Об учетной политике Администрации Солецкого муниципального района



Новгородская область

Администрация Солецкого муниципального района

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 23.09.2020                                                                                                   № 1128

г. Сольцы

Об учетной политике Администрации Солецкого муниципального района

В соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 06 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», в целях формирования полной и достоверной информации о финансово – хозяйственной деятельности Администрации муниципального района и ее имущественном положении, правильности исчисления налогов, а также в целях соблюдения Администрацией единой методики отражения в бухгалтерском учете и отчетности отдельных хозяйственных операций и оценки имущества Администрация Солецкого муниципального района ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемую учетную политику Администрации Солецкого муниципального района.

2. Контроль за соблюдением учетной политики возложить на заведующую отделом бухгалтерского учета Администрации муниципального района - главного бухгалтера Шветову В.В.

3. Опубликовать настоящее постановление в периодическом печатном издании - бюллетень «Солецкий вестник» и разместить на официальном сайте Администрации муниципального района в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Глава муниципального района                                                                                                   А.Я. Котов

Утверждена

постановлением Администрации

муниципального района

от 23.09.2020 № 1128

УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА

Администрации Солецкого муниципального района

Организационные положения

Учетная политика Администрации Солецкого муниципального района (далее – Учетная политика) разработана в соответствии с требованиями:

- Бюджетного кодекса Российской Федерации;

- Федерального закона от 06 декабря 2011 года № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";

- Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора", утвержденного приказом Минфина России от 31 декабря 2016 года N 256н ;

- Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Основные средства", утвержденного приказом Минфина России от 31 декабря 2016 года N 257н ;

- Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Аренда", утвержденного приказом Минфина России от 31 декабря 2016 года N 258н (далее - СГС "Аренда");

- Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Обесценение активов", утвержденного приказом Минфина России от 31 декабря 2016 года N 259н ;

- Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности", утвержденный Приказом Минфина России от 31 декабря 2016 года N 260н ;

- Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Отчет о движении денежных средств", утвержденного приказом Минфина России от 30 декабря 2017 года N 278н ;

- Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Учетная политика, оценочные значения и ошибки", утвержденного приказом Минфина России от 30 декабря 2017 года N 274н;

- Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "События после отчетной даты", утвержденного приказом Минфина России от 30 декабря 2017 года N 275н ;

- Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Доходы", утвержденного приказом Минфина России от 27 февраля 2018 года N 32н;

- Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденного приказом Минфина России от 01 декабря 2010 года N 157н ;

- Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 01 декабря 2010 года N 157н ;

- Плана счетов бюджетного учета, утвержденного приказом Минфина России от 06 декабря 2010 года N 162н ;

- Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной приказом Минфина России от 06 декабря 2010 года N 162н ;

- приказа Минфина России от 30 марта 2015 года N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению";

- Методических указаний по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями (Приложение N 5 к приказу Минфина России от 30 марта 2015 года N 52н);

- Указания Банка России от 11 марта 2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" ;

- Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13 июня 1995 года N 49;

- Постановления Правительства Российской Федерации от 01 января 2002 года № 1 «О классификации основных средств, включенных в амортизационные группы»

- Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 года N 191н ;

- Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утвержденной приказом Минфина Российской Федерации от 25 марта 2011 года N 33н ;

- Порядка формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 06 июня 2019года N 85н;

- Порядка применения классификации операций сектора государственного управления, утвержденного приказом Минфина России от 29 ноября 2017 года N 209н.

1. Общие вопросы организации учета

1.1. Бухгалтерский учет ведется отделом бухгалтерского учета Администрации муниципального района, возглавляемым заведующим отделом бухгалтерского учета – главным бухгалтером (далее отдел бухгалтерского учета )

1.2. Деятельность отдела бухгалтерского учета регламентируется:

- положением об отделе;

- должностными инструкциями работников отдела;

- распоряжениями и постановлениями Администрации муниципального района;

1.3.Заведующий отделом бухгалтерского учета - главный бухгалтер подчиняется непосредственно Главе муниципального района и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бюджетного учета, своевременное представление полной и достоверной бюджетной отчетности.

1.4. Бухгалтерский учет ведется в электронном виде с применением программных продуктов:

– 1С Бухгалтерия – для бюджетного учета;

– Зарплата и кадры – для учета заработной платы;

1.5 С использованием телекоммуникационных каналов связи и электронной подписи отдел бухгалтерского учета ведет электронный документооборот по следующим направлениям:

- система электронного документооборота с территориальным органом Федерального казначейства (СУФД)

- передача отчетности по налогам, сборам и иным обязательным платежам в Инспекцию Федеральной налоговой службы, отделение Пенсионного фонда РФ, отделение Фонда социального страхования, статистику через систему СКБ Контур - экстерн;

- получение первичных учетных документов (актов выполненных работ, счетов, счетов – фактур) через систему СБИС

- передача консолидированной бухгалтерской отчетности осуществляется через систему «Парус-отчетность»

1.6. Без надлежащего оформления первичных (сводных) учетных документов любые исправления (добавление новых записей) в электронных базах данных не допускаются.

1.7. Требования заведующего отделом бухгалтерского учета - главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в отдел бухгалтерского учета необходимых документов и сведений являются обязательными для всех работников Администрации муниципального района, комитетов, отделов:

1.8. Заведующему отделом - главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину.

1.9. Бухгалтерский учет ведется по источнику финансирования: 1-бюджетная деятельность.

1.10. Право первой подписи в первичных учетных документах, счетах-фактурах, денежных и расчетных документах, финансовых и кредитных обязательствах принадлежит Главе муниципального района, право второй подписи – заведующему отделом Администрации муниципального района - главному бухгалтеру.

1.11 На период временного отсутствия Главы муниципального района право первой подписи принадлежит первому заместителю Главы администрации муниципального района. На период временного отсутствия Главы муниципального района и первого заместителя Главы администрации муниципального района право первой подписи принадлежит заместителю Главы администрации муниципального района.

1.12. Для отражения объектов учета и изменяющих их фактов хозяйственной жизни, используются формы первичных учетных документов, утвержденные Приказом Минфина России N 52н и документооборот первичной учетной документации. (Приложение № 1)

1.13. Операции по учету, для которых отсутствуют формы первичных документов, оформляются в соответствии с требованиями п. 1 ст.9 Федерального закона от 06 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» самостоятельно разработанными формами документов с обязательным указанием реквизитов:

- наименование документа;

- дата составления документа;

- наименование экономического субъекта;

- содержание факта хозяйственной жизни;

- величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

- наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;

- подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

1.14. Первичные учетные документы составляются на бумажном носителе.

1.15. Первичные (сводные) учетные документы хранятся на бумажном носителе в течение сроков, установленных правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после окончания отчетного года, за который они составлены.

1.16. Сохранность первичных учетных документов, регистров бюджетного учета, бюджетной отчетности, оформление и передачу их в архив обеспечивает заведующий отделом бухгалтерского учета - главный бухгалтер.

1.17. Данные первичных (сводных) учетных документов, прошедших внутренний контроль, регистрируются, систематизируются и накапливаются в регистрах бухгалтерского учета и по истечении каждого отчетного месяца принимаются к учету по датам совершения операций (в хронологическом порядке) и отражаются накопительным способом в следующих регистрах бюджетного учета:

Журнал операций по счету "Касса"

Журнал операций с безналичными денежными средствами

Журнал операций расчетов с подотчетными лицами

Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками

Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам

Журнал операций расчетов по оплате труда

Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов

Журнал по прочим операциям

Главная книга.

1.18 Записи в журналы операций вносятся по мере совершения операций, но не позднее следующего дня после получения первичного учетного документа.

1.19. Журналы операций подписываются заведующей отделом - главным бухгалтером и лицом, ответственным за их формирование.

1.20. Главная книга формируется, распечатывается и подписывается заведующим отделом - главным бухгалтером ежемесячно. По завершении финансового года главная книга нумеруется, сшивается с указанием общего количества листов.

1.21. Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров ведется в хронологическом порядке и брошюруется в последний рабочий день года.

1.22. Кассовая книга ведется автоматизированным способом и распечатывается в конце финансового года, подшивается и скрепляется печатью. Лист кассовой книги (отчет кассира) распечатывается в конце рабочего дня.

1.23 Ведущий служащий отдела бухгалтерского учета под роспись знакомится с Указанием Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"

1.24. Организация работы по принятию к учету и выбытию материальных ценностей осуществляется созданной на постоянной основе комиссией по поступлению и выбытию активов, действующей в соответствии с положением, приведенным в Приложении N 2 к Учетной политике.

1.25 Распоряжением Администрации муниципального района назначается ответственное лицо для назначения пособия по социальному страхованию.

Общие правила ведения бюджетного учета

1. Учет основных средств

1.1. В составе основных средств учитываются материальные объекты имущества, независимо от их стоимости, со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для использования на праве оперативного управления в процессе деятельности Администрации муниципального района.

1.2. Каждому инвентарному объекту недвижимого имущества, а также инвентарному объекту движимого имущества, кроме объектов стоимостью до 10000 рублей включительно, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер, путем нанесения краской или прикрепления наклейки его на объект основного средства.

1.3. При невозможности обозначения инвентарного номера на объекте основных средств в случаях, определенных требованиями его эксплуатации, присвоенный ему инвентарный номер применяется в целях бухгалтерского учета с отражением в соответствующих регистрах бухгалтерского учета без нанесения (прикрепления) на объект основного средства.

Инвентарный номер состоит из семнадцати разрядов.

1-й разряд - код вида деятельности;

2-4-й разряд - код синтетического счета Плана счетов бюджетного учета;

5-6-й разряд - код аналитического счета Плана счетов бюджетного учета;

7-10-й разряд – месяц приобретения

11-12-й разряд – год приобретения

13-17й разряд – порядковый номер

1.4. При наличии в документах поставщика информации о стоимости составных частей объекта основных средств она отражается в инвентарной карточке для дальнейшего оформления модернизации, частичной ликвидации объекта, а также принятия к учету запчастей, полученных в результате модернизации объекта.

