Об утверждении Положения о государственной информационной системе Приморского края «Автоматизированная информационная система архивной службы Приморского края»



АДМИНИСТРАЦИЯ ПРИМОРСКОГО КРАЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 23 ноября 2018 г. N 553-па

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ

О ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ

ПРИМОРСКОГО КРАЯ "АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ

СИСТЕМА АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ ПРИМОРСКОГО КРАЯ"

(в ред. постановления Правительства Приморского края от 18.06.2020 №540-пп)

На основании Устава Приморского края, в соответствии с постановлением Администрации Приморского края от 4 декабря 2017 года N 492-па "О создании государственной информационной системы Приморского края "Автоматизированная информационная система архивной службы Приморского края" Администрация Приморского края постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение о государственной информационной системе Приморского края "Автоматизированная информационная система архивной службы Приморского края" (далее соответственно - Положение, ГИС).

2. Рекомендовать органам местного самоуправления муниципальных образований Приморского края, организациям, указанным в пункте 2.6 Положения, рассмотреть возможность подключения к центральному сегменту ГИС.

3. Департаменту информационной политики Приморского края обеспечить официальное опубликование настоящего постановления.

Врио Губернатора края -

Главы Администрации

Приморского края

О.Н.Кожемяко

Утверждено

постановлением

Администрации

Приморского края

от 23.11.2018 N 553-па

ПОЛОЖЕНИЕ

О ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ

ПРИМОРСКОГО КРАЯ "АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ

СИСТЕМА АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ ПРИМОРСКОГО КРАЯ"

(в ред. Постановления Правительства Приморского края от 18.06.2020 № 540-пп)

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет цели создания государственной информационной системы Приморского края "Автоматизированная информационная система архивной службы Приморского края" (далее - ГИС), ее основные функции и сегменты, пользователей ГИС, процедуру обеспечения функционирования ГИС, доступа к информации и ее предоставления, отключения от ГИС.

1.2. Целями создания ГИС являются:

формирование единого информационного пространства Приморского края, содержащего сведения об архивных фондах государственного казенного учреждения "Государственный архив Приморского края" (далее - Государственный архив), муниципальных архивов Приморского края (далее - муниципальные архивы);

автоматизация деятельности министерства культуры и архивного дела Приморского края, Государственного архива и муниципальных архивов по учету документов архивного фонда и оказанию информационных услуг государственным органам, органам местного самоуправления, физическим и юридическим лицам на основе архивных документов;

(в ред. Постановления Правительства Приморского края от 18.06.2020 № 540-пп)

снижение трудозатрат на ведение архивного фонда;

сокращение сроков поиска и предоставления архивных документов;

обеспечение сохранности архивных документов за счет изъятия из оборота особо ценных, уникальных и наиболее востребованных документов и предоставления пользователям их электронных копий;

сокращение сроков исполнения запросов государственных органов, органов местного самоуправления, физических и юридических лиц за счет создания и использования автоматизированного научно-справочного аппарата к архивным документам;

повышение эффективности работы экспертно-проверочной методической комиссии министерства культуры и архивного отдела Приморского края;

(в ред. Постановления Правительства Приморского края от 18.06.2020 № 540-пп)

мониторинг информационных потребностей пользователей, обеспечение информационных мероприятий, проводимых Государственным архивом и муниципальными архивами;

повышение эффективности и улучшение условий труда специалистов Государственного архива и муниципальных архивов.

1.3. К основным функциям ГИС относятся:

обеспечение сохранности документов, находящихся на хранении;

ведение государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории Приморского края;

организация информационного обеспечения государственных органов, органов местного самоуправления, физических и юридических лиц на основе архивных документов, исполнение запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав;

внедрение в практику работы научно-методических разработок, прогрессивных методов труда, в том числе автоматизированных технологий обработки и поиска документной информации;

автоматизация процесса предоставления услуги Государственного архива "Прием заявок (запросов) на предоставление архивных документов (архивных справок, выписок и копий)" гражданам и организациям по заявлениям, поступающим из федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)".

II. Сегменты и пользователи ГИС

2.1. ГИС включает следующие сегменты:

серверное оборудование, программное обеспечение, информационные ресурсы и информационно-телекоммуникационную сеть Правительства Приморского края (далее - центральный сегмент);

(в ред. Постановления Правительства Приморского края от 18.06.2020 № 540-пп)

интернет-портал ГИС (далее - Портал);

автоматизированное рабочее место министерства культуры и архивного отдела Приморского края, подключаемое к центральному сегменту.

