Об утверждении Положения об архиве администрации Краснокустовского сельсовета Мучкапского района Тамбовской области



Документ подписан электронной подписью:

Владелец: Администрация Краснокустовского сельсовета Мучкапского района Тамбовской области

Должность: глава сельсовета

Дата подписи: 05.11.2020 16:54:27

АДМИНИСТРАЦИЯ КРАСНОКУСТОВСКОГО СЕЛЬСОВЕТА

МУЧКАПСКОГО РАЙОНА ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

23.10.2020 пос.Красный Куст № 92

Об утверждении Положения об архиве администрации Краснокустовского сельсовета Мучкапского района Тамбовской области

В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", в целях упорядочения работы по учету и обработке архивных документов постоянного и временного сроков хранения, администрация Краснокустовского сельсовета ПОСТАНОВЛЯЕТ:

Утвердить Положение об архиве администрации Краснокустовского сельсовета Мучкапского района Тамбовской области (прилагается).

Опубликовать настоящее постановление в печатном средстве массовой информации Краснокустовского сельсовета Мучкапского района Тамбовской области "Вестник Краснокустовского сельсовета" и разместить на официальном сайте Краснокустовского сельсовета в сети Интернет.

Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава

сельсовета Г.И.Климкина

ПРИЛОЖЕНИЕ

УТВЕРЖДЕНО

постановлением администрации

Краснокустовского сельсовета

от 23.10.2020г. № 92

Положение об архиве

администрации Краснокустовского сельсовета Мучкапского района Тамбовской области

I. Общие положения

Архив администрации Краснокустовского сельсовета Мучкапского района Тамбовской области (далее - организация) создается на правах структурного подразделения,осуществляющего хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления Краснокустовского сельсовета а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в муниципальный архив Мучкапского района (далее - муниципальный архив).

Организация разрабатывает положение об Архиве организации. Положение об Архиве организации подлежит согласованию на предмет соответствия его Примерному положению, утвержденному приказом Росархива от 11.04.2018 № 42, с учетом состава документов, находящихся на хранении и подлежащих хранению в Архиве организации, с уполномоченным органом исполнительной власти Тамбовской области в сфере архивного дела или с муниципальным архивом в случае наделения его соответствующими полномочиями.После согласования положение об Архиве организации утверждается руководителем организации.

Архив организации в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, Тамбовской области в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, локальными нормативными актами Федерального архивного агентства и уполномоченного органа исполнительной власти Тамбовской области в сфере архивного дела.

II. Состав документов Архива организации

Архив организации хранит:

а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности организации;

б) документы постоянного хранения и документы по личному составу фонда (ов) организаций - предшественников (при их наличии);

в) архивные фонды личного происхождения (при их наличии);

г) фонд пользования (архива) (при наличии);

д) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива организации.

III. Задачи Архива организации

К задачам Архива организации относятся:

5.1.Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой II настоящего Положения.

5.2.Комплектование Архива организации документами, образовавшимися в деятельности организации.

5.3.Учет документов, находящихся на хранении в Архиве организации.

5.4.Использование документов, находящихся на хранении в Архиве организации.

5.5.Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив.

Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях организации, проведением экспертизы ценности архивных документов и своевременной передачей их в Архив организации.

IV. Функции Архива организации

Архив организации осуществляет следующие функции:

6.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности организации, в соответствии с утвержденным графиком.

6.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве организации.

6.3. Представляет в муниципальный архив учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве организации документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

6.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив организации, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности организации.

6.5. Осуществляет подготовку и представляет:

а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии организации описи дел постоянного хранения, описи дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

б) на утверждение экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органа исполнительной власти Тамбовской области в сфере архивного дела (далее - ЭПК) описи дел постоянного хранения;

в) на согласование ЭПК описи дел по личному составу;

г) на согласование ЭПК акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению;

д) на утверждение руководителю организации описи дел постоянного хранения, описи дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭПК.

6.6.Осуществляет методическое руководство совместной работой работников делопроизводственных служб и структурных подразделений, экспертной комиссии организации по проведению экспертизы ценности архивных документов в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации или включения в описи дел по личному составу, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

6.7.Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив.

6.8.Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве организации.

6.9.Организует информирование руководства и работников организации о составе и содержании документов Архива организации.

6.10.Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.

6.11.Организует выдачу документов и дел для работы в читальном (просмотровом) зале или во временное пользование.

6.12.Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки, тематические перечни документов или дел, информационные письма.

6.13.Ведет учет использования документов Архива организации.

6.14.Осуществляет создание справочно-поисковых средств к документам Архива организации.

6.15.Участвует в разработке документов организации по вопросам архивного дела и делопроизводства.

6.16. Оказывает методическую помощь:

а) службе делопроизводства организации в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;

б) структурным подразделениям и работникам организации в подготовке документов к передаче в Архив организации.

V. Права Архива организации

Архив организации имеет право:

а)представлять руководству организации предложения по совершенствованию хранения, комплектования, учета и использования архивных документов организации;

б)запрашивать в структурных подразделениях организации сведения, необходимые для работы Архива организации;

в)давать рекомендации структурным подразделениям организации по вопросам, относящимся к компетенции Архива организации;

г)информировать структурные подразделения организации о необходимости передачи документов в Архив организации;

д) запрашивать у руководителей структурных подразделений письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

е) принимать участие в заседаниях экспертной комиссии организации и ЭПК.

СОГЛАСОВАНО

заместитель начальника управления культуры и архивного дела Тамбовской области

______________В.И. Ивлиева