Об утверждении Порядка ведения Государственного реестра уникальных документов архивного фонда Томской области



АДМИНИСТРАЦИЯ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

Отменено постановлением Администрации Томской области от 04.12.2012 № 491а.

АДМИНИСТРАЦИЯ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

Постановление № 416а от 23.10.2012 г.

Об утверждении Порядка ведения Государственного реестра уникальных документов архивного фонда Томской области

В соответствии с Законом Томской области от 11 ноября 2005 года № 204-ОЗ «Об архивном деле в Томской области» и в целях обеспечения гарантированной сохранности уникальных документов архивного фонда Томской области, информирования о них отечественной и мировой общественности, введения в научный и культурный оборот уникальных документов архивного фонда Томской области

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить Порядок ведения Государственного реестра уникальных документов архивного фонда Томской области согласно приложению к настоящему постановлению.

2. Архивному управлению Томской области (Зоркова) организовать ведение Государственного реестра уникальных документов архивного фонда Томской области на основе современных технологий.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами Администрации Томской области Иванова А.А.

И.о. Губернатора Томской области

А.М.Феденёв

Приложение

УТВЕРЖДЕН

постановлением Администрации Томской области

от 23.10.2012 № 416а

Порядок ведения Государственного реестра уникальных документов архивного фонда Томской области

1. Включение документов в Государственный реестр

уникальных документов архивного фонда Томской области

(далее – Государственный реестр)

1. Поступившие в соответствии с установленными уполномоченным исполнительным органом государственной власти Томской области в сфере архивного дела (далее – Уполномоченный орган) требованиями предложения от заявителей (государственных и муниципальных архивов, музеев, библиотек) о включении уникальных документов архивного фонда Томской области (далее – уникальные документы) в Государственный реестр рассматриваются Экспертно-проверочной комиссией Уполномоченного органа (далее – ЭПК) в течение двух месяцев с принятием соответствующего решения о признании (непризнании) документа уникальным.

2. Уполномоченный орган в семидневный срок на основании решения ЭПК включает соответствующую информацию о признании документа уникальным в электронную базу данных «Государственный реестр уникальных документов архивного фонда Томской области» с присвоением регистрационного номера по Государственному реестру (приложение № 1 к настоящему Порядку).

3. После включения документа в Государственный реестр в десятидневный срок заявителю выдается Свидетельство о регистрации уникального документа в Государственном реестре уникальных документов архивного фонда Томской области (далее – Свидетельство) по форме согласно приложению № 2 к настоящему Порядку.

4. Свидетельство оформляется в одном экземпляре на гербовом бланке Уполномоченного органа и заверяется гербовой печатью.

5. Решения ЭПК и экспертные заключения Уполномоченного органа о признании документа уникальным формируются в дело и постоянно хранятся в Уполномоченном органе.

2. Внесение изменений в Государственный реестр

6. Сведения об изменениях, произошедших с уникальным документом (проведение реставрации, смена собственника и др.), регистрируются в Государственном реестре в семидневный срок.

7. Изменения вносятся на основании актов об изменениях, произошедших с уникальным документом, которые составляются, подписываются и представляются в Уполномоченный орган в одном экземпляре заявителями.

8. Уполномоченный орган вносит изменения в электронную базу данных «Государственный реестр уникальных документов архивного фонда Томской области».

9. Исключение уникального документа из Государственного реестра осуществляется по решению ЭПК в порядке, предусмотренным главой 1 настоящего Порядка.

10. Акты об изменениях, произошедших с уникальным документом, формируются в дело и постоянно хранятся в Уполномоченном органе.

3. Предоставление информации Государственного реестра

11. Информация об уникальных документах, включенных в Государственный реестр, представляется Уполномоченным органом любым заинтересованным лицам в соответствии с действующим законодательством.

12. В случае утери Свидетельства по заявлению заявителя выдается дубликат документа в месячный срок.

Приложение № 1

к Порядку ведения Государственного

реестра уникальных документов

архивного фонда Томской области

Государственный реестр уникальных документов архивного фонда Томской области

Регистрационный номер документа

Дата включения документа

в Государственный реестр

Заявитель, представивший документ для включения

в Государственный реестр

Место и адрес хранения документа

Архивный шифр документа 

(ф., оп., ед. хр., лл.)

Название и вид документа

Критерии, по которым документ признан уникальным

Дата создания (время создания) документа, век

Язык документа

Наличие драгоценных металлов и камней

Палеографические особенности

Материальный носитель информации документа

Собственник документа

Размеры  и объем  документа

Физическое состояние документа

Потребность в реставрации  документа

Дата и номер решения экспертной комиссии заявителя с прилагаемым экспертным заключением  о  включении уникальных документов  в Государственный реестр

Дата и номер решения  Экспертно-проверочной комиссии Уполномоченного органа,

с прилагаемым экспертным заключением о признании  документа уникальным

Дата выдачи свидетельства

Изменения, произошедшие

с уникальным документом (реставрация документа,

ФИО реставратора, смена собственника и др.)

Дата, номер акта

об изменениях, произошедших

с  уникальным документом

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

Приложение № 2

к Порядку ведения Государственного

реестра уникальных документов

архивного фонда Томской области

Форма

Свидетельство

о регистрации документа в Государственном реестре

уникальных документов архивного фонда

Томской области

г. Томск                                                                                   «______» _________20___        

                                                                                                                                          (Число, месяц, год)

Выдано ______________________________________________________________________

(Наименование юридического лица)

_____________________________________________________________________________

о том, что документ (ы) _____________________________________________________________________________

(Наименование документа (ов),

_____________________________________________________________________________________________,

крайние даты; количество листов, единиц хранения и т.д.)

находящийся (иеся) на хранении у _____________________________________________,

                                                                                                (Наименование юридического лица)

включен (ы) в Государственный реестр уникальных документов архивного фонда Томской области.

Регистрационный номер ________________________________________________________

Основание:

Решение Экспертно-проверочной комиссии_____________________________________

(Наименование уполномоченного исполнительного органа государственной власти в сфере архивного дела)

от ____________________ № __________________

Руководитель

__________________________________________

(Наименование уполномоченного исполнительного органа

государственной власти Томской области в сфере архивного дела)

_____________________                                                                                   ______________________________

          (Подпись)                                                                                                 (Фамилия, инициалы руководителя)

М.П.