О РЕСПУБЛИКАНСКОЙ ЦЕЛЕВОЙ ПРОГРАММЕ "РАЗВИТИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА В РЕСПУБЛИКЕ МАРИЙ ЭЛ НА 2009 - 2011 ГОДЫ"



ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 23 июня 2008 года № 152

О РЕСПУБЛИКАНСКОЙ ЦЕЛЕВОЙ ПРОГРАММЕ "РАЗВИТИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА В РЕСПУБЛИКЕ МАРИЙ ЭЛ НА 2009 - 2011 ГОДЫ"

Правительство Республики Марий Эл постановляет:

1. Утвердить прилагаемую республиканскую целевую программу "Развитие архивного дела в Республике Марий Эл на 2009 - 2011 годы" (далее - Программа).

2. Финансирование Программы начиная с 2009 года осуществлять в пределах средств, предусмотренных в республиканском бюджете Республики Марий Эл на соответствующий финансовый год на эти цели.

3. Комитету Республики Марий Эл по делам архивов ежегодно, до 1 февраля, представлять в Правительство Республики Марий Эл информацию о ходе реализации Программы за отчетный год.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Заместителя Главы Правительства, министра культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл Васютина М.З.

Глава Правительства Республики Марий Эл Л.МАРКЕЛОВ

УТВЕРЖДЕНА

постановлением Правительства Республики Марий Эл от 23 июня 2008 г. № 152

РЕСПУБЛИКАНСКАЯ ЦЕЛЕВАЯ ПРОГРАММА

"РАЗВИТИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА В РЕСПУБЛИКЕ МАРИЙ ЭЛ НА 2009 - 2011 ГОДЫ"

ПАСПОРТ

республиканской целевой программы "Развитие архивного дела в Республике Марий Эл на 2009 - 2011 годы"

Наименование Программы

республиканская целевая программа «Развитие архивного дела в Республике Марий Эл на 2009 - 2011 годы» (далее - Программа)

Основание для разработки Программы

Закон Республики Марий Эл от 6 июля 2005 года 29-3 «Об архивном деле в Республике Марий Эл» (Собрание законодательства Республики Марий Эл, 2005, № 8, ст.336)

Руководитель Программы (государственный заказчик, государственный заказчик - координатор)

Комитет Республики Марий Эл по делам архивов

Основной разработчик Программы

Комитет Республики Марий Эл по делам архивов

Основные цели Программы, важнейшие целевые показатели

создание условий для сохранения Архивного фонда Республики Марий Эл как одного из важнейших элементов и символов государственности и составной части историко-культурного, информационного и интеллектуального достояния народов Республики Марий Эл; удовлетворение пользователей в архивной информации

Основные задачи Программы

укрепление материально-технической базы государственных архивных учреждений; улучшение физического состояния архивных документов; автоматизация государственного учета архивных документов на основе внедрения информационных технологий; повышение доступности информационных ресурсов государственных архивных учреждений;

активизация использования документов Архивного фонда Республики Марий Эл в интересах граждан и общества; расширение доступа пользователей к архивной информации

Срок реализации Программы

- 2009-2011 годы

Перечень основных мероприятий Программы

разработка проектно-сметной документации «Строительство 4-этажного пристроя к зданию государственного учреждения «Государственный архив Республики Марий Эл» и «Реконструкция здания государственного учреждения «Государственный архив Республики Марий Эл» - надстройка 2 этажа административного здания» (г. Йошкар-Ола, ул. Воинов Интернационалистов, Д. 28);

оснащение государственных архивных учреждений современными системами вентиляции, охранной и пожарной сигнализацией;

оснащение государственных архивных учреждений высокотехнологичным оборудованием для создания страхового фонда и фонда пользования; внедрение системы «электронный архив»

Исполнители основных мероприятий Программы

Комитет Республики Марий Эл по делам архивов и государственные архивные учреждения

Объемы и источники финансирования Программы

общий объем затрат на реализацию Программы - 29711,0 тыс. рублей, в том числе по годам:

2009 год - 7960,0 тыс. рублей;

2010 год - 11325,0 тыс. рублей;

2011 год - 10426,0 тыс. рублей.

