Об утверждении Положения «О представительских расходах администрации Ординского муниципального округа»



П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

1

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

АДМИНИСТРАЦИИ ОРДИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА

ПЕРМСКОГО КРАЯ

23.06.2020 № 614

Об утверждении Положения «О представительских расходах администрации Ординского муниципального округа»

В соответствии с пунктом 2 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации, статьей 17 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», статьей 26 Устава Ординского муниципального округа Пермского края в целях упорядочения и более рационального использования бюджетных средств на протокольные мероприятия администрация Ординского муниципального округа

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Положение «О представительских расходах администрации Ординского муниципального округа»;

2. Признать утратившими силу постановления администрации Ординского муниципального района:

- от 27.03.2018 № 157 «О представительских расходах администрации Ординского муниципального района»;

- от 06.11.2019 № 868 «О внесении изменений в постановление администрации Ординского муниципального района от 27.03.2018 № 157 «О представительских расходах администрации Ординского муниципального района»;

3. Постановление вступает в силу после официального обнародования и подлежит размещению на официальном сайте Ординского муниципального округа.

4. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя главы администрации муниципального округа по социальным вопросам Зотову У.А.

Глава муниципального округа А.С. Мелёхин

УТВЕРЖДЕНО

постановлением администрации

Ординского муниципального округа

от_23.06.2020__№ 614____________

Положение

«О представительских расходах администрации Ординского муниципального округа»

1. Общие положения

Настоящее Положение устанавливает порядок использования средств бюджета администрации Ординского муниципального округа (далее администрация) на представительские расходы, связанные с приемом и обслуживанием официальных делегаций, отдельных лиц и организаций, проведением и участием в мероприятиях в целях установления сотрудничества и формирования взаимовыгодных отношений. Положение определяет состав расходов и их документальное оформление

2. Направление расходов

2.1. К представительским расходам относятся:

- расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия в ресторане, в кафе);

- расходы на буфетное обслуживание во время переговоров, совещаний, конференций (чай, кофе, минеральная вода, прохладительные напитки, бутерброды, фрукты, кондитерские изделия, расходы на салфетки, одноразовую посуду и т.п.);

- расходы на оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате администрации округа, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий;

- расходы на приобретение цветов, сувениров, изделий народных промыслов, полиграфической продукции (открыток, флагов, информационных щитов и т.п.) в связи с памятными, юбилейными и праздничными датами органов государственной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований Пермского края, коммерческих и некоммерческих организаций и их должностных лиц, физических лиц;

- расходы на приобретение предметов ритуальных услуг (венков, гирлянд), цветочных композиций для возложения;

2.2. За счет средств, предусмотренных на представительские расходы осуществляется, в том числе, финансирование расходов, связанных:

- с участием главы, заместителей главы Администрации в торжественных, праздничных мероприятиях, организованных структурными организациями на территории муниципального образования «Ординский муниципальный округ»;

- с участием главы, заместителей главы Администрации в торжественных праздничных мероприятиях, организованных иными субъектами на территории муниципального образования «Ординский муниципальный округ»;

- с участием главы, заместителей главы Администрации в торжественных праздничных мероприятиях, организованных иными субъектами за пределами территории муниципального образования «Ординский муниципальный округ».

3. Норматив на представительские расходы

Средства на представительские расходы планируются ежегодно в смете администрации Ординского муниципального округа в размере не более трех процентов от расходов, предусмотренных по смете на фонд оплаты труда в составе расходов на содержание администрации.

Представительские расходы не должны превышать нормативы, установленные в приложении № 5 к настоящему Положению.

Представительские расходы могут осуществляться как самостоятельные расходы, а также в составе общих расходов на проведение мероприятий.

4. Порядок получения и использования средств

4.1. Принимая решение о проведении (участии в проведении) официального мероприятия (встречи), глава администрации утверждает программу проведения мероприятия согласно приложению № 1 к настоящему Положению, смету расходов по форме согласно приложению № 2 к настоящему Положению.

4.2. Ответственным за проведение (участие в проведении) официального мероприятия (встречи) является руководитель аппарата администрации Ординского муниципального округа, либо иное ответственное лицо, утвержденное главой администрации Ординского муниципального округа

4.3. Указанные в п. 4.1 настоящего Положения программа на проведение мероприятия и (или) смета представительских расходов предоставляются МКУ «Централизованная бухгалтерия» Ординского муниципального округа.

