О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации четвертого созыва, и Поряд...

Р0304000

Р0304000

ОПУБЛИКОВАНО: ВЕСТНИК ЦЕНТРАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ

              РОССИЙСКОЙ

ФЕДЕРАЦИИ, 2003, N 9, СТР. 8

ЦЕНТРАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ

КОМИССИЯ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

23.07.2003 N 19/132-4

О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ И

ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ,

СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И

ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ

ДЕПУТАТОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ

ДУМЫ ФЕДЕРАЛЬНОГО

СОБРАНИЯ РОССИЙСКОЙ

ФЕДЕРАЦИИ ЧЕТВЕРТОГО

СОЗЫВА, И ПОРЯДКЕ

УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ

С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ

ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ

ГОСУДАРСТВЕННОЙ ДУМЫ

ФЕДЕРАЛЬНОГО СОБРАНИЯ РОССИЙСКОЙ

ФЕДЕРАЦИИ ЧЕТВЕРТОГО СОЗЫВА

Руководствуясь

пунктами 10 и 11 статьи 70 Федерального закона "Об основных гарантиях

избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской

Федерации", статьями 18, 26, 27, 28, 29, 30, 91 Федерального закона

"О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской

Федерации", статьями 10, 11, 12, 13, 15 Федерального закона "Об

информации, информатизации и защите информации", Положением об Архивном

фонде Российской Федерации, Центральная избирательная комиссия Российской

Федерации постановляет:

1. Утвердить Порядок

хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением

выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской

Федерации четвертого созыва, и Порядок уничтожения документов, связанных с

подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального

Собрания Российской Федерации четвертого созыва (приложения N 1, 2).

2. Опубликовать

настоящее постановление в журнале "Вестник Центральной избирательной

комиссии Российской Федерации".

Председатель

Центральной избирательной

комиссии

Российской Федерации

А.А. ВЕШНЯКОВ

Секретарь

Центральной избирательной

комиссии

Российской Федерации

O.К. ЗАСТРОЖНАЯ

Приложение N 1

УТВЕРЖДЕНО

постановлением Центральной

избирательной

комиссии Российской Федерации

от 23 июля 2003 года N 19/132-4

ПОРЯДОК

хранения и передачи в архивы

документов, связанных с подготовкой

и проведением выборов

депутатов Государственной Думы

Федерального Собрания

Российской Федерации четвертого созыва

1. В Центральном

архиве Центральной избирательной комиссии Российской Федерации подлежат

хранению в течение пятнадцати лет со дня официального опубликования результатов

выборов с последующей передачей в Государственный архив Российской Федерации

следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов

Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации четвертого

созыва:

протоколы заседаний

Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (далее - Комиссия),

постановления Комиссии, выписки из протоколов заседаний Комиссии и материалы к

ним, в том числе документы, необходимые для регистрации федеральных списков

кандидатов, представленные в Комиссию в соответствии с Федеральным законом

"О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской

Федерации";

документы, касающиеся

регистрации избирательных блоков: нотариально удостоверенные копии уставов

политических партий, иных общероссийских общественных объединений, вошедших в

избирательный блок; нотариально удостоверенные копии документов, подтверждающих

факт внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о

политических партиях, об иных общероссийских общественных объединениях,

вошедших в избирательный блок; протоколы съездов (конференций) политических

партий, иных общероссийских общественных объединений с решениями о вхождении в

избирательный блок; соглашение о создании избирательного блока, подписанное

представителями политических партий, иных общероссийских общественных

объединений и заверенное печатями этих политических партий, общероссийских

общественных объединений; сведения о полном и кратком наименовании

избирательного блока;

документы, касающиеся

назначения уполномоченных представителей политических партий и избирательных

блоков: копии решений съездов политических партий, съездов (конференций)

представителей политических партий, иных общероссийских общественных

объединений, вошедших в избирательный блок, либо копии решений органов,

уполномоченных на то съездом политической партии, съездом (конференцией)

представителей политических партий, иных общероссийских общественных

объединений, вошедших в избирательный блок, о назначении уполномоченных

представителей; письменное согласие каждого из перечисленных лиц осуществлять

указанную деятельность;