Реализация Программы осуществляется за счет средств республиканского бюджета Республики Марий Эл

Система организации управления и контроля за исполнением Программы

реализация конкретных мероприятий Программы ежегодно уточняется и координируется исполнителями по срокам и направлениям;

контроль за ходом реализации Программы осуществляется в форме ежеквартального мониторинга с представлением его результатов в Министерство экономического развития, промышленности и торговли Республики Марий Эл;

ежеквартально ход реализации Программы рассматривается на заседаниях коллегии Комитета Республики Марий Эл по делам архивов

Ожидаемые конечные результаты реализации Программы

расширение площадей архивохранилищ государственных архивных учреждений; повышение уровня безопасности зданий государственных архивных учреждений; улучшение физической сохранности архивных документов; создание страхового фонда и фонда пользования;

повышение эффективности деятельности государственной архивной службы; повышение качества предоставляемых государственных услуг

Республиканская целевая программа "Развитие архивного дела в Республике Марий Эл на 2009 - 2011 годы" (далее - Программа) разработана в целях реализации государственной политики в области архивного дела, создания условий для сохранения и развития историко-культурного потенциала народов Республики Марий Эл, повышения оперативности предоставления государственных услуг, требующих межведомственного взаимодействия.

Разработка Программы обусловлена необходимостью сохранения документов Архивного фонда Республики Марий Эл, развития информационно-справочной системы поддержки получения архивной информации, внедрения электронных форм коммуникаций для предоставления государственных услуг населению и организациям, улучшения использования архивных документов в интересах граждан и общества, расширения доступа различных категорий пользователей к информационным ресурсам государственных архивных учреждений.

В настоящее время в Республике Марий Эл действуют 4 государственных архивных учреждения. В них хранится более 476 тыс. единиц хранения на бумажной основе, 14,5 тыс. единиц хранения аудиовизуальных документов, которые в соответствии с Законом Республики Марий Эл от 6 июля 2005 года № 29-З "Об архивном деле в Республике Марий Эл" относятся к национальному достоянию народов Республики Марий Эл, а также более 200 тыс. единиц хранения по личному составу, необходимых для защиты конституционных прав граждан. В нормативных условиях хранится 42 процента (266 тыс. единиц хранения), оснащенность современными системами охранной сигнализации составляет 55 процентов, пожарной сигнализации - 67 процентов, вентиляции - 54 процента.

Государственное учреждение "Государственный архив Республики Марий Эл" (далее - ГУ "Госархив Республики Марий Эл") расположен в специально построенном здании по ул. Воинов-интернационалистов, д. 28 и цокольном помещении здания администрации городского округа "Город Йошкар-Ола". В здании, расположенном по адресу: ул. Воинов-интернационалистов, д. 28, установлены системы автоматического пожаротушения на базе модулей пожаротушения типа "BONPET", автоматическая система пожарной сигнализации и система охранной сигнализации, действующие на основе интегрированной системы охраны (ИСО) "Орион", передвижные металлические стеллажи, решается вопрос о приобретении и установке системы кондиционирования с регулируемым климатом. Вместе с тем ввиду отсутствия необходимого оборудования не создается страховой фонд и фонд пользования, что негативно влияет на сохранность документов, приводит к снижению уровня безопасности архивных документов и ограничению доступа пользователей к ретроспективной информации. Отсутствие технологических и информационно-телекоммуникационных средств, специализированных программных комплексов по сканированию, распознаванию, индексированию архивных документов не позволяет развивать автоматизированные информационно-справочные системы для предоставления населению государственных услуг. Недостаток компьютерного оборудования снижает информационный уровень выставок архивных документов, затрудняет использование архивных документов в учебных и воспитательных целях.

Государственное учреждение "Государственный архив аудиовизуальной документации Республики Марий Эл" (далее - ГУ "ГААВД Республики Марий Эл") не имеет собственного помещения, размещено в архивохранилище ГУ "Госархив Республики Марий Эл" (Ленинский просп., д. 27) и занимает площадь 27 кв. метров. Отсутствие необходимого оборудования не позволяет создавать фонд пользования, затрудняет оцифрование аудиовизуальных документов, что отрицательно сказывается на обеспечении сохранности и использовании аудиовизуальных документов. Для улучшения комплектования, обеспечения сохранности и использования аудиовизуальной документации, которая входит в состав Архивного фонда Республики Марий Эл, необходимо обеспечить ГУ "ГААВД Республики Марий Эл" помещением.