1.5. Инвентарный номер, присвоенный инвентарному объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в Администрации муниципального района.

1.6. Инвентарные номера выбывших инвентарных объектов основных средств нельзя присваивать вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам в течение пяти лет по окончании года выбытия.

1.5. Инвентарные карточки учета основных средств распечатывается при принятии к учету объектов, по мере внесения изменений в учетные данные (модернизации, реконструкции и проч.) и при выбытии, при отсутствии указанных событий – ежегодно, на последний рабочий день года со сведениями о начисленной амортизации.

1.6. Опись инвентарных карточек по учету основных средств, инвентарный список основных средств распечатывается ежегодно, в последний рабочий день года.

1.7. При поступлении компьютерной техники формируется единый инвентарный объект основных средств ( компьютер), так как любая его часть не может выполнять свои функции по отдельности.

1.8. Принтеры, сканеры, внешние модемы и иная периферия учитываются в качестве отдельных инвентарных объектов.

1.9. Замена составных частей компьютера в сборе (н-р, монитора, системного блока), связанная с улучшением технических характеристик, рассматривается в качестве модернизации инвентарного объекта. Изменение технических характеристик компьютера изменяет первоначальную стоимость объекта, срок полезного использования при этом не изменяется.

1.10. При замене составных частей первоначальная стоимость уменьшается на стоимость изымаемых составных частей, в результате комиссией оформляется акт частичной ликвидации.

1.11. При проведении модернизации компьютера в сборе, в котором не известна стоимость составляющий частей, при проведении частичной ликвидации, стоимость ликвидируемых частей (монитора, системного блока, клавиатуры, мыши) определяется в процентном отношении к стоимости всего объекта, определенной комиссией.

1.12. При проведении модернизации компьютера в сборе, в котором представляется возможным определить стоимость ликвидируемой части объекта, на основании первичных документов, стоимость ликвидируемых частей (монитора, системного блока, клавиатуры, мыши) определяется исходя из стоимости отдельных предметов, входящих в состав объекта.

1.13.Признание объекта основных средств в бухгалтерском учете в качестве актива прекращается в случае выбытия объекта имущества:

- по основаниям, предусматривающим принятие решения о списании муниципального имущества;

- при передаче другой организации бюджетной сферы;

- по иным основаниям, предусматривающим в соответствии с законодательством Российской Федерации прекращение права оперативного управления имуществом.

1.14. При прекращении признания объекта основных средств в качестве актива отражается выбытием с бухгалтерского учета - по кредиту соответствующих балансовых счетов учета основных средств.

1.15 Списание активов производится на основании постановления Администрации муниципального района

2. Амортизация объектов основных средств.

2.1. На объекты нефинансовых активов, принятых к бухгалтерскому учету производится начисление амортизации в соответствии с классификацией основных средств, включенных в амортизационные группы

2.2 Амортизация начисляется, исходя из балансовой стоимости объектов основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования объекта основных средств.

2.3. По объектам основных средств стоимостью свыше 100 000 руб. применяется линейный способ начисления амортизации.

2.4. На объекты основных средств стоимостью от 10000 до 100000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% первоначальной стоимости при выдаче их в эксплуатацию.

2.5. На объекты основных средств стоимостью до 10000 рублей включительно амортизация не начисляется.

2.6. Для объектов основных средств, полученных от юридических и физических лиц, срок полезного использования объектов определяется комиссией по приему, выдаче и списанию основных средств, нематериальных активов и товарно-материальных ценностей.

2.7. Первоначальная стоимость введенных в эксплуатацию объектов основных средств до 10000 рублей включительно (за исключением объектов недвижимости) списывается с балансового учета на расходы одновременно с отражением таких объектов на отдельном забалансовом счете 21 «Основные средства в эксплуатации» в целях обеспечения сохранности этих объектов.

2.8. По объектам нефинансовых активов, включенных в состав муниципальной казны по основанию прекращения права оперативного управления (хозяйственного ведения), амортизация отражается в размере сумм, начисленных последним правообладателем.

2.9.Прием передачи объектов имущества казны, по которому начислена амортизация предыдущим владельцем отражается на счетах бухгалтерского учета по балансовой стоимости с одновременной передачей суммы начисленной на объект амортизации.

2.10. На объекты нефинансовых активов с даты их включения в состав муниципальной казны амортизация не начисляется.

2.11 На объекты непроизведенных активов амортизация не начисляется.

3. Нефинансовые активы имущества казны

3.1 Учет объектов имущества, составляющих муниципальную казну ведется отделом по имущественным и земельным вопросам Администрации муниципального района в реестре муниципального имущества.

3.2 В состав имущества муниципальной казны могут входить денежные средства, нефинансовые активы (движимое и недвижимое имущество, нематериальные активы, непроизведенные активы, материальные запасы).

3.3. Имущество казны может передаваться муниципальным учреждениям в оперативное управление ( муниципальным унитарным предприятиям) и изыматься у них, быть передано в безвозмездное пользование, в операционную и финансовую аренду.

3.4 Имущество казны подлежит отражению на счетах бухгалтерского учета Администрации муниципального района.

3.5 Объекты учета, составляющие муниципальную казну учитываются на счете 110800000 « Нефинансовые активы имущества казны» в разрезе материальных основных фондов, нематериальных основных фондов, непроизведенных активов и материальных запасов»

3.6. Аналитический учет объектов в составе имущества казны отражается в стоимостном выражении каждого объекта.

3.7 Отдел по имущественным и земельным вопросам Администрации муниципального района предоставляет в отдел бухгалтерского учета постановление Администрации муниципального района о поступлении и выбытии имущества муниципальной казны не реже, чем на отчетную месячную дату для последующего отражения на счетах бухгалтерского учета.

3.8 Земельные участки в составе муниципальной казны учитываются по их кадастровой стоимости.

3.9 Первоначальная стоимость имущества казны может меняться в результате реконструкции или модернизации, а также в результате изменения кадастровой стоимости земельных участков

3.10 При поступлении в муниципальную казну имущества, требующего вложений для ввода в эксплуатацию, а также увеличение первоначальной (балансовой ) стоимости недвижимого имущества в результате работ по достройке, реконструкции), в таком случае затраты учитываются на бухгалтерском счете 1110600000 « Вложение в иное движимое имущество»

3.11 Передача имущества казны в операционную аренду, в безвозмездное пользование, в доверительное управление, на хранение не является основанием для его выбытия со счетов бухгалтерского учета.

3.12 Передача имущества казны в операционную аренду, в безвозмездное пользование, в доверительное управление, на хранение отражается увеличением забалансового счета 25 «Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду) или счета 26 « Имущество, переданное в безвозмездное пользование»

3.13 Передача основных средств, нематериальных и непроизведенных активов из муниципальной казны относится к безвозмездным перечислениям капитального характера

3.14 Выбытие объектов имущества казны, пришедших в негодность, при принятии решения об их списании, а также выбытие в результате стихийных бедствий или иных действий списывается со счета бухгалтерского учета 110800000 «Нефинансовые активы имущества казны» на основании постановления Администрации муниципального района.

4. Материальные запасы

4.1. В составе материальных запасов учитываются предметы, используемые в деятельности Администрации муниципального района в течение периода, не превышающего 12 месяцев, не зависимо от их стоимости.

4.2. Материальные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости.

4.3. Приобретение по отдельности комплектующих компьютера для последующей сборки и замены его отдельных деталей: системных блоков, мониторов, клавиатур, мышей, звуковых карт, видеокарт – отражаются по статье 340 « Увеличение стоимости материальных запасов» и учитываются как прочие материальные запасы.

4.4. Выбытие материальных запасов производится по фактической стоимости.

4.5 В случае разукомплектации компьютерной техники, принимается к учету в составе материального запаса объект модернизации ( морально устаревший системный блок, монитор, клавиатура, мышь, сетевой фильтр) на основании акта частичной ликвидации.

4.6. При выдачи материальных ценностей на нужды учреждения составляется ведомость выдачи в эксплуатацию материальных ценностей на хозяйственные цели. Ведомость выдачи составляется на каждого работника, получившего материальные ценности. Ведомость служит основанием для списания указанных ценностей с баланса Администрации муниципального района.

4.7. Выбытие материальных запасов относится на расходы текущего финансового года.

5. Учет денежных документов

5.1. В составе денежных документов учитываются полученные извещения на почтовые переводы, почтовые марки, конверты с марками и марки государственной пошлины, путевки в санатории, авиационные и железнодорожные билеты, электронные билеты, проездные билеты на общественный транспорт

5.2. Денежные документы, приобретенные в текущем финансовом году, принимаются в кассу по их фактической стоимости приобретения.

5.3. Денежные документы хранятся в сейфе в отделе бухгалтерского учета.

5.4. Выдача денежных документов под отчет производится на основании заявления о выдаче денежных средств (денежных документов) под отчет (Приложение № 3 к учетной политике) и в соответствии с положением по выдаче под отчет денежных документов, составления и представления отчетов подотчетными лицами ( Приложение № 4 к учетной политике).

5.5. Прием в кассу и выдача из кассы таких документов оформляются Приходными кассовыми ордерами и Расходными кассовыми ордерами с оформлением на них записи "Фондовый".

5.6 Приходные и расходные кассовые ордера с записью "Фондовый" регистрируются в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов.

5.7. Ведение кассовых операций по денежным документам возлагается на ведущего служащего отдела бухгалтерского учета, в чьи обязанности входит ведение кассовых операций.

6. Расчеты по доходам

6.1. В соответствии с Бюджетным кодексом РФ за Администрацией муниципального района закрепляются полномочия главного администратора доходов бюджета муниципального района и бюджета Солецкого городского поселения.

