Об утверждении Положения о работе с персональными данными муниципального служащего (работника) администрации муниципального района Бирский район Республики Башкортостан и ведении его личного дела



Администрация муниципального района Бирский район Республики Башкортостан

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

23 июля 2020 года № 733

Об утверждении Положения о работе с персональными данными муниципального служащего (работника) администрации муниципального района Бирский район Республики Башкортостан и ведении его личного дела

В соответствии с федеральными законами от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 «Об утверждении положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», а также Законом Республики Башкортостан от 16 июля 2007 года №453-з «О муниципальной службе в Республике Башкортостан» администрация муниципального района Бирский района Республики Башкортостан

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Положение о работе с персональными данными муниципального служащего (работника) администрации муниципального района Бирский район Республики Башкортостан и ведении его личного дела согласно приложению № 1.

2. Утвердить перечень лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных муниципальных служащих (работников) администрации муниципального Бирского района Республики Башкортостан и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режимов этих персональных данных согласно приложению № 2.

Признать утратившими силу постановление администрации муниципального района Бирский район Республики Башкортостан от 10 мая 2012 № 1265 «Об утверждении Положения о работе с персональными данными муниципального служащего (работника) администрации муниципального района Бирский район Республики Башкортостан и ведении его личного дела».

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации муниципального района Бирский район Республики Башкортостан (по социальным и кадровым вопросам).

Глава администрации

А.В. Талалов

Приложение № 1

к постановлению администрации

муниципального района Бирский район

Республики Башкортостан

от «__»_____________2020 г. № ______

Положение

о работе с персональными данными муниципального

служащего (работника) администрации муниципального района Бирский район Республики Башкортостан и ведении его личного дела

1. Общие положения

1.1. Настоящим Положением определяется порядок организации работы с персональными данными муниципального служащего (работника) администрации муниципального района Бирский район Республики Башкортостан (далее - муниципальный служащий, работник), порядок их получения, хранения, передачи и любого другого использования, а также ведения личного дела муниципального служащего.

1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 2 мая 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 «Об утверждении положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», а также Конституцией Республики Башкортостан и Законом Республики Башкортостан от 16 июля 2007 года №453-з «О муниципальной службе в Республике Башкортостан ».

1.3. В соответствии со статьей 29 Федерального закона от 2 мая 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» персональные данные муниципального служащего - это информация, необходимая представителю нанимателя (работодателю) в связи с исполнением муниципальным служащим обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы и касающаяся конкретного муниципального служащего.

2. Сбор, обработка и защита персональных данных

2.1. Наниматель в лице главы администрации муниципального района Бирский район Республики Башкортостан, (далее - Наниматель), или уполномоченное Нанимателем лицо, обеспечивает защиту персональных данных муниципальных служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.

2.2. Наниматель определяет лиц, уполномоченных на получение, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных муниципальных служащих, работников и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных (далее – лица, уполномоченные на обработку персональных данных).

2.3. Персональные данные муниципального служащего, работника в соответствии с частью 2 статьи 29 Федерального закона от 2 мая 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» подлежат обработке (получение, хранение, комбинирование, передача и иное использование) в соответствии с трудовым законодательством.

2.4. В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина Наниматель (лицо, уполномоченное на обработку персональных данных) при обработке персональных данных муниципального служащего, работника обязан соблюдать следующие общие требования:

а) обработка персональных данных муниципального служащего, работника осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия муниципальному служащему в прохождении муниципальной службы Республики Башкортостан (далее - гражданская служба), в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности муниципального служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества администрации муниципального района Бирский район Республики Башкортостан (далее - Администрация), учета результатов исполнения им должностных обязанностей;

б) персональные данные следует получать лично у муниципального служащего, работника. В случае возникновения необходимости получения персональных данных муниципального служащего у третьей стороны следует известить об этом муниципального служащего, работника заранее, получить его письменное согласие и сообщить муниципальному служащему, работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;

в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу муниципального служащего, работника не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

г) при принятии решений, затрагивающих интересы муниципального служащего, работника, запрещается основываться на персональных данных муниципального служащего, работника полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;

д) защита персональных данных муниципального служащего, работника от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств Администрации в порядке, установленном федеральными законами;

е) передача персональных данных муниципального служащего, работника третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, работника за исключением случаев, установленных федеральным законом.