Государственное учреждение "Республиканская служба формирования Архивного фонда Республики Марий Эл" (далее - ГУ "РСФАФ Республики Марий Эл") не имеет собственного помещения и расположено в архивохранилище ГУ "Госархив Республики Марий Эл" - в цокольном этаже здания администрации городского округа "Город Йошкар-Ола" (Ленинский просп., д. 27). Отсутствие помещения, компьютерного оборудования затрудняет работу по оказанию методической помощи и предоставлению услуг организациям - источникам комплектования, в том числе расположенным на территории муниципальных образований. Для реализации полномочий по контролю за формированием Архивного фонда Республики Марий Эл и качественному комплектованию необходимо разместить ГУ "РСФАФ Республики Марий Эл" в помещении республиканской собственности.

По состоянию на 1 апреля 2008 г. в архивохранилищах ГУ "Госархив Республики Марий Эл", расположенного по адресу: ул. Воинов-интернационалистов, д. 28, хранится около 298 тыс. единиц хранения, в архивохранилище, расположенном в цокольном этаже здания администрации городского округа "Город Йошкар-Ола" по адресу: Ленинский просп., д. 27, которое является муниципальной собственностью, - 220 тыс. единиц хранения.

Для перемещения архивных документов в объеме 220 тыс. единиц хранения и двух государственных архивных учреждений из здания администрации городского округа "Город Йошкар-Ола" требуется расширение площадей архивохранилищ ГУ "Госархив Республики Марий Эл", для чего необходимо разработать проектно-сметную документацию "Строительство 4-этажного пристроя к зданию ГУ "Госархив Республики Марий Эл" и "Реконструкция здания ГУ "Госархив Республики Марий Эл" - надстройка 2 этажа административного здания" (г. Йошкар-Ола, ул. Воинов-интернационалистов, д. 28) общей площадью 1920,0 кв. метра.

Для обеспечения физической сохранности документов необходимо оснастить оборудованием лабораторию микрофильмирования и реставрации документов ГУ "Госархив Республики Марий Эл". С целью сокращения сроков предоставления информации пользователям необходимо автоматизировать процессы по исполнению тематических и социально-правовых запросов и работу читального зала, для чего необходимо внедрить систему "электронный архив". Внедрение системы "электронный архив" будет способствовать сохранности архивных документов, улучшению работы с пользователями, обеспечению надежного хранения цифровых копий документов и электронных баз данных, позволит в 30 раз сократить время обработки запросов и поиска требуемой информации.

Государственное учреждение "Марийский республиканский центр хранения документов по личному составу" (далее - ГУ "Марресцентр") расположено в помещении общей площадью 1693,5 кв. метра по адресу: ул. Ломоносова, д. 6, переданном в оперативное управление Комитету Республики Марий Эл по делам архивов (далее - Комархив Республики Марий Эл) на основании распоряжения Правительства Республики Марий Эл от 1 октября 2005 г. № 395-р "О закреплении государственного имущества собственности Республики Марий Эл в оперативное управление". В течение 2006 - 2007 годов проведен капитальный ремонт рабочих кабинетов и архивохранилищ площадью 1,0 тыс. кв. метров. На эти цели израсходованы финансовые средства в объеме 4426,0 тыс. рублей, приобретены металлические стеллажи на сумму 35,0 тыс. рублей. По состоянию на 1 января 2008 г. в ГУ "Марресцентр" хранится 125 тыс. единиц хранения, необходимых для подтверждения социальных прав граждан. В соответствии с нормативными требованиями по соблюдению температурно-влажностного, противопожарного режимов хранения документов необходимо оснащение здания приточно-вытяжной вентиляцией с системой кондиционирования. В настоящее время в организациях, ликвидированных в ходе реорганизации и банкротства, находится более 15 тыс. единиц хранения по личному составу, которые подлежат передаче на хранение в ГУ "Марресцентр". Для обеспечения приема, сохранности документов, удовлетворения социально-правовых запросов граждан необходимо завершить капитальный ремонт и оснастить помещения ГУ "Марресцентр" необходимым оборудованием.