6.2. Доход для целей бухгалтерского учета признается в результате совершения фактов хозяйственной жизни (обменных или необменных операций) по методу начисления.

6.3. Обменные операции (доходы от собственности)

6.3.1. Доходы в виде платы за передачу в возмездное пользование муниципального имущества, доходы в виде части прибыли муниципальных унитарных предприятий, оставшейся после уплаты налогов и иных обязательных платежей, социальный найм за пользование жилыми помещениями, продажа муниципального имущества казны).

6.4. Необменные операции ( доходы от налогов, сборов, от безвозмездных поступлений от бюджетов, от штрафов, пеней, неустоек, возмещение ущерба).

6.5. Прочие доходы от необменных операций (безвозмездные поступления денежных средств от юридических и физических лиц, включая субсидии и гранты)

6.6. Доходами от предоставления права пользования активом по операционной аренде признаются доходы текущего финансового года, начисленные ежемесячно на протяжении срока аренды объекта учета.

6.7. Доходы, начисленные в отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам, признаются для целей бухгалтерского учета, формирования и отражения в бухгалтерской отчетности как доходы будущих периодов.

6.8 Постановлением Администрации муниципального района утверждается перечень администрируемых доходов; полномочия администраторов доходов бюджетов закрепленных за отделами Администрации муниципального района.

6.9 Администраторы доходов ежемесячно ведут учет доходов бюджета муниципального района и бюджета Солецкого городского поселения и ежеквартально представляют в отдел бухгалтерского учета информацию по начисленному доходу и задолженности перед бюджетами.

6.10 Начисление дохода принимается на счетах бухгалтерского учета последним числом месяца каждого квартала.

6.11 Поступившие доходы отражаются на счете 1.210.02.000 «Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет»

7. Расчеты с дебиторами и кредиторами

7.1 Приобретение материальных ценностей, работ, услуг осуществляется на основании муниципальных контрактов с поставщиками и подрядчиками.

7.2 При поставке материальных ценностей, выполнении работ, оказании услуг поставщики (подрядчики) предъявляют Администрации муниципального района следующие платежные ( первичные) документы:

счет;

накладные;

акты выполненных работ, оказанных услуг;

счета-фактуры;

другие документы (спецификации, сертификаты, удостоверения качества и др.).

7.3 Сопроводительные документы поставщика наряду с платежными документами служат основанием для отражения операций расчетов с поставщиками и подрядчиками в бюджетном учете.

7.4. В соответствии с условиями муниципальных контрактов при закупки товаров, работ, услуг на нужды Администрации муниципального района осуществляются расчеты в виде предварительной оплаты на бухгалтерском счете 120600000.

7.5 Закупка товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Администрации муниципального района осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 05 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

7.6 Принятие к бухгалтерскому учету первичного платежного документа отражается по дате совершения факта хозяйственной жизни.

7.7 Согласно условиям муниципальных контрактов, заключенных по результатам аукциона, конкурса, запроса котировок или предложений, проводится экспертиза оказанных услуг, работ, товаров. В таком случае принятие к бухгалтерскому учету первичного платежного документа отражается по дате экспертного заключения.

8. Расчеты с подотчетными лицами

1. Выдача денежных средств производится работникам Администрации муниципального района, с которыми заключены трудовые договора в соответствии с Положением о выдаче в подотчет, составлении и предоставлении отчетов подотчетными лицами (Приложение № 5 )

2.Возмещение расходов при направлении сотрудников в служебные командировки производятся в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 года № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки», статьей 168 Трудового кодекса Российской Федерации и постановлением Администрации муниципального района.

9. Учет расчетов дебиторской и кредиторской задолженности

9.1 Дебиторской задолженностью признаются суммы задолженности с истекшим сроком согласно условиям муниципального контракта.

9.2 Текущей дебиторской задолженностью признается задолженность, срок платежа по которой составляет не более 90 дней.

9.3 Долгосрочная дебиторская задолженность это задолженность, платежи по которой согласно условиям муниципального контракта ожидаются в течение срока, превышающего 12 месяцев.

9.4 Сомнительной дебиторской задолженностью признается задолженностью в момент, когда не поступил доход по срокам согласно договорным отношениям. В таком случае в течение 30 дней должнику направляется претензия и проводится дальнейшая работа по ее взысканию.

9.5 Безнадежная задолженность - это задолженность, срок неисполнения которой превышает три года и по которой меры, принятые к ее взысканию, свидетельствуют о невозможности проведения дальнейших действий по ее возвращению.

9.6 Основанием признания дебиторской задолженности (сомнительной и безнадежной) к взысканию служит заключение комиссии по поступлению и выбытию активов в присутствии заведующего отделом, на который возложены полномочия по администрированию доходов бюджета.

9.7 В соответствии с постановлением Администрации муниципального района об утверждении порядка принятия решений о признании безнадежной к взысканию задолженности по платежам в бюджет муниципального района и бюджет городского поселения, дебиторская задолженность по доходам бюджета, признанная безнадежной подлежит списанию с балансового учета на финансовый результат.

9.8 Основанием для списания служат:

- первичные документы, подтверждающие возникновение дебиторской задолженности (договоры, акты, счета, платежные документы);

- инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами;

- докладная записка заведующего отделом - главного бухгалтера о выявлении дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности;

- протоколы комиссии о признании безнадежной к взысканию задолженности по платежам в бюджет; решение о признании безнадежной к взысканию задолженности, утвержденное Главой муниципального района

9.9. С момента принятия комиссией по поступлению и выбытию активов решения о выбытие сомнительной задолженности неплатежеспособных дебиторов с балансового учета, такая задолженность отражается на забалансовом счете 04 «Сомнительная задолженность» в течение одного года для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.

9.10 Списание сомнительной задолженности с забалансового учета осуществляется на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов в случае признания задолженности безнадежной к взысканию.

9.11 При отсутствии оснований для возобновления процедуры взыскания задолженности, предусмотренных законодательством Российской Федерации, списанная с балансового учета задолженность, признанная безнадежной к взысканию, к забалансовому учету не принимается.

9.12 Возврат дебиторской задолженности перечисляется в доход бюджета муниципального района или бюджета городского поселения.

9.13.Кредиторская задолженность, срок исковой давности которой истек, списывается с балансового учета на финансовый результат по результатам проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Основанием для списания служат:

- первичные документы, подтверждающие возникновение кредиторской задолженности (договоры, акты, счета, платежные документы);

- инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами,

- объяснительная записка о причине образования задолженности;

- решение Главы муниципального района о списании этой задолженности.

9.14.Учет списанной кредиторской задолженности ведется на забалансовом счете 20 « Списанная задолженность, не востребованная кредиторами» в течение трех лет с момента списания задолженности с балансового учета.

10. Инвентаризация имущества и финансовых обязательств

10.1. В целях осуществления текущего контроля за состоянием и наличием имущества и финансовых обязательств инвентаризация имущества и финансовых обязательств проводится созданной инвентаризационной комиссией в соответствии с распоряжением Администрации муниципального района.

10.2. Обязательная инвентаризация имущества и финансовых обязательств проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при смене материально-ответственных лиц, при передачи имущества в аренду, выкуп, продажу, при выявлении фактов хищения, злоупотребления, стихийного бедствия, реорганизации или ликвидации.

10.3. Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности проводится инвентаризация статей бухгалтерского баланса в следующие сроки:

- нефинансовые активы, нематериальные активы, вложения в нефинансовые активы – один раз в три года не ранее 31 октября отчетного года

- материально-производственные запасы- один раз в год не ранее 31 октября отчетного года

- расчеты с кредиторами и дебиторами, расчеты по денежным средствам и денежным документам, расчеты по платежам в бюджет и внебюджетные фонды - один раз в год по состоянию на 31 декабря отчетного год.

10.4 Инвентаризация финансовых активов и обязательств проводится по первичным учетным данным, актам сверки расчетов с дебиторами и кредиторами.

10.5 Инвентаризация денежных документов и бланков строгой отчетности производится путем полного пересчета фактической наличности.

10.6. Нефинансовые активы имущества муниципальной казны подлежат инвентаризации один раз в три года не ранее 31 октября отчетного года.

10.7 Отдел по имущественным и земельным вопросам Администрации муниципального района, в чьи обязанности входит ведение реестра имущества муниципальной казны осуществляет проведение инвентаризации объектов имущества казны.

10.8. Для проведения инвентаризации имущества муниципальной казны утверждается комиссия распоряжением Администрации муниципального района.

10.9. При проведении инвентаризации имущества казны проверяется фактическое наличие объектов с данными из реестра муниципального имущества.

10.10. По результатам проведения инвентаризации объектов имущества казны осуществляется сверка данных бухгалтерского учета с данными из реестра муниципального имущества.

10.11. Результаты инвентаризации имущества казны оформляются отдельной инвентаризационной описью.

10.12. В целях проведения инвентаризации вложений во внеоборотные активы выделяются следующие виды объектов:

- объекты, не завершенные капитальным строительством

- объекты, законченные строительством, фактически введенные в эксплуатацию полностью или частично, приемка и ввод в действие которых не оформлены надлежащими документами

- объекты, законченные, но не введенные в эксплуатацию; при этом в описях необходимо указать причины задержки оформления сдачи в эксплуатацию указанных объектов;

- объекты строительства, переведенные на консервацию; при этом в акте указываются документы, подтверждающие перевод объектов на консервацию, а также причины консервации.

10.13 Результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация.

10.14 В случае расхождений фактических данных и данных бухгалтерского учета составляется ведомость расхождений по результатам инвентаризации. На суммы выявленных излишков и недостач инвентаризационная комиссия требует объяснение по причинам расхождений с данными бухгалтерского учета.

