Об утверждении Порядка ведения, хранения книги регистрации, книги учета и учетных дел граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений по договорам найма жилых помещений



АДМИНИСТРАЦИЯ ЛЕНИНСКОГО СЕЛЬСОВЕТА

вх. № 7008-03/9

От 27.03.2020

АДМИНИСТРАЦИЯ

ЛЕНИНСКОГО СЕЛЬСОВЕТА

КУПИНСКОГО РАЙОНА

НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

от 23.03.2020 № 10

Об утверждении Порядка ведения, хранения книги регистрации, книги учета и учетных дел граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений по договорам найма жилых помещений

В соответствии с Жилищным кодексом Российской Федерации от 29.12.2004 №88-ФЗ, Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Законом Новосибирской области от 04.11.2005 № 337-ОЗ, администрация Ленинского сельсовета Купинского района Новосибирской области

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Порядок ведения, хранения книги регистрации, книги учета и учетных дел граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений по договорам найма жилых помещений.

2. Опубликовать настоящее постановление в муниципальных средствах массовой информации газете «Муниципальные ведомости» и разместить на официальном сайте администрации Ленинского сельсовета Купинского района Новосибирской области в сети «Интернет».

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на специалиста администрации Пересыпко К.А.

Глава Ленинского сельсовета

Купинского района Новосибирской области:

А.М.Парачь

УТВЕРЖДЕН

  Постановлением

администрации

Ленинского сельсовета

от 23.03.2020 № 10

Порядок ведения, хранения книги регистрации, книги учета и учетных дел граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений по договорам найма жилых помещений

1.Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Жилищным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Законом Новосибирской области от 04.11.2005 № 337- ОЗ.

1.2. Настоящий Порядок устанавливает правила формирования и хранения учетных дел граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений по договорам найма жилых помещений (далее - Учетное дело), правила ведения, хранения, а также форму книги регистрации заявлений граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений по договорам найма жилых помещений (далее - книга Регистрации), правила ведения, хранения, а также форму книги учета граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений по договорам найма жилых помещений (далее – книга Учета).

1.3. Формирование, хранение Учетных дел, ведение и хранение книги Регистрации и книги Учета осуществляются специалистом администрации ответственным за данное направление деятельности.

2.Формирование, хранение учетных дел

2.1. На каждого гражданина, принятого на учет граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений по договорам найма жилых помещений, заводится Учетное дело.

2.2. В Учетном деле, представляющем собой папку (скоросшиватель), содержатся документы, являющиеся основанием для принятия на учет граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений по договорам найма жилых помещений, в том числе:

- заявление о принятии на учет граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений по договорам найма жилых помещений;

- документация, представленная гражданином для принятия на учет граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений по договорам найма жилых помещений;

- копия решения о принятии на учет граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений по договорам найма жилых помещений;

- материалы переписки с гражданином по вопросам, связанным с принятием на учет граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений по договорам найма жилых помещений, с указанием входящих и исходящих номеров писем и принятых решений по ним;

- опись документов.

На лицевой стороне Учетного дела указываются:

- год и номер Учетного дела;

- фамилия, имя, отчество заявителя;

- адрес и контактный телефон.

2.3. Учетному делу присваивается номер, соответствующий номеру очередности в книге Учета.

2.4. Документы в Учетном деле располагаются в хронологическом порядке по датам поступления снизу вверх, страницы нумеруются и вносятся в опись по мере поступления.

2.5. Изменения в Учетное дело вносятся только на основании документальных сведений о гражданине.

2.6. Специалист администрации обеспечивает надлежащее хранение Учетных дел.

Учетные дела хранятся в течение десяти лет после предоставления гражданам жилых помещений по договорам найма жилых помещений.

3.Ведение и хранение книги регистрации

3.1. Заявление о принятии на учет граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений по договорам найма жилых помещений, регистрируется в книге Регистрации (приложение № 1 к настоящему Порядку). Каждому заявлению присваивается порядковый номер.

3.2. Листы книги Регистрации пронумеровываются, прошнуровываются, скрепляются печатью администрации Ленинского сельсовета, подписываются главой Ленинского сельсовета.

Подчистки, исправления с помощью корректирующего средства, а также незаверенные исправления в книге Регистрации не допускаются. Исправленный или зачеркнутый текст подтверждается записью "исправленному верить" и заверяется главой Ленинского сельсовета.

3.3. Специалист администрации обеспечивает надлежащее хранение книги Регистрации.

Книга Регистрации хранится в течение десяти лет после предоставления гражданам жилых помещений по договорам найма жилых помещений.

4.Ведение и хранение книги учета

4.1. Гражданина, принятого на учет граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений по договорам найма жилых помещений, регистрируют в книге Учета (приложение № 2 к настоящему Порядку).

4.2. Листы книги Учета пронумеровываются, прошнуровываются, скрепляются печатью администрации Ленинского сельсовета, подписываются главой Ленинского сельсовета.

Подчистки, исправления с помощью корректирующего средства, а также незаверенные исправления в книге Учета не допускаются. Исправленный или зачеркнутый текст подтверждается записью "исправленному верить" и заверяется главой Ленинского сельсовета.

4.3. Специалист администрации обеспечивает надлежащее хранение книги регистрации заявлений граждан, списков граждан, книги учета и учетных дел в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации об архивном деле. Книга Учета хранится в течение десяти лет после предоставления гражданам жилых помещений по договорам найма жилых помещений.

Приложение № 1. Книга регистрации

заявлений граждан, нуждающихся в

предоставлении жилых помещений по договорам найма

жилых помещений

Приложение № 1. Книга регистрации заявлений граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений по договорам найма жилых помещений

Приложение № 1
к Порядку
Начата ________________ 20__ г.

Окончена ______________ 20__ г.

N п/п

Дата поступления заявления

Фамилия, имя, отчество

Адрес занимаемого жилого помещения

Решение органа местного самоуправления о принятии на учет (дата и номер)

Сообщение заявителю о принятом решении (дата и номер письма)

1

2

3

4

5

6

Приложение № 2. Книга учета граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений по договорам найма жилых помещений

Приложение № 2
к Порядку

Начата _______________ 20___ г.

Окончена _____________ 20___ г.

N п/п

Фамилия, имя, отчество

Состав семьи (ф.и.о., родственные отношения)

Основание принятия на учет граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений

Решение органа местного самоуправления о принятии на учет граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений (дата и номер)

Решение органа местного самоуправления о включении в списки граждан, имеющих право на внеочередное предоставление жилых помещений (дата и номер)

1

2

3

4

5

6

продолжение таблицы:

Решение органа местного самоуправления о перерегистрации граждан, состоящих на учете граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений (дата и номер)

Решение органа местного самоуправления о предоставлении жилого помещения (дата и номер)

Дата заключения договора найма жилого помещения и его регистрационный номер

Решение органа местного самоуправления о снятии с учета граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений (дата и номер)

Примечание

8

9

10

11