О СЛУЖЕБНОМ УДОСТОВЕРЕНИИ СОТРУДНИКА АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ КРАСНОГУЛЯЕВСКОЕ ГОРОДСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ СЕНГИЛЕЕВСКОГО РАЙОНА УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ



ГЛАВА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

КРАСНОГУЛЯЕВСКОЕ ГОРОДСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ

СЕНГИЛЕЕВСКОГО РАЙОНА УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

24 МАРТА 2020 ГОДА № 21

О СЛУЖЕБНОМ УДОСТОВЕРЕНИИ СОТРУДНИКА АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ КРАСНОГУЛЯЕВСКОЕ ГОРОДСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ СЕНГИЛЕЕВСКОГО РАЙОНА УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

В целях упорядочения организации оформления и выдачи служебных удостоверений сотрудникам администрации муниципального образования Красногуляевское городское поселение Сенгилеевского района Ульяновской области, руководствуясь Федеральным законом от 06 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом муниципального образования Красногуляевское городское поселение Сенгилеевского района Ульяновской области, администрация муниципального образования Красногуляевское городское поселение Сенгилеевского района Ульяновской области п о с т а н о в л я е т:

1. Утвердить Положение о порядке оформления и выдачи служебных удостоверений сотрудникам администрации муниципального образования Красногуляевское городское поселение Сенгилеевского района Ульяновской области (Приложение № 1).

2. Утвердить состав комиссии по уничтожению служебных удостоверений (Приложение № 2).

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на специалиста 1 разряда Ненахову Н.И.

4. Настоящее постановление вступает в силу на следующий день после дня его обнародования.

Глава администрации

муниципального образования

Красногуляевское городское поселение

В.В. Иревлин

Приложение № 1

к постановлению администрации

№ 21 от 24.03.2020 г.

УТВЕРЖДЁНО

постановлением муниципального учреждения

администрация муниципального образования

Красногуляевское городское поселение

Сенгилеевского района Ульяновской области

от 24 марта 2020 г. № 21

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке оформления и выдачи служебного удостоверения

сотруднику администрации муниципального образования Красногуляевское городское поселение Сенгилеевского района Ульяновской области

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок оформления и выдачи служебных удостоверений сотрудникам администрации муниципального образования Красногуляевское городское поселение Сенгилеевского района Ульяновской области (далее – Положение).

1.2. Служебное удостоверение администрации муниципального образования Красногуляевское городское поселение Сенгилеевского района Ульяновской области (далее – служебное удостоверение) выдается сотрудникам администрации муниципального образования Красногуляевское городское поселение Сенгилеевского района Ульяновской области.

1.3. Служебное удостоверение является официальным документом, удостоверяющим служебное положение и замещаемую сотрудника администрации муниципального образования Красногуляевское городское поселение Сенгилеевского района Ульяновской области, подтверждающим его полномочия и права при исполнении должностных обязанностей.

1.4. Сотрудники обязаны обеспечивать сохранность служебного удостоверения.

Владельцу служебного удостоверения запрещается передавать его другим лицам, оставлять в качестве залога или на хранение, использовать (предъявлять) в целях, не связанных с выполнением должностных обязанностей либо с реализацией полномочий, в связи с наделением которыми выдано служебное удостоверение.

1.5. Служебное удостоверение выдается сотруднику на срок заключения трудового договора.

1.6. Служебное удостоверение оформляется типографским способом по утвержденному образцу (приложение № 1 к Положению).

1.7. Изготовление служебных удостоверений, а также их учет, хранение, оформление, выдачу, изъятие и уничтожение организует специалист 1 разряда, ответственный за делопроизводство, кадровую работу и муниципальную службу администрации муниципального образования Красногуляевское городское поселение Сенгилеевского района Ульяновской области.

1.8. Служебные удостоверения содержат следующие реквизиты и сведения об их владельцах:

герб и флаг Российской Федерации;

надпись: «Администрация муниципального образования Красногуляевское городское поселение Сенгилеевского района Ульяновской области»;

цветную фотографию владельца удостоверения размером 30 х 40 мм, заверенную печатью администрации муниципального образования Красногуляевское городское поселение Сенгилеевского района Ульяновской области;

дату выдачи служебного удостоверения;

срок действия служебного удостоверения;

регистрационный номер служебного удостоверения;

фамилию, имя, отчество владельца служебного удостоверения;

полное наименование должности и места работы владельца служебного удостоверения;

полное наименование должности, подпись и расшифровку подписи лица, подписавшего служебного удостоверение, заверенные печатью администрации муниципального образования Красногуляевское городское поселение Сенгилеевского района Ульяновской области.

1.9. Служебное удостоверение, не соответствующее образцу, с исправлениями и (или) помарками, а также оформленное с нарушением настоящего Положения, считается недействительным и подлежит уничтожению в установленном порядке.

