявления с указанной датой;

3) направление заявления на рассмотрение начальнику Архива Нижнекамского          муниципального района.

Запрос, не относящийся к составу хранящихся в архиве архивных документов, направляется в другой архив или организацию, где хранятся необходимые архивные документы, с уведомлением об этом заявителя, или заявителю дается соответствующая рекомендация.

Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение 15 минут после поступления заявления; направление запроса в другой архив или организацию, где хранятся необходимые архивные документы – в течение 5 рабочих дней с момента регистрации запроса.

Результат процедур: принятое и зарегистрированное заявление, направление запроса в другой архив или организацию, где хранятся необходимые архивные документы, уведомление об этом пользователя или соответствующая рекомендация пользователю.».

9. В абзаце втором подпункта 3.6.1 слова «(приложение № 20)» заменить              словами «(приложение № 19)».

10. Приложения № 1 «Анкета-заявление о выдаче архивной справки о подтверждении трудового стажа для физических лиц», № 2 «Анкета-заявление о выдаче архивной справки о заработной плате», № 11 «Анкета-заявление о выдаче архивной справки                    о подтверждении трудового стажа», № 12 «Анкета-заявление о выдаче архивной справки о заработной плате» изложить в новой прилагаемой редакции.

11. Приложение № 19 «Блок-схема последовательности действий по предоставлению муниципальной услуги» признать утратившим силу.

12. Приложения №№ 20-21 считать соответственно приложениями №№ 19-20.

Приложение

к приложению № 1

2. Стандарт предоставления муниципальной услуги

Наименование требования

к стандарту предоставления

муниципальной услуги

Содержание требований к стандарту

Нормативный акт,

устанавливающий услугу или требование

2.1. Наименование муниципальной услуги

Выдача архивных справок, архивных выписок,                копий архивных документов

п.п. 5.9-5.10 Правил работы

2.2. Наименование органа местного самоуправления, непосредственно предоставляющего муниципальную услугу

Муниципальное казенное учреждение «Архив муниципального образования «Нижнекамский муниципальный район» Республики Татарстан» (далее – Архив Нижнекамского муниципального района).

Архив Нижнекамского муниципального района не вправе требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения муниципальных услуг и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, за исключением получения услуг и получения              документов и информации, предоставляемых в результате предоставления таких услуг, включенных в перечни, указанные в части 1 статьи 9 Федерального закона № 210-ФЗ.

Положение

2.3. Описание результата предостав-ления муниципальной услуги

Архивная справка, архивная выписка, архивная копия (приложения №№ 17-18 к настоящему Регламенту).

Письмо, подтверждающее неполноту состава архивных документов по теме запроса, или отсутствие документов.

п.п. 5.8-5.9 Правил работы

2.4. Срок предоставления муници-пальной услуги

По заявлениям (запросам) социально-правового                    и тематического характера физических и юридических лиц –  в течение 30 календарных дней со дня регистрации заявления.

По заявлениям (запросам), касающимся истории населенных пунктов и организаций, а также запросам, имеющим границу поиска свыше пяти лет и требующих дополнительного изучения архивных документов, проведения объемной работы по поиску сведений и расширению границ поиска, срок предоставления услуги может быть продлен не более чем на 30 календарных дней с обязательным уведомлением об этом заявителя.

Возможность приостановления срока предоставления муниципальной услуги не предусмотрена.

п. 5.8.3 Правил работы

2.5. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, а также услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальных услуг, подлежащих представлению заявителем, способы их получения заявителем, в том числе в электронной форме, порядок их представления

1) заявление (приложения №№ 1-16 к настоящему            Регламенту);

2) документ, удостоверяющий личность заявителя (представителя заявителя);

3) документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя.

Документы представляются в одном экземпляре.

Бланк заявления для получения муниципальной услуги заявитель может получить при личном обращении в НФ ГБУ МФЦ, в удаленных рабочих местах МФЦ. Электронные формы бланков заявления размещены на официальном сайте Нижнекамского муниципального района Республики Татарстан, на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций), на Портале государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан.

Заявление и прилагаемые документы могут быть представлены (направлены) заявителем на бумажных носителях одним из следующих способов:

лично (лицом, действующим от имени заявителя на основании доверенности);

почтовым отправлением.

Заявление и документы также могут быть представлены (направлены) заявителем в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, через информационно-телекоммуникационные сети общего доступа, в том числе через информационно-телекоммуникационную сеть                        «Интернет», и Единый портал государственных и муниципальных услуг.

ч. 1 ст. 19 Федерального закона № 210-ФЗ

п. 5.8 Правил работы

2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, которые находятся в распоря-жении государственных органов, органов местного самоуправления и иных организаций и которые заявитель вправе представить, а также способы их получения заявителями, в том числе в электронной форме, порядок их представления; государственный орган, орган местного самоуправ-ления либо организация, в распоряжении которых находятся данные документы

Получается в рамках межведомственного взаимодействия:

- выписка из Единого государственного реестра                 недвижимости (содержащая общедоступные сведения о зарегистрированных правах на объект недвижимости);

- сведения из системы обязательного пенсионного страхования Пенсионного фонда Российской Федерации, касающиеся трудовой книжки заявителя, при подаче заявления о выдаче архивной справки о подтверждении трудового стажа для физических лиц, заявления о выдаче архивной справки о заработной плате для физических лиц, заявления о выдаче архивной справки о подтверждении трудового стажа от юридического лица, заявления о выдаче            архивной справки о заработной плате от юридического              лица.

Способы получения и порядок представления документов, которые заявитель вправе представить, определены пунктом 2.5 настоящего Регламента.

Запрещается требовать от заявителя вышеперечисленные документы, находящиеся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных организаций.

Непредставление заявителем документов, содержащих вышеуказанные сведения, не является основанием для отказа заявителю в предоставлении услуги.

ст.7.1 Федерального закона № 210-ФЗ;

2.7. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги

Основания для отказа в приеме документов не предусмотрены.

2.8. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении муниципальной услуги

Основания для приостановления предоставления услуги не предусмотрены.

Основаниями для отказа в предоставлении муниципальной услуги являются:

1.Заявителем не представлены документы, предусмотренные пунктом 2.5. настоящего Регламента;

2. Наличие в заявлении и прилагаемых к заявлению документах неоговоренных исправлений, серьезных             повреждений, не позволяющих однозначно истолковать их содержание;

3. Наличие в запрашиваемых документах сведений,               составляющих государственную или иную, охраняемую законодательством Российской Федерации, тайну, личную тайну, семейную тайну, создающих угрозу для безопасности;

4. Неисправимое повреждение архивных документов.

п.п.2.11.7.1, 2.11.7.2, 5.1, 5.13 Правил работы

2.9. Порядок, размер и основания взимания государственной пош-лины или иной платы, взимаемой за предоставление муниципальной услуги

Муниципальная услуга предоставляется на безвозмездной основе

2.10. Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, в том числе сведения о документе (документах), выдаваемом (выдаваемых) организа-циями, участвующими в предостав-лении муниципальных услуг

Предоставление необходимых и обязательных услуг не требуется.

2.11. Порядок, размер и основания взимания платы за предоставление услуг, которые являются необходи-мыми и обязательными для предос-тавления государственной услуги, включая информацию о методике расчета размера такой платы

Предоставление необходимых и обязательных услуг не требуется.

2.12. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги, услуги, предоставляемой организацией, участвующей в предоставлении муниципальной услуги, и при получении результата предоставления таких услуг

Подача заявления на получение муниципальной услуги при наличии очереди – не более 15 минут.

При получении результата предоставления муниципальной услуги максимальный срок ожидания в очереди не должен превышать 15 минут.

2.13. Срок и порядок регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги и услуги, предоставляемой организацией, участвующей в предоставлении муниципальной услуги, в том числе в электронной форме

В течение одного рабочего дня с момента поступления заявления.

Запрос, поступивший в электронной форме,                         в выходной (праздничный) день регистрируется на следующий за выходным (праздничным) рабочий день

2.14. Требования к помещениям, в которых предоставляется муници-пальная услуга, к залу ожидания, местам для заполнения запросов о предоставлении муниципальной услуги, информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления каждой муници-пальной услуги, размещению и оформлению визуальной, текстовой и мультимедийной информации о порядке предоставления такой услуги, в том числе к обеспечению доступности для инвалидов указан-ных объектов в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Республики Татарстан о социальной защите инвалидов

Предоставление муниципальной услуги осуществляется в зданиях и помещениях, оборудованных противопожарной системой и системой пожаротушения, необходимой мебелью для оформления документов, информационными стендами.

Обеспечивается беспрепятственный доступ инвалидов к месту предоставления муниципальной услуги (удобный вход-выход в помещения и перемещение в их пределах).