списки уполномоченных

представителей политических партий и избирательных блоков по финансовым

вопросам с указанием сведений о них; доверенности уполномоченных представителей

политической партии или избирательного блока по финансовым вопросам;

копии решений

уполномоченных на то органов политических партий, избирательных блоков о

прекращении полномочий уполномоченных представителей;

решения съездов

политических партий о выдвижении списков кандидатов; федеральные списки

кандидатов, списки кандидатов, выдвинутых политическими партиями,

избирательными блоками по одномандатным избирательным округам;

протоколы съездов

(конференций) политических партий, иных общероссийских общественных объединений,

вошедших в избирательный блок, с решениями о кандидатурах, предложенных к

выдвижению от избирательного блока; решения съездов (конференций)

представителей политических партий, иных общероссийских общественных

объединений, вошедших в избирательный блок, о выдвижении списков кандидатов

избирательными блоками;

заявления кандидатов

о согласии баллотироваться по соответствующему избирательному округу от

политической партии, избирательного блока;

заверенные

уполномоченным представителем политической партии, избирательного блока копии

документов, удостоверяющих личность кандидата, а также документов,

подтверждающих указанные в его заявлении о согласии баллотироваться сведения об

образовании, основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде

занятий), сведения о том, что кандидат является депутатом;

заявления

политических партий, избирательных блоков, выдвинувших федеральные списки

кандидатов, об отзыве федерального списка кандидатов;

заявления

зарегистрированных кандидатов, состоящих в федеральном списке кандидатов, об

отказе от дальнейшего участия в выборах в составе данного федерального списка

кандидатов;

заявления

политических партий, иных общероссийских общественных объединений, входящих в

избирательный блок, об отказе от дальнейшего участия в выборах в составе

данного избирательного блока;

документы, касающиеся

аккредитации иностранных (международных) наблюдателей;

экземпляры печатных

агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных агитационных

материалов, фотографии иных агитационных материалов;

первые экземпляры

протоколов N 1 окружных избирательных комиссий о результатах выборов по

одномандатному избирательному округу и протоколов N 2 окружных избирательных

комиссий об итогах голосования по федеральному избирательному округу на

территории одномандатного избирательного округа и приобщенные к ним сводные

таблицы о результатах выборов по одномандатному избирательному округу или об

итогах голосования по федеральному избирательному округу, включающие в себя

полные данные всех поступивших протоколов территориальных избирательных

комиссий об итогах голосования, особые мнения членов окружных избирательных

комиссий, а также поступившие в указанную комиссию в период, который начинается

в день голосования и оканчивается в день составления окружной избирательной

комиссией протоколов об итогах голосования, о результатах выборов, жалобы

(заявления) на нарушения Федерального закона "О выборах депутатов

Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации" и

принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;

протокол Комиссии о

результатах выборов по федеральному избирательному округу и приобщенные к нему

сводная таблица о результатах выборов по федеральному избирательному округу,

включающая в себя полные данные всех поступивших протоколов окружных

избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов Комиссии с

правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его

положениями;

поступившие в

Комиссию жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "О выборах

депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации"

и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.

2. В Центральном

архиве Комиссии подлежат хранению не менее десяти лет со дня официального

опубликования результатов выборов с последующим уничтожением по акту в

установленном порядке:

документы,

подтверждающие внесение политическими партиями, избирательными блоками

избирательного залога;

сведения о размере и

об источниках доходов кандидатов, включенных в федеральный список кандидатов, а

также об имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности, о вкладах

в банках, о ценных бумагах;

первые экземпляры

первого, второго и итогового финансовых отчетов политических партий,

избирательных блоков по средствам избирательных фондов политических партий и

избирательных блоков;

первые экземпляры

отчетов избирательных комиссий субъектов Российской Федерации о поступлении и

расходовании средств федерального бюджета, выделенных данной комиссии на

подготовку и проведение выборов;

первые экземпляры

сведений по каждому одномандатному избирательному округу о поступлении и

расходовании средств избирательных фондов кандидатов, зарегистрированных

кандидатов;

первые экземпляры

сведений о поступлении и расходовании средств избирательных фондов политических

партий, избирательных блоков;

вторые экземпляры

сведений о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов;

копия отчета Комиссии

палатам Федерального Собрания Российской Федерации о расходовании средств

федерального бюджета.