2.5. При поступлении на муниципальную службу гражданин представляет следующие персональные данные о себе:

1) заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу и замещении должности муниципальной службы;

2) собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, установленной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти;

3) паспорт;

4) трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые;

5) документ об образовании;

6) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования или копия документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;

7) свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

8) страховой медицинский полис обязательного медицинского страхования граждан;

9) свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

10) документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

11) заключение медицинского учреждения об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу;

12) сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего;

13) иные документы, предусмотренные федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, Президента Республики Башкортостан и постановлениями Правительства Российской Федерации и Правительства Республики Башкортостан

2.6. Персональные данные, указанные в части 2.5.,следует получать лично у гражданина, муниципального служащего (работника) предварительно давшего согласие на обработку персональных данных по форме заявления согласно приложению № 1 к Положению об организации работы с персональными данными муниципального служащего (работника) администрации муниципального района Бирский район Республики Башкортостан и ведении его личного дела (далее – Положение). Заявления о согласии на обработку персональных данных регистрируются в журнале учета документов о согласии на обработку персональных данных работников по форме согласно приложению № 2 к Положению.

2.7. Сведения, указанные в части 2.5. настоящего Положения, представленные в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» гражданином при поступлении на муниципальную службу, могут подвергаться проверке в установленном федеральными законами порядке.

2.7. В случае установления в процессе проверки, предусмотренной частью 2.6. настоящего Положения, обстоятельств, препятствующих поступлению гражданина на муниципальную службу, указанный гражданин информируется в письменной форме о причинах отказа в приеме на муниципальную службу.

2.8. Запрещается требовать от гражданина, поступающего на муниципальную службу, документы помимо предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, Президента Республики Башкортостан и постановлениями Правительства Российской Федерации и Правительства Республики Башкортостан.

2.9. Если персональные данные муниципального служащего, возможно, получить только у третьей стороны, то муниципальный служащий должен быть уведомлен об этом и от него должно быть получено письменное согласие (либо письменный отказ), которое муниципальный служащий должен дать в течение пяти рабочих дней с момента получения от Нанимателя (лица, уполномоченного на обработку персональных данных) соответствующего уведомления согласно приложению № 3 к Положению.

2.10. Персональные данные, внесенные в личные дела муниципальных служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах муниципальных служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

2.11. Наниматель (лицо, уполномоченное на обработку персональных данных) при получении персональных данных муниципального служащего, работника обязан соблюдать режим секретности (конфиденциальности), Все лица, связанные с получением, обработкой и защитой персональных данных, обязаны подписать обязательство о неразглашении персональных данных муниципальных служащих (работников) согласно приложению № 4 к Положению. Данное положение не распространяется на обмен персональными данными муниципальных служащих, работников в порядке, установленном федеральными законами.

3. Хранение персональных данных

3.1. Сведения о муниципальных служащих, работников хранятся на бумажных носителях в кабинете лица, уполномоченного на обработку персональных данных. Для этого используется специально оборудованный сейф (железный шкаф), который запирается.

Ключ от сейфа, в котором хранятся персональные данные муниципальных служащих, работников, находится у лица, уполномоченного на обработку персональных данных. Личные дела уволенных муниципальных служащих хранятся в отдельном архиве в алфавитном порядке.

3.2. Конкретные обязанности по хранению личных дел муниципальных служащих, работников заполнению, хранению и выдаче трудовых книжек (дубликатов трудовых книжек), иных документов, отражающих персональные данные муниципальных служащих, возлагаются на лицо, уполномоченное на обработку персональных данных.

3.3. Сведения о муниципальных служащих, работниках могут также храниться на электронных носителях, доступ к которым ограничивается паролем.

3.4. Наниматель (лицо, уполномоченное на обработку персональных данных) обеспечивает ограничение доступа к персональным данным муниципальных служащих, работников лиц, не уполномоченных законом на получение соответствующих сведений.

4. Передача персональных данных

4.1. При передаче персональных данных муниципального служащего, работника Наниматель (лицо, уполномоченное на обработку персональных данных) должен соблюдать следующие требования:

1) не сообщать персональные данные муниципального служащего, работника третьей стороне без письменного согласия муниципального служащего, работника за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью муниципального служащего, а также в случаях, установленных федеральными законами.

