Об утверждении Положения о департаменте организационной работы аппарата Администрации Приморского края



АДМИНИСТРАЦИЯ ПРИМОРСКОГО КРАЯ

(Документ утратил силу постановлением Администрации Приморского края от 14.03.2017 №70-па)

АДМИНИСТРАЦИЯ ПРИМОРСКОГО КРАЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

24 апреля 2013 года №155-па

г. Владивосток

Об утверждении Положения о департаменте организационной работы аппарата Администрации Приморского края

{Изменения:

постановление Администрации Приморского края от 22.04.2014 №150-па}

На основании Устава Приморского края, в соответствии с постановлением Администрации Приморского края от 27 июня 2007 года №154-па "Об утверждении структуры аппарата Администрации Приморского края и внесении изменений в постановление Администрации Приморского края от 27 декабря 2002 года №669 "Об образовании аппарата Администрации Приморского края" Администрация Приморского края

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемое Положение о департаменте организационной работы аппарата Администрации Приморского края.

2. Признать утратившими силу постановления Администрации Приморского края:

от 14 апреля 2004 года № 91 "Об утверждении Положения о департаменте организационной работы аппарата Администрации Приморского края";

от 06 августа 2007 года №189-па "О внесении изменений в постановление Администрации Приморского края от 14 апреля 2004 года № 91 "Об утверждении Положения о департаменте организационной работы аппарата Администрации Приморского края".

3. Департаменту информационной политики Приморского края опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации края.

Губернатор края –

Глава Администрации Приморского края

В.В. Миклушевский

УТВЕРЖДЕНО

Постановлением

Администрации Приморского края

от 24 апреля 2013 года № 155-па

ПОЛОЖЕНИЕ

о департаменте организационной работы аппарата Администрации Приморского края

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Департамент организационной работы аппарата Администрации Приморского края (далее - Департамент) является структурным подразделением аппарата Администрации Приморского края.

1.2. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Приморского края, законами Приморского края, постановлениями и распоряжениями Губернатора Приморского края, Администрации Приморского края и настоящим Положением.

1.3. Департамент осуществляет свою деятельность во взаимодействии с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, Законодательным Собранием Приморского края, органами исполнительной власти Приморского края, подразделениями Губернатора Приморского края, аппаратом Администрации Приморского края, органами местного самоуправления муниципальных образований Приморского края, организациями и гражданами.

1.4. Структура и штатная численность Департамента утверждаются Администрацией Приморского края по представлению директора Департамента.

1.5. Департамент имеет свой бланк с изображением герба Приморского края и со своим наименованием и необходимые для осуществления деятельности департамента печати и штампы установленного образца.

{пункт 1.5 изложен в редакции постановления Администрации Приморского края от 22.04.2014 №150-па}

1.6. Правовое, материально-техническое, кадровое, информационное обеспечение Департамента, а также транспортное обеспечение его сотрудников осуществляется аппаратом Губернатора Приморского края, аппаратом Администрации Приморского края, органами исполнительной власти Приморского края, государственным бюджетным учреждением "Хозяйственное управление администрации края".

II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ДЕПАРТАМЕНТА

2.1. На Департамент возложены следующие задачи:

2.1.1. Организационно-протокольное обеспечение реализации полномочий Губернатора Приморского края;

2.1.2. Обеспечение Губернатора Приморского края аналитическими, справочными и информационными материалами;

2.1.3. Обеспечение текущего и перспективного планирования работы Губернатора Приморского края, Администрации Приморского края, аппарата Администрации Приморского края, органов исполнительной власти Приморского края;

2.1.4. Организационное обеспечение деятельности совещательных и координационных органов при Губернаторе Приморского края;

2.1.5. Организационно-техническое обеспечение мероприятий с участием Губернатора Приморского края, визитов российских делегаций, российских официальных лиц в Приморский край, рабочих поездок Губернатора Приморского края, участия в заседаниях Государственного совета Российской Федерации, Совета при полномочном представителе Президента Российской Федерации в Дальневосточном федеральном округе;

2.1.6. Координация деятельности структурных подразделений аппарата Администрации Приморского края, органов исполнительной власти Приморского края по организационно-техническому, информационному обеспечению совещаний и других мероприятий, в том числе выездных, проводимых с участием или по поручению Губернатора Приморского края, а также вице-губернатора Приморского края - руководителя аппарата Администрации Приморского края по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;

2.1.7. Обеспечение взаимодействия Губернатора Приморского края с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти по вопросам выполнения стоящих перед Приморским краем задач;

2.1.8. Обеспечение деятельности Администрации Приморского края по вопросам планирования, подготовки и проведения ее заседаний;

2.1.9. Создание условий для осуществления Общественными экспертными советами общественной оценки деятельности Администрации Приморского края и органов исполнительной власти Приморского края;

2.1.10. Создание условий для осуществления Общественными экспертными советами общественного обсуждения и экспертного анализа моделей взаимодействия институтов гражданского общества с органами исполнительной власти Приморского края в целях повышения качества выработки решений и эффективности их реализации;

2.1.11. Оказание методической и практической помощи органам исполнительной власти Приморского края, подразделениям Губернатора Приморского края, аппарату Администрации Приморского края, администрациям муниципальных образований Приморского края по организационной деятельности.