3. В Комиссии

хранятся не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов

выборов с последующим уничтожением по акту в установленном порядке:

приложенные к

итоговым финансовым отчетам политических партий и избирательных блоков первичные

финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств

избирательных фондов политических партий и избирательных блоков;

акты о получении

окружными избирательными комиссиями избирательных бюллетеней, о передаче их

территориальным и участковым избирательным комиссиям, а также о погашении

неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в окружной избирательной

комиссии, акты о выдаче территориальным избирательным комиссиям открепительных

удостоверений, а также о погашении неиспользованных открепительных

удостоверений;

сведения о размере и

других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о

готовности предоставить эфирное время, печатную площадь политическим партиям,

избирательным блокам, зарегистрировавшим федеральные списки кандидатов,

региональным группам кандидатов, представленные общероссийскими организациями

телерадиовещания и редакциями общероссийских периодических печатных изданий;

представленные

налоговыми органами Российской Федерации копии сводных отчетов политических

партий, выдвинувших зарегистрированные федеральные списки кандидатов, а также

политических партий, иных общероссийских общественных объединений, входящих в

избирательные блоки, выдвинувших зарегистрированные федеральные списки кандидатов,

за четыре отчетных года, предшествовавшие году проведения выборов;

представленные

налоговыми органами Российской Федерации сведения о результатах проверок

сводных финансовых отчетов политических партий, выдвинувших федеральные списки

кандидатов, политических партий, иных общероссийских общественных объединений,

входящих в избирательные блоки.

4. Подписные листы с

подписями избирателей, собранными в поддержку федеральных списков кандидатов,

протоколы об итогах сбора подписей избирателей и об итогах проверки подписных

листов с подписями избирателей, собранными в поддержку федерального списка

кандидатов, являются документами, содержащими конфиденциальную информацию, и

хранятся в Комиссии в течение одного года со дня официального опубликования

результатов выборов. По истечении срока хранения они уничтожаются по акту в

установленном порядке.

5. В избирательной

комиссии субъекта Российской Федерации подлежат хранению не менее пяти лет со

дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в

архивные учреждения субъекта Российской Федерации:

протоколы заседаний

избирательной комиссии субъекта Российской Федерации, постановления

избирательной комиссии и документы к ним;

вторые экземпляры

протоколов N 1 окружных избирательных комиссий о результатах выборов по

одномандатному избирательному округу и протоколов N 2 окружных избирательных

комиссий об итогах голосования по федеральному избирательному округу на

территории одномандатного избирательного округа и приобщенные к ним копии

сводных таблиц о результатах выборов по одномандатному избирательному округу

или об итогах голосования по федеральному избирательному округу, включающих в

себя полные данные всех поступивших протоколов территориальных избирательных

комиссий об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов окружной

избирательной комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в

целом или с отдельными их положениями, заверенные копии жалоб (заявлений) на

нарушения Федерального закона "О выборах депутатов Государственной Думы

Федерального Собрания Российской Федерации", поступивших в комиссию в

период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления

окружной избирательной комиссией протоколов об итогах голосования, о

результатах выборов, и принятых по ним решений;

список

присутствовавших при установлении итогов голосования;

экземпляры печатных

агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных материалов,

фотографии иных агитационных материалов;

документы окружных

избирательных комиссий, переданные согласно пункту 8 настоящего порядка.