10.15 Если недостача возникла по причине работника, то он обязан возместить принесенный ущерб. Размер ущерба определяется по фактическим потерям. Он рассчитывается исходя из рыночных цен на день причинения ущерба. При этом размер ущерба не может быть ниже стоимости имущества, которая определяется по данным первичных учетных документов. Формирование текущей рыночной стоимости производится на основе цены, действующей на дату оприходования имущества. Эти сведения подтверждаются документально или экспертным путем.

10.16 Служащий отдела бухгалтерского учета Администрации муниципального учета в соответствии со своими должностными обязанностями оформляет результаты инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

11. Событие после отчетной даты

11.1. Событием после отчетной даты признается событие, которое имело место в период между отчетной датой и датой принятия бухгалтерской отчетности за отчетный период и которые оказали или могут оказать существенное влияние на финансовый результат.

11.2. Дата принятия отчетности устанавливается распоряжением финансового органа.

11.3. События после отчетной даты, подтверждающие условия деятельности – это события связанные с фактами, уже существовавшими на отчетную дату:

- появление документов, указывающих на безнадежность дебиторской задолженности, по которой проводилась работа по взысканию на отчетную дату;

- завершение после отчетной даты процесса оформления государственной регистрации права оперативного управления, которая была начата в отчетном периоде;

- изменение после отчетной даты кадастровых оценок нефинансовых активов;

- обнаружение ошибок в данных бухгалтерского учета и (или) допущенные ошибки при составлении бухгалтерской отчетности до даты утверждения отчетности;

11.4. События после отчетной даты, указывающие на условия деятельности этого события, произошедшие в промежутке между отчетной датой и датой подписания бухгалтерской отчетности:

- принятие решения о ликвидации или реорганизации, о котором не было известно по состоянию на отчетную дату;

- поступление или выбытие активов, связанное с операциями, инициированными в отчетном периоде;

- возникновение чрезвычайных ситуаций, в результате которых активы выбыли из владения, пользования и распоряжения, вследствие их гибели;

- изменение законодательства, принятие муниципальных нормативно правовых актов, исполнение которых в ближайшем будущем существенно повлияет на величину активов, обязательств, доходов и расходов;

- начало судебного производства, связанного исключительно с событиями после отчетной даты.

11.5. Поступление после отчетной даты первичных учетных документов, относящихся к отчетному периоду, не является событием после отчетной даты. Такие операции следует отражать как ошибки прошлых лет.

11.6. Существенное событие после отчетной даты подлежит отражению в бухгалтерском учете и раскрытию в бухгалтерской отчетности за отчетный период:

- события, подтверждающие условия деятельности отражаются в бухгалтерском учете последним днем отчетного периода дополнительной бухгалтерской записью или бухгалтерской записью, оформленной по способу « красное сторно».

- события, указывающие на условия деятельности, отражаются в бухгалтерском учете в периоде, следующем за отчетным периодом.

11.7. Бухгалтерская отчетность за отчетный период формируется на основе данных бухгалтерского учета с учетом этих событий.

Если в целях своевременного предоставления отчетности информация о событии после отчетной даты не учтена при формировании показателей бухгалтерской отчетности, то информация об этом событии, в случае его существенности, раскрывается в пояснительной записке. При этом в межотчетный период корректируются входящие остатки на 1 января года, следующего за отчетным.

12. Исправление ошибок

12.1. При обнаружении ошибок в бухгалтерской отчетности, сданной и принятой финансовым органом, необходимо ее исправить и в последствии отразить корректирующими бухгалтерскими записями в отчетности следующего отчетного периода

12.2. Ошибка признается существенной, если она в отдельности или в совокупности с другими ошибками за один и тот же отчетный период может повлиять на экономическое решение пользователей, принимаемые ими на основе бухгалтерской отчетности, составленной за этот отчетный период.

12.3. Ошибка признается существенной, если в результате исправления соответствующей статьи бухгалтерской отчетности, группа статей изменится более чем на 5%.

12.4 Исправление выявленной ошибки в бухгалтерском учете осуществляется бухгалтерской записью способом «красное сторно» и дополнительной бухгалтерской записью с применением специальных счетов плана счетов бухгалтерского учета.

13. Оценочные обязательства

13.1. Производится начисление резерва по неиспользованным отпускам с отражением на счете бухгалтерского учета как резервы предстоящих расходов

13.2. Расчет по формированию и использованию резервов предстоящих расходов для оплаты отпусков и компенсации за неиспользованный отпуск приведен в Приложении № 6 к учетной политики.

14. Внутренний финансовый контроль

14.1. Для обеспечения сохранности, законности и целесообразности ведения финансово – хозяйственной деятельности Администрации муниципального района осуществляется внутренний финансовый контроль, включающий:

- точность и полноту документации бухгалтерского учета;

- своевременность предоставления бухгалтерской отчетности;

- предотвращение ошибок и искажений.

14.2. При поступлении первичных документов для дальнейшего принятие по счетам бухгалтерского учета они подлежат обязательной проверке.

14.3. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, их составляющие и подписывающие.

14.4. Доступ информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета, не допускается внешним пользователям, кроме случаев предусмотренных законодательством Российской Федерации.

14.5. Администрация муниципального района как главный распорядитель бюджетных средств осуществляет финансовый контроль подведомственных учреждений в соответствии с Порядком осуществления финансового контроля главными распорядителями средств бюджета муниципального района и бюджета городского поселения, утвержденным постановлением Администрации муниципального района.

15. Финансовый результат

15.1. Администрация муниципального района производит свои расходы согласно утвержденной сметы расходов и в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств по бюджету муниципального района и бюджету городского поселения.

15.2. При завершении финансового года суммы начисленных доходов и признанных расходов по методу начисления, отраженные на соответствующих счетах финансового результата текущего финансового года, закрываются на финансовый результат счета бухгалтерского учета 140130000.

15.3. Для определения финансового результата деятельности Администрации муниципального района доходы и расходы группируются по видам доходов (расходов) в разрезе кодов классификации операций сектора государственного управления.

15.4. Расходы будущих периодов включают суммы расходов, начисленных в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам.

В составе расходов будущих периодов на счете 401.50.000 отражаются расходы по:

- начислению взносов в фонд капитального строительства;

- приобретению неисключительного права пользования нематериальными активами в течение нескольких отчетных периодов;

- приобретению печатных изданий (газеты, журналы)

- безвозмездные поступления по соглашениям о предоставлении субсидий из областного бюджета в очередном финансовом году, отнесенные на следующие за отчетным, в том числе на иные цели, а также на осуществление капитальных вложений в объекты капитального строительства муниципальной собственности по дате соглашения.

Расходы будущих периодов списываются на финансовый результат текущего финансового года равномерно по 1/12 за месяц в течение периода, к которому они относятся.

15.5. Резервы предстоящих расходов на счете 401 60.000 формируются для оплаты отпусков за фактически отработанное время и компенсаций за неиспользованный отпуск, включая платежи на обязательное социальное страхование.

16. Санкционирование расходов

16.1. Принятие бюджетных (денежных) обязательств к учету осуществляется в пределах лимитов бюджетных обязательств, доведенных на текущий (очередной, первый год, следующий за очередным, второй год, следующий за очередным) финансовый год.

16.2 Учет принимаемых обязательств осуществляется на основании:

- извещения о проведении конкурса, аукциона, торгов, запроса котировок;

- приглашения принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя);

- протокола конкурсной комиссии;

16.3. Учет бюджетных обязательств осуществляется на основании:

- распоряжения Администрации муниципального района об утверждении штатного расписания с расчетом годового фонда оплаты труда;

- муниципального контракта на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг;

- исполнительного листа, судебного приказа;

- налоговой декларации, налогового расчета (расчета авансовых платежей), расчета по страховым взносам;

- решения налогового органа о взыскании налога, сбора, пеней и штрафов, вступившего в силу решения налогового органа о привлечении к ответственности или об отказе в привлечении к ответственности;

- согласованного Главой муниципального района заявления о выдаче под отчет денежных средств (денежных документов), авансового отчета;

- соглашения о предоставлении субсидии бюджетному учреждению;

- иного документа, в соответствии с которым возникает обязательство.

16.4 Учет денежных обязательств осуществляется на основании:

- расчетно - платежной ведомости ;

- записки-расчета об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и в других случаях;

- бухгалтерской справки ;

- акта выполненных работ;

- акта об оказании услуг;

- акта приема-передачи;

- авансового отчета

- счета;

- счета-фактуры;

- товарной накладной ;

- универсального передаточного документа;

- чека;

- квитанции;

- исполнительного листа, судебного приказа;

- налоговой декларации, налогового расчета (расчета авансовых платежей), расчета по страховым взносам;

- решения налогового органа о взыскании налога, сбора, пеней и штрафов, вступившего в силу решения налогового органа о привлечении к ответственности или об отказе в привлечении к ответственности;

- утвержденного Главой муниципального района авансового отчета;

- муниципального контракта в случае осуществления авансовых платежей в соответствии с его условиями;

- на основании письменной заявки бюджетного учреждения на финансирование;

- графика перечисления субсидии, предусмотренного соглашением о предоставлении субсидии бюджетному учреждению;

- иного документа, подтверждающего возникновение денежного обязательства по обязательству.

17. Учет на забалансовых счетах

17.1. На забалансовом счете 20 "Задолженность, не востребованная кредиторами" ведется учет задолженности, по которой истек срок исковой давности на основании:

- инвентаризационной описи расчетов с покупателями и поставщиками ;

- докладной записки заведующего отделом - главного бухгалтера о выявлении кредиторской задолженности, не востребованной кредиторами.

17.2 Списание задолженности с забалансового учета осуществляется по итогам инвентаризации на основании решения инвентаризационной комиссии в следующих случаях:

- завершился срок возможного возобновления процедуры взыскания задолженности согласно законодательству;

- имеются документы, подтверждающие прекращение обязательства в связи со смертью (прекращением деятельности) контрагента.