2.1.12. Обеспечение планирования и осуществления закупок товаров, работ, услуг для нужд государственного заказчика – Администрации Приморского края в рамках контрактной службы;

2.1.13. Организация мобилизационной подготовки в пределах компетенции департамента.

{подпункты 2.1.12, 2.1.13 пункта 2.1 раздела II дополнены постановлением Администрации Приморского края от 22.04.2014 №150-па}

III. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ДЕПАРТАМЕНТА

3.1.Департамент в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

3.1.1. Принимает меры по созданию необходимых условий для обеспечения деятельности Губернатора Приморского края;

3.1.2. Обеспечивает подготовку квартальных, ежемесячных планов работы Администрации Приморского края на основе предложений структурных подразделений аппарата Администрации Приморского края, органов исполнительной власти Приморского края;

3.1.3. Обеспечивает формирование, сбор информации и анализ выполнения ежеквартальных, ежемесячных планов мероприятий с участием Губернатора Приморского края, первых вице-губернаторов Приморского края, вице-губернаторов Приморского края; еженедельных планов основных мероприятий органов исполнительной власти Приморского края;

3.1.4. Осуществляет подготовку проектов законов Приморского края, правовых актов Губернатора Приморского края и Администрации Приморского края по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;

3.1.5. Составляет программы, планы мероприятий по организационно-техническому обеспечению официальных мероприятий с участием или по поручению Губернатора Приморского края, визитов российских делегаций, российских официальных лиц в Приморский край;

3.1.6. Организует, координирует и определяет порядок участия структурных подразделений аппарата Администрации Приморского края, органов исполнительной власти Приморского края в подготовке и проведении совместных мероприятий, совещаний и мероприятий с участием Губернатора Приморского края;

3.1.7. Обеспечивает проведение аппаратных совещаний Губернатора Приморского края с руководителями территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, взаимодействует с ними при подготовке и проведении мероприятий, совещаний, решении различных вопросов жизнедеятельности края;

3.1.8. Обеспечивает координацию деятельности структурных подразделений аппарата Администрации Приморского края, органов исполнительной власти Приморского края по формированию материалов Губернатору Приморского края на заседания Государственного совета Российской Федерации, Совета при полномочном представителе Президента Российской Федерации в Дальневосточном федеральном округе;

3.1.9. Осуществляет подготовку, организационно-техническое и организационно-протокольное обеспечение программ рабочих поездок Губернатора Приморского края и совещаний проводимых с участием Губернатора Приморского края;

3.1.10. Согласовывает формат и организационно-протокольное обеспечение участия Губернатора Приморского края в мероприятиях, организуемых органами исполнительной власти Приморского края, иными государственными органами, организациями, структурными подразделениями аппарата Администрации Приморского края;

3.1.11. Осуществляет организационно-техническое обеспечение мероприятий с участием Губернатора Приморского края;

3.1.12. Осуществляет информационно–аналитическое обеспечение во взаимодействии с органами исполнительной власти Приморского края, аппаратом Губернатора Приморского края, аппаратом Администрации Приморского края документами и материалами совещаний и других мероприятий с участием Губернатора Приморского края в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Администрации Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края, аппарате Губернатора Приморского края и аппарате Администрации Приморского края;

3.1.13. Осуществляет планирование и подготовку заседаний Администрации Приморского края;

3.1.14. Готовит протоколы заседаний Администрации Приморского края;

3.1.15. Обеспечивает подготовку ежемесячных календарей памятных дат, праздников, событий, приветственных адресов, поздравлений от имени и по поручению Губернатора Приморского края;

3.1.16. Обеспечивает учет и хранение подарков и сувениров, вручаемых Губернатору Приморского края при проведении протокольных мероприятий;

3.1.17. Осуществляет организационно-техническое обеспечение и текущее планирование заседаний Общественных экспертных советов Приморского края;

3.1.18. Осуществляет мониторинг протоколов заседаний Общественных экспертных советов Приморского края;

3.1.20. Обеспечивает освещение работы Общественных экспертных советов Приморского края на сайте Администрации Приморского края в информационно – телекоммуникационной сети Интернет;

3.1.21. Рассматривает обращения граждан, организаций по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;

3.1.22. Выполняет иные функции в соответствии с поручениями Губернатора Приморского края, вице-губернатора Приморского края - руководителя аппарата Администрации Приморского края.

