О внесении изменений в постановление администрации ЗАТО Знаменск от 24.12.2018 №1130 «Об утверждении административного регламента администрации ЗАТО Знаменск предоставления муниципальной услуги «Пр...



Астраханская область

Администрация муниципального образования «Закрытое административно-территориальное образование Знаменск Астраханской области»

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

24 апреля 2020 года № 313

О внесении изменений в постановление администрации ЗАТО Знаменск от 24.12.2018 №1130 «Об утверждении административного регламента администрации ЗАТО Знаменск предоставления муниципальной услуги «Прием заявок (запросов) на предоставление архивных документов (архивных справок, выписок и копий)» (с изм. от 23.04.2019 №415)

В соответствии с требованиями Федерального закона  от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Постановления Правительства РФ от 16.05.2011 N 373 «О разработке и утверждении административных регламентов осуществления государственного контроля (надзора) и административных регламентов предоставления государственных услуг», Устава ЗАТО Знаменск, руководствуясь постановлением администрации ЗАТО Знаменск от 28.03.2018 № 257 «О Порядке разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг», администрация ЗАТО Знаменск, -

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Внести в постановление администрации ЗАТО Знаменск от 24.12.2018 №1130 «Об утверждении административного регламента администрации ЗАТО Знаменск предоставления муниципальной  услуги «Прием заявок (запросов) на предоставление архивных документов (архивных справок, выписок и копий)»  следующие изменения:

1) заменить по тексту административного регламента администрации ЗАТО Знаменск предоставления муниципальной услуги «Прием заявок (запросов) на предоставление архивных документов (архивных справок, выписок и копий)» слова «глава администрации ЗАТО Знаменск» в соответствующих числе и падеже словами «глава ЗАТО Знаменск» в соответствующих числе и падеже;

2) пункт 3.6. раздела 3 «Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий)  в электронной форме, а так же особенности выполнения административных процедур в МФЦ» административного регламента администрации ЗАТО Знаменск предоставления муниципальной услуги «Прием заявок (запросов) на предоставление архивных документов (архивных справок, выписок и копий)»  изложить в следующей редакции:

«3.6. Основанием для начала административной  процедуры  «Подготовка и оформление копий архивных документов (выписок из них), архивных справок социально-правового характера» является поступление заявления заведующему архивом.

Ответственным за исполнение данной административной процедуры является заведующий архивом.

В ходе осуществления данной административной процедуры заведующий архивом выполняет следующие действия:

- осуществляет анализ имеющихся фондов архивных документов;

- осуществляет определение временного периода в отношении запрашиваемых документов;

- устанавливает источник (источники) принятия (издания) архивного документа;

- проверяет содержание подготовленной для ответа информации  на соответствие ее теме запроса;

- оформляет архивные документы посредством их ксерокопирования;

- передает копии архивных документов руководителю аппарата администрации для их заверения (в случае запроса копий архивных документов (выписок из них));

- оформляет архивные справки социально-правового характера;

- передает оформленные на бланке архивные справки социально-правового характера специалисту аппарата администрации ЗАТО Знаменск, ответственному за прием и регистрацию документов, для заверения справок печатью администрации ЗАТО Знаменск (в случае запроса архивных справок социально-правового характера);

-  направляет подготовленные и подписанные заведующим архивом документы на рассмотрение и подписание руководителю аппарата администрации.

Сроки исполнения данной административной процедуры:

– не  более 5 рабочих дней со дня регистрации заявления - для оформления копий архивных документов (высок из них);

-  не более 25 календарных дней со дня  регистрации заявления - для оформления архивных справок социально-правового характера.

Критерием принятия решения при исполнении административной процедуры является наличие (отсутствие) в архиве сведений (информации) и (или) документов (их копий).

Результатом выполнения данной административной процедуры является проведение анализа имеющихся фондов архивных документов; проверка содержания ответа  на соответствие теме запроса информации в заявлении; оформление копий архивных документов и оформление архивных справок социально-правового характера и направление подготовленных и подписанных заведующим архивом документов  на подписание руководителю аппарата администрации.

Способом фиксации результата выполнения данной административной процедуры является регистрация оформленных запрашиваемых заявителем документов (соответственно теме заявления) в журнале учета исходящих документов.».

2.  Аппарату администрации ЗАТО Знаменск (Колодяжная И.В.):

1) опубликовать настоящее постановление в информационно-аналитической газете «Орбита»;

2) разместить постановление на официальном сайте ЗАТО Знаменск (http://zato-znamensk.ru) в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

3) направить настоящее постановление в государственно-правовое управление администрации Губернатора Астраханской области для включения в регистр муниципальных нормативных правовых актов;

4) внести сведения об услуге «Прием заявок (запросов) на предоставление архивных документов (архивных справок, выписок и копий)» в реестр муниципальных услуг (функций);

5) предоставить сведения об услуге «Прием заявок (запросов) на предоставление архивных документов (архивных справок, выписок и копий)» для размещения в региональном реестре государственных и муниципальных услуг (функций) Астраханской области.

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его опубликования.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации ЗАТО Знаменск Гребенюка А.Г.

Глава  ЗАТО Знаменск

О.И.Глотов