Визуальная, текстовая и мультимедийная информация о порядке предоставления муниципальной услуги размещается в удобных для заявителей местах, в том числе с учетом ограниченных возможностей инвалидов

2.15. Показатели доступности и качества муниципальной услуги, в том числе количество взаимодействий заявителя с должностными лицами при предоставлении муниципальной услуги и их продолжительность, возможность получения информации о ходе предоставления муниципальной услуги, в том числе с использованием информационно-коммуникационных технологий, возможность либо невозможность получения муниципальной услуги в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг (в том числе в полном объеме), в любом территориальном подразделении органа исполнительно распорядительного органа местного самоуправления, по выбору заявителя (экстерриториальный принцип), посредством запроса о предоставлении нескольких государственных и (или) муниципальных услуг в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг, предусмотренного статьей 15.1 Федерального закона  (комплексный запрос)

Показателями доступности предоставления муниципальной услуги являются:

расположенность помещения Архива Нижнекамского муниципального района в зоне доступности общественного транспорта;

наличие необходимого количества специалистов, а также помещений, в которых осуществляется прием документов от заявителей;

наличие исчерпывающей информации о способах, порядке и сроках предоставления муниципальной услуги на информационных стендах, информационных ресурсах Исполкома в сети «Интернет», на Едином      портале государственных и муниципальных услуг;

оказание помощи инвалидам в преодолении барьеров, мешающих получению ими услуг наравне с другими лицами.

Качество предоставления муниципальной услуги характеризуется отсутствием:

очередей при приеме документов и выдаче заявителям результатов муниципальной услуги;

нарушений сроков предоставления муниципальной услуги;

жалоб на действия (бездействие) муниципальных служащих, предоставляющих муниципальную услугу;

жалоб на некорректное, невнимательное отношение муниципальных служащих, оказывающих муниципальную услугу, к заявителям.

При подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата муниципальной услуги, предполагается однократное взаимодействие должностного лица и заявителя. Продолжительность взаимодействия определяется настоящим регламентом.

Информация о ходе предоставления муниципальной услуги может быть получена заявителем на официальном сайте Нижнекамского муниципального района, на Едином портале государственных и муниципальных услуг.

Муниципальная услуга предоставляется через НФ ГБУ МФЦ.

Муниципальная услуга по экстерриториальному принципу и в составе комплексного запроса не предоставляется.

2.16. Иные требования, в том числе учитывающие особенности предос-тавления муниципальной услуги по экстерриториальному принципу (в случае, если муниципальная услуга предоставляется по экстеррито-риальному принципу) и особенности предоставления муниципальной услуги в электронной форме

Консультацию о порядке получения муниципальной услуги в электронной форме можно получить через Интернет-приемную или через Портал государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан.

В случае, если законом предусмотрена подача заявления о предоставлении муниципальной услуги в электронной форме заявление подается через Единый портал  государственных и муниципальных услуг (функций) (http:// www.gosuslugi.ru/) или Портал государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан (http://uslugi.tatar.ru/).

Приложение № 1

Анкета-заявление о выдаче архивной справки о подтверждении трудового стажа

для физических лиц

Информация о заявителе

Фамилия *

Имя*

Отчество*

Дата рождения*

Адрес по месту регистрации

Страна*

Регион*

Район*

Город / Поселение*

Улица*

Дом*

Корпус

Квартира*

Доверенность (копия прилагается)

Укажите на кого выдана;

дата выдачи;

номер доверенности

Способ получения результата

(нужное подчеркнуть)

- лично в НФ ГБУ МФЦ;

- через законного представителя;

- почтой России

Контактная информация

Мобильный  телефон*

Домашний телефон

E-mail

Адрес по месту проживания (заполняется, если не совпадает с местом регистрации

заявителя или доверенного лица)

Страна*

Регион*

Район*

Город / Поселение*

Улица*

Дом*

Корпус

Квартира*

Обязательные для заполнения поля анкеты выделены знаком*

Информация по запросу

Для исполнения архивной справки о подтверждении трудового стажа укажите сведения, необходимые для проведения поисковой работы

Сведения о гражданине

Фамилия *

Имя*

Отчество*

Дата рождения*

Адрес по месту регистрации гражданина

Страна*

Регион*

Район*

Город / Поселение*

Улица*

Дом*

Корпус

Квартира*

Сведения о месте работы гражданина на период запрашиваемой информации

Хронологические рамки запроса*

Укажите начальный и конечный годы запрашиваемого периода

Наименование учреждения*

Укажите точное название учреждения/предприятия, в котором

Вы работали

Местонахождение учреждения

Страна*

Регион*

Район*

Город / Поселение*

Наименование структурного подразделения*

Укажите названия/номера всех структурных подразделений

(отдел, цех, участок, магазин и т.д.)за запрашиваемый период

Должность/профессия *Укажите все должности/профессии

за запрашиваемый период. Если Вы не располагаете точными

сведениями, укажите примерно

Дата и номер приказа/протокола о приеме на работу*

Если Вы не располагаете точными сведениями, укажите примерный год приема

Дата и номер приказа/протокола) об увольнении*

Если Вы не располагаете точными сведениями, укажите примерный год увольнения

Дополнительная информация о гражданине

Фамилия *(в случае смены фамилии)

В случае неоднократной смены фамилии за запрашиваемый период указать все

Даты смены фамилии

Даты рождения детей

Укажите даты рождения детей за запрашиваемый период. Сведения необходимы для установления времени пребывания в отпуске по уходу за ребенком

Любые дополнительные сведения, которые могут помочь поиску

Дата заполнения анкеты-заявления

Подпись заявителя

Приложение № 2

Анкета-заявление о выдаче архивной справки о заработной плате

для физических лиц

Информация о заявителе

Фамилия *

Имя*

Отчество*

Дата рождения*

Адрес по месту регистрации

Страна*

Регион*

Район*

Город / Поселение*

Улица*

Дом*

Корпус

Квартира*

Доверенность (копия прилагается)

Укажите на кого выдана;

дата выдачи;

номер доверенности

Способ получения результата

(нужное подчеркнуть)

- лично в НФ ГБУ МФЦ;

- через законного представителя;

- почтой России

Контактная информация

Мобильный  телефон*

Домашний телефон

E-mail

Адрес по месту проживания (заполняется, если не совпадает с местом регистрации

заявителя или доверенного лица)

Страна*

Регион*

Район*

Город / Поселение*

Улица*

Дом*

Корпус

Квартира*

Обязательные для заполнения поля анкеты выделены знаком*

Информация по запросу

Для исполнения архивной справки о заработной плате укажите сведения,

необходимые для проведения поисковой работы

Сведения о гражданине

Фамилия *

Имя*

Отчество*

Дата рождения*

Адрес по месту регистрации гражданина

Страна*

Регион*

Район*

Город / Поселение*

Улица*

Дом*

Корпус

Квартира*

Сведения о месте работы гражданина на период запрашиваемой информации

Хронологические рамки запроса*

Укажите крайние годы любых 60

месяцев работы подряд в соответствии

с п.4 ст. 30 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых

пенсиях в Российской Федерации»

Наименование учреждения* Укажите точное название учреждения/пред-приятия, в котором Вы работали

Местонахождение учреждения

Страна*

Регион*

Район*

Город / Поселение*

Наименование структурного подразделения*

Укажите названия/номера всех структурных подразделений (отдел, цех,

участок, магазин и т.д.) за запрашиваемый период

Должность/профессия * Укажите все должности/профессии за запрашиваемый период. Если Вы не располагаете точными сведениями, укажите примерно

Дата и номер приказа/протокола о приеме на работу*

Если Вы не располагаете точными

сведениями, укажите примерный год приема

Дата и номер приказа/протокола) об увольнении*

Если Вы не располагаете точными

сведениями, укажите примерный год увольнения

Дополнительная информация о гражданине

Фамилия *(в случае смены фамилии)

В случае неоднократной смены фамилии за запрашиваемый период указать все

Даты смены фамилии

Даты рождения детей

Укажите даты рождения детей

за запрашиваемый период. Сведения необходимы для установления времени пребывания в отпуске по уходу

за ребенком

Любые дополнительные сведения,

которые могут помочь поиску

Дата заполнения анкеты-заявления

Подпись заявителя

Приложение № 11

Анкета-заявление о выдаче архивной справки о подтверждении трудового стажа

от юридического лица

Обязательные для заполнения поля анкеты выделены знаком*

Информация о заявителе

Полное наименование юридического лица*

Сокращенное наименование юридического лица

Телефон*

Код/номер

E-mail*

Информация по запросу

Для исполнения архивной справки о подтверждении трудового стажа укажите сведения, необходимые для проведения поисковой работы

Сведения о гражданине

Фамилия *

Имя*

Отчество*

Дата рождения*

Сведения о месте работы гражданина на период запрашиваемой информации

Хронологические рамки запроса*

Укажите начальный и конечный годы

запрашиваемого периода

Наименование учреждения*

Укажите точное название учреждения/предприятия, в котором работал

гражданин

Местонахождение учреждения

Страна*

Регион*

Район*

Город / Поселение*

Наименование структурного подразделения*

Укажите названия/номера всех структурных подразделений (отдел, цех, участок, магазин и т.д.)за запрашиваемый период

Должность/профессия * Укажите все должности/профессии за запрашиваемый период.