В целях реализации Указа Президента Российской Федерации от 28 июня 2007 г. № 825 "Об оценке эффективности деятельности органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации", постановления Правительства Российской Федерации от 28 января 2002 г. № 65 "О федеральной целевой программе "Электронная Россия (2002 - 2010 годы)", распоряжения Правительства Российской Федерации от 17 июля 2006 г. № 1024-р "Концепция региональной информатизации до 2010 года", распоряжения Президента Республики Марий Эл от 2 ноября 2006 г. № 285-рп "Концепция информатизации Республики Марий Эл до 2010 года" необходимо целенаправленное регулирование процессов информатизации архивной отрасли, эффективное использование компьютерных технологий, создание портала "Архивы Марий Эл", единого электронного информационно-справочного ресурса архивных учреждений Республики Марий Эл.

В целях совершенствования государственного учета, снижения затрат и ускорения поиска необходимой информации, создания условий для обеспечения прав граждан на поиск, получение и передачу информации путем свободного доступа всех категорий пользователей к информационным ресурсам архивов необходимо внедрение автоматизированной системы государственного учета, хранения и использования архивных документов. Внедрение информационных технологий в архивное дело приведет к повышению эффективности функционирования архивной службы республики, интеграции в общее информационное пространство архивной отрасли России, будет способствовать расширению возможностей для духовного развития и доступа к культурному наследию, удовлетворению потребностей в информации путем создания автоматизированных информационно-поисковых систем, повышению качества государственных услуг.

В связи с внедрением в практику государственных архивных учреждений новых правил и технологий, передовых методов работы необходимы меры по повышению профессионального уровня и переквалификации работников по специальности "историк-архивист", обучение на курсах повышения квалификации при государственном учреждении "Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела".

Задачи по обеспечению сохранности, повышению качества комплектования, автоматизации государственного учета документов Архивного фонда Республики Марий Эл, развитию информатизации в архивном деле, улучшению использования архивных документов в интересах граждан и общества возможно решить программными средствами.

Основные проблемы отрасли экономики приведены в приложении № 1 к настоящей Программе.

Основной целью Программы является создание условий для сохранения и использования документов Архивного фонда Республики Марий Эл как одного из важнейших элементов и символов государственности и составной части историко-культурного, информационного и интеллектуального достояния народов Республики Марий Эл.

Программа рассчитана на 2009 - 2011 годы и предполагает решение следующих задач:

сохранение документов Архивного фонда Республики Марий Эл;

укрепление материально-технической базы архивных учреждений;

комплектование государственных архивов управленческой и аудиовизуальной документацией, в том числе хранящейся в федеральных и региональных архивах Российской Федерации, документами личного происхождения и по личному составу;

повышение оперативности и качества предоставления услуг населению и организациям;

расширение доступа к информационным ресурсам для всех категорий пользователей, в том числе через сеть Интернет;

улучшение использования архивных документов в научных, культурных, учебно-воспитательных целях;

дальнейшее внедрение информационных технологий в деятельность архивных учреждений;

удовлетворение потребностей пользователей в ретроспективной информации.

Ход реализации Программы оценивается по следующим показателям и индикаторам:

(процентов)

Наименование показателя

2009 год

2010 год

2011 год

1.

Доля копий особо ценных дел, созданных на электронных носителях, в общем объеме особо ценных дел

0,78

0,80

0,85

2.

Доля упорядоченных дел, подлежащих передаче на постоянное хранение от организаций

90,0

91,0

92,0

3.

Доля записей, включенных в базу данных "Архивный фонд", в общем объеме фондов

83,0

85,0

100,0

4.

Уровень удовлетворенных запросов социально-правового характера

92,0

92,2

93,0

Основная цель и решение задач настоящей Программы достигается за счет проведения системы программных мероприятий (приложение № 2) по следующим основным направлениям:

I. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Республики Марий Эл.