4.4. Представительские расходы могут оплачиваться как наличными денежными средствами, так и безналичным путем.

Наличные денежные средства выдаются из кассы ответственному за проведение мероприятия по заявлению авансом до проведения мероприятия либо по фактическим расходам с указанием в кассовом ордере направления расходов в пределах сметы.

5. Контроль и отчетность

5.1. По окончании мероприятия сотрудник, ответственный за проведение мероприятия составляет отчет по форме согласно приложению № 3 к настоящему Положению и акт о вручении (при необходимости) согласно приложению № 4 к настоящему Положению, подтверждающие фактически произведенные расходы с приложением оправдательных документов (счетов- фактур, кассовых и товарных чеков).

5.2. Отчетные документы представляются в МКУ «Централизованная бухгалтерия» для отражения информации в бухгалтерском учете.

6. Ответственность

6.1. Ответственность за целевое использование средств бюджета Ординского муниципального округа несет глава администрации Ординского муниципального округа.

6.2. В случае нецелевого использования средств бюджета Ординского муниципального округа виновные должностные лица несут ответственность в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях или Уголовным кодексом Российской Федерации.

Приложение № 1

к Положению «О представительских расходах администрации

Ординского муниципального округа»

Утверждаю:

Глава Ординского муниципального округа

___________________А.С. Мелёхин

Программа

проведения представительских мероприятий

Наименование мероприятия: _____________________________________

Цель проведения (вопросы) _______________________________________

Дата проведения: «____» ___________________20____

Место проведения: ___________________________________________________

Ответственное лицо:________________________________________________

Приглашенные лица: в кол-ве _______________ человек

В том числе:

- с принимающей стороны __________________ человек

- других приглашенных лиц _________________ человек.

Источники финансирования __________________________________________

№ п/п

Представительские мероприятия

Дата

Время

Место

Ответственное лицо:

_____________ / _______________________________ / ___________________

Приложение № 2

к Положению «О представительских расходах администрации

Ординского муниципального округа»

Утверждаю:

Глава Ординского муниципального округа

___________________А.С. Мелёхин

Смета на проведение

________________________________________________________________

(наименование мероприятия )

Место проведения: ____________________________________________________

"__" _____________ 20__ г.

Приглашены лица в кол-ве ___________ чел.

Официальные участники с принимающей стороны в кол-ве _________ чел. Источник финансирования ________________________________

№ п/п

Наименование расходов мероприятия

Сумма

Смету составил: ___________________________________ /______________/

Приложение № 3

к Положению «О представительских расходах администрации

Ординского муниципального округа

Отчет № ____ от "__" _____________ 20__ г.

О произведенных представительских расходах на проведение

(участие в проведении)

_____________________________________________________________ (наименование мероприятия)

Количество присутствующих (участвующих): _____ чел.,

в том числе: представители принимающей стороны _____ чел.,

приглашенные _____ чел.

Источники финансирования ___________________________________

№ п/п

Наименование представительских мероприятий

(состав расходов)

Сумма, руб.

1

2

ИТОГО

Подтверждающие документы прилагаются на _____ листах.

Ответственное лицо: ______________/______________________________/______________________

(Подпись) (ФИО) (Должность)

Приложение № 4

к Положению «О представительских расходах администрации

Ординского муниципального округа»

Акт о вручении № __ от "__" ___________ 20__ г.

При проведении (участии) _______________________________________

(наименование мероприятия )

были приобретены _________________________________________________ (наименование расходов)

Приобретенные материальные ценности использованы на вручение:

Наименование юридического (физического) лица

Наименование материальных ценностей

Количество

Сумма

Подтверждающие документы прилагаются на _____ листах.

Ответственное лицо:

______________/______________________________/______________________

(Подпись) (ФИО) (Должность)

Приложение № 5

к Положению «О представительских расходах администрации

Ординского муниципального округа»

Предельные размеры

представительских расходов

№ п/п

Виды представительских расходов

Сумма

1.

Проведение официального приема (завтрак, обед, ужин или иного аналогичного мероприятия)

на одного члена делегации или участника

1500,00

2.

Буфетное обслуживание (на одного человека)

300,00

3.

Приобретение цветов (на одного человека)

1000,00

4.

Приобретение сувениров (на одного человека)

3000,00

5.

Приобретение предметов ритуальных услуг (цветы и (или) траурный венок)

2000,00