Если не располагаете точными сведениями, укажите примерно

Дата и номер приказа/протокола о приеме на работу*

Если не располагаете точными сведениями, укажите примерный год приема

Дата и номер приказа/протокола) об увольнении*

Если Вы не располагаете точными сведениями, укажите примерный год увольнения

Дополнительная информация о гражданине

Фамилия *(в случае смены фамилии)

В случае неоднократной смены фамилии за запрашиваемый период указать все

Даты смены фамилии

Даты рождения детей

Укажите даты рождения детей за запрашиваемый период. Сведения необходимы для установления времени пребывания в отпуске по уходу за ребенком

Любые дополнительные сведения, которые могут помочь поиску

Дата заполнения анкеты-заявления

Подпись лица заполнившего анкету

Приложение № 12

Анкета-заявление о выдаче архивной справки о заработной плате

от юридического лица

Обязательные для заполнения поля анкеты выделены знаком*

Информация о заявителе

Полное наименование юридического лица*

Сокращенное наименование юридического лица

Телефон*

Код/номер

E-mail*

Информация по запросу

Для исполнения архивной справки о заработной плате укажите сведения, необходимые для проведения поисковой работы

Сведения о гражданине

Фамилия *

Имя*

Отчество*

Дата рождения*

Сведения о месте работы гражданина на период запрашиваемой информации

Хронологические рамки запроса* Укажите крайние годы любых 60 месяцев работы подряд в соответствии с п.4 ст. 30 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской

Федерации»

Наименование учреждения* Укажите

точное название учреждения/предприятия, в котором работал гражданин

Местонахождение учреждения

Страна*

Регион*

Район*

Город / Поселение*

Наименование структурного подразделения*

Укажите названия/номера всех структурных подразделений (отдел, цех, участок, магазин и т.д.)за запрашиваемый период

Должность/профессия * Укажите все должности/профессии за запрашиваемый период. Если не располагаете точными сведениями, укажите примерно

Дата и номер приказа/протокола о приеме на работу*

Если не располагаете точными сведениями, укажите примерный год приема

Дата и номер приказа/протокола) об увольнении*

Если не располагаете точными сведениями, укажите примерный год увольнения

Дополнительная информация о гражданине

Фамилия *(в случае смены фамилии)

В случае неоднократной смены фамилии за запрашиваемый период указать все

Даты смены фамилии

Даты рождения детей

Укажите даты рождения детей за запрашиваемый период. Сведения необходимы для установления времени пребывания

в отпуске по уходу за ребенком

Любые дополнительные сведения, которые могут помочь поиску

Дата заполнения анкеты-заявления

Подпись лица заполнившего анкету

Приложение № 2

Утверждено

постановлением Исполнительного комитета

Нижнекамского муниципального района

Республики Татарстан

от 22.06.2020 № 403

Изменения в административный регламент предоставления муниципальной услуги по выдаче архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве,

пользователю для работы в читальном зале муниципального архива,

утвержденный постановлением Исполнительного комитета

Нижнекамского муниципального района Республики Татарстан

от 20 апреля 2017 года № 267

1. Подпункт 1 пункта 1.3.4 изложить в следующей редакции:

«1) посредством информационных стендов о муниципальной услуге, содержащих визуальную и текстовую информацию о муниципальной услуге, расположенных                          в помещениях Архива Нижнекамского муниципального района, для работы с заявителями. Информация, размещаемая на информационных стендах на государственных языках Республики Татарстан, включает в себя сведения о муниципальной услуге,                               содержащейся в пунктах (подпунктах) 1.1, 1.3.1, 2.3, 2.5, 2.8, 2.10, 2.11, 5.1 настоящего Регламента;».

2. В абзаце тринадцатом пункта 1.4 слова «от 24.02.2015 №7» заменить словами «от 23.03.2020 № 26».

3. Пункт 1.5 изложить в следующей редакции:

«Для целей применения настоящего Регламента используются понятия и термины, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» и Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных              архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными Приказом Минкультуры РФ от 18 января 2007 года № 19.

Под заявлением о предоставлении муниципальной услуги (далее – заявление)             в настоящем Регламенте понимается запрос о предоставлении муниципальной           услуги (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ). Форма заявления                 приведена в приложении № 1 к настоящему Регламенту».

4. Раздел 2 изложить в новой прилагаемой редакции.

5. Подпункт 3.1.2 признать утратившим силу.

6. В абзаце первом подпункта 3.3.1 слова «Исполнительного комитета» исключить.

7. Абзац пятый подпункта 3.4.1 изложить в следующей редакции:

«В случае, если заявление поступило впервые, выдает заявителю либо сопровождающим лицам (в том числе законным представителям, переводчикам и другим помощникам, лицам, сопровождающим пользователя с ограниченными возможностями здоровья) анкету по форме согласно приложению № 2 к настоящему Регламенту.

8. Абзац шестой подпункта 3.4.1 изложить в следующей редакции:

«В случае наличия замечаний к представленным заявителем документам, специалист Архива Нижнекамского муниципального района уведомляет заявителя о наличии препятствий для приема документов. В случае, если заявитель настаивает на приеме             документов, специалист осуществляет прием и регистрацию заявления.»

9. В абзаце четвертом подпункта 3.4.5 слова «предусмотренных пунктами  2.9.» заменить словами «предусмотренных пунктом 2.8».

10. В абзаце первом подпункта 3.4.2 после слов «обязательства-соглашения                     о согласии на обработку персональных данных и соблюдение режима конфиденциаль-ности» дополнить словами «по форме, согласно приложению № 5 к настоящему                    Регламенту».

11. Приложение № 2 «Блок-схема последовательности действий по предоставлению муниципальной услуги» признать утратившими силу.

12. Приложения №№ 4-7 считать соответственно приложениями №№ 2-5.

Приложение

к приложению № 2

2. Стандарт предоставления муниципальной услуги

Наименование требования

к стандарту предоставления

муниципальной услуги

Содержание требований к стандарту

Нормативный акт,

устанавливающий услугу или требование

2.1. Наименование муниципальной услуги

Выдача архивных документов пользователю для работы в читальном зале архива

п.п. 5.7, 5.12, 5.13 Правил работы

2.2. Наименование органа местного самоуправления, непосредственно предоставляющего муниципальную услугу

Муниципальное казенное учреждение «Архив муниципального образования «Нижнекамский муниципальный район» Республики Татарстан» (далее – Архив Нижнекамского муниципального района).

Архив Нижнекамского муниципального района не вправе требовать от заявителя осуществления                  действий, в том числе согласований, необходимых для получения муниципальных услуг и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, за исключением получения услуг и получения документов и информации, предоставляемых в результате предоставления таких услуг, включенных в перечни, указанные в части 1 статьи 9 Федерального закона № 210-ФЗ.

Положение

2.3. Описание результата предос-тавления муниципальной услуги

Предоставление получателю открытых документов архивного фонда и другие архивных документов, а также справочно-поисковых средств к ним и изданий библиотечного (справочно-информационного) фонда в читальном зале муниципального архива.

п. 5.1 Правил работы

п. 1.3 Порядка

2.4. Срок предоставления муници-пальной услуги

Муниципальная услуга предоставляется в день обращения заявителя.

Возможность приостановления срока предоставления муниципальной услуги не предусмотрена.

п. 2.2, 4.1.6 Правил работы

2.5. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, а также услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальных услуг, подлежащих представлению заявителем, способы их получения заявителем, в том числе в электронной форме, порядок их представления

1. Заявление (приложение № 1 к настоящему              Регламенту) или письмо организации, направившей пользователя в архив;

2. Документы, удостоверяющие личность;

3. Документы, подтверждающие полномочия представителя юридического лица.

Бланк заявления для получения муниципальной услуги заявитель может получить при личном обращении в Архив Нижнекамского муниципального района. Электронная форма бланка заявления размещена на официальном сайте Нижнекамского муниципального района Республики Татарстан, на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций), на Портале государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан.

Заявление и прилагаемые документы могут быть представлены (направлены) заявителем на бумажных носителях одним из следующих способов:

лично (лицом, действующим от имени заявителя на основании доверенности);

почтовым отправлением.

Заявление и документы также могут быть представлены (направлены) заявителем в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, через информационно-телекоммуникационные сети общего доступа, в том числе через информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет», и Единый портал государственных и муниципальных услуг.

ч. 1 ст. 19 Федерального закона № 210-ФЗ

п. 5.8 Правил работы

2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предостав-ления муниципальной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных организаций и которые заявитель вправе представить, а также способы их получения заявителями, в том числе в электронной форме, порядок их представления; государственный орган, орган местного самоуправ-ления либо организация, в распоряжении которых находятся данные документы

Получается в рамках межведомственного взаимодействия выписка из Единого государственного                    реестра недвижимости (содержащая общедоступные сведения о зарегистрированных правах на объект недвижимости).

Способы получения и порядок представления документов, которые заявитель вправе представить, определены пунктом 2.5 настоящего Регламента.

Запрещается требовать от заявителя вышеперечисленные документы, находящиеся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных организаций.

Непредставление заявителем документов, содержащих вышеуказанные сведения, не является основанием для отказа заявителю в предоставлении услуги.

ст. 7.1 Федерального закона              № 210-ФЗ;

2.7. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги

Основания для отказа в приеме документов не предусмотрены.

2.8. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении муниципальной услуги

Основания для приостановления предоставления услуги не предусмотрены.