Предполагается оснащение архивных учреждений современными техническими средствами хранения документов, оснащение лаборатории микрофильмирования и реставрации документов, завершение капитального ремонта помещения ГУ "Марресцентр", расположенного по адресу: ул. Ломоносова, д. 6, оснащение механической приточно-вытяжной вентиляцией с системой кондиционирования, цифровое копирование кино- и фотодокументов.

II. Обеспечение качественного комплектования и государственного учета документов Архивного фонда Республики Марий Эл.

Предусматривается выявление документов и создание фонда копий документов по истории Республики Марий Эл, находящихся в федеральных архивах и архивах субъектов Российской Федерации, приобретение оборудования и лицензионного программного обеспечения для отбора документов на государственное хранение, ведения тематических и учетных баз данных.

III. Обеспечение государства и граждан архивной информацией.

Предусматривается подготовка и издание документальных сборников по истории республики.

IV. Развитие информационных технологий в архивном деле.

Предусматривается создание системы "электронный архив":

перевод научно-справочного аппарата, особо ценных документов в цифровой формат, создание баз данных, информационно-поисковой системы, повышение информационной открытости и эффективности деятельности государственных архивных учреждений республики, повышение доступности и качества предоставляемых населению государственных услуг.

V. Инвестиционные мероприятия.

Предполагается разработка проектно-сметной документации "Строительство 4-этажного пристроя к зданию ГУ "Госархив Республики Марий Эл", "Реконструкция здания ГУ "Госархив Республики Марий Эл" - надстройка 2 этажа административного здания" (г. Йошкар-Ола, ул. Воинов-интернационалистов, д. 28), реконструкция здания под архивохранилище ГУ "ГААВД Республики Марий Эл" с целью расширения площади архивохранилищ, размещения читального, выставочного залов и научно-справочной библиотеки, а также размещения ГУ "РСФАФ Республики Марий Эл", ГУ "ГААВД Республики Марий Эл" и перемещения архивных документов в объеме 220 тыс. единиц хранения.

VI. Кадровое обеспечение.

Предполагается обучение сотрудников государственных архивных учреждений на курсах повышения квалификации при государственном учреждении "Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела" (г. Москва).

Реализация настоящей Программы осуществляется за счет средств республиканского бюджета Республики Марий Эл. Общий объем затрат на реализацию Программы составляет 29711,0 тыс. рублей, в том числе: 2009 год - 7960,0 тыс. рублей, 2010 год - 11325,0 тыс. рублей, 2011 год - 10426,0 тыс. рублей. Объемы и источники финансирования Программы приведены в приложениях № 3 и 4 к настоящей Программе.

Программные мероприятия будут осуществляться Комархивом Республики Марий Эл, подведомственными ему государственными архивными учреждениями.

Программа утверждается постановлением Правительства Республики Марий Эл, которое является основанием для финансирования мероприятий Программы. Отбор исполнителей программных мероприятий проводится на конкурсной основе в соответствии с Федеральным законом от 21 июля 2005 года № 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".

Выделение ассигнований для финансирования мероприятий настоящей Программы производится Комархиву Республики Марий Эл в пределах средств, предусмотренных на эти цели в республиканском бюджете Республики Марий Эл на соответствующий финансовый год, в соответствии с Порядком разработки и предоставления бюджетных заявок на выделение ассигнований из республиканского бюджета Республики Марий Эл для финансирования мероприятий республиканских целевых программ Республики Марий Эл, утвержденным постановлением Правительства Республики Марий Эл от 4 апреля 2007 г. № 92 "О порядке разработки, утверждения и реализации республиканских целевых программ Республики Марий Эл" и постановлением Правительства Республики Марий Эл от 30 ноября 2007 г. № 278 "О внесении изменений в постановление Правительства Республики Марий Эл от 4 апреля 2007 г. № 92".

Общее руководство и контроль за ходом реализации программных мероприятий осуществляет руководитель Программы - Комархив Республики Марий Эл.

Руководитель Программы уточняет целевые показатели и затраты по программным мероприятиям, механизм реализации Программы, состав исполнителей с учетом выделяемых на ее реализацию финансовых средств.