2. Порядок оформления, выдачи и учета служебных удостоверений

2.1. Служебные удостоверения оформляются при назначении на должность сотрудника администрации муниципального образования Красногуляевское городское поселение Сенгилеевского района Ульяновской области. Основанием для оформления служебного удостоверения является распоряжение администрации муниципального образования Красногуляевское городское поселение Сенгилеевского района Ульяновской области о назначении на должность.

Лицам, принятым в администрацию муниципального образования Красногуляевское городское поселение Сенгилеевского района Ульяновской области с испытательным сроком, удостоверение выдается по истечении испытательного срока.

2.2. Для оформления служебного удостоверения представляется фотография, выполненная с соблюдением следующих требований

- размер фотографии должен составлять 30 х 40 мм;

- задний фон белого цвета, ровный, без полос, пятен и изображения посторонних предметов и теней;

- на фотографии не допускаются следы ретуши, изломы, царапины, повреждения эмульсионного слоя, затеки, пятна, различного рода вуали и другие технические дефекты;

- в случае, если с момента фотосъемки произошли существенные изменения внешности лица, использование данной фотографии не допускается.

2.3. Служебные удостоверения, оформляемые сотрудникам, подписываются главой администрации муниципального образования Красногуляевское городское поселение Сенгилеевского района Ульяновской области.

2.4. Фотография владельца служебного удостоверения и подпись должностного лица скрепляются оттиском печати администрации муниципального образования Красногуляевское городское поселение Сенгилеевского района Ульяновской области.

2.5. При оформлении служебного удостоверения все записи производятся на основании документов личного дела сотрудника.

2.6. Регистрация и учет служебных удостоверений осуществляются в журнале учета и выдачи служебных удостоверений сотрудников администрации муниципального образования Красногуляевское городское поселение Сенгилеевского района Ульяновской области (приложение № 2 к Положению).

Журнал учета выдачи служебных удостоверений должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен подписью работника, ответственного за ведение кадрового делопроизводства и печатью администрации муниципального образования Красногуляевское городское поселение Сенгилеевского района Ульяновской области.

В соответствии с журналом учета и выдачи служебных удостоверений каждому служебному удостоверению сотрудника администрации муниципального образования Красногуляевское городское поселение Сенгилеевского района Ульяновской области присваивается порядковый номер.

2.7. Выдача сотруднику служебного удостоверения осуществляется специалистом 1 разряда, администрации муниципального образования Красногуляевское городское поселение Сенгилеевского района Ульяновской области, на которого возложено кадровое делопроизводство, лично и под роспись в журнале учета выдачи служебных удостоверений.

2.8. В личной карточке сотрудника (форма Т-2 ГС (МС)) в разделе XI «Дополнительные сведения» делается отметка о выдаче служебного удостоверения, проставляется порядковый номер служебного удостоверения и дата его выдачи.

2.9. В случае если при оформлении служебного удостоверения в него внесена неправильная или неточная запись или допущена иная ошибка, испорченный бланк считается недействительным.

2.10. При выдаче служебного удостоверения сотруднику, принятому впервые в администрацию муниципального образования Красногуляевское городское поселение Сенгилеевского района Ульяновской области, с ним проводится инструктаж о правилах пользования служебным удостоверением и порядке его хранения, возврата и замены.

3. Порядок замены и возврата служебного удостоверения.

3.1. Служебное удостоверение сотрудника подлежит замене в случае:

- изменения фамилии, имени или отчества;

- изменения должности муниципальной службы;

- порчи или утраты служебного удостоверения;

- осуществления общей замены служебных удостоверений;

- истечения срока действия служебного удостоверения;

- иных случаях.

3.2. В случае замены служебного удостоверения сотрудника администрации муниципального образования Красногуляевское городское поселение Сенгилеевского района Ульяновской области выдается новое служебное удостоверение. При этом ранее выданное служебное удостоверение признается недействительным и подлежит уничтожению в порядке, предусмотренном пунктами 4.4 – 4.6 Положения.

3.3. Выдача сотруднику нового служебного удостоверения во всех случаях (кроме порчи или утраты) осуществляется при возврате ранее выданного служебного удостоверения.

3.4. О возврате служебного удостоверения специалистом, на которого возложено кадровое делопроизводство, делается отметка в журнале учета и выдачи служебных удостоверений.

3.5. В случае порчи или утраты служебного удостоверения сотрудник обязан немедленно сообщить об этом своему непосредственному руководителю и представить объяснительную записку на имя Главы администрации муниципального образования Красногуляевское городское поселение Сенгилеевского района Ульяновской области.

В объяснительной записке должны быть указаны место, время и обстоятельства порчи или утраты служебного удостоверения.

3.6. Выдача сотруднику нового служебного удостоверения осуществляется лично и под роспись в журнале учета выдачи служебных удостоверений.