Основаниями для отказа в предоставлении муниципальной услуги являются:

1.Заявителем не представлены документы, предусмотренные пунктом 2.5. настоящего Регламента;

2. Наличие в заявлении и прилагаемых к заявлению             документах неоговоренных исправлений, серьезных               повреждений, не позволяющих однозначно истолковать их содержание;

3. Наличие в запрашиваемых документах сведений, составляющих государственную или иную, охраняемую законодательством Российской Федерации, тайну, личную тайну, семейную тайну, создающих угрозу для безопасности;

4. Неисправимое повреждение архивных документов;

5. В случае подачи архивом заявления об административном правонарушении либо заявления о преступлении по факту несоблюдения пользователем обязанностей, предусмотренных подпунктами 4.2.5, 4.2.6, 4.2.9, 4.2.12, 4.2.19 Порядка, до даты вступления в законную силу соответствующего процессуального решения.

п.п.2.11.7.1, 2.11.7.2, 5.1, 5.13 Правил работы

п.3.7 Порядка

2.9. Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление муниципальной услуги

Муниципальная услуга предоставляется на безвозмездной основе

2.10. Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, в том числе сведения о документе (документах), выдаваемом (выдаваемых) органи-зациями, участвующими в предоставлении муниципальных услуг

Предоставление необходимых и обязательных услуг не требуется.

2.11. Порядок, размер и основания взимания платы за предоставление услуг, которые являются необхо-димыми и обязательными для предоставления государственной услуги, включая информацию о методике расчета размера такой платы

Предоставление необходимых и обязательных услуг не требуется.

2.12. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги, услуги, предоставляемой организацией, участвующей в предоставлении муниципальной услуги, и при получении результата предоставления таких услуг

Подача заявления на получение муниципальной услуги при наличии очереди - не более 15 минут.

При получении результата предоставления                   муниципальной услуги максимальный срок ожидания в очереди не должен превышать 15 минут.

2.13. Срок и порядок регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги и услуги, предоставляемой организацией, участвующей в предоставлении муниципальной услуги, в том числе в электронной форме

В день поступления заявления.

Запрос, поступивший в электронной форме,                    в выходной (праздничный) день регистрируется на следующий за выходным (праздничным) рабочий день.

2.14. Требования к помещениям, в которых предоставляется муници-пальная услуга, к залу ожидания, местам для заполнения запросов о предоставлении муниципальной услуги, информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления каждой муниципальной услуги, размещению и оформлению визуальной, текстовой и мультимедийной информации о порядке предоставления такой услуги, в том числе к обеспечению доступности для инвалидов указанных объектов в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Республики Татарстан о социальной защите инвалидов

Предоставление муниципальной услуги осуществляется в зданиях и помещениях, оборудованных противопожарной системой и системой пожаротушения, необходимой мебелью для оформления документов, информационными стендами.

Обеспечивается беспрепятственный доступ инвалидов к месту предоставления муниципальной услуги (удобный вход-выход в помещения и перемещение в их пределах).

Визуальная, текстовая и мультимедийная информация о порядке предоставления муниципальной услуги размещается в удобных для заявителей местах, в том числе с учетом ограниченных возможностей инвалидов

2.15. Показатели доступности и качества муниципальной услуги, в том числе количество взаимодействий заявителя с должностными лицами при предоставлении муниципальной услуги и их продолжительность, возможность получения информации о ходе предоставления муниципальной услуги, в том числе с использованием информационно-коммуникационных технологий, возможность либо невозможность получения муниципальной услуги в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг (в том числе в полном объеме), в любом территориальном подразделении органа исполнительно распорядительного органа местного самоуправления, по выбору заявителя (экстерриториальный принцип), посредством запроса о предоставлении нескольких государственных и (или) муниципальных услуг в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг, предусмотренного статьей 15.1 Федерального закона  (комплексный запрос)

Показателями доступности предоставления муниципальной услуги являются:

расположенность помещения Архива Нижнекамского муниципального района в зоне доступности общественного транспорта;

наличие необходимого количества специалистов,          а также помещений, в которых осуществляется прием            документов от заявителей;

наличие исчерпывающей информации о способах,             порядке и сроках предоставления муниципальной услуги на информационных стендах, информационных ресурсах Исполкома в сети «Интернет», на Едином портале государственных и муниципальных услуг;

оказание помощи инвалидам в преодолении барьеров, мешающих получению ими услуг наравне с другими лицами.

Качество предоставления муниципальной услуги характеризуется отсутствием:

очередей при приеме документов и выдаче заявителям результатов муниципальной услуги;

нарушений сроков предоставления муниципальной услуги;

жалоб на действия (бездействие) муниципальных служащих, предоставляющих муниципальную услугу;

жалоб на некорректное, невнимательное отношение муниципальных служащих, оказывающих муниципальную услугу, к заявителям.

При подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата муниципальной услуги, предполагается однократное взаимодействие должностного лица и заявителя. Продолжительность взаимодействия определяется настоящим регламентом.

Информация о ходе предоставления муниципальной услуги может быть получена заявителем на официальном сайте Нижнекамского муниципального района, на Едином портале государственных и муниципальных услуг.

Предоставление муниципальной услуги через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (далее – МФЦ), удаленные рабочие места МФЦ не осуществляется.

Муниципальная услуга по экстерриториальному принципу и в составе комплексного запроса не предоставляется.

2.16. Иные требования, в том числе учитывающие особенности предос-тавления муниципальной услуги по экстерриториальному принципу (в случае, если муниципальная услуга предоставляется по экстеррито-риальному принципу) и особенности предоставления муниципальной услуги в электронной форме

Консультацию о порядке получения муниципальной услуги в электронной форме можно получить через Интернет-приемную или через Портал государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан.

В случае, если законом предусмотрена подача заявления о предоставлении муниципальной услуги в электронной форме заявление подается через Единый портал  государственных и муниципальных услуг (функций) (http:// www.gosuslugi.ru/) или Портал государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан (http://uslugi.tatar.ru/).

Приложение № 3

Утверждено

постановлением Исполнительного комитета

Нижнекамского муниципального района

Республики Татарстан

от 22.06.2020 № 403

Изменения в административный регламент предоставления муниципальной услуги

по консультированию по вопросам местонахождения архивных документов,

утвержденный постановлением Исполнительного комитета

Нижнекамского муниципального района Республики Татарстан

от 20 апреля 2017 года № 267

1. Подпункт 1 пункта 1.3.4 изложить в следующей редакции:

«1) посредством информационных стендов о муниципальной услуге, содержащих визуальную и текстовую информацию о муниципальной услуге, расположенных                          в помещениях Архива Нижнекамского муниципального района, для работы с заявителями. Информация, размещаемая на информационных стендах на государственных языках Республики Татарстан, включает в себя сведения о муниципальной услуге, содержащейся в пунктах (подпунктах) 1.1, 1.3.1, 2.3, 2.5, 2.8, 2.10, 2.11, 5.1 настоящего Регламента;».

2. Абзац пятый пункта 1.4 изложить в следующей редакции:

«Приказом Росархива от 22 мая 2019 года № 71 «Об утверждении Правил               делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления»              (далее – Приказ Росархива № 71) (Официальный интернет-портал правовой                  информации http://www.pravo.gov.ru, 30.12.2019);».

3. В абзаце двенадцатом пункта 1.4 слова «от 24.02.2015 №7» заменить               словами «от 23.03.2020 № 26».

4. Пункт 1.5 изложить в следующей редакции:

«Для целей применения настоящего Регламента используются понятия                      и термины, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2010 года                            № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

Под заявлением о предоставлении муниципальной услуги (далее – заявление) в настоящем Регламенте понимается запрос о предоставлении муниципальной  услуги (п.2 ст.2 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ). Форма заявления приведена в приложении № 1 к настоящему Регламенту.».

5. Раздел 2 изложить в новой прилагаемой редакции.

6. Подпункт 3.1.2 признать утратившим силу.

7. В абзаце третьем пункта 3.2 после слов «Специалист НФ ГБУ МФЦ»                 дополнить словами «или Архива».

8. Приложение № 2 «Блок-схема последовательности действий по предоставлению муниципальной услуги» признать утратившими силу.

Приложение

к приложению № 3

2. Стандарт предоставления муниципальной услуги

Наименование требования

к стандарту предоставления

муниципальной услуги

Содержание требований к стандарту

Нормативный акт,

устанавливающий услугу

или требование

2.1. Наименование муниципальной услуги

Консультирование по вопросам местонахождения архивных документов

Федеральный закон № 125-ФЗ

2.2. Наименование органа местного самоуправления, непосредственно предоставляющего муниципальную услугу

Муниципальное казенное учреждение «Архив                 муниципального образования «Нижнекамский муниципальный район» Республики Татарстан» (далее – Архив Нижнекамского муниципального района).

Архив Нижнекамского муниципального района              не вправе требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения муниципальных услуг и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, за исключением получения услуг и получения документов и информации, предоставляемых в результате предоставления таких услуг, включенных в перечни, указанные в части 1 статьи 9 Федерального закона № 210-ФЗ.

Положение

2.3. Описание результата предос-тавления муниципальной услуги

Консультация по наличию и местонахождению               запрашиваемых сведений

Федеральный закон № 125-ФЗ

2.4. Срок предоставления муници-пальной услуги

Муниципальная услуга предоставляется в день обращения заявителя.

Возможность приостановления срока предоставления муниципальной услуги не предусмотрена.

п.2.2, 4.1.6 Правил работы

2.5. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, а также услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальных услуг, подлежащих представлению заявителем, способы их получения заявителем, в том числе в электронной форме, порядок их представления

1. Заявление по форме согласно приложению № 1 к настоящему Регламенту;

2. Документ, удостоверяющий личность;

3. Документы, подтверждающие полномочия представителя юридического лица.