17.3. На счете 10 «Обеспечение исполнения обязательств» учет ведется по видам обеспечения (банковские гарантии, поручительства, имущество в залоге)

18. Учет оплаты труда

18.1. Оплата труда работникам Администрации муниципального района устанавливается трудовым договором, в соответствии с действующим положением об оплате труда.

18.2. При выплате заработной платы работникам под роспись выдается расчетный листок в день ее перечисления.

18.3. Заработная плата выплачивается за первую половину месяца и за вторую половину месяца в день, установленный коллективным договором.

18.4. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

10.6. При определении размера среднего заработка для оплаты отпуска, компенсации за неиспользованные дни отпуска, командировки применяется Постановление Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 года № 922 « Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»

10.7. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

10.8 Объекты обложения страховыми взносами и база для их начисления установлены:

Федеральным законом от 03 июля 2016 года № 250-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О внесении изменений в части первую и вторую налогового кодекса Российской Федерации в связи с передачей Налоговым органом полномочий по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование»

Федеральным законом от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» - для взносов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, перечисляемых в ФСС.

10.9. Назначение и выплата пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством регулируется Федеральным законом от 29 декабря 2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

19. Бюджетная отчетность

19.1 Бюджетная отчетность составляется на основании аналитического и синтетического учета по формам, в объеме и в сроки, установленные приказом финансового отдела Администрации муниципального района.

19.2 Подведомственные учреждения Администрации муниципального района предоставляют бюджетную отчетность в сроки, установленные распоряжением Администрации муниципального района.

20. Передача бухгалтерских документов при смене заведующего отделом бухгалтерского учета - главного бухгалтера

20.1. При смене заведующего отделом бухгалтерского учета - главного бухгалтера проводится передача документов бухгалтерского учета новому должностному лицу или заместителю Главы администрации муниципального района.

20.2 . Передача бухгалтерских документов проводится созданной комиссией на основании распоряжения Администрации муниципального района.

20.3 Прием-передача бухгалтерских документов оформляется актом приема-передачи бухгалтерских документов и с приложением перечня передаваемых документов, их количества и типа.

20.4 Акт приема-передачи подписывается уполномоченным лицом, принимающим дела, и членами комиссии.

20.5. Передаются следующие документы:

- учетная политика со всеми приложениями;

- квартальные и годовые бухгалтерские отчеты;

- бухгалтерские регистры синтетического и аналитического учета:

- муниципальные контракты с поставщиками и подрядчиками, контрагентами.;

- акты о результатах полной инвентаризации имущества и финансовых обязательств с приложением инвентаризационных описей, акта проверки кассы;

- акты сверки расчетов, подтверждающие состояние дебиторской и кредиторской задолженности, перечень нереальных к взысканию сумм дебиторской задолженности с исчерпывающей характеристикой по каждой сумме;

- акты ревизий и проверок;

- материалы о недостачах и хищениях, переданных и не переданных в правоохранительные органы;

- иная бухгалтерская документация, свидетельствующая о деятельности Администрации муниципального района..

Общие принципы ведения налогового учета

- Налоговый учет ведется в соответствии с Налоговым кодексом (НК РФ) и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации по вопросам налогообложения.

- Для ведения налогового учета Администрация муниципального района использует данные бухгалтерского учета и бухгалтерских регистров, оформленные в соответствии с законодательством Российской Федерации.

- Основными задачами налогового учета явля­ется формирование полной и достоверной информации для определения налоговой базы и обеспечение своевременного представления налоговых деклараций и другой информации в налоговые органы в установленные сроки.

- Администрация муниципального района предоставляет налоговую отчетность через телекоммуникационный канал связи СКБ-Контур.

1. Налог на доходы физических лиц

1.1.Объектом налогообложения в целях удержания и уплаты налога на доходы физических лиц являются суммы, выплачиваемые в пользу работников Администрации муниципального района в соответствии с нормативными правовыми актами по вопросам оплаты труда.

2.2. Ежеквартально в ИФНС сдается декларация по ф.6-НДФЛ. Форма 6-НДФЛ составляется по всей организации в целом.

2.3. Ежегодно предоставляется налоговая декларация по ф. 2- НДФЛ.

2.4. Налоговые вычеты работникам предоставляются согласно письменному заявлению.

2.5 Ведение регистров налогового учета по учету налога на доходы физических лиц ведется автоматизированным способом.

2. Налог на имущество

2.1 Объектом налогообложения признается недвижимое имущество, учитываемое на балансе в качестве объектов основных средств в соответствии с установленным порядком ведения бухгалтерского учета согласно ст.374 п.1 (изменения внесены в главу 30 НК РФ Федеральным законом № 302-ФЗ от 03 августа 2018года)

2.2. Налоговая база определяется как среднегодовая стоимость имущества, признаваемого объектом налогообложения. При определении налоговой базы имущество признаваемое объектом налогообложения учитывается по его остаточной стоимости согласно ст.375 НК РФ.

2.3. Налоговым периодом признается календарный год. Отчетными периодами признаются первый квартал, полугодие и 9 месяцев календарного года.

2.4. Налоговые ставки устанавливаются законами Новгородской области и не могут превышать 2,2 % согласно ст.380 п.1. НК РФ.

3. Земельный налог

3.1 Земельный налог устанавливается в соответствии с главой 31 НК РФ.

3.2. Налоговая база определяется исходя из удельных показателей кадастровой стоимости земельных участков, находящихся в бессрочном пользовании.

3.3. В течение года начисляются и перечисляются авансовые платежи по земельному налогу. Сумма налога определяется по истечении налогового периода, зачитываются авансовые начисленные и уплаченные платежи.

3.4. Уплата налога производится по месту нахождения каждого земельного участка, являющегося объектом налогообложения.

3.5 Налоговая декларация по земельному налогу предоставляется не позднее 1 февраля года, следующего за истекшим налоговым периодом, в Федеральную налоговую службу.

4. Налог на добавленную стоимость

4.1. При реализации (передаче) на территории Российской Федерации муниципального имущества, составляющего муниципальную казну, Администрация муниципального района не признается налоговым агентов.

4.2. Доходы от реализации имущества поступают в доход бюджета муниципального района и бюджета городского поселения.

4.2. Суммы по возмещению стоимости коммунальных платежей, услуг связи по арендуемым помещениям налогом на добавленную стоимость не облагаются, т.к. согласно ст. 146 НК РФ объектом налогообложения признается реализация услуг.

4.3. Налоговым периодом является квартал, год.

5. Налог на прибыль

5.1. Администрация муниципального района не получает доходы от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.

5.2. Суммы по возмещению стоимости коммунальных платежей, услуг связи по арендуемым помещениям налогом на прибыль не облагаются, т.к. согласно ст. 146 НК РФ объектом налогообложения признается реализация услуг.

5.3. Суммы возмещения, полученные по договорам возмещения коммунальных услуг, услуг связи полностью перечисляются организациями в доход бюджета муниципального района и бюджета городского поселения..

5.4 Налоговым периодом является квартал, год

6. Страховые взносы в ПФР, ФСС. ФФОМС

6.1. Администрация муниципального района ведет учет сумм начисленных выплат работникам, а также сумм страховых взносов в государственные внебюджетные фонды, относящихся к ним, по каждому физическому лицу, в пользу которого осуществлялись выплаты.

6.2. Учет ведется в индивидуальных карточках, которые распечатываются на каждого работника последним числом календарного года.

Приложение №1

к учетной политике Администрации

Солецкого муниципального района

График документооборота первичной учетной документации

создание (получение) документа

Проверка документа

обработка документа

номер по порядку

наименование документа

кол-во экз

ответственный за выписку и оформление

срок представления

ответственный за проверку

кто представляет

срок проверки

ответственный за обработку

срок исполнения

1

приходный кассовый ордер (фондовый) ф.0310001

1

ведущий служащий отдела бухгалтерского учета

в день заполнения

заведующий отделом бухгалтерского учета - главный бухгалтер

ведущий служащий отдела бухгалтерского учета

ежемесячно

ведущий служащий отдела бухгалтерского учета

в день составления

2

расходный кассовый ордер (фондовый) ф.0310002

1

ведущий служащий отдела бухгалтерского учета

в день заполнения

заведующий отделом бухгалтерского учета - главный бухгалтер

ведущий служащий отдела бухгалтерского учета

ежемесячно

ведущий служащий отдела бухгалтерского учета

в день составления

3

Кассовая книга (фондовая) ф.0504514

1

ведущий служащий отдела бухгалтерского учета

в день заполнения

заведующий отделом бухгалтерского учета - главный бухгалтер

ведущий служащий отдела бухгалтерского учета

ежемесячно

ведущий служащий отдела бухгалтерского учета

в день составления

4

Журнал регистрации пиходных и расходных кассовых документов (фондовый) ф.031003

1

ведущий служащий отдела бухгалтерского учета

в день заполнения

заведующий отделом бухгалтерского учета - главный бухгалтер

ведущий служащий отдела бухгалтерского учета

ежемесячно

ведущий служащий отдела бухгалтерского учета

в день составления

5

Заявление на выдачу денежных средств

1

штатный сотрудник Администрации муниципального района

за три дня до проведения мероприятия

ведущий служащий отдела бухгалтерского учета

штатный сотрудник Администрации муниципального района

в день получения документа

ведущий служащий отдела бухгалтерского учета

до 10 числа месяца, следующего за отчетным

6

Авансовый отчет ф.0504505

1

подотчетное лицо

в течение 10дней после получения денежных средств

заведующий отделом бухгалтерского учета - главный бухгалтер

ведущий служащий отдела бухгалтерского учета

не позднее следующего дня после получения документов

ведущий служащий отдела бухгалтерского учета

до 10 числа месяца, следующего за отчетным

7

Авансовый отчет по командировочным расходам ф.0504505

1

подотчетное лицо

в течение 3 дней после возвращения из командировки

заведующий отделом бухгалтерского учета - главный бухгалтер

ведущий служащий отдела бухгалтерского учета

не позднее следующего дня после получения документов

ведущий служащий отдела бухгалтерского учета

до 10 числа месяца, следующего за отчетным

8

Счет на перечисление за полученные услуги, товары, выполненные работы

1

заведующий отделом бухгалтерского учета - главный бухгалтер

в соответствии с условиями муниципальных контрактов, договоров, соглашений

заведующий отделом бухгалтерского учета - главный бухгалтер

штатный сотрудник Администрации муниципального района, ответственный за сопровождение муниципального контракта

