Основная информация
| Дата опубликования: | 23 мая 2011г. |
| Номер документа: | RU28000201100375 |
| Текущая редакция: | 4 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Субъект РФ: | Амурская область |
| Принявший орган: | Правительство Амурской области |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации |
| Тип документа: | Постановления |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
ПРАВИТЕЛЬСТВО АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 23 мая 2011 года №323
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ОБРАЩЕНИЯ СО СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ В ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ОБЛАСТИ
(в редакции постановлений Правительства Амурской области
от 15.07.2011 №476; от 26.12.2012 №782; от 31.03.2020 №162)
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Типовой инструкцией по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Амурской области, аппарате губернатора области и Правительства области, утвержденной постановлением губернатора Амурской области от 07.02.2019 № 33, Правительство Амурской области
(в редакции постановления Правительства Амурской области от 31.03.2020 №162)
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в исполнительных органах государственной власти области.
2. Рекомендовать руководителям органов местного самоуправления муниципальных образований области принять правовые акты, регламентирующие порядок обращения со служебной информацией ограниченного распространения в администрациях муниципальных районов и городских округов области.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
(в редакции постановления Правительства Амурской области от 31.03.2020 №162)
Губернатор Амурской области
О.Н. Кожемяко
УТВЕРЖДЕНА
постановлением Правительства
Амурской области
от 23.05.2011 №323
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке обращения со служебной информацией
ограниченного распространения в исполнительных
органах государственной власти области
I. Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция разработана на основании Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», постановления Правительства Российской Федерации от 03.11.1994 № 1233 «Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности». Инструкция определяет общий порядок обращения со служебной информацией ограниченного распространения, представленной в виде фото-, кино-, видео- и аудиопленок, машинных (магнитных, лазерных, оптических и других) носителей информации, а также документированной информации (далее именуются документы) в исполнительных органах государственной власти области и аппарате губернатора области и Правительства области (далее -организации).
(в редакции постановления Правительства Амурской области от 31.03.2020 №162)
1.2. К служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, касающаяся деятельности организации, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью.
Работа с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется в организациях в порядке, установленном для несекретных документов, с учетом особенностей, установленных настоящей Инструкцией.
1.3. Не могут быть отнесены к служебной информации ограниченного распространения:
законодательные акты, устанавливающие правовой статус государственных органов, организаций, общественных объединений, права, свободы и обязанности граждан, порядок их реализации;
сведения о чрезвычайных ситуациях, опасных природных явлениях и процессах, экологическая, гидрометеорологическая, гидрологическая, демографическая, санитарно-эпидемиологическая и другая информация, необходимая для обеспечения безопасного существования населенных пунктов, граждан и населения в целом, а также производственных объектов;
описание структуры организации, ее функций, направлений и форм деятельности, а также ее адрес;
(в редакции постановления Правительства Амурской области от 31.03.2020 №162)
порядок рассмотрения и разрешения заявлений, а также обращений граждан и юридических лиц;
решения по заявлениям и обращениям граждан и юридических лиц, рассмотренным в установленном порядке;
документы, накапливаемые в открытых фондах библиотек, информационных системах организаций, необходимые для реализации прав, свобод и обязанностей граждан.
(в редакции постановления Правительства Амурской области от 31.03.2020 №162)
1.4. На документах, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется пометка «Для служебного пользования».
Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы служебного документа, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам.
(п.1.4 в ред. Постановления Правительства Амурской области от 15.07.2011 №476)
1.5 Руководитель организации в пределах своей компетенции определяет:
(в редакции постановления Правительства Амурской области от 31.03.2020 №162)
категории должностных лиц, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения;
порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям;
порядок снятия пометки «Для служебного пользования» с носителей информации ограниченного распространения;
организацию защиты служебной информации ограниченного распространения.
(п.1.5 в ред. Постановления Правительства Амурской области от 15.07.2011 №476)
1.6. Должностное лицо, принявшее решение о проставлении на документе пометки «Для служебного пользования», несет персональную ответственность за обоснованность принятого решения и за соблюдение ограничений по отнесению информации к служебной информации ограниченного распространения.