Вопросы реализации Программы ежегодно рассматриваются на заседаниях коллегии Комархива Республики Марий Эл. Информация о ходе выполнения программных мероприятий и об использовании средств республиканского бюджета Республики Марий Эл ежеквартально, до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, и ежегодно, до 1 февраля, следующего за отчетным годом, представляется в Министерство экономического развития, промышленности и торговли Республики Марий Эл.

Соисполнители программных мероприятий определяются на конкурсной основе в соответствии со сроками, установленными договором, представляют указанную выше информацию в Комархив Республики Марий Эл ежеквартально.

Реализация программных мероприятий позволит добиться укрепления материально-технической базы архивных учреждений, повышения уровня безопасности архивных учреждений и архивных документов, обеспечения физической сохранности архивных документов, совершенствования государственного учета документов, улучшения комплектования и использования архивных документов, расширения доступа пользователей к архивной информации, повышения качества предоставляемых государственных услуг, повышения эффективности деятельности архивных учреждений, укрепления кадрового потенциала.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

к республиканской целевой программе «Развитие архивного дела в Республике Марий Эл на 2009 - 2011 годы»

Основные проблемы отрасли экономики

Наименование, краткое описание проблемы

Количественная характеристика проблемы

значение в республике

в среднем по Приволжскому федеральному округу

в среднем по России

в Удмуртской Республике

1

2

3

4

5

6

1.

Улучшение физического состояния документов на бумажной основе:

переплет, подшивка (единиц хранения)

7238

10223

-

10515

реставрация (единиц хранения)

228

1098

-

1719

2.

Создание страхового фонда на уникальные и особо ценные документы:

единиц хранения

-

267

-

550

кадров

-

40325

-

40288

3.

Прием документов на хранение за 2007 год:

управленческой документации (единиц хранения)

6610

18361

-

11100

личного происхождения (листов)

70

863

-

2870

научно-технической документации (единиц хранения)

-

1291

-

237

аудиовизуальной документации (единиц хранения)

248

609

2278

4.

Каталогизация документов:

управленческой документации (единиц хранения)

8

978

-

-

аудиовизуальных фондов (единиц хранения)

80

629

-

1512

5.

Ведение автоматизированных баз данных:

учетных записей

2539

12260

-

88580

мегабайтов

1,04

188

-

37,1

тематических записей

13225

80329

-

91192

мегабайтов

30,68

62

-

33,99

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

к республиканской целевой программе «Развитие архивного дела в Республике Марий Эл на 2009 - 2011 годы»

Система программных мероприятий

Наименование мероприятия

Объем финансирования, всего (тыс. рублей)

Ответственный исполнитель

Срок исполнения

Ожидаемые качественные, количественные и стоимостные эффекты от мероприятия

1

2

3

4

5

6

I. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Республики Марий Эл

1.

Оснащение государственных архивных учреждений техническими средствами хранения документов

2000,0

государственные архивные учреждения

2009-2011 годы

обеспечение сохранности и улучшение физического состояния документов в объеме 57 тыс. единиц хранения

2.

Оснащение здания ГУ «Марресцентр» механической приточно-вытяжной вентиляцией с системой кондиционирования (г. Йошкар-Ола, ул. Ломоносова, д. 6 )

2120,0

ГУ «Марресцентр»

2009-2010 годы

создание оптимальных условий хранения и обеспечение физической сохранности архивных документов в объеме 138 тыс. единиц хранения

3.

Приобретение оборудования и материалов для оснащения лаборатории микрофильмирования и реставрации документов

3970,0

ГУ «Госархив Республики Марий Эл»

2009-2010 годы

создание фонда пользования и страхового фонда копий уникальных и особо ценных документов в объеме 255 тыс. кадров, 1670 единиц хранения

4.

Цифровое копирование кинодокументов за 1946 - 1978 годы, фонодокументов за 1954-1987 годы

860,0

ГУ «ГААВД Республики Марий Эл»

2009-2011 годы

сохранение аудиовизуальных документов в объеме 3000 единиц учета

II. Обеспечение качественного комплектования и государственного учета документов Архивного фонда Республики Марий Эл

5.

