Об утверждении Положения о порядке ведения личных дел муниципальных служащих и лиц, замещающих муниципальные должности в администрации Старожуковского муниципального образования



АДМИНИСТРАЦИЯ

СТАРОЖУКОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

БАЗАРНО-КАРАБУЛАКСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

  От 23.03.2020 г.                                                                                                             №11

«Об утверждении Положения о порядке ведения личных дел муниципальных служащих и лиц, замещающих муниципальные должности в администрации Старожуковского муниципального образования

На основании Федерального закона № 131-ФЗ от 06.10.2003 г. «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Указов Президента Российской Федерации от 30.05.2005 г. № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», от 18.05.2009 г. № 559 «О представлении гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими сведений о доходах, об имуществе и об их обязательствах имущественного характера», в целях реализации Федерального закона от 02 марта 2007 г.       № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», закона Саратовской области от 02.08.2007 № 157-ЗСО «О некоторых вопросах муниципальной службы в Саратовской области, администрация Старожуковского муниципального образования

                         

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Признать утратившим силу постановление администрации от 27.02.2007 года №3а «Об утверждении Положения о порядке ведения личных дел муниципальных служащих и лиц, замещающих муниципальные должности в администрации Старожуковского муниципального образования»

2.Утвердить Положение о порядке ведения личных дел муниципальных служащих и лиц, замещающих муниципальные должности в администрации Старожуковского муниципального образования (далее - Положение) (Приложение 1).

3. Установить, что сведения, содержащиеся в личных делах муниципальных служащих и лиц, замещающих муниципальные должности, являются конфиденциальными.

4. Возложить на консультанта администрации Старожуковского муниципального образования Василькову В.Н. обязанности по ведению кадровой службы и хранению личных дел муниципальных служащих и лиц, замещающих муниципальные должности в соответствии с Порядком, утвержденным настоящим постановлением.

         5 Настоящее постановление обнародовать на информационном стенде в здании администрации Старожуковского муниципального образования, на странице Старожуковского муниципального образования официальном на сайте администрации Базарно-Карабулакского муниципального района в сети Интернет.

       6. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой

Глава администрации Старожуковского

муниципального образования                                                                       М.А.Бобков

                                                                                                 Приложение 1 к

                                                                                                 постановлению администрации

                                                                            Старожуковского МО

                                                                              от 23.03.2020г.  № 10

Положение

о порядке ведения личных дел муниципальных служащих и лиц, замещающих муниципальные должности в администрации Старожуковского муниципального образования

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано на основании Федерального закона № 131-ФЗ от 06.10.2003 г. «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Указов Президента Российской Федерации от 30.05.2005 г. № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», от 18.05.2009 г. № 559 «О представлении гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими сведений о доходах, об имуществе и об их обязательствах имущественного характера», в целях реализации Федерального закона от 02 марта 2007 г.  № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», закона Саратовской области от 02.08.2007 № 157-ЗСО «О некоторых вопросах муниципальной службы в Саратовской области» и определяет порядок комплектования, ведения и хранения личных дел муниципальных служащих и лиц, замещающих муниципальные должности в администрации Старожуковского муниципального образования.

1.2. Личное дело - это совокупность анкетно-биографических документов, содержащих наиболее полные сведения о лице, замещающем должность муниципальной службы и лица, замещающего муниципальную должность в администрации Старожуковского муниципального образования

1.3. Личное дело оформляется в обложку единого образца после издания распоряжения о назначении на должность муниципальной службы или принятия решения об избрании выборного лица, замещающего должность муниципальной службы.

1.4. Каждое личное дело имеет индивидуальный регистрационный номер. Ведение нескольких личных дел не допускается.

1.5. Личные дела регистрируются в книге (журнале) учета личных дел.

2. Состав документов, включаемых в личное дело

2.1. При формировании личного дела в него включаются документы, отражающие процесс поступления гражданина на муниципальную службу и ее прохождение, процесс назначения на должность муниципальной службы, или процесс избрания лица, замещающего муниципальную должность, и выполнение обязанностей и по этой должности.

2.2. В личное дело лица, замещающего должность муниципальной службы, и лица, замещающего муниципальную должность, включаются следующие документы:

а) анкета с фотографией размером 4 х 6 см;

б) дополнение к анкете;

в) заявление о согласии на замещение должности муниципальной службы;

г) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы либо испытания, если таковое устанавливалось;

д) трудовой договор;

е) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

ж) копии документов, подтверждающих профессиональное образование, повышение квалификации, наличие ученой степени или ученого звания, если таковые имеются;

з) копии решений о присвоении государственных наград, присуждении почетных и специальных званий, государственных премий, если таковые имеются;

и) заключение медицинского учреждения об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу;

к) копии распоряжений о назначении лица на должность муниципальной службы, об освобождении от замещаемой должности, а также о переводе лица на другую должность (для лица, замещающего муниципальную должность – решение представительного органа муниципального образования об избрании);

л) сведения о доходах лица, замещающего должность муниципальной службы, лица, замещающего муниципальную должность об имуществе и обязательствах имущественного характера;

м) справки о соблюдении гражданином ограничений, связанных с замещением должности муниципальной службы;

н) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений;

о) данные об ознакомлении лица, замещающего должность муниципальной службы, лица, замещающего муниципальную должность, с документами его личного дела;

п) копии решений о поощрении лица, замещающего должность муниципальной службы, а также копии решений о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

р) аттестационный лист муниципального служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв на него.