В случае отсутствия указанного согласия муниципального служащего, работника лицу, обратившемуся с запросом, выдается письменное уведомление об отказе в предоставлении персональных данных;

2) не сообщать персональные данные муниципального служащего, работника в коммерческих целях без его письменного согласия согласно приложению № 5 к Положению;

3) предупредить лиц, получающих персональные данные муниципального служащего, работника о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено (приложение № 6 к Положению). Данное положение не распространяется на обмен персональными данными муниципальных служащих, работников в порядке, установленном федеральными законами;

4) осуществлять передачу персональных данных муниципального служащего, работника в пределах Администрации в соответствии с настоящим Положением;

5) разрешать доступ к персональным данным муниципального служащего, работника только лицам, уполномоченным на обработку персональных данных, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные муниципального служащего, работника которые необходимы для выполнения конкретных функций, в рамках исполнения своих должностных обязанностей;

6) не запрашивать информацию о состоянии здоровья муниципального служащего, работника за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения муниципальным служащим трудовой функции (непосредственных должностных обязанностей).

5. Права муниципального служащего, работника

5.1. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у Нанимателя (лица, уполномоченного на обработку персональных данных), муниципальные служащие, работники имеют право на:

1) полную информацию об их персональных данных и обработке этих данных;

2) свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные муниципального служащего, работника за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами;

3) доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;

4) требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований Трудового кодекса Российской Федерации и иных федеральных законов. При отказе Нанимателем (лица, уполномоченного на обработку персональных данных) исключить или исправить персональные данные, муниципальный служащий, работник имеет право заявить в письменной форме Нанимателю (лицу, уполномоченному на обработку персональных данных) о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера муниципальный служащий, работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

5) требование об извещении Нанимателем (лицом, уполномоченным на обработку персональных данных) всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные муниципального служащего, работника обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;

6) обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействия Нанимателя (лица, уполномоченного на обработку персональных данных) при обработке и защите его персональных данных.

6. Обязанности муниципального служащего и Нанимателя (лица, уполномоченного на обработку персональных данных)

6.1. В целях обеспечения достоверности персональных данных муниципальный служащий обязан:

1) при приеме на работу предоставить Нанимателю (лицу, уполномоченному на обработку персональных данных) полные и достоверные персональные данные о себе в соответствии с требованиями Федерального закона от 2 мая 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

2) в случае изменения сведений, составляющих персональные данные муниципального служащего, незамедлительно предоставить данную информацию Нанимателю (лицу, уполномоченному на обработку персональных данных).

6.2. Наниматель (лицо, уполномоченное на обработку персональных данных) обязан:

1) осуществлять защиту персональных данных муниципального служащего, работника;

2) обеспечить хранение первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, к которой, в частности, относятся документы по учету кадров, документы по учету использования рабочего времени и расчетов с муниципальными служащими, работниками по оплате труда и др. При этом персональные данные не должны храниться дольше, чем это оправдано выполнением задач, для которых они собирались, или дольше, чем это требуется в интересах лиц, о которых собраны данные;

3) по письменному заявлению муниципального служащего, работника не позднее трех дней со дня подачи этого заявления выдавать последнему копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, периоде работы в данном органе местного самоуправления и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться муниципальному служащему безвозмездно;

4) вести учет передачи персональных данных муниципального служащего, работника третьим лицам путем ведения соответствующего журнала, отражающего сведения о поступившем запросе (кто является отправителем запроса, дата его поступления), дату ответа на запрос, какая именно информация была передана либо отметку об отказе в ее предоставлении, либо ограничиваться помещением в личное дело муниципального служащего выписок, копий документов и т.п., отражающих сведения о поступившем запросе и результатах его рассмотрения;

7. Ведение личного дела муниципального служащего

7.1. В соответствии с частью 4 статьи 30 Федерального закона от 2 мая 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» ведение личного дела муниципального служащего осуществляется в порядке, установленном для ведения личного дела государственного гражданского служащего. Указанный порядок установлен Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 «Об утверждении положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела».

7.2. В личное дело муниципального служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы и необходимые для обеспечения деятельности администрации муниципального района Бирский район Республики Башкортостан.

Личное дело муниципального служащего ведется лицом, уполномоченным на обработку персональных данных.