6. В избирательной

комиссии субъекта Российской Федерации подлежат хранению не менее десяти лет со

дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением

по акту в установленном порядке:

поступившие из

окружных избирательных комиссий вторые экземпляры сведений по каждому

одномандатному избирательному округу о поступлении и расходовании средств

избирательных фондов кандидатов, зарегистрированных кандидатов;

поступившие из окружных

избирательных комиссий документы, подтверждающие внесение кандидатами

избирательного залога;

поступившие из

окружных избирательных комиссий первый, второй и итоговый финансовые отчеты

кандидатов в депутаты Государственной Думы Федерального Собрания Российской

Федерации;

поступившие из

окружных избирательных комиссий сведения о размере и об источниках доходов и

имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности, о вкладах в банках,

ценных бумагах;

копия отчета

избирательной комиссии субъекта Российской Федерации о поступлении и

расходовании средств федерального бюджета, выделенных данной комиссии на

подготовку проведение выборов;

отчеты окружных

избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств федерального

бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов;

отчеты

территориальных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств

федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов.

7. В избирательной

комиссии субъекта Российской Федерации подлежат хранению не менее пяти лет со

дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением

по акту в установленном порядке:

отчеты участковых

избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств федерального

бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов;

первичные финансовые

документы, приложенные к копии отчета избирательной комиссия субъекта

Российской Федерации, к отчетам окружных, территориальных и участковых

избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств федерального

бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов в порядке, установленном

Федеральной архивной службой России;

сведения о размере и

других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о

готовности предоставить политическим партиям, избирательным блокам,

зарегистрировавшим федеральные списки кандидатов, зарегистрированным

кандидатам, региональным группам кандидатов эфирное время, печатную площадь,

поступившие от региональных и муниципальных организаций телерадиовещания и

редакций региональных и муниципальных периодических печатных изданий;

приложенные к

итоговым финансовым отчетам кандидатов первичные финансовые документы,

подтверждающие поступление и расходование средств избирательного фонда;

вторые экземпляры

актов о получении окружной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, о

передаче их территориальным и участковым избирательным комиссиям, а также о

погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в окружной

избирательной комиссии, вторые экземпляры актов о выдаче территориальным

избирательным комиссиям открепительных удостоверений, а также о погашении

неиспользованных открепительных удостоверений;

документы окружных

избирательных комиссий, переданные согласно пункту 9 настоящего Порядка.

8. В окружной избирательной

комиссии подлежат хранению до истечения срока ее полномочий, а затем передаются

в избирательную комиссию субъекта Российской Федерации следующие документы

постоянного хранения:

протоколы заседаний

окружной избирательной комиссии, постановления избирательно комиссии и

документы к ним;

заявления кандидатов,

выдвинутых политической партией, избирательным блоком по одномандатному

избирательному округу и находящихся в заверенном Комиссией списке кандидатов о

согласии баллотироваться по одномандатному избирательному округу от

политической партии, избирательного блока, со сведениями о себе;

уведомления о

выдвижении кандидатов и копии документов, удостоверяющих личности кандидатов;

документы, касающиеся

регистрации кандидатов, выдвинутых по одномандатному избирательному округу, в

том числе сведения об изменениях в данных о кандидате, представленных ранее;

копии списков

уполномоченных представителей политических партий, избирательных блоков;

копии решений

уполномоченных на то органов политических партий, избирательных блоков о

прекращении полномочий уполномоченных представителей политических партий,

избирательных блоков;

копии протоколов

съездов (конференций) политических партий, избирательных блоков с решениями о выдвижении

кандидатов по одномандатным избирательным округам;

заверенные Комиссией

копии списков кандидатов, выдвинутых по одномандатным избирательным округам, и

заявления кандидатов об их согласии баллотироваться по одномандатному

избирательному округу;

письменные

уведомления граждан, выдвинувших свою кандидатуру по одномандатному

избирательному округу, о самовыдвижении; копия документа, удостоверяющего

личность кандидата; заявления кандидатов об их согласии баллотироваться по

одномандатному избирательному округу;

заявления кандидатов,

выдвинутых по одномандатному избирательному округу о назначении доверенных лиц

и заявления граждан о согласии быть доверенным лицом;

заявления кандидатов,

зарегистрированных по одномандатному избирательному округу, о снятии своей

кандидатуры;

заявления

политических партий и избирательных блоков об отзыве выдвинутых ими по

одномандатному избирательному округу кандидата, зарегистрированного кандидата;