(в ред. Постановления Правительства Приморского края от 18.06.2020 № 540-пп)

2.2. Центральный сегмент ГИС и Портал размещены на базе центра обработки данных краевого государственного казенного учреждения "Информационно-технологический центр Приморского края" (далее - ИТЦ).

2.3. Функции обладателя и оператора по обработке государственных информационных ресурсов ГИС выполняет министерство культуры и архивного отдела Приморского края.

(в ред. Постановления Правительства Приморского края от 18.06.2020 № 540-пп)

2.4. Функции по обеспечению защиты информации и оператора по обеспечению функционирования центрального сегмента ГИС и Портала выполняет ИТЦ.

2.5. К центральному сегменту могут подключаться:

2.5.1. Информационная система Государственного архива;

2.5.2. Информационные системы муниципальных архивов:

архивного отдела администрации Арсеньевского городского округа;

архивного отдела администрации Артемовского городского округа;

архивного отдела администрации городского округа Большой Камень;

архивного отдела управления делопроизводства администрации г. Владивостока;

муниципального казенного учреждения "Архив города Владивостока";

архивного отдела администрации Дальнегорского городского округа;

муниципального казенного учреждения "Архив Дальнереченского городского округа";

архивного отдела администрации Лесозаводского городского округа;

архивного отдела администрации Находкинского городского округа;

муниципального казенного учреждения "Архив Партизанского городского округа";

архивного отдела администрации городского округа Спасск-Дальний;

муниципального казенного учреждения "Архив Уссурийского городского округа";

общего отдела администрации городского округа ЗАТО г. Фокино;

архивного отдела администрации Анучинского муниципального округа;

(в ред. Постановления Правительства Приморского края от 18.06.2020 № 540-пп)

архивного отдела администрации Дальнереченского муниципального района;

архивного отдела администрации Кавалеровского муниципального района;

архивного отдела администрации Кировского муниципального района;

общего отдела администрации Красноармейского муниципального района;

муниципального архива администрации Лазовского муниципального округа;

(в ред. Постановления Правительства Приморского края от 18.06.2020 № 540-пп)

архивного отдела администрации Михайловского муниципального района;

архивного отдела администрации Надеждинского муниципального района;

архивного отдела администрации Октябрьского муниципального округа;

(в ред. Постановления Правительства Приморского края от 18.06.2020 № 540-пп)

организационного отдела администрации Ольгинского муниципального района;

архивного отдела администрации Партизанского муниципального района;

архивного отдела администрации Пограничного муниципального округа;

(в ред. Постановления Правительства Приморского края от 18.06.2020 № 540-пп)

архивного отдела администрации Пожарского муниципального района;

архивного отдела администрации Спасского муниципального района;

отдела организационной работы, муниципальной службы и кадров администрации Тернейского муниципального района;

архивного отдела администрации Ханкайского муниципального округа;

(в ред. Постановления Правительства Приморского края от 18.06.2020 № 540-пп)

архивного отдела администрации Хасанского муниципального района;

архивного отдела администрации Хорольского муниципального округа;

(в ред. Постановления Правительства Приморского края от 18.06.2020 № 540-пп)

административного отдела администрации Черниговского муниципального района;

(в ред. Постановления Правительства Приморского края от 18.06.2020 № 540-пп)

архивного отдела администрации Чугуевского муниципального округа;

(в ред. Постановления Правительства Приморского края от 18.06.2020 № 540-пп)

архивного отдела администрации Шкотовского муниципального района;

архивного отдела администрации Яковлевского муниципального района.

2.5.3. Иные информационные системы в соответствии с пунктом 9 постановления Администрации Приморского края от 4 декабря 2017 года N 492-па "О создании государственной информационной системы Приморского края "Автоматизированная информационная система архивной службы Приморского края" (далее - постановление 492-па).

2.6. Государственный архив, муниципальные архивы, указанные в подпункте 2.5.2 пункта 2.5 настоящего Положения, а также иные организации, указанные в пункте 9 постановления 492-па (далее - пользователи), в случае подключения к центральному сегменту обеспечивают ввод, редактирование, удаление и получение необходимой информации с использованием ГИС.