Выявление документов и создание фонда копий документов по истории Республики Марий Эл, находящихся в федеральных архивах и архивах субъектов Российской Федерации

1000,0

ГУ «Госархив Республики Марий Эл», ГУ «ГААВД Республики Марий Эл»

2009-2011 годы

пополнение Архивного фонда Республики Марий Эл аудиовизуальными документами в объеме 80 единиц учета и документами на бумажной основе в объеме 7,5 тыс. листов

6.

Оснащение ГУ «ГААВД Республики Марий Эл» оборудованием для отбора аудиовизуальных документов и инициативного документирования

494,0

ГУ «ГААВД Республики Марий Эл»

2009-2011 годы

прием на государственное хранение 3 тыс. единиц учета аудиовизуальных документов

7.

Приобретение оборудования и лицензионного программного обеспечения для отбора документов на государственное хранение, ведения тематических и учетных баз данных

1120,0

государственные архивные учреждения

2009-2011 годы

автоматизация государственного учета архивных документов, обеспечение государства и граждан архивной информацией; повышение качества комплектования документами Архивного фонда Республики Марий Эл в объеме 15 тыс. единиц постоянного хранения и 12 тыс. единиц хранения по личному составу

III. Обеспечение государства и граждан архивной информацией

8.

Подготовка и издание сборников документов:

1900,0

Комархив Республики Марий Эл, ГУ «Госархив Республики Марий Эл»

2009-2010 годы

введение в научный оборот новых исторических источников, расширение доступа пользователей к архивным документам

«Исполнительная власть Республики Марий Эл. 1921-2008 гг.» (3 и 4 тома)

1600,0

Комархив Республики Марий Эл, ГУ «Госархив Республики Марий Эл»

2009 год

введение в научный оборот новых исторических источников, расширение доступа пользователей к архивным документам

«Человек на войне»

300,0

Комархив Республики Марий Эл, ГУ «Госархив Республики Марий Эл»

2010 год

-\"-

IV. Развитие информационных технологий в архивном деле

9.

Внедрение системы «Электронный архив»

9987,0

Комархив Республики Марий Эл, ГУ «Госархив Республики Марий Эл»

2009-2011 годы

обеспечение сохранности документов, повышение оперативности и качества оказания государственных услуг, доступности архивной информации для всех категорий пользователей через сеть Интернет

V. Инвестиционные мероприятия

10.

Разработка проектно-сметной документации «Строительство 4-этажного пристроя к зданию ГУ «Госархив Республики Марий Эл» (г. Йошкар-Ола, ул. Воинов Интернационалистов, д. 28 )

2800,0

Комархив Республики Марий Эл, ГУ «Госархив Республики Марий Эл»

2010 год

расширение архивохранилищ ГУ «Госархив Республики Марий Эл» общей площадью 1348,5 кв. м, в том числе 357,5 кв. м для размещения ГУ «ГААВД Республики Марий Эл»

11.

Разработка проектно-сметной документации «Реконструкция здания ГУ «Госархив Республики Марий Эл» -надстройка 2 этажа административного здания» (г. Йошкар-Ола, ул. Воинов Интернационалистов, д. 28 )

1100,0

Комархив Республики Марий Эл, ГУ «Госархив Республики Марий Эл»

2011 год

размещение ГУ «РСФАФ Республики Марий Эл», читального, выставочного залов и научно - справочной библиотеки ГУ «Госархив Республики Марий Эл» общей площадью 571,5 кв. м

12.

Реконструкция здания под архивохранилище ГУ «ГААВД Республики Марий Эл» (г. Йошкар-Ола, ул. Пушкина, Д. 7а)

2300,0

Комархив Республики Марий Эл, ГУ «ГААВД Республики Марий Эл»

2009-2011 годы

укрепление материально-технической базы архивных учреждений

VI. Кадровое обеспечение

13.