не позднее следующего дня после получения документов

заведующий отделом бухгалтерского учета - главный бухгалтер

постановка на учет не позднее следующего дня после получения документа

9

Акт выполненныхработ, товарная накладная, счет-фактура

2

заведующий отделом бухгалтерского учета - главный бухгалтер

в соответствии с условиями муниципальных контрактов, договоров, соглашений

заведующий отделом бухгалтерского учета - главный бухгалтер

штатный сотрудник Администрации муниципального района, ответственный за сопровождение муниципального контракта

не позднее следующего дня после получения документов

заведующий отделом бухгалтерского учета - главный бухгалтер

постановка на учет не позднее следующего дня после получения документа

10

Счет ( на возмещение услуг)

2

служащий первой категории отдела бухгалтерского учета

не позднее 10 числа, следующего за кварталом

заведующий отделом бухгалтерского учета - главный бухгалтер

служащий первой категории отдела бухгалтерского учета

не позднее следующего дня после получения документов

служащий первой категории отдела бухгалтерского учета

постановка на учет не позднее следующего дня после создания документа

11

Акт ( на возмещение услуг)

2

служащий первой категории отдела бухгалтерского учета

не позднее 10 числа, следующего за кварталом

заведующий отделом бухгалтерского учета - главный бухгалтер

служащий первой категории отдела бухгалтерского учета

не позднее следующего дня после получения документов

служащий первой категории отдела бухгалтерского учета

постановка на учет не позднее следующего дня после создания документа

12

Акт сверки взаимных расчетов

2

заведующий отделом бухгалтерского учета - главный бухгалтер

после подписания другой стороной

заведующий отделом бухгалтерского учета - главный бухгалтер

поставщики, подрядчики

по мере предоставления

заведующий отделом бухгалтерского учета - главный бухгалтер

постановка на учет не позднее следующего дня после создания документа

13

Акт приема - передачи объектов нефинансовых активов ф. 0504101

1

служащий первой категории отдела бухгалтерского учета; комиссия по поступлению и выбытию объектов

в течение 3 дней после получения ( выбытия) ОС

заведующий отделом бухгалтерского учета - главный бухгалтер

служащий первой категории отдела бухгалтерского учета

не позднее следующего дня после получения документов

служащий первой категории отдела бухгалтерского учета

до 10 числа месяца, следующего за отчетным

14

Акт о списании объектов нефинансовых активов ( кроме транспортных средств) ф. 0504104

1

служащий первой категории отдела бухгалтерского учета; комиссия по поступлению и выбытию объектов

в течение 3 дней после выбытия ОС

заведующий отделом бухгалтерского учета - главный бухгалтер

служащий первой категории отдела бухгалтерского учета

не позднее следующего дня после получения документов

служащий первой категории отдела бухгалтерского учета

до 10 числа месяца, следующего за отчетным

15

Акт о приеме - сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств ф.0504103

1

служащий первой категории отдела бухгалтерского учета; комиссия по поступлению и выбытию объектов

в течение 3 дней после модернизации

заведующий отделом бухгалтерского учета - главный бухгалтер

служащий первой категории отдела бухгалтерского учета

не позднее следующего дня после получения документов

служащий первой категории отдела бухгалтерского учета

до 10 числа месяца, следующего за отчетным

16

Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов ф.0504102

1

служащий первой категории отдела бухгалтерского учета, заведующие отделами Администрации муниципального района

в течение 3 дней

заведующий отделом бухгалтерского учета - главный бухгалтер

служащий первой категории отдела бухгалтерского учета

не позднее следующего дня после получения документов

служащий первой категории отдела бухгалтерского учета

постановка на учет не позднее следующего дня после создания документа

17

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря ф.0504143

1

служащий первой категории отдела бухгалтерского учета; комиссия по поступлению и выбытию объектов

в течение 3 дней

заведующий отделом бухгалтерского учета - главный бухгалтер

служащий первой категории отдела бухгалтерского учета

не позднее следующего дня после получения документов

служащий первой категории отдела бухгалтерского учета

до 10 числа месяца, следующего за отчетным

18

Акт о списании материальных запасов ф.0504401

1

ведущий служащий отдела бухгалтерского учета; комиссия по поступлению и выбытию объектов

в течение 3 дней

заведующий отделом бухгалтерского учета - главный бухгалтер

ведущий служащий отдела бухгалтерского учета

не позднее следующего дня после получения документов

ведущий служащий отдела бухгалтерского учета

до 10 числа месяца, следующего за отчетным

19

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения

1

ведущий служащий отдела бухгалтерского учета

в течение 3 дней

заведующий отделом бухгалтерского учета - главный бухгалтер

ведущий служащий отдела бухгалтерского учета

не позднее следующего дня после получения документов

ведущий служащий отдела бухгалтерского учета

до 10 числа месяца, следующего за отчетным

20

Инвентарная карточка учета нефинансовых активов ф.0504032

1

служащий первой категории отдела бухгалтерского учета

служащий первой категории отдела бухгалтерского учета

служащий первой категории отдела бухгалтерского учета

служащий первой категории отдела бухгалтерского учета

до 10 числа месяца, следующего за отчетным

21

Опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов ф.0504033

1

служащий первой категории отдела бухгалтерского учета

служащий первой категории отдела бухгалтерского учета

служащий первой категории отдела бухгалтерского учета

служащий первой категории отдела бухгалтерского учета

до 10 числа месяца, следующего за отчетным

22

Оборотная ведомость по нефинансовым активам ф. 0504035 ( основные средства)

1

служащий первой категории отдела бухгалтерского учета

ежеквартально

служащий первой категории отдела бухгалтерского учета

служащий первой категории отдела бухгалтерского учета

служащий первой категории отдела бухгалтерского учета

до 10 числа месяца, следующего за отчетным

23

Оборотная ведомость по нефинансовым активам ф. 0504035 ( материальные запасы))

1

ведущий служащий отдела бухгалтерского учета

ежемесячно

ведущий служащий отдела бухгалтерского учета

ведущий служащий отдела бухгалтерского учета

ведущий служащий отдела бухгалтерского учета

до 10 числа месяца, следующего за отчетным

24

Оборотная ведомость по забалансовым счетам

1

служащий первой категории отдела бухгалтерского учета

ежеквартально

служащий первой категории отдела бухгалтерского учета

служащий первой категории отдела бухгалтерского учета

служащий первой категории отдела бухгалтерского учета

до 10 числа месяца, следующего за отчетным

25

Инвентаризационная опись по объектам нефинансовых активов ( основные средства) ф.0504087

1

служащий первой категории отдела бухгалтерского учета; инвентаризационная комиссия

после проведения инвентаризации

заведующий отделом бухгалтерского учета - главный бухгалтер

служащий первой категории отдела бухгалтерского учета

на следующий день после составления документов

служащий первой категории отдела бухгалтерского учета

в течение 3 дней после составления документов

26

Инвентаризационная опись по объектам нефинансовых активов ( материальные запасы) ф.0504088