экземпляры печатных

агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных материалов,

фотографии иных агитационных материалов;

первые экземпляры

протоколов N 1 и N 2 территориальных избирательных комиссий об итогах

голосования и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования на

соответствующей территории по федеральному и одномандатному избирательным

округам, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых

избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов

территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных

с протоколами в целом или с отдельными их положениями, жалоб (заявлений) на

нарушения Федерального закона "О выборах депутатов Государственной Думы

Федерального Собрания Российской Федерации", поступивших в территориальную

избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и

оканчивается в день составления территориальной избирательной комиссией

протоколов об итогах голосования, и принятых по ним решений территориальной

избирательной комиссии;

списки членов

окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей от

кандидатов, избирательных объединений, избирательных блоков, иностранных

(международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации,

присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов.

9. В окружной

избирательной комиссии подлежат хранению до истечения срока ее полномочий, а

затем передаются в избирательную комиссию субъекта Российской Федерации

следующие документы временного хранения:

вторые экземпляры

сведений о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов,

зарегистрированных кандидатов;

документы,

подтверждающие внесение кандидатами избирательного залога;

первый, второй и

итоговый финансовые отчеты кандидатов в депутаты Государственной Думы

Федерального Собрания Российской Федерации; приложенные к итоговым финансовым

отчетам кандидатов первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и

расходование средств избирательного фонда;

сведения о размере и

об источниках доходов кандидата, а также об имуществе, принадлежащем кандидату

на праве собственности, о вкладах в банках, о ценных бумагах;

копия отчета окружной

избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств федерального

бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов;

первые экземпляры

актов о получении территориальными избирательными комиссиями избирательных

бюллетеней, о передаче их участковым избирательным комиссиям, о погашении

неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальных

избирательных комиссиях, первые экземпляры актов о выдаче территориальными

избирательными комиссиями избирателям открепительных удостоверений, о передаче

их участковым избирательным комиссиям, о погашении неиспользованных

открепительных удостоверений.

10. Подписные листы с

подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидата, протокол об

итогах сбора подписей избирателей (если в поддержку выдвижения кандидата

осуществлялся сбор подписей) являются документами, содержащими конфиденциальную

информацию, и хранятся в окружной избирательной комиссии в течение года со дня

официального опубликования результатов выборов. По истечении срока хранения они

уничтожаются по акту в установленном порядке.

11. В территориальной

избирательной комиссии, независимо от того, придан ли ей статус юридического

лица или нет, до истечения срока ее полномочий хранятся, а затем передаются в

архивные учреждения на территории субъекта Российской Федерации следующие

документы:

протоколы заседаний

территориальной избирательной комиссии, постановления избирательной комиссии и

документы к ним;

экземпляры печатных

агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных материалов,

фотографии иных агитационных материалов;

первые экземпляры

протоколов N 1 и N 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования и

приобщенные к ним особые мнения членов участковых избирательных комиссий с

правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона

"О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской

Федерации", поступившие в избирательную комиссию в день голосования и до

окончания подсчета голосов избирателей, а также принятые по указанным жалобам

(заявлениям) решения участковых избирательных комиссий;

списки членов

территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса,

наблюдателей от кандидатов, политических партий, избирательных блоков,

иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой

информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении

протоколов;

документы участковых

избирательных комиссий, переданные согласно пункту 14 настоящего Порядка.

12. В территориальной

избирательной комиссии, независимо от того, придан ли ей статус юридического

лица или нет, до истечения срока ее полномочий хранятся, а затем уничтожаются

по акту в установленном порядке следующие документы:

вторые экземпляры

протоколов N 1 и N 2 территориальной избирательной комиссии об итогах

голосования и приобщенные к ним копии сводных таблиц об итогах голосования на соответствующей

территории по федеральному и одномандатному избирательным округам, включающих

полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об

итогах голосования, вторые экземпляры актов о получении территориальной

избирательной комиссией избирательных бюллетеней, о передаче их участковым

избирательным комиссиям, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней,