1.7. Сведения, указанные в документе с пометкой «Для служебного пользования», без санкции должностного лица, указанного в пункте 1.6 настоящей Инструкции, разглашению и размножению не подлежат. За разглашение служебной информации ограниченного распространения, а также нарушение порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, государственный гражданский служащий (работник организации) может быть привлечен к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством ответственности.
(в редакции постановления Правительства Амурской области от 31.03.2020 №162)
1.8. В случае ликвидации организации решение о дальнейшем использовании служебной информации ограниченного распространения принимает ликвидационная комиссия.
II. Порядок оформления и учета документов
с пометкой «Для служебного пользования»
2.1. Прием и учет (регистрация) документов с пометкой «Для служебного пользования», а также их доклад руководству, выдача исполнителям для работы, контроль за возвратом и наличием, хранение осуществляются структурными подразделениями организации, которым поручен прием и учет несекретной корреспонденции, или иными структурными подразделениями организации в соответствии с правовыми актами данной организации.
(в ред. Постановления Правительства Амурской области от 26.12.2012 №782)
Поступающая корреспонденция «Для служебного пользования» принимается и вскрывается сотрудником, которому поручена работа с этими материалами.
Регистрации подлежат все входящие, исходящие и внутренние документы (по журналу учета согласно приложению № 1), а также издания (по журналу учета согласно приложению № 2), при этом документы учитываются по количеству листов, а издания (книги, журналы, брошюры) - по экземплярам. К регистрационному номеру документа добавляется пометка «ДСП».
2.2. При смене работника, ответственного за учет документов с пометкой «Для служебного пользования», составляется акт приема-передачи этих документов, который утверждается руководителем организации.
2.3. Передача документов с пометкой «Для служебного пользования» на доклад руководству осуществляется ответственным работником под подпись в реестре установленной формы (приложение № 3), а для работы исполнителям - в графе журнала учета. Дела и издания с пометкой «Для служебного пользования» выдаются работникам по карточке выдачи (приложение № 4). Во время работы документы с пометкой «Для служебного пользования» располагаются так, чтобы исключить возможность ознакомления с ними других лиц.
2.4. Документы с пометкой «Для служебного пользования» должны храниться в надежно запираемых шкафах (ящиках, хранилищах), исключающих доступ к ним посторонних лиц.
2.5. Документы с пометкой «Для служебного пользования» печатаются с применением средств вычислительной техники, аттестованных на соответствие требованиям по безопасности информации. На обороте последнего листа каждого экземпляра документа исполнитель должен указать количество отпечатанных экземпляров, свои инициалы и фамилию, номер телефона и дату печатания документа.
Подписанные документы передаются для регистрации работнику, осуществляющему их учет. Документы, поступающие на регистрацию, должны быть оформлены в соответствии с требованиями настоящей Инструкции и Типовой инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Амурской области, аппарате губернатора области и Правительства области, утвержденной постановлением губернатора Амурской области от 07.02.2019 № 33. После присвоения документу регистрационного номера первый экземпляр исходящего документа поступает на отправку, а второй с визами приобщается в дело. Черновики и варианты документа уничтожаются установленным в организации порядком.
(п.2.5 в ред. Постановления Правительства Амурской области от 15.07.2011 №476)
(в редакции постановления Правительства Амурской области от 31.03.2020 №162)
Обращение с электронными версиями документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, представленных в виде файлов, массивов и баз данных, аудио- и видеозаписей, включая их накопление, хранение и передачу по каналам информационно-телекоммуникационного обмена, осуществляется в соответствии с нормативными и методическими документами Федеральной службы по техническому и экспортному контролю, определяющими мероприятия по технической защите конфиденциальной информации.
(абзац введен постановлением Правительства Амурской области от 31.03.2020 №162)
При этом не допускается цифровая (компьютерная) обработка, включающая ввод (загрузку), хранение, передачу, копирование и удаление электронных версий документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, без принятия установленных мер по защите конфиденциальной информации.