7.3. К личному делу муниципального служащего приобщаются:

1) письменное заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу и замещении должности муниципальной службы Российской Федерации (далее - должность муниципальной службы);

2) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;

3) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);

4) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

5) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

6) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

7) копии решений о награждении государственными наградами Российской Федерации, Республики Башкортостан, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, Республики Башкортостан, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);

8) копия распоряжения о назначении на должность муниципальной службы;

9) экземпляр трудового договора, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор;

10) копии распоряжений о переводе муниципального служащего на иную должность муниципальной службы, о временном замещении им иной должности муниципальной службы;

11) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

12) копия распоряжения об освобождении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы, о прекращении трудового договора или его приостановлении;

13) аттестационный лист муниципального служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;

14) экзаменационный лист муниципального служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина муниципальной службы Республики Башкортостан;

15) копии документов о присвоении муниципальному служащему классного чина муниципальной службы Республики Башкортостан (иного классного чина, квалификационного разряда, дипломатического ранга);

16) копии документов о включении муниципального служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;

17) копии решений о поощрении муниципального служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

18) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы;

19) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений;

20) сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего (супруга, супруги, несовершеннолетних детей);

21) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования или копию документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;

22) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

23) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;

24) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;

25) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных муниципальным служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении муниципальным служащим ограничений, установленных федеральными законами.

7.4. В личное дело муниципального служащего вносятся также письменные объяснения муниципального служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.

К личному делу муниципального служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

7.5. Документы, приобщенные к личному делу муниципального служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

Учетные данные муниципальных служащих хранятся на электронных носителях лицом, уполномоченным на обработку персональных данных, которое обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования.

7.6. В обязанности лица, уполномоченного на обработку персональных данных, осуществляющего ведение личных дел муниципальных служащих, входит:

1) приобщение документов, указанных в пунктах 7.3. и 7.4. настоящего Положения, к личным делам муниципальных служащих;

2) обеспечение сохранности личных дел муниципальных служащих;

3) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах муниципальных служащих, в соответствии с Федеральным законом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Положением;

4) ознакомление муниципального служащего с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе муниципального служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации (приложение № 7 Положения).

7.7. Лица, уполномоченные на обработку персональных данных, осуществляющие ведение и хранение личных дел муниципальных служащих, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел муниципальных служащих, установленного настоящим Положением.

7.8. При переводе муниципального служащего на должность муниципальной службы в другом органе местного самоуправления его личное дело передается в орган местного самоуправления по новому месту замещения должности муниципальной службы.

7.9. Личные дела муниципальных служащих, уволенных с муниципальной службы, хранятся в кадровой службе в течение 10 лет со дня увольнения с муниципальной службы, после чего передаются в архив.

Личные дела муниципальных служащих, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся лицом, уполномоченным на обработку персональных данных, в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.

8. Ответственность за нарушение норм, регулирующих

обработку и защиту персональных данных

8.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных муниципального служащего, работника несут гражданскую, уголовную, административную, дисциплинарную и иную предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.

Управляющий делами

О.В. Князева

Приложение №1

к Положению о работе с персональными данными муниципального служащего (работника) администрации муниципального района Бирский район Республики Башкортостан и ведении его личного дела

Согласие на обработку персональных данных

муниципальных служащих, иных субъектов персональных данных

Я, _________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

зарегистрированный по адресу: _______________________________________________________________,

паспорт серия ______ номер ______ выдан «___» ___________________ ___ г.

(дата выдачи)

____________________________________________________________________,

(наименование органа выдавшего документ)

даю согласие администрации муниципального района Бирский район Республики Башкортостан, расположенной по адресу: г.Бирск, ул.Курбатова, 63, на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку следующий категорий моих персональных данных:

фамилия, имя, отчество,

год, месяц, дата и место рождения,

адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания,

дата регистрации по месту жительства;

гражданство,

прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения,

образование,

послевузовское профессиональное образование,

ученая степень, ученое звание,

государственные награды, иные награды и знаки отличия,

знание иностранного языка,

сведения о трудовой деятельности, прохождении службы,

сведения о пребывании за границей,

наличие (отсутствие) судимости,

отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету,

сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов семьи,

допуск к государственной тайне,

номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования,

номер страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования,

идентификационный номер налогоплательщика,

паспортные данные;

паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации;

номер телефона,

сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния,

результаты обязательных медицинских осмотров (обследований), а также обязательного психиатрического освидетельствования,

фотография,

степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения, места рождения, места работы и домашние адреса близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены), бывших мужей (жен),

сведения о счетах в банковских учреждениях.

в целях реализации трудовых отношений, социальных, медицинских и иных гарантий, обучения и продвижения по службе.

Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие:

сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), размещение в информационно-телекоммуникационных сетях (в том числе на официальном сайте https://birsk.bashkortostan.ru/), обезличивание, блокирование, уничтожение.

Если мои персональные данные можно получить только у третьей стороны, то я должен быть уведомлен об этом заранее с указанием целей, предполагаемых источников и способов получения персональных данных, также должно быть получено на это согласие.

Настоящее согласие действует со дня его подписания и действует до достижения целей обработки персональных данных или до момента предоставления мною отзыва данного согласия в письменной форме.

После прекращения трудовых отношений персональные данные хранятся в администрации муниципального района Бирский район Республики Башкортостан в течение срока хранения документов, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

______________ ___________________ _________________

(дата) (подпись) (расшифровка подписи)

Зарегистрировано в журнале учета

документов о согласии на обработку

персональных данных работников

«___»____________20__ г. №____

СОГЛАСИЕ СУБЪЕКТА

на обработку персональных данных

Я, ____________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество субъекта)

зарегистрированный(ая) по адресу: ______________________________________________________

(адрес регистрации)

____________________________________________________________________________________________

(номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе)

с целью исполнения __________________________________________________________________ (цель обработки персональных данных)

даю согласие оператору: Администрация муниципального района Бирский район Республики Башкортостан.

расположенному по адресу: 452450, Республика Башкортостан, Бирский район, г.Бирск, ул. Курбатова, 63.

на обработку нижеследующих персональных данных ____________________________________

(перечень персональных данных)

Настоящее согласие предоставляется на осуществление любых действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы или желаемы для достижения указанных выше целей, включая (без ограничения) сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение, трансграничную передачу персональных данных, а также осуществление любых иных действий с моими персональными данными с учетом федерального законодательства.

Я проинформирована, что под обработкой персональных данных понимаются действия (операции) с персональными данными в рамках выполнения Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», конфиденциальность персональных данных соблюдается в рамках исполнения Операторами законодательства Российской Федерации

В случае неправомерного использования предоставленных мною персональных данных согласие отзывается моим письменным заявлением.

Настоящее согласие действует в течение всего срока трудового договора.

“

”

20

г.

(подпись)

(Ф.И.О.)

СОГЛАСИЕ СУБЪЕКТА

на обработку персональных данных

Я, ____________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество субъекта)

зарегистрированный(ая) по адресу: ______________________________________________________

(адрес регистрации)

____________________________________________________________________

(номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе)

даю согласие оператору: Администрация муниципального района Бирский район Республики Башкортостан.

расположенному по адресу: 452450, Республика Башкортостан, Бирский район, г.Бирск, ул. Курбатова, 63.

на публикацию (распространение) на сайте: https://birsk.bashkortostan.ru/

следующих моих персональных данных: Фамилия, Имя, Отчество, дата рождения, место рождения, сведения о трудовой деятельности, об образовании, наличии ученой степени, ученого звания, гос. наград, занимаемой должности, контактная информация (номер телефона, e-mail), фото

с целью: информирования граждан о профессиональных качествах муниципальных служащих и повышения открытости органа власти.

Настоящее согласие действует с «__»_____20__г. до даты расторжения трудового договора, либо до отзыва путем направления в Администрацию муниципального района Бирский район Республики Башкортостан письменного сообщения об указанном отзыве по форме, утвержденной в «Политике обработки персональных данных Администрации муниципального района Бирский район Республики Башкортостан».

“

”

20

г.

(подпись)

(Ф.И.О.)

СОГЛАСИЕ СУБЪЕКТА

на обработку персональных данных

Я, ____________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество субъекта)

зарегистрированный(ая) по адресу: ______________________________________________________

(адрес регистрации)

____________________________________________________________________

(номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе)

даю согласие оператору: Администрация муниципального района Бирский район Республики Башкортостан.

расположенному по адресу: 452450, Республика Башкортостан, Бирский район, г.Бирск, ул. Курбатова, 63.

на передачу (предоставление) персональных данных: в ПАО «Сбербанк».

юридический адрес:

следующих категорий моих персональных данных: ФИО, табельный номер сотрудника, номер картсчета, сведения о начисляемых денежных средствах.

с целью: выплаты заработной платы и других материальных выплат на карту с помощью программы Клиент-банк «Сбербанк» либо с использованием машинных или бумажных носителей.