Бланк заявления для получения муниципальной услуги заявитель может получить при личном обращении в НФ ГБУ МФЦ, в удаленных рабочих местах МФЦ. Электронная форма бланка заявления размещена на официальном сайте Нижнекамского муниципального района Республики Татарстан, на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций), на Портале государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан.

Заявление и прилагаемые документы могут быть представлены (направлены) заявителем на бумажных носителях одним из следующих способов:

лично (лицом, действующим от имени заявителя на основании доверенности);

почтовым отправлением.

Заявление и документы также могут быть представлены (направлены) заявителем в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, через информационно-телекоммуникационные сети общего доступа, в том числе через информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет», и Единый портал государственных и муниципальных услуг.

ч. 1 ст. 19 Федерального закона № 210-ФЗ

2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предостав-ления муниципальной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных организаций и которые заявитель вправе представить, а также способы их получения заявителями, в том числе в электронной форме, порядок их представления; государственный орган, орган местного самоуправ-ления либо организация, в распоряжении которых находятся данные документы

Получается в рамках межведомственного взаимодействия выписка из Единого государственного реестра недвижимости (содержащая общедоступные сведения о зарегистрированных правах на объект недвижимости).

Способы получения и порядок представления документов, которые заявитель вправе представить, определены пунктом 2.5 настоящего Регламента.

Запрещается требовать от заявителя вышеперечисленные документы, находящиеся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных организаций.

Непредставление заявителем документов, содержащих вышеуказанные сведения, не является основанием для отказа заявителю в предоставлении услуги.

ст. 7.1 Федерального закона

№ 210-ФЗ

2.7. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги

Основания для отказа в приеме документов не предусмотрены.

2.8. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении муници-пальной услуги

Основания для приостановления предоставления услуги не предусмотрены.

Основанием для отказа в предоставлении муниципальной услуги является случай, когда заявителем не представлены документы, предусмотренные пунктом 2.5. настоящего Регламента.

2.9. Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление муниципальной услуги

Муниципальная услуга предоставляется на безвозмездной основе

2.10. Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, в том числе сведения о документе (документах), выдаваемом (выдаваемых) организа-циями, участвующими в предостав-лении муниципальных услуг

Предоставление необходимых и обязательных услуг не требуется.

2.11. Порядок, размер и основания взимания платы за предоставление услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, включая информацию о методике расчета размера такой платы

Предоставление необходимых и обязательных услуг не требуется.

2.12. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги, услуги, предоставляемой организацией, участвующей в предоставлении муниципальной услуги, и при получении результата предоставления таких услуг

Подача заявления на получение муниципальной услуги при наличии очереди - не более 15 минут.

При получении результата предоставления муниципальной услуги максимальный срок ожидания в очереди не должен превышать 15 минут.

2.13. Срок и порядок регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги и услуги, предоставляемой организацией, участвующей в предоставлении муниципальной услуги, в том числе в электронной форме

В день поступления заявления.

Запрос, поступивший в электронной форме,                      в выходной (праздничный) день регистрируется на следующий за выходным (праздничным) рабочий день.

2.14. Требования к помещениям, в которых предоставляется муници-пальная услуга, к залу ожидания, местам для заполнения запросов о предоставлении муниципальной услуги, информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления каждой муниципальной услуги, размещению и оформлению визуальной, текстовой и мультимедийной информации о порядке предоставления такой услуги, в том числе к обеспечению доступности для инвалидов указанных объектов в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Республики Татарстан о социальной защите инвалидов

Предоставление муниципальной услуги осуществляется в зданиях и помещениях, оборудованных противопожарной системой и системой пожаротушения, необходимой мебелью для оформления документов, информационными стендами.

Обеспечивается беспрепятственный доступ инвалидов к месту предоставления муниципальной услуги (удобный вход-выход в помещения и перемещение в их пределах).

Визуальная, текстовая и мультимедийная информация о порядке предоставления муниципальной услуги размещается в удобных для заявителей местах, в том числе с учетом ограниченных возможностей инвалидов

2.15. Показатели доступности и качества муниципальной услуги, в том числе количество взаимодействий заявителя с должностными лицами при предоставлении муниципальной услуги и их продолжительность, возможность получения информации о ходе предоставления муниципальной услуги, в том числе с использованием информационно-коммуникационных технологий, возможность либо невозможность получения муниципальной услуги в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг (в том числе в полном объеме), в любом территориальном подразделении органа исполнительно распорядительного органа местного самоуправления, по выбору заявителя (экстерриториальный принцип), посредством запроса о предоставлении нескольких государственных и (или) муниципальных услуг в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг, предусмотренного статьей 15.1 Федерального закона  (комплексный запрос)

Показателями доступности предоставления муниципальной услуги являются:

расположенность помещения Архива Нижнекамского муниципального района в зоне доступности общественного транспорта;

наличие необходимого количества специалистов, а также помещений, в которых осуществляется прием документов от заявителей;

наличие исчерпывающей информации о способах,            порядке и сроках предоставления муниципальной услуги на информационных стендах, информационных ресурсах Исполкома в сети «Интернет», на Едином портале государственных и муниципальных услуг;

оказание помощи инвалидам в преодолении барьеров, мешающих получению ими услуг наравне с другими лицами.

Качество предоставления муниципальной услуги характеризуется отсутствием:

очередей при приеме документов и выдаче заявителям результатов муниципальной услуги;

нарушений сроков предоставления муниципальной услуги;

жалоб на действия (бездействие) муниципальных служащих, предоставляющих муниципальную услугу;

жалоб на некорректное, невнимательное отношение муниципальных служащих, оказывающих муниципальную услугу, к заявителям.

При подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата муниципальной услуги, предполагается однократное взаимодействие должностного лица и заявителя. Продолжительность взаимодействия определяется настоящим регламентом.

Информация о ходе предоставления муниципальной услуги может быть получена заявителем на официальном сайте Нижнекамского муниципального района, на Едином портале государственных и муниципальных услуг.

Предоставление муниципальной услуги может осуществляться через НФ ГБУ МФЦ.

Муниципальная услуга по экстерриториальному принципу и в составе комплексного запроса не предоставляется.

2.16. Иные требования, в том числе учитывающие особенности предос-тавления муниципальной услуги по экстерриториальному принципу (в случае, если муниципальная услуга предоставляется по экстеррито-риальному принципу) и особенности предоставления муниципальной услуги в электронной форме

Консультацию о порядке получения муниципальной услуги в электронной форме можно получить через Интернет-приемную или через Портал государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан.

В случае, если законом предусмотрена подача заявления о предоставлении муниципальной услуги в электронной форме заявление подается через Единый портал  государственных и муниципальных услуг (функций) (http:// www.gosuslugi.ru/) или Портал государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан (http://uslugi.tatar.ru/).

Приложение № 4

Утверждено

постановлением Исполнительного комитета

Нижнекамского муниципального района

Республики Татарстан

от 22.06.2020 № 403

Изменения в административный регламент предоставления муниципальной услуги по приему документов по личному составу ликвидируемых организаций

на хранение в муниципальный архив, утвержденный постановлением

Исполнительного комитета Нижнекамского муниципального района

Республики Татарстан от 20 апреля 2017 года № 267

1. Подпункт 1 пункта 1.3.7 изложить в следующей редакции:

«1) посредством информационных стендов о муниципальной услуге, содержащих визуальную и текстовую информацию о муниципальной услуге, расположенных в помещениях Архива Нижнекамского муниципального района, для работы с заявителями.              Информация, размещаемая на информационных стендах на государственных языках Республики Татарстан, включает в себя сведения о муниципальной услуге, содержащейся в пунктах (подпунктах) 1.1, 1.3.1, 2.3, 2.5, 2.8, 2.10, 2.11, 5.1 настоящего Регламента;».

2. Абзац восьмой пункта 1.4 изложить в следующей редакции:

«Приказом Росархива от 22 мая 2019 года № 71 «Об утверждении Правил             делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления»                    (далее – Приказ Росархива № 71) (Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 30.12.2019);»;

3. В абзаце семнадцатом пункта 1.4 слова «от 24.02.2015 №7» заменить              словами «от 23.03.2020 № 26».

4. Пункт 1.5 изложить в следующей редакции:

«Для целей применения настоящего Регламента используются понятия                   и термины, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2010 года                         № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» и  Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

Под заявлением о предоставлении муниципальной услуги (далее – заявление) в настоящем Регламенте понимается запрос о предоставлении муниципальной услуги               (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ). Форма заявления приведена            в приложении № 1 к настоящему Регламенту.».

5. Раздел 2 изложить в новой прилагаемой редакции.

              6. Абзац восьмой пункта 3.3.1 изложить в следующей редакции:

«В случае наличия замечаний к представленным заявителем документам, начальник Архива Нижнекамского муниципального района или специалист Архива Нижнекам-ского муниципального района уведомляет заявителя о наличии препятствий для приема            документов. В случае, если заявитель настаивает на приеме документов, начальник             Архива Нижнекамского муниципального района или специалист Архива Нижнекамского муниципального района осуществляет прием и регистрацию заявления.».

7. В абзаце втором подпункта 3.3.2 слова «предусмотренных пунктом 2.9.» заменить словами «предусмотренных пунктом 2.8».