(абзац введен постановлением Правительства Амурской области от 31.03.2020 №162)
2.6. Документы с пометкой «Для служебного пользования» пересылаются сторонним организациям фельдъегерской почтовой связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями.
2.7. При необходимости направления документов с пометкой «Для служебного пользования» в несколько адресов составляется список рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Список рассылки подписывается исполнителем, готовившим документ.
2.8. Исполненные документы с пометкой «Для служебного пользования» приобщаются в дела в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства. При этом на обложке дела, в которое помещены такие документы, также проставляется пометка «Для служебного пользования».
К работе с делами «Для служебного пользования» допускаются имеющие к ним непосредственное отношение должностные лица.
Допускается ведение дел по тематическому признаку ответственными исполнителями в структурных подразделениях организации.
2.9. Для проведения экспертизы ценности документов с пометкой «Для служебного пользования», их отбора для уничтожения в организации создается экспертная комиссия. В состав экспертной комиссии включается не менее трех квалифицированных работников, которые могут правильно определить значение документов с пометкой «Для служебного пользования» во всех сферах деятельности организации. Председателем экспертной комиссии назначается один из заместителей руководителя организации.
2.10. Уничтожение документов, дел с пометкой «Для служебного пользования», утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится по акту, который утверждается руководителем организации. В журналах учета об этом делается отметка со ссылкой на номер акта.
(в редакции постановления Правительства Амурской области от 31.03.2020 №162)
2.11. Проверка наличия документов, дел с пометкой «Для служебного пользования» проводится не реже одного раза в год комиссией, назначаемой руководителем организации. В состав такой комиссии обязательно включаются работники, ответственные за учет и хранение этих документов. Результаты проверки оформляются актом.
2.12. О фактах утраты документов, дел, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, либо разглашения этой информации ставится в известность руководитель организации и назначается комиссия для расследования обстоятельств утраты или разглашения. Результаты расследования докладываются руководителю организации.
На утраченные документы, дела с пометкой «Для служебного пользования» составляется акт, на основании которого делаются соответствующие отметки в журналах учета.
2.13. При снятии пометки «Для служебного пользования» на документах, делах, а также в журналах учета делаются соответствующие отметки и информируются все адресаты, которым эти документы направлялись.
Приложение № 1
к Инструкции о порядке обращения
со служебной информацией
ограниченного распространения
в исполнительных органах
государственной власти области
ЖУРНАЛ
учета входящих (исходящих) документов
«Для служебного пользования»
Регистрационный номер
Дата
Откуда поступил
документ (или исполнитель)
Дата и индекс
поступившего
документа
Вид
документа
или
краткое
содержание
Количество экз.
Экз. номер
Количество листов.
Кому передан
на исполнение
Подпись в получении, дата
Отметка
о
возврате,
дата
Отметка о
подшивке, отправке
или уничтожении
Примечание
Номер дела
Номера листов
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
П
14
Приложение № 2
к Инструкции о порядке обращения со служебной
информацией ограниченного распространения в
исполнительных органах государственной власти
области
ЖУРНАЛ
инвентарного учета письменных сброшюрованных материалов
«Для служебного пользования»
Порядковый номер
Дата
Наименование документа
л
Откуда поступил или каким подразделением составлен
Номер сопроводительного письма и дата
Количество экз.
Количество листов
Номера экз.
Отправлено
Номер акта об
уничтожении
данного
экземпляра
и дата
Примечание
Куда, кому
Исходящий
номер
сопроводительного
письма
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Приложение № 3
к Инструкции о порядке обращения
со служебной информацией
ограниченного распространения
в исполнительных органах
государственной власти области
РЕЕСТР
документов, переданных на доклад ___________________________
«___»___________________20___г.
Номер п/п
Номер вход.
Номер исход.
Номер инвен.