хранившихся в территориальной избирательной комиссии, вторые экземпляры актов о

выдаче территориальной избирательной комиссией избирателям открепительных

удостоверений, о передаче их участковым избирательным комиссиям, о погашении

неиспользованных открепительных удостоверений, заверенные копии особых мнений

членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса, не

согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, жалоб

(заявлений) на нарушения Федерального закона "О выборах депутатов

Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации",

поступивших в территориальную избирательную комиссию в день голосования и до

окончания подсчета голосов избирателей, и принятых по ним решений

территориальной избирательной комиссии;

вторые экземпляры

протоколов N 1 и N 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования с

приобщенными к ним заверенными копиями особых мнений членов участковых

избирательных комиссий с правом решающего голоса, поступивших в избирательную

комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб

(заявлений) на нарушения Федерального закона "О выборах депутатов

Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации", а также

принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной

комиссии;

составленные

участковыми избирательными комиссиями акты и реестры, приложенные к первым и

вторым экземплярам протоколов N 1 и N 2 об итогах голосования;

копии отчетов

территориальной избирательной комиссии и участковых избирательных комиссий о

поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных

избирательной комиссии на подготовку и проведение выборов;

документы участковых

избирательных комиссий, переданные в территориальную избирательную комиссию

согласно п. 15 настоящего Порядка.

13. В территориальной

избирательной комиссии хранятся в течение одного года со дня официального

опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном

порядке следующие документы:

опечатанные

избирательные бюллетени;

опечатанные

открепительные удостоверения;

списки избирателей;

заявления избирателей

о выдаче открепительных удостоверений;

заявления (обращения)

избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для

голосования.

14. В участковой

избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем

передаются в территориальную избирательную комиссию следующие документы

постоянного хранения:

протоколы заседаний

участковой избирательной комиссии, постановления избирательной комиссии и

документы к ним;

списки членов

участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей,

в том числе иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств

массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и

составлении протоколов.

15. В участковой

избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем

передаются в территориальные избирательные комиссии следующие документы

временного хранения:

заявления избирателей

о выдаче открепительных удостоверений; заявления (обращения) избирателей о

предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования;

вторые экземпляры

протоколов N 1 и N 2 участковой избирательной комиссии об итогах голосования и

приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов участковой

избирательной комиссии с правом решающего голоса, поступивших в избирательную

комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб

(заявлений) на нарушения Федерального закона "О выборах депутатов

Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации", а также

принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной

комиссии и составленных комиссией актов и реестров;

опечатанные

избирательные бюллетени; опечатанные открепительные удостоверения; списки

избирателей.

16. Первые экземпляры

протоколов N 1 и N 2 об итогах голосования, составленные участковыми

избирательными комиссиями, сформированными за пределами территории Российской

Федерации, вместе с приобщенными к ним особыми мнениями членов участковой

избирательной комиссии с правом решающего голоса, поступившими в избирательную

комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей

жалобами (заявлениями) на нарушение Федерального закона "О выборах

депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации"

и принятыми по указанным жалобам (заявлениям) решениями участковой

избирательной комиссии и составленными комиссией жалобами и реестрами,

представляются в вышестоящую избирательную комиссию при первой возможности

способом, обеспечивающим сохранение избирательной документации и доставку ее по

назначению. Вся избирательная документация избирательных участков, образованных

за пределами Российской Федерации, включая избирательные бюллетени, хранится в

помещениях дипломатических представительств и консульских учреждений Российской

Федерации по согласованию с их руководителями, а затем согласно срокам

хранения, установленным настоящим Порядком, передается в вышестоящие

избирательные комиссии или уничтожается по акту в установленном порядке.

17. По просьбе

избирательной комиссии субъекта Российской Федерации и по согласованию с

Федеральной архивной службой России Комиссия вправе изменить срок хранения

избирательных документов.

Решение об

определении места хранения документов окружных, территориальных, участковых

избирательных комиссий принимается избирательной комиссией субъекта Российской

Федерации по согласованию с государственной архивной службой субъекта

Российской Федерации.