3.1.23. Планирует и обеспечивает закупки услуг по изготовлению сувенирной и подарочной продукции, услуг по изготовлению полиграфической продукции, печатной продукции, услуг по обеспечению проезда должностных лиц Администрации Приморского края и должностных лиц органов исполнительной власти Приморского края, не являющихся главными распорядителями бюджетных средств, к месту служебной командировки и обратно, в том числе транспортному обслуживанию на всех видах транспорта, а также найму жилого помещения, закупок товаров, работ, услуг, связанных с обеспечением условий для осуществления деятельности на территории Приморского края депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации – представителя от Администрации Приморского края; закупок готовой сувенирной и подарочной продукции, закупок продукции цветоводства (букеты, цветы).

{подпункт 3.1.23 пункта 3.1 раздела III дополнен постановлением Администрации Приморского края от 22.04.2014 №150-па}

IV. ПРАВА ДЕПАРТАМЕНТА

4.1. При осуществлении своих функций Департамент имеет право:

4.1.1. Запрашивать в установленном порядке необходимые для осуществления своих функций информацию и материалы от аппарата Губернатора Приморского края, аппарата Администрации Приморского края, органов исполнительной власти Приморского края, органов местного самоуправления Приморского края, организаций и должностных лиц;

4.1.2. Запрашивать от структурных подразделений Губернатора Приморского края, аппарата Администрации Приморского края, органов исполнительной власти Приморского края, органов местного самоуправления Приморского края аналитические материалы, предложения по сводным планам и мероприятиям, информацию об их выполнении, а также другие материалы, необходимые для организационного и протокольного обеспечения деятельности Губернатора Приморского края, совещательных, координационных органов при Губернаторе Приморского края;

4.1.3. Пользоваться в установленном порядке информационными банками данных Администрации Приморского края, органов исполнительной власти Приморского края, а также создавать собственные банки данных;

4.1.4. Использовать системы связи и коммуникации;

4.1.5. Взаимодействовать в установленном порядке по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента, с аппаратами федеральных органов государственной власти, полномочного представителя Президента Российской Федерации в Дальневосточном федеральном округе, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, территориальными органами федеральных органов государственной власти, структурными подразделениями Губернатора Приморского края, аппарата Администрации Приморского края, органами исполнительной власти Приморского края, органами местного самоуправления Приморского края;

4.1.6. Формировать заявки на предоставление имущества и материально-технических средств, необходимых для выполнения возложенных на Департамент функций;

4.1.7. Вносить предложения по совершенствованию работы Департамента.

V. РУКОВОДСТВО ДЕПАРТАМЕНТОМ

5.1. Департамент возглавляет директор Департамента, который назначается на должность и освобождается от должности Губернатором Приморского края по представлению вице-губернатора Приморского края - руководителя аппарата Администрации Приморского края.

5.2. Директор Департамента подчиняется Губернатору Приморского края и вице-губернатору Приморского края - руководителю аппарата Администрации Приморского края.

5.3. Директор Департамента имеет заместителей директора Департамента. Заместители директора Департамента назначаются на должность и освобождаются от должности Губернатором Приморского края по представлению директора Департамента, согласованному с вице-губернатором Приморского края - руководителем аппарата Администрации Приморского края. В период временного отсутствия директора Департамента его обязанности исполняет один из заместителей директора Департамента.

5.4. Директор Департамента:

руководит деятельностью Департамента, обеспечивая выполнение возложенных на Департамент задач и функций;

вносит предложения по вопросам структуры и штатной численности Департамента;

определяет функции структурных подразделений Департамента и утверждает положения о них, согласовывает должностные регламенты подчиненных ему сотрудников;

в установленном порядке вносит предложения по назначению и освобождению от должности, о поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности сотрудников Департамента;

действует без доверенности от имени Департамента, представляет интересы Департамента во всех государственных органах и органах местного самоуправления Приморского края, организациях и учреждениях;

подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;

издает приказы по вопросам работы Департамента.

5.5. Директор Департамента в пределах своей компетенции принимает управленческие решения по реализации функций Департамента и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент задач и осуществление своих функций.

5.6. Заместители директора Департамента в соответствии с распределением обязанностей обеспечивают выполнение задач и функций, возложенных на Департамент настоящим Положением, несут ответственность за порученные направления деятельности Департамента, координируют деятельность структурных подразделений, выполняют другие функции, делегированные директором Департамента.

5.7. Права и обязанности сотрудников Департамента определяются законодательством Российской Федерации, законодательством Приморского края и должностными регламентами.