8. В абзаце шестом подпункта 3.3.5 слова «ЭПМК Госкомитета» заменить словами «экспертно-проверочной и методической комиссии Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу (далее – ЭПМК Госкомитета)».

9. В абзаце седьмом подпункта 3.3.5 слова «ЭК ГАДЛС» заменить словами            «экспертной комиссии государственного архива документов по личному составу (далее – ЭК ГАДЛС)».

Приложение

к приложению № 4

2. Стандарт предоставления муниципальной услуги

Наименование требования

к стандарту предоставления

муниципальной услуги

Содержание требований к стандарту

Нормативный акт,

устанавливающий услугу или требование

2.1. Наименование муниципальной услуги

     Прием документов по личному составу ликвидируемых организаций на хранение в муниципальный архив

п.п. 8, 10 ст. 23 Федерального закона № 125-ФЗ

п. 4.5 Правил работы

2.2. Наименование органа местного самоуправления, непосредственно предоставляющего муниципальную услугу

Муниципальное казенное учреждение «Архив            муниципального образования «Нижнекамский муниципальный район» Республики Татарстан» (далее – Архив Нижнекамского муниципального района).

Архив Нижнекамского муниципального района не вправе требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения муниципальных услуг и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, за исключением получения услуг и получения документов и информации, предоставляемых в результате предоставления таких услуг, включенных в перечни, указанные в части 1 статьи 9 Федерального закона № 210-ФЗ.

Положение

2.3. Описание результата предостав-ления муниципальной услуги

Оформление описи дел по личному составу, составление акта приема-передачи архивных документов на хранение, прием архивных документов на хранение.

п. 4.4.1 Правил работы

2.4. Срок предоставления муници-пальной услуги

Срок предоставления муниципальной услуги устанавливается в пределах срока, установленного федеральным законодательством, в зависимости от количества дел принимаемых на хранение и составляет:

     не более 10 дел - 10 дней[1];

     не более 20 дел - 12 дней;

не более 50 дел - 18 дней.

     При поступлении на хранение свыше 50 дел, срок предоставления муниципальной услуги может быть увеличен в пределах срока, установленного федеральным законодательством[2].

Возможность приостановления срока предоставления муниципальной услуги не предусмотрена.

Федеральный закон № 125-ФЗ

2.5. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответ-ствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, а также услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальных услуг, подлежащих представлению заявителем, способы их получения заявителем, в том числе в электронной форме, порядок их представления

     I этап

     1. Заявление о предоставлении муниципальной услуги (приложение № 1 к настоящему Регламенту).

     2. Документы, удостоверяющие личность и полномочия лица.

     3. Копия устава (положения) организации.

     4. Сведения об образовании и переименованиях организации (свидетельства о регистрации организации; свидетельства о постановке организации на учет в налоговом органе; извещения о регистрации в Пенсионном фонде).

     5. В подтверждение факта ликвидации организации представляется:

     - копия решения учредителей о ликвидации, либо копия решения суда о признании организации несостоятельной (банкротом);

     - копия определения Арбитражного суда о завершении конкурсного производства.

     II этап

     1. Описи дел, документов (в трех экземплярах).

     2. Историческая справка.

     3. Справка об отсутствии документов, подлежащих            передаче в архив в случае, если отдельные виды документов не создавались или были утрачены. Справка должна содержать наименование юридического лица (для индивидуальных предпринимателей - фамилии, имени, отчества) и его почтовый адрес, перечень отсутствующих (утраченных) документов с указанием причин их отсутствия.

Бланк заявления для получения муниципальной услуги заявитель может получить при личном обращении в Архив Нижнекамского муниципального района. Электронные формы бланков заявления размещены на официальном сайте Нижнекамского муниципального района Республики Татарстан, на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций), на Портале государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан.

Заявление и прилагаемые документы могут быть представлены (направлены) заявителем на бумажных носителях одним из следующих способов:

лично (лицом, действующим от имени заявителя на основании доверенности);

почтовым отправлением.

Заявление и документы также могут быть представлены (направлены) заявителем в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, через информационно-телекоммуникационные сети общего доступа, в том числе через информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет», и Единый портал государственных и муниципальных услуг.

п.п. 4.4.1 п. 4.5 Правил работы

п. 3.3, 3.6 Регламента передачи архивных документов

2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предостав-ления муниципальной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных организаций и которые заявитель вправе представить, а также способы их получения заявителями, в том числе в электронной форме, порядок их представления; государственный орган, орган местного самоуправления либо организация, в распоряжении которых находятся данные документы

Получается в рамках межведомственного взаимодействия выписка из Единого государственного                   реестра недвижимости (содержащая общедоступные сведения о зарегистрированных правах на объект                 недвижимости).

Способы получения и порядок представления                документов, которые заявитель вправе представить, определены пунктом 2.5 настоящего Регламента.

Запрещается требовать от заявителя вышеперечисленные документы, находящиеся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных организаций.

Непредставление заявителем документов, содержащих вышеуказанные сведения, не является основанием для отказа заявителю в предоставлении услуги.

ст. 7.1 Федерального закона № 210-ФЗ

2.7. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги

Основания для отказа в приеме документов не предусмотрены.

2.8. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении муници-пальной услуги

Основания для приостановления предоставления услуги не предусмотрены.

Основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги:

1. Несоответствие представленных документов              перечню документов, указанных в п. 2.5 настоящего Регламента.

2. Непредоставление заявителем (его представителем) документации в Архив Нижнекамского муниципального района в определенные пунктами 3.3.2, 3.3.4, 3.3.6 настоящего Регламента сроки.

3. Невыполнение требований Правил об упорядочении документов, предусмотренных пунктом 3.5 Регламента передачи архивных документов

4. Обнаружение при приеме в Архив Нижнекамского муниципального района:

- в соответствии с п. 3.3.7 настоящего Регламента документов на бумажной основе, подверженных поражению биологическими вредителями (насекомые, активная плесень), с повреждениями бумаги и текста и при несоблюдении организацией требований к оформлению дел, изложенных в Правилах работы архивов организаций;

- дел, документов, требующих подшивки, переплета, замены и оформления обложек, шифровки, нумерации листов.

5. Передача документов по личному составу и временного срока хранения действующих организаций и при наличии правопреемника.

п. 4.4.1 Правил работы

п.п. 3.5-3.7 Регламента передачи архивных документов

2.9. Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление муниципальной услуги

Муниципальная услуга предоставляется на безвозмездной основе

2.10. Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязатель-ными для предоставления муници-пальной услуги, в том числе сведения о документе (документах), выда-ваемом (выдаваемых) организациями, участвующими в предоставлении муниципальных услуг

Предоставление необходимых и обязательных услуг не требуется.

2.11. Порядок, размер и основания взимания платы за предоставление услуг, которые являются необходи-мыми и обязательными для предоставления государственной услуги, включая информацию о методике расчета размера такой платы

Предоставление необходимых и обязательных услуг не требуется.

2.12. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги, услуги, предоставляемой организацией, участвующей в предоставлении муниципальной услуги, и при получении результата предоставления таких услуг

Подача заявления на получение муниципальной услуги при наличии очереди - не более 15 минут.

При получении результата предоставления                    муниципальной услуги максимальный срок ожидания в очереди не должен превышать 15 минут.

2.13. Срок и порядок регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги и услуги, предоставляемой организацией, участвующей в предоставлении муниципальной услуги, в том числе в электронной форме

В течение одного рабочего дня с момента поступления заявления.

Запрос, поступивший в электронной форме,                     в выходной (праздничный) день регистрируется на следующий за выходным (праздничным) рабочий день

2.14. Требования к помещениям, в которых предоставляется муници-пальная услуга, к залу ожидания, местам для заполнения запросов о предоставлении муниципальной услуги, информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления каждой муници-пальной услуги, размещению и оформлению визуальной, текстовой и мультимедийной информации о порядке предоставления такой услуги, в том числе к обеспечению доступности для инвалидов указанных объектов в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Республики Татар-стан о социальной защите инвалидов

Предоставление муниципальной услуги осуществляется в зданиях и помещениях, оборудованных противопожарной системой и системой пожаротушения, необходимой мебелью для оформления                   документов, информационными стендами.

Обеспечивается беспрепятственный доступ инвалидов к месту предоставления муниципальной услуги (удобный вход-выход в помещения и перемещение в их пределах).

Визуальная, текстовая и мультимедийная информация о порядке предоставления муниципальной услуги размещается в удобных для заявителей местах, в том числе с учетом ограниченных возможностей инвалидов

2.15. Показатели доступности и качества муниципальной услуги, в том числе количество взаимодействий заявителя с должностными лицами при предоставлении муниципальной услуги и их продолжительность, возможность получения информации о ходе предоставления муниципальной услуги, в том числе с использованием информационно-коммуникационных технологий, возможность либо невозможность получения муниципальной услуги в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг (в том числе в полном объеме), в любом территориальном подразделении органа исполнительно распорядительного органа местного самоуправления, по выбору заявителя (экстерриториальный принцип), посредством запроса о предоставлении нескольких государственных и (или) муниципальных услуг в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг, предусмотренного статьей 15.1 Федерального закона  (комплексный запрос)

Показателями доступности предоставления муниципальной услуги являются:

расположенность помещения Архива Нижнекамского муниципального района в зоне доступности общественного транспорта;

наличие необходимого количества специалистов,                  а также помещений, в которых осуществляется прием             документов от заявителей;

наличие исчерпывающей информации о способах,            порядке и сроках предоставления муниципальной услуги на информационных стендах, информационных ресурсах Исполкома в сети «Интернет», на Едином портале                  государственных и муниципальных услуг;

оказание помощи инвалидам в преодолении                 барьеров, мешающих получению ими услуг наравне с другими лицами.