2

ведущий служащий отдела бухгалтерского учета; инвентаризационная комиссия

после проведения инвентаризации

заведующий отделом бухгалтерского учета - главный бухгалтер

ведущий служащий отдела бухгалтерского учета

на следующий день после составления документов по инвентаризации

ведущий служащий отдела бухгалтерского учета

в течение 3 дней после составления документов по инвентаризации

27

Выписка по лицевым сетам с подтверждающими документами

1

служащий первой категории отдела бухгалтерского учета

ежедневно

заведующий отделом бухгалтерского учета - главный бухгалтер

служащий первой категории отдела бухгалтерского учета

ежедневно

служащий первой категории отдела бухгалтерского учета

ежедневно

28

Платежное поручение

1

служащий первой категории отдела бухгалтерского учета

ежедневно

служащий первой категории отдела бухгалтерского учета

служащий первой категории отдела бухгалтерского учета

ежедневно

служащий первой категории отдела бухгалтерского учета

ежедневно

29

Заявка на финансирование

1

служащий первой категории отдела бухгалтерского учета

за день до подачи заявка в финансовый отдел

служащий первой категории отдела бухгалтерского учета

служащий первой категории отдела бухгалтерского учета

в день подачи заявка в финансовый отдел

служащий первой категории отдела бухгалтерского учета

в день подачи заявка в финансовый отдел

30

Табель учета использования рабочего времени ф.0504421

1

ведущий специалист отдела по организационым и общим вопросам

до 27 числа каждого месяца

ведущий служащий отдела бухгалтерского учета

ведущий специалист отдела по организационым и общим вопросам

один день

ведущий служащий отдела бухгалтерского учета

до конца месяца

31

Распоряжение о приеме работника на работу

1

ведущий специалист отдела по организационым и общим вопросам

в день приема

ведущий служащий отдела бухгалтерского учета

ведущий специалист отдела по организационым и общим вопросам

один день

ведущий служащий отдела бухгалтерского учета

в течение одного дня после поступления документов

32

Распоряжения о поощрении работников

1

ведущий специалист отдела по организационым и общим вопросам

до 27 числа каждого месяца

ведущий служащий отдела бухгалтерского учета

ведущий специалист отдела по организационым и общим вопросам

один день

ведущий служащий отдела бухгалтерского учета

до конца месяца

33

Распоряжения о прекращении ( расторжении) трудового договора с работником

1

ведущий специалист отдела по организационым и общим вопросам

в день учольнения

ведущий служащий отдела бухгалтерского учета

ведущий специалист отдела по организационым и общим вопросам

один день

ведущий служащий отдела бухгалтерского учета

в день увольнения

34

Распоряжения о предоставлении отпуска работнику

2

ведущий специалист отдела по организационым и общим вопросам

зо 14 дней до начало отпуска

ведущий служащий отдела бухгалтерского учета

ведущий специалист отдела по организационым и общим вопросам

один день

ведущий служащий отдела бухгалтерского учета

за три дня до начала отпуска

35

Листок о временной нетрудоспособности

1

ведущий специалист отдела по организационым и общим вопросам

в день поступления

служащий первой категории отдела бухгалтерского учета

ведущий специалист отдела по организационым и общим вопросам

один день

ведущий служащий отдела бухгалтерского учета

в течение 5 дней после поступления

36

Распоряжения о поощрении работников

1

ведущий специалист отдела по организационым и общим вопросам

до 27 числа каждого месяца

ведущий служащий отдела бухгалтерского учета

ведущий специалист отдела по организационым и общим вопросам

один день

ведущий служащий отдела бухгалтерского учета

до конца месяца

37

Расчетно - платежная ведомость ф.0504401

1

ведущий служащий отдела бухгалтерского учета

в день перечисления заработной платы за 2 пол месяца

заведующий отделом бухгалтерского учета - главный бухгалтер

ведущий служащий отдела бухгалтерского учета

один день

ведущий служащий отдела бухгалтерского учета

в день перечисления заработной платы

38

Платежная ведомость ф. 0504403

1

ведущий служащий отдела бухгалтерского учета

в день перечисления заработной платы за 1 пол месяца и выплат, причитающихся в межрасчетный период

заведующий отделом бухгалтерского учета - главный бухгалтер

ведущий служащий отдела бухгалтерского учета

один день

ведущий служащий отдела бухгалтерского учета

в день перечисления

39

Записка - расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях ф.0504425

1

ведущий служащий отдела бухгалтерского учета

один день

заведующий отделом бухгалтерского учета - главный бухгалтер

ведущий служащий отдела бухгалтерского учета

один день

ведущий служащий отдела бухгалтерского учета

за три дня до начала отпуска, увольнения

Приложение N 2

к Учетной политике Администрации

Солецкого муниципального района

ПОЛОЖЕНИЕ

о постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов

1. Общие положения

1.1. Постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов (далее комиссия) назначается распоряжением Администрации муниципального района для принятия на учет вновь поступивших объектов основных средств, нематериальных активов, товарно – материальных ценностей, присвоения основным средствам уникального инвентарного порядкового номера и списания активов с баланса .

1.2. Комиссия состоит из пяти человек. В состав комиссии входит председатель и четыре члена комиссии. Комиссию возглавляет председатель, который осуществляет общее руководство деятельностью комиссии, обеспечивает коллегиальность в обсуждении спорных вопросов, распределяет обязанности и дает поручения членам комиссии.

1.3. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости.

1.4. Срок рассмотрения комиссией представленных ей документов не должен превышать 14 календарных дней.

1.5. Заседание комиссии правомочно при наличии не менее 2/3 ее состава.

1.6. Для участия в заседаниях комиссии могут приглашаться эксперты, обладающие специальными знаниями. Они включаются в состав комиссии на добровольной основе.

1.7. Экспертом не может быть лицо, отвечающее за материальные ценности, в отношении которых принимается решение о списании.

1.8. Решение комиссии оформляется протоколом заседания комиссии, который подписывают председатель и члены комиссии, присутствовавшие на заседании.

2. Принятие решений по поступлению активов

В части поступления активов комиссия принимает следующие решения:

2.1. Определение категории нефинансовых активов (основные средства, нематериальные активы, не произведенные активы или материальные запасы), к которой относится поступившее имущество;

2.1.2 Определение справедливой стоимости безвозмездно полученного и иного имущества;

2.1.3 Определение первоначальной стоимости и метода амортизации поступивших объектов нефинансовых активов;

2.1.4 Определение срока полезного использования имущества в целях начисления по нему амортизации в случаях отсутствия информации в законодательстве РФ и документах производителя;

2.1.5 Изменение первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств, в том числе в результате проведенных достройки, дооборудования, реконструкции или модернизации.

2.2. Решение о первоначальной стоимости объектов нефинансовых активов при их приобретении, сооружении, изготовлении (создании) принимается комиссией на основании контрактов, договоров, актов приемки-сдачи выполненных работ, накладных и других сопроводительных документов поставщика (подрядчика).

2.3. Первоначальной стоимостью нефинансовых активов, поступивших по договорам дарения, пожертвования, признается их справедливая стоимость на дату принятия к бюджетному учету.

2.4. Первоначальной стоимостью нефинансовых активов, оприходованных в виде излишков, выявленных при инвентаризации, признается их справедливая стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

2.5 Размер ущерба от недостач, хищений, подлежащих возмещению виновными лицами, определяется как справедливая стоимость имущества на день обнаружения ущерба.

2.6 Справедливая стоимость имущества определяется комиссией по поступлению и выбытию активов методом рыночных цен.

2.7. В случае достройки, реконструкции, модернизации объектов основных средств производится увеличение их первоначальной стоимости на сумму сформированных капитальных вложений в эти объекты.

2.8.В случаях изменения первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств, в том числе в результате проведенной достройки, дооборудования, реконструкции или модернизации, срок полезного использования по этому объекту пересматривается комиссией.

2.9. Присвоенный объекту инвентарный номер наносится материально ответственным лицом в присутствии уполномоченного члена комиссии.

3. Принятие решений по выбытию (списанию) активов и списанию задолженности неплатежеспособных дебиторов

3.1. В части выбытия (списания) активов и задолженности комиссия принимает решения по следующим вопросам:

- о выбытии (списании) нефинансовых активов (в том числе объектов движимого имущества стоимостью до 10 000 руб. включительно, учитываемых на забалансовом счете 21);

- возможности использовать отдельные узлы, детали, конструкции и материалы, полученные в результате списания объектов нефинансовых активов;

- частичной ликвидации (разукомплектации) основных средств и об определении стоимости выбывающей части актива при его частичной ликвидации;

- пригодности для дальнейшего использования имущества, возможности и эффективности его восстановления;

- списании задолженности неплатежеспособных дебиторов с балансового счета и постановка на забалансовый учет сомнительной дебиторской задолженности

3.2. Решение о выбытии активов принимается, если они:

3.2.1 Непригодны для дальнейшего использования по целевому назначению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического или морального износа.

3.2.2 Выбыли из владения, пользования, распоряжения вследствие гибели или уничтожения, в том числе в результате хищения, недостачи, порчи, выявленных при инвентаризации, а также если невозможно выяснить их местонахождение;

3.2.3 Передаются (муниципальному) учреждению, предприятию;

3.2.4 В других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

3.3. Решение о списании имущества принимается комиссией после проведения следующих мероприятий:

- наличия технического заключения эксперта о состоянии основных средств, подлежащих списанию, или дефектного акта на оборудование, находящееся в эксплуатации, а также на производственный и хозяйственный инвентарь- при списании основных средств, не пригодных по назначению;

- установления причин списания имущества: физический и (или) моральный износ, нарушение условий содержания и (или) эксплуатации, авария, стихийное бедствие, длительное неиспользование имущества, иные причины;

- установление виновных лиц ( с дачей пояснений), действия которых привели к необходимости списать имущество до истечения срока его полезного использования;

- наличие иных действий, подтверждающих факт выбытия имущества из владения, пользования и распоряжения.

3.4 Решение о признании задолженности неплатежеспособных дебиторов безнадежной, числящейся на забалансовом счете 04 « Сомнительная задолженность», принимается после проверки всех документов для дальнейшего списания.

3.5. Приемка и выбытие (списание) нефинансовых активов оформляется следующими документами:

- актом о приеме-передаче объектов нефинансовых активов;

- актом о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств);

- актом приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств;

- актом частичной разукомплектации основных средств

- актом о списании мягкого и хозяйственного инвентаря ;

- актом приемки материалов (материальных ценностей);

- актом о списании материальных запасов .

3.6. Оформленный комиссией акт о списании имущества утверждается постановлением Администрации муниципального района.

Приложение № 3

к учетной политике Администрации

Солецкого муниципального района

_____________________________

(должность, фамилия, инициалы руководителя)

от ____________________________

(должность, фамилия, инициалы работника)

ЗАЯВЛЕНИЕ

о выдаче денежных средств (денежных документов) под отчет

Прошу выдать мне под отчет денежные средства в размере ___________ руб.

на _______________________________________________________________

(указать назначение аванса)

на срок до "___" ____________ 20__ г.

"___" ___________ 20__ г.              ______________________________

(подпись работника)

Отметка о наличии задолженности работника по ранее полученным авансам

Задолженность (имеется/отсутствует) _________________

Сумма задолженности (при наличии) _____________ руб.

Срок отчета по выданному авансу "____" ________ 20__ г.

Решение Главы муниципального района (его заместителя) о выдаче денежных средств под отчет

Выдать ________________________________________ руб.

на срок до "__" ____________ 20__ г.

"___" ______ 20__ г.

"___" _________ 20__ г.

Приложение N 4

к Учетной политике Администрации

Солецкого муниципального района

ПОЛОЖЕНИЕ

по выдаче под отчет денежных документов, составления и представления отчетов подотчетными лицами

1. Денежные документы имеют право получать работники, замещающие должности в Администрации муниципального района на основании трудового договора.