Подпись в получении
Подпись в
обратном
приеме
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
Приложение № 4
к Инструкции о порядке обращения
со служебной информацией
ограниченного распространения
в исполнительных органах
государственной власти области
КАРТОЧКА ВЫДАЧИ
дел, изданий с пометкой «Для служебного пользования»
Номер п/п
Номер дела, номера
экземпляров
изданий и количество листов
Подразделение и фамилия
Подпись в
получении и
дата
Подпись
о возврате и
дата
1
2
3
4
5
ПРАВИТЕЛЬСТВО АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 23 мая 2011 года №323
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ОБРАЩЕНИЯ СО СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ В ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ОБЛАСТИ
(в редакции постановлений Правительства Амурской области
от 15.07.2011 №476; от 26.12.2012 №782; от 31.03.2020 №162)
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Типовой инструкцией по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Амурской области, аппарате губернатора области и Правительства области, утвержденной постановлением губернатора Амурской области от 07.02.2019 № 33, Правительство Амурской области
(в редакции постановления Правительства Амурской области от 31.03.2020 №162)
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в исполнительных органах государственной власти области.
2. Рекомендовать руководителям органов местного самоуправления муниципальных образований области принять правовые акты, регламентирующие порядок обращения со служебной информацией ограниченного распространения в администрациях муниципальных районов и городских округов области.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
(в редакции постановления Правительства Амурской области от 31.03.2020 №162)
Губернатор Амурской области
О.Н. Кожемяко
УТВЕРЖДЕНА
постановлением Правительства
Амурской области
от 23.05.2011 №323
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке обращения со служебной информацией
ограниченного распространения в исполнительных
органах государственной власти области
I. Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция разработана на основании Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», постановления Правительства Российской Федерации от 03.11.1994 № 1233 «Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности». Инструкция определяет общий порядок обращения со служебной информацией ограниченного распространения, представленной в виде фото-, кино-, видео- и аудиопленок, машинных (магнитных, лазерных, оптических и других) носителей информации, а также документированной информации (далее именуются документы) в исполнительных органах государственной власти области и аппарате губернатора области и Правительства области (далее -организации).
(в редакции постановления Правительства Амурской области от 31.03.2020 №162)
1.2. К служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, касающаяся деятельности организации, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью.
Работа с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется в организациях в порядке, установленном для несекретных документов, с учетом особенностей, установленных настоящей Инструкцией.
1.3. Не могут быть отнесены к служебной информации ограниченного распространения:
законодательные акты, устанавливающие правовой статус государственных органов, организаций, общественных объединений, права, свободы и обязанности граждан, порядок их реализации;
сведения о чрезвычайных ситуациях, опасных природных явлениях и процессах, экологическая, гидрометеорологическая, гидрологическая, демографическая, санитарно-эпидемиологическая и другая информация, необходимая для обеспечения безопасного существования населенных пунктов, граждан и населения в целом, а также производственных объектов;
описание структуры организации, ее функций, направлений и форм деятельности, а также ее адрес;
(в редакции постановления Правительства Амурской области от 31.03.2020 №162)
порядок рассмотрения и разрешения заявлений, а также обращений граждан и юридических лиц;
решения по заявлениям и обращениям граждан и юридических лиц, рассмотренным в установленном порядке;
документы, накапливаемые в открытых фондах библиотек, информационных системах организаций, необходимые для реализации прав, свобод и обязанностей граждан.
(в редакции постановления Правительства Амурской области от 31.03.2020 №162)
1.4. На документах, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется пометка «Для служебного пользования».
Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы служебного документа, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам.
(п.1.4 в ред. Постановления Правительства Амурской области от 15.07.2011 №476)
1.5 Руководитель организации в пределах своей компетенции определяет:
(в редакции постановления Правительства Амурской области от 31.03.2020 №162)
категории должностных лиц, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения;
порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям;
порядок снятия пометки «Для служебного пользования» с носителей информации ограниченного распространения;
организацию защиты служебной информации ограниченного распространения.
(п.1.5 в ред. Постановления Правительства Амурской области от 15.07.2011 №476)
1.6. Должностное лицо, принявшее решение о проставлении на документе пометки «Для служебного пользования», несет персональную ответственность за обоснованность принятого решения и за соблюдение ограничений по отнесению информации к служебной информации ограниченного распространения.