Качество предоставления муниципальной услуги                   характеризуется отсутствием:

очередей при приеме документов и выдаче заявителям результатов муниципальной услуги;

нарушений сроков предоставления муниципальной услуги;

жалоб на действия (бездействие) муниципальных служащих, предоставляющих муниципальную услугу;

жалоб на некорректное, невнимательное отношение муниципальных служащих, оказывающих муниципальную услугу, к заявителям.

При подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата муниципальной услуги, предполагается однократное взаимодействие должностного лица и заявителя. Продолжительность взаимодействия определяется настоящим регламентом.

Информация о ходе предоставления муниципальной услуги может быть получена заявителем на официальном сайте Нижнекамского муниципального района, на Едином портале государственных и муниципальных услуг.

Предоставление муниципальной услуги через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (далее – МФЦ), удаленные     рабочие места МФЦ не осуществляется.

Муниципальная услуга по экстерриториальному принципу и в составе комплексного запроса не предоставляется.

2.16. Иные требования, в том числе учитывающие особенности предос-тавления муниципальной услуги по экстерриториальному принципу (в случае, если муниципальная услуга предоставляется по экстеррито-риальному принципу) и особенности предоставления муниципальной услуги в электронной форме

Консультацию о порядке получения муниципальной услуги в электронной форме можно получить через Интернет-приемную или через Портал государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан.

В случае, если законом предусмотрена подача заявления о предоставлении муниципальной услуги в электронной форме заявление подается через Единый портал  государственных и муниципальных услуг (функций) (http:// www.gosuslugi.ru/) или Портал государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан (http://uslugi.tatar.ru/).

Приложение № 5

Утверждено

постановлением Исполнительного комитета

Нижнекамского муниципального района

Республики Татарстан

от 22.06.2020 № 403

Изменения в административный регламент предоставления муниципальной услуги

по оказанию юридическим лицам методической и практической помощи в работе архивов и организации документов в делопроизводстве, утвержденный

постановлением Исполнительного комитета

Нижнекамского муниципального района Республики Татарстан

от 20 апреля 2017 года № 267

1. Подпункт 1 пункта 1.3.4 изложить в следующей редакции:

«1) посредством информационных стендов о муниципальной услуге, содержащих визуальную и текстовую информацию о муниципальной услуге, расположенных                              в помещениях Архива Нижнекамского муниципального района, для работы с заявителями. Информация, размещаемая на информационных стендах на государственных языках Республики Татарстан, включает в себя сведения о муниципальной услуге, содержащейся в пунктах (подпунктах) 1.1, 1.3.1, 2.3, 2.5, 2.8, 2.10, 2.11, 5.1 настоящего Регламента;».

2. Абзац шестой пункта 1.4 изложить в следующей редакции:

«Приказом Росархива от 22 мая 2019 года № 71 «Об утверждении Правил             делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления»                  (далее – Приказ Росархива № 71) (Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 30.12.2019);»;

3. В абзаце тринадцатом пункта 1.4 слова «от 24.02.2015 №7» заменить                 словами «от 23.03.2020 № 26».

4. Пункт 1.5 изложить в следующей редакции:

«Для целей применения настоящего Регламента используются понятия                       и термины, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2010 года                       № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Федеральным законом от 22 октября 2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

Под заявлением о предоставлении муниципальной услуги (далее – заявление) в настоящем Регламенте понимается запрос о предоставлении муниципальной             услуги (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ). Форма заявления приведена в приложении № 1 к настоящему Регламенту.».

5. Раздел 2 изложить в новой прилагаемой редакции.

6. Подпункт 3.1.2 признать утратившим силу.

7. Пункт 3.3.3 изложить в следующей редакции:

«3.3.3. Специалист Архива Нижнекамского муниципального района, ведущий прием заявлений, осуществляет:

- установление личности заявителя;

- проверку полномочий заявителя (в случае действия по доверенности);

- проверку соответствия представленных документов установленным                   требованиям (надлежащее оформление копий документов, отсутствие в документах подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных исправлений).

В случае отсутствия замечаний специалист, ведущий прием заявлений,                осуществляет:

1) прием и регистрацию заявления;

2)              извещение заявителя о присвоенном входящем номере;

              3) направление заявления на рассмотрение начальнику Архива Нижнекамского муниципального района.

В случае наличия замечаний к представленным заявителем документам, специалист, ведущий прием документов, уведомляет заявителя о наличии препятствий для приема документов. В случае, если заявитель настаивает на приеме документов, специалист осуществляет:

              1) прием и регистрацию заявления;

2)              извещение заявителя о присвоенном входящем номере;

3) направление заявления на рассмотрение начальнику Архива Нижнекамского              муниципального района.

Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение               15 минут после поступления заявления (обращения заявителя).

Результат процедур: принятое и зарегистрированное заявление или заявление, возвращенное заявителю.».

8. Раздел 5 изложить в следующей редакции:

«5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего муниципальную услугу, многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг, организаций, указанных в части 1.1 статьи 16 Федерального закона от 27.07.2010 №210-ФЗ, а также их должностных лиц, муниципальных служащих, работников

5.1. Получатели муниципальной услуги имеют право на обжалование в досудебном порядке решений и действий (бездействия) сотрудников Архива Нижнекамского муниципального района, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, в Архив Нижнекамского муниципального района.

Заявитель может обратиться с жалобой в случаях и порядке установленных статьями 11.1 и 11.2 Федерального закона № 210-ФЗ.

5.2. Жалоба на решения и действия (бездействие) Архива Нижнекамского муниципального района, должностного лица Архива Нижнекамского муниципального района, муниципального служащего, руководителя Архива Нижнекамского муниципального района, может быть направлена по почте, через многофункциональный центр, с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», официального сайта Нижнекамского муниципального района, единого портала государственных и муниципальных услуг либо регионального портала государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приеме заявителя. Жалоба на решения и действия (бездействие) организаций, предусмотренных частью 1.1 статьи 16 Федерального закона № 210-ФЗ, а также их работников может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», официальных сайтов этих организаций, единого портала государственных и муниципальных услуг либо регионального портала государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приеме заявителя.

5.3. Жалоба должна содержать сведения, указанные в пункте 5 статьи 11.2                Федерального закона № 210-ФЗ. По результатам рассмотрения жалобы принимается одно из следующих решений:

1) жалоба удовлетворяется, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Татарстан, муниципальными правовыми актами;

2) в удовлетворении жалобы отказывается.

5.4. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в части 7 статьи 11.2 Федерального закона № 210-ФЗ, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

5.5. В случае признания жалобы подлежащей удовлетворению в ответе заявителю, указанном в части 8 статьи 11.2 Федерального закона № 210-ФЗ, дается               информация о действиях, осуществляемых Исполкомом либо организацией, предусмотренной частью 1.1 статьи 16 Федерального закона № 210-ФЗ, в целях незамедлительного устранения выявленных нарушений при оказании муниципальной услуги, а также приносятся извинения за доставленные неудобства и указывается информация о дальнейших действиях, которые необходимо совершить заявителю в целях получения муниципальной услуги.

5.6. В случае признания жалобы не подлежащей удовлетворению, в ответе               заявителю, указанном в части 8 статьи 11.2 Федерального закона № 210-ФЗ, даются аргументированные разъяснения о причинах принятого решения, а также информация о порядке обжалования принятого решения.

5.7. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления                     должностное лицо, работник, наделенные полномочиями по рассмотрению жалоб в соответствии с частью 1 статьи 11.2 Федерального закона № 210-ФЗ, незамедлительно направляют имеющиеся материалы в органы прокуратуры.»

9. Приложение № 1 «Блок-схема последовательности действий по предоставлению муниципальной услуги» признать утратившим силу.

10. Приложение № 2 считать соответственно приложением № 1.

Приложение

к приложению № 5

2. Стандарт предоставления муниципальной услуги

Наименование требования

к стандарту предоставления муниципальной услуги

Содержание требований к стандарту

Нормативный акт,

устанавливающий услугу или требование

2.1. Наименование муниципальной услуги

Оказание юридическим лицам методической и практической помощи в работе архивов и организации документов в делопроизводстве

п.п. 4.8, 4.9 Правил работы

2.2. Наименование органа местного самоуправления, непосредственно предоставляющего муниципальную услугу

Муниципальное казенное учреждение «Архив муниципального образования «Нижнекамский муниципальный район» Республики Татарстан» (далее – Архив Нижнекамского муниципального района).

Архив Нижнекамского муниципального района не вправе требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения муниципальных услуг и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, за исключением получения услуг и получения документов и информации, предоставляемых в результате предоставления таких услуг, включенных в перечни, указанные в части 1 статьи 9 Федерального                закона № 210-ФЗ.