Обучение кадров на курсах повышения квалификации при государственном учреждении «Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела»

60,0

государственные архивные учреждения

2009-2011 годы

укрепление кадрового потенциала, повышение профессионального уровня сотрудников

Общий объем финансирования, предусмотренный по Программе на весь период реализации

29711,0

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3

к республиканской целевой программе «Развитие архивного дела в Республике Марий Эл на 2009 - 2011 годы»

Объемы и источники финансирования республиканской целевой программы «Развитие архивного дела в Республике Марий Эл на 2009 - 2010 годы»

(тыс.рублей, в ценах года утверждения Программы)

Источники и направления финансирования

Общий объем финансирования, предусмотренный по Программе на весь период реализации

В том числе по годам

2009

2010

2011

1

2

3

4

5

Всего

29711,0

7960,0

11325,0

10426,0

в том числе республиканский бюджет Республики Марий Эл

29711,0

7960,0

11325,0

10426,0

Капитальные вложения - всего

6200,0

700,0

3500,0

2000,0

в том числе республиканский бюджет Республики Марий Эл

6200,0

700,0

3500,0

2000,0

НИОКР - всего

_

в том числе республиканский бюджет Республики Марий Эл

Прочие нужды - всего

23511,0

7260,0

7825,0

8426,0

в том числе республиканский бюджет Республики Марий Эл

23511,0

7260,0

7825,0

8426,0

ПРИЛОЖЕНИЕ № 4

к республиканской целевой программе «Развитие архивного дела в Республике Марий Эл на 2009 - 2011 годы»

Объемы и источники поэтапного финансирования программных мероприятий

(тыс. рублей)

Наименование мероприятия

Объем финансирования из республиканского бюджета Республики Марий Эл, всего

В том числе по годам

2009

2010

2011

1

2

3

4

5

6

Итого по всем мероприятиям

29711,0

7960,0

11325,0

10426,0

I. Обеспечение сохранности Архивного фонда Республики Марий Эл

1.

Оснащение государственных архивных учреждений техническими средствами хранения документов

2000,0

370,0

390,0

1240,0

2.

Оснащение здания ГУ «Марресцентр» механической приточно - вытяжной вентиляцией с системой кондиционирования (г. Йошкар-Ола, ул. Ломоносова, д. 6 )

2120,0

1600,0

520,0

3.

Приобретение оборудования и материалов для оснащения лаборатории микрофильмирования и реставрации документов

3970,0

2450,0

850,0

670,0

4.

Цифровое копирование кинодокументов за 1946 - 1978 годы, фонодокументов за 1954- 1987 годы

860,0

140,0

720,0

II. Обеспечение качественного комплектования и государственного учета документов Архивного фонда Республики Марий Эл

5.

Выявление документов и создание фонда копий документов по истории Республики Марий Эл, находящихся в федеральных архивах и архивах субъектов Российской Федерации

1000,0

50,0

170,0

780,0

6.

Оснащение ГУ «ГААВД Республики Марий Эл» оборудованием для отбора аудиовизуальных документов и инициативного документирования

494,0

60,0

200,0

234,0

7.

Приобретение оборудования и лицензионного программного обеспечения для отбора документов на государственное хранение, ведения тематических и учетных баз данных

1120,0

120,0

150,0

850,0

III. Обеспечение государства и граждан архивной информацией

8.

Подготовка и издание сборников документов

1900,0

1600,0

300,0

IV. Развитие информационных технологий в архивном деле

9.

Внедрение системы «Электронный архив»

9987,0

850,0

5225,0

3912,0

V. Инвестиционные мероприятия

10

Разработка проектно-сметной документации «Строительство 4-этажного пристроя к зданию ГУ «Госархив Республики Марий Эл» (г. Йошкар-Ола, ул. Воинов Интернационалистов, Д. 28)

2800,0

2800,0

11.

Разработка проектно-сметной документации «Реконструкция здания ГУ «Госархив Республики Марий Эл» - надстройка 2 этажа административного здания» (г. Йошкар-Ола, ул, Воинов Интернационалистов, д. 28 )

1100,0

1100,0

12.

Реконструкция здания под архивохранилище ГУ «ГААВД Республики Марий Эл» (г. Йошкар-Ола, ул. Пушкина, д. 7а)

2300,0

700,0

700,0

900,0

VI. Кадровое обеспечение

13.

Обучение кадров на курсах повышения квалификации при государственном учреждении «Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела»

60,0

20,0

20,0

20,0