1.7. Сведения, указанные в документе с пометкой «Для служебного пользования», без санкции должностного лица, указанного в пункте 1.6 настоящей Инструкции, разглашению и размножению не подлежат. За разглашение служебной информации ограниченного распространения, а также нарушение порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, государственный гражданский служащий (работник организации) может быть привлечен к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством ответственности.
(в редакции постановления Правительства Амурской области от 31.03.2020 №162)
1.8. В случае ликвидации организации решение о дальнейшем использовании служебной информации ограниченного распространения принимает ликвидационная комиссия.
II. Порядок оформления и учета документов
с пометкой «Для служебного пользования»
2.1. Прием и учет (регистрация) документов с пометкой «Для служебного пользования», а также их доклад руководству, выдача исполнителям для работы, контроль за возвратом и наличием, хранение осуществляются структурными подразделениями организации, которым поручен прием и учет несекретной корреспонденции, или иными структурными подразделениями организации в соответствии с правовыми актами данной организации.
(в ред. Постановления Правительства Амурской области от 26.12.2012 №782)
Поступающая корреспонденция «Для служебного пользования» принимается и вскрывается сотрудником, которому поручена работа с этими материалами.
Регистрации подлежат все входящие, исходящие и внутренние документы (по журналу учета согласно приложению № 1), а также издания (по журналу учета согласно приложению № 2), при этом документы учитываются по количеству листов, а издания (книги, журналы, брошюры) - по экземплярам. К регистрационному номеру документа добавляется пометка «ДСП».
2.2. При смене работника, ответственного за учет документов с пометкой «Для служебного пользования», составляется акт приема-передачи этих документов, который утверждается руководителем организации.
2.3. Передача документов с пометкой «Для служебного пользования» на доклад руководству осуществляется ответственным работником под подпись в реестре установленной формы (приложение № 3), а для работы исполнителям - в графе журнала учета. Дела и издания с пометкой «Для служебного пользования» выдаются работникам по карточке выдачи (приложение № 4). Во время работы документы с пометкой «Для служебного пользования» располагаются так, чтобы исключить возможность ознакомления с ними других лиц.
2.4. Документы с пометкой «Для служебного пользования» должны храниться в надежно запираемых шкафах (ящиках, хранилищах), исключающих доступ к ним посторонних лиц.
2.5. Документы с пометкой «Для служебного пользования» печатаются с применением средств вычислительной техники, аттестованных на соответствие требованиям по безопасности информации. На обороте последнего листа каждого экземпляра документа исполнитель должен указать количество отпечатанных экземпляров, свои инициалы и фамилию, номер телефона и дату печатания документа.
Подписанные документы передаются для регистрации работнику, осуществляющему их учет. Документы, поступающие на регистрацию, должны быть оформлены в соответствии с требованиями настоящей Инструкции и Типовой инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Амурской области, аппарате губернатора области и Правительства области, утвержденной постановлением губернатора Амурской области от 07.02.2019 № 33. После присвоения документу регистрационного номера первый экземпляр исходящего документа поступает на отправку, а второй с визами приобщается в дело. Черновики и варианты документа уничтожаются установленным в организации порядком.
(п.2.5 в ред. Постановления Правительства Амурской области от 15.07.2011 №476)
(в редакции постановления Правительства Амурской области от 31.03.2020 №162)
Обращение с электронными версиями документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, представленных в виде файлов, массивов и баз данных, аудио- и видеозаписей, включая их накопление, хранение и передачу по каналам информационно-телекоммуникационного обмена, осуществляется в соответствии с нормативными и методическими документами Федеральной службы по техническому и экспортному контролю, определяющими мероприятия по технической защите конфиденциальной информации.
(абзац введен постановлением Правительства Амурской области от 31.03.2020 №162)
При этом не допускается цифровая (компьютерная) обработка, включающая ввод (загрузку), хранение, передачу, копирование и удаление электронных версий документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, без принятия установленных мер по защите конфиденциальной информации.
(абзац введен постановлением Правительства Амурской области от 31.03.2020 №162)
2.6. Документы с пометкой «Для служебного пользования» пересылаются сторонним организациям фельдъегерской почтовой связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями.