Настоящее согласие действует с «__»_____201_г. до даты расторжения трудового договора, либо до отзыва путем направления в Администрацию муниципального района Бирский район Республики Башкортостан письменного сообщения об указанном отзыве по форме, утвержденной в «Политике обработки персональных данных Администрацию муниципального района Бирский район Республики Башкортостан».

“

”

20

г.

(подпись)

(Ф.И.О.)

СОГЛАСИЕ СУБЪЕКТА

на обработку персональных данных

Я, ____________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество субъекта)

зарегистрированный(ая) по адресу: ______________________________________________________

(адрес регистрации)

____________________________________________________________________

(серия и номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе)

даю согласие оператору: Администрация муниципального района Бирский район Республики Башкортостан.

расположенному по адресу: 452450, Республика Башкортостан, Бирский район, г.Бирск, ул. Курбатова, 63.

на передачу (предоставление) в: ГБОУ ВО БАГСУ

расположенному по адресу: 450008, Республика Башкортостан, г.Уфа, ул. Заки Валиди, 40.

следующих моих персональных данных: ФИО, дата рождения, пол, сведения об образовании, специальность, квалификация, домашний адрес.

с целью: формирования заявок на обучение, повышение квалификации.

Настоящее согласие действует с «__»_____20__г. до даты расторжения трудового договора, либо до отзыва согласия путем направления в Администрацию муниципального района Бирский район Республики Башкортостан письменного сообщения об указанном отзыве письменного сообщения об указанном отзыве по форме, утвержденной в "Политике обработки персональных данных Администрацию муниципального района Бирский район Республики Башкортостан".

“

”

20

г.

(подпись)

(Ф.И.О.)

СОГЛАСИЕ СУБЪЕКТА

на обработку персональных данных

Я, ____________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество субъекта)

зарегистрированный(ая) по адресу: ______________________________________________________

(адрес регистрации)

____________________________________________________________________

(серия и номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе)

даю согласие оператору: Администрация муниципального района Бирский район Республики Башкортостан.

расположенному по адресу: 452450, Республика Башкортостан, Бирский район, г.Бирск, ул. Курбатова, 63.

на передачу (предоставление): ГБУЗ РБ Бирская центральная районная больница.

расположенному по адресу: 452450, Республика Башкортостан, Бирский район, г.Бирск, ул. Коммунистическая.

следующих моих персональных данных: фамилия, имя, отчество, пол, должность, наименование подразделения.

с целью: проведения первичного и периодического медицинского осмотра.

Настоящее согласие действует с «__»_____201_г. до даты расторжения трудового договора, либо до отзыва согласия путем направления в Администрацию муниципального района Бирский район Республики Башкортостан письменного сообщения об указанном отзыве письменного сообщения об указанном отзыве по форме, утвержденной в "Политике обработки персональных данных Администрацию муниципального района Бирский район Республики Башкортостан".

“

”

20

г.

(подпись)

(Ф.И.О.)

Приложение № 2

к Положению о работе с персональными данными муниципального служащего (работника) администрации муниципального района Бирский район Республики Башкортостан и ведении его личного дела

Форма

журнала учета документов о согласии на обработку

персональных данных работников

№

Ф.И.О.

Место работы

Должность

Дата регистрации документов ( заявлений)

Порядковый номер

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

Приложение № 3

к Положению о работе с персональными данными муниципального служащего (работника) администрации муниципального района Бирский район Республики Башкортостан и ведении его личного дела

СОГЛАСИЕ

муниципального служащего (работника) на получение

его персональных данных у третьей стороны

В соответствии со статьей 86 ТК РФ на получение моих персональных данных администрацией муниципального района Бирский район Республики Башкортостан и уполномоченными ею работниками у __________________________________________________________________

(Ф.И.О. физического лица или наименование организации, у которых получается информация)

Вариант 1: согласен

Вариант 2: не согласен

О целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа дать письменное согласие на их получение предупрежден.

«___»_______________20___г. ______________ ______________

подпись расшифровка

Приложение № 4

к Положению о работе с персональными данными муниципального служащего (работника) администрации муниципального района Бирский район Республики Башкортостан и ведении его личного дела

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

о неразглашении конфиденциальной информации

(персональных данных), не содержащих сведений,

составляющих государственную тайну

Я, ___________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

исполняющий(ая) должностные обязанности по занимаемой должности_______________________________________________________________________________________________________________________________

(должность, наименование учреждения)

предупрежден(а), что на период исполнения должностных обязанностей в соответствии с должностным регламентом, мне будет предоставлен допуск к конфиденциальной информации (персональным данным), не содержащим сведений, составляющих государственную тайну. Настоящим добровольно принимаю на себя обязательства:

1. Не разглашать третьим лицам конфиденциальную информацию (персональные данные), которые мне доверены (будут доверены) или станут известными в связи с выполнением должностных обязанностей.