III. Обеспечение функционирования ГИС

3.1. Министерство культуры и архивного отдела Приморского края:

(в ред. Постановления Правительства Приморского края от 18.06.2020 № 540-пп)

осуществляет проверку работоспособности ГИС, фиксирует сбои и нарушения в работе ГИС для доведения информации до ИТЦ;

осуществляет организационную и правовую поддержку процессов создания, развития и ведения ГИС, в том числе связанных с разработкой нормативной и методической документации, касающейся ГИС;

осуществляет консультационную поддержку пользователей и администрирование доступа к информационным ресурсам, содержащимся в ГИС;

осуществляет создание, редактирование и удаление учетных записей пользователей на основе их письменных заявок;

принимает и обрабатывает отзывы и предложения пользователей по работе и развитию ГИС.

3.2. ИТЦ:

отвечает за исправность технических средств, программного обеспечения и телекоммуникационной инфраструктуры для функционирования ГИС;

осуществляет проверку взаимодействия ГИС с иными государственными информационными системами;

обеспечивает соблюдение требований информационной безопасности, в том числе защиту данных, размещенных в информационных ресурсах ГИС;

отвечает за бесперебойную работу ГИС.

3.3. Пользователи:

направляют в адрес министерства культуры и архивного отдела Приморского края заявки на создание, редактирование и удаление учетных записей;

(в ред. Постановления Правительства Приморского края от 18.06.2020 № 540-пп)

назначают лиц, ответственных за ввод и получение необходимой информации с использованием ГИС, взаимодействие по вопросам консультационной поддержки в работе с ГИС;

направляют в адрес министерства культуры и архивного отдела Приморского края отзывы и предложения о работе и развитии ГИС.

(в ред. Постановления Правительства Приморского края от 18.06.2020 № 540-пп)

3.4. Создание, редактирование, удаление учетной записи пользователя в ГИС осуществляется министерством культуры и архивного отдела Приморского края в течение трех рабочих дней со дня получения заявки.

(в ред. Постановления Правительства Приморского края от 18.06.2020 № 540-пп)

3.5. Мероприятия по текущему сопровождению и доработке Портала и центрального сегмента осуществляются за счет средств, предусмотренных в рамках государственной программы Приморского края "Информационное общество" на 2020 - 2027 годы", утвержденной постановлением Администрации Приморского края от 2 июля 2019 года N 418-па.

(в ред. Постановления Правительства Приморского края от 18.06.2020 № 540-пп)

IV. Порядок доступа к информации и ее предоставления

4.1. Доступ пользователей к информации, содержащейся в ГИС, обеспечивается в соответствии с ролевой моделью управления доступом с учетом требований настоящего Положения и при условии применения программно-технических средств, позволяющих осуществлять идентификацию и аутентификацию пользователя в ГИС.

4.2. Оборудование рабочего места, подключаемого к центральному сегменту ГИС, осуществляется структурным подразделением или должностным лицом пользователя, ответственными за защиту информации, или с привлечением организации, имеющей лицензию на деятельность по технической защите конфиденциальной информации.

4.3. Предоставление информации, содержащейся в ГИС лицам, не являющимся пользователями, осуществляется в объеме и в случаях, определяемых законодательством Российской Федерации.

V. Обеспечение защиты информации

5.1. Обеспечение защиты информации, входящей в состав ГИС, осуществляется в соответствии с:

Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";

приказом Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 11 февраля 2013 года N 17 "Об утверждении Требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах";

приказом Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 18 февраля 2013 года N 21 "Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных".

VI. Отключение пользователей от центрального сегмента

6.1. Министерство культуры и архивного отдела Приморского края принимает решение об отключении пользователя от центрального сегмента в случаях:

(в ред. Постановления Правительства Приморского края от 18.06.2020 № 540-пп)

нарушения требований, установленных Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных";

утраты, несанкционированного уничтожения, изменения, исправления информации, содержащейся в ГИС;

нарушения требований законодательства в области защиты информации, в том числе передачи третьим лицам паролей доступа в ГИС (включая компрометацию криптографических ключей);

совершения иных действий (бездействия), повлекших причинение ущерба.

6.2. В случае принятия решения, указанного в пункте 6.1 настоящего Положения, министерством культуры и архивного отдела Приморского края в течение трех рабочих дней со дня его принятия направляется соответствующее уведомление пользователю и ИТЦ, содержащее основания отключения.

(в ред. Постановления Правительства Приморского края от 18.06.2020 № 540-пп)

В срок не позднее пяти рабочих дней со дня получения уведомления ИТЦ производит блокировку учетной записи пользователя.