2.7. При необходимости направления документов с пометкой «Для служебного пользования» в несколько адресов составляется список рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Список рассылки подписывается исполнителем, готовившим документ.
2.8. Исполненные документы с пометкой «Для служебного пользования» приобщаются в дела в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства. При этом на обложке дела, в которое помещены такие документы, также проставляется пометка «Для служебного пользования».
К работе с делами «Для служебного пользования» допускаются имеющие к ним непосредственное отношение должностные лица.
Допускается ведение дел по тематическому признаку ответственными исполнителями в структурных подразделениях организации.
2.9. Для проведения экспертизы ценности документов с пометкой «Для служебного пользования», их отбора для уничтожения в организации создается экспертная комиссия. В состав экспертной комиссии включается не менее трех квалифицированных работников, которые могут правильно определить значение документов с пометкой «Для служебного пользования» во всех сферах деятельности организации. Председателем экспертной комиссии назначается один из заместителей руководителя организации.
2.10. Уничтожение документов, дел с пометкой «Для служебного пользования», утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится по акту, который утверждается руководителем организации. В журналах учета об этом делается отметка со ссылкой на номер акта.
(в редакции постановления Правительства Амурской области от 31.03.2020 №162)
2.11. Проверка наличия документов, дел с пометкой «Для служебного пользования» проводится не реже одного раза в год комиссией, назначаемой руководителем организации. В состав такой комиссии обязательно включаются работники, ответственные за учет и хранение этих документов. Результаты проверки оформляются актом.
2.12. О фактах утраты документов, дел, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, либо разглашения этой информации ставится в известность руководитель организации и назначается комиссия для расследования обстоятельств утраты или разглашения. Результаты расследования докладываются руководителю организации.
На утраченные документы, дела с пометкой «Для служебного пользования» составляется акт, на основании которого делаются соответствующие отметки в журналах учета.
2.13. При снятии пометки «Для служебного пользования» на документах, делах, а также в журналах учета делаются соответствующие отметки и информируются все адресаты, которым эти документы направлялись.
Приложение № 1
к Инструкции о порядке обращения
со служебной информацией
ограниченного распространения
в исполнительных органах
государственной власти области
ЖУРНАЛ
учета входящих (исходящих) документов
«Для служебного пользования»
Регистрационный номер
Дата
Откуда поступил
документ (или исполнитель)
Дата и индекс
поступившего
документа
Вид
документа
или
краткое
содержание
Количество экз.
Экз. номер
Количество листов.
Кому передан
на исполнение
Подпись в получении, дата
Отметка
о
возврате,
дата
Отметка о
подшивке, отправке
или уничтожении
Примечание
Номер дела
Номера листов
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
П
14
Приложение № 2
к Инструкции о порядке обращения со служебной
информацией ограниченного распространения в
исполнительных органах государственной власти
области
ЖУРНАЛ
инвентарного учета письменных сброшюрованных материалов
«Для служебного пользования»
Порядковый номер
Дата
Наименование документа
л
Откуда поступил или каким подразделением составлен
Номер сопроводительного письма и дата
Количество экз.
Количество листов
Номера экз.
Отправлено
Номер акта об
уничтожении
данного
экземпляра
и дата
Примечание
Куда, кому
Исходящий
номер
сопроводительного
письма
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Приложение № 3
к Инструкции о порядке обращения
со служебной информацией
ограниченного распространения
в исполнительных органах
государственной власти области
РЕЕСТР
документов, переданных на доклад ___________________________
«___»___________________20___г.
Номер п/п
Номер вход.
Номер исход.
Номер инвен.
Подпись в получении
Подпись в
обратном
приеме
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
Приложение № 4
к Инструкции о порядке обращения
со служебной информацией
ограниченного распространения
в исполнительных органах
государственной власти области
КАРТОЧКА ВЫДАЧИ
дел, изданий с пометкой «Для служебного пользования»
Номер п/п
Номер дела, номера
экземпляров
изданий и количество листов
Подразделение и фамилия
Подпись в
получении и
дата
Подпись
о возврате и
дата
1
2
3
4
5
Дополнительные сведения
| Рубрики правового классификатора: | 020.010.050 Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