В личное дело вносятся также письменные объяснения лица, замещающего должность муниципальной службы, если такие объяснения сделаны им после ознакомления с документами своего личного дела.

Документы, поступающие в личное дело, располагаются в хронологическом порядке.

2.3. Документы, приобщенные к личным делам лиц, замещающих должности муниципальной службы, брошюруются, страницы нумеруются. К личному делу прилагается опись.

2.4. Сведения, содержащиеся в личных делах лиц, замещающих должности муниципальной службы, и лиц, замещающих муниципальные должности, являются конфиденциальными, за исключением сведений, которые могут быть предоставлены средствам массовой информации в соответствии с указом Президента Российской Федерации от 15.05.97 № 484 «О предоставлении лицами, замещающими государственные должности государственной службы и должности в органах местного самоуправления, сведений о доходах и имуществе».

2.5. Запрещается сбор и внесение в личные дела сведений о политической и религиозной принадлежности, частной жизни лиц, замещающих должности муниципальной службы, и лиц, замещающих муниципальные должности.

3. Порядок заполнения документов личного дела муниципального служащего и лица, замещающего муниципальную должность в администрации Старожуковского муниципального образования

3.1. Анкета является основным документом личного дела, представляющим собой перечень вопросов о биографических данных, образовании, выполняемой работе с начала трудовой деятельности, семейном положении и др. Анкета заполняется собственноручно при оформлении на службу.

3.2. На все вопросы даются полные ответы без каких-либо сокращений, прочерков, исправлений и помарок, в строгом соответствии с записями, которые содержатся в его личных документах.

3.3. При заполнении анкеты используются следующие документы: паспорт (документ, удостоверяющий личность), трудовая книжка, военный билет, документ об образовании (диплом, свидетельство, аттестат, удостоверение), документы Высшей Аттестационной Комиссии (ВАК) о присуждении ученой степени и о присвоении ученого звания (диплом и аттестат), документы об имеющихся изобретениях.

3.4. Специалист ответственный за кадровую службу в администрации Старожуковского муниципального образования, ответственный за учет и хранение личных дел, принимая анкету, проверяет полноту ее заполнения и правильность указанных сведений в соответствии с предъявляемыми документами и заверяет анкету печатью, подписью и датой.

3.5. Дополнение к анкете включает в себя два раздела, каждый из которых имеет табличную форму.

3.6. В первом разделе фиксируются сведения о прохождении службы со ссылкой на соответствующие правовые акты.

3.7. Во втором разделе помещаются сведения, отражающие профессиональную деятельность и изменения, внесенные в необходимые анкетные данные лица, замещающего должность муниципальной службы:

- образование, присвоение ученой степени, ученого звания;

- подготовку, переподготовку и повышение квалификации;

- прохождение аттестации, присвоение классных чинов, разрядов;

- награждение орденами и медалями Российской Федерации и присвоение почетных званий;

- изменения в необходимые анкетные данные (места жительства, семейного положения и др.)

Все изменения вносятся на основании соответствующих документов, в том числе документов учебных заведений, органов ЗАГС. Копии этих документов заверяются работником, ответственным за учет и хранение личных дел, приобщаются к личному делу и вносятся в опись личного дела.

4. Порядок ознакомления с личными делами

4.1. Личные дела лиц, замещающих должности муниципальной службы, и лиц, замещающих муниципальные должности, могут выдаваться для ознакомления главе администрации Старожуковского муниципального образования;

4.2. При работе с личным делом, выданным для ознакомления, запрещается производить какие-либо исправления в ранее сделанных записях, вносить в него новые записи, извлекать из личного дела имеющиеся там документы или помещать в него новые, разглашать содержащиеся в нем конфиденциальные сведения.

4.3. Лица, замещающие должности муниципальной службы, и лица, замещающие муниципальные должности, имеют право на ознакомление со всеми материалами своего личного дела, отзывами о своей деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, приобщение к личному делу своих объяснений. Указанные лица обязаны своевременно информировать об изменениях в своих анкетных данных.

5. Порядок составления внутренней описи документов, включаемых в личное дело

5.1. Внутренняя опись документов, включаемых в личное дело, заполняется одновременно с формированием личного дела и затем заполняется при каждом внесении в личное дело новых документов.

5.2. При нумерации листов личного дела листы внутренней описи нумеруются отдельно.

5.3. При подготовке личных дел к передаче на хранение на внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указывается цифрами и прописью количество включенных в личное дело документов и количество листов личного дела.

5.4 Внутренняя опись подписывается ее составителем с указанием должности, расшифровки подписи и даты закрытия описи.

6. Порядок хранения личных дел лиц, замещающих должности муниципальной службы, и лиц, замещающих муниципальные должности, в администрации Старожуковского муниципального образования

6.1. Личные дела хранятся в металлическом сейфе. Помещение, в котором хранятся личные дела, опечатывается.

6.2. При переходе лица, замещающего должность муниципальной службы, на другую должность муниципальной службы или государственную должность из одного структурного подразделения администрации муниципального образования в другое или другой государственный орган, его личное дело передается по новому месту работы по запросу руководителя по акту приема - передачи.

6.3. Личные дела лиц, замещающих должности муниципальной службы, и лиц, замещающих муниципальные должности, после освобождении от замещения ими должностей муниципальной службы или муниципальной должности, хранятся в администрации Старожуковского муниципального образования постоянно.