2. Не передавать и не раскрывать третьим лицам конфиденциальную информацию (персональные данные), которые мне доверены (будут доверены) или станут известными в связи с выполнением должностных обязанностей.

З. В случае попытки третьих лиц получить от меня конфиденциальную информацию (персональные данные), сообщать непосредственному руководителю.

4. Не использовать конфиденциальную информацию (персональные данные) с целью получения выгоды.

5. Выполнять требования нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы защиты конфиденциальной информации (персональных данных).

6. Немедленно сообщать об утрате или недостаче носителей персональных данных, личного пропуска, ключей от режимных помещений, хранилищ, сейфов (металлических шкафов), личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению персональных данных, а также о причинах и условиях возможной утечки сведений, ответственному должностному лицу за обеспечение безопасности персональных данных.

7. В случае моего увольнения обязуюсь:

прекратить обработку персональных данных;

все носители персональных данных (документы, рукописи, черновики, съемные носители информации и пр.), которые находились в моем распоряжении в связи с выполнением мною служебных обязанностей во время работы в Администрации, передать ответственному должностному лицу за обеспечение безопасности персональных данных.

8. Бессрочно после прекращения права на допуск к конфиденциальной информации (персональным данным) не разглашать и не передавать третьим лицам известную мне конфиденциальную информацию (персональные данные).

9. До моего сведения доведены с разъяснениями соответствующие положения по обеспечению сохранности персональных данных. Мне известно, что нарушения этих положений может повлечь уголовную, административную, гражданско-правовую или иную ответственность в соответствии с законодательством РФ.

_______________ _____________________              _______________

(личная подпись) (ФИО) Дата

Один экземпляр обязательств о неразглашении конфиденциальной информации (персональных данных) получил.

_______________ __________________________              _____________

(личная подпись) (ФИО) Дата

Приложение № 5

к Положению о работе с персональными данными муниципального служащего (работника) администрации муниципального района Бирский район Республики Башкортостан и ведении его личного дела

СОГЛАСИЕ

муниципального служащего (работника) на передачу

его персональных данных в коммерческих целях

В соответствии со статьей 89 ТК РФ на сообщение администрацией муниципального района Бирский район Республики Башкортостан или уполномоченными ею сотрудниками моих персональных данных, а именно, сведений о ________________________________________________________

_________________________________________________в коммерческих целях.

Вариант 1: согласен

Вариант 2: не согласен

«___»_______________20__г..______________ _______________

подпись расшифровка

Приложение № 6

к Положению о работе с персональными данными муниципального служащего (работника) администрации муниципального района Бирский район Республики Башкортостан и ведении его личного дела

УВЕДОМЛЕНИЕ

об использовании персональных данных муниципальных служащих (работников)

В соответствии со ст.88 Трудового кодекса РФ ставим Вас в известность о том, что полученные Вами персональные данные муниципальных служащих ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(указать какие и в отношении кого)

могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены.

«___»_______________20___г..______________ _______________

подпись расшифровка

Приложение №7

к Положению о работе с персональными данными муниципального служащего (работника) администрации муниципального района Бирский район Республики Башкортостан и ведении его личного дела

Лист

ознакомления муниципального служащего

___________________________________________________________

Фамилия, имя, отчество

с личным делом

Материалы для ознакомления

Дата ознакомления

Личная подпись

Приложение № 2

к постановлению администрации

муниципального района Бирский район РБ

«____»_____________2020 г. №_____

ПЕРЕЧЕНЬ

лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение,

передачу и любое другое использование персональных данных муниципальных служащих (работников) администрации Бирского района

Республики Башкортостан и несущих ответственность в соответствии с законодательством РФ за нарушение режимов этих персональных данных

Заместитель главы;

Управляющий делами администрации;

Заведующий сектором муниципальной службы и кадровой работы администрации;

Начальник отдела организационного обеспечения, делопроизводства и контроля администрации;

Главный бухгалтер администрации;

Главный специалист бухгалтерии администрации;

Главный специалист отдела культуры;

Главный бухгалтер финансового управления администрации;

Заместитель главного бухгалтера финансового управления.

Управляющий делами

О.В. Князева