2.. Выдача под отчет денежных документов производится из кассы по расходному кассовому ордеру с надписью "фондовый" на основании письменного заявления получателя.

3. В заявлении о выдаче денежных документов под отчет получатель указывает наименование, количество и назначение денежных документов.

4. На заявлении получателя ведущий служащий отдела бухгалтерского учета, в чьи обязанности входит ведение учета денежных документов, делает отметку о наличии на текущую дату задолженности за получателем по ранее выданным ему денежным документам.

5 При наличии задолженности указываются наименования и количество денежных документов, за которые работник не отчитался, а также срок отчета по ним; ставятся дата и его подпись.

6 Если задолженности нет, на заявлении проставляется отметка "Задолженность отсутствует" с указанием даты и его подписи.

7. Глава муниципального района (или его заместитель) рассматривает заявление и ставит подпись и дату.

8. Выдача под отчет денежных документов производится при отсутствии за подотчетным лицом задолженности по денежным документам, по которым наступил срок представления авансового отчета.

9. Максимальный срок выдачи денежных документов под отчет составляет 30 календарных дней. Не использованные в срок денежные документы возвращаются в кассу Администрации муниципального района

10. Электронные билеты приобретаются работником, замещающим должность согласно штатного расписания, формируется распечатка электронного билета и письменное заявление, утвержденное Главой муниципального района ( или его заместителем).

11. Подотчетное лицо должно отчитаться об использовании денежных документов. Для этого представляется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих их использование.

12. Документом, подтверждающим использование конвертов с марками и марок, является реестр отправленной корреспонденции. Испорченные конверты также прилагаются к авансовому отчету.

13. По проездным билетам для проезда в городском пассажирском транспорте в качестве подтверждающих документов к авансовому отчету (ф. 0504505) прилагаются использованные проездные билеты.

14. Авансовый отчет представляется подотчетным лицом для отражения на счетах бухгалтерского учета и отчетности не позднее трех рабочих дней со дня истечения срока, на который были выданы денежные документы.

15. Ведущий служащий отдела бухгалтерского учета, ответственный за оформление соответствующих фактов хозяйственной жизни, проверяют правильность оформления авансового отчета, наличие документов, подтверждающих использование денежных документов.

16. Проверенный авансовый отчет утверждается Главой муниципального района (его заместителем), после чего принимается к бухгалтерскому учету.

17. Проверка и утверждение отчета осуществляются в течение трех рабочих дней со дня представления его подотчетным лицом.

18. Остаток неиспользованных денежных документов вносится подотчетным лицом в кассу по приходному кассовому ордеру с надписью "фондовый" не позднее дня, следующего за днем утверждения авансового отчета.

19. Если подотчетным лицом не представлен в установленный срок авансовый отчет или не внесен в кассу остаток неиспользованных денежных документов, работодатель имеет право удержать сумму задолженности по выданным денежным документам из заработной платы работника с соблюдением требований трудового законодательства Российской Федерации.

20. В случае увольнения работника, имеющего задолженность по полученным под отчет денежным документам, их стоимость взыскивается с работника в порядке возмещения им нанесенного ущерба.

Приложение N 5

к Учетной политике Администрации

Солецкого муниципального района

ПОЛОЖЕНИЕ

о выдачи под отчет денежных средств, составления и представления отчетов подотчетными лицами

1.1. Денежные средства выдаются под отчет на хозяйственно – операционные и представительские расходы только подотчетным лицам, работающим в Администрации муниципального района на основании трудовых договоров.

1.2. Для получения денежных средств под отчет открывается дебетовая карта на материально ответственное лицо Администрации муниципального района.

1.3. Подотчетное лицо подает письменное заявление с указанием назначения аванса, утвержденное Главой муниципального района ( его заместителем).

1.4. Денежные средства под отчет перечисляются на банковскую дебетовую карту на следующий день после подачи заявления.

1.5. На заявлении ведущий служащий отдела бухгалтерского учета проставляет отметку о наличии (об отсутствии) на текущую дату задолженности по ранее выданным авансам.

1.6. При наличии за работником задолженности указываются ее сумма и срок отчета по выданному авансу, ставятся дата и подпись.

1.7. Сумма денежных средств, выдаваемых под отчет одному лицу на административно-хозяйственные нужды, с учетом перерасхода не может превышать 50 000 (пятьдесят тысяч) руб.

1.8. Максимальный срок выдачи денежных средств под отчет на административно-хозяйственные нужды составляет 10 календарных дней.

1.9. Передача перечисленных под отчет денежных средств одним лицом другому запрещается.

1.10. В случаях, когда работник произвел оплату расходов за счет собственных средств, производится возмещение таких расходов путем перечисления на банковскую карту сотруднику выданную ему в рамках «зарплатного проекта». Основанием для этого является авансовый отчет работника об израсходованных средствах, утвержденный Главой муниципального района (его заместителем), с приложением подтверждающих документов.

1.11. По израсходованным суммам подотчетное лицо представляет авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы, не позднее срока, на который были выданы денежные средства.

1.12 По израсходованным суммам на командировочные расходы подотчетное лицо предоставляет авансовый отчет с приложением документов в течение 3 рабочих дней с даты возвращения из командировки.

1.12. Ведущий служащий отдела бухгалтерского учета, ответственный за оформление соответствующих фактов хозяйственной жизни, проверяют правильность оформления авансового отчета, наличие документов, подтверждающих произведенные расходы, обоснованность расходования средств.

1.13 Все прилагаемые к авансовому отчету документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства РФ: с заполнением необходимых граф, указанием реквизитов, наличием подписей и т.д.

1.14. Проверенный авансовый отчет утверждает Глава муниципального района (его заместитель). После этого отчет принимается к бухгалтерскому учету.

1.15. Остаток неиспользованного аванса вносится подотчетным лицом не позднее дня, следующего за днем утверждения авансового отчета на банковскую дебетовую карту.

1.16. Если работник в установленный срок не представил авансовый отчет или не возвратил остаток неиспользованного аванса, работодатель имеет право удержать из заработной платы работника сумму задолженности по выданному авансу с соблюдением требований, установленных трудовым законодательством

1.17 При увольнении работника, имеющего задолженность по подотчетным суммам, остаток этой задолженности удерживается из причитающихся при увольнении работнику выплат.

Приложение N 6

к Учетной политике Администрации

Солецкого муниципального района

РАСЧЕТ

по формированию и использованию резервов предстоящих расходов

1.1. В учете формируется резерв для оплаты отпусков за фактически отработанное время и компенсаций за неиспользованный отпуск, включая платежи на обязательное социальное страхование;

1.2. Признание в учете расходов, в отношении которых сформирован резерв, осуществляется за счет суммы резерва. При его недостаточности соответствующие суммы отражаются в составе расходов текущего периода.

1.3. В целях расчета резерва для оплаты отпусков и компенсации осуществляется путем определения норматива отчисления, который рассчитывается по итогам прошлого года. Этот норматив будет определяться как доля расходов на отпускные и компенсации работникам в общей величине расходов на оплату труда за год.

1.4.На 31 декабря предыдущего года определяется норматив отчислений в резерв на оплату отпусков и выплату компенсации за неиспользованный отпуск по формуле:

Норматив отчислений               сумма расходов на                             сумма расходов

в резерв на оплату               =              оплату отпусков и выплату               * на оплату труда

отпусков и                             компенсации за неиспользованный               за предыдущий

компенсации                                          отпуск за предыдущий год               год

1.5. Этот норматив будет неизменен в течение всего текущего года.

1.6.Ежемесячно на последний день определяется размер отчислений в резерв от начисленного размера заработной платы всем работникам по формуле:

Сумма отчислений                             сумма заработной                             норматив отчислений

в резерв               =                            платы работников               *                             в резерв на оплату

в текущем периоде               отпусков

1.7. Оценка обязательств по сумме страховых взносов рассчитывается в среднем по формуле:

Обязательство на уплату страховых взносов = Сумма отчислений в резерв x С,

где С - средневзвешенная ставка страховых взносов за месяц.

1.8. Сумма резерва для оплаты отпусков и выплату компенсации за неиспользуемый отпуск по состоянию на конец расчетного периода определяется как сумма величины обязательства на оплату отпусков и обязательства на уплату страховых взносов.

1.9. Операции по формированию резерва отражаются следующими бухгалтерскими записями:

- формирование резерва на оплату отпусков, выплату компенсации за неиспользованные отпуска, включая платежи на уплату страховых взносов отражаются по кредиту счета 040160000 «Резервы предстоящих расходов» и дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов 040120200 «Расходы экономического субъекта».

1.10. Операции по использованию резерва отражаются следующими бухгалтерскими записями:

- начисление расходов, на которые был ранее образован резерв, отражается по дебету счета 040160000 «Резервы предстоящих расходов» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 «Расчеты по принятым обязательствам», 030300000 «Расчеты по платежам в бюджет»

1.11. Детализация по счету 040160000 «Резервы предстоящих расходов»

- 40161211 - Резерв на оплату отпусков за фактически отработанное время в части выплат персоналу

- 40161213 - Резерв на оплату отпусков за фактически отработанное время в части оплаты страховых взносов

1.12 Расчет оценки обязательств и суммы резерва для оплаты отпусков оформляется отдельным документом произвольной формы, который подписывают исполнитель и лицо, ответственное за ведение учета.

1.13. Если рассчитанная величина резерва для оплаты отпусков больше суммы резерва, фактически учтенной на счете, резерв увеличивается на разницу между этими величинами. Доначисленная сумма резерва относится на расходы текущего финансового года.

1.14. Если рассчитанная величина резерва для оплаты отпусков меньше суммы резерва, фактически учтенной на счете, резерв уменьшается на разницу между этими величинами. Сумма уменьшения резерва относится на уменьшение расходов текущего финансового года.