18. Ответственность

за сохранность избирательной документации постановлением соответствующей

избирательной комиссии возлагается на председателя (заместителя председателя),

секретаря этой избирательной комиссии до передачи документов в вышестоящую

избирательную комиссию либо в архив или ее уничтожения по истечении сроков

хранения.

19. Государственные

органы, государственные организации и учреждения, организации, имеющие

государственную и (или) муниципальную долю в своем уставном (складочном)

капитале, превышающую 30 процентов на день официального опубликования решения о

назначении выборов, органы местного самоуправления, их должностные лица обязаны

предоставлять на безвозмездной основе необходимые помещения для хранения

избирательной документации до передачи ее в архив либо уничтожения по истечении

установленных сроков хранения, обеспечивать охрану этих помещений и указанной

документации.

20. По истечении

сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы постоянного

хранения передаются в соответствующие государственные, районные, городские

архивы.

Архивы обеспечивают

доступ к избирательной документации в соответствии с действующим

законодательством.

21. По истечении

сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы временного

хранения уничтожаются согласно Порядку уничтожения документов, связанных с

подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального

Собрания Российской Федерации четвертого созыва.

СОГЛАСОВАНО

Заместитель Руководителя

Федеральной

архивной службы России

В.А. Еремченко

Приложение N 2

УТВЕРЖДЕНО

постановлением Центральной

избирательной

комиссии Российской Федерации

от 23 июля 2003 года N 19/132-4

ПОРЯДОК

уничтожения документов,

связанных с подготовкой и проведением

выборов депутатов

Государственной Думы Федерального Собрания

Российской Федерации

четвертого созыва

Уничтожение

документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком

хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением

выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской

Федерации четвертого созыва, только после проведения отбора документов,

подлежащих передаче на постоянное хранение в государственные, районные,

городские архивы, и утверждения описи этих документов экспертно-проверочной

комиссией архивного органа субъекта Российской Федерации.

Документы

уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную

экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной

комиссии (форма акта прилагается).

Уничтожение

производится путем сжигания, измельчения на кусочки размером не более 2,5 кв.

см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу

или порошок.

Документы, содержащие

конфиденциальную информацию, подлежат уничтожению только путем сжигания в

присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.

При уничтожении

документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с

уничтожаемыми документами, неполного уничтожения документов, позволяющего

восстановить их.

Приложение

к Порядку уничтожения

документов, связанных

с подготовкой и проведением

выборов депутатов

Государственной Думы

Федерального Собрания

Российской Федерации четвертого

созыва

Наименование избирательной комиссии

АКТ                                                    

УТВЕРЖДАЮ

________________N_________

__________________________              Председатель избирательной

комиссии

(место составления)                    

___________________________________

                                           

(подпись, инициалы, фамилия)

о выделении к уничтожению документов,   ___________________________________

не подлежащих хранению                                 (дата)

На основании

постановления Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от

"__"______ 2003 года N _____ "О Порядке хранения и передачи в

архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов

Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации четвертого

созыва" отобраны к уничтожению в связи с утратой практической ценности и

истечением установленных сроков хранения следующие документы:

___________________________________________________________________________

             (наименование,

количество, установленный срок хранения)

___________________________________________________________________________

________________________________________  ___________  

___________________

(должность лица, проводившего экспертизу)  (подпись)   

(инициалы, фамилия)

Дата_________

Документы в количестве ____________________ дел, томов

                      

(цифрами и прописью)

весом _______ кг сданы в

__________________________________________________

                                      

(наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от _______________ N

_________

                                                 

(дата)

____________________________________   ___________     ____________________

(должность лица, сдавшего документы)    (подпись)       (инициалы, фамилия)

Присутствовал _________________________ при сжигании документов,

содержащих

конфиденциальную информацию.

______________________________________   ___________    ___________________

(должность представителя избирательной    (подпись)     (инициалы, фамилия)

              комиссии)

[введено: 19.11.2003 оператор НЦПИ - Денисенко Е.В.]

[проверено: 26.11.2003 корректор НЦПИ - Антонова О.А.]