Положение

2.3. Описание результата предос-тавления муниципальной услуги

Подготовка к согласованию экспертно-проверочной и методической комиссией Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу (далее - ЭПМК Госкомитета) нормативных документов по вопросам делопроизводства и архивного дела: положений об архиве и экспертной комиссии, инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел (далее – Нормативные документы), утверждению (согласованию) описей дел постоянного, хранения, описей дел по личному составу (далее – Описи).

Оказание организациям методической и практической помощи в работе архива и по организации документов в делопроизводстве в вопросах:

- экспертизы ценности архивных документов;

- упорядочения архивных документов постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу;

- подготовки документов Архивного фонда Российской Федерации к передаче в муниципальный архив;

- ведения учета архивных документов;

- использования архивных документов;

- формирования дел в делопроизводстве;

- передачи структурными подразделениями организации дел в архив;

- проведения семинаров в целях повышения профессиональной квалификации работников архивных и делопроизводственных служб.

п.4.9 Правил работы

2.4. Срок предоставления муници-пальной услуги

Методическая и практическая помощь, осуществляемая без выезда к заявителю – 3 дня[3];

методическая и практическая помощь, осуществляемая с выездом к заявителю -  2 дня, даты выезда согласуются с заявителем;

организация и проведение семинаров – 16 дней, дата проведения семинара согласуется с заявителем.

Возможность приостановления срока предоставления муниципальной услуги не предусмотрена.

Федеральный закон № 125-ФЗ

2.5. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, а также услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальных услуг, подлежащих представлению заявителем, способы их получения заявителем, в том числе в электронной форме, порядок их представления

При устном обращении:

- документы, удостоверяющие личность;

- документы, подтверждающие полномочия представителя юридического лица.

При письменном обращении:

- заявление о предоставлении муниципальной услуги на бланке юридического лица (приложение № 1 к настоящему Регламенту).

Бланк заявления для получения муниципальной услуги заявитель может получить при личном обращении в Архив Нижнекамского муниципального района. Электронная форма бланка заявления размещена на официальном сайте Нижнекамского муниципального района Республики Татарстан, на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций), на Портале государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан.

Заявление и прилагаемые документы могут быть представлены (направлены) заявителем на бумажных носителях одним из следующих способов:

лично (лицом, действующим от имени заявителя                  на основании доверенности);

почтовым отправлением.

Заявление и документы также могут быть представлены (направлены) заявителем в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, через информационно-телекоммуникационные сети общего доступа, в том числе через информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет», и Единый портал государственных и муниципальных услуг.

ч. 1 ст. 19 Федерального закона № 210-ФЗ

п. 5.8 Правил работы

2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предостав-ления муниципальной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных организаций и которые заявитель вправе представить, а также способы их получения заявителями, в том числе в электронной форме, порядок их представления; государственный орган, орган местного самоуправ-ления либо организация, в распоряжении которых находятся данные документы

Получается в рамках межведомственного взаимодействия выписка из Единого государственного реестра недвижимости (содержащая общедоступные сведения о зарегистрированных правах на объект недвижимости).

Способы получения и порядок представления документов, которые заявитель вправе представить, определены пунктом 2.5 настоящего Регламента.

Запрещается требовать от заявителя вышеперечисленные документы, находящиеся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных организаций.

Непредставление заявителем документов, содержащих вышеуказанные сведения, не является основанием для отказа заявителю в предоставлении услуги.

ст.7.1 Федерального закона № 210-ФЗ;

2.7. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги

Основания для отказа в приеме документов не предусмотрены.

2.8. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении муниципальной услуги

Основания для приостановления предоставления услуги не предусмотрены.

Основаниями для отказа в предоставлении муниципальной услуги являются:

1. Несоответствие представленных документов перечню документов, указанному в п. 2.5 настоящего Регламента.

2. Наличие неоговоренных исправлений в подаваемых документах.

3. Нарушение Заявителем (его представителем) определенных в соответствии с пунктами 3.4.1, 3.4.3 Регламента сроков подачи в архив проектов нормативных документов, описей.

Федеральный закон № 125-ФЗ

2.9. Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление муниципальной услуги

Муниципальная услуга предоставляется на безвозмездной основе

2.10. Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, в том числе сведения о документе (документах), выдаваемом (выдаваемых) организациями, участвующими в предоставлении муниципальных услуг

Предоставление необходимых и обязательных услуг не требуется.

2.11. Порядок, размер и основания взимания платы за предоставление услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, включая информацию о методике расчета размера такой платы

Предоставление необходимых и обязательных услуг не требуется.

2.12. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги, услуги, предоставляемой организацией, участвующей в предоставлении муниципальной услуги, и при получении результата предоставления таких услуг

Подача заявления на получение муниципальной услуги при наличии очереди - не более 15 минут.

При получении результата предоставления муниципальной услуги максимальный срок ожидания в очереди               не должен превышать 15 минут.

2.13. Срок и порядок регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги и услуги, предоставляемой организацией, участвующей в предоставлении муниципальной услуги, в том числе в электронной форме

В течение одного рабочего дня с момента поступления заявления.

Запрос, поступивший в электронной форме, в выходной (праздничный) день регистрируется на следующий за выходным (праздничным) рабочий день

2.14. Требования к помещениям, в которых предоставляется муници-пальная услуга, к залу ожидания, местам для заполнения запросов о предоставлении муниципальной услуги, информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления каждой муници-пальной услуги, размещению и оформлению визуальной, текстовой и мультимедийной информации о порядке предоставления такой услуги, в том числе к обеспечению доступности для инвалидов указанных объектов в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Республики Татарстан о социальной защите инвалидов

Предоставление муниципальной услуги осуществляется в зданиях и помещениях, оборудованных противопожарной системой и системой пожаротушения, необходимой мебелью для оформления документов, информационными стендами.

Обеспечивается беспрепятственный доступ инвалидов к месту предоставления муниципальной услуги (удобный вход-выход в помещения и перемещение в их пределах).

Визуальная, текстовая и мультимедийная информация о порядке предоставления муниципальной услуги размещается в удобных для заявителей местах, в том числе с учетом ограниченных возможностей инвалидов

2.15. Показатели доступности и качества муниципальной услуги, в том числе количество взаимодействий заявителя с должностными лицами при предоставлении муниципальной услуги и их продолжительность, возможность получения информации о ходе предоставления муниципальной услуги, в том числе с использованием информационно-коммуникационных технологий, возможность либо невозможность получения муниципальной услуги в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг (в том числе в полном объеме), в любом территориальном подразделении органа исполнительно распорядительного органа местного самоуправления, по выбору заявителя (экстерриториальный принцип), посредством запроса о предоставлении нескольких государственных и (или) муниципальных услуг в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг, предусмотренного статьей 15.1 Федерального закона  (комплексный запрос)

Показателями доступности предоставления муниципальной услуги являются:

расположенность помещения Архива Нижнекамского муниципального района в зоне доступности общественного транспорта;

наличие необходимого количества специалистов, а также помещений, в которых осуществляется прием             документов от заявителей;

наличие исчерпывающей информации о способах, порядке и сроках предоставления муниципальной услуги на информационных стендах, информационных ресурсах Исполкома в сети «Интернет», на Едином портале государственных и муниципальных услуг;

оказание помощи инвалидам в преодолении барьеров, мешающих получению ими услуг наравне с другими лицами.

Качество предоставления муниципальной услуги характеризуется отсутствием:

очередей при приеме документов и выдаче заявителям результатов муниципальной услуги;

нарушений сроков предоставления муниципальной услуги;

жалоб на действия (бездействие) муниципальных служащих, предоставляющих муниципальную услугу;

жалоб на некорректное, невнимательное отношение муниципальных служащих, оказывающих муниципальную услугу, к заявителям.

При подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата муниципальной услуги, предполагается однократное взаимодействие должностного лица и заявителя. Продолжительность взаимодействия определяется настоящим регламентом.

Информация о ходе предоставления муниципальной услуги может быть получена заявителем на официальном сайте Нижнекамского муниципального района, на Едином портале государственных и муниципальных услуг.

Муниципальная услуга предоставляется через НФ ГБУ МФЦ.

Муниципальная услуга по экстерриториальному принципу и в составе комплексного запроса не предоставляется.

2.16. Иные требования, в том числе учитывающие особенности предос-тавления муниципальной услуги по экстерриториальному принципу (в случае, если муниципальная услуга предоставляется по экстеррито-риальному принципу) и особенности предоставления муниципальной услуги в электронной форме

Консультацию о порядке получения муниципальной услуги в электронной форме можно получить через Интернет-приемную или через Портал государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан.

В случае, если законом предусмотрена подача заявления о предоставлении муниципальной услуги в электронной форме заявление подается через Единый портал  государственных и муниципальных услуг (функций) (http:// www.gosuslugi.ru/) или Портал государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан (http://uslugi.tatar.ru/).

[1] Длительность процедур исчисляется в рабочих днях.

[2] В срок предоставления муниципальной услуги не входят:

- сроки проведения заявителем экспертизы ценности и упорядочения документов для передачи на хранение в муниципальный архив;

- сроки согласования описей дел, исторических справок экспертной комиссией (ЭК) Государственного архива документов по личному составу или экспертно-проверочной и методической комиссией (ЭПМК) Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу. 

[3] Здесь и далее длительность процедур исчисляется в рабочих днях.