3.7. В личной карточке муниципального служащего (форма Т-2 ГС (МС)) в разделе XI «Дополнительные сведения» делается отметка о выдаче нового служебного удостоверения, причина замены служебного удостоверения и дата его выдачи.

3.8. Продление срока действия служебного удостоверения запрещается.

4. Порядок хранения и уничтожения служебных удостоверений

4.1. Служебные удостоверения являются документами строгой отчетности, хранятся у специалиста, на которого возложено кадровое делопроизводство администрации муниципального образования Красногуляевское городское поселение Сенгилеевского района Ульяновской области.

4.2. Специалист, на которого возложено кадровое делопроизводство администрации муниципального образования Красногуляевское городское поселение Сенгилеевского района Ульяновской области обеспечивает хранение обложек удостоверений, а также оформленных удостоверений (до их выдачи) в шкафах или сейфах.

4.3. Служебные удостоверения, сданные сотрудниками, бланки служебных удостоверений, испорченные при их оформлении, а также незаполненные, но срок действия которых истек, уничтожаются в установленном порядке. Подлежат уничтожению также в случае изменения образца служебного удостоверения, неизрасходованные обложки и бланки.

4.5. Уничтожение производится комиссией периодически, но не реже чем один раз в год.

4.6. Факт уничтожения подтверждается составлением соответствующего акта (приложение № 3 к Положению), подписываемого комиссией из трех лиц. В состав комиссии включается специалист, на  которого возложено кадровое делопроизводство администрации муниципального образования Красногуляевское городское поселение Сенгилеевского района Ульяновской области.

4.7. Акт об уничтожении служебных удостоверений утверждается Главой администрации муниципального образования Красногуляевское городское поселение Сенгилеевского района Ульяновской области.

4.8. Акты об уничтожении служебных удостоверений хранятся у специалиста администрации, на которого возложено кадровое делопроизводство администрации муниципального образования Красногуляевское городское поселение Сенгилеевского района Ульяновской области в течение трех лет.

ПРИЛОЖЕНИЕ №1

к Положению о порядке оформления и выдачи служебных удостоверений сотрудникам администрации муниципального образования Красногуляевское городского поселения Сенгилеевского района Ульяновской области

ОБРАЗЕЦ

служебного удостоверения

Внешний разворот

УДОСТОВЕРЕНИЕ

Внутренний разворот

РОССИЙСКАЯ    ФЕДЕРАЦИЯ

УДОСТОВЕРЕНИЕ № ___

М.П.

Глава администрации _____________

ФИО

(должность)

Настоящее удостоверение подлежит возврату при оставлении должности,

действительно с __________

ПРИЛОЖЕНИЕ №2

к Положению о порядке оформления и выдачи служебных удостоверений сотрудникам администрации муниципального образования Красногуляевское городского поселения Сенгилеевского района Ульяновской области

ФОРМА

журнала учета и выдачи служебных удостоверений

сотрудников

№
п/п

Фамилия,
имя, 
отчество

сотрудника

Замещаемая должность

Номер   
выданного 
удостоверения

Дата выдачи

удостоверения,

подпись о

получении

удостоверения

Дата и

причины

возврата

(замены)

удостоверения

№ и дата

акта об

уничтожении

удостоверения

1

2

3

4

5

6

7

ПРИЛОЖЕНИЕ №3

к Положению о порядке оформления и выдачи служебных удостоверений сотрудникам администрации муниципального образования Красногуляевское городского поселения Сенгилеевского района Ульяновской области

АКТ

ОБ УНИЧТОЖЕНИИ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ

«___» _____________ 20___ г.                                                              № _______

Комиссия в составе председателя _____________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

__________________________________________________________________

членов комиссии ___________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

составила настоящий акт об уничтожении служебных удостоверений в администрации муниципального образования Красногуляевское городское поселение Сенгилеевского района Ульяновской области

№

п/п

Номер

служебного

удостоверения

Наименование должности, фамилия, имя, отчество лица,

которому было выдано служебное удостоверение

Причина

уничтожения

1

2

3

4

Всего подлежат уничтожению ______________ служебных удостоверений.

(количество)

Председатель комиссии      ___________________________________________

(подпись, инициалы, фамилия)

Члены комиссии:       ________________________________________________

(подпись, инициалы, фамилия)

________________________________________________

________________________________________________

«___»  _____________ 20___ г.

М.П.

Приложение № 2

к постановлению администрации

№ 21 от 24.03.2020 г.

Состав комиссии по уничтожению

служебных удостоверений

Председатель комиссии:

Иревлин В.В. - Глава администрации

Секретарь комиссии:

Ненахова Н.И.  - специалист 1 разряда

Члены комиссии:

Комиссарова Г.И.              - специалист 1 разряда

Николаева Е.Ю. .                            - контролер по информационно-справочной работе

Искендерова С.П.              - главный бухгалтер